Undersökning i denna uppsats har utgjorts av en fallstudie. Fokus i vårt arbetehar legat på implementering, ledarskap och delaktighet.Syftet med vårt examensarbete har varit att studera hur implementeringen avaffärssystem kan gå till i en offentlig organisation och hur medarbetarnasdelaktighet samt chefernas ledarskap ser ut under implementeringen. Detövergripande syftet har varit att identifiera förbättringsområden och ge förslagtill lösningar. Vi har utgått från att kombinera en kvantitativ enkät medkvalitativa djupintervjuer för vår fallstudie.Sammanfattningen av våra slutsatser var följande: Den studeradeorganisationen inom offentliga sektorn är stor, komplex, hierarkisk samt har enspecifik ansvarsfördelning med befattningar och behörigheter och därför har enstegvis implementering tillämpats. Styrkor i implementeringsprocessen harvarit: projektmetodik, planering, stegvis införande, nyckelpersonerna somavancerade användare, testverksamhet och en egen förvaltningsorganisation.Svagheter i implementeringsprocessen har varit: ledarskap, förändringsledning,delaktighet, utbildning, kommunikation, resursplanering, oklart syfte, otydligamål samt vision som inte kommunicerats ut till medarbetarna i organisationen.Svagheter och styrkor sammanfattades i en egenutvecklad modell som delarimplementeringsprocessen i två delar – den tekniska och den organisatoriska.Den avgörande faktorn i implementeringsprocessen visade sig vara denorganisatoriska delen med aspekter som handlar om organisation och ledning. / The investigation in this paper consisted of a case study. The focus of our workhas been on implementation, leadership and participation.The aim of this thesis was to study how the implementation of ERP can go to apublic organization and how employee participation and managers' leadershiplooks during implementation. The overall aim has been to identify areas forimprovement and suggest solutions. We have combined a quantitative surveyand qualitative interviews for our case study.The summary of our conclusions were the following: The studied organizationin the public sector is large, complex, and hierarchical and has a specificresponsibility with roles and permissions and that is why a stagedimplementation with sixth insertion step has been applied. Strengths in theimplementation process were: project methodology planning, gradual entry keypersonnel, and advanced users, testing activities and its own managementstructure. Weaknesses in the implementation process were: leadership, changemanagement, empowerment, education, communication, resource planning,unclear purpose, unclear objectives, and vision that are not communicated tothe employees in the organization. Weaknesses and strengths were summarizedin a proprietary model that shares the implementation process in two parts- thetechnical and the organizational. The decisive factor in the implementationprocess proved to be the organizational part, aspects of which involveorganization and management.

Made available in DSpace on 2018-08-01T23:40:31Z (GMT). No. of bitstreams: 1 tese_496_Dissertação-Renata Gomes de Jesus .pdf: 818261 bytes, checksum: 76b435eb3149b1979808ba4ab2dfbcc3 (MD5) Previous issue date: 2004-03-11 / À medida que se verifica o avanço das Tecnologias da Informação, há um acréscimo no número de empresas que passa a adotar sistemas computacionais para auxiliar na gestão de seus processos. Na década de 90, houve uma crescente adoção de sistemas ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) pelas empresas brasileiras. Vistos a princípio como a solução para muitos dos problemas organizacionais, essas ferramentas nem sempre deixam as organizações que as adotam totalmente satisfeitas com os resultados alcançados. Sua implantação não consiste somente de uma mudança tecnológica dentro de uma organização. Transformam-se também, os modelos mentais dos atores envolvidos, pois sua principal característica é a de integração dos processos. Quando o ERP começa a ser utilizado no dia-a-dia empresarial, é comum surgirem problemas decorrentes não só da tecnologia. O objetivo desse trabalho é o de analisar como fatores humanos, notadamente aqueles vinculados aos aspectos individuais, podem interferir no resultado final da implantação. Para a realização da pesquisa utilizou-se o método do estudo de caso, tendo como objeto de estudo a Chocolates Garoto S.A., empresa capixaba que passou por esse processo no final da década de 90. A pesquisa caracteriza-se como descritiva e utilizou uma abordagem qualitativa. / As verifies the advance of the Information Technology, there is an increase in the number of companies that adopt computational systems to assist in their activities. In the 90’s, the use of systems ERP package (acronym to Enterprise Resource Planning) obtained great success in the mark et of Information Technology. Seen in principle as the solution of many or ganizational problems, the ERP systems not always completely satisfy the organization s that adopt them with the results. The implantation of a ERP system do not consist only in a technologic change within the organization, but also in a change in mental models, because its main characteristic is process integration. Afte r the implantion it is common to arise problems resulting from not only technologic aspects. The object of this research is to analyse how the human aspects, as the ones tied to individuals aspects, can interfere in the final result of the implantation. For the realizatio n of this reasearch it was used the Study of Case method, having as object of study the Chocolates Garoto S.A., an organization from Espírito Santo that had being throught the process of implantation of the SAP R/3 system at the end of the 90’s. The reasearch is characterized as descriptive and used a qualitative broaching.

Made available in DSpace on 2018-08-01T23:40:31Z (GMT). No. of bitstreams: 1 tese_496_Dissertação-Renata Gomes de Jesus .pdf: 818261 bytes, checksum: 76b435eb3149b1979808ba4ab2dfbcc3 (MD5) Previous issue date: 2004-03-11 / À medida que se verifica o avanço das Tecnologias da Informação, há um acréscimo no número de empresas que passa a adotar sistemas computacionais para auxiliar na gestão de seus processos. Na década de 90, houve uma crescente adoção de sistemas ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) pelas empresas brasileiras. Vistos a princípio como a solução para muitos dos problemas organizacionais, essas ferramentas nem sempre deixam as organizações que as adotam totalmente satisfeitas com os resultados alcançados. Sua implantação não consiste somente de uma mudança tecnológica dentro de uma organização. Transformam-se também, os modelos mentais dos atores envolvidos, pois sua principal característica é a de integração dos processos. Quando o ERP começa a ser utilizado no dia-a-dia empresarial, é comum surgirem problemas decorrentes não só da tecnologia. O objetivo desse trabalho é o de analisar como fatores humanos, notadamente aqueles vinculados aos aspectos individuais, podem interferir no resultado final da implantação. Para a realização da pesquisa utilizou-se o método do estudo de caso, tendo como objeto de estudo a Chocolates Garoto S.A., empresa capixaba que passou por esse processo no final da década de 90. A pesquisa caracteriza-se como descritiva e utilizou uma abordagem qualitativa. / As verifies the advance of the Information Technology, there is an increase in the number of companies that adopt computational systems to assist in their activities. In the 90’s, the use of systems ERP package (acronym to Enterprise Resource Planning) obtained great success in the mark et of Information Technology. Seen in principle as the solution of many or ganizational problems, the ERP systems not always completely satisfy the organization s that adopt them with the results. The implantation of a ERP system do not consist only in a technologic change within the organization, but also in a change in mental models, because its main characteristic is process integration. Afte r the implantion it is common to arise problems resulting from not only technologic aspects. The object of this research is to analyse how the human aspects, as the ones tied to individuals aspects, can interfere in the final result of the implantation. For the realizatio n of this reasearch it was used the Study of Case method, having as object of study the Chocolates Garoto S.A., an organization from Espírito Santo that had being throught the process of implantation of the SAP R/3 system at the end of the 90’s. The reasearch is characterized as descriptive and used a qualitative broaching.

Syftet med uppsatsen har varit att undersöka framgångsfaktorer vid införandet av ERP-system i olika företag. Både kundernas och leverantörens syn på framgångsfaktorer vid införandet har klargjorts. Min empiriska undersökning har utförts på fem olika företag och jag har intervjuat totalt fem personer som samtliga haft mycket centrala roller vid ERP-införandena. Vid intervjuerna har jag använt mig av kvalitativ ansats där informanterna har fått berätta relativt fritt om vad de uppfattat kunna påverka framgången med införandet av ERP-systemen. Jag analyserade det insamlade materialet med hjälp av empirinär kvalitativ bearbetning, i form av innehållsanalys. Undersökningens resultat visar att kunderna och leverantören inte ser helt lika på vilka faktorer som bidrar till framgång. Det finns dock några tydliga samband mellan leverantörens och kundens syn på framgångsfaktorer. Samsyn ligger i att kunden ska göra en dokumenterad processmappning av verksamhetens före och efterläge vilket leder till att leverantörens arbete underlättas och implementeringen av systemet kommer igång snabbare. Vidare samsyn finns kring det faktum att kunden ska förbereda sig på den kommande förändringen genom att utbilda personalen i handhavandet av systemet samt ge personalen ökad förståelse kring förändringsproblematiken. Detta leder till större engagemang hos kunden och snabbare acceptans av systemet i företaget. / The purpose of this report has been to investigate successfactors when implementing ERP-systems in different companies. The opinion of both the supplier and the customer’s point of view about the successfactors has been explained. The empiricalstudy has included five different companies and a total of five persons. I have used a qualitative approach during the different interviews. The material from the interviews was analysed with the qualitative method content analysis. The study shows the supplier and the customers both have and have not the same opinion about which successfactors to consider when implementing. There are a few obvious connections between the supplier and the customer’s point of view. They agree about the importance of linking business processes and information to the system in the feasibility study. This will lead to an easier and more rapid implementation phase. They also agree about the importance of educating the personal, both in practical skills of the system and also information of the reactions of change in the organisation. This will lead to a greater engagement from the customer and quicker system acceptance.

När företag ska implementera ERP-system är det viktigt att företaget ser till att få kvalitet på implementeringen. Ett ERP-system är ett informationssystem som ska hantera alla funktioner inom ett företag på ett integrerat sätt. För att få kvalitet på implementeringen krävs att budgeten hålls, att implementeringen blir klar i tid, att processerna i företaget optimeras, att kraven tillfredsställs och att integreringen med andra system klaras av på ett bra sätt. Examensarbetet har undersökt om Business Blueprints kan vara en hjälp för företag när det gäller att säkra kvaliteten på implementeringar av ERP-system. Business Blueprints är en modell som guidar företag genom hela systemutvecklingen. Undersökningen har genomförts med hjälp av intervjuer och en litteraturstudie. Resultatet av undersökningen som detta arbete omfattar kan sammanfattas med att Business Blueprints är en hjälp för företag när det gäller att kvalitetssäkra implementering av ERP-system.

Introduction: The Enterprise  Resource  Planning system is  an  emerging  technology  that belongs to the scientific discipline of information systems. In simple words the ERP system integrates an organization’s resources and also involves business processes and organiza-tional changes. With the ubiquitous growth of IS investment, ERP systems implementation grows strongly. More and more companies introduced ERP systems. However many ERP implementation success stays at technical perspective. Users’ acceptance of ERP system is the key to the ERP implementation. Purpose: The purpose of this study is to investigate and research factors that have affected the  end-users’ acceptance of the ERP  system  during  post-implementation  phase  of  the ERP implantation lifecycle. Method: In  order  to  understand the ERP  system  acceptance  in practices,  this  study  will collect data from two Chinese companies. Employees from two Chinese companies will be selected as  target  group  for  user  acceptance research.  With the  analysis  of  collected  data, user acceptance of the ERP system in those two Chinese companies will be studied. Inter-views and questionnaire are used in this study. This study will interview with ERP export and  generate  the  factors that could  have possible affected users’ acceptance. Hypotheses will  be  deduced by  those  factors. Based  on  the  primary  data  of questionnaires regression analysis is used to test those hypotheses to identify those factors.  Results: Research results show the factors that influence end-user acceptance of the ERP system. The factors are: Business process adoption, ERP system performance, ERP com-munication, ERP  functionality, Computer nervousness, Technological  innovation, Social impact and support, ERP support. Organizations need to pay attention to those important factors in order to improve the ERP system acceptance among end-users.

I en konkurrenskraftig omvärld, finns det ett behov hos företag av väl integrerade informationssystem. Systemen har till uppgift att se till att aktuell information i verksamheten kommer alla till godo när personalen har behov av den. Idag har företag standardiserade affärssystem till sin hjälp för att hantera den information de har behov av i sin verksamhet. Studien har haft som syfte att beskriva hur anskaffningsprocessen kan se ut på olika företag och att besvara följande frågor: ·       På vilka grunder togs beslutet om införskaffande av ett nytt affärssystem? ·       Har ledningen varit involverad i anskaffningsprocessen? ·       Ledde implementeringen till ett system företaget blev nöjda med? Studien har gjorts med en kvalitativ ansats, där halvstrukturerade intervjuer användes för att samla in empiri. Empirin har sedan ställts mot olika teorier med utgångspunkt i affärssystem och anskaffningsprocessen. Studien har visat att besluten på de företag som intervjuats har tagits på ungefär liknande grunder och att ledningens engagemang har varit av stor betydelse för de förändringar företagen har ställts inför i anskaffningsprocessen. Den implementering anskaffningsprocessen ledde till, har gett företagen affärssystem som de i stora drag har blivit nöjda med, trots att ett av företagen ansåg sig ha blivit lurade av systemleverantören vid upphandlingen. Denna missnöjdhet kan tänkas ha berott på bristande kunskap om anskaffningsprocessen.

När organisationer implementerar ett nytt ERP-system innebär det inte bara att en ny mjukvara skall införas utan även att en förändring sker i organisationen. Hantering av människor anses som grundläggande för att nå framgång vid förändringar. Vid en ERP-implementation när kund och konsult skall samarbeta står mycket på spel för de inblandade parterna. Det skapas ett beroende mellan dem vilket gör att förtroende spelar en viktig roll. Genom en litteraturstudie beskrivs villkoren för förtroendeskapande vid en ERP-implementation. Med en kvalitativ undersökning har empiri samlats in från kunder och konsulter för att få en förståelse för utmaningar och svårigheter med att skapa förtroende. Studiens resultat bidrar med tips för hur konsulter kan skapa kundens förtroende i kund- och konsultrelationen vid en ERP-implementation.

ERP-implementationer är en komplex process som ofta stöter på problem. Det är väl känt och beror ofta på den stora komplexitet som verksamhetsförändringen medför. Trots att verksamheter spenderar betydande resurser på att investera i ett ERP ses många ERP-implementationer som misslyckade då förväntade fördelar och mål inte uppnås i verksamheten. Tidigare har ett flertal kritiska framgångsfaktorer identifierats. I denna studie undersöks relationen mellan två av dessa, förståelse för strategiska mål samt utbildning av användare. Studien undersöker hur en verksamhets arbete med strategiska mål inför och under en ERP-implementation kan påverka utbildning av användare. Studiens resultat visar att en verksamhets målarbete kan ha stor påverkan på utbildning av användare.

The master thesis deals with ERP implementation projects, especially in context of post-implementation phase. It examines the impact of user behavior on the realized benefits of the newly established information system. Important point of the thesis is the acceptance of the system by users and their resistance to change. Significant causal relationships with the potential to influence successfull ERP implementation are described. By using system dynamics approach the model is created and simulations are then carried out. Subsequently, the results are presented and analyzed.