Kalkylapplikationer används frekvent av företag för bearbetning avfinansiell information. Denna uppsats inriktar sig på Excel, som är denvanligast förekommande kalkylapplikationen. Vår undersökning visade attExcel betraktas som ett mycket bra och flexibelt verktyg och attapplikationens kalkylark är av stor betydelse för företagens verksamhet.Kalkylerna används främst inom finansiella processer för bland annatsammanställning av årsredovisningar, budgetering och kalkylering, vilketgör att många av de här kalkylerna är signifikanta för verksamheten. För attuppfylla företagsspecifika behov tenderar kalkylerna också att varaegenutvecklade inom företagen. Då kalkylerna är egenutvecklade samtidigtsom de är signifikanta ställs höga krav på både utvecklare och slutanvändare.Studier har visat att nästintill alla kalkyler innehåller fel och att behovet avintern kontroll inte tas på fullt allvar. Orsaker till det här är attmedvetenheten om de fel och risker som finns kring Excel-kalkyler ärbegränsad samtidigt som det i stor utsträckning är accepterat att felförekommer i dem till skillnad från andra applikationer. Trots att flertaletExcel-kalkyler är signifikanta för verksamheten brister den internakontrollen och få beaktar de risker och fel som är förknippade med dem. Iuppsatsen identifieras de fel som kan förekomma vid utveckling ochanvändning av Excel-kalkyler. Möjligheten att stävja de här riskerna ochfelen är små utan en fungerade kontrollstruktur och väl fungerande rutiner.Syftet med vår uppsats var att utveckla en metod för hur mindre ochmedelstora företag själva kan implementera en intern kontrollstruktur för ensäkrare utveckling och användning av Excel-kalkyler. Uppsatsen utgår frånett hermeneutiskt synsätt och har en kvalitativ ansats. Undersökningenbaseras på fyra intervjuer som tillsammans med den teoretiska referensramenutgjort grund för den föreslagna metoden. Utifrån det här har vi identifieratfem kritiska områden: dokumentation, kalkyldesign, testning, säkerhet ochkompetens, vilka den föreslagna metoden baseras på. De här kritiskaområdena omfattar i sin tur förebyggande och upptäckande kontroller, vilkadelats in i olika nivåer och utgör enkla till mer avancerade åtgärder försäkerställande av Excel-kalkyler. Metoden inriktar sig främst på signifikantakalkyler och utgör en vägledning för hur mindre och medelstora företag kanuppnå en säkrare utveckling och användning av Excel-kalkyler. / Uppsatsnivå: D

Det huvudsakliga målet med redovisning har alltid varit detsamma, att skapa och förse information till interna och externa beslutsfattare. Redovisningsyrket har förändrats i och med digitaliserings intåg. För en redovisningsekonom är det därför av hög relevans att följa med i de tekniska hjälpmedlens utveckling. Studier har visat att denmest efterfrågade kunskapen enredovisningsekonom kan besitta efter erfarenhet är Excel. Tidigare forskning har belyst att nyexaminerades Excelkunskaper inte motsvarar arbetsgivarnas krav. Syftet med den här uppsatsen är att kartlägga vadsvenska lärosäten gör för att tillgodose arbetsgivarnas krav gällande digitalisering i allmänhet och Excel i synnerhet. För att syftet skulle uppnås undersöktes kursplaner för 72 redovisningskurser på 22 lärosäten. Sedan intervjuades 10 kursansvariga på 10 olika lärosäten med hjälp av intervjufrågor som var utformade via Technology Acceptance Model 2. I denna uppsats valdes kvalitativ metod med kvantitativt inslag. Resultatet visade att Excel nämns i 1 av 72 kursplaner men användes på 6 av 10 intervjuade lärosäten i utbildningen. Vidare visade resultatet att arbetsmarknadens krav, arbetsrelavans och utmatningskvalitet var de huvudsakliga variblerna till att lärosätena inkluderar Excel i utbildningen. Uppsatsen bidrar med kunskap om vad som kan vara avgörande för om lärosäten väljer att införa ett tekniskt hjälpmedel eller inte. / The primary goal of accounting havealways been the same, to create and provide information to internal and external decision makers. The accounting profession have undergone change due to digitalization. Therefore it is of utmost importance to follow thedevelopmentof technological tools.Studies have shown that the most demanded qualities in an employee is Excel knowledge after experience. Previous studies have shown that newly graduated students donot meet the employers demand. The purpose of this study is to map what swedish universities do to cater for the Swedish labour market regarding digitalization in general and Excel specifically. In order to achieve the purpose 72 syllabuses in accounting courses were examined at 22 different universities. This was followed by interviews with 10 course coordinators at 10 different universities with questions formulated from Technology Acceptance Model 2. This essay had a qualitative approach in general with quantitative elements. Results show that Excel was mentioned in 1 of the 72 syllabuses examined but used in 6 of the 10 interviewed universities. Further resultspointed that labour markets demands, job relevance and output quality werethe main variables affecting Excel involvement at target universities. This essay contributes with knowledgeon what is decisive for universities when it comes to adopting technological tools or not.

Målet med detta examensarbete har varit att utvärdera ett simuleringsverktyg för toleranskedjeanalyser i 1D, följt av en jämförelse med dagens metod att beräkna toleranskedjor i 1D med kalkylark i Excel. Simuleringsverktyget heter EZtol och har funnits sedan ett och ett halvt år tillbaka. Examensarbetet utfördes på uppdrag från Scania CV AB, som ville undersöka om mjukvaran kan ersätta den nuvarande metoden. Examensarbetet utfördes under 10 veckor och delades upp i tre huvudområden: Upplärning i form av webkurs och internkurs på Scania, simulering av olika toleranskedjor i mjukvaran samtidigt som beräkningar i kalkylark gjordes och till sist rapportskrivning. Rapporten är uppdelad i sex kapitel. I det första kapitlet beskrivs bakgrunden till problemet, mål och syfte. Det andra kapitlet redogör för nuläget som påvisar att det finns ett visst behov av en mjukvara. Konstruktörer intervjuades för att få en bild över vilka behov som inte uppfylldes i kalkylarket. Dessa visade sig främst sig vara grafisk visualisering och bidragslista över toleranser (en lista som visar vilka toleranser som påverkar utfallet mest). I det tredje kapitlet beskrivs teorierna som använts som grund till arbetet. Teorierna är Användarguiden i EZtol, Grundläggande om toleranser, toleranskedjor, Simulering och CATIA V5. I kapitel fyra beskrivs genomförandet vilket till största del bestått av upplärning samt simulering i mjukvaran. Det femte kapitlet redogör resultatet vilket presenteras i form av för- och nackdelar. De främsta fördelarna har visat sig vara grafisk visualisering av toleranskedjor samt bidragslista över toleranser. Dock visade det sig att den främsta nackdelen var att mjukvaran inte klarar av att hantera långa och mer komplicerade toleranskedjor, vilket har lett till slutsatsen att mjukvaran inte rekommenderas till Scania i dagsläget. Scanias krav uppfylls inte då mjukvaran inte kan hantera företagets alla toleranskedjor. Men eftersom konceptet kring EZtol är intressant bedöms ändå mjukvaran ha potential att passa in på Scania om några år. En rekommendation är därför att simuleringsmjukvaran bör utvärderas om på nytt i framtiden. / The aim with this thesis work has been to evaluate a simulation tool for 1D-analysis of tolerancechains, followed by a comparison with the current method to calculate tolerance-chains in 1D with spreadsheets in Excel. The simulation tool is named EZtol and has existed for one and a half year. The thesis work has been carried out on assignment from Scania CV AB. The company wanted us to evaluate if the software could replace the current method. The thesis work has been carried out during 10 weeks and was divided in three main sections: Education in terms of a web-course and internal course, simulation of different tolerance-chains in the software as well as calculations in the spreadsheet and finally make a scientific report based on the thesis work. The essay is divided in six chapters. The first chapter describes the background, aim and purpose of the thesis work. The second chapter describes how the situation of tolerance-chain calculations looks today, which has shown that there is a certain need of a software. The designers were interviewed so that the thesis workers could establish what the spreadsheet could not fulfill, which was graphic visualization of tolerance-chains and also a list with the contributions of all tolerances. The third chapter describes the theories that have been used for this thesis work. The theories are Tutorial in EZtol, Fundamental facts about tolerances and tolerance‐chains and Simulation and CATIA V5. In the fifth chapter the results of this thesis work are featured, which are presented as advantages and disadvantages. The main advantages with the software are graphic visualization of the tolerance-chains as well as a list that shows the contributions of every tolerance. The primary disadvantage though is that the software cannot handle long and more complicated tolerance-chains. Which has led to the conclusion that the thesis workers do not recommend the software to Scania at present time. Scanias requirements cannot be fulfilled with the software because it has not been able to handle all of Scanias tolerance-chains. But since the EZtol concept is good the software is estimated to potentially fulfill Scanias needs in a few years. A recommendation is that the software ought to be reexamined in the future.