No description available.

Titel: Offentlig upphandling av måltidstransporter- en fallstudie på Lerums kommun Bakgrund: Lagen om offentlig upphandling, LOU, berör alla kommuner och statliga myndigheter. Lagen reglerar hur en upphandling ska gå till; processen och vad kommunerna får göra, vad de måste göra och vad de inte får göra. Lerums kommun omfattas av LOU och vid en kommande upphandling av en transporttjänst för måltidsleveranser vill kommunen författa ett förfrågningsunderlag som går i linje med kommunens miljövision, utan att bryta mot reglerna som LOU innefattar. Miljövisionen innebär att vara Sveriges ledande miljökommun 2025 och för att kunna uppnå målet är det viktigt att alla parter i kommunen hjälps åt och bidrar på sitt sätt. Syfte: Syftet med denna uppsats är att ta fram förslag på hur en offentlig verksamhet kan integrera sin miljövision i förfrågningsunderlaget för upphandling utav en viss transporttjänst. Metod: Forskningsdesignen för studien är en fallstudie med en kvalitativ forskningsmetod. Personal på serviceenheten på Lerums kommun har intervjuats i ostrukturerade och semistrukturerade intervjuer för att samla in data. Urvalet har gjorts genom snöbollsurval med en första kontakt med servicechefen på kommunen. Slutsats: Lerums kommun bör låta anbudsgivarna göra ruttplaneringen. De bör införa kontraktsvillkor angående fossilfria drivmedel samt specificera ett krav på decibelnivå gällande buller. För att förenkla uppföljning av kraven som ställs i förfrågningsunderlaget kan kommunen använda sig av prestationsmått som exempelvis ledtid och leveransprecision. Det bör i kommande förfrågningsunderlag tydliggöras vilka kostnadseffekter som bortfall och tillkomst av stopp innebär. Det bör även specificeras vilka uppsägningstider och förvarningstider som skall gälla för detta. Slutligen bör kommunen använda kvalitetsvärderingmodellen för utvärderingen av anbud.

Examenarbetet handlar om hur entreprenörer med hjälp av en checklista ska kunna identifiera, analysera och minimera risker som uppstår när ett förfrågningsunderlag börjar studeras till att ett eventuellt anbud lämnas. Syftet med examensarbetet är att entreprenörerna ska känna sig säkra när de lämnar anbud på ett förfrågningsunderlag. För att uppnå målet har tre stycken intervjuer genomförts och fem förfrågningsunderlag samt litteratur studerats. Resultatet av examensarbetet presenteras i form av en checklista som entreprenörerna kan använda sig av för att medvetandegöra risker vid anbudslämning och att entreprenören ska kunna använda den för att öka chansen att vinna anbudet.

Hållbarhetscertifieringssystem är något som kommit att användas i allt större utsträckning sedan införandet i Sverige under 2000-talet. Idag ökar antalet hållbarhetscertifieringar kraftigt för projekt i fastighetsbranschen medan anläggningsbranschen enbart certifierat ett fåtal. Orsakerna till den intressanta utvecklingen har studerats genom att ta reda på hur anläggningsbranschens beställare i offentlig sektor ska kunna ställa krav på användning av hållbarhetscertifieringssystem utan att strida mot lagen om offentlig upphandling (LOU). Studien har bedrivits i form av litteratur- och intervjustudie. Intervjuer har genomförts med olika aktörer i branschen med syfte att erhålla en branschenig åsikt kring hur man bör ställa krav på användning av hållbarhetscertifieringssystem i offentliga upphandlingar. Studien har även behandlat hur aktörerna följer upp och utvärderarar arbetet. Litteraturstudien analyserar tidigare arbeten i ämnet och utvärderar upphandlingar där man ställt krav på hållbarhetscertifieringssystem. De övergripande slutsatser som kan dras av arbetet är: Branschen efterfrågar ett standardiserat ramverk för hur kraven ska formuleras. Offentliga beställare bör upphandla likadant, oavsett var i Sverige de befinner sig. Fler pilotprojekt måste genomföras för att finna hur man uppnår maximal nytta med hållbarhetscertifieringssystemen. Branschen vill se tydligare och mer mätbara krav. För att inte strida mot LOU kan beställare formulera funktionskrav baserade på manualen till det hållbarhetscertifieringssystem man vill använda sig av. Beställare har få skäl till att oroa sig för överklaganden, då få upphandlingar överklagats på grund av hållbarhetsrelaterade krav. Det är viktigt med tydligt formulerade krav där val av hållbarhetscertifieringssystem, specificerade kriterier samt nivå framgår. Efter nya EU-direktiv kommer en uppdatering av LOU träda i kraft 2016 med avsikt att göra det enklare att ställa krav på hållbarhetscertifieringssystem. / Sustainability rating schemes has come to be used extensively since it´s arrival to Sweden during the 21th century. Today, the number of sustainability certifications increases for projects in the construction industry while only a few projects has been certified in the civil engineering industry. The reasons of the interesting development has been studied by investigating how the construction industry clients in the public sector should be able to claim use of sustainability rating schemes without infracting the Swedish public procurement act. The study has been conducted by literature- and interview research. Interviews were conducted with various stakeholders in the industry. The purpose was to obtain an unambiguous opinion of how clients should require use of sustainability rating schemes in public procurements. The study also discussed how stakeholders monitor and evaluate their work. The literature research analyzes previous work in the topic and evaluates procurements which contains requirements of sustainability rating schemes. The overall conclusions from this study is: • The industry demands a standardized framework about how to phrase requirements. Public clients should procure likewise, regardless of their location in Sweden. • More pilot projects must be implemented to find out how to achieve maximum benefit with sustainability rating schemes. • The industry wants more clear and measurable requirements. • Not to be contrary to the Swedish public procurement act, clients can phrase functional requirements based on the manual of the sustainability rating scheme they wish to use. • The clients should not worry about appeals, since appealed procurements because of sustainability requirements is rare. It is important to have clearly phrased requirements where the choice of sustainability rating scheme, specified criteria and level is clarified. • By the new EU-directives comes an update of the Swedish procurement act, which will enforce in 2016 with the intention of making it easier to set requirements for sustainability rating schemes.

Entreprenadformen totalentreprenad är en av de vanligaste former inom svensk husbyggande, likväl för Fastighetskontoret Västerås Stad är det den entreprenadform som används mest. Idag råder det bostadsbrist i Västerås stad på grund av den senaste tidens befolkningsökning samt det ökade flyktingmottagandet. Detta har lett till en press att ständigt bygga nya bostäder, samt att utföra ombyggnationer av befintliga fastigheter för att kunna anpassas till de uppstående behoven. På grund av denna tidspress som finns är det naturligt att man letar efter sätt att bygga snabbt på. Då totalentreprenad har den fördelen att kunna överlappa produktion och projektering tidsmässigt, leder detta till tidsmässiga fördelar och ses då som ett fördelaktigt val för Fastighetskontoret. Att Fastighetskontoret väljer att utföra ombyggnationer av befintliga bostäder är positivt, då det inte alltid finns nya marker att bygga nyproduktioner på. Dessutom vinner man tid på att utföra en ombyggnation, då det redan finns en befintlig fastighet och man redan där ligger före i tiden jämfört mot nyproduktion. Det här arbetet syftade till att fastställa vilka brister som fanns i planering och samordning i projektering- och produktionsfasen specifikt inom ett genomfört ombyggnationsprojekt hos Fastighetskontoret Västerås Stad. Efter att dessa brister var identifierade gavs det förslag till förbättringar i den nuvarande checklistan som användes utav projektledare. Initialt inleddes en arkivanalys av dokumentationen som fanns tillgänglig i en databas hos Fastighetskontoret där alla dokument granskades och blev studerade. Med hjälp av denna information kunde intervjufrågor utformas samt relaterad litteratur sökas, vilket utgjorde underlag till den teoretiska delen. Vidare utfördes en kvalitativ metod i form av intervjuer med nyckelpersoner inom totalentreprenaden och Fastighetskontoret som resultatet av detta arbete baserats på. Resultatet visade bland annat att planeringen av det studerade projektet inte hade några större brister, däremot fanns det vissa brister i kommunikation och samordning. En brist i kommunikation och samordning som visades var överlämningen av kunskap, erfarenheter och information mellan olika skeden i projektet, främst efter upphandling. Ifall man kunde se till att fler medlemmar från förprojekteringen kunde vara med i detaljprojekteringen skulle det kunna leda till att kunskapen och erfarenheten behölls kvar även i detta skede. Det visade sig också att Fastighetskontoret var ibland för detaljerade i sitt förfrågningsunderlag, då man angav både tekniska lösningar och funktionskrav. Därför var ett av förslagen på förbättringar att styra Fastighetskontorets konstruktörer på ett bättre sätt, då de bidrog till väldigt detaljerade ritningar. Förslaget var att införa en extra checklista för konstruktörerna som gav dem en hänvisning till hur deras ritningar ska förhålla sig till projektet.

Abstract Purpose: Today there is a shortage of housing in Sweden, where the industry cannot meet the demand in the annual producible of buildings. To get a faster construction process there is much to improve, for example the procurement process. One solution to the building shortage is Industrial construction. The industrial building companies are more or less limited to their building concept, some municipal special requirements appears to be a problem. The purpose of this work is to develop a proposal to streamline the procurement time between municipalities and industrial building contractors. Method: To come up with a proposal we used a qualitative approach, because the issues are based on deeper knowledge in the area and may be difficult to measure. As a qualitative method we chose semi-structured interviews to be done. The interviews were made with the relevant people, one from an industrial building company and six people from selected municipalities. All of them had good knowledge in the area of procurement and is their expertise. This was to get a high validity of the report. For high reliability there was specific questions that provided specific answers to the main questions of the report. Findings: The main problems were the delays that came at the review procedure, the design of the tender documents and when a procurement must be redone. The factors that may be behind the problems of time delays are tender terms, special requirements, rejection of offers, formality errors and obscurities in the tender documents, misinterpretations and poor communication with contractors. Implications: For a faster procurement process it is recommended to introduce a deposit for the review procedure, procure more design and build contracts, more use of functional descriptions, better dialogue between purchaser and contractor, put more resources into getting a proper and clear tender document, as well as use of partnering as a form of cooperation. Limitations: The report dealt only with open procedures in public procurement. It was also limited to procurement forms, which is general contractor and design-and build contractor and then partnering as a cooperative form. The result dealt only with how municipalities work and not on how the industrial building companies were working. Keywords: Tender documents. Special requirements. Review procedure. Offers. Functional descriptions. Technical descriptions.

No description available.

In order for construction projects to be completed within the specified time limit while at the same time be financially sustainable it requires thorough preparation and an extensive planning. Most essential is the groundwork and the design that determines the project's progress. There are many aspects to consider in order to avoid inconveniences such as delay, litigation, unexpected cost etcetera. If mistakes are made in an early stage it is very likely that the error will follow the process and become an expensive correction cost towards the later part of the project. In other words, it is expensive to rectify defects later on. Many times more expensive than if the deficiencies can be found before the construction phase begins. It is up to the client to define what they want to have built. When the idea for a project has been brought to the client he/she must describe and explain the construction in detail. It is from these documents that contractors will base their tender in the hope of performing the contract. This basis is called for enquiry documents and includes specifications, blueprints and descriptions of the project. Inadequate enquiry documents may lead to major consequences. Consequences that often is easy to avoid through a detailed and thorough groundwork. That is unfortunately not the case in the construction industry today. This bachelor thesis is intended to analyse and identify the development of enquiry documents and investigate the common shortcomings. The work has been carried out for eleven weeks in collaboration with Skanska Sweden and creates an awareness and understanding of the enquiry documents value to the reader in the industry. The study also deals with procurement process, which is the stage where the enquiry documents plays its part. Common deficiencies in the enquiry documents will be presented as a conclusion combined with the flaws impact on project time and project cost. Finally, there are also suggestions on how common deficiencies can be avoided.

Det är viktigt med väl utförd planering för att ett byggprojekt ska gå smidigt och stå färdigt inom utsatt tid. Det är också viktigt för att hålla utsatt budget, så att det inte tillkommer onödiga och oväntade kostnader. Ju senare ett fel upptäcks, desto dyrare är det att rätta till, många gånger dyrare än om det upptäcks i ett tidigt skede innan byggstart. Det är förarbetet och projekteringen som sätter alla förutsättningar för bygget.   Ett bristfälligt förfrågningsunderlag kan få stora konsekvenser för slutsumman i ett projekt, och detta examensarbete har som avsikt att undersöka förfrågningsunderlag och kartlägga vilka brister som är vanligast och vilka som har störst påverkan på slutsumman. Målet har varit att skapa en förståelse och översikt över bristerna i ett förfrågningsunderlag hos läsaren.  Med hjälp av en litteraturstudie kring ämnet har en intervju genomförts med väl genomtänkta frågor för att få så bra svar som möjligt på frågeställningen och kunna presentera ett bra resultat. I rapportens slut presenteras de vanligaste bristerna och vad de kan få för konsekvenser, och detta resultat diskuteras sedan och följs upp med en slutsats på hela arbetet.  Resultatet av intervjuerna visade att det finns bristande förfrågningsunderlag, vilket genererar i onödiga kostnader. Detta är främst på grund av tillkommande ÄTA-arbeten och tvister som uppstår mellan de olika parterna. Dessa brister i förfrågningsunderlaget kan bero på att det inte lagts ner tillräckligt med tid och arbete i det tidiga respektive sena skedet av ett projekt. Det vill säga både vid skapandet av förfrågningsunderlaget och vid granskningen av ett avslutat projekt. / It is important to have well-planned planning for a construction project to go smoothly and be completed within the deadline. It is also important to keep exposed budget, so that there are no unnecessary and unexpected costs. The later an error is discovered, the more expensive it is to adjust, many times more expensive than if it's discovered early in the process of a project. It's the preparation and the projecting that sets all the prerequisites for the building.   A lack of specifications in these contract documents may have major consequences for the total cost of a project, and this examination project aims to investigate the contract documents and identify the most common shortcomings and those that have the greatest impact on the total cost of a project. The aim has been to provide an understanding and overview of the shortcomings in these contract documents for the reader.  With the help of a literature study on the subject, an interview has been conducted with well thought-out questions to get the best answers possible on the issue for this report and to present a good result. At the end of the report, the most common shortcomings and their consequences are presented, and this result is then discussed and followed up with a conclusion on the whole work.  The results of the interviews showed that there is a lack of specifications in contract documents, which generates unnecessary costs. These are mainly additional contract changes and disputes that arise between the various parties. These shortcomings in the specifications may be due to the fact that no time has been spent in the early and late stages of a project. That is to say in the preparation of the contract documents and in the examination of a completed project.

Trots lågkonjunkturen 2008 som satte många företag i konkurs och minskade antalet byggprojekt runt om i Sverige byggs det fortfarande mycket. Det sker upphandling varje dag och de flesta flyter på utan större problem dock kan det uppstå tvister och missförstånd mellan parterna. Det kvittar om entreprenader är stora eller små så är det viktigt för företagen att hålla nere kostnaderna, vilket kan göras om tvister och missförstånd minskas. Denna studie behandlar den privata byggsektorn och gjordes för att öka kunskapen inom entreprenadupphandling och dess brister. Syftet var således att ta fram en checklista vid upphandling för att minska eventuella fel som kan uppstå i samband med detta. Studiens resultat grundar sig framför allt på litteraturstudie och intervjuer gjorda med erfarna personer verksamma inom den privata byggsektorn fast med olika positioner. Resultatet visade att de flesta fel och brister som uppstår beror på okunskap hos berörda personer till upphandlingen. / Despite the economic downturn in 2008 that put many companies into bankruptcy and reduced number of construction projects in Sweden, there are still many ongoing projects. There occurs construction procurements every day and most are without dispute or misunderstanding between the parties but not always. It does not matter if contracts are large or small, it is important for companies to keep the costs down, which can be done by reducing disputes and misunderstandings. This study deals with the private construction sector and was done to increase knowledge in procurement and its shortcomings. The aim was therefore to develop a checklist for procurement to reduce any errors that may arise during construction procurements. The results of the study are mainly based on literature review and interviews conducted with experienced people in the private construction sector, but with different positions. The results showed that most faults that occur due to affected people lack knowledge.