文化對專案管理和執行的影響

在全球化趨勢及網際網路、通訊科技的普及下，產業的典範轉移也逐步形成，新經濟時代中的知識已逐漸取代傳統經濟時代金錢、土地與資源的地位，成為企業創造財富的工具。以金融服務業而言，以往競爭上對於產品差異性並不大，然對於風險管控能力的不同，對於經營的績效也卻產生不同的效益。從產業價值鏈的發展上觀察，未來的競爭優勢主軸，將取決於企業知識的大量蒐集、妥善累積、迅速流通與適當應用，而組織知識則必需仰賴完善的方法論來進行運作，本研究擬從美國專案管理學會(Project Management Institute，PMI)所頒佈的PMBOK的架構，輔以平衡計分卡概念及組織能力成熟度等概念，探討銀行法務部門於銀行經營中的績效評估方法，進而據此建置一套績效評估架構，以達到組織內自動自發進行流程改善的功能，並提升整體企業的競爭優勢。 由於銀行面臨快速不同之需求與變化，如何快速調整與回應，將是未來經營管理者所面臨的課題，而傳統官僚式組織在組織回應的速度上，將難以符合消費者的需求。如何使銀行整體策略落實執行，而非流於銀行高層口號，則有賴於運用一套方法論，並據此方法來提升、改善整體銀行的能力，接受不斷變化的競爭環境。本研究透過相關文獻彙整現有專案管理理論概念，建構專業人員或部門於銀行價值鍊中的運作，並針對理論構成要素進行深入分析與探究，同時進一步探討利用平衡計分卡的績效管理工具，期望藉由個案探討的方式來提供銀行經營管理不同思考方向。

傳統的專案管理工具及技術，經多年的發展及演進，早已獲得證實可以提高人類管理及控制的能力；特別是一些大型及複雜的工程或開發專案計畫。但是新型態的專案管理應用趨勢，則以中╱小型專案計畫的方式大量出現：共用的資源、協調式的工作執行及管理、有限人力╱資源的排程及競爭，皆為多重式專案管理需求的特質。其應用範圍則不僅限於大型之企業組織，一般如高階主管、第一線經理、腦力工作的白領階級或競爭巿場的從業人員；凡具有高變動、高時間壓力、資源導向、需要同時掌握多重訊息的工作者，都需要此一多重式專案管理工具及技術的支援。 　　然而完整的多重式專案管理，其所涉及之環境及問題遠較單一專案為複雜；以企業為例，一般必須結合企業之營運╱運作計畫管理(programme management)、計畫組合管理(portfolio management)、成本╱資源相關之預算作業，方能成為企業策略、決策管理運作的一部份。隨著環境的快速變遷，多重式專案類型的管理及決策支援的需求日益迫切，並逐漸成為企業生存競爭管理、決策應用上重要且必備的工具。如何運用現代化的專案管理方法、技術及工具，結合應用面質實問題的多樣、多變處理模式，加上現代化資訊科技的應用；提供一個具有彈性及應變能力的多重專案管理資訊體系。多重專案管理資訊系統的開發，唯有同時考量及整合應用、概念、實體層面之知識、技術、及經驗，才能適時提供一個經濟、有效及實務上可行的途徑。本文所探討的物件導向系統層次質及結構發展方法(OOSDH)，即為提供一個多重專案管理資訊系統開發，及應用、概念、實體整合的一個發展架構。 　　研究過程使用原型系統開發方法，以我國政府機關的預算作業計畫為例，探討多重專案管理的特質及資訊系統應用發展屬性；研究發現多重專案管理具有顯著的資源導向、層次結構、作業╱程序管制、多元化資訊觀點及時間導向資訊應用需求等特質。資訊系統的發展必須融合開發過程資訊，提供更大的更新、調整及逐步成長等彈性需要；所以軟體整合支援環境為系統建置及運作的必要基礎，一個整合的進入介面╱畫面子系統，加上資料庫整合之應用可作為多重式專案管理發展一個值得深入研究及探討的方向。

在現今微利時代的競爭環境下，企業為了強化本身競爭優勢，無不致力於持續改善企業流程效率。對工程產業界而言，流程是否有效率，重點在於工程專案管理在各階段執行時的績效，包括了：評估、規劃、設計、採購、施工、安裝、監造及試車運轉等階段。以期望能夠節省工程管理人力，簡化施工流程，縮短工期，嚴控預算成本，提昇工程品質和顧客滿意度，達到預期的獲利目標。 傳統工程產業界對於專案執行，習慣上根據往常作業流程及經驗在各階段去發揮，督導的重點較偏重於事後的考核，或最後的財務數據為主。由於專案執行的過程並没有詳實記錄及檢視，因而經驗的累積和吸取教訓無法有效傳遞，導致在預算超支追加、無法掌控完工時程，以及不良的設計品質等現象重複發生。因此，藉由目前製造業常用的六標準差流程改善手法，找出關鍵的缺失，有效解決問題並減少專案落差，進而獲得一種改善流程效率和降低成本之經營模式。 本研究採用個案分析法，針對A個案公司兩個案例，其導入六標準差改善程序之界定、衡量、分析、改善、控制等五大步驟，透過實際個案之演練落實理論基礎，找出專案管理的核心流程，對於工程建廠在專案管理掌控能力的提升，將有所依循。 / Nowadays, under such a competitive environment in meager profit, every entrepreneur makes their efforts to improve business process management in order to intensify their competitive advantage. In engineering industry, to build up good business process management with efficiency, it depends on the performance of each stage of the project execution which includes evaluation, estimate, plan, design, procurement, construction, installation, supervision and operating test. Consequently, it can not only save manpower and simplify construction process also shorten schedule to under control of the cost, so as to enhance engineering quality and customer satisfaction to reap a planned profit after all. Traditional engineering industry is accustomed to execute the project according to the stark processing and the previous experiences in each stage that only focus on post-evaluation audit, or the last financial data. Without making particular record and survey during the project execution, people cannot gain sufficient experiences efficiently which result in an excess budget, out of control schedule and poor design that happen continually. Therefore, by using Six Sigma improvement process technique is commonly used in current manufacturing business, we can find out the critical defect and solve each problem efficiently to lessen project gap. Thus, it can achieve a way of improving more efficiency and less cost as business model. This research applies to Case Study which focused on A company that will use the procedure of Six Sigma as Define, Measure, Analyze, Improve and Control. Through a fundamental basis by real case study, it is easier to find out the vital process of project management. It will help industries enhance the capability of good manipulation of project management in setting up a plant.

本研究是要探討IT硬體服務專案的管理過程，因硬體系統專案建置計劃 在時間上總是被壓縮的，因此有效的專案管理是解決專案過程的變更及不確定性，運用先期的溝通取得共識，並提供專案即時資訊給客戶，可以讓客戶事先了解專案遇到障礙，縮短彼此溝通的時間，進而使案件順利進行，更能得到客戶的滿意。 在本文有提到專案管理的各種流程方法，關於專案主要議題，最重要的是關於管理人的問題，專案的成功就是人在專案的掌控，只要責任工程師(Owner)在專案進行中能有能力做一位控盤手在加上有一套完善的專案流程控管系統，則專案要產生大狀況、變更、延誤的機率就可降低很多，如本文個案為例就是施行嚴格的專案控管，專案進行期間雖有小狀況發生但都很快速的解決，建置期及實際演練期只耗用2個月就完成驗收，也不影響客戶的業務營運有中斷現象。 本研究強調協同運作，在專案進行中，必須讓專案團隊是認同在Virtual Team的結構下，將專案執行資訊隨時發佈讓Virtual Team所有組織成員都能瞭解專案進行狀況，適時加入修正偏差，且適時提出解決方案措施。本研究重心也在一個專案管理施作過程中驗證，將專案管理要素中的架構、程序、時間結果等等，透過一套專案管理流程系統和客戶的高層、決策者，在取得一定的共識後，立刻將專案過程進度即時資訊顯示讓客戶瞭解，而專案管理團隊也充份發揮專案技術能力完成專案，讓專案驗收，且獲得客戶對專案品質的最高滿意度。 / This study is for investigating the management process of IT hardware services projects。 Since the time is always in shortage for those hardware system project implementation plans，project management is an effective way to solve the problems related to project process changes and uncertainties。 Utilizing prior communication to reach a common view and providing real time project information can allow customers to know the project status and problems in advance and shorten the communication time。In addition，the projects can then be processed on schedule and customers can be better satisfied。 In this paper，various workflow methods of project management are mentioned。In regards to the issues related to projects，the most important thing is the problems associated with the project manager。 The success of a project relied on the managerial skills。As long as the responsible owner of a project has the ability to administrate the project and uses a complete project management and control system, the chances of large problems、alternations and delays will be lower significantly。The case on this paper can be used as an example of rigid implementation of project management。Although there were small issues during the project，problems got solved quickly。 Setup and configurations period and live testing period only took two months to credit the customer acceptance。No operation interruption had occurred on the customer side。 This study emphasizes on collaboration。 In the progress of the project， we must make sure that members of the project cooperate in the infrastructure of Vitual Team，We fully disclose the information of the project implementation so that members of Virtual Team have a fully understanding of the project progress and status。Timely adjustments can be applied。In addition，proper solutions can be offered。The essential points of this study is verified during a project implementation。Via a project management system，information of a project such as infrastructure、process、and time is provided for customer's top management and decision makers。After reaching a consensus，we immediately provide information to the customer。Moreover，the project management team work professionally with proficient skills to finish the project and credit the project acceptance。The customer is earned with highest satisfactions in terms of project quality。

本研究期望能為建築室內設計事務所尋找出最有效率使用資訊管理的捷徑；透過與業界與專家的見解，建立默契以及共識；共同為資訊管理系統建置努力。 其中並採用個案推導資訊系統架構，另請教建築室內設計從業人員、檢驗初步成效，由於事務所資訊化層次較淺，對於許多電腦化或是資訊化之觀念、並不清晰，個案深入訪談時、通常要在確認達成專業名詞以及知識的共識之後才能開始進行訪談。否則在基礎點不同的情形之下，無法看出資訊管理系統的功效。 本研究建議事務所由內部行政流程開始進入資訊管理流程、亦可在同時間將以往的作品集以批次作業的方式建入系統，而後再進入專案流程管理的領域，接著是客戶關係管理以及設計管理，專家系統以及策略規劃管理、會放在最後的階段進行。 / This study is intended to find the best possible solution of information management system for the architectural and interior design community that is both efficient and user-friendly. With the collaboration of industry practitioners and experts, it is hoped to better explore inner connections and to establish mutual understanding in the endeavor of laying the foundation of such system. The case study involved building the infrastructure of an information management system and interviewing the designers to examine and evaluate the initial results. Due to the unfamiliarity of data management methodology by most interior designers, it was of paramount importance that the technological aspects of the project were properly communicated to them prior to conducting any interviews. This was needed to avoid any misconception, which may yield undesirable outcome. This paper recommends that interior design firms commence the information management process by systemizing the administrative workflow, and possibly migrating prior work projects onto system storage in phases, Subsequently, broaden the territory with case management, client relationship management (CRM), and design management. Lastly, the focus will be on expert systems, and strategic planning and management.

企業經營是一項長期的工作，隨著時間的增加，公司內部會因工作的遞增而累積愈來愈多的知識與技術，這些知識屬於企業的無形資本，若能透過管理妥善的保存，對企業內部知識與技術的傳承，以及員工的學習與成長都有很大的益處。而在企業中，專案的進行是累積工作經驗與知識的一大管道，做好專案管理不但有助於專案目標的達成，也能藉此蒐集公司的無形資產，進一步將之知識化，最終對經營績效產生影響。因此，本研究將以專案管理、知識管理與經營績效為主軸，並以個案公司採用的知識管理方法，即技術文件制度，為主要的探討方向，對個案公司進行研究，同時分析三構面間的關係。 本研究採用的研究方法包括文獻分析法、個案研究法，以及深度訪談法。一開始先對研究構面進行過去文獻資料的探討與分析，並以光電產業的T公司為主要的訪談對象，進行與研究主題相關的資料蒐集，將個案資料經整理與分析後，陳述與個案相關的事實於本文中，並在文末對研究結論做總結。 本研究主要的結論為技術文件制度有助於降低工作困難度。經過對個案公司的分析，本研究發現個案公司所執行的技術文件制度確實有助於降低員工間的工作困難度，且因工作困難度的降低，使技術人員的出錯率也降低，因此，對員工來說，技術文件制度是一個良好的學習管道與方法；而專案管理有助於知識管理前期知識蒐集的工作，且技術文件制度讓技術人員的出錯率降低，進而使公司除錯成本的支出也大幅減少，對公司整體的經營績效來說有正向的成長，因此，本研究經由個案公司的實證發現，專案管理、知識管理與經營績效間確實存在著互相影響的正向關係。 / That is a long-term work for business administration. As time goes on, more and more knowledge and skills accumulate in a company due to increasing works. Because the knowledge belongs to the intangible capital of the enterprise, if the company can store knowledge through management process, it should be advantage for knowledge inheritance of skills of the company, as well as the growth for staff. In addition, project management is a way of accumulating work experience and knowledge, and it not only help achieve targets of project, but also increasing operational performance for the company. Therefore, the research subject is study on the relationship between project management, knowledge management, and operating performance. The study collects the information by the documentary analysis, case study method, and in-depth interview. Based on the collecting past literature, the information and data from interviews for T company are analyzed for the topics of study, and write down the conclusions and findings in the final statement. The main conclusion in this study is that knowledge management is advantage for decreasing difficulty of work. Through the case study, the research shows that technical documentation system in T company exactly helps for reducing difficulty of work among staff, and also decrease defect rate among technician. Therefore, technical documentation system is a good way for learning for staff. Additionally, because that project management is good at collecting information at the beginning of knowledge management, and that knowledge management reduce error rate also debugging costs in the company, the study shows that there is positive relationship between project management, knowledge management, and operating performance.

在知識世紀中，知識已被視為是生產力的重要來源。軟體產業繼資訊硬體產品之後，為我國最重要的新興產業之一，也是智價經濟體系最具代表性的產業。本論文研究針對我國廠商套裝軟體的開發模式，試圖以較為整體性的方式，來探討套裝軟體產品開發的活動。本研究將整個產品開發的活動，視為一種知識創造的過程，並將產品開發所需要相關技術視為知識，以此觀點來探索套裝軟體開發的活動。 本研究主要是依據產品特性(技術知識多樣性)與專案特性(投入人力的多寡)兩大構面，選擇八家軟體廠商作為深入咎案分析的研究對象，並且以套裝軟體開發專案為研究單位。所選擇的軟體廠商包括遊戲類與幼教類以及工具類兩大類。探討的關鍵活動要素則有產品概念的形成與發展、專案的組織與分工、專案的領導、問題的解決與溝通、時程的控制與測試、高階主管所扮演的角色。 研究的結果顯示，技術多樣性高的遊戲類和幼教類軟體相較於技術多樣性低的工具類軟體，在產品開發的關鍵活動上，較著重整合多樣技術的機制，如使用多元背景的專案領導者，利用團隊討論的方式發展產品概念，在問題的解決與溝通上，方式亦較多樣；而工具類軟體則較著重強化與運用技術知識的機制。如使用具有技術背景的專案領導者，傾向功能式專案開發組織。 另外，專案規模的大小也明顯地影響了專案的運作模式。隨著專案規模的增大，專案與其它部門互動的情形愈多，資訊的輸入來源也愈多，專案規模較大的開發專案，著重各項正式的機制來管理軟體開發專案；專案規模較小的開發專案，則多藉由非正式的機制來管理軟體開發專案。 第一章　緒論 Ⅰ-1 第一節 研究背景與動機 Ⅰ-1 第二節 研究目的 Ⅰ-3 第三節 論文章節簡介 Ⅰ-4 第二章 文獻探討 Ⅱ-1 第一節 產品開發活動 Ⅱ-1 第二節 產品特性與產品開發活動 Ⅱ-29 第三節 專案特性與產品開發活動 Ⅱ-34 第四節 小結 Ⅱ-36 第三章 研究架構與方法 Ⅲ-1 第一節 研究架構 Ⅲ-1 第二節 研究方法 Ⅲ-2 第三節 研究限制 Ⅲ-7 第四章 個案研究 Ⅳ-1 第一節 個案訪談基本資料 Ⅳ-1 第二節 個案一、T-公司TVCS產品開發專案 Ⅳ-2 第三節 個案二、U-公司PHOTOIMPACT4.0產品開發專案 Ⅳ-13 第四節 個案三、N-公司丹青4.0黃金版產品開發專案 Ⅳ-24 第五節 個案四、L-公司無蝦米產品專案 Ⅳ-34 第六節 個案五、S-公司大富翁四產品開發專案 Ⅳ-43 第七節 個案六、E-公司未來EQ小領袖產品開發專案 Ⅳ-51 第八節 個案七、H-公司富甲天下2產品開發專案 Ⅳ-60 第九節 個案八、I-公司阿毛的ABC第四輯產品開發專案 Ⅳ-69 第五章 個案分析與研究發現 Ⅴ-1 第一節 個案分析比較 Ⅴ-1 第二節 研究發現 Ⅴ-13 第三節 其它研究發現 Ⅴ-38 第六章 研究結論與建議 Ⅵ-1 第一節 研究結論 Ⅵ-1 第二節 實務上的建議 Ⅵ-3 第三節 對後續研究建議 Ⅵ-6 參考文獻 Ⅶ-1 中文部份 Ⅶ-1 英文部份 Ⅶ-4

消費型電子產業市場商機龐大，從2000年開始的筆記型電腦，直到2008年的平板電腦，一直到現在的平價手機，動輒百萬台以上的銷售量，讓己經上櫃上市或期待IPO的公司為之瘋狂，市場需求量大，出貨量也高，但同時隨之而來的是，需要非常快速的反應與及時的量產能力，企業在這樣高度競爭的市場下，相對需要的是非常快速的專案開發與研發速度。在產品壽命週期短，高風險及競爭者眾多的狀況，許多歐美大廠 , 例如Black Berry、DELL computer、甚至台灣的大型OEM電子品牌大廠都受到來自低成本國家，例如中國大陸的強大壓力及挑戰，然而在技術門檻相對較低的消費性電子連接器產業，這樣的情況又更加嚴重。 20年前在台灣剛開始主導全球主機板市場的年代，會做連接器的廠商不多，外資連接器商擁有相當好的利潤。15年前鴻海開始大舉攻進以外商為主的CPU socket連接器市場，讓外資連接器商開始有不小的壓力，時至今日，連接器技術愈來愈不是高科技，而成本更低的陸資連接器廠商也開始入場搶市，讓原本在供應鏈中獲利就不高的連接器外資及台資廠壓力更為沉重。 由此，如何讓生產連接器的公司能更有效的選擇及管理產品開發專案，節省開發成本，提高資源運用效率，對於即有的連接器廠就是愈來愈重要的課題。本研究以一家製造連接器超過五十年以上的外資連接器企業為例，將其如何從原有的產品開發流程導入精實產品開發，及導入後對企業財務及業務的指標影響與變化。而研究結果証明，在導入精實產品開發後，企業的業務指標的確有相當大的進步，且人力成本也隨之下降，如果能再經由改善後的成果加強與精進，將更能使企業在惡劣的環境下繼續獲利。 / Consumer electronics industry is a huge market. Since 2000’s Laptop to 2008’s tablet until the cheap smart phone now, the huge market share is the target for all the company in this industry. However the big market share also brings strong competition. Which need fast feedback and real time ramp up. When the company faces to this kind of higher competition, it need fast product development speed and R&D efficiency. During this situation, a lot of major company face to the threat from the low cost country like Black Berry, DELL computer even the OEM maker from Taiwan, such as Inventec, Wistorn. Moreover the industry like consumer connector is face to more serious saturation due to the lower technology skill request. 20 years before Taiwan is leading the PC motherboard market, during that time there are not so many companies could make the connector. Therefore the margin is good for the word leading connector Company like FCI, AMP and Molex. However since 15 years before, Foxconn join the high level CPU socket market and make the pressure for those companies. Now, the connector technology skill are not special anymore and more low cost company start to share this market, make the foreign connector company and Taiwan maker more pressure. Therefore to choose a good project and management the product development project to save the development cost and willing management the resource become important for all connector maker. This research are use a connector leading company which make the connector more then 50 years, apply lean product development to show how it apply to the process and the KPI change after it apply. It proof after apply lean product development the KPI was improved. If the company could base on this good result and keep improving, survive in this serious maket will not a difficult thinkgs.

本論文是針對國內交通控制工程產業環境制度現況，因大都屬大型工程專案，故品質不易控管維持，廠商也常發生因專案影響公司營運。知識、資源與經驗皆不易管理與傳承，以及主要客戶的顧客關係管理日益重要的背景，為突破市場的競爭壓力並掌握主要客戶，探討企業必須投入以主要客戶為號召的核心客戶顧客關係管理策略，進而達到整體企業經營績效提升。 　　本研究是從個案公司的現況及產業結構、發展現況與經營策略等三方向探討知識管理策略，以期益於個案公司的核心客戶顧客關係管理策略的建立與整體營運成長之目的，從整體知識管理策略的擬訂、知識管理資訊系統的發展，以及企業營運知識管理等方面，探討資通訊產業知識管理的掌握與發展，以利我國資通訊產業進行知識管理能力之培養。 　　大型專案強調團隊協同作業，公司團隊從組織分工、專案資料建立運用、資源管理…等議題，如何利用過往人員的經驗、公司與上下游廠商資料庫，將顯性、隱性知識充分傳遞利用與管理將是決定專案能否依計畫時程控制成本並能順利完工之關鍵。 / Due to the difficulty of controlling and maintaining the quality of large public bid projects, and to the business winning the bid projects that were too weak at project management to impact the operations; as well that the knowledge, resources, and experiences are all hard to be managed and inherited, and the importance of the relationships to major clients is increasing, this paper is discussing the knowledge management for business and the strategy for managing the relationships of core clients; in order to control major clients by breaking through the pressure of market competence and lift the overall operating efficiency for the business. The keys deciding whether the project will successfully complete within the time schedule and cost control include emphasis at teamwork, the issues of building up company structure including job assignment, information bank, resources management, etc., experiences of manpower, the project information warehouse linking with venders and clients, and fully transmission and usage knowledge.