Standardsystem idag är, även när det gäller de mindre systemen, så omfattande att det är svårt att välja det bästa systemet för en verksamhet om man inte vet vad man egentligen behöver. Risken är då stor att företaget får betala för onödiga funktioner eller inte får den funktionalitet i systemet som de anser vara viktig. När man blickar bakåt i tiden kan man konstatera att eftersom det framförallt varit större verksamheter som intresserat sig för standardsystem har även större delen av forskningen som gjorts inom området bedrivits med större anskaffningsprojekt som bas. Exempel på en stor metod för anskaffning av standardsystem är SIV-metoden. Valet av ett affärssystem på ett litet företag skulle bli enklare och ge ett bättre resultat med en anskaffningsmetod som är mer anpassad till de mindre företagens behov. Eftersom vi antar att verksamhetsanalysen ska genomföras av utomstående krävs dessutom att analysmetoden lämpar sig för detta. Vår problemanalys har mynnat ut i en fråga om hur lämplig är metoden mini-SIV (som en krympt variant av SIV) för val av standardsystem i små företag utifrån ett externt perspektiv? Vår forskningsfråga omfattar tre begrepp: anskaffning av standardsystem med hjälp av mini-SIV, små företag och dess exklusivitet i sammanhanget och ett externt perspektiv det vill säga konsultens roll i valprocessen. Den empiriska delen av vår forskning genomfördes på företaget Keeplastics i Norrköping. Diskussion av studiens resultat i relation till den teoretiska referensramen har lett till en ny konsultmetod för val av standardsystem på småföretag.

This master’s thesis presents a model for calculating the total cost of ownership (TCO) of relatively small ERP implementations, including two years of running the system. The main factors affecting the cost items in the model are also analyzed, based in part on four case projects that the consultancy company Acando has carried out recently and in part on literature. The case projects were investigated through interviews with key actors in the projects from Acando and the customer, and through invoicing and project documentation in Acando’s databases. It is important to note that it is the cost side of the projects that is in focus in this thesis. Realized value at the customer is thus not included in the TCO model or further analysis. The model is built based on previous models for assessing the TCO of ERP implementations, but adapted in several ways to the context of the four case projects in the study. The costs of the case projects are mapped individually into the TCO model, and the total costs for the customers of the projects are calculated and presented. This results in a TCO for each of the four projects of between 4 and 9 MSEK. The model makes a clear distinction between internal and external time and resources that are invested in a project. This underlines how an implementation project is a cooperative effort between vendor and customer. Important factors found that affect the TCO of implementation projects include all the seven categories of success factors that Nah and Delgado find in their extensive literature review on the subject. The most significant of these categories of factors are shown to be top management support and project management. This is largely because these influence the impact of many of the other factors. All factors are interrelated though, and it is at times difficult to identify which is the main factor in a certain course of events. Looking more into detail concerning the cost affecting factors the most important factors identified in the case studies were the following: Amount of resources allocated to the project by top management Priority of the project in the organization   Skill and experience of the customer project manager Control and follow-up procedures Communication between stakeholders regarding expectations and  project scope The amount and complexity of integrations, customizations, data migration and testing Type of contract regarding pricing and risk sharing Change management effort / Detta examensarbete presenterar en modell för totalkostnader (TCO eller Total Cost of Ownership) av relativt små ERP-implementationer, inklusive två års drift av systemet. De viktigaste faktorer som påverkar kostnadsposterna i modellen analyseras också, baserat delvis på fyra implementationsprojekt som konsultföretaget Acando nyligen har utfört och delvis på litteratur. Projekten undersöktes genom intervjuer med nyckelpersoner i projekten från både Acando och kund, och genom fakturering och projektdokumentation från Acandos databaser. Det är viktigt att vara medveten om att det är kostnadssidan av projekten som står i fokus i denna rapport. Realiserat värde hos kunden är alltså inte inkluderat i TCO-modellen eller vidare analys. Modellen är baserad delvis på tidigare modeller för att utvärdera TCO av ERP-implementationer, men anpassad för kontexten hos de fyra projekten i studien. Kostnaderna i de studerade projekten mappas in i TCO-modellen, och de totala kostnaderna för projektens kunder presenteras. Resultaten visar på en total kostnad för projekten för mellan 4 och 9 miljoner kronor. Modellen gör en tydlig distinktion mellan intern och extern tid och resurser som investeras i ett projekt. Detta understryker hur ett implementationsprojekt är ett samarbete mellan säljare och kund. Viktiga faktorer som befunnits påverka totalkostnaderna av implementationsprojekt inkluderar alla sju kategorier av framgångsfaktorer som Nah och Delgado hittar i sin omfattande litteraturstudie i ämnet. De viktigaste av dessa kategorier visas vara stöd från ledningen och projektledning. Detta beror till stor del på att dessa påverkar vikten av många andra faktorer. Alla faktorer är relaterade dock, och det ligger många svårigheter i att försöka utreda vilka som är de huvudsakliga faktorerna i ett visst skeende. Ser vi mer i detalj på vilka individuella kostnadspåverkande faktorer som identifierats i studierna är de som följer: Mängd resurser som ledningen allokerar till ett projekt Projektets prioritet i organisationen Kunskap och erfarenhet hos kundens projektledare Styrning och uppföljningsprocesser Kommunikation mellan intressenter angående förväntningar och projektets omfattning Mängden och komplexitet hos integrationer, anpassningar, datamigrering och testning Kontraktets utformning vad gäller prissättning och riskdelning Förändringsledning

Affärssystem har blivit allt vanligare i organisationer och framhålls av systemleverantörer som ett verktyg för att öka organisationers flexibilitet. Forskning tyder dock på att affärssystem både kan öka och minska flexibiliteten för organisationer. Få empiriska studier har genomförts vad gäller affärssystems påverkan på organisationers flexibilitet och forskningen är splittrad vad gäller affärssystems påverkan på flexibiliteten för organisationer. Syftet med denna uppsats är att illustrera och förklara hur ett affärssystem påverkar flexibilitet i en organisation. För att besvara syftet skapas en analysmodell som syntetiserar tidigare forskning om flexibilitet med en organisatorisk förändringsmodell. En fallstudie utförs genom att anställda intervjuas på Posten Norden AB där affärssystemet SAP används. Uppsatsens undersökning, analys och slutsatser indikerar på att: (1) det arbetsflöde Postens affärssystem tillhandahåller är oflexibelt, (2) affärssystemet möjliggör flexibilitet i kommunikationen (3) affärssystemet hämmar flexibiliteten för vissa arbetsuppgifter på Posten, och (4) affärssystem har en komplex påverkan på flexibilitet i organisationer.

An increasingly globalized market is leading to hard competition among manufacturing companies, which means that they are forced to become more customer focused to survive in the market. A Customer Relationship Management system is a system that will be of assistance to help companies succeed in building long term relationships with their customers. Best of Breed and ERP-based are two types of CRM systems. The study has focused on analyzing and examine the need for CRM systems at manufacturing companies. Our question formulation has been: • What need do businesses want to satisfy with a Best of Breed-based and ERP-based CRM system?• Are there any differences in the use of Best of Breed-based and ERP-based CRM system? In this study, we have chosen to carry out interviews and quantitative surveys with manufacturing companies to get their view of CRM-systems. We also chose to conduct detailed interviews with system vendors in two different perspectives to see how they perceive the need for companies to use CRM systems. The study shows that over half of the interviewed companies use a CRM system today, and between them it is an almost even distribution between those who use an ERP-based and a Best of Breed CRM system. Companies that use an ERP-based CRM system believe that integration is the main criterion for the selection of CRM, while those with Best of Breed believe that the functionality and usability of the system is the most important. The main use for the system is management of contact information and sales support. According to the system vendors, it is important for their customers that the CRM system supports the sales, market and customer service process. It is also equally important that it provides good functionality and is user friendly. A company that have used both types of CRM systems mentioned that the advantage they see with an ERP-based CRM is primarily the degree of integration with the company's other systems, and that you only need to enter information into a system at one time.Just over forty percent of the interviewed companies that currently not use a CRM system are planning to make an investment in the next four of five years.

Medelstora företag som denna uppsats har valt att behandla är i svenskt näringsliv färre till antal än vad det finns små och stora företag. Medelstora företag, som kan sägas är morgondagens storföretag, drar sig ofta för att investera i affärssystem som kräver mycket tid och resurser att få det implementerat. Det har gjort att jag har funnit det intressant att studera medelstora företag och deras handlingssätt när beslutet om att införa ett affärssystem har tagits. Företag av den storleken har dessutom mindre med resurser för att anskaffa och handha ett affärssystem än jämförelsevis stora företag. Detta bör, enligt mig, sättas i relation till att omkring nittio procent av alla affärssystemprojekt misslyckas d.v.s. att projekten inte möter satta budget- och tidsramar. I denna uppsats har min uppmärksamhet riktats på att kartlägga vad för slags förutsättningar som medelstora företag behöver uppfylla för att lyckas med införandet av sitt affärssystem. Uppsatsen har bedrivits i form av en fallstudie där införandet av vald affärssystemlösning har studerats i två medelstora företag. Använda datainsamlingsmetoder är intervju och sekundärdata. Några av de resultat som denna uppsats har kunnat visa på är att tidsaspekten utgör ett stort hinder för medelstora företag när dem ska implementera sitt affärssysystem. Det är sällan som användardeltagarna arbetar med projektet på heltid utan dem får snarare kombinera sina ordinarie arbetsuppgifter med projektuppgifterna. Det kan medföra att arbetsbelastningen på projektmedlemmarna i perioder kan vara mycket stor, varför en del av deras ordinarie arbetsuppgifter bör låtas övergå på den övriga personalen i linjeverksamheten. Dessa måste i sin tur vara mer förstående för att projektmedlemmarna måste prioritera projektet för att det ska vara möjligt att ta systemet i drift som planerat. Genom avlastning möjliggörs användarnas medverkan. Testningen och gränsdragningsproblematiken, beträffande vad som utgör en standardleverans samt en tilläggsbeställning, är exempel på hinder som har påträffats i de studerade fallen. För att undkomma gränsdragningsproblematiken är det därför önskvärt om kunden och leverantören tidigt i projektet klargör för: vad som avses med en leverans, vad som bör ingå i en sådan samt när och hur en levarnas ska ske.

Implementeringen av ett ERP-system ses inte längre som en ren informations¬teknisk angelägenhet utan en förändring som påverkar hela verksamheten. En implementering, ur vårt perspektiv, är en införandeprocess som har sin början i organisationens motiv till en implementering, valet av system och val av leverantör. Implementeringens omfattning sträcker sig i vår studie till den dag hela systemet tas i bruk. Forskningsfrågor som denna uppsats behandlar är vad som karaktäriserar en implementering av ERP-systemet SAP R/3 samt vad som innefattas i implementeringsbegreppet. Uppsatsen har utförts genom en komparativ kvalitativ fallstudie där data in¬hämtats genom semistrukturerade intervjuer. Vårt teoretiska fundament utgår ifrån åtta teoretiska sektioner och benämns som ”oktanten”. De områden som ingår i vår oktant är strategi, projekt, process och funktion, standardsystem, organisationsanpassning, systemanpassning, utbildning samt testning och fel¬sökning. Valet av teoretiska aspekter täcker upp de mest väsentliga områden som lämpar sig bäst för vår fokusering av ämnet och bidrar till att besvara vår andra forskningsfråga. Vi har i denna studie valt att studera hur två organisationers implementering av SAP R/3 har gått till, vad resultatet har varit och varför det blev som det blev. Resultatet, som gäller i båda de studerade fallen, visar att en implementering karaktäriseras av fyra perspektiv som avser strategi, innovation, kommunikation och samarbete. Utöver de karaktäriserande perspektiven utgörs särskilt viktiga aspekter inom processbearbetning. Resultatet utifrån de fyra perspektiven beskrivs mer utförligt men kortfattat nedan. Strategi: underskattning av planerad resursförbrukning och överskridande av deadlines samt bristande stöd från ledningen. Innovation: motiveringssvårigheter vid förändring hos användarna. Kommunikation: särskilt lyckad placering av projektgrupper på samma geografiska plats. Samarbete: otillräcklig utbildning och brist på utbildningskompetens, stort supportbehov samt överlåtande av arbetsansvar till konsulter. / Implementing an ERP-system is no longer considered an information technology concern purely but a change affecting the whole organization. An implementation is, by our definition, an initiation process starting with the motives of the organization to execute the implementation, choice of system and choice of vendor. The scope of the implementation, in our study, stretches until the day the system goes live. This thesis attends following research questions: what characterises implementation of the ERP-system SAP R/3 and what is included in the concept of implementation? The thesis has been performed through a comparative qualitative case study where data has been collected during semi-standard interviews. Our theoretical foundation is divided into eight sectors forming an octant all together. Areas composing our octant are strategy, project and function, standard system, organizational adoption, system adoption, education and testing and error detection. The choice of theoretical aspects covers the most vital areas suitable for our focus on the subject and contributes to answering our second research question. In this study we have chosen to examine the process of two organizations implementations of SAP R/3, the outcome and why it resulted in the way it did. The result shows that, for both cases, a implementation is characterised of four perspectives concerning strategy, innovation, communication and cooperation. In addition to the characterised perspectives certain aspects of process re-engineering are particularly important. The result out of the four perspectives is more detailed but briefly describes bellow. Strategy: underestimation in consumption of resources and exceeding deadlines along with lack of top management support Innovation: difficulties motivating users for the change. Communication: exceptional success in placing members of the projects at same geographical location. Cooperation: insufficient level of education, lack of educational competence, great need of support and responsibility of work delegated to consultants

This paper challenges the fact and to change people’s opinion about the much controversial ‘green’energy that is Bioenergy. If done properly with the right tool and attitude to implement a change in businesspractices, bioenergy could potentially be one of the major substitutes for fossil fuels, or as a preferred alternativeenergy. ERP (Enterprise Resource Planning) system is introduced as the solution for a cleaner and more sustainableoperation in terms of logistics strategy and supply chain management by integrating all business functions togetherwith the help of ICT (Information and Communications Technology) for a more transparent and efficient exchangeof data and instruction. The methodology employed is through a quantitative pilot experiment that is conducted inThailand, representing the region of South East Asia because of the climatic resemblance. The conceptualframework is based purely on the relationship between the Moisture Content (MC) of the biomass and thetransportation needed, and subsequently the environmental benefits that come along with a higher energy valuebiomass and a cut down of GHG emissions. The findings and analysis show a trend in superior operationalefficiency that leads to higher profitability performance due to cost savings and a minimization of environmentalimpact with a lower MC, before and after ERP is adopted to the business process. It is therefore decided thatcompanies gain competitive advantage with the employment of ERP platform, with a better management of theenterprise’s resources.

Background: Today also smaller companies (SME) are implementing enterprise resource planning systems. One difference is that the SME have smaller resources regarding people and finance which can cause some problems if they are not aware of this. The company we have studied have undergone an organizational change and simultaneously implemented an ERP. Two parts of the implementation of the ERP worked just as intended and the third and last part experienced some major difficulties. Purpose: The purpose of this thesis is to examine the situation in which a small company undertake two major changes almost simultaneously, one of which is the implementation of an ERP. This matter when an SME is implementing an ERP is not well researched since it is only in the more recent years that this type of organization feel the need for it and therefore have ventured into this. The aim of this thesis is to add to the theoretical field of small organizations introducing enterprise information systems. Method: This is a qualitative study conducted in the form of a case study. The main data sources have been semi structured interviews, combined with observations and a document study. The data have been analyzed inductively. Conclusion: The implementation of this ERP has gone bad in one area due to several cooperating mistakes. SME’s have some circumstances that does not apply to the larger organizations. In a SME every person carries greater importance in the success or failure of the implementation. Preparation is equally important in an SME as in larger organizations. Suggestions for further research: The field of ERP in SME's have not been very thoroughly studied since it is a comparatively new field. Further research in this matter would be of some value.

In the context of a growing social complexification, projects have evolved in the pastdecades from simple endeavours to complex and uncertain undertakings. Consequently,project complexity has emerged as an important research direction, and recently severalproject complexity frameworks have been suggested. However, little research has beendone in this area and there has been no study on the relationship of project complexity,in its holistic sense, and the risk of delay. Therefore, the study investigates the intricaterelationship between project complexity and project delay. The research is conducted inthe context of Enterprise Resource Planning system (ERP) implementation projects,which are inherently complex and often record delays. The study has a qualitative nature and adopts an inductive approach. Nine ERPimplementationprojects have been studied in order to answer the research question.Several sources of evidence (semi-structured interviews and questionnaires) have beenutilized to ensure the credibility of the research findings through triangulation. The study contributes to the research field by verifying and augmenting the existingframeworks on reasons for project delay, complexity categories and their interplay. Itwas identified that complexity in a holistic sense represents a necessary condition forproject delay. Moreover, the study showed that although ERP projects are oftenconsidered to be technically complex, their complexity stems mainly from ‘subjective’(or perceived) and ‘uncertainty’ complexity dimensions. Finally, the conceptual modelof Eden et al. (2005) was modified to reflect the findings of the study.

Visual attention has long been described in terms of the spotlight metaphor, which assumes that two-dimensional regions of the visual field are selectively processed. However, evidence suggests that attention can be distributed to depth in addition to two-dimensional space (Andersen and Kramer, 1993; Gawryszewski, Riggio, Rizzolatti, and Umiltà, 1987). Research supporting this idea has induced depth through binocular disparity. Thus, the results of previous research may be specific to stereoscopic stimuli and not apply generally to the perception of depth. Three experiments were conducted in order to determine if visual attention could be distributed to a non-stereoscopic apparent depth. In these experiments, the perceptual experience of depth was induced in a visual scene using only pictorial depth cues. Subjects were required to attend either a near or far depth in this scene. Experiments 1 and 2 employed electrophysiological recordings and found a reliable modulation in the amplitude of the attention sensitive visual component, P1, when subjects directed attention to far depths. Behavioral measurements in Experiment 3 supported this result, finding speeded reaction time to attended far depth stimuli. No P1 modulation or reaction time facilitation was found when the pictorial depth cues of the visual scene were attenuated. These results suggest that visual attention may be distributed to pictorial depth and are further consistent with a viewer-centered asymmetry in attending to depth.