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O valor probatório do documento eletrônico : análise interdisciplinar entre a arquivologia e o direito /

Martins, Rúbia. January 2015 (has links)
Orientador: João Batista Ernesto de Moraes / Banca: Edinilson Donisete Machado / Banca: Maria Leandra Bizello / Banca: Mário Furlaneto Neto / Banca: Sonia Maria Troitiño Rodrigues / Resumo: O conceito de documento é tema amplamente analisado no âmbito da Arquivologia e da Ciência da Informação. No Direito tal discussão reveste-se basicamente do documento enquanto meio de prova. Nas últimas décadas o suporte material de tais registros vem se modificando e dando lugar ao ambiente digital. A alteração do suporte dos documentos para o meio digital deve satisfazer a todos os requisitos de validade probatória de que estão investidos os documentos registrados em papel, tais como, a autenticidade, a integridade e a fidedignidade. Dessa maneira, a partir de pesquisa teórica, temos por objetivo promover uma abordagem interdisciplinar entre a Arquivologia e o Direitono que tange aos aspectos probatórios do documento e do documento eletrônico. Pudemos comprovar que, mediante um diálogo interdisciplinar entre a Arquivologia e o Direito, a concepção do que vêm a ser documento e documento eletrônico enquanto meios de prova para ambas as ciências faz com que elementos e características constituintes e similares se integrem na busca por um conceito genérico de documento e documento eletrônico. / Abstract: The concept of record is a widely analysed theme in the scope of Archivology and Information Science. In Law, this discussion has basically the record as evidence. In the last decades, the material support of these records has been modified, giving way to the digital environment. The change of the records support to the digital media must meet all the requirements of probationary validity of the records which are recorded on paper, such as authenticity, integrity and reliability. This way, from theoretical research, we aim to promote an interdisciplinary approach between Archivology and Law regarding the probationary aspects of record and electronic record. We could prove that, through an interdisciplinary dialogue between Archivology and Law, the conception of what a record and an electronic record are as evidences for both sciences results in the integration of constituent and similar elements and characteristics in the search for a generic concept of record and electronic record. / Doutor
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O acervo Globo e as possibilidades de uso e função das tipologias documentais para desenvolvimento de arquivos em emissoras de televisão / The Globo collection and the possibilities of use and function of documentary typologies for the development of files on television stations

Ferreira, Luan Henrique Giroto [UNESP] 28 May 2018 (has links)
Submitted by Luan Henrique Giroto Ferreira (luan.giroto@gmail.com) on 2018-06-28T23:37:08Z No. of bitstreams: 1 O ACERVO GLOBO E AS POSSIBILIDADES DE USO E FUNÇÃO DAS TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS PARA DESENVOLVIMENTO DE ARQUIVOS EM EMISSORAS DE TELEVISÃO - Disssertação Luan Giroto.pdf: 1336329 bytes, checksum: fa5ceaf1b77afaea5aba7eca13fc03f6 (MD5) / Approved for entry into archive by Satie Tagara (satie@marilia.unesp.br) on 2018-06-29T16:16:25Z (GMT) No. of bitstreams: 1 ferreira_lhg_me_mar.pdf: 1336329 bytes, checksum: fa5ceaf1b77afaea5aba7eca13fc03f6 (MD5) / Made available in DSpace on 2018-06-29T16:16:25Z (GMT). No. of bitstreams: 1 ferreira_lhg_me_mar.pdf: 1336329 bytes, checksum: fa5ceaf1b77afaea5aba7eca13fc03f6 (MD5) Previous issue date: 2018-05-28 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / Com a vasta produção de documentos que ultrapassam o suporte papel no contexto arquivístico, vêm sendo discutida novas dimensões conceituais que possam compreender a informação registrada sem se limitar aos formatos, formas ou suportes. Considerando que os arquivos em emissora de televisão possuem diferentes configurações de registro da informação e que são significativos os estudos para área da Ciência da Informação e da Arquivologia, verificou-se os processo informacionais relacionados aos documentos existentes na emissora de televisão da Rede Globo. Cada suporte apresenta possibilidade de uma diversidade de formatos, estruturas e acessos a partir de suas características e pode-se entender o contexto vinculado a estes arquivos como uma nova possibilidade de mercado de atuação profissional e campo científico em construção. Para tanto, procedeu-se à pesquisa de abordagem qualitativa do tipo descritiva utilizando o método de pesquisa documental e de estudo de caso. O universo de pesquisa foi ao acervo da Rede Globo de Televisão em São Paulo por se tratar de seu rico apoio às pesquisas acadêmicas e do vasto acervo audiovisual de documentos custodiados. Desse modo, observou-se mediante a visita técnica ao acervo que os documentos em suportes diferentes ao papel utilizados como documentos possuem amplo uso nos produtos oferecidos pela instituição, o que permite concluir que auxiliam no desenvolvimento, na promoção e na construção da memória organizacional da emissora. / With the wide production of documents exceeding the paper in archival context, new conceptual dimensions that can understand the information without being confined to the formats, forms or supports have been discussed. Considering that the documents have different configurations of information registration and that they lack studies in the area of information science and archivology, the objective is to verify the contribution of non-conventional documents to the production of new activities of a television station. Each support presents a diversity of formats, structures and availability from its characteristics and one can understand the context linked to these archives as a new possibility of market and scientific field in construction. To do so, we proceed to the qualitative approach of descriptive and exploratory type with case study method and content analysis. The universe of research was due to the influence of Rede Globo television in support of academic research and the rich creative collection of documents in custody. In this way, it is observed that documents in different media such as clothes, dishes, coins and iconographic documents used have wide use in the products offered by the institution, which allows to conclude that they assist in the development, promotion and construction of the organizational memory of the broadcaster.
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Patrimônio documental, memória e cidadania : o tratamento arquivístico e a proposta de um quadro de arranjo para arquivo permanente da Comarca de Viçosa / Document heritage, memory and citizenship: the archival treatment and the proposed arrangement framework for the permanent Archive of Viçosa County

Prates, Mileny Aparecida Lacerda 29 June 2016 (has links)
Submitted by Reginaldo Soares de Freitas (reginaldo.freitas@ufv.br) on 2017-04-06T18:10:57Z No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-04-06T18:10:57Z (GMT). No. of bitstreams: 1 texto completo.pdf: 3326612 bytes, checksum: 8e967a31dca8e04666501d8e5ebb43a1 (MD5) Previous issue date: 2016-06-29 / O presente trabalho visa analisar a complexidade da situação atual do arquivo permanente da Comarca de Viçosa. A exemplo do que acontece na maioria dos órgãos públicos e privados brasileiros, este arquivo encontrava-se num estado de conservação degradante, sem condições adequadas de conservação e acondicionamento, e sem a mínima estrutura que viabilizasse pesquisas. O objetivo principal do presente trabalho foi justamente conceder ao acervo um tratamento arquivístico, abarcando as fases de higienização, identificação e classificação documental, além da criação de um instrumento de pesquisa que passasse a fornecer condições de busca e acesso ao conteúdo do acervo. Nesta questão, o trabalho buscou ir ao encontro da uniformização dos procedimentos de descrição arquivística, trazidos pelo software ICA-AtoM, que segue em sua elaboração parâmetros internacionais de descrição documental. Assim, o trabalho conta com a proposta de um quadro de arranjo para a documentação, tendo por base a inserção dos dados neste software livre que, além de outras vantagens, oferece uma interface facilitada com o usuário. / The Present Work aims to analyze the current situation of Viçosa County Archive, Minas Gerais, Brazil. As mirroring what happens in most public and private Brazilians ́ agencies, this archive was in a state of degrading conservation, without proper storage conditions and conditioning , and without the minimum structure that would enable the conduct of research. The main objective of this study was to just give the collection an archival treatment, covering the stages of hygienisation, identification and document classification, as well as creating a research tool that provides search conditions and access to the content of the collection. In this last issue, the study sought to meet the standardization of archival description of procedures brought by the ICA-AtoM, software follows in your development international parameters for documentary description. Thus, the work has a proposed arrangement framework for documentation, based on the inclusion of the data in this free software that, among other advantages, provides an easy interface for use on user research.
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El pagaré común: título valor no equiparable a documento público. Una interpretación a partir del análisis sistemático del artículo 433° del código penal peruano

Gonzales Zurita, Walter Juan January 2014 (has links)
El documento digital no refiere un asesor / Publicación a texto completo no autorizada por el autor / Busca comprobar que el pagaré común, como título valor, siendo en su origen un documento privado, no cumple los requisitos establecidos por el artículo 433º del código penal para ser equiparado a documento público. La equiparación a que hace referencia este artículo, debe efectuarse en base a una interpretación sistemática, recurriendo a normas extra penales como el código procesal civil para determinar la diferencia entre los documentos públicos y privados, y la ley de títulos valores para establecer en qué consiste la condición de endosable y al portador de un título valor; pues, una aplicación literal del artículo 433° del código penal, por parte de los operadores del derecho, al no estar establecido de manera clara y precisa los requisitos que el pagaré común debe cumplir para ser tratado como documento público, colisiona con el principio de legalidad. Además, la ley de títulos valores al referirse al pagaré común, adolece de imprecisión al establecer dos formas distintas de emisión, generando una incertidumbre jurídica en la aplicación del artículo 433° del código penal, cuya aplicación, literal de la norma, deviene en arbitraria e injusta para el justiciable. / Tesis
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Estrutura de uma arquitetura para digital rights management

Ezequiel, Jean Pierre January 2003 (has links)
Dissertação (mestrado) - Universidade Federal de Santa Catarina, Centro Tecnológico. Programa de Pós-Graduação em Ciência da Computação. / Made available in DSpace on 2012-10-21T04:10:31Z (GMT). No. of bitstreams: 1 206536.pdf: 1562171 bytes, checksum: 4ee9f05c919188dd947f93ba0859be26 (MD5)
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O valor probatório do documento eletrônico: análise interdisciplinar entre a arquivologia e o direito

Martins, Rúbia [UNESP] 08 July 2015 (has links) (PDF)
Made available in DSpace on 2015-12-10T14:24:43Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2015-07-08. Added 1 bitstream(s) on 2015-12-10T14:28:14Z : No. of bitstreams: 1 000853674.pdf: 2593005 bytes, checksum: f6240de18229558e2c6136a6dcadfaa6 (MD5) / O conceito de documento é tema amplamente analisado no âmbito da Arquivologia e da Ciência da Informação. No Direito tal discussão reveste-se basicamente do documento enquanto meio de prova. Nas últimas décadas o suporte material de tais registros vem se modificando e dando lugar ao ambiente digital. A alteração do suporte dos documentos para o meio digital deve satisfazer a todos os requisitos de validade probatória de que estão investidos os documentos registrados em papel, tais como, a autenticidade, a integridade e a fidedignidade. Dessa maneira, a partir de pesquisa teórica, temos por objetivo promover uma abordagem interdisciplinar entre a Arquivologia e o Direitono que tange aos aspectos probatórios do documento e do documento eletrônico. Pudemos comprovar que, mediante um diálogo interdisciplinar entre a Arquivologia e o Direito, a concepção do que vêm a ser documento e documento eletrônico enquanto meios de prova para ambas as ciências faz com que elementos e características constituintes e similares se integrem na busca por um conceito genérico de documento e documento eletrônico. / The concept of record is a widely analysed theme in the scope of Archivology and Information Science. In Law, this discussion has basically the record as evidence. In the last decades, the material support of these records has been modified, giving way to the digital environment. The change of the records support to the digital media must meet all the requirements of probationary validity of the records which are recorded on paper, such as authenticity, integrity and reliability. This way, from theoretical research, we aim to promote an interdisciplinary approach between Archivology and Law regarding the probationary aspects of record and electronic record. We could prove that, through an interdisciplinary dialogue between Archivology and Law, the conception of what a record and an electronic record are as evidences for both sciences results in the integration of constituent and similar elements and characteristics in the search for a generic concept of record and electronic record.
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A patrimonialização do arquivo pessoal: análise dos registros Memória do Mundo do Brasil, da UNESCO

Duarte, Renato Crivelli [UNESP] 09 August 2013 (has links) (PDF)
Made available in DSpace on 2014-06-11T19:26:44Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2013-08-09Bitstream added on 2014-06-13T19:55:00Z : No. of bitstreams: 1 duarte_rc_me_mar.pdf: 822662 bytes, checksum: c7b2fbdaade2ce9c71d09a571288fef5 (MD5) / Nas últimas décadas os estudos com foco nos arquivos pessoais têm sido recorrentes no Brasil, o que nos mostra um desenvolvimento desta temática. Do mesmo modo, o conceito de patrimônio tem tomado lugar central em discussões políticas relacionadas à sua preservação e ampliação em todo o mundo. O desenvolvimento dos estudos sobre arquivos pessoais afirmam as qualidades informativas históricas destes conjuntos documentais. Mesmo com seu estereótipo de papéis acumulados por uma pessoa, são cada vez mais reconhecidos seus potenciais de representação de um período histórico da sociedade. Este reconhecimento é responsável por elevar seu status junto à comunidade científica e governos, propiciando maior preocupação em preservá-los. Do lado do conceito de patrimônio, o seu desenvolvimento histórico, em consonância com os desenvolvimentos culturais e sociais, gerou uma ampliação de seu sentido. Inicialmente apenas obras arquitetônicas e obras de arte, preferencialmente religiosas, eram entendidas como patrimônio histórico e cultural. Atualmente, este sentido se ampliou drasticamente e muitas novas categorias patrimoniais foram incorporadas. Dentre estas categorias, surge a do patrimônio documental. Um conceito pouco explorado, responsável por gerar mais dúvidas do que respostas. Ciente desta categoria patrimonial, a UNESCO, responsável por desenvolver e coordenar uma série de ações preservacionistas em todo o mundo, desenvolveu o Programa Memória do Mundo. Este programa tem por objetivo estimular a preservação e o acesso a conjuntos documentais considerados relevantes para a memória da humanidade, bem como contribuir para o maior reconhecimento dos valores destes conjuntos. O Brasil é participante deste programa e desenvolve desde 2007 a seleção de conjuntos documentais... / On the last decades the study with focus in personal records had been recurring in Brazil, which shows a growth in this thematic. Similarly, the concept of heritage has taken a central place in policy discussions related to the preservation worldwide. The development of studies on personal records shows the importance of these set of documents. Even sometimes seen as less important records, papers accumulated by a person have been increasingly recognized for their potential for representation of a historical period in society. This recognition is responsible to elevate its status within the government and scientific community, incising the concern to perseveration. On the heritage side, leads to the development of a broad sense related to the cultural and social status. Initially, only historical buddings and fine arts, preferentially religion related, where understood as part of the historical and cultural heritage especially in the Latin American reality. In present time, this sense was amplify drastically and new categories where created. Between these categories, surges the documental heritage. On concept less explored, responsible for more doubts and answers. Concern with this category, UNESCO, responsible for the coordination and developments of a series of preservation actions across the world, developed the Memory of World Program. This program has the objective to stimulate the preservation and access to records consider relevant for the mankind memory, as well to contribute to increase the status of this records. Brazil is a participant of this program and development since 2007 the selection of records holdings relevant for the cultural and national memory, which will integrated the Memory Of World Record. Between the years 2007 and 2010 a total of 38 holdings where nominated, 12 are personal... (Complete abstract click electronic access below)
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A representação da informação do documento de arquivo: perspectivas metodológicas para elaboração de pontos de acesso

Cândido, Gilberto Gomes [UNESP] January 2014 (has links) (PDF)
Made available in DSpace on 2015-01-26T13:21:18Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2014Bitstream added on 2015-01-26T13:30:45Z : No. of bitstreams: 1 000801378.pdf: 1774868 bytes, checksum: 6ac738ebc23235fe80d46f3e2080f2d5 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / O Percurso deste estudo é calcado na interdisciplinaridade, uma vez que busca apontar métodos que se encontram em outras áreas e campos de conhecimento, com intuito de proporcionar discussões teóricas e práticas, a partir de apontamentos metodológicos, sobre a Diplomática Arquivística, Análise Documental e o Percurso Gerativo de Sentido. Isto posto, o objeto deste estudo é o documento de arquivo em sua fase permanente em suporte de papel. Nesta fase, o documento de arquivo é submetido à descrição, na qual seu conteúdo é descrito para proporcionar o acesso e a recuperação da informação. Esta descrição é realizada tendo como base normas Internacionais, como a Norma geral internacional de descrição arquivística (ISAD (G)) e a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR (CPF)), quanto a Nacional como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); essas propõem a padronização da descrição, partindo de elementos comuns, apresentadas em seus níveis de descrição. Estas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. Os instrumentos de pesquisa, da mesma maneira como a descrição, são aplicados na fase permanente. Contudo, acentua se que as normas não se comprometem com as entradas ou saídas de dados, bem como os instrumentos de pesquisas ficam a cargo de cada instituição custodiadora por sua elaboração. Desta forma, o problema desta pesquisa, é a falta do desenvolvimento de métodos que auxiliem o arquivista a representar e dar acesso à informação e o grau da necessidade em tê-los nessa área. Assim, ao se buscar nas normas meios de representar os documentos de arquivo, depara-se com o termo ponto de acesso, que em uma... / The course of this study is based by the interdisciplinarity, once it seeks to identify methods that are in other areas and fields of knowledge, with a view to provide theoretical and practical discussions, from methodological notes about the Diplomatics Archives, Document Analysis and Generative Trajectory of Meaning. Having that in mind, the object of this study is the document file in its permanent stage in the physical state. At this stage, the document file is submitted to the description in which its content is described to provide access and information retrieval. This description is realized/achieved taking as basis international standards such as the General International Standard Archival Description (ISAD (G)) and the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), about the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE); these propose standardization of the description, from common elements, presented in their levels of description. These norms focus on the development of research instruments, presenting them in the Guide, Inventory and catalog format, enabling the access and the information retrieving in the permanent phase, however, these can be used in other documentary phases. The research instruments, like in the description, are applied in the permanent phase. However, it stresses that the norms do not commit to the input or output data, as well as research instruments are borne by each custodian institution for its elaboration. So, the problem of this research is the lack of develop methods that help the archivist to represent and provide access to information and the degree of the necessity to have them in this area. At this point, when we search in norms a way of represent the archive documents, we faced with the term access point, that in a general comprehension, are terms extracted from the document and compiled to proportion the access. However, as...
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A patrimonialização do arquivo pessoal : análise dos registros Memória do Mundo do Brasil, da UNESCO /

Duarte, Renato Crivelli. January 2013 (has links)
Orientador: Maria Leandra Bizello / Banca: Luciana Quillet Heymann / Banca: Telma Campanha de Carvalho Madio / Resumo: Nas últimas décadas os estudos com foco nos arquivos pessoais têm sido recorrentes no Brasil, o que nos mostra um desenvolvimento desta temática. Do mesmo modo, o conceito de patrimônio tem tomado lugar central em discussões políticas relacionadas à sua preservação e ampliação em todo o mundo. O desenvolvimento dos estudos sobre arquivos pessoais afirmam as qualidades informativas históricas destes conjuntos documentais. Mesmo com seu estereótipo de papéis acumulados por uma pessoa, são cada vez mais reconhecidos seus potenciais de representação de um período histórico da sociedade. Este reconhecimento é responsável por elevar seu status junto à comunidade científica e governos, propiciando maior preocupação em preservá-los. Do lado do conceito de patrimônio, o seu desenvolvimento histórico, em consonância com os desenvolvimentos culturais e sociais, gerou uma ampliação de seu sentido. Inicialmente apenas obras arquitetônicas e obras de arte, preferencialmente religiosas, eram entendidas como patrimônio histórico e cultural. Atualmente, este sentido se ampliou drasticamente e muitas novas categorias patrimoniais foram incorporadas. Dentre estas categorias, surge a do patrimônio documental. Um conceito pouco explorado, responsável por gerar mais dúvidas do que respostas. Ciente desta categoria patrimonial, a UNESCO, responsável por desenvolver e coordenar uma série de ações preservacionistas em todo o mundo, desenvolveu o Programa Memória do Mundo. Este programa tem por objetivo estimular a preservação e o acesso a conjuntos documentais considerados relevantes para a memória da humanidade, bem como contribuir para o maior reconhecimento dos valores destes conjuntos. O Brasil é participante deste programa e desenvolve desde 2007 a seleção de conjuntos documentais... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: On the last decades the study with focus in personal records had been recurring in Brazil, which shows a growth in this thematic. Similarly, the concept of heritage has taken a central place in policy discussions related to the preservation worldwide. The development of studies on personal records shows the importance of these set of documents. Even sometimes seen as less important records, papers accumulated by a person have been increasingly recognized for their potential for representation of a historical period in society. This recognition is responsible to elevate its status within the government and scientific community, incising the concern to perseveration. On the heritage side, leads to the development of a broad sense related to the cultural and social status. Initially, only historical buddings and fine arts, preferentially religion related, where understood as part of the historical and cultural heritage especially in the Latin American reality. In present time, this sense was amplify drastically and new categories where created. Between these categories, surges the documental heritage. On concept less explored, responsible for more doubts and answers. Concern with this category, UNESCO, responsible for the coordination and developments of a series of preservation actions across the world, developed the Memory of World Program. This program has the objective to stimulate the preservation and access to records consider relevant for the mankind memory, as well to contribute to increase the status of this records. Brazil is a participant of this program and development since 2007 the selection of records holdings relevant for the cultural and national memory, which will integrated the Memory Of World Record. Between the years 2007 and 2010 a total of 38 holdings where nominated, 12 are personal... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre
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A representação da informação do documento de arquivo : perspectivas metodológicas para elaboração de pontos de acesso /

Cândido, Gilberto Gomes. January 2014 (has links)
Orientador: João Batista Ernesto de Moraes / Banca: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Rosane Suely Alvares Lunardelli / Resumo: O Percurso deste estudo é calcado na interdisciplinaridade, uma vez que busca apontar métodos que se encontram em outras áreas e campos de conhecimento, com intuito de proporcionar discussões teóricas e práticas, a partir de apontamentos metodológicos, sobre a Diplomática Arquivística, Análise Documental e o Percurso Gerativo de Sentido. Isto posto, o objeto deste estudo é o documento de arquivo em sua fase permanente em suporte de papel. Nesta fase, o documento de arquivo é submetido à descrição, na qual seu conteúdo é descrito para proporcionar o acesso e a recuperação da informação. Esta descrição é realizada tendo como base normas Internacionais, como a Norma geral internacional de descrição arquivística (ISAD (G)) e a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR (CPF)), quanto a Nacional como a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); essas propõem a padronização da descrição, partindo de elementos comuns, apresentadas em seus níveis de descrição. Estas normas incidem na elaboração de instrumentos de pesquisa, apresentando-os no formato de Guia, Inventário e Catálogo, permitindo o acesso e a recuperação da Informação na fase permanente, porém, estes podem ser utilizados nas outras fases documentais. Os instrumentos de pesquisa, da mesma maneira como a descrição, são aplicados na fase permanente. Contudo, acentua se que as normas não se comprometem com as entradas ou saídas de dados, bem como os instrumentos de pesquisas ficam a cargo de cada instituição custodiadora por sua elaboração. Desta forma, o problema desta pesquisa, é a falta do desenvolvimento de métodos que auxiliem o arquivista a representar e dar acesso à informação e o grau da necessidade em tê-los nessa área. Assim, ao se buscar nas normas meios de representar os documentos de arquivo, depara-se com o termo ponto de acesso, que em uma... / Abstract: The course of this study is based by the interdisciplinarity, once it seeks to identify methods that are in other areas and fields of knowledge, with a view to provide theoretical and practical discussions, from methodological notes about the Diplomatics Archives, Document Analysis and Generative Trajectory of Meaning. Having that in mind, the object of this study is the document file in its permanent stage in the physical state. At this stage, the document file is submitted to the description in which its content is described to provide access and information retrieval. This description is realized/achieved taking as basis international standards such as the General International Standard Archival Description (ISAD (G)) and the International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies, Persons and Families (ISAAR (CPF)), about the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE); these propose standardization of the description, from common elements, presented in their levels of description. These norms focus on the development of research instruments, presenting them in the Guide, Inventory and catalog format, enabling the access and the information retrieving in the permanent phase, however, these can be used in other documentary phases. The research instruments, like in the description, are applied in the permanent phase. However, it stresses that the norms do not commit to the input or output data, as well as research instruments are borne by each custodian institution for its elaboration. So, the problem of this research is the lack of develop methods that help the archivist to represent and provide access to information and the degree of the necessity to have them in this area. At this point, when we search in norms a way of represent the archive documents, we faced with the term access point, that in a general comprehension, are terms extracted from the document and compiled to proportion the access. However, as... / Mestre

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