Studier visar att god planering sänker omkostnader och kostnader för ÄTA-arbeten. Det innebär att genomtänkt planering blir en allt viktigare faktor för att kunna minska kostnader för slöseri samt uppnå en effektiv produktion och god kvalitet. Ett hjälpmedel för att uppfylla detta är verktyget arbetsberedning. Arbetsberedning är ett begrepp som genom planering underlättar genomförandet av en aktivitet. För att uppnå önskat resultat och kvalitet ska val av utförandemetod, arbetskraft, material, maskiner och hjälpmedel fastställas i god tid innan arbetsmomentet påbörjas. Syftet med detta examensarbete är att göra en nulägesanalys av hur Peabs arbetsberedningar fungerar i produktionen. Att kartlägga eventuella fel eller brister samt att undersöka möjligheten till effektivisering. Målet är att effektivisera arbetsberedningen och presentera förbättringar. Studien har genomförts på Peab region mellersta och aktuella byggprojekt i Karlstad under våren 2017. Den omfattar en fallstudie på Talldungen förskola samt en intervjustudie där platschefer, arbetsledare och yrkesarbetare har intervjuats. Resultatet visar att Peab har ett strukturerat arbetssätt gällande arbetsberedningar och att medarbetare anser att verktyget är ett bra hjälpmedel. Med hjälp av arbetsberedning klargörs krav och eventuella frågetecken kan redas ut innan aktivitetsstart. Vid beredningen deltar yrkesarbetarna aktivt och kan påverka val av arbetsmetod, maskiner och verktyg. Detta resulterar i en positiv inställning och upplevs även ge bättre sammanhållning mellan yrkesgrupperna. Ett återkommande problem är att arbetsberedning inte prioriteras tidsmässigt vilket gör att uppföljningen efter genomförd aktivitet blir bristfällig och saknar ofta dokumentation. Utifrån de slutsatser som tagits från analysen rekommenderas utbildning, erfarenhetsbank samt ritning- och anvisningsstation som åtgärder. Peab bör även bli bättre på att informera sina medarbetare om vilka verktyg som finns tillgängliga samt satsa på att utveckla BIM-användandet. / Studies show that good planning reduces operating coasts and costs for change and additional work. It means that thoughtful planning becomes a more important factor in reducing waste costs and achieving efficient production and good quality. A tool to achieve this is work preparation. Work preparation is a concept that, through planning, facilitates the performance of an activity. To achieve the desired result and quality, the choice of the performance method, workforce, materials, machines and other tools must be decided in good time before the work begins. The purpose of this graduate project is to make a status analysis of how Peab's work preparations are used in production. Identify errors or deficiencies and to investigate the possibility of streamlining. The objective is to get the work preparation more efficient and to suggest improvements. The study has been made in cooperation with Peab Region middle and the current building projects in Karlstad in spring 2017. It comprises a case study (on/at Talldungen preschool) and an interview study where site managers, supervisors and construction workers have been interviewed. The result shows that Peab has a structured work preparation and that the employees find the toolset useful. Working preparation clarifies requirements and any questions can be resolved before the start of the activity. During the preparation, the construction workers actively participate and can influence the choice of working methods, machines and tools. This results in a positive attitude and is perceived to provide better teamwork. One reoccurring problem is that time for work preparation is not prioritized, which means that the follow-up after a completed activity becomes insufficient and the documentation is often missing. Based on the conclusions drawn from the analysis, education, a bank of experience and also a drawing and instructional station are recommended as arrangements. Peab should be better at informing the employees about the available tools and should also be investing in developing the use of BIM.

Abstract Purpose: The construction industry's productivity in Sweden is low and one of the major causes of this is the lack of work preparation. A study showed that 45 percent of the fault causes could be linked to work preparation and accounted for up to 30 percent of the error costs. Work preparation is a tool for efficient and safe execution of work, but despite good foundation, the use of it does not work at present. The lack of use of work preparation is to a large extent a result of poor communication and information exchange between production management and occupational workers in production. The aim of the work is to investigate communication and information exchange between production management and occupational workers in the production. Identifying deficiencies in communication and information exchange, how they can be rectified. As well as provide improvement suggestions for the use of work preparation as a tool between production management and occupational workers. Method: To achieve the goal, a qualitative case study on three building projects has been carried out. The methodology has been semi structured interviews with team members involved in the work preparation, observation of meetings, document analysis of the organization's work preparation and a literature study to gain knowledge of the factors that cause deficiencies in communication and information exchange of the team members involved in the work preparation. Findings: The identified underlying causes of communication and information exchange failures are too little information about work preparation, unclear how to implement it and too few tools. Production management does not realize the value of work preparation, which means that the time required for a good work preparation is not set aside. Implications: An adequate work preparation is an important factor in increasing the productivity of construction projects. In order to achieve an adequate workforce the organization must have stronger guidelines and more tools to streamline it and appoint the responsible party to implement them. Production management needs to realize the value of a work preparation and set aside the time required for it to be beneficial. Limitations: The limitations on the work have been a requirement based on the time perspective of the work. The work is considered despite the limitation to Peabs office in Jönköping applicable to other projects. The work has not had the purpose of changing the work preparation but focuses on the use of it, how it is worked and used. Reflecting that work preparation is a general term not only used in the construction industry, the result is generalizable to not only building projects but in all areas of work that require a comprehensive work preparation in an efficient and flexible manner. / Sammanfattning Syfte: Byggbranschens produktivitet i Sverige är låg och en av de större felorsakerna till detta är bristande arbetsberedning. I en studie påvisades det att 45 procent av felorsakerna kunde kopplas till arbetsberedning och att det stod för upp till 30 procent av felkostnaderna. Arbetsberedning är ett verktyg för ett effektivt och säkert utförande av arbetsmoment, men trots bra underlag fungerar inte användningen i dagens läge. Den bristande användningen av arbetsberedning är till större del ett resultat av undermålig kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare i produktionen. Målet med arbetet är att undersöka kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare inom produktionsmomentet arbetsberedning. Att identifiera brister i kommunikation och informationsöverföringen, hur de kan avhjälpas. Samt ge förbättringsförslag på användningen av arbetsberedning som verktyg mellan produktionsledning och yrkesarbetare. Metod: För att nå målet har en kvalitativ fallstudie på tre byggnadsprojekt utförts. Metodvalen har varit semistrukturerade intervjuer med involverade parter i arbetsberedningen, en innehållsanalys av organisationens arbetsberedning samt en litteraturstudie för att få kunskap om de underliggande orsakerna till brister i kommunikation och informationsöverföring mellan produktionsledning och yrkesarbetare. Resultat: De identifierade underliggande orsakerna till brister i kommunikation och informationsöverföring är för lite information om arbetsberedning, oklart hur den ska genomföras samt för få hjälpmedel. Produktionsledning inser inte värdet av arbetsberedningar vilket gör att tiden som krävs för en god arbetsberedning inte avsätts. Konsekvenser: En adekvat arbetsberedning är en viktig faktor för att öka produktiviteten i byggprojekt. För att uppnå en adekvat arbetsberedning måste organisationen ha starkare riktlinjer och mer hjälpmedel för att effektivisera den och utse ansvarig part som genomför dem. Produktionsledning behöver inse värdet av en arbetsberedning och lägga den tid som krävs för att den ska bli gynnsam. Begränsningar: Begränsningarna i arbetet har varit ett krav utifrån tidsperspektivet för arbetet. Arbetet anses trots avgränsning mot enbart Peabs kontor i Jönköping applicerbart mot andra projekt. Arbetet har inte haft som syfte att ändra på arbetsberedningen utan har fokus på användningen av arbetsmomentet, hur det arbetas med och används. Reflekterande på att arbetsberedningen är en generell term som inte bara används inom byggindustrin så är resultatet generaliserbart och kan användas inom alla områden med arbetsmoment som kräver en arbetsberedning.

I byggbranschen är planering en viktig del för att säkert och effektivt genomföra byggnads- och anläggningsarbeten. En form av planeringsverktyg är arbetsberedning. Med en arbetsberedning görs det analyser på enskilda arbetsmoment, med målet att genomföra arbetet inom rätt tid, ekonomi, kvalitet och bra arbetsmiljö.Syftet med denna rapport är, ur ett arbetsmiljöperspektiv, att kartlägga hur NCC:s arbetsberedningar fungerar i dagsläget, med målet att ge förbättringsförslag. Detta sker genom intervjuer och enkätundersökningar på personalen på NCC.Resultatet visar att personalen på NCC ser arbetsberedningar som ett bra hjälpmedel för att förbättra arbetsmiljön. Däremot finns det brister i dagens arbetssätt kring arbetsberedningar som bör förbättras. Vi rekommenderar NCC att förbättra sitt arbete kring planering, genomförandet och uppföljning av arbetsberedningar. Våra egna förbättringsförslag finns att läsa om under avsnitt ”Rekommendationer”. / To safely and effectively carry through within the construction industry, planning plays an important part. Work preparation is one form of planning. When using the model of work preparations, one analyzes the specific work preparation with the intent and goal to carry through the labor within the beforehand estimated time, budget and quality, while still maintaining satisfying work environment.The aim of this paper is to, from a perspective of work environment, map out how NCC: s work preparations function today. The goal is to provide suggestions for improvement. This can be done by performing interviews and surveys on the NCC employees.The results indicate that the staff of NCC see work preparation as a helping aid in improving work environment. However, there are also shortcomings in the way work preparations are done at NCC, and these could be improved. We therefore recommend NCC to make improvements in the planning, realization and the follow-up phase when setting up a work preparation. Our suggestions for improvement can be found under “recommendations”.

Byggsektorn behandlar en rad krav och regleringar. Detta för att både upprätthålla kvalitet i utförande men även i säkerhet för de anställda. Offensiv kvalitetsutveckling kan ses som riktlinje och ramverk för när företag genomför förbättringar och arbetar med kundfokuserad kvalitet. Om ett företag har en högre nivå av tyst och explicit kunskap tillsammans med en motvilja för förändring skapar detta i sin tur utmaningar, detta både inom nödvändiga förbättringar och hur dessa faktiskt genomförs med bra förändringsledning. Denna studie genomförs på den anonymiserade organisationen Byggbolaget. Verksamheten arbetar med dokumentation för riskhantering vid riskfyllda moment i byggprocessen, kallat arbetsberedning. Ledningen har en känsla av att utförandet och dokumentationen för denna process inte har den kvalitet som den bör. De behöver en förståelse för differensen mellan ledningens kommunikation och medarbetarnas utförande. Studien ämnar både att undersöka denna differens samt tillhandahålla förbättringsförslag till processen för arbetsberedningar och dess dokumentation.  Teorierna som ligger till grund för studien utgår från offensiv kvalitetsutveckling, organisationsförståelse, kommunikation samt förändringsledning. Med studiens kvalitativa metod och insamlande av data, genom intervjuer, dokumentinsamling och litteratur, visar resultatet att medarbetare ser dokumentationen och riskhanteringen som mycket viktigt. Dock är problemet att tid och resurser brister, detta trots stöd från ledning. Medarbetarna känner att de inte får de rätta möjligheterna till att utföra processen på bästa möjliga sätt. / The construction industry handles demands and regulations in order to assure both quality in the outcome as well as safety for the workers. TQM can be seen as a guide when a company does improvements and customer focused quality. If a company has a bigger level of tacit and explicit knowledge, together with the natural aversion towards changes, it creates challenges. Both in which improvements are needed, and in having a good change management process for those improvements. The study is carried out at the anonymized organization Byggbolaget. The company is working with documentation regarding risk assessments in specific hazardous moments in the construction process called work preparation. The management has a feeling that the execution and documentation around the process doesn’t have the quality it should. They are in need to understand the assumed gap between management and the employee’s execution. The study aims to investigate that gap as well as present improvement suggestions regarding both the process “Work preparations” and the documentation created during execution. The theory behind the analyses is TQM, organizational understanding, communication, and change management. With its qualitative method and gathering of data, from both interviews, documentation and literature, the result shows that the employees see the documentation, and doing the risk assessment as very important. The problem is that the time and resources are lacking even though the management expresses support for the execution. The employees don’t feel that the opportunities are given to execute the process in its best way.

Kemiska arbetsmiljörisker förekommer inom ett flertal branscher och behöver förebyggas för att skydda arbetstagare mot ohälsa, sjukdom och olycksfall. Det förebyggande arbetet görs genom att identifierade risker bedöms och kontrolleras med ändamålsenliga åtgärder, med målet att riskerna minskar eller helt försvinner. Att genomföra kemiska riskbedömningar är dock ofta både svårt och komplext med många olika aspekter att beakta och kräver både tid och kunskap. Som ett sätt att förenkla och effektivisera processen kring kemisk riskbedömning önskar Skanska, ett företag inom bygg- och anläggningsbranschen, se över om det är möjligt att återanvända kemiska riskbedömningar. Syftet med detta examensarbete blev därmed att utreda möjligheten i återanvändning av redan genomförda kemiska riskbedömningar där de kemiska produkterna ska användas igen. Utredningen har fokuserat på fördelar, hinder eller svårigheter och förutsättningar för återanvändning. Europeiskt och svenskt regelverk och vetenskaplig litteratur har genomlysts och data har samlats in från intervjuer med olika nyckelpersoner på tre arbetsplatser inom Skanska samt utifrån riskbedömningar av några utsedda produkter. Resultatet har därefter jämförts med svenskt regelverk, för att därigenom dra slutsatser om möjligheten i återanvändning av kemiska riskbedömningar. Examensarbetet har resulterat i slutsatsen att återanvändning av kemiska riskbedömningar bör vara möjlig, under förutsättning att de mallar eller checklistor som används som stöd uppfyller de krav som finns för kemisk riskbedömning. Det behöver säkerställas genom ändamålsenliga rutiner av personal med rätt kompetens om kemiska arbetsmiljörisker. Det behöver också stämmas av att exempelvis arbetssätt, omgivning och tillgången av åtgärder är likvärdiga på den arbetsplats som först genomfört riskbedömningen, och den arbetsplats som därefter återanvänder riskbedömningen, eller att dessa faktorer kan bli likvärdiga genom vidtagna åtgärder. Några risker eller hinder för återanvändning har identifierats. En av de mest framträdande riskerna är att kemiska arbetsmiljörisker förbises i samband med återanvändningen och därigenom också de åtgärder som behöver vidtas. Orsaker till detta kan vara bristande kunskap och engagemang eller möjligen fusk och slarv. I situationer där arbete ska ske med farligare kemiska produkter kan det vara svårare med återanvändning av riskbedömningar. Några fördelar med återanvändning bedöms vara förkortad tidsåtgång för kemiska riskbedömningar, en effektivare hantering, samt ett ökat stöd och lärande om kemiska arbetsmiljörisker genom att man lär av varandra och tidigare riskbedömningar. Möjligen kan återanvändning också bidra till att fler riskbedömningar genomförs, för att därigenom trygga yrkesarbetarnas säkerhet och hälsa. / Chemical risks in the work environment occur in several industries, and need to be prevented to protect workers from ill-health, illness and accidents. By performing risk assessments and taking appropriate measures, it is possible to reach the goal to reduce or even eliminate chemical risks. However, performing chemical risk assessments is often a quite difficult and complex issue with several different aspects to consider, requiring both time and knowledge. As a way to simplify and streamline the process of chemical risk assessment, Skanska, a company within the construction industry, wants to investigate whether it is possible to reuse chemical risk assessments. The purpose of this thesis was thus to investigate the possibility of reusing already performed chemical risk assessments in situations where the chemical products will be used again. The investigation has focused on the advantages, obstacles or difficulties and prerequisites for reuse. European and Swedish regulations and scientific literature have been reviewed and data have been collected from interviews with managers, safety representatives and employees at three workplaces at Skanska and from performed risk assessments of some selected products. Thereafter, the results have been compared with Swedish regulations, in order to draw conclusions about the possibility of reusing chemical risk assessments. The conclusion is that it should be possible to reuse chemical risk assessments, provided that the templates or checklists used as a support meet the requirements for chemical risk assessments. This needs to be ensured through appropriate routines by personnel with the right expertise about chemical risks in the work environment. It must also be ensured that some factors, as way of working, the work environment and measures taken, need to be similar for the workplace first performing the risk assessment, and the workplace that will reuse the same risk assessment, or at least that these factors can become similar after measures taken. Some risks or obstacles of reusing chemical risk assessments have been identified. One of the most prominent risks is that chemical hazards will be missed and thereby also the measures that need to be taken. This may be due to lack of knowledge and commitment or possibly cheating or carelessness. In situations where more hazardous chemical products are being used, it may be more difficult to reuse risk assessments. Some benefits of reusing risk assessments may be less time required for chemical risk assessments, more efficient management and increased support and learning about chemical hazards by learning from each other and previous risk assessments. Possibly, reuse can also contribute to more risk assessments being carried out, thereby ensuring the safety and health of professional workers.