En framgångsrik CRM-strategi inkluderar ofta omfattande förändringar och kräver där­för mycket engagemang och planering. CRM-system kan påverka organisationers former och mekanismer för kontroll där kontrollen exempelvis kan utgöras av verbala direktiv direkt från en överordnad till en underordnad, nedskrivna regler eller genom ett upplevt grupptryck. Intressekonflikter inom organisationer kan även komplicera organisatoriska kontrollprocesser. Tidigare studier inom forskningsområdet har identifierat ett gap i stu­dier som undersökt hur kombinationer av organisatoriska kontrollformer utformas i samband med arbete kring informationssystem. Antalet studier som har undersökt utö­vande av organisato­risk kontroll i samband med CRM-system är få och har påvisat ett behov av ytterligare förståelse för fenomenet i nya kontexter. I syfte att fylla dessa gap i forskningen under­söker denna fallstudie hur former och mekanismer av organisatorisk kontroll påverkas av CRM-system inom kundhantering- och försäljningsprocesser i en svensk organisation verksam inom fastighetsbranschen. En kvalitativ forskningsstrategi antogs som grund­läggande metod för denna fallstudie med semistrukturerade inter­vjuer som den huvud­sakliga datainsamlingsmetoden. Studiens resultat visar att CRM-system bidrar till en effektivare självkontroll. Studien visar också att organi­sationens starka värde­grund bidrar till att behovet av en aktiv tillsyn över kundhantering är låg i organi­sationen. Informella kontrollformer används mer än formella kontrollfor­mer och organi­sationens undersökta delar förlitar sig starkt på klankontroll som den främsta for­men av organisatorisk kontroll. / A successful CRM strategy often involves extensive changes and therefore requires a lot of commitment and planning. CRM systems can affect organizations' forms and mecha­nisms of control, where control can, for example, consist of verbal directives directly from a superior to a subordinate, written rules or through a perceived peer pressure. Conflicts of interest within organizations can also complicate organizational control pro­cesses. Previous studies in the research area have identified a gap in research that ex­amines how organizational control modes are combined in association with work re­lated to information systems. The number of studies that have examined the exercise of organizational control in rela­tion to CRM systems is few and has demonstrated a need for further understanding of the phenomenon in new contexts. To fill these gaps in the research, this case study ex­amines how forms and mechanisms of organizational con­trol are affected by CRM sys­tems in customer management and sales processes in a Swedish organization active in the real estate industry. A qualitative research strategy was adopted as the main method for this case study with semi-structured interviews as the main data collection method. The results of the study show that CRM systems con­tribute to more effective self-control. The study also shows that the organization's strong values ​​decreased the need for active supervision of customer management in the organization. Informal modes of control were more central than formal modes of con­trol and the surveyed parts of the organization rely heavily on clan control as the main form of organizational control.

Title: How companies handle eCRM via social media depending on company size Level: Student thesis, final assignment for Bachelor Degree in Business Administration Author: Din Jahic & Robin Issa Supervisor: Michelle Rydback Date: 2022 - May 25th Aim: The aim is to increase understanding of how companies handle e-customer relationship management (eCRM) via social media, and to investigate whether size affects companies' strategies. Method: In this essay, a qualitative research approach is applied where the empirical material is collected through a multiple-case study. This multiple case study consisted of six companies where half of them were counted as large companies and the other half as small companies. A total of six semi-structured interviews were conducted with respondents in three different industries; the retail industry, the restaurant industry and the grocery industry. Results & Conclusions: The results of the study shows that the most used marketing strategies were "Social Content" and "Social Monitoring". The smaller companies mostly used "Social Content", as it was the most suitable option in terms of resource capacity. Furthermore, it is concluded that larger companies dominate "Social Monitoring". The final result shows that larger companies with more resources have a more systematic customer relationship management. Contributions of the thesis: This thesis has contributed to companies being able to obtain information regarding marketing strategies and customer relationship management via social media, as well as the implementation of concepts that are suitable for the company's size and resources. Suggestions for future research: A future area of research may be to carry out similar studies with other criterias. For example, only interviewing digital stores, as the approaches are different in comparison with physical stores. The interesting contribution would then be to investigate how digital stores proceed with marketing activities and customer relationship management, as opposed to physical stores. Key words: Customer Relationship Management (CRM) · electronic Customer Relationship Management (eCRM) · Social media · Social Media Marketing Strategy · Marketing Strategy

Companies have limited human, financial and technical resources, which makes it crucial toallocate them in an efficient way in order to stay competitive in today's market. One way of doing this is to classify a company's suppliers into different categories, and differentiate the management of each supplier category. Previous studies within the field mostly focus on larger, manufacturing companies, and there is a lack of segmentation models suitable for retail firms. Further, existing literature on supplier relationship management fail on giving concrete actions on how to manage different types of suppliers. This study addresses this by extending the literature on supplier segmentation and supplier relationship management in the context of a medium sized retail company offering a diversified product portfolio. The study was performed as a case study on a Nordic retail company that produced both private label products and brand named products, where this study focused on its private label suppliers. The purpose of the study was to develop a supplier segmentation model for guidance in managing supplier relationships for retail companies with diversified product portfolios, and this was met by collecting both qualitative and quantitative data through interviews, workshops, structured questions and archival data. The main findings were a number of identified characteristics of the supplier base of the case company and the determination of different types of buyer-supplier relationships. This ultimately culminated into the empirical contributions of 1) a developed supplier segmentation model suitable for medium sized retail companies offering a diversified product portfolio, and 2) recommended actions on how to manage suppliers, corresponding to each segment in the model. / Företag har begränsade resurser vad gäller finansiellt, tekniskt och humant kapital, vilket gör det ytterst viktigt att fördela sina resurser på ett så effektivt sätt som möjligt för att hålla sig konkurrenskraftiga. Ett sätt att göra detta är att klassificera sina leverantörer i olika kategorier, samt differentiera hur varje kategori ska hanteras. Tidigare studier inom ämnet har mestadels fokuserat på större tillverkningsindustriföretag, och det saknas segmenteringsmodeller som är anpassade för retailföretag. Vidare är befintlig litteratur på supplier relationship management knapphändig i att ge konkreta rekommendationer för hur olika typer av leverantörer ska hanteras. Den här studien adresserar detta genom att utvidga litteraturen på supplier segmentation och supplier relationship management i kontexten av ett mellanstort retailföretag med en diversifierad produktportfölj. Studien genomfördes som en case-studie på ett nordiskt retailföretag som sålde både märkesprodukter och egna märkesvaror, där den här studien endast berörde leverantörer för egna märkesvaror. Syftet med studien var att utveckla ett övergripande ramverk för guidning av hur leverantörsrelationer i retailföretag med diversifierade produktportföljer ska hanteras, och detta uppfylldes genom att samla både kvalitativ och kvantitativ data genom intervjuer, strukturerade frågor, workshops samt arkivdata. De huvudsakliga resultaten var ett antal identifierade egenskaper hos leverantörsbasen av caseföretaget och en bestämd uppdelning av olika leverantörsrelationer. Detta mynnade tillslut ut i två empiriska bidrag i form av 1) en utvecklad leverantörssegmenteringsmodell för medelstora retailföretag som erbjuder en diversifierad produktportfölj, samt 2) rekommenderade handlingar för hur olika leverantörer ska hanteras, som svarar till varje segment i modellen.

Efterfrågan på kundrelationshanteringssystem (CRM) ökar. Samtidigt ökar komplexiteten och osäkerheten kring implementering avinformationssystem. Det finns behov att komplettera befintlig litteratur, då nästan 65% av alla CRM-implementeringsprojekt misslyckas trots att framsteg har gjorts. Studien har identifierat tidigare kända utmaningar vid implementering av CRM i organisationer inom tre CRM-områdena människor, processer och teknik. Detta ska i sin tur besvara frågeställningen: “Vilka utmaningar finns vid implementering av CRM?" Frågeställningen besvarades utifrån CSF-perspektiv. I studien tillämpas kvalitativa undersökningstekniker för att besvara frågan. Frågan har undersökts med hjälp av semistrukturerade intervjuer och resultatet analyseras med hjälp av en litteraturstyrd tematisk analys. Studiens resultat styrker tidigare litteratur om utmaningar men har också identifierat nya utmaningar. / The demand for Customer Relationship Management (CRM) is increasing.Simultaneously, the complexity and uncertainty surroundinginformationssystem implementation are also increasing. There is a need tocomplement existing literature because almost 65% of all CRMimplementation projects fail, despite progress being made.This study has identified recognized challenges in CRM implementationacross the three CRM areas: people, processes, and technology. This in turn,seeks to answer the question: "What are the challenges when implementingCRM?”.The study applies qualitative research techniques to answer the question.The question has been investigated with the help of semi-structuredinterviews and the results are analyzed using bottom-up thematic analysis.The study’s result reveals identified challenges.

Södra har i nuläget en modell för leverantörssegmentering med segmenten strategiska-, prioriterade- och avtalade leverantörer. Det finns emellertid förbättringsmöjligheter kring tillämpningen av modellen, såväl som den efterföljande hanteringen av segmenten. Syftet är att ge förslag på hur strategier för hantering av leverantörssegment kan differentieras för Södra. För att uppnå syftet tas avstamp i litteraturen kring Supplier Relationship Management (SRM). Därefter samlas empirisk data in utifrån en enkätundersökning och två semistrukturerade intervjuer. Uppsatsens första bidrag är ett förslag på hur strategier för hantering av Södras leverantörssegment kan differentieras utifrån litteraturen kring SRM. 14 element identifieras och förslag på hur dessa kan tillämpas för Södras leverantörssegment presenteras. Ett av dessa element är kommunikation, där strategiska leverantörsrelationer bör karaktäriseras av omfattande kommunikation, medan kommunikationsnivån successivt bör minska för prioriterade- och avtalade leverantörsrelationer. Ytterligare ett element är inköpspris, där fokus för avtalade leverantörer bör vara att erhålla ett fördelaktigt pris, medan fokus för strategiska leverantörer bör vara att säkerställa tillgången. För det andra bidrar uppsatsen med att identifiera förbättringsmöjligheter i tillämpningen av Södras segmenteringsmodell. Enkätundersökningen och intervjuerna visar att modellen upplevs som komplicerad och otydlig, samt att det finns ett behov av utbildningar och rutiner. Slutligen bidrar uppsatsen med att identifiera förbättringsmöjligheter i Södras hantering av olika leverantörssegment. Det framgår att ett flertal inköpare inte tar hänsyn till alla 14 element, vilket visar på förbättringsmöjligheter kring hur hänsyn kan tas till dessa element. / Södra currently has a model for supplier segmentation with the segments strategic-, prioritized-, and contracted suppliers. However, there are opportunities for improvement in the application of the model, as well as in the subsequent management of the segments. The purpose is to propose how strategies for managing supplier segments can be differentiated for Södra. To achieve this purpose, the literature on Supplier Relationship Management (SRM) is used as a starting point. Empirical data is then collected through a survey and two semi-structured interviews. The first contribution of the thesis is a proposal on how strategies for managing Södras supplier segments can be differentiated based on the SRM literature. 14 elements are identified, and suggestions on how these can be applied to Södras supplier segments are presented. One of these elements is communication, where strategic supplier relationships should be characterized by extensive communication, while the level of communication should gradually decrease for prioritized- and contracted supplier relationships. Another element is purchase price, where the focus regarding contracted suppliers should be to obtain a favorable price, while the focus regarding strategic suppliers should be to ensure availability. Secondly, the thesis contributes by identifying opportunities for improvement in the application of Södras segmentation model. The survey and interviews reveal that the model is perceived as complicated and unclear, and that there is a need for training and routines. Finally, the thesis identifies opportunities for improvement in Södras management of different supplier segments. It is evident that several buyers do not take all 14 elements into consideration, which indicates potential improvements in how these elements can be considered.

Abstrakt (Svenska) - Vikten av att ha effektiv hantering av kundrelationer (CRM) inom företag väger mycket, för att på ett lyckat sätt öka förståelsen och samarbeten med kunder. Företag ändrar eller uppdaterar sina CRM system för att kunna öka arbetseffektiviteten. Kunder och marknad utvecklas ständigt, och för att kunna följa upp med större datamängder och ökad konkurrens bör företag använda sig utav effektiva sätt att arbeta på, när det gäller hjälp med att göra data mer tillgängligt. Om företag inte framgångsrikt integrerar sina CRM system kan de halka efter och försämras. Ett byte gällande CRM är oftast bestämt av ledning och ifrågasatt av de faktiska användarna. Mottagarna av förändringen upplever ofta osäkerhet och tvivel. I denna avhandling beskriver vi hur vår forskning kring CRM processer, CRM system och intressenterna i fallföretaget, leder till att hitta utmaningar och behov. Vårt främsta bidrag är vår analys av rekommendationer baserade på våra resultat, som kan användas som underlag för att skapa en kravspecifikation av fallföretaget. Med de empiriska uppgifter som samlas in i vår avhandling strävar vi efter att hjälpa fallföretaget och andra organisationer i deras process att implementera ett nytt CRM system. / Abstract (English) - Efficient Customer Relationship Management (CRM) is critical for successful understanding and collaboration with Customers. Companies frequently change or update their CRM systems in order to increase their work effectiveness. Customers and markets are always evolving and in order to keep up with increasing amounts of data and competition, companies should use efficient ways of working, regarding assistance in making data more accessible. If companies do not successfully integrate their CRM systems they risk falling behind other possible competitors and deteriorate. Change is often approved by those who are commanding it and questioned by those who receive it. The recipients of the change often experience uncertainty and hesitation. In this thesis, we describe how our research of CRM process, CRM systems and the stakeholders within the case company lead to finding challenges and needs. Our main contribution is the analysis of recommendations based on our findings, which can be used as a basis for creating a requirement specification in the context of integrating a new CRM system. With the empirical data collected in our thesis, and with the literature that we reviewed, we aim to assist the case company and other organizations in their process of implementing a new CRM system.

Vor dem Hintergrund der Zunahme unstrukturierter Daten für Unternehmen befasst sich dieser Beitrag mit den Möglichkeiten, die durch den Einsatz der Business Intelligence für Unternehmen bestehen, wenn durch gezielte Analyse die Bedeutung dieser Daten erfasst, gefiltert und ausgewertet werden können. Allgemein ist das Ziel der Business Intelligence die Unterstützung von Entscheidungen, die im Unternehmen (auf Basis strukturierter Daten) getroffen werden. Die zusätzliche Auswertung von unstrukturierten Daten, d.h. unternehmensinternen Dokumenten oder Texten aus dem Web 2.0, führt zu einer Vergrößerung des Potenzials und dient der Erweiterung des Geschäftsverständnisses der Verbesserung der Entscheidungsfindung. Der Beitrag erläutert dabei nicht nur Konzepte und Verfahren, die diese Analysen ermöglichen, sondern zeigt auch Fallbeispiele zur Demonstration ihrer Nützlichkeit.

Embora a tecnologia da informação (TI) venha sendo utilizada em aplicações de negócios desde a década de 60, foi só a partir do final da década de 80 que essas tecnologias transformaram-se em elementos essenciais para corporações de qualquer porte. Dessa forma, o perfil dos usuários de TI deixou de ser o das grandes corporações e passou a compreender também empresas de médio e pequeno porte. Atualmente, as TI são fartamente empregadas na realização e gestão de processos de negócios através de sistemas corporativos orientados para diversas finalidades como, por exemplo, ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management) e CRM (Customer Relationship Management). Na medida que um sistema corporativo cresce e incorpora novas funcionalidades, cresce sua complexidade. Atualmente, tais sistemas compreendem diversos componentes heterogêneos, geograficamente distribuídos, administrados por diferentes organizações e seu gerenciamento apresenta-se como um novo desafio. Este trabalho analisa a aplicação de padrões abertos, definidos para a modelagem de sistemas distribuídos e para o gerenciamento de redes de telecomunicações, no gerenciamento de sistemas corporativos complexos. Especificamente, será analisada a aplicação do dos padrões TMN (Telecommunication Management Network), desenvolvido para o gerenciamento de redes de telecomunicações, no gerenciamento de sistemas de CRM, que apresentam extrema complexidade por envolverem diversas tecnologias, distribuição geográfica e diversas disciplinas (bancos de dados, ferramentas de análise de informações, redes de computadores, sistemas legados e diversas mídias de contato). / Despite the fact that the information technology (IT) has been applied for business purposes since the sixties, they only became essential to business in the late eighties, when the technology started to play an essential role for corporations of any size. Therefore, the profile of the typical IT user in business has shifted from huge companies to mid-sized and even small companies. Nowadays, IT is widely applied for the management of business processes through the use of corporate systems oriented for different purposes like, for example, ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management) and CRM (Customer Relationship Management). As far as a corporate system grows and works in new features, grows its complexity as well. Nowadays, such systems usually comprise lots of different heterogeneous components, geographically distributed, administered by different organizations and, as a result, the management of such systems became a new challenge. This dissertation analyses the application of open standards, designed to allow the modeling of distributed systems and the management of telecommunication networks, to the management of complex corporate systems. More specifically, it will analyze the application of the TMN standards, developed for the management of telecommunications networks, to the management of CRM systems, where the latter presents extreme complexity due to the fact that it usually involves different technologies, geographical distribution and many disciplines (such as databases, information analysis tools, computer networks, legacy systems and various communication medias).

Idag är det nödvändigt för alla företag att fokusera på att skapa långvariga kundrelationer.Customer relationship management (CRM) gör det möjligt för företag att spåra kundersinteraktioner med företag. Det har blivit alltmer viktigt för företag att vara aktiva inom socialamedier för att skapa både kundengagemang och långsiktiga kundrelationer. Facebook är detmest använda forumet som företag idag använder. I samband med sociala mediers utvecklinghar ett nytt koncept utvecklats för att integrera sociala medier i traditionella CRM-system somkallas Social CRM (SCRM). Syftet med uppsatsen var att öka förståelsen för SCRM genomatt studera ett företags arbetssätt med SCRM för att skapa kundrelationer genom Facebook. Vivalde att utgå ifrån ICA Sverige. Studien svarar på frågorna, hur ICA Sverige använder sinFacebook-sida för att skapa kundengagemang, hur ICA Sverige hanterar den kundkritik somkommer in på deras Facebook-sida samt hur ICA Sverige tror att kundkritiken kan påverkaderas varumärke och image. Studien baseras på två semistrukturella intervjuer med CRMansvarigeoch webbredaktören inom ICA Sverige och är skriven på svenska. Eninnehållsanalys genomfördes även under två månader av ICA Sveriges officiella Facebooksida.Studien visade att ICA Sverige använder SCRM genom Facebook trots att de själva inteär medvetna om det. Denna upplysning kan bidra till att ICA Sverige i fortsättningen kan tadel av värdefulla SCRM-strategier som de idag kan ha gått miste om genom sin omedvetenhetom att de arbetar med SCRM. Studien bekräftar tidigare forskning gällande att SCRM än idagverkar vara ett delvis okänt begrepp. Studien har bidragit med en teoretisk analysmodell somföretag kan använda för att analysera SCRM. / Program: Civilekonomprogrammet

Embora a tecnologia da informação (TI) venha sendo utilizada em aplicações de negócios desde a década de 60, foi só a partir do final da década de 80 que essas tecnologias transformaram-se em elementos essenciais para corporações de qualquer porte. Dessa forma, o perfil dos usuários de TI deixou de ser o das grandes corporações e passou a compreender também empresas de médio e pequeno porte. Atualmente, as TI são fartamente empregadas na realização e gestão de processos de negócios através de sistemas corporativos orientados para diversas finalidades como, por exemplo, ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management) e CRM (Customer Relationship Management). Na medida que um sistema corporativo cresce e incorpora novas funcionalidades, cresce sua complexidade. Atualmente, tais sistemas compreendem diversos componentes heterogêneos, geograficamente distribuídos, administrados por diferentes organizações e seu gerenciamento apresenta-se como um novo desafio. Este trabalho analisa a aplicação de padrões abertos, definidos para a modelagem de sistemas distribuídos e para o gerenciamento de redes de telecomunicações, no gerenciamento de sistemas corporativos complexos. Especificamente, será analisada a aplicação do dos padrões TMN (Telecommunication Management Network), desenvolvido para o gerenciamento de redes de telecomunicações, no gerenciamento de sistemas de CRM, que apresentam extrema complexidade por envolverem diversas tecnologias, distribuição geográfica e diversas disciplinas (bancos de dados, ferramentas de análise de informações, redes de computadores, sistemas legados e diversas mídias de contato). / Despite the fact that the information technology (IT) has been applied for business purposes since the sixties, they only became essential to business in the late eighties, when the technology started to play an essential role for corporations of any size. Therefore, the profile of the typical IT user in business has shifted from huge companies to mid-sized and even small companies. Nowadays, IT is widely applied for the management of business processes through the use of corporate systems oriented for different purposes like, for example, ERP (Enterprise Resource Planning), SCM (Supply Chain Management) and CRM (Customer Relationship Management). As far as a corporate system grows and works in new features, grows its complexity as well. Nowadays, such systems usually comprise lots of different heterogeneous components, geographically distributed, administered by different organizations and, as a result, the management of such systems became a new challenge. This dissertation analyses the application of open standards, designed to allow the modeling of distributed systems and the management of telecommunication networks, to the management of complex corporate systems. More specifically, it will analyze the application of the TMN standards, developed for the management of telecommunications networks, to the management of CRM systems, where the latter presents extreme complexity due to the fact that it usually involves different technologies, geographical distribution and many disciplines (such as databases, information analysis tools, computer networks, legacy systems and various communication medias).