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A aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação

Garcia, Olga Maria Correa January 2000 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Sócio-Econômico. / Made available in DSpace on 2012-10-17T10:48:59Z (GMT). No. of bitstreams: 0Bitstream added on 2014-09-25T18:00:08Z : No. of bitstreams: 1 176647.pdf: 2029108 bytes, checksum: 6692b387b7710f68e9fe69774f386bd9 (MD5) / Autores da atualidade defendem a arquivística integrada como sendo a única a assegurar uma política integrada de organização de arquivos, permitindo um rápido acesso às informações, indispensáveis às decisões gerenciais. Esta renovação conduz ao tratamento global das informações, através da integração dos procedimentos de classificação, avaliação e descrição, onde a classificação é considerada como base para os demais procedimentos. Com o objetivo de investigar a aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação, nos trabalhos de final de curso dos graduandos em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria, no período de 1997 a 1999, foi utilizada a técnica de análise de conteúdo, desenvolvida através de uma pré-análise das fontes, da exploração do material e do tratamento e interpretação dos resultados. Assim, foi possível concluir que, apesar de encontrados indícios de aplicação da arquivística tradicional, os graduandos, cada vez mais, reconhecem e aceitam a arquivística integrada, aplicando-a considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação. Face às dificuldades e limitações apresentadas pelos graduandos, reconhece-se que são necessárias mudanças, no sentido de desenvolver e consolidar programas de formação que garantam um ensino de qualidade e o aumento de pesquisas.Autores da atualidade defendem a arquivística integrada como sendo a única a assegurar uma política integrada de organização de arquivos, permitindo um rápido acesso às informações, indispensáveis às decisões gerenciais. Esta renovação conduz ao tratamento global das informações, através da integração dos procedimentos de classificação, avaliação e descrição, onde a classificação é considerada como base para os demais procedimentos. Com o objetivo de investigar a aplicação da arquivística integrada, considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação, nos trabalhos de final de curso dos graduandos em Arquivologia pela Universidade Federal de Santa Maria, no período de 1997 a 1999, foi utilizada a técnica de análise de conteúdo, desenvolvida através de uma pré-análise das fontes, da exploração do material e do tratamento e interpretação dos resultados. Assim, foi possível concluir que, apesar de encontrados indícios de aplicação da arquivística tradicional, os graduandos, cada vez mais, reconhecem e aceitam a arquivística integrada, aplicando-a considerando os desdobramentos do processo a partir da classificação. Face às dificuldades e limitações apresentadas pelos graduandos, reconhece-se que são necessárias mudanças, no sentido de desenvolver e consolidar programas de formação que garantam um ensino de qualidade e o aumento de pesquisas.
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Formações associadas : projeto “___(título)” e seu desenvolvimento

Lacerda, Eduardo Montelli January 2015 (has links)
A presente pesquisa acompanha e analisa o desenvolvimento do projeto “________(título)” entre os anos 2012 e 2015. Este projeto consiste em um experimental de arquivamento , edição e apresentação de uma série de livros e instalações em espaços expositivos que contam com a participação de outros artistas. Na pesquisa, são abordadas questões como formação pessoal, performatividade e formas de apresentação e arquivamento em arte. Como resultado da pesquisa, será apresentada uma nova versão impressa do livro “________(título)” e uma experimentação expesitiva na Pinacoteca Barão de Ângelo do Instituto de Artes. / The present research monitors and analyzes the development of the project “________(title)” between the years 2012 and 2015. This project is an experimental process of archiving, editing and presentation of a serie of books and installations which include the participation of others artists. In the research are discussed issues like formation, performativity, forms of presentation and archiving in contemporary art. As result of the research are presented a new printed version of the “________(title)” book and the experimental installation at Pinacoteca Barão de Ângelo do Instituto de Artes.
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Construindo um lugar na história: o arquivo pessoal de João Antônio (1937-1996)

Svicero, Thais Jeronimo [UNESP] 02 August 2012 (has links) (PDF)
Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:34Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2012-08-02Bitstream added on 2014-06-13T20:54:45Z : No. of bitstreams: 1 svicero_tj_me_assis.pdf: 663430 bytes, checksum: fe6c82cc38ed276e3774b6203da2ce94 (MD5) / Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) / O acervo do escritor João Antônio encontra-se na Faculdade de Ciências e Letras de Assis/Unesp e pode ser considerado bastante heterogêneo, pois nele se encontram correspondências pessoais, agendas, fotos, contratos de trabalho com editoras, coleções de revistas, recortes de periódicos relacionados ao autor e suas obras, discos, originais de suas obras, incluindo inéditos e ainda uma vasta biblioteca. Porém, na análise de seu arquivo pessoal, pode-se verificar que em algumas de suas séries documentais, como por exemplo, nas correspondências pessoais e nos recortes de periódicos contendo referências sobre sua pessoa e sua obra, houve uma organização feita pelo próprio titular. Portanto, o objetivo dessa dissertação é demonstrar por meio dessas séries a intenção de João Antônio em mostrar a sua participação na literatura brasileira e assegurá-la à posteridade, transformando seu arquivo em um projeto autobiográfico / The quantity of the writer João Antônio meets in the College of Sciences and Letters of Assis/UNESP and can be considered sufficiently heterogeneous, therefore in it if they find correspondences, diaries, photos, employment contracts with publishing companies, collections of magazines, clippings of periodic related to the author and its workmanships, records, originals of its workmanships personal, including unknown and still a vast library. However, in the analysis of its personal archive it can be verified that in some of its documentary series, as for example, in the personal correspondences and in clippings of periodic contend references on its person and its workmanship, an organization made for the proper bearer. Therefore, the objective of this dissertation is to demonstrate by means of these series the intention of João Antônio in showing its participation in Brazilian literature and assuring it posterity, transforming its archive into an autobiographic project
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Arquivos ativos e massas documentais acumuladas na administração pública brasileira : busca de novas soluções para velhos problemas

Sousa, Renato Tarciso Barbosa de 12 1900 (has links)
Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Estudos Sociais Aplicados, Departamento de Ciência da Informação e Documentação, 1995. / Submitted by Guimaraes Jacqueline (jacqueline.guimaraes@bce.unb.br) on 2017-05-23T11:12:01Z No. of bitstreams: 1 1995_RenatoTarcisoBarbosadeSousa.pdf: 1578871 bytes, checksum: c186128de979e9ebe322b0a41a1d492c (MD5) / Approved for entry into archive by Guimaraes Jacqueline (jacqueline.guimaraes@bce.unb.br) on 2017-05-23T11:14:35Z (GMT) No. of bitstreams: 1 1995_RenatoTarcisoBarbosadeSousa.pdf: 1578871 bytes, checksum: c186128de979e9ebe322b0a41a1d492c (MD5) / Made available in DSpace on 2017-05-23T11:14:35Z (GMT). No. of bitstreams: 1 1995_RenatoTarcisoBarbosadeSousa.pdf: 1578871 bytes, checksum: c186128de979e9ebe322b0a41a1d492c (MD5) / Esta pesquisa teve como objetivo estudar os problemas dos arquivos ativos e os das massas documentais acumuladas na administração pública brasileira. Os arquivos ativos são os acervos acumulados nos setores de trabalho. São constituídos de documentos ativos, semi-ativos e inativos, misturados a outros passíveis de eliminação e a documentos não orgânicos, que não são considerados de arquivo. As massas documentais acumuladas são o resultado da transferência dos documentos dos arquivos montados nos setores de trabalho. Elas são denominadas, comumente, de “arquivos mortos”. O tratamento desses arquivos fundamenta-se no empirismo e na improvisação. Não há instrumentos de gerenciamento da classificação intelectual e física e dos prazos de guarda dos documentos. A incipiente organização adotada nos arquivos ativos é geralmente perdida quando os documentos são transferidos para os depósitos de massas documentais acumuladas. O descaso com que é tratada essa questão se traduz, geralmente, em poucos investimentos em instalações, equipamentos, materiais de consumo e na formação e treinamento de pessoal. As experiências de tratamento desses acervos no Brasil são poucas e não se sustentam em políticas estabelecidas, mas em atuações individuais de alguns profissionais. Não se tem uma metodologia consolidada que permita a aplicação dos conceitos e princípios arquivísticos difundidos internacionalmente. Observou-se que o caminho para a compreensão do problema proposto vai além do âmbito estritamente técnico. As particularidades do aparato estatal brasileiro, a instabilidade de suas instituições, o nível de qualificação de seus quadros são elementos que ajudam a esclarecer a questão. Recorreu-se à literatura nacional e estrangeira e à legislação existentes sobre o tema para a realização desse estudo. Foram feitas entrevistas com dirigentes de instituições arquivísticas, professores e membros de organismos arquivísticos internacionais. Analisou-se pormenorizadamente os diagnósticos, os projetos de organização e execução elaborados para alguns órgãos governamentais, que foram desenvolvidos pelo professor Luis Carlos Lopes. Foram abordados os aspectos principais dos arquivos no âmbito do governo federal e do Distrito Federal e as intervenções das instituições arquivísticas. A partir da descrição e análise das experiências pode-se, no final, sugerir uma metodologia para o tratamento dos arquivos em órgãos da administração pública brasileira. Apesar de todas as limitações impostas pela realidade brasileira, acreditamos que seja possível empreender um programa de gerenciamento da informação e de gestão de documentos, elaborando-se, a partir de pesquisas, os instrumentos necessários e treinando-se os seus usuários. / The purpose of this researche was to study the problems of the current records and of the voluminous and loosely organized bodies of records in the Brazilian public administration. The current records are the holdings accumulated in the working offices. They are composed of current records - semi-current and inactive - mixed with others likely to be destroyed and with non-organic records which are not considered archives documents. The voluminous and loosely organized bodies of records are the result of the transfer of those documents in the archives set up in the working offices. They are commonly named “dead archives”. The processing of these archives is based on the empiricism and the improvisation. There are no management tools for the intelectual and physical classification and for the documents retention period. The incipient arrangement of the current records is generally lost when the documents are transferred to the voluminous and loosely organized bodies of records deposits. The carelessness which this subject is dealt with is generally translated into few investments in installation, equipment, consumer goods, and personel training. The processing experiences of these holdings in Brazil are very few and do not uphold themselves in established policies, but in individual perfomance of some professionals. There is not a consolidated methodology wich allows the application of archives concepts and principles internationally diffused. It has been noticed that the way to understand the proposed problem goes beyond the strictly techinical scope. The peculiarities of the Brazilian governamental apparatus, the instability of its institutions, the qualification level of its working team are elements that help to explain the subject. National and foreign literature and the existing legislation on the subject were used in this research. Directors of archives; professors and members of international archives organisms have been interviewed. The surveys, the organization and executation projects which have been done for some government organs and wich hav been developed by Professor Luis Carlos Lopes were analized. The main aspects of the archives in the federal government and in Distrito Federal field of action as well as the archives institutions interferences have been addressed. From the experiences description and analysis it was suggested a methodology for the archives processing in the Brazilian public administration. Despite all the limitations imposed by the Brazilian reality, we believe that it is possible to undertake a management program of records information and management by gradually preparing the necessary tools and giving the users training.
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Formações associadas : projeto “___(título)” e seu desenvolvimento

Lacerda, Eduardo Montelli January 2015 (has links)
A presente pesquisa acompanha e analisa o desenvolvimento do projeto “________(título)” entre os anos 2012 e 2015. Este projeto consiste em um experimental de arquivamento , edição e apresentação de uma série de livros e instalações em espaços expositivos que contam com a participação de outros artistas. Na pesquisa, são abordadas questões como formação pessoal, performatividade e formas de apresentação e arquivamento em arte. Como resultado da pesquisa, será apresentada uma nova versão impressa do livro “________(título)” e uma experimentação expesitiva na Pinacoteca Barão de Ângelo do Instituto de Artes. / The present research monitors and analyzes the development of the project “________(title)” between the years 2012 and 2015. This project is an experimental process of archiving, editing and presentation of a serie of books and installations which include the participation of others artists. In the research are discussed issues like formation, performativity, forms of presentation and archiving in contemporary art. As result of the research are presented a new printed version of the “________(title)” book and the experimental installation at Pinacoteca Barão de Ângelo do Instituto de Artes.
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Gestão de documentos no Poder Legislativo : análise do funcionamento de uma comissão parlamentar de inquérito

Marinho Júnior, Inaldo Barbosa 08 June 2011 (has links)
Tese (doutorado)-Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, 2011. / Submitted by Gabriela Ribeiro (gaby_ribeiro87@hotmail.com) on 2011-09-19T14:53:07Z No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Approved for entry into archive by Repositorio Gerência(repositorio@bce.unb.br) on 2011-09-28T12:23:41Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Made available in DSpace on 2011-09-28T12:23:41Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Estudo de caráter exploratório que visa analisar o funcionamento de uma Comissão Parlamentar de Inquérito da Câmara dos Deputados a partir do ferramental metodológico da gestão de documentos e da arquivologia. A pesquisa foi realizada a partir das fontes primárias do acervo da Comissão Parlamentar de Inquérito da Pirataria de Produtos Industrializados. As unidades da Câmara dos Deputados objeto de análise foram a Coordenação de Arquivo e o Departamento de Comissões. A interpretação dos dados e a discussão teórica apoiaram-se na literatura especializada nas áreas de gestão de documentos, arquivologia, ciência da informação. A implantação da gestão de documentos foi analisada tendo em conta a sua relevância para o alcance da transparência administrativa. Foram analisados os tipos de controle realizados pelos parlamentos e abordadas as principais características das Comissões Parlamentares de Inquérito. Os resultados indicaram que: i) a gestão de documentos é uma importante ferramenta de gerenciamento para as modernas administrações; ii) a aplicação da gestão de documentos nas Comissões Parlamentares de Inquérito pode contribuir para maior eficácia desses instrumentos legislativos de investigação; iii) a implantação de um programa de gestão de documentos possibilita maior acesso do público aos documentos e às informações da instituição. _________________________________________________________________________________ ABSTRACT / This is an exploratory study that aims to examine the functioning of a Investigative Committee of the House of Representatives from the methodological tools for document management and archival. The survey was conducted from the primary sources of the archive holdings of the Investigative Committee on Piracy of Industrial Products. The units of the House of Representatives were object of analysis were the Archive Coordination and the Committee Department. The interpretation of data and theoretical discussion is supported in the literature in the fields of document management, archival science, and information science. The deployment of document management was determined considering their relevance to the scope of administrative transparency. We analyzed the types of controls carried out by parliaments. It has been discussed the main features of the Investigation Committees. The results indicated that: i) document management is an important management tool for modern administrations; ii) the implementation of document management in the Parliamentary Commissions of Inquiry can contribute to greater effectiveness of these legislative instruments for research, iii) deploying a document management program provides better public access to documents and information from the institution.
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A emergência de uma "adequada" produção e organização de documentos arquivísticos digitais em organizações /

Montoya Mogollón, Juan Bernardo. January 2017 (has links)
Orientador: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Gilberto Fladimar Rodrigues Viana / Resumo: Os documentos arquivísticos têm dificuldades em sua organização, tanto aqueles que estão nascendo digital (born digitals) quanto aqueles que nasceram e se desenvolveram em suporte de papel. Esta pesquisa tem como objetivo o estudo da importância e complexidade do documento arquivístico digital dentro dos ambientes organizacionais contemporâneos. Buscamos, com o olhar da Ciência da Informação e a Arquivologia, um mecanismo que possa ajudar na organização dos documentos descritos nas empresas desde sua própria produção, tendo em conta principalmente as contribuições das normas técnicas internacionais que normatizam o processo documental das entidades, a literatura científica que aprofunda o campo de pesquisa e as leis dos entes governamentais que estabelecem regras legais e jurídicas da organização documental. Esse mecanismo que ajuda na organização dos documentos empresariais, tem o intuito de oferecer uma possível alternativa para que as empresas conheçam as principais vantagens do documento digital dentro de um adequado sistema de gestão documental que melhore os processos dos fluxos documentais e os métodos de descrição, da análise, da avaliação e da recuperação documental. Para levar a cabo o objetivo deste trabalho, a metodologia utilizada foi principalmente a análise teórica-descritiva, na qual destaca-se no documento arquivístico digital, o avanço das leis governamentais e a efetividade que essas leis têm atualmente para ser aplicadas nas organizações. O resultado deste... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The records digital archival continue having difficulties in their organization, both those who are born digital and those who were born on paper. Therefore, this research aims to study in depth the importance and complexity of the document digital archives within the organizational environments. We seek, since the look of information science, a mechanism that may assist in the organization of documents described in companies from their own production, taking particular account of the contributions of international techniques that normalize the documentary process of entities, the scientific literature that deepens the search field and the laws of the governmental entities that establish legal rules and legal organization of documents. This mechanism that helps in the organization of business documents, is intended to provide a possible alternative for organizations that know the main advantages of the digital document within an appropriate document management system that improves the processes of informational flows and the methods of description, analysis and retrieval of documents. To carry out the purpose of this study, the methodology used was mainly theoretical analysis, descriptive, in which it stands out in terms of the archival document digital, the advancement of laws made by the Colombian Government and the effectiveness that these laws currently have to be applied in different organizations. The result of this work will contribute to other studies related with the current debate of archival document digital. / Mestre
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Auditoria arquivística : uma análise de requisitos no contexto do Arquivo Público do Estado de São Paulo

Batista, Danielle Alves 03 March 2016 (has links)
Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2016. / Submitted by Albânia Cézar de Melo (albania@bce.unb.br) on 2016-04-27T15:39:37Z No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana(raquelviana@bce.unb.br) on 2016-05-17T21:24:34Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Made available in DSpace on 2016-05-17T21:24:34Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Estudo sobre auditoria arquivística que analisa o caso do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Discutem-se os conceitos de auditoria, controle externo e interno, fiscalização, arquivística e gestão de documentos. Discorre sobre o sistema de arquivos do estado de São Paulo, a gestão de documentos na administração pública com ênfase na informação orgânica e no patrimônio público documental, bem como sobre a fiscalização da gestão de arquivos públicos. As técnicas para coleta de dados são a pesquisa bibliográfica, a pesquisa documental e entrevista semiestruturada. Realiza uma análise comparativa dos requisitos identificados na literatura de auditoria e a proposta implementada pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo. Os resultados são a proposta de requisitos básicos da auditoria arquivística e a identificação das contribuições da auditoria às funções arquivísticas. / Study on archival audit that analyzes the case of the Public Archives of São Paulo. State. Discuss the concepts of audit, external and internal control, investigation, archival and document management. It discusses the Public Archival System of São Paulo State, the public administration document management with an emphasis on organic information and document public property, as well as the inspection of public records management. Data collection techniques are the bibliographical research, documental research and semi -structured interview. Makes a comparative analysis of the requirements identified in the audit literature and the proposal implemented by the Public Archives of São Paulo State. The results are the basic requirements of archival audit proposal and identifying the contributions of the audit to archival functions.
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Preservação por longo prazo de assinaturas digitais

Silva, Nelson da 25 October 2012 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação, Florianópolis, 2011 / Made available in DSpace on 2012-10-25T22:44:10Z (GMT). No. of bitstreams: 1 293197.pdf: 593503 bytes, checksum: 8f083cc449db917bd59a276b6f5bb35d (MD5) / Assim como ocorre com as assinaturas manuscritas, muitas assinaturas precisam comprovar a autenticidade do documento assinado por anos, décadas ou mesmo por um período indefinido. Assinaturas digitais, contudo, acabam perdendo sua validade por fatores como o enfraquecimento de algoritmos criptográficos ou o comprometimento da chave privada do signatário. Assim, são necessárias estratégias que permitam preservar essas assinaturas por longo prazo. Este trabalho estuda a influência do tempo sobre as assinaturas digitais e propõe alternativas para minimizar alguns dos principais problemas hoje relacionados a essa preservação. Inicialmente, são apresentados os fatores que comprometem a validade das assinaturas com o tempo, seguido das principais estratégias até então propostas para sua preservação. A principal delas, baseada em carimbos do tempo, é então analisada, sendo propostos protocolos criptográficos para aumentar sua confiabilidade e reduzir os custos de preservação para o usuário final. Tais protocolos deram origem a duas novas implementações de carimbos, os Carimbos do Tempo Renováveis e Carimbos do Tempo Autenticados. Finalmente, foram realizadas análises teóricas dos benefícios e limitações trazidos por eles, sendo os resultados confirmados por meio de testes e simulações. Dentre os carimbos, os Carimbos do Tempo Autenticados são aqueles que oferecem uma maior redução de custos. Os de armazenamento, por exemplo, chegam a ser 99% menores, considerando a preservação de uma assinatura por cinquenta anos numa Infraestrutura de Chaves Públicas típica. Além disso, se destacam ao permitirem a validação offline das assinaturas preservadas. Carimbos do Tempo Renováveis, por outro lado, mantêm maior compatibilidade com a base instalada, sendo possível validar suas assinaturas da maneira convencional. Em contrapartida aos benefícios trazidos por esses protocolos, existem principalmente custos a serem absorvidos pelas Autoridades de Carimbo do Tempo e Autoridades Certificadoras Raiz.
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Patrimônio documental, memória e cidadania : o tratamento arquivístico e a proposta de um quadro de arranjo para arquivo permanente da Comarca de Viçosa / Document heritage, memory and citizenship: the archival treatment and the proposed arrangement framework for the permanent Archive of Viçosa County

Prates, Mileny Aparecida Lacerda 29 June 2016 (has links)
Submitted by Reginaldo Soares de Freitas (reginaldo.freitas@ufv.br) on 2017-04-06T18:10:57Z No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-04-06T18:10:57Z (GMT). No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) Previous issue date: 2016-06-29 / O presente trabalho visa analisar a complexidade da situação atual do arquivo permanente da Comarca de Viçosa. A exemplo do que acontece na maioria dos órgãos públicos e privados brasileiros, este arquivo encontrava-se num estado de conservação degradante, sem condições adequadas de conservação e acondicionamento, e sem a mínima estrutura que viabilizasse pesquisas. O objetivo principal do presente trabalho foi justamente conceder ao acervo um tratamento arquivístico, abarcando as fases de higienização, identificação e classificação documental, além da criação de um instrumento de pesquisa que passasse a fornecer condições de busca e acesso ao conteúdo do acervo. Nesta questão, o trabalho buscou ir ao encontro da uniformização dos procedimentos de descrição arquivística, trazidos pelo software ICA-AtoM, que segue em sua elaboração parâmetros internacionais de descrição documental. Assim, o trabalho conta com a proposta de um quadro de arranjo para a documentação, tendo por base a inserção dos dados neste software livre que, além de outras vantagens, oferece uma interface facilitada com o usuário. / The Present Work aims to analyze the current situation of Viçosa County Archive, Minas Gerais, Brazil. As mirroring what happens in most public and private Brazilians ́ agencies, this archive was in a state of degrading conservation, without proper storage conditions and conditioning , and without the minimum structure that would enable the conduct of research. The main objective of this study was to just give the collection an archival treatment, covering the stages of hygienisation, identification and document classification, as well as creating a research tool that provides search conditions and access to the content of the collection. In this last issue, the study sought to meet the standardization of archival description of procedures brought by the ICA-AtoM, software follows in your development international parameters for documentary description. Thus, the work has a proposed arrangement framework for documentation, based on the inclusion of the data in this free software that, among other advantages, provides an easy interface for use on user research.

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