En tydlig trend är den ständigt ökade bolagiseringen i våra kommuner vilket ställer krav på styrningen av informationen, de kommunala bolagen bedrivs i en gråzon mellan det privata och det offentliga vilket kan anses som problematiskt. Samhället står inför en stor utmaning i en ständigt växande digitalisering där utbyte av information sker på allt fler och snabbare sätt än tidigare, konsekvenserna av utvecklingen börjar skönjas och man börjar se de utmaningar statliga och offentliga bolag står inför.  I denna uppsats undersöks diarieföringen i kommunala bolag, styrdokument, kunskap och internutbildning. Som metod för undersökningen av diarieföringen i kommunala bolag har jag utfört kvalitativa intervjuer med personer som jobbar med diarieföringen, så som registratorer, utredningssekreterare, arkivarie och kanslichefer från förvaltningssidan i Arvika- Grums- och Säffle kommun.

No description available.

<p>Syftet med denna rapport är att analysera DHL express behov av ärendehantering. Unified process och unified modelling language har använts för att kartlägga vilka nyckelfunktioner som skulle kunna ingå och vilka krav som DHL har på ärendehantering. Utifrån resultatet av unified process har en prototyp byggts upp för att demonstrera hur ärendehanteringen ser ut praktiskt</p> / <p>The purpose of this report is to analyse DHL Express need for information management in Växjö. Unified process and Unified modelling language have been used to capture the requirements and to make an analysis in order to map key functions for an information management system. From the result of the Unified process a prototype has been built to demonstrate practically the functions in an information management system.</p>

Syftet med denna rapport är att analysera DHL express behov av ärendehantering. Unified process och unified modelling language har använts för att kartlägga vilka nyckelfunktioner som skulle kunna ingå och vilka krav som DHL har på ärendehantering. Utifrån resultatet av unified process har en prototyp byggts upp för att demonstrera hur ärendehanteringen ser ut praktiskt / The purpose of this report is to analyse DHL Express need for information management in Växjö. Unified process and Unified modelling language have been used to capture the requirements and to make an analysis in order to map key functions for an information management system. From the result of the Unified process a prototype has been built to demonstrate practically the functions in an information management system.

Uppsatsen gör en jämförelse av Växjö kommuns tidigare direktlevererande posthanteringsprocess och samordnad posthanteringsprocess som nu används på vissa områden på utbildningsförvaltningen i Växjö kommun. Genom att kartlägga de båda processerna har en jämförelse kunnat göras. Lokala, centrala och en extern respondent har intervjuats angående rättssäkerhet, arbetsmiljö, klimatpåverkan och kostnader. Genom att analysera data som samlades in tillsammans med teori om aspekterna kunde författarna komma fram till bland annat följande skillnader: Delvis försämrad arbetsmiljö Förbättrad rättssäkerhet Minskad miljöpåverkan Troligen minskade kostnader I uppsatsen undersöktes även vilka erfarenheter som Växjö kommun borde ta med sig om de ska implementera en samordnad posthanteringsprocess på andra förvaltningar i kommunen. Områden som då undersöktes var rättssäkerhet, arbetsmiljö, klimatpåverkan, kostnader och implementering. Samma respondenter intervjuades även om detta och författarna kunde komma fram till bland annat följande erfarenheter: Övervväga fler postleveranser Försöka byta bränsle Kategorisera och kalkylera kostnader för bättre överblick Lyssna mer på lokala aktörer / The thesis compare Växjö municipality’s former direct-delivering post handling process to the coordinated post handling process, which is now being used in certain areas in the education department in Växjö municipality. By mapping the two processes, a comparison was made possible. Local, central and one external respondents have been interviewed about the matters of security of life and property, work environment, climatical stress and costs. By analyzing collected data and theory about these matters, the writers found, among others, following differences: Work environment is partly changed for the worse Improved security of life and property Decreased climatical stress Probably decreased costs Also examined in the thesis are what experiences Växjö municipality should take with them if the coordinated post handling process is to be implemented in other departments in the municipality. The matters examined are security of life and property, work environment, climatical stress, costs and implementation. The same respondents were interviewed about this as well and the writers decided on, among others, the following experiences: Consider more post deliveries Try to change fuel Categorize and calculate the costs for a better overview Listen more to the local people involved