Tese (doutorado)-Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, 2011. / Submitted by Gabriela Ribeiro (gaby_ribeiro87@hotmail.com) on 2011-09-19T14:53:07Z No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Approved for entry into archive by Repositorio Gerência(repositorio@bce.unb.br) on 2011-09-28T12:23:41Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Made available in DSpace on 2011-09-28T12:23:41Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2011_InaldoBarbosaMarinhoJunior.pdf: 1247389 bytes, checksum: 9527ae4f17876823a062a8185b815228 (MD5) / Estudo de caráter exploratório que visa analisar o funcionamento de uma Comissão Parlamentar de Inquérito da Câmara dos Deputados a partir do ferramental metodológico da gestão de documentos e da arquivologia. A pesquisa foi realizada a partir das fontes primárias do acervo da Comissão Parlamentar de Inquérito da Pirataria de Produtos Industrializados. As unidades da Câmara dos Deputados objeto de análise foram a Coordenação de Arquivo e o Departamento de Comissões. A interpretação dos dados e a discussão teórica apoiaram-se na literatura especializada nas áreas de gestão de documentos, arquivologia, ciência da informação. A implantação da gestão de documentos foi analisada tendo em conta a sua relevância para o alcance da transparência administrativa. Foram analisados os tipos de controle realizados pelos parlamentos e abordadas as principais características das Comissões Parlamentares de Inquérito. Os resultados indicaram que: i) a gestão de documentos é uma importante ferramenta de gerenciamento para as modernas administrações; ii) a aplicação da gestão de documentos nas Comissões Parlamentares de Inquérito pode contribuir para maior eficácia desses instrumentos legislativos de investigação; iii) a implantação de um programa de gestão de documentos possibilita maior acesso do público aos documentos e às informações da instituição. _________________________________________________________________________________ ABSTRACT / This is an exploratory study that aims to examine the functioning of a Investigative Committee of the House of Representatives from the methodological tools for document management and archival. The survey was conducted from the primary sources of the archive holdings of the Investigative Committee on Piracy of Industrial Products. The units of the House of Representatives were object of analysis were the Archive Coordination and the Committee Department. The interpretation of data and theoretical discussion is supported in the literature in the fields of document management, archival science, and information science. The deployment of document management was determined considering their relevance to the scope of administrative transparency. We analyzed the types of controls carried out by parliaments. It has been discussed the main features of the Investigation Committees. The results indicated that: i) document management is an important management tool for modern administrations; ii) the implementation of document management in the Parliamentary Commissions of Inquiry can contribute to greater effectiveness of these legislative instruments for research, iii) deploying a document management program provides better public access to documents and information from the institution.

Orientador: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Gilberto Fladimar Rodrigues Viana / Resumo: Os documentos arquivísticos têm dificuldades em sua organização, tanto aqueles que estão nascendo digital (born digitals) quanto aqueles que nasceram e se desenvolveram em suporte de papel. Esta pesquisa tem como objetivo o estudo da importância e complexidade do documento arquivístico digital dentro dos ambientes organizacionais contemporâneos. Buscamos, com o olhar da Ciência da Informação e a Arquivologia, um mecanismo que possa ajudar na organização dos documentos descritos nas empresas desde sua própria produção, tendo em conta principalmente as contribuições das normas técnicas internacionais que normatizam o processo documental das entidades, a literatura científica que aprofunda o campo de pesquisa e as leis dos entes governamentais que estabelecem regras legais e jurídicas da organização documental. Esse mecanismo que ajuda na organização dos documentos empresariais, tem o intuito de oferecer uma possível alternativa para que as empresas conheçam as principais vantagens do documento digital dentro de um adequado sistema de gestão documental que melhore os processos dos fluxos documentais e os métodos de descrição, da análise, da avaliação e da recuperação documental. Para levar a cabo o objetivo deste trabalho, a metodologia utilizada foi principalmente a análise teórica-descritiva, na qual destaca-se no documento arquivístico digital, o avanço das leis governamentais e a efetividade que essas leis têm atualmente para ser aplicadas nas organizações. O resultado deste... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The records digital archival continue having difficulties in their organization, both those who are born digital and those who were born on paper. Therefore, this research aims to study in depth the importance and complexity of the document digital archives within the organizational environments. We seek, since the look of information science, a mechanism that may assist in the organization of documents described in companies from their own production, taking particular account of the contributions of international techniques that normalize the documentary process of entities, the scientific literature that deepens the search field and the laws of the governmental entities that establish legal rules and legal organization of documents. This mechanism that helps in the organization of business documents, is intended to provide a possible alternative for organizations that know the main advantages of the digital document within an appropriate document management system that improves the processes of informational flows and the methods of description, analysis and retrieval of documents. To carry out the purpose of this study, the methodology used was mainly theoretical analysis, descriptive, in which it stands out in terms of the archival document digital, the advancement of laws made by the Colombian Government and the effectiveness that these laws currently have to be applied in different organizations. The result of this work will contribute to other studies related with the current debate of archival document digital. / Mestre

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2016. / Submitted by Albânia Cézar de Melo (albania@bce.unb.br) on 2016-04-27T15:39:37Z No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana(raquelviana@bce.unb.br) on 2016-05-17T21:24:34Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Made available in DSpace on 2016-05-17T21:24:34Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2016_DanielleAlvesBatista.pdf: 1750871 bytes, checksum: 09b619a9d414a22c29d5de5adb1d1c94 (MD5) / Estudo sobre auditoria arquivística que analisa o caso do Arquivo Público do Estado de São Paulo. Discutem-se os conceitos de auditoria, controle externo e interno, fiscalização, arquivística e gestão de documentos. Discorre sobre o sistema de arquivos do estado de São Paulo, a gestão de documentos na administração pública com ênfase na informação orgânica e no patrimônio público documental, bem como sobre a fiscalização da gestão de arquivos públicos. As técnicas para coleta de dados são a pesquisa bibliográfica, a pesquisa documental e entrevista semiestruturada. Realiza uma análise comparativa dos requisitos identificados na literatura de auditoria e a proposta implementada pelo Arquivo Público do Estado de São Paulo. Os resultados são a proposta de requisitos básicos da auditoria arquivística e a identificação das contribuições da auditoria às funções arquivísticas. / Study on archival audit that analyzes the case of the Public Archives of São Paulo. State. Discuss the concepts of audit, external and internal control, investigation, archival and document management. It discusses the Public Archival System of São Paulo State, the public administration document management with an emphasis on organic information and document public property, as well as the inspection of public records management. Data collection techniques are the bibliographical research, documental research and semi -structured interview. Makes a comparative analysis of the requirements identified in the audit literature and the proposal implemented by the Public Archives of São Paulo State. The results are the basic requirements of archival audit proposal and identifying the contributions of the audit to archival functions.

Submitted by Reginaldo Soares de Freitas (reginaldo.freitas@ufv.br) on 2017-04-06T18:10:57Z No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-04-06T18:10:57Z (GMT). No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) Previous issue date: 2016-06-29 / O presente trabalho visa analisar a complexidade da situação atual do arquivo permanente da Comarca de Viçosa. A exemplo do que acontece na maioria dos órgãos públicos e privados brasileiros, este arquivo encontrava-se num estado de conservação degradante, sem condições adequadas de conservação e acondicionamento, e sem a mínima estrutura que viabilizasse pesquisas. O objetivo principal do presente trabalho foi justamente conceder ao acervo um tratamento arquivístico, abarcando as fases de higienização, identificação e classificação documental, além da criação de um instrumento de pesquisa que passasse a fornecer condições de busca e acesso ao conteúdo do acervo. Nesta questão, o trabalho buscou ir ao encontro da uniformização dos procedimentos de descrição arquivística, trazidos pelo software ICA-AtoM, que segue em sua elaboração parâmetros internacionais de descrição documental. Assim, o trabalho conta com a proposta de um quadro de arranjo para a documentação, tendo por base a inserção dos dados neste software livre que, além de outras vantagens, oferece uma interface facilitada com o usuário. / The Present Work aims to analyze the current situation of Viçosa County Archive, Minas Gerais, Brazil. As mirroring what happens in most public and private Brazilians ́ agencies, this archive was in a state of degrading conservation, without proper storage conditions and conditioning , and without the minimum structure that would enable the conduct of research. The main objective of this study was to just give the collection an archival treatment, covering the stages of hygienisation, identification and document classification, as well as creating a research tool that provides search conditions and access to the content of the collection. In this last issue, the study sought to meet the standardization of archival description of procedures brought by the ICA-AtoM, software follows in your development international parameters for documentary description. Thus, the work has a proposed arrangement framework for documentation, based on the inclusion of the data in this free software that, among other advantages, provides an easy interface for use on user research.

Tese (doutorado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro de Ciências da Educação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Florianópolis, 2017. / Made available in DSpace on 2017-03-28T04:17:08Z (GMT). No. of bitstreams: 1 345863.pdf: 1856766 bytes, checksum: c0fe395dc6689921fb953bc8b6c66fbd (MD5) Previous issue date: 2017 / Aborda o processo de representação temática de documentos arquivísticos. Discute a organização e representação da informação que, com o uso dos sistemas automatizados, tornam-se questões essenciais por implicarem no acesso e uso dos documentos. A organização e representação da informação nos arquivos vêm ganhando espaço de discussão na literatura da Ciência da Informação. É necessário discutir e avançar na busca por referenciais teóricos que considerem as especificidades da área da Arquivologia. Uma dessas possibilidades são os modelos conceituais, que fornecem um quadro conceitual estruturado para relacionar dados. Analisam-se os modelos conceituais da família dos Functional Requirements (FR family), especificamente o modelo de representação de assunto, o Functional Requirements for Subject Authority Data (FRSAD), ou Requisitos Funcionais para Dados de Autoridade Assunto. Objetiva propor um conjunto de entidades para representação temática de documentos arquivísticos, com base no modelo conceitual FRSAD. Subdivide o objetivo em a) Caracterizar as especificidades da representação temática de documentos arquivísticos; b) Mapear as entidades e atributos relacionados à representação temática nos modelos conceituais para descrição arquivística; c) Estabelecer os themas para representação temática em documentos arquivísticos, com base no modelo FRSAD. Apresenta uma abordagem qualitativa, quanto aos seus objetivos, caracterizando-se como uma pesquisa exploratória. Quanto aos procedimentos metodológicos, configura-se em uma pesquisa bibliográfica, que se utiliza da Análise de Conteúdo como metodologia procedimental da análise de dados. Apresenta os resultados divididos de forma a atender os três objetivos específicos. As características do documento arquivístico conduziram a três pontos fundamentais a serem considerados na sua representação temática: Deve basear-se no princípio da Proveniência e na característica da Organicidade; É realizada com base nas funções da Classificação e Descrição Arquivística; Está vinculada aos níveis de descrição. A determinação do conteúdo do documento arquivístico e sua representação é dependente de uma análise contextual, que abrange as entidades: Agente, Função, Atividade, Data e Lugar. A partir desse conjunto de entidades, chega-se ao 'Concept/Thing', traduzida para 'Conceito/Objeto', foco central da representação temática. Esse conjunto de entidades se constituem nos Themas, que têm sua pertinência atrelada a cada um dos principais níveis de descrição estabelecidos na ISAD (G): Fundo, Série, Processo e Peça. O conjunto de entidades apontado tem como principal objetivo caracterizar a Proveniência e a Organicidade, para que a análise temática, foco específico da entidade 'Conceito/Objeto', seja identificada com precisão e especificidade. Visualiza-se que o conjunto de entidades para representação temática permite a criação de relações significativas e dinâmicas entre os conjuntos documentais, fazendo com que a representação esteja mais próxima da dinamicidade das transformações pelas quais os documentos passam desde a produção. Conclui-se que os modelos conceituais qualificam e expandem as possibilidades de representação temática e conexão entre documentos arquivísticos.<br> / Abstract : This Doctoral research deals with the thematic representation of archival documents and it discusses the organization and representation of information which, through the use of automated systems, become critical issues on account of their access and use of documents. The organization and representation of information in archives is gaining ground in the Information Science literature. It is necessary to discuss and to advance on the search for theoretical references that consider the specificities of Archival Science. One of those possibilities are the conceptual models, which provide a conceptual framework that is structured to relate data. The conceptual frameworks from the Functional Requirements (FR family) are analyzed, specifically the subject representation model, the Functional Requirements for Subject Authority Data (FRSAD). The objective is subdivided in a) To characterize the specificities of the thematic representation of archival documents; b) To map the entities and attributes related to the thematic representation in the conceptual models for archival description; c) To establish the themas for the thematic representation in archival documents, based on the model FRSAD. In relation to its objectives, this research presents a qualitative approach, and it is characterized as a exploratory research. As for its methodological procedures, it represents an exploratory research that uses the Content Analysis as a procedural methodology of the data analysis. The results are divided in order to address the three fundamental items to be considered in its thematic representation: It should be based on the principle of Provenance and on Organicity; It is carried out based on the functions of the Archival Description and Classification; It is linked to the description levels. The determination of the archival document content and its representation are dependent on a contextual analysis, which includes the entities: Agent, Function, Activity, Date and Place. From this set of entities the "Concept/Thing" is found, which is the thematic representation focal point. This set of entities is constituted by Themas, which pertinence is anchored on each of the main levels of description established by ISAD (G): Fonds, Series, File and Item. The set of entities that was pointed out has as main objective to characterize the Provenance and Organicity, on account of the thematic analysis, a concrete focus of the "Concept/Object" entity, being identified with accuracy and specificity. It was visualized that the set of entities for the thematic representation allows the creation of significant relations and dynamics among the documental sets, resulting in a closer representation of the dynamicity of the transformations, which all the documents from the production phase go through. It is concluded that the conceptual models qualify and expand the possibilities of thematic representation and connection between archival documents.

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2013-08-09Bitstream added on 2014-06-13T19:55:00Z : No. of bitstreams: 1 duarte_rc_me_mar.pdf: 822662 bytes, checksum: c7b2fbdaade2ce9c71d09a571288fef5 (MD5) / Nas últimas décadas os estudos com foco nos arquivos pessoais têm sido recorrentes no Brasil, o que nos mostra um desenvolvimento desta temática. Do mesmo modo, o conceito de patrimônio tem tomado lugar central em discussões políticas relacionadas à sua preservação e ampliação em todo o mundo. O desenvolvimento dos estudos sobre arquivos pessoais afirmam as qualidades informativas históricas destes conjuntos documentais. Mesmo com seu estereótipo de papéis acumulados por uma pessoa, são cada vez mais reconhecidos seus potenciais de representação de um período histórico da sociedade. Este reconhecimento é responsável por elevar seu status junto à comunidade científica e governos, propiciando maior preocupação em preservá-los. Do lado do conceito de patrimônio, o seu desenvolvimento histórico, em consonância com os desenvolvimentos culturais e sociais, gerou uma ampliação de seu sentido. Inicialmente apenas obras arquitetônicas e obras de arte, preferencialmente religiosas, eram entendidas como patrimônio histórico e cultural. Atualmente, este sentido se ampliou drasticamente e muitas novas categorias patrimoniais foram incorporadas. Dentre estas categorias, surge a do patrimônio documental. Um conceito pouco explorado, responsável por gerar mais dúvidas do que respostas. Ciente desta categoria patrimonial, a UNESCO, responsável por desenvolver e coordenar uma série de ações preservacionistas em todo o mundo, desenvolveu o Programa Memória do Mundo. Este programa tem por objetivo estimular a preservação e o acesso a conjuntos documentais considerados relevantes para a memória da humanidade, bem como contribuir para o maior reconhecimento dos valores destes conjuntos. O Brasil é participante deste programa e desenvolve desde 2007 a seleção de conjuntos documentais... / On the last decades the study with focus in personal records had been recurring in Brazil, which shows a growth in this thematic. Similarly, the concept of heritage has taken a central place in policy discussions related to the preservation worldwide. The development of studies on personal records shows the importance of these set of documents. Even sometimes seen as less important records, papers accumulated by a person have been increasingly recognized for their potential for representation of a historical period in society. This recognition is responsible to elevate its status within the government and scientific community, incising the concern to perseveration. On the heritage side, leads to the development of a broad sense related to the cultural and social status. Initially, only historical buddings and fine arts, preferentially religion related, where understood as part of the historical and cultural heritage especially in the Latin American reality. In present time, this sense was amplify drastically and new categories where created. Between these categories, surges the documental heritage. On concept less explored, responsible for more doubts and answers. Concern with this category, UNESCO, responsible for the coordination and developments of a series of preservation actions across the world, developed the Memory of World Program. This program has the objective to stimulate the preservation and access to records consider relevant for the mankind memory, as well to contribute to increase the status of this records. Brazil is a participant of this program and development since 2007 the selection of records holdings relevant for the cultural and national memory, which will integrated the Memory Of World Record. Between the years 2007 and 2010 a total of 38 holdings where nominated, 12 are personal... (Complete abstract click electronic access below)

Orientador: Maria Leandra Bizello / Banca: Luciana Quillet Heymann / Banca: Telma Campanha de Carvalho Madio / Resumo: Nas últimas décadas os estudos com foco nos arquivos pessoais têm sido recorrentes no Brasil, o que nos mostra um desenvolvimento desta temática. Do mesmo modo, o conceito de patrimônio tem tomado lugar central em discussões políticas relacionadas à sua preservação e ampliação em todo o mundo. O desenvolvimento dos estudos sobre arquivos pessoais afirmam as qualidades informativas históricas destes conjuntos documentais. Mesmo com seu estereótipo de papéis acumulados por uma pessoa, são cada vez mais reconhecidos seus potenciais de representação de um período histórico da sociedade. Este reconhecimento é responsável por elevar seu status junto à comunidade científica e governos, propiciando maior preocupação em preservá-los. Do lado do conceito de patrimônio, o seu desenvolvimento histórico, em consonância com os desenvolvimentos culturais e sociais, gerou uma ampliação de seu sentido. Inicialmente apenas obras arquitetônicas e obras de arte, preferencialmente religiosas, eram entendidas como patrimônio histórico e cultural. Atualmente, este sentido se ampliou drasticamente e muitas novas categorias patrimoniais foram incorporadas. Dentre estas categorias, surge a do patrimônio documental. Um conceito pouco explorado, responsável por gerar mais dúvidas do que respostas. Ciente desta categoria patrimonial, a UNESCO, responsável por desenvolver e coordenar uma série de ações preservacionistas em todo o mundo, desenvolveu o Programa Memória do Mundo. Este programa tem por objetivo estimular a preservação e o acesso a conjuntos documentais considerados relevantes para a memória da humanidade, bem como contribuir para o maior reconhecimento dos valores destes conjuntos. O Brasil é participante deste programa e desenvolve desde 2007 a seleção de conjuntos documentais... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: On the last decades the study with focus in personal records had been recurring in Brazil, which shows a growth in this thematic. Similarly, the concept of heritage has taken a central place in policy discussions related to the preservation worldwide. The development of studies on personal records shows the importance of these set of documents. Even sometimes seen as less important records, papers accumulated by a person have been increasingly recognized for their potential for representation of a historical period in society. This recognition is responsible to elevate its status within the government and scientific community, incising the concern to perseveration. On the heritage side, leads to the development of a broad sense related to the cultural and social status. Initially, only historical buddings and fine arts, preferentially religion related, where understood as part of the historical and cultural heritage especially in the Latin American reality. In present time, this sense was amplify drastically and new categories where created. Between these categories, surges the documental heritage. On concept less explored, responsible for more doubts and answers. Concern with this category, UNESCO, responsible for the coordination and developments of a series of preservation actions across the world, developed the Memory of World Program. This program has the objective to stimulate the preservation and access to records consider relevant for the mankind memory, as well to contribute to increase the status of this records. Brazil is a participant of this program and development since 2007 the selection of records holdings relevant for the cultural and national memory, which will integrated the Memory Of World Record. Between the years 2007 and 2010 a total of 38 holdings where nominated, 12 are personal... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Resumo: A integridade dos documentos armazenados em dispositivos eletrônicos no longo prazo é garantida pelo arquivamento digital. Comumente, as redes Peer-to-Peer (P2P) são utilizadas nessa tarefa, pois elas permitem a construção de sistemas escaláveis e tolerantes á falhas. Além disso, técnicas de replicação e auditoria dos objetos armazenados são utilizadas na contenção das ameaças à integridade dos dados. Neste trabalho é proposto o modelo de arquivamento digital confiável Hidra, que utiliza algumas premissas inicialmente propostas por Vignatti[1][2]: o arquivamento digital ´e distribuído, utilizando máquinas com confiabilidades distintas; uma confiabilidade desejada, informada para cada documento, é garantida através de replicação; e através das múltiplas hashes de um documento são determinadas as máquinas que podem ser selecionadas para receber réplicas. Hidra utiliza uma nova estratégia de seleção de repositórios para a inserção de réplicas e propõe um novo procedimento de auditoria periódica responsável pela verificação da integridade e recuperação das réplicas falhas com o passar do tempo. Um protótipo não-funcional foi implementado num simulador de redes P2P e os resultados experimentais da inserção e auditoria dos documentos digitais são apresentados na avaliação do modelo.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2015. / Submitted by Ana Cristina Barbosa da Silva (annabds@hotmail.com) on 2015-04-01T15:12:28Z No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / Approved for entry into archive by Raquel Viana(raquelviana@bce.unb.br) on 2015-04-10T19:20:48Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / Made available in DSpace on 2015-04-10T19:20:48Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2015_MariaIvoneteGomesdoNascimento.pdf: 1812213 bytes, checksum: 6772971b7555ed1f804f32e3f429b6aa (MD5) / A avaliação de documentos de arquivo surgiu em meados do século XX, para responder ao crescimento exponencial de documentos de arquivo. Ela define quais documentos serão preservados ou eliminados e, ainda, seus prazos de guarda nas organizações. Ela faz parte dos procedimentos intelectuais e operacionais aplicados na gestão de documentos, conforme a Lei nº 8.159 de 1991, que rege os acervos da Administração Pública Federal brasileira - APF. Este estudo tem como problemas: As concepções sobre avaliação de documentos de arquivo, identificadas em obras clássicas da área e em autores nacionais que estudaram o tema, refletem-se na legislação e normas brasileiras sobre avaliação? Os órgãos da Administração Pública Federal, submetidos a essas normas e legislação, fazem avaliação? Se sim, como ocorre essa prática? O objetivo geral é identificar quais concepções de avaliação norteiam a avaliação de documentos de arquivo na Administração Pública Federal. São objetivos específicos: sistematizar as principais correntes a respeito do tema; identificar na legislação brasileira, e nos enunciativos do Arquivo Nacional, as diretrizes para a avaliação de documentos na APF; levantar os dispositivos normativos internos para a avaliação de documentos na APF; mapear as práticas da avaliação de documentos na APF; comparar as práticas da avaliação com o que preconiza a legislação, as normas vigentes; comparar as práticas da avaliação na APF com a legislação nacional, os seus dispositivos internos e as vertentes internacionais levantadas na sistematização das concepções. Tem como referencial teórico os autores: Jardim, Silva, Cruz Mundet, Bobbio, Meirelles, Carvalho Filho. A pesquisa tem natureza descritiva e desdobra-se em várias fases: levantamento bibliográfico; identificação da legislação e normas acerca do assunto; aplicação do questionário; e levantamento de dados pelo Serviço de Informação ao Cidadão. A base empírica foram os ministérios da APF, com sede em Brasília. Como conclusão deste trabalho, constata-se que a avaliação de documentos consiste numa prática relevante para a administração pública, como para a preservação da memória. / The appraisal of archive documents began in the mid-twentieth century for responding to the exponential growth of archival documents. It defines which documents will be preserved or disposed of and also their guard periods in organizations. It is part of the intellectual and operational procedures applied in the management of documents, according to Law No. 8.159 of 1991, which governs the collections of the Brazilian Federal Public Administration - FPA. This study has as its problems: Are the conceptions about appraisal of archive documents, identified in classic works of area and in national authors who have studied the subject, reflected in the Brazilian legislation and rules on appraisal? Does the Federal Public Administration bodies, subjected to those legislation and rules, make appraisal? If so, how is this practice? The overall objective is to identify which appraisal conceptions guide the appraisal of archive documents in the Federal Public Administration. The specific objectives: to systematize the main currents on the subject; identify the Brazilian legislation, and the regulations of the National Archive, the guidelines for the appraisal of documents in the FPA; list the internal regulatory devices for the evaluation appraisal of documents in the FPA; mapping the practices of the appraisal of documents in the FPA; compare the practices of appraisal in according with the legislation, existing rules; compare the appraisal practices in FPA with national law, its internal arrangements and international aspects listed in the systematization of conceptions. Its theoretical reference as the authors: Jardim, Silva, Cruz Mundet, Bobbio, Meirelles, Carvalho Filho. Research has descriptive nature and breaks down into several phases: bibliographic list; identification of legislation and regulations on the subject; application of questionnaire; and data listing by the Citizens Information Service. The empirical basis were the ministries of FPA, based in Brasilia. As a conclusion of this study, it means that the appraisal of documents is a relevant practice for public administration and for the preservation of memory.

Dissertação (mestrado)—Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação, Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, 2011. / Submitted by Albânia Cézar de Melo (albania@bce.unb.br) on 2012-03-08T12:34:04Z No. of bitstreams: 1 2011_TerezaCristinaMaury.pdf: 544323 bytes, checksum: 5b6f802132eae7e3cb3cb477d5a93e66 (MD5) / Approved for entry into archive by Leila Fernandes (leilabiblio@yahoo.com.br) on 2012-03-16T15:35:53Z (GMT) No. of bitstreams: 1 2011_TerezaCristinaMaury.pdf: 544323 bytes, checksum: 5b6f802132eae7e3cb3cb477d5a93e66 (MD5) / Made available in DSpace on 2012-03-16T15:35:53Z (GMT). No. of bitstreams: 1 2011_TerezaCristinaMaury.pdf: 544323 bytes, checksum: 5b6f802132eae7e3cb3cb477d5a93e66 (MD5) / Busca-se por meio deste estudo conhecer o processo de preservação da memória institucional no âmbito do Poder Executivo Federal, com o intuito de investigar de que maneira o Estado brasileiro vem tratando e disponibilizando sua informação arquivística, neste caso particular: sobre o meio ambiente. No universo dessa pesquisa, o foco de interesse está direcionado para a preservação da memória institucional por meio da gestão da informação arquivística governamental e o cerne da questão reside no seu gerenciamento. Descreve o cenário dos acervos federais, o papel dos arquivos e a atuação do Arquivo Nacional no desenvolvimento das atividades de gestão de documentos junto aos órgãos do Poder Executivo Federal. ______________________________________________________________________________ ABSTRACT / We seek to learn through this study the process of preservation of institutional memory within the federal executive branch, in order to investigate how the Brazilian government has been treating her and providing archival information in this particular case: the story of the environment. In the universe of this research, the focus of interest is directed to the preservation of institutional memory through the management of archival information and governmental heart of the matter lies in its management. Describes the landscape of federal archives, the role of archives and the work of the National Archives in the development of document management activities to the organs of the Federal Executive.