During the past years Building Information Modelling (BIM), which is a digital way to work, has begun to spread amongst the parts of the construction process. At the construction phase the larger companies has started using the new way to work. This expansion has not been developed amongst smaller companies leading to the purpose of this report, to investigate in which ways the smaller companies can implement BIM by changing their way to work. The thesis is delimited to work preperations with the objective to define how the work preperations should be structured to enable the implementation of BIM. To achieve the objective of the report, information about the subject has been collected by interviews and literature studies. Among other things the interviews have shown a need of education regarding BIM. By using the computer application Autodesk NavisWorks, application areas have been found within visualization, time management and managing information. Further on the results from interviews and literature studies have been analyzed to identify the areas in which BIM can contribute to a better way of creating the work preperations. The possibility to insert appendices into the template, an elucidation of the BIM-modells application areas and working with multiple operators while creating work preperations have been mentioned.The report has eventually resulted in a suggestion of how the template for work preperations can be structured. Together with the template a document describing in which ways the BIM-modell can be used while working with the template have been made.

This thesis aims to contribute to increase Skanska Sweden's profitability on their construction sites by reducing the occurring waste. The thesis will examine if utilization of an already existing tool on Skanska Sweden’s intranet ”Standardiserade produktionsmetoder” [SPM] would help. SPM is described as a work preparation on a building component documented in a way so that people outside of the project can understand how the component was built and what resources were used during the process. SPM see no use today as there is a great lack of basic information available as well as a lacking knowledge that the tool exists at all. The foundation for a great asset exist, but in its present state it is barley to use. The current situation within the company as well as SPM’s present state and its potential has been determined with seven qualitative interviews performed on individuals with various roles. All of the informants shared the opinion that there’s room for improvement within the organization with experience feedback, they all also agreed that SPM have the potential to become a great way to share experiences between different projects. The conclusions in this report determine that SPM in an improved state could be a valuable asset to enable a more efficient production, entailed with other positive contributions to the construction sites and their coworkers. But there is a challenge ahead to get there, SPM relies on the contribution from active projects within Skanska. The company needs to found a commitment to that cause.

I byggbranschen påverkar planering omkostnader och kvalité vilket gör att det krävs en bra och noggrant planering innan ett byggprojekt påbörjas. Arbetsberedningar är ett planeringsverktyg som används vid genomförandefasen med syfte att effektivisera arbetet. Denna studie beskriver hur arbetsberedningar på NCC Construction AB används och vad den har för påverkan samt hur den kan förbättras. I denna studie har fyra av NCCs arbetsplatser undersökts, där både ledning och medarbetare intervjuats. Studien visar att arbetsberedningar på många sätt är ett uppskattat planeringsverktyg av ledning och ett bra underlag för yrkesarbetarna samtidigt som flera anser sig klara sig utan dem. Arbetsledningen inser dock att det borde lägga större fokus på att göra regelbunden uppföljning av arbetsberedningarna.    De intervjuade anser att få förändringar behöver göras vad gäller arbetsberedningens utformning och användning. Dock har förbättringsförslag hittats och föreslagits.

Byggbranschen står idag inför stora utmaningar gällande kunskap och effektiv byggproduktion där arbetsberedningen har en central roll vid planering av arbetsmoment. Studiens mål är att skapa en nulägesanalys av hur arbetsberedningar dokumenteras och följs upp och syftet är att granska framställningen av arbetsberedningar med fokus på dokumentation och uppföljning. De frågeställningar som ska besvaras är följande: I vilken omfattning dokumenteras arbetsberedningar idag och i vilken utsträckning genomförs uppföljningar?Vilka förbättringsmöjligheter finns gällande uppföljning av arbetsberedningar? De metoder som har använts är litteratur-, fall- och intervjustudie samt en enkätundersökning där arbetet har utgått från två kommersiella byggprojekt inom Skanska i Malmö. Det genomfördes åtta intervjuer med personer där alla hade olika anknytning till arbetsberedningar på grund av dess yrkesroll och enkätundersökningen tilldelades arbetsledare inom Skanska Hus Syd. Enligt litteraturen bör en arbetsberedning genomföras i sju steg där dokumentation och uppföljning är två betydelsefulla steg för kunskapsåterföring inom en organisation. Kunskap delas upp i tyst och explicit och det krävs ett samspel mellan dessa för att uppnå fullständig kunskapsåterföring och studiens resultat visar på att detta samspel saknas. Studiens resultat visar att arbetsberedningar vanligen dokumenteras men att uppföljning sällan genomförs, det framkommer också att det saknas intresse att eftersöka information bland dokumenterade beredningar. Studiens resultat visar även att det finns en medvetenhet kring vikten av uppföljning, vilket även teorin poängterar, men att uppföljningen blir bortprioriterad på grund av tidsbrist och avsaknad av värde. Efter studiens avslutande kan det konstateras att det finns utvecklingsmöjligheter inom dokumentation och uppföljning av arbetsberedningar. Studiens slutsatser är att personalen bör tränas på att upprätta arbetsberedningar från grunden, avsätta tid för uppföljning, informera om uppföljningens värde och delge hur kunskapsöverföring sker inom organisationen.

The Swedish housing market has had an increased demand in the past ten years, which has led to an increased demand in terms of time-efficient housing construction. The Swedish housing construction has unfortunately not developed its production at the pace required to satisfy the demand. The consequence of this has led to even more pressure in time-efficiency, which has proven to be one of the dominant reasons why errors and damages in production occur. The costs for correcting these errors and damages has been estimated between 59 – 73 billion Swedish crowns. To avoid these costs and to minimize the risks of errors and damage, companies within the construction industry should focus on further development in their production. Lean Production is one way of increasing production efficiency, while maintaining quality. Lean Production is a well-known term for efficient production, and construction have tried to implement its principles many times before, though without success. This study investigates how a construction company can deal with obstacles regarding standardization and successfully implement standardized work in its production. These obstacles for standardization have been shown to be lack of repetitive work activities, unpredictability, and the fact that construction is considered conservative. Furthermore, the study focuses on work instructions and how these can play a significant role in effective and quality-assuring work. The aim of this study has been to investigate how a construction company can develop their work preparations to increase production efficiency while maintaining quality, based on the manufacturing industry’s strategies for standardized work. Furthermore, the goal of this study has been to make suggestions on how to handle obstacles regarding different levels of standardization in construction, as well as contributing to further research within the subject. The results of the study indicate that by using standardized work in construction, similar to what can be found in manufacturing, there are great possibilities for construction companies to increase their production efficiency. Two time-studies were conducted, where the results showed a decrease in production time by roughly 34% for the first time-study and a decrease in production time by 67% for the second time-study. The results also indicate that there are possibilities to implement standardized work in construction, without jeopardizing the craftsmanship-pride that exists in the construction industry, and therefore increase motivation and commitment. Craftsmanship-pride, motivation and commitment has earlier been reviewed as an obstacle for a successful standardization in construction. Based on the reflections of the participants in the study, standardized work should contribute to a deeper understanding of each work step and its instructions and how the methods of standardized work also can provide an even better work instruction. Two suggestions are submitted in the form of two methods with the purpose of serving as proposals on how construction contractors can use standardization on different levels in their production. Method 1 is presented as most suitable for applying on work that tend to be more recurring in one or more construction projects. This method is similar to what can be found in the manufacturing, which therefore should be able to benefit from all principles in Toyota’s philosophy of Lean Production. Method 2 considered most suitable for applying on more specific and critical work, that rarely looks the same in one or more construction projects. Based on their workflow, the methods should be able to facilitate the implementation of standardized work, while also addressing obstacles to increase production efficiency. Furthermore, the methods should also contribute to continuous improvement to decrease learning curves and increase experience feedback.

Arbetsberedningar är ett viktigt verktyg för att arbetsmoment på bygg- och anläggningsprojekt ska genomföras på ett säkert sätt. Dokumentet säkerställer att företaget följer de lagar och regler som finns i Sverige men säkerställer också sina medarbetares välbefinnande på arbetsplatserna. Däremot är arbetsberedningar ett verktyg som ofta upprättas i ett alltför sent skede i produktionsprocessen, vilket kan leda till ökade kostnader och osäkra arbetssätt. Syftet med detta examensarbete är att undersöka processen bakom uppförandet av arbetsberedningar samt att se vilka utmaningar och möjligheter som finns med fokus på standardiserade arbetssätt. Undersökningen baseras på semi-strukturerade intervjuer med ämnesexperter på Züblin Scandinavia AB, en workshop samt lagkrav och interna krav inom företaget. Resultatet pekar på att processen kring arbetsberedningar inte existerar på företaget men att behovet av en process efterfrågas för att minska stress och förtydliga arbetsuppgifter. Ifyllda arbetsberedningsmallar för repetitiva arbetsmoment är något som bör satsas på inom företaget då standardiserade arbetssätt kan öka produktiviteten. Detta examensarbete visar att det är viktigt med en tydlig och visuell process som en grund till arbetsberedningar. Processen tydliggör vilka roller som skall involveras och inom vilket ansvarsområde, samt förtydligar arbetsuppgifter. En visualisering av processen visar vilka projektspecifika och övriga styrande dokument som ska användas som grund för informationshämtning till arbetsberedningen, till exempel inför upprättande av arbetsberedningsmallar för repetitiva arbetsmoment. Totalt bidrar en tydlig process för arbetsberedningar till att minska stressen och risken för olyckor, samtidigt som det medför en möjlighet till ökad produktiviteten för ett företag. / Work preparations are an important tool for the safe implementation of work on construction projects. The document ensures that the company complies with the laws and regulations that exist in Sweden, but also ensures the well-being of its employees in the workplace. However, work preparation is a tool that is often established at too late a stage in the production process, which can lead to increased costs and uncertain working methods. The purpose of this thesis is to investigate the process behind the construction of work preparations and the challenges and opportunities that there are with a focus on standardized working methods. The survey is based on semi-structured interviews with subject matter experts at Züblin Scandinavia AB, a workshop as well as law requirements and internal requirements within the company. The result indicates that the process of preparation does not exist at the company, but that the need for a process is demanded to reduce stress and clarify tasks. Completed work preparation templates for repetitive tasks are something that should be invested in within the company as standardized working methods can increase productivity. This thesis shows that it is important to have a clear and visual process as a basis for work preparations. The process clarifies which roles should be involved and in what area of responsibility and clarifies tasks. A visualization of the process shows which project-specific and other governing documents will be used as a basis for information retrieval for the work preparation, for example, for the preparation of work preparation templates for repetitive tasks. In total, a clear process for work preparation helps to reduce stress and the risk of accidents, while at the same time providing an opportunity for increased productivity for a company.

Sammanfattning Detta examensarbete är en studie av logistikrutiner på en byggarbetsplats hos byggföretaget Peab. Rutiner och dokument har en stor roll i vardagen på en byggarbetsplats. Ett stort problem är tidsbrist som oftast uppstår p.g.a. att rutiner och dokument inte använts. Tidsbristen i sig gör att de inte har tid att följa rutiner och dokument. Det är en ond cirkel där de följer varandra. Valda rutiner och dokument undersöks och dessa frågeställningar kommer att besvaras: Används rutiner och dokument i praktiken? Vilka? Om inte, varför?  Hur skulle de kunna förbättras? Skulle det behövas fler dokument/rutiner? Exempel? De rutiner och dokument som har undersökts är följande: Mottagningskontroll Lagringsdokument Uppföljningar Reklamation Leveransplaner Arbetsberedningar gällande leverans och lossning Författarna har utfört insamling av dokument och gjort intervjuer med personal på Peab. Analys av detta har lett till att hälften av de rutiner som skulle tittas närmare på har förbättrats och förenklats. Dessa kan användas i framtiden för att förbättra tidsanvändningen på byggarbetsplatser gällande valda rutiner.

Syfte: Eftersom byggbranschen är en av de mest olycks- och dödsfallsdrabbade branscher finns det anledningar att tro att det någonstans i arbetsmiljöarbetet brister. Inom arbetsmiljö och säkerhet sker en ständig utveckling vilket påverkar hur viktigt det är med en bra kommunikation från arbetsledaren till yrkesarbetaren. Målet med studien var att identifiera kommunikationsbrister mellan arbetsledare och yrkesarbetare som kunde skapa tillfälle för olyckor och tillbud. Syftet med att göra den här undersökningen var att utveckla ett eget förbättringsförslag och implementera det i praktiken och utvärdera hur detta mottogs. Metod: Studien utfördes som en aktionsforskning där brister i dagens informationsflöde identifierades för att sedan implementera en lämplig handling för att åtgärda problemet. Efter detta utvärderades den nya handlingen. För att utföra denna undersökning och besvara frågeställningarna har flera undersökningsmetoder för datainsamlingens använts: semistrukturerade intervjuer, litteraturstudier, dokumentanalys och deltagande observationer vilka har analyserats genom en triangulering för ett trovärdigt resultat. Resultat: Informationen om de risker som identifierades i ett arbetsmoment kommunicerades genom arbetsberedningar, vilka skulle ske genom ett överlämnings möte tillsammans med yrkesarbetarna. Dagens arbetsberedningsmall upplevdes som bristfällig samt med stort rum för utveckling. I identifieringen av bristerna i dagens informationsflöde var det informationen gällande kringliggande arbeten som var mest återkommande. Detta resulterade i att förbättringsförslaget begränsades till den frågan. En ny arbetsberedning togs fram med frågeställningar berörande arbetsmoment som sker i närheten och vilka risker samt riskreducerande åtgärder som skall vidtas. Konsekvenser: Det upplevdes förekomma ett samband mellan bristande kommunikation och tillbud samt olyckor. Individers personliga inställning till arbetsmiljöfrågor ansågs vara en faktor till att det sker olyckor. Detta kunde vara en faktor till att arbetsmiljön inte prioriterades mer under arbetsberedningar och påverkade i sin tur både överlämningen samt mängden information som återkopplas till arbetsledarna. För att minska tillbud och olyckor borde yrkesarbetarna informerats om kringliggande arbeten och de risker som tillkommer. Detta bidrog även till att yrkesarbetarna kände sig mer delaktiga och involverade i frågor som berörde deras arbetsmiljö. Begränsningar: Den här studien undersökte endast kommunikationsbrister mellan arbetsledare och yrkesarbetare som påverkade arbetsmiljöns efterlevnad. Resultatet ansågs vara generaliserbart i byggbranschen. Förbättringsarbetet syftade till att förbättra redan befintliga dokument och eftersom arbetsberedningar är företagsspecifikt blir även funna brister i arbetsberedningarna det. / Purpose: Since the construction industry is one of the most harmful and lethal industries there is reason to believe that there is something wrong with the work environment planning. There is constant ongoing progress within the area of safety issues and work environment which affects how important good communication is from the supervisor to the carpenter. The objective of this study is to identify communication deficiencies between the supervisor and carpenter, which in turn raises the probability for accidents and incidents to occur. The purpose of this study is to develop an improvement proposal to implement and evaluate how it is received. Method: The study is conducted as an action research study where deficiencies are identified in today’s information channels. Furthermore, an appropriate action is proposed to address the problem, followed by an evaluation of the new action. When conducting this research, and when answering the research questions, several methods been utilized, such as: structural interviews, literature studies, document analysis, and participant observations which have been analyzed through triangulation for a credible result. Findings: The information about the risks identified in a work activity was communicated through a work sets, which was be done through a meeting with the construction workers. Today’s work set template was perceived as inadequate, with a lot of room for development. When identifying the deficiencies in today’s information flow, the information regarding surrounding work was identified as the most recurring. This resulted in the improvement proposal being limited to that issue. A new work set was made with questions regarding work activities that are taking place nearby and what risks and risk mitigation measures are to be taken. Implications: The connection between lack of communication and incidents as well as accidents was identified. An individual's attitude toward work environment issues are a factor in the occurrence of accidents. This is a factor when it comes to the work environment as it is not prioritized higher when planning work sets which affects both the handover and the amount of information that is given back to the supervisors. To reduce incidents and accidents, construction workers need to be informed about the surrounding work and the risks involved, this also makes the construction workers feel more involved in issues that affect their daily work environment. Limitations: This study only examines communication deficiencies between supervisors and construction workers regarding the work environment. The result is regarded as general to the construction industry. The improvement work is limited to improving existing documents. Furthermore, work sets are company-specific, shown deficiencies are as well.

Syfte: Problem med vibrationsskador har funnits i branschen lika länge som vibrerande maskiner har funnits. Idag är upp till 51 procent av alla belastningsskador som vibrationsrelaterade, enligt AFA. Det vanligaste är att män i åldrarna 47–49 har problem med vibrationsskador, men på senare år har skadorna krupit nedåt i åldrarna. Skador som kan uppstå av för hög vibrationsexponering är cirkulatoriska symtom (kalla/vita fingrar), neurologiska symtom (domningar, stickningar, nedsatt känsel) eller en kombination av dessa. Karpaltunnelsyndrom är även en följd av för hög exponering. Föreliggande arbete undersöker huruvida det kan vara ett beteende som ligger bakom den höga vibrationsexponeringen och om det i sådana fall kan brytas. Yrkesarbetarnas och platsledningens kunskaper och förståelse för de körtider som finns för maskiner har även studerats. Metod: En litteraturstudie har genomförts i arbetet. Sedan har totalt har tolv intervjuer utförts, åtta intervjuer med yrkesarbetare, tre med platsledningen och en med maskintillverkare. Det har även gjorts en mindre dokumentanalys av arbetsberedningar. Resultat: Studien visar att ett beteende ligger bakom det faktum att körtider överskrids och hantverkare utsätts för vibrationsexponering över gränserna. Det står även klart att kunskapen och förståelsen hos yrkesarbetarna och platsledningen behöver ökas gällande körtider och hur man tar fram vibrationsaccelerationen på maskiner. Konsekvenser: Branschen bör ställa krav på beställare och företag att ge utrymme för den kostnad som tillkommer när körtider följs. På så sätt kan beteendet brytas genom att tiden finns för särskilda moment. Genom att utbilda sin personal om vibrationsskador kan företaget få en mer kompetent och förstående personal i utbyte. Begränsningar: Denna undersökning är inte företagsspecifik vilket medför att resultatet kan vara applicerbart på de flesta byggföretag i Sverige. Studien undersöker endast hand- och armvibrationsskador, medan helkroppsvibrationer har uteslutits. Nyckelord: Hand- och armvibrationsskador, Teorin om överlagt beteende, Arbetsberedningar, Arbetsmiljöverkets föreskrifter, insatsvärde och gränsvärde. / Purpose: The issue with vibration injury have been around in the construction industry for as long as there have been vibrating machines available. Today it’s up to 51 percent of all strain injury’s that’s vibration-related, according to AFA. The most common thing is that men in the ages of 47-49 who suffers from vibration injury, but in recent years the injuries have crept down in the ages. The injuries that may emerge from excessive vibration exposure are circulatory symptoms (cold / white fingers), neurological symptoms (numbness, tingling, feeling impaired) or a combination of these. Carpal tunnel syndrome is also a consequence of too high exposure. This paper will investigate whether may be a behaviour that is behind the high vibration exposure and if it in such case can be broken. The operator’s knowledge and understanding of the operating hours for the machines have also been studied. Method: A literature study has been carried out at work. Then a total of twelve interviews have been conducted, eight with constructions workers, three with site managers and one with a power tool manufacture. A smaller document analysis of job planning has also been made. Findings: This study shows that behaviour is behind the fact that operating times are exceeded, and constructions workers are exposed to vibration exposure above the allowed limit. It is also clear that the knowledge and understanding of the workforce and the management team needs to be increased in operating hours and how to read vibration acceleration on machines. Implications: The industry should require customers and companies to provide space for the costs that are incurred when driving times are met. In this way, behaviour can be broken by giving time for special moments. By training their staff about vibration damage, the company can get a more competent and understanding staff in exchange. Limitations: This survey is not company-specific, which means that the results can be applied to most construction companies in Sweden. The study only examines hand and arm vibration damage, while whole body vibrations have been ruled out. Keywords: Vibrations injury of hand and arm, Theory of Reasoned action, Job planning, Swedish work environment authority regulation, Input Value and Limit.