O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff

The digitization of archival documents has become a common activity in Federal Institutions of Higher Education (IFES) in Brazil, justified by the need for flexible access to archival information, elements that serve as an aid in the performance of administrative activities and for making decision. Moreover, when it comes to historical collections and culturally relevant, scanning enables researchers and stakeholders access to information which reconstruct the trajectory of a given organization or local, affecting the diffusion of documentary heritage. Given this, studies are needed to define parameters that enable the digital capture achieving the objectives for which the digital surrogate were created, in the specific case of this research, the purpose of access to information. Thus, the aim of this study was to investigate and recommend specifications (resolution, file formats, color depth) focused on the process of scanning documents from the Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) seeking access to archival information. The specific objectives guided into: point out the implications of digitization for access to archival information that constitutes its documentary heritage; present the legal aspects that involve scanning documents in the Brazilian context, identify archival documents scanned by examining the use of representatives digital result of this process, as well as find out if there are tools (manuals, guides, recommendations, etc..) that provide guidance on the process of scanning, analyzing the specifications adopted in scanning according to the purpose of access to information, and make recommendations focused on the process of scanning documents with the purpose of access to information. Given the above objectives, we performed the analysis of the context of document scanning in UFFS, evaluating the specifications adopted in accordance with the purpose of access to information. It was concluded that digital capture adopted in the institution facilitates access to information, but it presents the possibility of adjustments that would result in better management of digital surrogate over time. Thus Recommendations were prepared for Scanning Documents: Purpose Access to archival information, which contains guidelines aimed at digital capture of documents UFFS. Although these recommendations are directed to the context of the institution, can serve as a reference for other digitization projects that have implications for the access and preservation of archival information. / A digitalização de documentos arquivísticos tornou-se uma atividade frequente nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) do Brasil, justificada pela necessidade de acesso ágil às informações arquivísticas, elementos que servem como subsídio no desempenho das atividades administrativas e para a tomada de decisão. Além disso, em se tratando de acervos históricos e culturalmente relevantes, a digitalização possibilita aos pesquisadores e interessados o acesso às informações que reconstituem a trajetória de determinada organização ou local, repercutindo na difusão do patrimônio documental. Frente a isso são necessários estudos que definam parâmetros da captura digital que possibilitem atingir os objetivos para os quais os representantes digitais foram criados, no caso específico desta pesquisa, o propósito de acesso às informações. Dessa forma, o objetivo geral deste estudo foi investigar e recomendar especificações (resolução, formatos de arquivo, profundidade de cor) voltadas ao processo de digitalização de documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) visando o acesso às informações arquivísticas. Os objetivos específicos pautaram-se em: apontar as implicações da digitalização para o acesso à informação arquivística que constitui o seu patrimônio documental; apresentar os aspectos legais que envolvem a digitalização de documentos no contexto brasileiro; identificar os documentos arquivísticos digitalizados, averiguando o uso dos representantes digitais resultantes desse processo, bem como descobrir se há instrumentos (manuais, guias, recomendações, etc.) que orientam sobre o processo de digitalização; analisar as especificações adotadas na digitalização de acordo com a finalidade de acesso às informações; e, elaborar recomendações voltadas ao processo de digitalização de documentos com fins de acesso à informação. Atendendo aos objetivos supracitados, realizou-se a análise do contexto da digitalização de documentos na UFFS, avaliando-se as especificações adotadas de acordo com o propósito de acesso à informação. Concluiu-se que a captura digital adotada na Instituição favorece o acesso às informações, mas apresenta possibilidade de ajustes que resultariam em uma melhor gestão dos representantes digitais ao longo do tempo. Dessa forma elaboraram-se as Recomendações para a Digitalização de Documentos: Finalidade de Acesso às Informações Arquivísticas, onde constam orientações voltadas à captura digital dos documentos da UFFS. Embora estas recomendações sejam voltadas ao contexto da referida instituição, podem servir de referência para outros projetos de digitalização que tenham como propósito o acesso e preservação das informações arquivísticas.

Critical to the proper functioning of any municipality, the archival documents addition to registering the actions of rulers, regarding the policies and programs of improvements to the municipality, play a key role in the recovery of memory and history of a community. Thus, this study sought to identify the archival situation in regard to the creation and implementation of archives public policies in the municipalities belonging to the Association of Municipalities of Grande Santa Rosa - AMGSR. Initially we sought foundation for designing an conceptual framework essential for the formation of public policy aspects of archive. We also investigated the archival panorama of the region under analysis in order to verify that the difficulties encountered by municipal managers to provide Document Management and Archival Preservation of Documentary Patrimony. Another important aspect of the study, and worth mentioning, is on account of the analysis of compliance with the Law on Access to Public Information and its consequences against Archivology. Note also that because it is a College Graduate Program, is required to submit a product , culminating in the development of some recommendations and guidelines designed to implement Archives Public Policy focused in the Law on Access to Public Information and Archival Preservation of Documentary Patrimony. To achieve the objectives proposed by the study methodology was made a exploratory- descriptive research. It was understood that this would be the best way to study the problem involving archives, documents and municipalities. The operationalization of the research took place from the structuring and implementation of two questionnaires, one Survey with open and closed questions and the other only with open questions, which made possible to collect information and data rich in detail. From the data analysis, it is observed that the archival overview of the study area falls short of emanated by the Constitution of 1988 and by other laws and regulations. The difficulties of municipalities in providing document management and consequently the preservation of the Documentary Patrimony, are due to shy managers' engagement in these tasks, in almost total lack of investments in the archives, the low rate of duly constituted Municipal Archives, the low level of document management tools, and lack of qualified personnel to tasks related to document management. Thus, it is expected that this work is a seed planted, at least in the municipalities that effectively collaborated with the research. It is also expected that the archival panorama of AMGSR region gradually become more favorable, where in the near future can be seen the contributions of study, both with regard to the development of cities, as in matters of cultural patrimony preservation. / Item fundamental para o bom funcionamento de qualquer município, os documentos arquivísticos além de registrarem as ações dos governantes, no que se refere às políticas e programas de melhorias para a municipalidade assumem papel fundamental no resgate da memória e da história de uma comunidade. Assim, este estudo buscou identificar a situação arquivística no que tange à criação e à implementação de Políticas Públicas de Arquivos nos municípios pertencentes à Associação dos Municípios da Grande Santa Rosa AMGSR. Inicialmente buscou-se embasamento para a concepção de um framework conceitual dos aspectos imprescindíveis para a formação de Políticas Públicas de Arquivo. Também foi investigado o panorama arquivístico da região em análise a fim de verificar quais as dificuldades encontradas pelos gestores municipais para prover a Gestão de Documentos e a Preservação do Patrimônio Documental Arquivístico. Outro aspecto relevante do estudo, e que merece destaque, fica por conta da análise do cumprimento da Lei de Acesso às Informações Públicas e os seus desdobramentos frente a Arquivologia. Destaca-se ainda que por tratar-se de um Programa de Pós Graduação Profissionalizante, se faz necessária à apresentação de um produto , o qual culmina com a elaboração de algumas recomendações e diretrizes voltadas para a implementação de Políticas Públicas de Arquivo em consonância com a Lei de Acesso às Informações Públicas e a Preservação do Patrimônio Documental Arquivístico. Para alcançar os objetivos propostos pelo estudo a metodologia eleita foi uma pesquisa do tipo exploratório-descritiva, pois se entendeu que esta seria a melhor maneira de estudar a problemática envolvendo os arquivos, os documentos e os municípios. A operacionalização da pesquisa deu-se a partir da estruturação e aplicação de dois questionários, um do tipo Survey, contendo questões abertas e fechadas, e o outro somente com questões abertas, o que possibilitou colher informações e dados ricos em detalhes. A partir da análise dos dados, observa-se que o panorama arquivístico da região em estudo fica aquém do emanado pela Constituição de 1988 e por outras legislações e normativas. As dificuldades dos municípios em prover a gestão de documentos e consequentemente a preservação do Patrimônio Documental, se devem ao engajamento tímido dos gestores nessas tarefas, na quase inexistência de investimentos na área dos arquivos, no baixo índice de Arquivos Municipais devidamente constituídos, no baixo índice de instrumentos de gestão de documentos e na falta de pessoal qualificado para as tarefas relacionadas à gestão de documentos. Assim, espera-se que com este trabalho uma semente seja plantada, ao menos nos municípios que efetivamente colaboraram com a pesquisa, e que o panorama arquivístico da região da AMGSR aos poucos se torne mais favorável, onde no horizonte possam ser percebidas as contribuições do estudo, tanto no que diz respeito ao desenvolvimento dos municípios, como em questões de preservação do patrimônio cultural.

Access to files is usually delimited physically due to the distance between the query environments and research. Thus arose the need, within the community in general, the documentation for one of the Governing Bodies of the University , the University Council, the highest body of collective deliberation for administrative issues and defining the general policy of UFSM. The overall goal of this research is to provide accessibility to the meeting minutes of the Board of the Federal University of Santa Maria, the period from 1961 to 1964, through the Information Technology and Communication (ICT), in order to provide and universalize documentary heritage and History of this institution, through a descriptive catalog on paper and electronically. Specifically, we shall show the composition and functioning of the Governing Bodies of UFSM, emphasizing the University Council; establish a description of the documentation in the study by the Brazilian Standard for Archival Description (NOBRADE); contribute to the preservation of documentary heritage UFSM as well as its institutional History, scan the minutes of the University Council in order to maximize their access, providing the survey instrument - catalog - the internet through the ICA - ATOM software; prepare a descriptive catalog of the Minutes of the University Council in support paper and in electronic media, providing quality access to archival information, with a view to publication and effective via software Ica - Atom. This dissertation is, literally, an introductory statement, with the first part including an approach to documentary heritage in the context of cultural heritage; in the second part, access, accessibility and use of information technologies and communication; in the third part, contextualizes the Federal University of Santa Maria; in the fourth part, archival description; the farm part of the methodology; on sixth, the results, ire the catalog of the Proceedings of the 1st to the 46th Session of the University Council of UFSM and lastly, final remarks. When finished, have to say that the Catalogue, the object of this study is available at www.ufsm.br/patrimonioarquivistico. / O acesso aos arquivos geralmente são delimitados fisicamente em razão do distanciamento entre os ambientes de consulta e de pesquisa. Assim, surgiu a necessidade de dispor, junto à comunidade em geral, a documentação referente a um dos Órgãos Colegiados da Universidade, o Conselho Universitário, órgão máximo de deliberação coletiva para assuntos administrativos e de definição da política geral da UFSM. O objetivo geral dessa pesquisa consiste em propiciar a acessibilidade às atas de reuniões do Conselho Universitário da Universidade Federal de Santa Maria, do período de 1961 a 1964, por meio das Tecnologias da Informação e Comunicação (TIC s), de forma a disponibilizar e a universalizar o patrimônio documental e a História desta Instituição, por meio de um Catálogo descritivo em papel e meio eletrônico. Em termos específicos pretende-se mostrar a composição e o funcionamento dos Órgãos Colegiados da UFSM, enfatizando o Conselho Universitário; elaborar a descrição da documentação em estudo por meio da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE); contribuir para a preservação do patrimônio documental da UFSM, bem como da sua História institucional; digitalizar as atas do Conselho Universitário a fim de maximizar seu acesso; disponibilizar o instrumento de pesquisa - catálogo - na internet através do software ICA-ATOM; elaborar um catálogo descritivo das Atas do Conselho Universitário, em suporte papel e também em suporte eletrônico, proporcionando qualidade do acesso às informações arquivísticas, com vistas a publicação e disponibilização efetiva através do software Ica-Atom. A presente dissertação se constitui, textualmente, de uma exposição introdutória, tendo na primeira parte uma abordagem incluindo o patrimônio documental no contexto do patrimônio cultural; na segunda parte, o acesso, acessibilidade e o uso das tecnologias da informação e comunicação; na terceira parte, contextualiza a Universidade Federal de Santa Maria; na quarta parte, a descrição arquivística; na quinta parte a metodologia; na sexta, os resultados, ou seja, o Catálogo das Atas da 1ª a 46ª Sessão do Conselho Universitário da UFSM e; por último, as considerações finais. Ao concluir, tem-se a dizer que o Catalogo, objeto desse estudo, está disponível no endereço www.ufsm.br/patrimonioarquivistico.

In 1959 it was settled in the city of Rio Grande, the Law School Clovis Bevilaqua, belonging to the Universidade Católica de Pelotas and maintained by Mitra Diocesana de Pelotas and subsequently forming the Universidade do Rio Grande - URG until 1972. This research is justified by historical and cultural value of its collection not only for the institution but also to the entire local community. Towards the presented, this paper aims to describe, according to the Brazilian standard archival, the collection of the Law School Clovis Bevilaqua, between the periods 1959 to 1972, in order to preserve institutional memory and provide access to information. Were addressed documentary heritage and as part of this university archive and its relationship with the Archival science, giving focus to the description, the creation of finding aids and the use of Information Technology (IT) grounded in the National Politics of Archives. The research is of an applied nature, descriptive, qualitative and set up a case study. Priority was given to the identification, collection and organization of the documentation that was dispersed in the institution. Also took place preventive conservation actions. The collection of information was performed by the research literature and documents. This work allowed to identify and propose policies for archival fonds of documents of the institution, developing a descriptive framework of fonds; Make the description of the background and documentary series, according to Nobrade and; analyze the ICA-AtoM as software for archival description of documents within the archive system s - SIARQ of the institution. Currently this software is being analyzed by the Division Support of FURG for adoption at the institutional level. Thus, this paper presents the research products generated as an instrument broad and comprehensive, the Arquivo Geral s guide fonds and a specific Inventory Law School Clovis Bevilaqua. Both products, aim access to information as a mean to collaborate in the development, transmission, preservation and diffusion of knowledge developed in the institution. It should be emphasized, above all, the importance of the continuity of this process in various documentary funds at FURG as a way to preserve the documentary heritage and memory of the institution of higher education in the region. / Em 1959, instala-se na cidade de Rio Grande, a Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua, pertencente à Universidade Católica de Pelotas e mantida pela Mitra Diocesana de Pelotas e posteriormente formando a Universidade do Rio Grande URG até 1972. Esta pesquisa justifica-se pelo valor histórico-cultural do seu acervo não só para a instituição, como também, para toda a comunidade rio-grandina. Diante do exposto, este trabalho tem por objetivo descrever, de acordo com a norma arquivística brasileira, o acervo da Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua, entre os períodos de 1959 a 1972, com a finalidade de preservar a memória institucional e dar acesso à informação. Foram abordados o patrimônio documental e o arquivo universitário como integrante deste e sua relação com a Arquivística, dando enfoque para a descrição, a criação de instrumentos de pesquisa e a utilização de Tecnologias de Informação (TI) alicerçadas na Política Nacional de Arquivos. A pesquisa é de natureza aplicada, descritiva, qualitativa e configurou-se num estudo de caso. Deu-se prioridade à identificação, reunião e organização da documentação que se encontrava dispersa na instituição. Também se realizaram ações de conservação preventiva. A coleta de informações foi realizada através das pesquisas bibliográfica e documental. Este trabalho permitiu: identificar e propor políticas arquivísticas para os fundos documentais da instituição, elaborando um quadro descritivo de fundos; Realizar a descrição do fundo e séries documentais, de acordo com a Nobrade e; analisar o ICA-AtoM como software para descrição arquivística de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos SIARQ da instituição. No momento este software está sendo analisado pela Divisão de Suporte da FURG para adoção a nível institucional. Assim, esta dissertação apresenta como produtos gerados da pesquisa um instrumento amplo e globalizante, o Guia de Fundos do Arquivo Geral da FURG e um específico, o Inventário da Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua. Ambos os produtos, visam o acesso à informação, como forma de colaborar com o desenvolvimento, a transmissão, a preservação e a difusão do conhecimento desenvolvido na instituição. Deve-se destacar, acima de tudo, a relevância da continuidade deste processo nos diversos fundos documentais da FURG, como forma de preservar o patrimônio documental da instituição e a memória do ensino superior na região.

His paper presents a study on archival description and dissemination of the resolutions of the Rector at Universidade Federal de Santa Maria. Due to its probative value and informative documents resulting from legal acts and regulations of the Universidade Federal de Santa Maria are considered permanent, i.e., they are historical documents that make up the documentary heritage of the University. Currently, most of these documents are accessible only on paper. Still, the number of queries is high due to the relevance of these documents and their use for decision making. The availability of these documents, using technological tools, would be, therefore, a greater and better access to them. In this context, the aim of this study is the description of archival documentary heritage of the Office of the Rector, at Universidade Federal de Santa Maria, in order to spread their legal and normative acts. The research method chosen is the case study, and, as instruments of data collection observation and document analysis were used. To accomplish the description framework of standards and standards for the development of metadata description and drawing instrument description have been established. This standards and metadata framework was implemented in the electronic system of the University (SIE). The collection has been digitized and described according to Brazilian Standard Archival Description - NOBRADE. Subsequently, the instrument was published online: a catalogue of the Resolutions of the Rector. The catalogue facilitated the search and access to the resolutions of the rector, that were already widely consulted documents. Being online, the instrument allowed greater access to this body and assists in preserving the original paper for it avoids handling. The development of this research, describing and preserving documentary heritage is significant both for the University and for the Archives Administration. Thus, the research contributed to the studies regarding the archival description, the use of its standards, and the use of information technology to provide the results of this description. / Este trabalho apresenta um estudo sobre descrição e a difusão arquivística das resoluções do Reitor da Universidade Federal de Santa Maria. Devido ao seu valor probatório e informativo, os documentos decorrentes dos atos legais e normativos da Universidade Federal de Santa Maria são considerados de caráter permanente, ou seja, são documentos históricos, que compõe o patrimônio documental da Universidade. Atualmente, a maioria destes documentos está acessível apenas em suporte papel. Ainda assim, o número de consultas é elevado, devido à relevância desses documentos e ao uso para tomada de decisões. A disponibilização destes documentos, utilizando-se de ferramentas tecnológicas, permitiria, portanto, um maior e melhor acesso a estes. Neste contexto, o objetivo deste estudo consiste na descrição do patrimônio documental arquivístico do Gabinete do Reitor, da Universidade Federal de Santa Maria, a fim de difundir os seus atos legais e normativos. O método de investigação escolhido é o estudo de caso, e como instrumentos de coleta de dados, foram utilizadas a observação e a análise documental. Para realizar a descrição foi estabelecido o quadro de padrões, normas e metadados para o desenvolvimento da descrição e elaboração do instrumento de descrição. Esse quadro de padrões e metadados foi implementado no sistema eletrônico da Universidade (SIE). O acervo foi digitalizado e descrito conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística NOBRADE. Posteriormente, publicou-se o instrumento online: um catálogo das Resoluções do Reitor. O catálogo facilitou a busca e o acesso às resoluções do reitor, que já eram documentos muito consultados. Por ser online, o instrumento possibilitou maior acesso a este acervo e auxilia na preservação do original em suporte papel, pois evita o seu manuseio. O desenvolvimento desta pesquisa, descrevendo e preservando o patrimônio documental, é significativo tanto para a Universidade como para a Arquivologia. Dessa forma, a pesquisa contribuiu para os estudos quanto à Descrição Arquivística, o emprego de suas normas, e a utilização da tecnologia da informação para disponibilizar o resultado desta descrição.

O presente estudo tem como tema a digitalização de acervos arquivísticos. O ambiente digital, largamente utilizado para a criação de novos documentos, pode servir também aos acervos em suporte papel, considerando que a migração para o meio digital seja capaz de contribuir em aspectos como a preservação, a difusão e o acesso aos documentos. Nesse sentido, o problema apresentado é: como tratar os acervos documentais em suporte papel custodiados pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul? Objetivando investigar uma forma de preservação e difusão dos documentos do Arquivo Central, realizou-se uma pesquisa exploratória em duas instituições dedicadas ao tratamento de acervos através da digitalização. Por meio da observação sistemática e com a aplicação de entrevistas semi-estruturadas, foi possível estabelecer um contato mais direto com os ambientes investigados. O referencial teórico aborda temas como memória, patrimônio e cibercultura, a partir de suas relações com os documentos arquivísticos, fundamentando-se em autores como Halbwachs, Dodebei e Lévy. Assim, a memória é apresentada com base em sua ligação com os documentos, desenvolvendo então a noção de memória documental. O conceito de patrimônio é apresentado a partir da perspectiva dos documentos serem reconhecidos como patrimônio cultural da Universidade, através do trabalho de avaliação documental. O ciberespaço, por sua vez, é abordado como um espaço para difusão e preservação digital da memória documental. Sendo esta uma pesquisa qualitativa de natureza aplicada, o produto final apresentado é um projeto para a implantação de um laboratório de digitalização no Arquivo Central da UFRGS. Como resultado, a conjectura de que os acervos documentais da UFRGS poderão se valer do Laboratório de Digitalização como uma nova perspectiva para preservação e difusão de seus conteúdos. / The present study has as a theme the scanning of documents holdings. The digital environment, largely use for the creation of new documents, could be use also to the holdings on paper support, considering that the migration for the digital media be able to contribute on aspects as preservation, diffusion and access to the documents. Such conjuncture could be use as well for the documents collections on paper support, considering that the migration for the digital environment be capable to contribute on aspects such as preservation, the diffusion and the access to documents. In this sense, the problem presented is how to treat the documental collections on paper support guard by the Federal University of Rio Grande do Sul? Aiming investigate the form of preservation of Central Archive’s documents, has been done a exploratory research on two institutions dedicated to the treatment of the documents collections through the scanning or the papers. Trough the systematic observation and with the application of semi-structured interviews, was possible to make a direct contact with the object of this study. The theoretical reference approach theme such as memory, patrimony and cyber culture, from the relation with these documents, has been based on authors like Halbwaches, Dodebei and Lévy. Thus, memory is showed with base on its connection with the documents, developing then the notion of documental memory. The concept of patrimony is presented from the perspective of the documents to be acknowledge as University’s heritage patrimony, through the work of documental evaluation. The cyberspace, for its turn, is approach as a qualitative research of apply nature, the final product is showed as a project for the implantation of a scanning laboratory on the UFRGS’ Central Archive. As result, the conjuncture of that documental collection could use of the scanning laboratory as a new perspective for preservation and diff

This research aimed at promoting the diffusion of the Department of General Archives (DAG) from the Universidade Federal de Santa Maria using the elaboration of a selective photographic catalog as the strategy to meet this objective. The catalog was elaborated from the selection of ninety photographs which were representative of the UFSM University Campus construction in the period from 1960 to 1973. The theme choice reveals the importance of the modern urbanism style that characterizes the university campus and that is recorded in the selected photographs from the period that is the most representative of the campus major physical expansion. The elaboration of this research instrument implied in three different stages of study that were complementary of each other and carried out simultaneously: to determine a description instrument to the photographic archives from the analysis of the Brazilian Standard for Archival Description (Nobrade) and, the Model for Cataloging Photographic Collections (Sepiades); to collect information concerning the origin, production, accumulation and archival processing of the photographic heap; to make the catalog itself. The research was of an exploratory type, with a qualitative and descriptive approach and, aims to generate knowledge for practical application. The study carried out was exploratory, analytical and descriptive combined with the documental analysis in primary and secondary sources from the documents filed in the Institution and information collected in the literature. We also used the technique of semi-structured interviews and survey forms to make the archive diagnosis. The detailed study of Sepiades provided elements that did not recommended its application at the UFSM photographic archive; nevertheless, it supported the proposition of a set of metadata for the description of photographic archives. Besides that, the information about the photographers routine and daily life and, the construction of a photographic collection obtained from the point of view of the interviewed individuals, contributed to rescue part of the Institutional memory. Concluding, the selective photographic catalog becomes a diffusion instrument that meets the needs of the intern community as well as the needs of outside researchers who use the catalog and other documents that are made available by DAG. Furthermore, in the category of university archive, this department is, include, a repository of the Institutional administrative information, which is one of the aspects on the cultural heritage from the University, together with its architectonic heritage among others. / O objetivo desta pesquisa foi a difusão do Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) adotando como estratégia a elaboração de um catálogo seletivo de fotografias. O catálogo foi elaborado a partir da seleção de noventa fotografias representativas da construção da Cidade Universitária da UFSM no período de 1960 a 1973. A opção pelo tema revela a importância do estilo de urbanismo moderno que caracteriza a arquitetura do campus da universidade e que está registrado nas fotografias selecionadas no período que é representativo da fase de maior expansão física do campus. A elaboração desse instrumento de pesquisa implicou em três etapas de estudo distintas, complementares entre si e simultaneamente realizadas: a) determinar um instrumento de descrição para arquivos fotográficos a partir da análise da Norma brasileira de descrição arquivística (Nobrade) e do Modelo para catalogação de coleções fotográficas (Sepiades); b) coletar informações referentes à origem, produção, acumulação e tratamento arquivístico do acervo fotográfico; c) confeccionar o catálogo propriamente dito. Esta pesquisa de natureza aplicada e de abordagem qualitativa é descritiva e visa gerar conhecimento para aplicação prática. O estudo realizado foi exploratório, analítico e descritivo, combinado com análise documental em fontes primárias e secundárias, a partir de documentos arquivados na instituição e informações colhidas na literatura. Também foi utilizada a técnica da entrevista semi-estruturada e formulário para diagnóstico de arquivo. O estudo detalhado da Sepiades apresentou elementos não recomendáveis para sua aplicação no arquivo fotográfico da UFSM, porém, subsidiou a proposição de um conjunto de metadados para a descrição de arquivos fotográficos. Além disso, as informações obtidas a respeito das rotinas e cotidiano dos fotógrafos e a formação do acervo fotográfico na visão dos entrevistados contribuíram para o resgate de uma parte da memória institucional. Para concluir, o catálogo seletivo de fotografias vem a ser um instrumento de difusão que atende a toda a comunidade interna além de pesquisadores externos que se utilizam deste e também de outros documentos disponibilizados pelo DAG. Ainda, na categoria de arquivo universitário, esse órgão constitui-se, também, em repositório da informação administrativa institucional, uma das facetas do patrimônio cultural da universidade ao lado do seu patrimônio arquitetônico, dentre outros.

Os documentos da participação do Brasil durante a Segunda Guerra Mundial, enquanto Força Expedicionária Brasileira encontram-se em diversas instituições do País, somados aos documentos pessoais que constituem os arquivos e acervos dos veteranos. São diferentes locais com histórias próprias que mantém estes documentos. O presente trabalho tem o proposito de mapear os principais mantenedores de memória que contém documentos a respeito da FEB, assim como traçar um panorama teórico a respeito de patrimônio histórico e cultural. O objetivo aqui é deixar aparente a importância da documentação da FEB na história do país, bem como demonstrar seu papel diante do patrimônio documental brasileiro. Explora, ainda, a contextualização da FEB e seus trâmites políticos, bem como a atuação em terreno italiano até chegar a sua desmobilização. Esta dissertação possui o olhar arquivístico a guisa dos documentos e os coloca em primeiro plano, ilustrado aqueles que pontuam situações históricas ou que trazem ricos detalhes a respeito da participação do Brasil na guerra. / The official documents which document the Brazilian participation in the IIWW as Brazilian Expeditionary Force are spread in several institutions around Brazil. In addition to the officials documents we also have the personal archive from the veterans. This paper will try to identify the main institutions which keep the documents about Brazilian Expeditionary Force. It will also give a theoretical, cultural and historical panorama about this time. The main goal of the paper is to show how important the documents are to Brazilians history and the importance as a document. Lately it will try to show the political context and performance from Brazilian Expeditionary Force, the time in Italy and the demobilization. This paper was written with an archivist point of view, where the documents come in the first position. You can find several pictures which are very important examples about Brazilian performance during the IIWW.