Made available in DSpace on 2016-04-27T19:30:44Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Talita dos Santos Molina.pdf: 594733 bytes, checksum: 6afbf86e6b8daf5e0650d51fc63bcafe (MD5) Previous issue date: 2013-05-20 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior / This dissertation examines how institutions and safeguard cultural heritage preservation deal documentary heritage, and particularly private files, discussing changes in formulations and current conceptions and actions relating to documentary heritage institutions. Therefore, we attempted to follow trajectories and actions in relation to documentary heritage in the heritage processes relating to private files submitted to IPHAN (Institute of National Historical and Artistic Heritage) and CONDEPHAAT (Council for the Protection of Historical, Archaeological and Tourism) in requests tipping and CONARQ (National Council of Archives) in requests "declaration of public and social interest." The final text is presented in three chapters. The first chapter discusses fundamental concepts and norms and legal instruments that articulate the actions of documentary heritage and private archives in the country. The second and third chapters, devoted to the discussion of the processes and tipping declaration of public interest and social concern, respectively, of shares related to personal files and archives institutional and social entities / Esta dissertação analisa como instituições de salvaguarda e preservação do patrimônio cultural tratam o patrimônio documental e, particularmente, os arquivos privados, discutindo formulações e mudanças nas concepções e ações correntes de instituições relativas ao patrimônio documental. Para tanto, buscou-se acompanhar trajetórias e ações em relação ao patrimônio documental nos processos de patrimonialização relativos aos arquivos privados apresentados ao IPHAN (Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional) e CONDEPHAAT (Conselho de Defesa do Patrimônio Histórico, Arqueológico e Turístico) em solicitações de tombamento e ao CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) em solicitações de "declaração de interesse público e social". O texto final é apresentado em três capítulos. O primeiro capítulo aborda conceitos e normas fundamentais e os instrumentos legais que se articulam as ações sobre do patrimônio documental e os arquivos privados no país. O segundo e terceiro capítulos, dedicados à discussão dos processos de tombamento e de declaração de interesse público e social tratam, respectivamente, das ações relativas aos arquivos pessoais e aos arquivos institucionais e de entidades sociais

Este trabalho é um diagnóstico sobre a preservação, a descrição e a difusão dos Fundos Universidade de Porto Alegre (UPA) e Universidade do Rio Grande do Sul (URGS), que estão sob custódia do Arquivo Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Os objetivos da pesquisa são: analisar, de forma comparativa, a gestão documental, as políticas arquivísticas e o tipo de tratamento dado à documentação de caráter permanente em três instituições federais de ensino superior: UNIRIO, UFJF e UFSM, com vista à obtenção de informações sobre suas experiências na implantação de seus arquivos permanentes e/ou históricos; realizar levantamento a respeito dos Fundos UPA e URGS; proceder a um diagnóstico desses fundos, visando a sua caracterização como patrimônio cultural do tipo documental da UFRGS; propor um plano de ação com sugestões para a conservação e preservação desses fundos e também para a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, a partir dos conhecimentos produzidos por meio do estudo realizado na UNIRIO, UFJF e UFSM. Quanto à metodologia, a pesquisa teve caráter exploratório e descritivo, e a abordagem utilizada foi a qualitativa. Trabalhou-se com pesquisa documental e de campo. A técnica de coleta de dados utilizada em campo foi a da entrevista semiestruturada com os Diretores do Arquivo Central da UNIRIO, da UFJF e do Arquivo Geral da UFSM. O diagnóstico apresentado propiciou descrever a situação em que se encontram os Fundos citados em relação às dimensões do acervo; às condições de infraestrutura e ambientais do local de seu armazenamento; e às suas condições de preservação e conservação. A partir dessa investigação, foi possível caracterizar esses Fundos como componentes do patrimônio documental da UFRGS e da sociedade sul-rio-grandense. Sugeriu-se a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) para o processo de descrição e o ICA-AtoM e/ou AtoM para a difusão e socialização do acervo. Constatou-se que a criação do Sistema de Arquivos da UFRGS foi uma ação que não se concretizou na implantação das políticas arquivísticas e de gestão documental no âmbito da universidade, assim como outras ações do passado; e que com a nova Direção da Divisão de Documentação houve uma retomada dessa questão, com o assessoramento às unidades universitárias na gestão de seus acervos documentais. Sugeriu-se a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, como forma de preservar o patrimônio documental da instituição, a partir da elaboração de uma Política de Preservação do 10 Patrimônio Documental. Salienta-se que a constituição da Seção já foi encaminhada ao Pró- Reitor de Planejamento e Administração, para ser enviado ao Conselho Universitário (CONSUN), por meio do Regulamento do Arquivo Central. / This work is a diagnosis about preservation, description and diffusion of the University of Porto Alegre (UPA) and University of Rio Grande do Sul (URGS) Funds, which are in the custody of the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS). The objectives of the research are: to analyze, in a comparative way, the document management. archival policies and the type of treatment that is given to permanent documentation in three federal institutions of higher education: UNIRIO, UFJF and UFSM, with a view to obtaining information about their experiences in the implantation of their permanent and/or historical archives; carry out a survey on the UPA and URGS Funds; to carry out a diagnosis of these funds, aiming at their characterization as cultural heritage of the documentary type of UFRGS; propose a plan of action with suggestions for the conservation and preservation of these funds and also for the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, based on the knowledge produced through the study conducted at UNIRIO, UFJF and UFSM. As for the methodology, the research had an exploratory and descriptive character and the approach used was qualitative. We worked with documentary and field research. The technique of data collection used in the field was the semi-structured interview, with the Directors of the Central Archive of UNIRIO, UFJF and the General Archive of UFSM. The diagnosis presented was intended to describe the situation in which the Funds are concerned in relation to the size of the collection; the infrastructure and environmental conditions of the storage site; and their conditions of preservation and conservation. Based on this research, it was possible to characterize these Funds as components of the documentary heritage of UFRGS and of the society of Rio Grande do Sul. The Brazilian Standard for Archival Description – NOBRADE was suggested for the description process and the ICA-AtoM and/or AtoM for the diffusion and socialization of the collection. It was verified that the creation of the File System of UFRGS was an action that did not materialize in the implantation of the archival policies and document management in the scope of the university, as well as other actions of the past; and that with the new Direction of the Documentation Division there was a resumption of this question, with the advice to the university units in the management of their documentary collections. It was suggested the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, as a way of preserving the documentary heritage of the institution, based on the 12 elaboration of a Policy for Preservation of Documentary Heritage. It should be noted that the constitution of the Section has already been sent to the Pro-Rector of Planning and Administration, to be sent to the University Council (CONSUN), through the Central Archive Regulation.

Os documentos da participação do Brasil durante a Segunda Guerra Mundial, enquanto Força Expedicionária Brasileira encontram-se em diversas instituições do País, somados aos documentos pessoais que constituem os arquivos e acervos dos veteranos. São diferentes locais com histórias próprias que mantém estes documentos. O presente trabalho tem o proposito de mapear os principais mantenedores de memória que contém documentos a respeito da FEB, assim como traçar um panorama teórico a respeito de patrimônio histórico e cultural. O objetivo aqui é deixar aparente a importância da documentação da FEB na história do país, bem como demonstrar seu papel diante do patrimônio documental brasileiro. Explora, ainda, a contextualização da FEB e seus trâmites políticos, bem como a atuação em terreno italiano até chegar a sua desmobilização. Esta dissertação possui o olhar arquivístico a guisa dos documentos e os coloca em primeiro plano, ilustrado aqueles que pontuam situações históricas ou que trazem ricos detalhes a respeito da participação do Brasil na guerra. / The official documents which document the Brazilian participation in the IIWW as Brazilian Expeditionary Force are spread in several institutions around Brazil. In addition to the officials documents we also have the personal archive from the veterans. This paper will try to identify the main institutions which keep the documents about Brazilian Expeditionary Force. It will also give a theoretical, cultural and historical panorama about this time. The main goal of the paper is to show how important the documents are to Brazilians history and the importance as a document. Lately it will try to show the political context and performance from Brazilian Expeditionary Force, the time in Italy and the demobilization. This paper was written with an archivist point of view, where the documents come in the first position. You can find several pictures which are very important examples about Brazilian performance during the IIWW.

Presents a study on information security in order to propose an Information Security Policy for the Department of General Archives (DAG), Federal University of Santa Maria (UFSM) as a way of enabling the protection, availability and secure access to archival information (not digital), in the university context. It is characterized as an exploratory qualitative approach, assuming a case study form, because it involves the study of a certain subject allowing its wide and detailed knowledge. It was first conducted a more detailed study of the Standard ISO/IEC 27002 which is a code of practice for information security, providing guidelines for the implementation of an Information Security Policy, based on regulations according to the institutional purposes. The study aimed, at first, to adapt the requirements and controls present in this standard archival context, focusing on the protection of not digital information, a research in the Heritage Documentary line. Thus, the adaptation of the standard for archival followed the structure of the original standard, seeking to provide for the archival institutions a tool to subsidize the development of an Information Security Policy, providing a more secure and reliable protection. In order to compose this policy a data collection was carried out through interviews, structured within questions about security information, based on the standard ISO/IEC 27002, on the previous study and the Adaptation of the Standard for the archival context. With the data collected and analyzed, along with the DAG, it can be verified that the problems causer of threats to the security of not digital archives in the department are directly related to the lack of security to the perimeter and to the absence of a physical control, including entries and exits. These security actions made it possible, together with the adaption of the standard, to propose control in order to prevent further incidents. This way it was possible to structure the Document of the Security Policy representing the materialization of the Security Policy according to the needs presented by DAG. This document will serve as an instrument to support and guide employees, users and third parties in the conduct of institutional activities. However, it is up to the department to approve it and implement it for the purpose of preventing incidents, thereby providing safe reliable and continuous access to not digital information by him guarded. / Apresenta um estudo sobre a segurança da informação a fim de propor uma Política de Segurança da Informação para o Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), possibilitando a proteção, a disponibilidade e o acesso seguro às informações arquivísticas (não digitais), no contexto universitário. Caracteriza-se como uma pesquisa exploratória com abordagem qualitativa, assumindo a forma de estudo de caso, pois envolve o estudo sobre um determinado assunto permitindo o seu amplo e detalhado conhecimento. Primeiramente foi realizado um estudo mais aprofundado da Norma ABNT NBR ISO/IEC 27002 que é um código de prática para a segurança da informação, apresentando diretrizes para a aplicação de uma Política de Segurança da Informação, baseada em regulamentos de acordo com os propósitos institucionais. O estudo objetivou, em um primeiro momento, adaptar os requisitos e controles presentes nessa norma ao contexto arquivístico, tendo como foco a proteção de informação não digital, caracterizando, deste modo, uma pesquisa na linha do Patrimônio Documental. Assim, a Adaptação da Norma para a arquivologia seguiu a estrutura da Norma original, buscando proporcionar às instituições arquivísticas um instrumento que subsidiasse a elaboração de uma Política de Segurança da Informação, possibilitando a proteção de informações não digitais de uma forma mais segura e confiável. Para a composição dessa Política, foi realizada a coleta de dados por meio de entrevista estruturada com questões sobre a segurança da informação, fundamentada na Norma ABNT NBR ISO/IEC 27002, tendo como base o estudo anterior e a Adaptação da Norma para o contexto arquivístico. Com a análise dos dados coletados junto ao DAG, podese verificar que os problemas que causam ameaças à segurança da informação não digital no departamento estão relacionados diretamente à deficiência dos perímetros de segurança e à inexistência de um controle de acesso físico incluindo entradas e saídas. A partir dessas ações de segurança, foi possível, juntamente com a Adaptação da Norma, propor controles a serem aplicados a fim de evitar a ocorrência de novos incidentes. Dessa forma, foi possível estruturar o Documento da Política de Segurança da Informação representando a materialização da Política de Segurança de acordo com as necessidades apresentadas pelo DAG. Esse documento servirá com um instrumento de apoio fundamental para instruir funcionários, usuários e terceiros na realização das atividades institucionais. No entanto, cabe ao departamento aprová-lo e implementá-lo, a fim de prevenir incidentes proporcionando, assim, acesso seguro, confiável e contínuo às informações não digitais por ele custodiadas.

Academic archives preserve documents that are testimonies of the institutional memory, serving as support to the Administration and the teaching, research and extension activities. In the Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), the Departamento de Arquivo Geral (DAG) is responsible for preserving the archivistic heritage of the university. Thus, it aims to develop initiatives to ensure the treatment and access to public information. In the indicated context, this research fits with the objective of describing the documents referred to the expropriation of demesnes which originated the first phase of the UFSM s campus construction. This group of documents integrates the estate of the university s realties that are maintained by the Departamento de Arquivo Geral. Those written files were constituted as of December, 1st, 1961, date of publication of the Decreto n. 267 (enactment), which stated, as public interest for expropriation, glebes destined to placement and installation of the Universidade Federal de Santa Maria, at that time. The paper is characterized as a descriptive research with a qualitative approach. The tools of data collect were direct observation and documental analysis. The theoretical principles of Diplomatic, Documental Typology and Typological Analysis grounded this study that enabled an archivistic description based on the Brazilian Standard Archival Description (NOBRADE). As result of the research, it is presented a catalog of the documents that were object of the study. / Os arquivos universitários preservam documentos que são testemunhos da memória institucional, servindo de apoio à administração e as atividades de ensino, pesquisa e extensão. Na Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), o Departamento de Arquivo Geral (DAG) é o órgão responsável pela preservação do patrimônio arquivístico e dessa forma busca desenvolver ações e atividades para garantir o tratamento o acesso à informação pública. Neste contexto, insere-se esta pesquisa com o objetivo de descrever os documentos decorrentes da desapropriação de terras, que deram origem a construção da primeira fase do campus da UFSM. Este conjunto documental faz parte do acervo dos bens imóveis da universidade custodiado pelo Departamento de Arquivo Geral. Foram constituídos a partir do decreto nº. 267, de 1º de dezembro de 1961, que declara de utilidade pública para desapropriação de terras referente às Glebas de número 1 a 11, destinadas a localização e instalação dos institutos da então Universidade de Santa Maria. O trabalho constituiu-se numa pesquisa descritiva, com abordagem qualitativa. Os instrumentos de coleta de dados foram a observação direta e a análise documental. Os princípios teóricos da Diplomática, Tipologia Documental e Análise Tipológica fundamentaram o estudo que possibilitou a descrição arquivística com embasamento na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE). Como resultado da pesquisa é apresentado um catálogo dos documentos foco deste estudo.

Este trabalho é um diagnóstico sobre a preservação, a descrição e a difusão dos Fundos Universidade de Porto Alegre (UPA) e Universidade do Rio Grande do Sul (URGS), que estão sob custódia do Arquivo Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Os objetivos da pesquisa são: analisar, de forma comparativa, a gestão documental, as políticas arquivísticas e o tipo de tratamento dado à documentação de caráter permanente em três instituições federais de ensino superior: UNIRIO, UFJF e UFSM, com vista à obtenção de informações sobre suas experiências na implantação de seus arquivos permanentes e/ou históricos; realizar levantamento a respeito dos Fundos UPA e URGS; proceder a um diagnóstico desses fundos, visando a sua caracterização como patrimônio cultural do tipo documental da UFRGS; propor um plano de ação com sugestões para a conservação e preservação desses fundos e também para a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, a partir dos conhecimentos produzidos por meio do estudo realizado na UNIRIO, UFJF e UFSM. Quanto à metodologia, a pesquisa teve caráter exploratório e descritivo, e a abordagem utilizada foi a qualitativa. Trabalhou-se com pesquisa documental e de campo. A técnica de coleta de dados utilizada em campo foi a da entrevista semiestruturada com os Diretores do Arquivo Central da UNIRIO, da UFJF e do Arquivo Geral da UFSM. O diagnóstico apresentado propiciou descrever a situação em que se encontram os Fundos citados em relação às dimensões do acervo; às condições de infraestrutura e ambientais do local de seu armazenamento; e às suas condições de preservação e conservação. A partir dessa investigação, foi possível caracterizar esses Fundos como componentes do patrimônio documental da UFRGS e da sociedade sul-rio-grandense. Sugeriu-se a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) para o processo de descrição e o ICA-AtoM e/ou AtoM para a difusão e socialização do acervo. Constatou-se que a criação do Sistema de Arquivos da UFRGS foi uma ação que não se concretizou na implantação das políticas arquivísticas e de gestão documental no âmbito da universidade, assim como outras ações do passado; e que com a nova Direção da Divisão de Documentação houve uma retomada dessa questão, com o assessoramento às unidades universitárias na gestão de seus acervos documentais. Sugeriu-se a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, como forma de preservar o patrimônio documental da instituição, a partir da elaboração de uma Política de Preservação do 10 Patrimônio Documental. Salienta-se que a constituição da Seção já foi encaminhada ao Pró- Reitor de Planejamento e Administração, para ser enviado ao Conselho Universitário (CONSUN), por meio do Regulamento do Arquivo Central. / This work is a diagnosis about preservation, description and diffusion of the University of Porto Alegre (UPA) and University of Rio Grande do Sul (URGS) Funds, which are in the custody of the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS). The objectives of the research are: to analyze, in a comparative way, the document management. archival policies and the type of treatment that is given to permanent documentation in three federal institutions of higher education: UNIRIO, UFJF and UFSM, with a view to obtaining information about their experiences in the implantation of their permanent and/or historical archives; carry out a survey on the UPA and URGS Funds; to carry out a diagnosis of these funds, aiming at their characterization as cultural heritage of the documentary type of UFRGS; propose a plan of action with suggestions for the conservation and preservation of these funds and also for the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, based on the knowledge produced through the study conducted at UNIRIO, UFJF and UFSM. As for the methodology, the research had an exploratory and descriptive character and the approach used was qualitative. We worked with documentary and field research. The technique of data collection used in the field was the semi-structured interview, with the Directors of the Central Archive of UNIRIO, UFJF and the General Archive of UFSM. The diagnosis presented was intended to describe the situation in which the Funds are concerned in relation to the size of the collection; the infrastructure and environmental conditions of the storage site; and their conditions of preservation and conservation. Based on this research, it was possible to characterize these Funds as components of the documentary heritage of UFRGS and of the society of Rio Grande do Sul. The Brazilian Standard for Archival Description – NOBRADE was suggested for the description process and the ICA-AtoM and/or AtoM for the diffusion and socialization of the collection. It was verified that the creation of the File System of UFRGS was an action that did not materialize in the implantation of the archival policies and document management in the scope of the university, as well as other actions of the past; and that with the new Direction of the Documentation Division there was a resumption of this question, with the advice to the university units in the management of their documentary collections. It was suggested the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, as a way of preserving the documentary heritage of the institution, based on the 12 elaboration of a Policy for Preservation of Documentary Heritage. It should be noted that the constitution of the Section has already been sent to the Pro-Rector of Planning and Administration, to be sent to the University Council (CONSUN), through the Central Archive Regulation.

In view of the potential presented by information and communication technologies, this study discusses access to the photographic archives of the Historical Archive of Santa Maria using the ICA-AtoM (International Council of Archives - Access to Memory) tool available on the world wide computers, based on theoretical criteria for archival description and access to digital documents. The proposed activities are discussed from preparing the documentation to the final presentation of the information to the user. It is a scientific research of an applied nature, exploratory and qualitative approach. The research is divided into five stages: 1) preparation of documentation and literature review, 2) digitization of documents, 3) the ICA-AtoM software installation; 4) description of photographs; and 5) analysis of the results obtained by previous practical activities, in comparison with the recommendations raised in the literature review. The electronic survey instrument is available on the Internet to users in general, containing archival descriptions and the digital representative, based on existing national recommendations. It was found that it is possible to perform digital capture using low-cost, guided by the recommendations of digital preservation. Regarding the software, it was found that there are many features that enrich and facilitate the activity of archival description and presentation of information to the end user. It was concluded that each institution has its own specifications in relation to archival description of the documentary genre and their preferences in the description, however, when compared to commercial solutions, ICA-AtoM software lets you explore enormous potential for a fraction of the cost of proprietary solutions, and guided by the standards of archival description. / Tendo em vista a potencialidade apresentada pelas tecnologias de informação e comunicação, esta pesquisa discute o acesso ao acervo fotográfico do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria a partir do software ICA-AtoM (International Council Archives Access to Memory) disponibilizado na rede mundial de computadores, com base nos critérios teóricos arquivísticos exigidos para descrição e acesso. São discutidas as atividades propostas desde a preparação da documentação até a forma final de apresentação das informações ao usuário. É uma pesquisa científica de natureza aplicada, exploratória e de abordagem qualitativa. A pesquisa é dividida em cinco etapas: 1) preparação da documentação e revisão de literatura; 2) digitalização das fotografias; 3) instalação do software ICA-AtoM; 4) descrição das fotografias e; 5) análise dos resultados obtidos pelas atividades práticas anteriores, em confronto com as recomendações levantadas na revisão de literatura. O instrumento eletrônico de pesquisa estará disponível na internet para os usuários em geral, contendo as descrições arquivísticas e os representantes digitais, tomando por base as recomendações nacionais existentes. Constatou-se que é possível realizar a captura digital utilizando custo baixo e pautado pelas recomendações de preservação digital. Em relação ao software, verificou-se que há muitas funcionalidades que enriquecem e facilitam a atividade de descrição arquivística e apresentação das informações para o usuário final. Concluiu-se que cada instituição tem suas especificidades em relação à descrição arquivística do seu gênero documental e suas preferências na descrição, porém quando comparado com soluções comerciais, o software ICA-AtoM permite explorar enormes potencialidades por uma fração do custo das soluções proprietárias, e pautado pelas normas de descrição arquivística.

The present dissertation research has as the analysis of procedures for document preservation, such as the description, the scanning, and the availability of digital representative on the internet, of ciminal case of fonds Judicial District of Santa Maria (JDSM), corresponding to the period 1910-1946 . Currently, this documentary fonds is in the custody of the Municipal Historical Archive of the City of Santa Maria (AHMSM). The research aims to decrease the handling of original documents, thus contributing to the preservation of documentary heritage. Create a finding aid that allows quick access to contents of the fonds Judicial District of Santa Maria. The fonds framed in the classification scheme of the AHMSM and is considered closed, organized chronologically. The related documents are composed of 604 stored procedures in 70 standard file boxes totaling 77,000 images. This work proceeded research, creation and review of the descriptions of each process fonds. This work, necessary for the preparation and launch of data in the archival description ICA-AtoM software. The fonds scanning was performed, permeated with the standards and recommendations mainly the National Council on Archives of Brazil (CONARQ), which passed the feasibility study of equipment and the creation of digital documents representative of the fonds. The AHMSM today have digital representatives of the Judicial District of Santa Maria fonds available, with access via the Internet. The consolidation of JDSM, replicated in digital format, adds another responsibility to AHMSM, which is responsible for the maintenance and access the content on the other hand, the body receives a finding aid, the catalog, which reduces the handling of original documents, enabling fast access to content. / A presente dissertação teve como pesquisa a análise de procedimentos para a preservação documental, tais como: a descrição; a digitalização e; a disponibilização do representante digital na internet, dos processos crime do fundo Comarca de Santa Maria (FCSM), correspondentes ao período 1910-1946. Atualmente, este fundo documental está sob custódia do Arquivo Histórico Municipal da cidade de Santa Maria (AHMSM). A pesquisa tem como objetivo, diminuir o manuseio dos documentos originais, contribuindo assim, com a preservação do patrimônio documental. Criar um instrumento de pesquisa que permita acesso rápido ao conteúdo do fundo Comarca de Santa Maria. O fundo enquadrado, no quadro de arranjo do AHMSM e é considerado fechado, organizado cronologicamente. Os documentos correlatos são compostos de 604 processos guardados em 70 caixas arquivo padrão totalizando 77.000 imagens. Este trabalho procedeu pesquisa, criação e revisão sobre as descrições de cada processo do fundo. Trabalho este, necessário para a preparação e lançamento dos dados no software de descrição arquivística ICA-AtoM. A digitalização do fundo foi executada, permeada pelas normas e recomendações principalmente do Conselho Nacional de Arquivos -(Conarq), que passou pelo estudo de viabilidade de equipamentos e da criação do representante digital dos documentos do fundo. O AHMSM tem hoje, os representantes digitais do fundo Comarca de Santa Maria disponíveis, com acesso via internet. A consolidação do FCSM, replicado em formato digital, acrescenta mais uma responsabilidade ao AHMSM, que é, zelar pela manutenção e acesso do conteúdo, por outro lado, o órgão recebe um instrumento de pesquisa, o catálogo, que diminui o manuseio dos documentos originais, possibilitando acesso rápido ao conteúdo.

This research addresses issues related to the implications of the implementation of a digital repository for the digital diary of class of Centro Universitário Franciscano, member of archival documental heritage of the institution, and his involvement with the principles and concepts of archival science and digital preservation. The Diary of class is the document that contains the information concerning the registration of frequency, student assessment and ministered content, serving as a source of evidence of teacher activity. This study is justified by the understanding that the implementation of a digital repository, coupled with digital preservation initiatives, provides grants for access, storage and preservation of documentary heritage of UNIFRA. In this context, the purposes of this study consist in propose archival policies that permeate the lifecycle of class diary, set the diary class while record, implement a digital repository for class diary and define functional requirements for trusted digital archival repositories. It is understood that the research objectives are identified as guiding elements that intertwine and complement each other to evaluate the implementation of a digital repository, with a views the storage of the collection Institutional and to ensure access for long term. For both, carried out an applied research with a qualitative approach, exploratory, classified as bibliographic and case study. Data collection was obtained through book report bibliographic, observation, form and document analysis, and the data were analyzed using the theoretical framework of the research. The results of the study pointed for permanent custody destination to the Diary Class, the classification structure and temporality documental class related to production diary class. Similarly, we observed the generation a document with archival prerogatives, integrate and reliable, produced in format open standard presented in its manifested form, with stable content and fixed form. Furthermore, we obtained the implementation of a repository in accordance with the OAIS Reference Model. also, performed elaboration the document entitled "Recommendations for a trusted digital archival repositories for the digital class diary", identified as result product of the Professional Masters. This document presents requirements and core technologies to preserve and store digital documents, as well as to ensure authenticity and access continued to digital objects stored. Finally, we conclude that any intervention to be made into digital documents, must imperatively be preceded by archival policies to ensure access for long-term archival documental heritage. / A presente pesquisa aborda aspectos relacionados às implicações da implementação de um Repositório Digital para o Diário de Classe Digital do Centro Universitário Franciscano, integrante do patrimônio arquivístico documental da Instituição, e seu envolvimento com princípios e conceitos da arquivística, bem como da preservação digital. O Diário de Classe é o documento que contém as informações referentes ao registro de frequência escolar, avaliação dos alunos e conteúdo ministrado, servindo como fonte de prova da atividade docente. Este estudo justifica-se por entender que a implementação de um Repositório Digital, conjugada com iniciativas de preservação digital, oferece subsídios para acesso, armazenamento e preservação do patrimônio documental da UNIFRA. Sob este prisma, os objetivos do trabalho consistem em propor políticas arquivísticas que perpassem o ciclo de vida para o Diário de Classe, definir o Diário de Classe enquanto documento arquivístico, implementar um repositório digital para os Diários de Classe, bem como definir requisitos funcionais para repositórios digitais arquivísticos confiáveis. Compreende-se que os objetivos da pesquisa são identificados como elementos norteadores que se entrelaçam e se complementam para avaliar a implementação de um repositório digital, com vistas ao armazenamento do acervo Institucional e à garantia de acesso continuado ao mesmo. Para tanto, realizou-se uma pesquisa aplicada, com abordagem qualitativa, de cunho exploratório, classificada como bibliográfica e estudo de caso. A coleta de dados foi obtida por meio de fichamento bibliográfico, da observação, de um formulário para levantamento de tipologia documental e da análise documental, sendo que os dados foram analisados à luz do marco teórico da pesquisa. Os resultados do trabalho permitiram apontar a destinação de guarda permanente para o Diário de Classe, a estrutura de classificação documental e a temporalidade da classe documental relacionada à produção do Diário de Classe. Da mesma forma, observou-se a geração de um documento com prerrogativas arquivísticas, íntegro e confiável, o que resultou na produção do Diário de Classe em formato de padrão aberto, apresentado na forma manifestada, com conteúdo estável e forma fixa. Ademais, obteve-se a implementação de um repositório em conformidade com o Modelo de Referência OAIS/SAAI, bem como o documento intitulado Recomendações para um repositório digital arquivístico confiável para o Diário de Classe Digital , identificado como Produto resultante do Mestrado Profissional. Este documento apresenta requisitos e tecnologias essenciais para preservar e armazenar documentos digitais, assim como para garantir autenticidade e acesso continuado aos objetos digitais armazenados. Por fim, conclui-se que toda e qualquer intervenção a ser feita em documentos digitais, deve impreterivelmente ser precedida de políticas arquivísticas para garantir o acesso por longo prazo ao patrimônio arquivístico documental.

Starting from the assertion that the public archives are important repositories of photo documentary collections in need of technical appropriate treatment, what concerns their organization, description, conservation and release, this is also the case of the photographic collection of the Historical Centre Colonel Pillar (CHCP), cultural military state institution of public nature, subordinate to the 1st Regiment of Mounted Police Rgt. Cel. Pillar (1st RPMon.) of the Military Brigade (BM) of Rio Grande do Sul State. Ahead of such expectations, this research aimed to produce a selective catalogue of photographs to be published in the internet, through the implementation of archivistic politicians classification (arrangement), description, conservation and diffusion in the photographic collection of the CHCP of the period from 1955 to 1974, referring to the acting of the Regiment of Mounted Rural Police officer of the Military Brigade (RPRMont). For its realization there was adopted the approach of case study gone with bibliographical research, documentary research, field work and straight observation, in view of the necessity to know widely and in detail the context of creation of the photographs, it was important to study the history and the activities of the institutions Military Brigade and 1st RPMon.; in special, the period from 1955 to 1974 in which the 1st Regiment acted like Mounted Rural Police officer, as well as to know the reality of the photographic collection of the CHCP, in order to propose the archival treatment appropriate to be employed. As result, it was possible to establish a methodology of archival treatment for photographic collections, in harmony with the theory and normalization of archives, that propitiated the elaboration of the electronic version of the Selective Catalogue of Photographs Wide Brims: elite troops of the Military Brigade" composed of 190 photographic images representing the trajectory of the 1st RPMon. as Regiment of Rural Police officer, which, from then, it became popularly known as Regiment Wide Brim . / Partindo da assertiva de que os arquivos públicos são repositórios importantes de acervos fotodocumentais, que carecem de tratamento técnico adequado, no que diz respeito à sua organização, descrição, conservação e divulgação, esse também é o caso do acervo fotográfico do Centro Histórico Coronel Pillar (CHCP), instituição cultural militar estadual de natureza pública, subordinada ao 1º Regimento de Polícia Montada Rgt. Cel. Pillar (1º RPMon.) da Brigada Militar (BM) do RS. Diante de tais expectativas, esta pesquisa teve como objetivo produzir um catálogo seletivo de fotografias, a ser publicado na internet, por meio da implementação de políticas arquivísticas de classificação (arranjo), descrição, conservação e difusão no acervo fotográfico do CHCP do período de 1955 a 1974, referente à atuação do Regimento de Polícia Rural Montada da Brigada Militar (RPRMont.). Para a sua realização foi adotada a abordagem de estudo de caso combinada com pesquisa bibliográfica, pesquisa documental, pesquisa de campo e observação direta, tendo em vista a necessidade de conhecer ampla e detalhadamente o contexto de criação das fotografias, foi importante estudar a história e as atividades das instituições Brigada Militar e 1º RPMon.; em especial, o período de 1955 a 1974 em que o 1º Regimento atuou como Polícia Rural Montada, assim como conhecer a realidade do acervo fotográfico do CHCP, a fim de propor o tratamento arquivístico apropriado a ser empregado. Como resultado, foi possível estabelecer uma metodologia de tratamento arquivístico para acervos fotográficos, em consonância com a teoria e normalizações da arquivologia, que propiciou a elaboração da versão eletrônica do Catálogo Seletivo de Fotografias Abas Largas: tropa de elite da Brigada Militar composto de 190 imagens fotográficas representativas da trajetória do 1º RPMon. como Regimento de Polícia Rural, o qual, a partir de então, ficou popularmente conhecido como Regimento Aba Larga .