This study focuses on developing and implementing a web-based public procurement system. As one innovative way of enhancing public procurement, an attempt to develop and implement electronic tendering system is to be made. In designing the system, not only technological aspects but also issues related to public procurement process improvement are considered. As an analysis and design approach, object oriented methodology was chosen and UML was used. Java as a development language was preferred because the resulting system is expected to be portable. This study also puts forward propositions as to how the government should perform direct purchases to ensure that both public and private sector benefit from e-Procurement to achieve full value.

The aim of this thesis is to evaluate public procurement practices and elaborate recommended procurement procedures. The resulting part of the work is devoted to a research of selected municipal contracts in terms of volume and structure. It also shows the development of these contracts in the last five years. The research method for achieving the main aim of the work is a case study. Using two real public contracts is demonstrated a possible procurement process. The research via case studies does not serve to produce a generally valid conclusions. However, it is possible to draw several findings from the examples of public contracts. These findings are applicable to other municipal public procurement.

Bakgrund och problem: Offentlig förvaltning- och upphandling omsätter årligen omfattande summor i Sverige. Totalt spenderas kring 634 miljarder per år av svenska kommuner på inköp och upphandlingar som främst regleras av EU-direktiv och LOU. Långsiktig hållbarhet är någonting som ligger i tiden och Växjö kommuns marknadsföring med slogan ” Europas grönaste stad” kräver att kommunen har ett genomgående hållbarhetstänk i sin verksamhet. Offentlig upphandling är ett av de viktigaste styrmedlen för att uppnå samhällhällspolitiska mål. För att kunna uppfylla detta är det essentiellt att ställa rimliga och hållbara krav i upphandlingsprocessen. Vad som är det är inte alltid glasklart och ofta lättare sagt än gjort. Hur nyttjar Växjö kommun den offentliga upphandlingsprocessen för att få upprätthålla en social, miljömässig och ekonomisk långsiktig hållbarhet? Syfte: Syftet med denna studie är att komma med förslag som utvecklar och förbättrar Växjö kommuns hållbarhetsarbete i upphandlingsprocessen, med utgångspunkt i teori kring hållbart inköp. Metod: Studien tillämpar ett positivistiskt vetenskapligt synsätt med deduktion som angreppssätt. Djupare förståelse för inköp och hållbarhet var två av målsättningarna med studien varpå den är att betrakta som av mer kvalitativ karaktär. Detta har genomförts genom en fallstudie och diverse intervjuer. Slutsats: Växjö kommun bedriver ett gediget och kontinuerligt hållbarhetsarbete i sin upphandlingsprocess och värnar om att behålla positionen som ”Europas grönaste stad”. Detta arbete fungerar i stora drag väl, författarna har dock identifierat diverse problem i upphandlingsprocessens olika steg. Dessa problem innefattar bland annat bristfällig uppföljning, otydlig ansvarsfördelning samt tidsbrist. / Background and problem: Public management- and procurement in Sweden every years converts substantial amount of money. Every year a total spend of 634 billion SEK is being used by Swedish municipalities on public procurement which is mostly regulated by EU-directives and the LOU. Long-term sustainability is really something up-to-date and Växjös marketing with their slogan “Greenest city of Europe” really demand that the municipality has a thoroughgoing sustainability thinking in their activities. Public procurement is one of the most vital instrument to achieve sociopolitical goals. To be able to achieve this it is essential to create reasonable and sustainable demands in the public procurement process. What this involve is not always crystal clear and easier said than done. How does Växjö municipality utilize th e public procurement process to maintain a social, environmental and economic long-term sustainability? Purpose: The purpose with this study is to come up with suggestions on how to develop and improve Växjö municipality sustainable work in the public procurement process, with the vantage point in theory about sustainable procurement. Method: This study practice a positivistic scientific approach with deduction as a methodic approach. Deeper understanding regarding procurement and sustainability were two of the main ambitions with this study upon which it is to review as of qualitative character. This has accomplished by a case study and various interviews. Conclusion: Växjö municipality conducts a solidly and continuously sustainable work in their public procurement process and are urgent to defend their position as “Greenest city of Europe”. This work function well broadly, the authors have however identified some problems in the different steps of the public procurement process. These problems consist of inadequate follow up, unclear division of responsibilities and lack of time.

No description available.

I Sverige upphandlar den offentliga sektorn produkter och tjänster för ungefär 680 miljarder kronor varje år. År 2016 genererade detta utsläpp av 12,3 miljoner ton koldioxidekvivalenter vilket kan jämföras med Sveriges totala mängd utsläpp år 2018 som var 51,8 miljoner ton koldioxidekvivalenter. Offentliga upphandlingar bör bidra till hållbar utveckling genom att analysera inköpsprocessen på flera nivåer. Ansvarig myndighet för upphandlingar inom det offentliga är Upphandlingsmyndigheten som både har verktyg och metoder för att minska inköps- och upphandlingsprocessen miljöpåverkan. Då kunskap inom detta område är mycket begränsad var syftet med denna studie att belysa frågan gällande de utmaningar som finns med att ställa miljökrav inom kommunala upphandlingar. Studien genomfördes som en flerfallstudie med fem falldeltagare. Den datainsamling som krävts för att besvara studiens frågeställning har skett genom intervjuer med de deltagande kommunerna. Intervjuerna som genomfördes var av semistrukturerad karaktär och i varierande utförande. De deltagande kommunerna i studien menade samtliga att utmaningarna i olika utsträckning handlar om bristen på kunskap, engagemang och resurser och att utmaningarna kan variera mellan olika kommuner. Samtliga deltagande kommuner menade att miljökrav skall ställas i ett tidigt skede och att uppföljning är en mycket viktig del i arbetet med miljökrav. Deltagarna menade att storleken på kommunen kan ha en betydelse för dess möjlighet att ställa miljökrav, bland annat på grund av tillgången till resurser. Gällande lagstiftning menade de flesta kommunerna att denna inte påverkade deras möjligheter att ställa miljökrav. De övergripande förändringar som kommunerna menade skulle kunna underlätta arbetet med miljökrav inom upphandlingarna var att få tillgång till en stödfunktion vilken i sak också kunde variera beroende på kommun. Sammanfattningsvis visade denna studie att alla deltagande kommuner fann utmaningar inom arbetet med att ställa miljökrav inom upphandlingar och att det krävs förändring för att prestera bättre ur ett miljömässigt perspektiv. Detta bland annat genom det övergripande behovet av en miljövetande stödfunktion för att i längden kunna utföra dessa uppgifter utan att urholka den egna verksamhetens grundläggande arbete. / In Sweden, the public sector procures products and services for approximately SEK 680 billion each year. In 2016, this generated emissions of 12.3 million tons of CO2 eq. In year 2018 Sweden's total amount of emissions was 51.8 million tons of CO2 eq. Public procurement should contribute to sustainable development by analyzing the purchasing process on several levels. The responsible authority for public procurement is Upphandlingsmyndigheten, which has both tools and methods for influencing the procurement process to have less environmental impact. Since knowledge in this area is very limited, the purpose of this study was to shed light on the challenges of setting environmental requirements in municipal procurement. The study was conducted as a case study with several case participants. The data collection required to answer the research question was conducted through interviews with the participating municipalities. The interviews conducted were of a semi-structured nature and varied in approach. Participating municipalities in this study all claimed that the challenges to different extent were about the lack of knowledge, commitment, and resources and that all of these could vary depending on the municipalities. All participating municipalities claimed that environmental requirements should be set at an early stage and that follow-up is a very important part of the process of environmental requirements. The participants claimed that the size of the municipality may have a bearing on its ability to set environmental requirements, partly because of the availability of resources. In current legislation, most municipalities claimed that this did not affect their ability to set environmental requirements. The overall changes that the municipalities claimed would make the process of environmental requirements easier to use in the procurement process would be to add a supporting function which would vary depending on the municipalities needs. In summary, this study showed that all participating municipalities deal with different challenges in the process of using environmental requirements in procurement and that change is required to perform better from an environmental perspective. This is partly due to the overall need for an environmentally aware support function that can carry out the environmental requirement process in the long term without eroding the core purpose of the organization.

The European battery market is in rapid growth and the industry actors are ramping up production as well as exploring international expansion opportunities. However, due to the relative novelty of the industry in Europe, there is a lack of benchmark companies and established frameworks for successful expansion. Existing studies in this field primarily focus on strategic solutions such as sourcing strategies and supplier relationship management, neglecting the utilization of supporting operative functions. Although some studies acknowledge the significance of these supporting functions, there is a lack of research providing models for their utilization. This research gap motivates the aim of this study to address this issue and contribute to the existing literature. The purpose of this study is to develop a comprehensive and adaptable expansion strategy that European battery manufacturers can employ when expanding their production facilities, while ensuring a high-quality procurement function. This was met by collecting qualitative data through interviews. The interviews were primarily with respondents from the case company, supplemented by inputs from relevant external participants. By conducting a case study focusedon the procurement department, valuable insights were gained, and the identified expansion strategy can serve as a valuable resource for industry practitioners. The main finding of this research is the battery manufacturers need for a structured expansion step model that outlines both the execution steps and their sequential order. The steps of the framework are: (1) Assure Management Support, (2) Create a Dedicated Expansion Team, (3) Adjust & Consolidate Systems, (4) Define Roles & Responsibilities, (5) Train & Incentives Employees, (6) Control Access Management, (7) Create & Maintain Master Data, and lastly, (8) Initial Supplier Contact. / Batterimarknaden i Europa växer snabbt. Företagen ökar sin produktion samtidigt som de undersöker möjligheter till att expandera internationellt. Vidare är marknaden i Europa relativt ny. Det innebär att det saknas större etablerade företag, riktlinjer och system att jämföra sig med om hur man expanderar på bästa sätt. Tidigare studier inom området har främst fokuserat på strategiska lösningar, såsom inköpsstrategier och hantering av leverantörer, men har förbisett utforskandet av hur man ska använda stödjande operativa funktioner. Även om vissa studier betonar vikten av dessa stödfunktioner är forskning som tillhandahåller modeller för användning av stödfunktioner bristfällig. Detta forskningsgap motiverar syftet med studien, vilken är att fokusera på modeller och bidra till den befintliga litteraturen. Målet med denna studie är att utveckla en omfattande och anpassningsbar expansionsstrategi som europeiska batteritillverkare kan använda vid expansion av sina produktionsanläggningar samtidigt som de säkerställer en högkvalitativ inköpsfunktion. För att uppnå detta har kvalitativa data samlats in genom intervjuer. Intervjuerna har främst genomförts med respondenter från det studerade företaget och har kompletterats med bidrag från relevanta externa deltagare. Genom att genomföra en fallstudie inom inköpsområdet har många värdefulla insikter erhållits, framför allt den identifierade expansionsstrategin som kan ses som en värdefull resurs för batteritillverkare. Det huvudsakliga resultatet av denna forskning är att batteritillverkarna har behov av en strukturerad stegmodell för expansion som tydligt anger både utförandestegen och deras sekventiella ordning. Stegen i ramverket är: (1) Säkra ledningens stöd, (2) Skapa en dedikerad expansionsgrupp, (3) Anpassa & konsolidera system, (4) Definiera roller & ansvar, (5) Utbilda & ge incitament till anställda, (6) Kontrollera åtkomst (7) Skapa & underhålla master data, och slutligen, (8) Initiera leverantörskontakt.

Kubikenborg Aluminium AB, Kubal är Sveriges enda tillverkare av aluminium och står inför flera risker i sin inköpsprocess som prisvolatilitet och leveransavbrott för sina råmaterial vilket är nödvändiga för deras produktion. Faktorer som policy ändringar och Covid-19 lägger stor risk att påverka dessa risker negativt. Studien genomfördes med olika datainsamling- och analys metoder för att identifiera och utveckla möjliga riskhanteringsstrategier för Kubal, specifikt för prisvolatilitet av råmaterial. Historisk inköpsdata analyserades för att identifiera mönster och trender i prisförändringarna. Studien utforskar även hållbarhetsstrategier för att skapa långsiktig hållbarhet och även stärka företagets varumärke. Studien ger en djup och bred förståelse inom riskhantering inom råmaterialinköp. Den ger teoretiska och praktiska exempel genom att studera Kubal som resultat och även kan användas för andra företag i liknande situationer. Slutsatsen visar att kubals nuvarande strategier är effektiva för att hindra leveransavbrott och kvalitetsrisker men är inte effektiva för hantering av prisvolatilitet. Genom att Kubal implementerar handelsstrategier och kontraktsstrategier skulle de spara kostnader i situationer som under pandemin. Det finns många olika faktorer som påverkar prisvolatiliteten men politiska händelser, marknadssituationer och i denna studie påverkade pandemin priset störst. Studien ger möjligheten för vidare forskning genom att studera andra material inom andra industrier och företag. / Kubikenborg Aluminium AB, Kubal is Sweden's only producer of aluminum and faces different risks in their procurement process including price volatility and supply interruptions for their essential raw materials which are used in their production. Factors like policy changes and Covid-19 add great risks to negatively impact these risks. The study was conducted using different data collection- and analysis methods to identify and develop possible risk management strategies for Kubal, specifically for price volatility of raw materials. Historical purchase data was analyzed to identify patterns and trends in price changes. The study also explores sustainability strategies to create long-term sustainability and also strengthen the company brand. The study provides a deep and broad understanding of risk management in raw material procurement. It provides theoretical and practical examples by studying Kubal, the results of which can also be used for other companies in similar situations. The study's conclusion shows that Kubals current strategies are effective against supply disturbance and quality risks but not effective for dealing with price volatility. By Kubal implementing procurement strategies and contract strategies, they would have saved costs in situations like during the pandemic. There are many different factors that affect price volatility but political events, market situations and in this study the pandemic affected the price the most. The study provides the possibility for further research by studying other materials in other industries and companies.

<p>Циљ ове дисертације представља повишење ефективности и ефикасности процеса набавке применом развијеног модела рачунаром подржане набавке. Овај модел ће бити заснован на практичним аспектима менаџмента квалитетом. Очекује се да синергијски утицај ефеката успеха информационих система и менаџмента квалитетом у набавци на перформансе процеса набавке допринесе значајнијем остваривању конкурентске предности на тржишту.</p> / <p>Cilj ove disertacije predstavlja povišenje efektivnosti i efikasnosti procesa nabavke primenom razvijenog modela računarom podržane nabavke. Ovaj model će biti zasnovan na praktičnim aspektima menadžmenta kvalitetom. Očekuje se da sinergijski uticaj efekata uspeha informacionih sistema i menadžmenta kvalitetom u nabavci na performanse procesa nabavke doprinese značajnijem ostvarivanju konkurentske prednosti na tržištu.</p> / <p>The main objective of this study is to increase the effectiveness and efficiency of the procurement process, using the developed procurement process model supported by information technologies. This model will be based on the practical aspects of quality management. It is expected that synergy of information system success effects and quality management effects on procurement process performance, contributes to the achievement of significant competitive advantage in the market.</p>

This study contains groups of tasks for public procurement contracts in reference model Management Business Informatics (MBI). The tasks are sorted in chronological order in regard of procedure of public procurement contracts. The tasks contain new law on public procurement contracts, elaborated in the procedural point of view, and are complemented with a best practice. Process view in the reference model is intended for public procurers. It enables for the public procurer that he can have better control during public procurement. A separate chapter is devoted to specificities of public procurement contracts to the fulfilment of ICT. The study contains recommendations for the preparation of tender documentation of ICT procurement.

The aim of this thesis is to evaluate sustainable procurement practices of companies in the Czech Republic. The thesis is divided in two parts. The first part focuses on theoretical background of sustainable procurement and its implementation in the company. The second part of the thesis elaborates on implementations of the theory outlined in the first part. Based on a survey, the author analyses sustainable procurement practices of large companies in the Czech Republic.