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Análisis, diagnóstico y propuesta de mejora en la línea de ensamble del proceso de producción de grupos electrógenos utilizando las herramientas de la metodología TLS (Teoría de las restricciones “TOC” – Lean Manufacturing – Six Sigma)Espinoza Ramirez, Jose Luis 21 January 2019 (has links)
La aplicación de la metodología TLS (Teoría de las restricciones “TOC” – Lean Manufacturing – Six Sigma) se realiza a una fábrica dedicada a la producción de grupos electrógenos, carrocerías para ómnibus; así como, a la prestación de servicios de reparación y mantenimiento en talleres especializados. La planta de grupos electrógenos se dedica al diseño y manufactura de generadores, tableros eléctricos y maquinaria industrial a base de motores diésel, permitiéndose lograr consolidación y prestigio en el mercado internacional, conservándose entre las 200 mayores empresas del Perú en los últimos 10 años, manteniendo sus proceso con certificado ISO 9001. Según indicadores financieros de los últimos años, el rubro de grupos electrógenos ha obtenido un mayor margen de utilidad bruta comparada a los otras rubros, 25% en promedio, motivo por el cual se debemos enfocarnos en mejorar los procesos de esta, para no malgastar recursos en costos de no-calidad, para de esta manera obtener mayores utilidades. Ahora, dentro de esta planta existen 3 líneas de ensamble bien definidas: Línea de menor potencia, Línea potencia media, Línea de mayor potencia; la cantidad de grupos electrógenos producidos en la Línea menor suma alrededor del 60%, representando una facturación superior al 35% de la planta; esta Línea de grupos electrógenos de menor potencia a su vez se divide internamente en: Línea de fabricación de metal/mecánica, Línea de fabricación de pintura, Línea de ensamble mecánico/Eléctrico, observando en el ensamble mecánico/eléctrico un bajísimo porcentaje de valor agregado en el tiempo de entrega, cerca del 20%, esto incidía en la entrega del producto terminando, tomándose más de 7 días en terminar de fabricar un grupo electrógeno, teniendo en cuenta un horario laboral de 9 horas, razón por el cual nuestro principal objetivo es incrementa este porcentaje. Aplicando la metodología TLS, partiendo con los pasos del TOC como solución global, empleando formatos DMAIC del Six Sigma y herramientas del Lean Manufacturing dentro de este, se rediseño y balanceo la línea de ensamble mecánico/eléctrico consiguiendo elevar el valor agregado del ensamble en un 80%, permitiendo entregar los grupos electrógenos en menos de 4 días, logrando obtener considerables ahorros y mayores oportunidades para la empresa, los cuales se evidencia en la evaluación económica. / Tesis
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Modelo prolab: Solucafé, una propuesta para incrementar el valor agregado del café pergamino producido en el departamento de San Martín, provincia de MoyobambaBaca Tejeda, Henri Reymert, Chimoy Molleda, Shirley Yanira Antonia, Gaitán Valenzuela, Daniel Germán, Marruffo Franco, Ernesto Jorge, Obregón Pérez, Fiorela Karen 20 January 2023 (has links)
La presente tesis aborda el problema social responsable que impacta a los
caficultores peruanos ubicados en el departamento de San Martín, provincia de
Moyobamba. Según el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD,
2017), el ingreso per cápita mensual de Moyobamba es de S/ 547.10 y de acuerdo con la
Dirección Regional de Agricultura del Gobierno Regional de San Martín (DRASAM), al
2020 existen 8,879 caficultores en Moyobamba que trabajan en 26,681 hectáreas
cosechadas. Como resultado de la investigación realizada, se identificó que las cosechas
de los caficultores generan poca rentabilidad, esto debido a que los caficultores venden su
producto a los intermediarios en una presentación llamada pergamino, es decir, con poco
valor agregado. Esto no les genera una ganancia suficiente que les permita mejorar su
nivel socioeconómico y por ende su calidad de vida y la de sus familias.
A través de la aplicación de distintas metodologías y como resultado del trabajo de
campo que consistió en entrevistar virtual y presencialmente a un grupo de caficultores de
la zona, se identificó una solución viable a este problema, la cual consiste en ofrecer a los
caficultores el servicio de pilado, trillado, tostado y empaquetado, incluyendo en la oferta
el recojo y traslado del producto de sus fincas, para que de esta manera puedan ofrecer su
producto a los consumidores finales y con mayor valor agregado.
Con una inversión de S/ 145,779 y a un horizonte de cinco años, esta solución
genera un VAN económico de S/ 15´504,408 y un VAN social de S/ 2´069,314, por lo
que la solución no sólo es atractiva económicamente sino también desde el punto de vista
social. Esta solución generará una decena de puestos de trabajo y de esta manera permitirá
seguir desarrollando la industria cafetalera, a la vez que permitirá a las familias
caficultoras de Moyobamba percibir mayores ingresos, mejorando su nivel
socioeconómico y su calidad de vida.
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Business consulting report de Impemar GroupBartra Ruiz, Reynerio Wassili, Bernal Díaz, Arturo Ernesto, Cielo Jara, Tania Malena, Mendoza Sedano, Jorge Luis, Yangali Espinoza, Lito Ernesto 04 November 2022 (has links)
El presente trabajo de investigación es un Business Consulting aplicado a la empresa
IMPEMAR GROUP de Comas Lima, empresa que brinda servicios de distribución a Arca
Continental S.A. la representante de Coca Cola Company en Perú. Dicha empresa solicitó la
consultoría ya que los dueños no están del todo conformes con los resultados financieros de
los tres últimos años. En el desarrollo de la investigación se identificó que, la empresa tenía
toda la mercadería y los costos operativos solventados por Arca Continental obteniendo en
retribución por ello, las bonificaciones por la cobranza y el reparto a tiempo dentro de los
indicadores establecidos por Arca Continental. Por ende, el objetivo era poder encontrar las
causas o problemáticas que inducían a la pérdida, se determinaron que las causas de esta
problemática estaba en eliminar los errores que inducían a la pérdida de las bonificaciones de
la empresa, en consecuencia mediante un análisis costo impacto se determinó la alternativa de
solución de menor costo y mayor impacto para la empresa, fruto de este análisis se determinó
una inversión en mejoras que generan un VAN de S/ 41,602,854.73 soles y el TIR 48.15%
en función a una serie de proyectos para reducir los excesivos gastos en alquileres y las
pérdidas en bonificaciones, por un total de S/87,722,912 Soles, lo que permite respaldar la
propuesta de solución al problema mencionado. / This research work is a Business Consulting applied to the company IMPEMAR
GROUP of Comas Lima, a company that provides distribution services to Arca Continental
S.A. the representative of Coca Cola Company in Peru. This company requested the
consultancy since the owners are not entirely satisfied with the financial results of the last
three years. In the development of the investigation, it was identified that the company had all
the merchandise and operating costs paid by Arca Continental, obtaining in compensation for
it, the bonuses for collection and distribution on time within the indicators established by
Arca Continental. Therefore, the objective was to be able to find the causes or problems that
led to the loss, it was determined that the causes of this problem was to eliminate the errors
that led to the loss of the company's bonuses, consequently through a cost-impact analysis.
The alternative solution with the lowest cost and the greatest impact for the company was
determined. As a result of this analysis, an investment was determined in improvements that
generate a NPV of S/ 41,602,854.73 soles and an IRR of 48.15% based on a series of projects
to reduce costs. excessive expenses in rentals and losses in bonuses, for a total of
S/87,722,912 Soles, which allows supporting the proposed solution to the aforementioned
problem.
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Business consulting – Minera ChalhuaneJavier Rey Sánchez, Pohol Alder, Peñaherrera Castillo, Luis, Prpich Romani, Nicolay Andrei, Rosas Leal, Richard Jesús 02 December 2022 (has links)
Esta consultoría se realizó en la empresa Minera Chalhuane S.A.C., la cual forma parte del
grupo Samaniego, cuyos activos mineros se encuentran en el distrito de Andaray, región de
Arequipa. Fue creada en el 2010 y utiliza el modo de explotación subterránea para la
extracción de oro. La vida útil de la mina es de 20 años y sus reservas estimadas de 45,000
toneladas. En este business consulting se hizo una explicación detallada de su forma de
administración, con el fin de flexibilizar el uso de los recursos humanos. Como parte de la
evaluación empresarial, se realizaron reuniones con los representantes de la minera, liderados
por su gerente general. Para conocer los factores externos, se realizó un Análisis PESTE y un
análisis de las Cinco Fuerzas de Porter. Para los factores internos, que están ocasionando
problemas en la empresa, se utilizó la herramienta de análisis AMOFHIT y con la
información recolectada se hizo un Análisis FODA. Se logró identificar que la principal
debilidad de la empresa es la alta rotación de los trabajadores, que está ocasionando atrasos
en las entregas del producto a los clientes. A partir de este análisis, se comprobó que esta
debilidad es su principal problema, ya que conlleva al incremento de los costos
administrativos y a la falta de personal calificado para los procesos extractivos, lo cual trae
como consecuencia una producción de mineral menor a lo programado. Para mejorar esta
situación, se propuso la implementación de alternativas, la cual duraría nueve meses y tendría
una costo de inversión de S/ 1’118,423.93. Esta inversión se podrá recuperar en un período
de un año, seis meses y 29 días. Finalmente, se obtuvo un valor actual neto (VAN) de
S/2’364,957.16 y una tasa interna de retorno (TIR) de 75%, además de un indicador
beneficio/costo de 3.11, lo cual sustenta la viabilidad de la implementación de las alternativas
de solución. / This consultancy was carried out at the company Minera Chalhuane CHC (closely held
corporation), which is part of the Samaniego group, whose mining assets are located in the
Andaray district, Arequipa region. It was created in 2010 and uses the underground
exploitation mode for gold extraction. The useful life of the mine is 20 years and its estimated
reserves are 45,000 tons. In this business consulting, a detailed explanation of its form of
administration was made, in order to make the use of human resources more flexible. As part
of the business evaluation, meetings were held with representatives of the mining company,
led by its general manager. To know the external factors, a PESTE analysis and an analysis of
Porter’s Five Forces were carried out. For internal factors, which are causing problems in the
company, the AMOFHIT analysis tool was used and a SWOT analysis was made with the
information collected. It was possible to identify that the main weakness of the company is
the high turnover of workers, which is causing delays in product deliveries to customers.
Based on this analysis, it was found that this weakness is its main problem, since it leads to
an increase in administrative costs and a lack of qualified personnel for extractive processes,
which results in lower mineral production than scheduled. To solve this situation, the
implementation of alternatives was proposed, which would last nine months and would have
an investment cost of S/ 1’118,423.93. This investment can be recovered in a period of one
year, six months and 29 days. Finally, a net present value (NPV) of S/2’364,957.16 and an
internal rate of return (IRR) of 75% were obtained, in addition to a benefit/cost indicator of
3.11, which supports the viability of the implementation of the alternative solutions.
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Business consulting para la empresa Ascensores GS&F S.A.C.Parra Paitán, Celeste Roxana, Franco Díaz, Gino Renato, Salazar Cueva, Juan Pablo, Vela Moscoso, Jaime Felipe 09 September 2021 (has links)
La presente consultoría explora la problemática que impide a Ascensores GS&F S.A.C. tener una mayor rentabilidad de negocio, analizando las principales causas y proponiendo en función a ello un plan que permita superar dichas dificultades.
La empresa se encarga del suministro, instalación y mantenimiento de ascensores y escaleras mecánicas de la marca finlandesa Kone, líder a nivel mundial, de la cual es la única distribuidora autorizada en el Perú. Los ingresos provienen principalmente de la venta de ascensores nuevos, y en menor medida de los servicios de mantenimiento y venta de repuestos. Antes del Covid-19, la cobertura de mercado era del 7% aproximadamente, colocando alrededor de 120 equipos por año.
El principal problema gira en torno a las deficiencias en el área de servicios, encargada de ejecutar los mantenimientos, en donde la pérdida de clientes se ve reflejada por una baja tasa de retención ya que por cada 100 equipos vendidos solamente 15 renuevan contrato posterior a la atención gratuita o al vencimiento de sus garantías.
En revisión cercana con los directivos de Ascensores GS&F S.A.C., se identificó una falta de enfoque, liderazgo y crecimiento sostenido en el área de servicios, para lo cual se propone implementar un plan de posicionamiento de la empresa que ponga énfasis en los canales digitales, así como en una repotenciación del modelo de negocio, con una re ingeniería del área de servicios. El presupuesto asociado a la implementación es de 135 mil soles anuales, y mejora escalonadamente la tasa de retención de clientes hasta el 75%, en los primeros cinco años. / This consultancy explores the main problem of Ascensores GS&F S.A.C. low business profitability, analyzing the causes and proposing a plan to overcome it.
Ascensores GS&F S.A.C. is a Peruvian company that began operations in 2007 as an exclusive distributor of the Finnish brand Kone in Peru. They provide an end-to-end elevators and escalators service including supply chain, installation, and maintenance for Kone machinery. The main sources of the organization’s income are the sale of new elevators, maintenance services, and the sale of spare parts. Before the Covid-19 pandemic, Ascensores GS&F S.A.C. had a market share of approximately 7%, selling around 120 elevators per year with a reported net margin of 0.62%.
It was identified that the main causes of the problem are related to the excessive focus of the organization on new sales and the lack of leadership in the service area, where the value chain brokes with the loss of customers after the guarantee expires. This is reflected in a low retention rate, where for every 100 elevators sold, only 15 renew a contract after the free service.
The proposed solution consists to implement a company positioning plan focusing on digital channels to deploy a customer-centric relationship. Also, a re-design of the business model with an improvement of the services area building an end-to-end service where the client stays with the company the entire life cycle of the elevator. The budget needed for the proposal is 135 thousand soles per year for IT and marketing expenses. The expected results are the gradual improvement of the customer retention rate up to 75%.
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Modelo prolab: Dr. Phuyu, propuesta de digitalización de historias clínicasAncco Cerna, Susana Sonia, Ochante Vicuña, Marco Antonio, Pintado Montalván, George Kelly, Vilchez Flores, Carlos Eduardo 19 August 2022 (has links)
Actualmente el sector de salud público está en un proceso de implementación de la
historia clínica electrónica (HCE) mediante el Plan de Implementación del Registro Nacional de
Historias Clínicas Electrónicas – RENHICE (Resolución Ministerial N° 618-2019/MINSA),
mientras que en el sector privado existen solamente algunas clínicas o grupos clínicos que tienen
su propia HCE. En la actualidad las historias clínicas son manuscritas y este proceso presenta
varias falencias en el Perú país y en la región de Latinoamérica. Por ello, proponemos un negocio
digital para incorporar eficiencia a los procesos administrativos de los policlínicos y consultorios
médicos, proponiendo el seguimiento de la trazabilidad administrativa y médica del paciente
mediante una HCE que agilice tiempos, disminuya costos operativos, genere transparencia de
información, beneficie a las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS) y
beneficie al usuario final que son los pacientes. La idea del proyecto Dr. Phuyu (Phuyu = nube
en quechua) es integrar las HCE del sector público y privado en una plataforma tecnológica que
permitiría una administración transparente de las HCE mediante el uso de un software con
aplicaciones modernas, compatibles e integradas al MINSA.
Finalmente, los resultados financieros demuestran la viabilidad del proyecto obteniendo
una VAN de S/. 1,000,040.00, una TIR de 91% y un posible costo de oportunidad de los
inversionistas de 22%. En paralelo el proyecto proyecta un VAN Social de S/. 472,088.76 y para
ello se consideró el tiempo ahorrado del personal administrativo y médico de los policlínicos,
consultorios médicos y pacientes. / Nowadays the Peruvian Public Health sector is immersing in the implementation process
of an Electronic Health Record (EHC). This implementation is part of a structured and designed
plan named Registro Nacional de Historias Clínicas Electrónicas – RENHICE (Resolución
Ministerial N° 618-2019/MINSA). Although there are some private health institutions that has
their own EHC, there is not a universal EHC which could englobe the private and public health
centers in one solid structure. Currently in almost every region of Peru, the health institutions use
a handwritten medical history (HMH) to register their patients and their medical history.
However, this process presents many failures and defects. That is why the idea of a new
disruptive business that could benefit the healthcare centers (policlinics), the independent doctors
(doctor’s office), and the patients, all together, will improve and organize the crucial sector of
health in Peru. Dr. Phuyu is our business model which would be able to measure the
administrative and medical record of any patient through the EHC. Furthermore, will permit to
decrease operating costs, to speed up time, and to have a clear information in your hand. Dr.
Phuyu gathers all these improvements in beneficial of the Instituciones Prestadoras de Servicios
de Salud (IPRESS) and the patients. Dr. Phuyu will incorporate the public and private EHC in a
modern, friendly, well organized, and useful platform, which will be connected with the MINSA.
Finally, financial results demonstrate the economic viability of the project with a VAN of
S/. 1,000,040.00, a TIR of 91% and a possible opportunity cost of 22% for the investors.
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Business Consulting para Cafisur Tolima L.T.D.A.Vásquez Gallardo, Frank Joseph, Váquiro Olaya, Luis Ernesto, López Diaz, Ricardo David, Arboleda Bazan, Dave James 17 August 2024 (has links)
La Cooperativa de Caficultores del Sur del Tolima L.T.D.A., con sede en Colombia y en el
sur del departamento de Tolima, se estableció en 1966 con el objetivo de fomentar la
producción de café. Su cartera de negocios incluye la comercialización de café pergamino
seco, la maquila de trilla de café y la gestión de almacenes agropecuarios, entre otros. Tras un
análisis de business consulting, se identificaron tres problemas significativos: la
disponibilidad de liquidez y estructura de deuda, el incumplimiento de entregas futuras de
café por parte de los asociados y la integración generacional.
El análisis de complejidad versus beneficio determinó que el problema principal es la
disponibilidad de liquidez y estructura de deuda, ya que la falta de capital de trabajo pone en
peligro la continuidad de las operaciones comerciales de la cooperativa. Por tanto, se
propusieron cuatro alternativas de solución interrelacionadas directamente con la
disponibilidad de capital de trabajo y la salud financiera: mejorar la gestión contable y
financiera, acceder a financiamiento por 3.5 MM USD, reestructurar la deuda de corto plazo
y reestructurar procesos organizacionales de desempeño y compensaciones.
Aunque se reconoce que la solución requiere una inyección de capital de trabajo, es
fundamental considerar la importancia del pensamiento estratégico y financiero en este
proceso. Finalmente, se proyecta que la inversión de USD 3,500,000 se recuperará con un
VAN de USD 3,970,504, un indicador beneficio/costo de 1.13 y una TIR de 49.72%, mayor
que la tasa de descuento WACC de 16.32%, con un tiempo de recuperación proyectado de
2.29 años. Este análisis demuestra la factibilidad económica de implementar las soluciones
propuestas. / The Cooperativa de Caficultores del Sur del Tolima L.T.D.A., located in Colombia and in the
southern department of Tolima, was established in 1966 with the aim of promoting coffee
production. Its business portfolio includes the marketing of dry parchment coffee, coffee
milling services, and the management of agricultural warehouses, among others. Following a
business consulting analysis, three significant problems were identified: liquidity availability
and debt structure, non-compliance with future deliveries of coffee by members, and
generational integration.
The complexity versus benefit analysis determined that the primary problem is
liquidity availability and debt structure, as the lack of working capital jeopardizes the
continuity of the cooperative's commercial operations. Therefore, four interrelated solutions
were proposed directly related to working capital availability and financial health: improving
accounting and financial management, accessing financing of USD 3.5 million, restructuring
short-term debt, and restructuring organizational performance and compensation processes.
Although it is recognized that the solution requires an injection of working capital, it is
essential to consider the importance of strategic and financial thinking in this process.
Finally, it is projected that the USD 3,500,000 investment will be recovered with a NPV of
USD 3,970,504, a benefit/cost ratio of 1.13, and an IRR of 49.72%, higher than the WACC
discount rate of 16.32%, with a projected recovery time of 2.29 years. This analysis
demonstrates the economic feasibility of implementing the proposed solutions.
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Mejora de la logística para el abastecimiento de los comedores populares, en la Subgerencia de Programas Sociales del distrito de Villa El SalvadorSafra Soriano, Andrés Daniel 09 August 2024 (has links)
La presente tesis busca hacer uso de la programación lineal para mejorar el abastecimiento
de los comedores populares en Villa El Salvador. Actualmente los 242 comedores populares
del distrito reciben alimentos por parte del distrito de Villa El Salvador, la cual tiene un contrato
anual con proveedores que realizan la entrega de los alimentos necesarios para que cada
comedor popular pueda operar. Para realizar la distribución, el distrito dispone de 8 centros
de distribución y un almacén general, mientras que los proveedores parten del almacén
general hacia los diferentes centros de distribución para entregar los alimentos. Cabe resaltar
que cada comedor popular tiene asignado un centro de distribución al cual debe acudir para
recoger su demanda de alimentos de manera mensual. El objetivo es encontrar un número
de centros de distribución que reduzca las distancias recorridas por las encargadas de los
comedores populares y por los proveedores de alimentos.
Lo primero que se hizo fue ubicar los comedores populares en el mapa de Villa El Salvador,
unirlos a sus respectivos centros de distribución y trazar las rutas seguidas por los
proveedores. Luego, se ubicaron los puntos en un plano cartesiano con el fin de obtener las
coordenadas de cada comedor. De igual manera, se propusieron nuevos centros de
distribución candidatos y se ubicaron en el mapa y en el plano cartesiano. El siguiente paso
fue calcular una matriz de distancias (usando las coordenadas obtenidas del plano cartesiano)
en la cual se encontraban las distancias de cada comedor popular a cada centro de
distribución candidato. Usando la matriz de distancias, la demanda de cada comedor y la
distancia del almacén general a cada centro de distribución, se realizó un modelo matemático
que seleccionara las localizaciones optimas de los centros de distribución. En este primer
modelo se usaron configuraciones de 4, 6, 8, 10 y 12 centros de distribución. Con los
resultados obtenidos del primer modelo se procedió a usar un segundo modelo matemático,
este modelo busca construir rutas de distribución para reducir la distancia recorrida y las
unidades de transporte usadas por el proveedor. Para este segundo modelo se usaron como
datos de entrada una matriz de distancias de un centro de distribución a otro (incluyendo el
almacén general), las demandas de cada centro de distribución y la capacidad de los
vehículos que realizan las entregas. Una vez obtenidos los centros de distribución y las rutas
a utilizar se calcularon las distancias recorridas en cada configuración y se compararon con
las distancias recorridas actualmente. Luego se realizó un dimensionamiento real para
calcular las distancias reales aproximadas que se llegarían a ahorrar al momento de aplicar
el modelo matemático. Finalmente se analizó el impacto económico teórico de aplicar cada
una de las propuestas a la situación actual.
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Propuesta de mejora continua en los procesos productivos: el caso de una pequeña empresa de confección de prendas textiles de Lima Metropolitana, PerúVasquez Mercado, Liliana Fiorella, Zuñiga Valerio, Danielle Alexandra 19 September 2024 (has links)
La presente investigación tiene como objetivo dar respuesta al reto de proponer la
mejora continua desde la metodología DMAIC en la empresa textil Zugo Sport, a través del
desarrollo de una propuesta de plan de acción con el fin de erradicar y/o disminuir el exceso
de mermas de tela. Las propuestas han sido plasmadas desde la metodología DMAIC, un
modelo de mejora continua seleccionado a partir de la presentación de la literatura relevante.
Este modelo permitió conocer la problemática que presentaba la empresa Zugo Sport
y con el marco contextual se pudo reconocer las causas raíces que ocasionan dicha
problemática y plantear propuestas de mejora que la contrarresten. Desde una perspectiva
económica, la existencia del exceso de mermas impacta en los costos de la empresa, pues
en el sector textil la tela es la materia prima más costosa.
El plan de acción incluye tres propuestas de mejora. La primera responde a
implementar un Software que mejore la eficiencia del uso de la tela y con ello lograr un ahorro
considerable. La segunda propuesta se relaciona a la metodología de las 5s con la cual los
trabajadores tendrán un ambiente limpio y las herramientas estarán en su lugar respectivo
con el fin de generar una cultura de limpieza. Finalmente, la tercera propuesta es elaborar un
cronograma de mantenimiento de todas las máquinas de la empresa para evitar los paros no
programados y un retraso en la producción.
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Consulting report – Bigmond GroupBaade, Josephine, Pascher, Pascal 10 February 2023 (has links)
El Grupo Bigmond es una empresa peruana dedicada a la consultoría de recursos
humanos, especialmente a la selección de talentos. La empresa ofrece servicios de alta calidad,
centrándose en la igualdad, la diversidad y la responsabilidad social corporativa. En los
últimos años, el Grupo Bigmond ha experimentado un rápido crecimiento y ha diversificado
sus servicios. El principal problema identificado es la ineficiencia y la falta de digitalización
de los procesos operativos. La literatura revisada mostró una tendencia a realizar la
transformación digital y destacó que la gestión del cambio interno está vinculada a la
transformación cultural. Además, la pandemia del COVID-19 impactó la industria y el
mercado laboral del Perú y afecta la demanda de servicios de reclutamiento y el desempeño
financiero de la compañía.
Un análisis de la causa principal se basó en la información cuantitativa y cualitativa
obtenida a través de una encuesta de madurez digital y entrevistas con los jefes de
departamento, que identificó la necesidad de una herramienta digital universal. Una evaluación
de alternativas puso de manifiesto la idoneidad de la herramienta Microsoft Teams como
solución al problema en combinación con las clases en línea impartidas por el director general,
que se considera el agente del cambio. El coste total anual de la solución propuesta es de
US$2,904 para el número actual de empleados y autónomos. Sin embargo, la inversión total
anual es de US$1,945.80, ya que el pago de las otras herramientas digitales se puede paralizar.
Para la implementación se ha propuesto un plan detallado que incluye una lista de actividades,
un responsable y un periodo de tiempo. Están previstas seis semanas para la preparación e
integración de Microsoft Teams, y seis meses para la adaptación cultural. Los indicadores
clave de rendimiento son el rendimiento operativo, la colaboración interdepartamental y la
madurez digital, que se estima que aumentarán un 30%, un 70% y un 50% respectivamente en
el plazo de un año. / Bigmond Group is a Peruvian company dedicated to human resources consultancy,
particularly headhunting. The company provides high quality services while focusing on
equality, diversity, and corporate social responsibility. In the last years, Bigmond Group
experienced rapid growth and diversified its services. The main problem identified in the
consultancy is the inefficiency and the lack of digitalization of operational processes. The
literature review showed a trend towards performing digital transformation and highlighted
that internal change management is linked to cultural transformation. In addition, the
COVID-19 pandemic impacted the industry and labor market of Peru and thereby affects the
demand for recruitment services and the financial performance of Bigmond Group.
A root-cause analysis was based on quantitative and qualitative information obtained
through a digital maturity survey and interviews with department heads, which revealed the
need for a universal digital tool. An assessment of alternatives underscored the suitability of
the tool Microsoft Teams as solution to the problem in combination with online classes taken
by the CEO who is seen as the agent of change. The total annual cost for the proposed
solution is US$2,904 for the current number of employees and freelancers. However, the
annual total investment is US$1,945.80 since the payment for the other digital tools can be
stalled. A detailed implementation plan was put forward which includes a list of activities,
responsible persons, and a time frame. Six weeks are scheduled for Microsoft Team
preparation and integration, while six months are planned for cultural adaptation. Key
performance indicators that help the company to assess the success of the digital
transformation are operational performance interdepartmental collaboration and digital
maturity, which are estimated to increase by 30%, 70% and 50% respectively within one
year.
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