Byggbranschen har återkommande problem med stora produktionskostnader relaterade till byggfel. Samtidigt ökar beställarnas krav på korta byggtider till lågt pris. Många beställare kräver dessutom att entreprenören ska arbeta efter kvalitetsledningssystemet ISO 9001 eller likvärdigt. För att möta dessa krav, och samtidigt behålla lönsamhet, behöver företagen ha ett väl fungerande erfarenhetsåterföringssystem som ett verktyg i arbetsplaneringen. I produktion säkerställs kvalitet, säkerhet och produktionsekonomi genom arbetsberedningen. Därför är arbetsberedningen ett viktigt dokument för att konkretisera erfarenhetsåterföringen.  Syftet med detta arbete är att undersöka hur erfarenhetsåterföring från arbetsberedningarna hos Selbergs Entreprenad i Umeå AB fungerar idag och hitta ett sätt för att enklare kunna kommunicera erfarenheter inom företaget.  I Selbergs Entreprenads verksamhetssystem finns idag ett system för erfarenhetsåterföring, men på grund av att det upplevs som otillgängligt och svårnavigerat delas erfarenheter oftast muntligt istället. Det framkommer också i intervjuer med medarbetarna att dokumenterad uppföljning på arbetsberedningarna sker i mycket liten utsträckning. För att förbättra arbetet med arbetsberedningar har Selbergs Entreprenad tidigare i år tagit fram en ny mall för arbetsberedningar. Utmaningen är nu att få alla att börja arbete efter den.   Slutsatserna av denna studie är att det krävs tydligare rutiner för att klargöra vad som förväntas av medarbetarna. Delavstämning och avslutsmöte för momenten behöver bli standard, erfarenheter måste dokumenteras och arbetsberedningsdokumentet måste uppdateras vid förändringar samt finnas lättillgängligt. / The construction industry has recurring problems with large production costs related to construction defects. At the same time, customers' demands for short construction times at low prices are increasing. Many customers also require the contractor to work according to the quality management system ISO 9001 or equivalent. To meet these requirements, and at the same time maintain profitability, companies need to have a well-functioning experience feedback system as a tool in the work planning. In production, quality, safety, and production economy are ensured by the work preparations. Therefore, the work preparation is an important document for concretizing the experience feedback.  The purpose of this study is to investigate how the experience feedback from work preparations at Selbergs Entreprenad in Umeå AB is working today and to find a way to easier communicate experiences within the company.  In Selbergs Entreprenad's operating system, there is currently a system for experience feedback, but since the system is perceived as inaccessible and difficult to navigate, experiences are usually shared orally instead. When interviewed, employees brought up that documented follow-up on work preparations takes place to a very small extent. To improve the use of work preparations, Selbergs Entreprenad earlier this year developed a new template for work preparations. The challenge now is to get everyone to start using it.  The conclusions of this study are that clearer routines are required to clarify what is expected of employees, status meetings during the activity and final meetings for the work steps need to become standard, experiences must be documented, and the work preparation document must be updated in the event of changes and easily accessible.

I den här studien har författarna undersökt hur byggföretaget Skanska använder Building Informationen Modelling (BIM) idag på Nya Karolinska i Solna (NKS) och dess möjligheter utöver hur det används idag. Syftet med studien var att undersöka om man med hjälp av BIM kan skapa bättre förutsättningar för arbetsberedning, visualisering och mängdning på NKS. Målet med undersökningen var att kunna ge rekommendationer till Skanska hur de med hjälp av BIM kan förbättra förutsättningarna för arbetsberedning, visualisering och mängdning för betong och markarbeten. För att uppnå målet har författarna genomfört en litteraturstudie där vetenskapliga artiklar analyserats. Författarna har efter analysen genomfört en fallstudie i form av intervjuer med ett urval av yrkesgrupper från Skanska. Intervjuerna genomfördes för att undersöka hur Skanska använder BIM idag. Fallstudien jämfördes sedan med litteraturstudien för att undersöka kopplingen mellan teori och hur det är på NKS. Studien visade på att BIM har stort potential att underlätta arbetet med arbetsberedning, visualisering och mängdning för betong och markarbeten inom produktionen på NKS. Genom att man använder sig av BIM och dess 3D-modeller för visualiseringen av projektet så skapar man bättre förståelse för projektet. Med 3D-modellen ges även möjligheten att hämta mängder direkt ur modellen med hjälp av volymen för det valda elementet. Lägger man även till 4D BIM (tidsplanering) så kan man skapa en tidseffektiv planering. Det man dock skulle behöva göra på NKS är att informera personalen om vad BIM är och fördelarna som finns med att använda sig av BIM. / In this study, the authors investigated how the building construction company Skanska uses Building Information Modelling (BIM) today at the New Karolinska in Solna (NKS) and its capability. The study was limited to work preparation, visualization and quantification of concrete and ground works in the construction site. The purpose of this study was to investigate whether or not using BIM can create better conditions for job preparation, visualization and quantification at NKS. The goal of the survey was to provide recommendations to Skanska about how using BIM can improve conditions for work preparation, visualization and quantification of concrete and ground works. To achieve this goal, the authors conducted a review and analysis of scientific articles. The authors have carried out and analyzed a case study by interviewing a sample of professions from Skanska. The interviews were conducted to examine how Skanska are using BIM today. The case study was then compared with the literature study to investigate the link between theory and how it works at NKS. The study found that BIM has great potential to favor the process of work preparation, visualization and quantification of concrete and ground works in the construction site of NKS. By the use of BIM and its 3D models for visualization will create better understanding for the project. The 3D model gives the opportunity to get material quantities directly from the model by using the volume of the selected element. 4D BIM (scheduling) gives opportunies to create a time-efficient planning. That would be needed to do at NKS is to inform the staff of what BIM is and the benefits by using BIM.

I byggproduktionen behövs noggranna förberedelser för att undvika störningar och kvalitetsfel. En form av styrnings- och planeringsverktyg är arbetsberedningar och egenkontroller som vi i detta examensarbete har undersökt. Syftet har varit att se hur de fungerar och att finna förbättringsmöjligheter för dem. I arbetet gjordes en intervjustudie som visade att anställda på Peab tycker att arbetsberedningarna är ett mycket bra hjälpmedel i produktionen och att användandet fungerar ganska bra i nuläget. Enligt medarbetarna finns det dock mycket som kan utvecklas och förbättras. På företaget tycker personalen även att egenkontrollerna är något bra men själva användandet fungerar inte särskilt bra ute i produktionen.   För att förbättra och utöka användandet av arbetsberedningarna krävs att tjänstemännen får en ökad förståelse och vilja att använda dem. När det gäller egenkontrollerna är det däremot hantverkarnas inställning som är bekymret, de ser inte kontrollen som något viktigt utan mer som ett moment som ödslar deras tid. Studien visar att egenkontrollen, om den används på rätt sätt, kan öka hantverkarnas engagemang och få dem att ta större ansvar för det de utför.

Statistik har visat att byggbranschens byggnationskostnader i Sverige har ökat de senaste åren. Dessa kostnader beror enligt Josephson & Saukkorippi på kvalitetsproblem och kostnader för omprojektering, samt att det i nuläget görs aktiviteter som inte tillför något kundvärde.   Ett arbetsmoment som idag är en viktig del hos många byggföretag är arbetsberedning. Syftet med arbetsberedningen är att hitta den optimala metoden att utföra ett moment på.   Grunden till uppslaget är att Peab anser att det råder brister i deras nuvarande arbetsberedning. Intervjuer och enkätundersökning har gjorts för att kartlägga eventuella brister i Peabs arbetsberedning samt deras synsätt på Lean.

<p><p>I byggproduktionen behövs noggranna förberedelser för att undvika störningar och kvalitetsfel. En form av styrnings- och planeringsverktyg är arbetsberedningar och egenkontroller som vi i detta examensarbete har undersökt. Syftet har varit att se hur de fungerar och att finna förbättringsmöjligheter för dem. I arbetet gjordes en intervjustudie som visade att anställda på Peab tycker att arbetsberedningarna är ett mycket bra hjälpmedel i produktionen och att användandet fungerar ganska bra i nuläget. Enligt medarbetarna finns det dock mycket som kan utvecklas och förbättras. På företaget tycker personalen även att egenkontrollerna är något bra men själva användandet fungerar inte särskilt bra ute i produktionen.</p><p> </p><p>För att förbättra och utöka användandet av arbetsberedningarna krävs att tjänstemännen får en ökad förståelse och vilja att använda dem. När det gäller egenkontrollerna är det däremot hantverkarnas inställning som är bekymret, de ser inte kontrollen som något viktigt utan mer som ett moment som ödslar deras tid. Studien visar att egenkontrollen, om den används på rätt sätt, kan öka hantverkarnas engagemang och få dem att ta större ansvar för det de utför.</p></p>

<p><p><strong></strong></p><p>Statistik har visat att byggbranschens byggnationskostnader i Sverige har ökat de senaste åren. Dessa kostnader beror enligt Josephson & Saukkorippi på kvalitetsproblem och kostnader för omprojektering, samt att det i nuläget görs aktiviteter som inte tillför något kundvärde.</p><p> </p><p>Ett arbetsmoment som idag är en viktig del hos många byggföretag är arbetsberedning. Syftet med arbetsberedningen är att hitta den optimala metoden att utföra ett moment på.</p><p> </p><p>Grunden till uppslaget är att Peab anser att det råder brister i deras nuvarande arbetsberedning. Intervjuer och enkätundersökning har gjorts för att kartlägga eventuella brister i Peabs arbetsberedning samt deras synsätt på Lean.</p></p>

Byggbranschen pressas till allt kortare byggtider vilket medför en ökad risk för brister, fel och skador på både byggnader och anställda. Planering av arbetet kan leda till mindre slöserier, ökad kvalité och förbättrad arbetsmiljö vilket även gynnar företagets ekonomi. Arbetsberedningar är ett verktyg inom bygg- och anläggningsbranschen för att planera arbetsmoment för en smidigare och säkrare arbetsprocess, dessutom blir resultatet ofta bättre. Tidigare studier om arbetsberedningar visar att det finns brister i arbetet med arbetsberedningar och syftet med detta arbete är att undersöka hur användandet av arbetsberedningar fungerar inom Peab Sverige AB. Även visa hur ökad medvetenhet kring tid och ekonomi kopplat till arbetsberedningar kan gynna företaget och bidra med förbättringsförslag. För att få förståelse för detta har litteraturstudie och intervjustudie genomförts. Resultatet visar att arbetsberedningar är ett bra verktyg som uppskattas eftersom det blir bättre flyt i produktionen när berörda parter tillsammans planerar arbetet och klargör förutsättningarna. Studien visar även att tidsbrist påverkar utförandet av arbetsberedningar och att uppföljning av arbetsberedningar knappt eller inte alls sker. Slutsatserna av detta arbete är att avsätta tid och prioritera arbetsberedningar, involvera medarbetare i största möjliga mån, förbättra uppföljning av arbetet och att arbetsberedningar kräver engagemang och systematiskt arbete för maximal nytta. / The construction industry is pressed for shorter construction times, which means an increased risk of defects, faults and damage to both buildings and employees. Planning the work can lead to less waste, better quality and an improved working environment, which also benefits the company's finances. Work preparations are a tool in the building and construction industry to plan work steps for a smoother and safer work process, and the result is often better. Previous studies on work preparations show that there are shortcomings in the work with work preparations and the purpose of this work is to investigate how the use of work preparations works within Peab Sverige AB. Also show how increased awareness of time and finances linked to work preparations can benefit the company and contribute with improvement suggestions. To gain an understanding of this, a literature study and interview study have been conducted. The result shows that work preparations are a good tool that is appreciated as there will be better flow in production when the parties involved plan the work together and clarify the conditions. The study also shows that lack of time affects the execution of work preparations and that follow-up of work preparations hardly or not at all takes place. The conclusions of this work are to allocate time and prioritize work committees, involve employees as much as possible, improve follow-up of work and that work committees require commitment and systematic work for maximum benefit.

Bygg- och anläggningsbranschen är en komplex bransch med många aktörer som är involverade i samma projekt. Dagens byggande ställer krav på hög kunskapsnivå, en effektiv produktion och en säker arbetsmiljö för medarbetarna. Genom noggrann planering har studier påvisat att detta resultat kan uppnås. Arbetsberedning är ett berepp som används i bygg- och anläggningsbranschen och dess syfte är att underlätta utförandet av ett byggnadsmoment. För att nå uppställda krav, angiven tidsram, en god ekonomi och en säker arbetsmiljö för byggprojektet ska en arbetsberedning förberedas, upprättas, genomföras och utvärderas. I Arbetsberedningen ska information om vilken arbetsmetod, vilket material, vilka hjälpmedel, vilka risker och vem som ska utföra momentet dokumenteras. För att arbetsberedningen ska uppfylla dess syfte ska arbetsberedningen framställas i god tid. Examensarbetet syftar till att undersöka arbetsberedningens betydelse för produktionen, kartlägga hur företaget arbetar med arbetsberedningar, hur medarbetarna upplever att arbeta med arbetsberedningar och undersöka om det finns några fel och brister i arbetsberedningen som används idag, och komma med förbättrings- och utvecklingsmöjligheter. Examensarbetet har utförs i samarbete med Serneke Sverige AB, region norr på aktuellt projekt i Gammelstad, Luleå under vårterminen 2021. Stuiden har utförts med hjälp av en litteraturstudie medföljt av en intervjustudie där fem utvalda medarbetare från olika positioner i verksamheten har intervjuats. REsultatet av studien påvisar att samtliga respondenter har ett positivt synsätt på betydelsen av arbetsberedningen för produktionen. Medarbetarna upplever däremot att tillvägagångssättet med framtagandet av arbetsberedningen har varit bristande, framförsllt i planeringsstadiet, trots att arbetsberedningen visar sig vara ett av de viktigaste styrdokument som finns i verksamheten för produktionen. Utöver en bristande planering önskar medarbetarna ett bättreengagemang och en uppföljning under pågående och utfört arbetsmoment, för att utvecklas som individer och för att verksamheten ska utvecklas. Anledningen till bristerna i planeringsprocessen och uppföljningen kan härledas till tidsbrist och den omfattande dokumentation som ska framställas vid ett byggprojekt. Den slutsats som har tagits från analys- och diskussionsdelen framhåller jag utvecklings- och förbätttringsåtgärder såsom att skapa en erfarenhetsbank med arbetsberedningar, skapa förståelse mellan yrkesgruppernas syn på arbetsberedning genom samordnade möten, samordna möten med region- och platsledning för att diskutera utvecklingsmöjligheter med arbetsberedning från möten med yrkesarbetarna, erbjuda utbildning eller introduktion till nyanställda som ska upprätta arbetsberedning, skapa en rutin hur arbetsberedningar ska planeras, upprättas, utföras och följas upp, skapa en checklista över arbetsberedningar som ska framställas för ett projekt, genomföra kontinuerliga uppföljningar under momentets gång och efter avslutat moment samt underlätta arbetssättet för egenkontroller.

Work preparations is an important tool in planning the production of buildings. The goal of these is to support the ability to meet the set requirements while providing satisfactory working conditions for the workers.   The purpose of this report is to investigate and improve the routines regarding work preparations at the company, HÖ Allbygg, and the goal is to produce a new template for them to use and standardize. To produce the new template, literature was compiled and conversations with supervisors and construction workers were held.    From the conversations with the supervisors, it appeared that they want to make it easier to produce a work preparation and that it should be done and documented more often. Regarding the template, seven out of eleven supervisors want it to be digitalized and five of the eleven want to be able to write more in each field. Conversations with the workers shows that they experience that there are too few work preparations, but this depends on which supervisor is responsible for the project.    The template includes solutions such as a list of normal risks in construction, the possibility to write more and more support for what to write in each field. The template is adapted to function for HÖ Allbygg specifically and has been developed with the opinions of the supervisors in mind.   The conclusions are that the entire company experiences that there are not enough work preparations, and the supervisors dislike the old, standardized template. The developed template will give more support to supervisors, and thereby increase the amount of work preparations done at the company. There will be work needed to implement, uphold and develop a standard, but without this there will be deviations from the standard. Upholding the standard will be rewarded with the many advantages that comes with a functioning and effective work preparation. If the new template is implemented at the company, it should improve the situation with their work preparations. / Arbetsberedningar är ett viktigt verktyg för planeringen i byggproduktionen. Och dess mål är att stödja möjligheten att genomföra ett arbete inom dess angivna ramar under tillfredsställande arbetsvillkor för medarbetarna.   Syftet med rapporten är att undersöka och förbättra företagets rutiner kring hanteringen av arbetsberedningar och målet är att ta fram en ny mall som ska standardiseras. För att ta fram den nya mallen så samlades relevant litteratur och samtal fördes med arbetsledare och yrkesarbetare på företaget.   Från samtalen med arbetsledarna så framkommer det att de vill se att det blir lättare att ta fram en arbetsberedning och att det egentligen borde göras samt dokumenteras oftare. För just mallen nämner sju av elva att den kan digitaliseras och fem arbetsledare vill se att man kan skriva mer för varje område. Samtalen med yrkesarbetarna visar på att de upplever att det är för få arbetsberedningar, dock att det beror på vilken arbetsledare som leder projektet.   Den framtagna mallen inkluderar lösningar som rullista på de vanligaste riskerna, möjligheten att skriva mer samt stöd för vad som ska skrivas i varje rubrik. Mallen är framtagen för att fungera just på HÖ Allbygg och har tagits fram med hänsyn från de åsikterna framförda under samtalen.   Slutsatserna är att hela företaget upplever att det sker för få arbetsberedningar och arbetsledarna tycker mallen är dålig. Den framtagna mallen ska ge mer stöd och kan i sig då öka antalet detaljerade arbetsberedningar. Det kommer krävas arbete för att införa, upprätthålla och förbättra en standard, men utan detta kommer avvikelser från standarden. Att se till att standarden följs belönas dock med de många fördelarna som kommer med att ha en fungerande och effektiv arbetsberedning. Förutsatt att den nya mallen implementeras så borde situationen med arbetsberedningarna förbättras på företaget.

Med produktionsplanering menas att på ett effektivt sätt koordinera ett projekts aktiviteter och resurser. Genom god planering kan potentiella konflikter förutspås. Arbetsberedningar är ett verktyg som ser över arbetsmomenten, kartlägger arbetsflöden och kan hitta det mest effektiva sättet att genomföra arbetet på. Arbetsberedningar kan användas för att dela erfarenheter och standardisering av arbetsmoment inom företaget. Syftet med rapporten är att studera arbetsberedningar, samt vilka uppgifter produktionsledning och yrkesarbetare har vid framställning av arbetsberedningar. Undersökningen har genomförts som en fallstudie med två datainsamlingsmetoder; litteraturstudie och intervjuer. I undersökningen har produktionschefer, arbetsledare och yrkesarbetare intervjuats med syfte att kartlägga hur Skanska arbetar med arbetsberedningar i distriktet Kristianstad. Syftet är även att analysera nuläget och jämföra det med litteratur och med kunskap om detta påvisa förbättringsmöjligheter. I Skanskas verksamhetsledningssystem, Vårt sätt att arbeta, beskrivs arbetsberedningen som en detaljerad planering av ett arbetsmoment. Syftet är att ta tillvara allas kompetens, säkra arbetsmiljö, kvalitet och miljö samt öka förutsägbarheten avseende produktivitet. Risker som bedöms vara betydande för projektets tid, ekonomi, kvalitet, miljö eller arbetsmiljö ska arbetsberedas på en detaljerad nivå i produktionen. Från intervjuerna framgår hur anställda på Skanska arbetar med arbetsberedningar idag. Arbetssätten varierar mellan olika individer och arbetsplatser. Samtliga anser att arbetsberedningen är ett bra verktyg för planeringsarbetet i produktion och använder sig gärna av det, men att tidsbrist är en av orsakerna till att arbetsberedningar inte görs till fullo. Respondenterna inser också vikten av att nyttja alla medarbetares kompetens och kunskaper vid framställning av arbetsberedningen och ser gärna samarbete på arbetsplatsen. Medverkande i undersökningen har en positiv inställning till arbetsberedningar och tycker det är ett bra hjälpmedel i produktionen. Således behöver inte synsättet på arbetsberedningar ändras, däremot är inte samtliga införstådda med betydelsen av vad arbetsberedningar kan medföra för effekter. Förståelse för att denna typ av produktionsplanering är viktig måste öka. Ledningen bör förmedla syftet och målen med arbetsberedningar tydligare till alla medarbetare, på så vis kan förståelsen för arbetsberedningar förbättras och en reduktion av slöseri i byggproduktion kan ske. Arbetsberedningar tar tid att göra och därför prioriteras de ofta bort, men tid sparas snabbt in när aktiviteten börjar genom att frågor och osäkerheter elimineras samt att tid sparas in för åtgärder av de fel som uppstår. Brist på tid borde alltså inte vara en orsak till att göra mindre arbetsberedningar, tvärtom. För att arbetsberedningar ska bli en standardisering i produktionsledningens arbete krävs att de arbetar mer rutinmässigt med arbetsberedningar. / The meaning of production planning is to effectively coordinate a project's activities and resources in the most effective way possible. Through good planning, potential conflicts can be avoided. Work preparations is a tool that reviews the operations, mapping workflow and can find the most effective way to carry out work on. Work preparations can be used to share experiences and standardize operations within the company. The purpose of this report is to study work preparations and what tasks production management and skilled workers have when work preperations are done. The study was conducted as a case study with two methods of data collection, a literature review and interviews. In the study, production managers, supervisors and skilled workers were interviewed to identify how Skanska is working with work preparations in the district of Kristianstad. The study also aims to analyze the situation and compare it with literature and with established knowledge in order to highlight possible improvements. In Skanska’s business management system, Vårt sätt att arbeta, work preparations is described as a detailed planning of an operation. The aim is to take advantage of everyone’s skills, safe work environment, quality and environment, and to increase predictability regarding productivity. Risks that are deemed significant to the project's time, finances, quality, environmental or health should be prepared at a detailed level of  production. The interviews show how employees at Skanska are working with work preperations. Approaches vary between individuals and workplaces. All respondents believe work preperations is a good tool for planning in production and gladly uses it. But one of the reasons for not using it, is the lack of time. Respondents also recognize the importance of utilizing all coworkers’ skills and knowledge when producing work preperations, and encourages cooperation in the workplace. Respondents in the study has a positive attitude to work preperations and think it aids them in production. Thus, do not the opinion of work preperations have to change, however, not all respondents understand the importance of work preperations and what effects they can have. The understanding of how important this kind of planning is must increase. Skanska’s management should convey the purpose and objectives of work preperations to all employees, in that way the understanding of work preperations can improve and reduction of wastage in construction can take place. Work preperations takes time and therefor they are not always prioritized. There is however time to be saved when activities begin due to questions and uncertainties are eliminated. Time can also be saved by not having to take measures of produced errors. The lack of time shouldn’t be a reason for not doing work preperations, on the contrary work preperations saves time. To make work preperations a standardization in production, the management are required to work more routinely with work preperations.