This main goal of this project was to implement a training course in archivistic to the Technical and Administrative Servers in Education of the UFSM using as a technological tool the Learning Management System Moodle. The intention is produce a reflection about the modality of distance learning and the LMS as an element to support a professional training in the institution. The research was classified as applied quantitative approach and a case study through the technical procedures for acquiring objective knowledge about Moodle; the study supports a proposal and an evaluation of an alternative training using distance learning. Techniques and instruments of literature were used for read, analyze and interpret the last material already published in books, scientific papers, dissertations and doctoral theses. The bibliography facilitated the planning and the development of a training course in distance learning using the LMS of the Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) in the UFSM university. To reinforce the requirements for the expansion of the institutional archivistics polices of the university, the project develops studies in university archives and in the document preservation as an evidence of scientific, cultural and educational knowledge of the country. This helps to ensure the right access to information, the right of citizens and transparency of government actions. The project demonstrated the feasibility of conducting distance learning training courses to servicemen directly or indirectly involved in institutional documents management. The staff improvement policies implementation through distance learning is an effective strategic tool to implement the UFSM archivistic system. The LMS Moodle of PROGEP worked as environment of cooperative interaction between technical and administrative servicemen and the DAG (Departamento de Arquivo Geral). / Este estudo teve como principal objetivo implementar um curso de capacitação na área arquivística para os servidores Técnico-Administrativos em Educação (TAE) da UFSM, utilizando-se como ferramenta tecnológica o Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizado (AVEA) Moodle e, assim, auxiliar na reflexão acerca da modalidade de educação a distância e de AVEA como elemento de suporte a capacitação profissional na instituição. A pesquisa foi classificada como aplicada com abordagem quantitativa e um estudo de caso quanto aos procedimentos técnicos porque objetivou adquirir conhecimento sobre o Moodle, a fim subsidiar a proposição e a avaliação de uma alternativa de capacitação por meio da modalidade a distância. Para tanto, utilizou-se das técnicas e instrumentos da pesquisa bibliográfica para leitura, análise e interpretação de materiais já publicados em livros, artigos científicos, dissertações de mestrado e teses de doutorado. As ideias de diferentes autores possibilitaram o planejamento e a construção de um curso nessa modalidade, utilizando-se o ambiente de EaD da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) da Universidade. Para reforçar a necessidade de expansão das políticas arquivísticas nas IFES abordaram-se temas relevantes sobre os arquivos universitários, em especial as universidades federais, e a preservação de seu patrimônio documental como prova do conhecimento científico, cultural e educacional do País, para garantir o acesso à informação, o direito dos cidadãos e a transparência das ações governamentais. Os estudos demonstraram a viabilidade de realização de cursos de capacitação à distância aos servidores envolvidos, direta ou indiretamente, na gestão de documentos institucionais. A implementação de políticas de capacitação profissional a distância apresentou-se como uma ferramenta estratégica eficaz à implantação do sistema de arquivos da UFSM e o Ambiente de EaD da PROGEP, que utiliza o Moodle, serviu como um ambiente de interação cooperativa entre os servidores técnico-administrativos em educação e o Departamento de Arquivo Geral.

This work had as objective to accomplish the meeting, identification and description of the photographic collection of School of Agricultural Initiation General Vargas in the period of 1954 to 1985 which originated Instituto Federal Farroupilha (IFFAR) – campus São Vicente do Sul, RS. It is necessary that the memory one day registered by images is rescued and diffused with the aid of archival tools. As a means of describing and diffusing this memory is presented as a product a selective catalog of photography, the result of an initial process of description that enabled the identification, tracking and location of all information of the object to be described "photography", and it will also serve of subsidy for insertion of meta data in computerized systems. These systems also aim at the identification, description and diffusion of analogical objects in digital media through digitalization, they are programs indicated by the International Council of Archives (CIA), they are part of the archival functions that include methodological and theoretical requirements, areas as cultural heritage / documentary and information technology that contribute to the application and promotion of the dissertation. In this sense, the meeting, identification and description of the photographs should contribute to the diffusion of the institutional memory to the public entity, emphasizing more and more the importance of the cultural and documentary heritage of IFFAR. / Este trabalho teve por objetivo realizar a reunião, identificação e descrição do acervo fotográfico da Escola de Iniciação deAgrícola General Vargas período de 1954 a 1985que deu origem ao Instituto Federal Farroupilha (IFFAR) - Campus São Vicente do Sul, RS. Faz-se necessário que a memória um dia registrada por imagens seja resgatada e difundida com auxílio de ferramentas arquivísticas. Como meio de descrição e difusão dessa memória é apresentado como produto um catálogo seletivo de fotografia, resultado de um processo inicial de descrição que possibilitou a identificação, rastreamento e a localização de todas as informações do objeto a ser descrito “fotografia”, e também servirá de subsídio para inserção de meta dados em sistemas informatizados. Estes sistemas visam também à identificação, descrição e difusão de objetos analógicos em meios digitais através da digitalização, são programas indicados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), fazem parte das funções arquivísticas que contemplam os requisitos metodológicos e teóricos, as áreas como patrimônio cultural/documental e a tecnologia da informação contribuem para a aplicação e promoção da dissertação. Neste sentido, a reunião, identificação e descrição das fotografias devem contribuir para a difusão da memória institucional junto à entidade publica, salientando cada vez mais a importância do patrimônio cultural e documental do IFFAR.

The research focus of this dissertation is the use of Virtual Environments of Teaching and Learning (AVEA in Portuguese) in training employees aiming at preserving the Universidade Federal do Rio Grande FURG (FURG) documental heritage. We attempted to sensitize the Institution directors about the importance of creating a training course on Distance Education (EaD) model, to study the Moodle environment to develop the proposal of a Pilot Course on Archiving Concepts in the form of Distance Education (EaD), and to disseminate the notions of archiving as a means to preserve the institution memory. This research is considered an applied study for its nature and qualitative regarding the problem of study approach. It is necessary that the institutions understand the need to archive documents in a proper way and that they provide their employees the opportunity to take part in training courses with the view to preserve the institution memory. The course was built and taught by the researcher together with a worker from the IT area and, a professional Archivist with an extensive experience in Conservation and Restauration. It was also possible to create an exclusive class, to the course students, as a partnership with the Brazilian General Controller Office (CGU) to approach the topic Access to Information Law. Particularly in this study, the archival document memory preservation is covered because the course met the proposed objectives and, the students were able to perceive that the care with the documents begins at the very moment of its creation and not only when the document is ready to be stored in the Archive. / Esta dissertação tem como foco de pesquisa o uso de ambientes virtuais de ensino aprendizagem (AVEA) na capacitação de servidores com a finalidade de preservar o patrimônio documental da Universidade Federal do Rio Grande- FURG (FURG). Buscou-se sensibilizar os dirigentes da Instituição sobre a importância da criação de um curso de capacitação na modalidade EaD, estudar a plataforma Moodle para o desenvolvimento da proposta do Curso Piloto de Noções de Arquivo na modalidade EaD e difundir noções de arquivologia como forma da preservação da memória institucional. Esta pesquisa é considerada aplicada, por sua natureza, e qualitativa, quanto à forma de abordagem do problema. É preciso que as instituições entendam a necessidade de arquivar os documentos de forma adequada e que possibilitem aos seus servidores a participação em cursos de capacitação a fim de preservar a memória da instituição. O curso foi preparado e ministrado pela pesquisadora juntamente com um servidor da área de TI berm como uma Arquivista com ampla experiência em Conservação e Restauração. Também foi possível oportunizar a criação de uma turma exclusiva para os alunos em parceria com a CGU a fim de tratar do tema da Lei da Acesso a Informação. Especialmente nesta pesquisa, a preservação da memória documental arquivística está contemplada uma vez que o curso atingiu os objetivos propostos e os alunos puderam perceber que o cuidado com a documentação se dá desde o início, a partir do momento de sua criação e não apenas no momento em que esta passa a ser guardada no arquivo.

Este trabalho é um diagnóstico sobre a preservação, a descrição e a difusão dos Fundos Universidade de Porto Alegre (UPA) e Universidade do Rio Grande do Sul (URGS), que estão sob custódia do Arquivo Central da Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Os objetivos da pesquisa são: analisar, de forma comparativa, a gestão documental, as políticas arquivísticas e o tipo de tratamento dado à documentação de caráter permanente em três instituições federais de ensino superior: UNIRIO, UFJF e UFSM, com vista à obtenção de informações sobre suas experiências na implantação de seus arquivos permanentes e/ou históricos; realizar levantamento a respeito dos Fundos UPA e URGS; proceder a um diagnóstico desses fundos, visando a sua caracterização como patrimônio cultural do tipo documental da UFRGS; propor um plano de ação com sugestões para a conservação e preservação desses fundos e também para a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, a partir dos conhecimentos produzidos por meio do estudo realizado na UNIRIO, UFJF e UFSM. Quanto à metodologia, a pesquisa teve caráter exploratório e descritivo, e a abordagem utilizada foi a qualitativa. Trabalhou-se com pesquisa documental e de campo. A técnica de coleta de dados utilizada em campo foi a da entrevista semiestruturada com os Diretores do Arquivo Central da UNIRIO, da UFJF e do Arquivo Geral da UFSM. O diagnóstico apresentado propiciou descrever a situação em que se encontram os Fundos citados em relação às dimensões do acervo; às condições de infraestrutura e ambientais do local de seu armazenamento; e às suas condições de preservação e conservação. A partir dessa investigação, foi possível caracterizar esses Fundos como componentes do patrimônio documental da UFRGS e da sociedade sul-rio-grandense. Sugeriu-se a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) para o processo de descrição e o ICA-AtoM e/ou AtoM para a difusão e socialização do acervo. Constatou-se que a criação do Sistema de Arquivos da UFRGS foi uma ação que não se concretizou na implantação das políticas arquivísticas e de gestão documental no âmbito da universidade, assim como outras ações do passado; e que com a nova Direção da Divisão de Documentação houve uma retomada dessa questão, com o assessoramento às unidades universitárias na gestão de seus acervos documentais. Sugeriu-se a constituição da Seção de Arquivo Permanente do Arquivo Central da UFRGS, como forma de preservar o patrimônio documental da instituição, a partir da elaboração de uma Política de Preservação do 10 Patrimônio Documental. Salienta-se que a constituição da Seção já foi encaminhada ao Pró- Reitor de Planejamento e Administração, para ser enviado ao Conselho Universitário (CONSUN), por meio do Regulamento do Arquivo Central. / This work is a diagnosis about preservation, description and diffusion of the University of Porto Alegre (UPA) and University of Rio Grande do Sul (URGS) Funds, which are in the custody of the Federal University of Rio Grande do Sul (UFRGS). The objectives of the research are: to analyze, in a comparative way, the document management. archival policies and the type of treatment that is given to permanent documentation in three federal institutions of higher education: UNIRIO, UFJF and UFSM, with a view to obtaining information about their experiences in the implantation of their permanent and/or historical archives; carry out a survey on the UPA and URGS Funds; to carry out a diagnosis of these funds, aiming at their characterization as cultural heritage of the documentary type of UFRGS; propose a plan of action with suggestions for the conservation and preservation of these funds and also for the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, based on the knowledge produced through the study conducted at UNIRIO, UFJF and UFSM. As for the methodology, the research had an exploratory and descriptive character and the approach used was qualitative. We worked with documentary and field research. The technique of data collection used in the field was the semi-structured interview, with the Directors of the Central Archive of UNIRIO, UFJF and the General Archive of UFSM. The diagnosis presented was intended to describe the situation in which the Funds are concerned in relation to the size of the collection; the infrastructure and environmental conditions of the storage site; and their conditions of preservation and conservation. Based on this research, it was possible to characterize these Funds as components of the documentary heritage of UFRGS and of the society of Rio Grande do Sul. The Brazilian Standard for Archival Description – NOBRADE was suggested for the description process and the ICA-AtoM and/or AtoM for the diffusion and socialization of the collection. It was verified that the creation of the File System of UFRGS was an action that did not materialize in the implantation of the archival policies and document management in the scope of the university, as well as other actions of the past; and that with the new Direction of the Documentation Division there was a resumption of this question, with the advice to the university units in the management of their documentary collections. It was suggested the constitution of the Permanent Archive Section of the Central Archive of UFRGS, as a way of preserving the documentary heritage of the institution, based on the 12 elaboration of a Policy for Preservation of Documentary Heritage. It should be noted that the constitution of the Section has already been sent to the Pro-Rector of Planning and Administration, to be sent to the University Council (CONSUN), through the Central Archive Regulation.

Submitted by Maria Dulce (mdulce@ndc.uff.br) on 2014-08-27T19:40:40Z No. of bitstreams: 1 Dissertacao CI_Catarina Silveira-2013.pdf: 649306 bytes, checksum: f399b36d022fed4b01388e8318d4ec4d (MD5) / Approved for entry into archive by Maria Dulce (mdulce@ndc.uff.br) on 2014-08-27T19:41:29Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissertacao CI_Catarina Silveira-2013.pdf: 649306 bytes, checksum: f399b36d022fed4b01388e8318d4ec4d (MD5) / Made available in DSpace on 2014-08-27T19:41:29Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissertacao CI_Catarina Silveira-2013.pdf: 649306 bytes, checksum: f399b36d022fed4b01388e8318d4ec4d (MD5) Previous issue date: 2013 / Universidade Federal Fluminense / Este estudo tem por objetivo identificar se os procedimentos adotados pelos Centros de Memória das Instituições de Ensino Superior estão em consonância com as Políticas de Preservação do Patrimônio Documental no Brasil. A metodologia utilizada pautou-se na pesquisa bibliográfica e na análise documental para fundamentação dos conceitos relacionados ao tema. O campo empírico teve como alvo o Núcleo de Memória da Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio) e o Projeto Memória do Sistema de Bibliotecas e Informação (SiBI) da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). Os resultados demonstraram que a preservação e acesso aos documentos contribui para fortalecer a identidade, a história e a memória das Instituições, pois facilitam a recuperação de informações que dificilmente seriam encontradas em outros documentos. Concluiu-se que na ausência de uma política governamental para garantir a preservação documental, as Universidades devem incorporar esses centros em sua estrutura e criar, a nível institucional, políticas de seleção, preservação e acesso à sua produção documental de caráter histórico/memorialístico. / This study aims to identify if the procedures adopted by Memory Centers of Highter Education Institutions are in keeping with the Policies for the Preservation of Documentary Heritage in Brazil. The methodology used was based on the bibliographical research and document analysis for foundation of concepts relation to the topic. The empirical field had targeted the Core Memory of the Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-Rio) and Memory Project of the Sistema de Bibliotecas e Informação (SiBI) of the Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ). The results demonstrate that the preservation and access to documents contributes to strengthen the identity, history and memory of Institutions, because they facilitate the recovery of information that would hardly be found in other documents. Conclude that in the absence of a government policy to ensure the preservation of documents, the Universities should incorporate these centers in their structure and create the institutional level, selection policies, preservation and access your document production of historical/memorialistic.

This dissertation is presented as the result of the master's research developed at the Professional Postgraduate Program in Cultural Heritage from the Federal University of Santa Maria (PPGPPC/UFSM). The theme oh this work is the diffusion of cultural heritage. As object of the study, we present the photographic collection of the Historical Collection of the Museum of the City of Rio Grande - RS. The development consists on the study and planning actions for the diffusion of heritage, from the recognition of photographs as Documentary Heritage. Therefore, we present the characterization of the research, its objectives and methods, as well as reflections on the theoretical reference used, encompassing cultural heritage photographs as documentary heritage and the ways and kinds of diffusion. Furthermore, we propose a discussion about the institutional activities that must be performed before implantation of diffusion actions. As the result and product, we present diffusion strategies that integrate the Diffusion Program of the photographic collection of the Museum of the City of Rio Grande, for which we use a sample of the collection, with the theme of Customs and Port of Rio Grande City. / Esta dissertação é apresentada como resultado da pesquisa de mestrado desenvolvida junto ao Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria (PPGPPC/UFSM). A temática desse trabalho é a difusão do patrimônio cultural. Como objeto de estudo, apresentamos o acervo fotográfico da Coleção Histórica do Museu da Cidade do Rio Grande - RS. O desenvolvimento consiste no estudo e planejamento de ações voltadas para a difusão de bens patrimoniais a partir do reconhecimento das fotografias como Patrimônio Documental. Para tanto, apresentamos a caracterização da pesquisa, seus objetivos e métodos, assim como, reflexões acerca do referencial teórico utilizado, abarcando patrimônio cultural, fotografias como patrimônio documental e as formas e tipos de difusão. Além disso, propomos uma discussão sobre as atividades institucionais que devem ser realizadas antes da implantação de ações de difusão. Como resultado e produto são apresentadas às estratégias de difusão que integram o Programa de Difusão do acervo fotográfico do Museu da Cidade do Rio Grande, para o qual utilizamos uma amostra do acervo, com a temática do Porto e Alfândega da Cidade do Rio Grande.

The Anthropological Director Pestana Museum (MADP), maintained Integration Foundation, Development and the Northwest Education (FIDENE), a private institution of technical and educational-cultural character, becomes part of the development environment of this study with respect to the collection sound made cassette tapes. This file gathers historical documentation Integration Foundation, Development and Education of the Rio Grande do Sul state Northwest - FIDENE installation of FAFI in 1956, the establishment of FIDENE in 1969 and the recognition of UNIJUI in 1985, the regionalization of this in 1993, continued until the present day. The historical building of this institution, as well as custody audio collection and preserved, justify the conduct of this research, while these sound documents require special care and handling, linked to life expectancy of magnetic tape directly attached to the support and technological obsolescence. This research aims to investigate the light of current references of typological identification and the consequent integration of sound documents in the Classification Plan, the methodology and the definition of an arrangement of systematic and preservation for the sound collections generated from scanning cassettes of the Anthropological Museum Director Pestana - MADP belonging to FIDENE File. The need to discuss the inclusion of sound documents in archival management programs part of the whole document assumption is a registration unit independent support information, and the sound file is integrated by sound recordings resulting from public institutions activities, private, person or family in the performance of their activities and regardless of the nature of the support. The motivation for this study is in line with Resolution No. 41 of Conarq - provide for the inclusion of audiovisual, iconographic, sound and musical documents in archival document management programs for their preservation and access. To accomplish this goal, the diagnosis of the sound collection was performed in order to verify the organization and arrangement of these documents. The theoretical framework of this research was based on the themes cultural heritage, archival sound document - cassette, archival description and standardization, dissemination and access, digital preservation and conservation strategies, reliable digital archival repositories and contemporary diplomatic. The foundation of this research consisted in the identification of funds and the use of typological identification of concepts to define the species and preparation of documentary arrangement framework that culminated in the development of research tools Guide, Inventory and catalog in an electronic environment via ICA AtoM. It is an applied research, qualitative approach, conducted through desk research and direct observation, and on the technical procedures consisted in a case study. This research allowed to work out an arrangement framework and establish an arrangement systematically for sound documents FIDENE file and prepare to master product research instruments guide, inventory and catalog to access and dissemination and available online at ICA-AtoM platform documents sound. / O Museu Antropológico Diretor Pestana (MADP), mantida da Fundação de Integração, Desenvolvimento e Educação do Noroeste do Estado (FIDENE), instituição privada de caráter técnico-educativo-cultural, passa a compor o ambiente de desenvolvimento deste estudo no que tange ao acervo sonoro composto de fitas cassete. Este arquivo reúne a documentação histórica da Fundação de Integração, Desenvolvimento e Educação do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul FIDENE da instalação da FAFI, em 1956, à constituição da FIDENE em 1969, ao reconhecimento da UNIJUI em 1985, à regionalização desta, em 1993, mantida até aos dias atuais. A construção histórica desta instituição, assim como a acervo de áudio custodiado e preservado, justificam a realização dessa pesquisa, ao passo que estes documentos sonoros necessitam de cuidados e manuseio especiais, atrelados a expectativa de vida útil da fita magnética diretamente ligada ao suporte e a obsolescência tecnológica. Esta pesquisa tem como objetivo principal investigar à luz dos referenciais atuais da identificação tipológica e a consequente inserção dos documentos sonoros no Plano de Classificação, a metodologia e a definição de uma sistemática de arranjo e de preservação para os acervos sonoros gerados a partir da digitalização de fitas cassetes do Museu Antropológico Diretor Pestana MADP pertencentes ao Arquivo FIDENE. A necessidade de discutir sobre a inserção dos documentos sonoros em programas de gestão arquivística parte do pressuposto de que todo documento é uma unidade de registro de informações independente do suporte, e o documento sonoro é integrado por registros sonoros resultantes das atividades de instituições públicas, privadas, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades e independente da natureza do suporte. A motivação para este estudo vem ao encontro da Resolução nº 41 do Conarq - dispõem sobre a inserção dos documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais em programas de gestão de documentos arquivísticos visando a sua preservação e acesso. Para cumprir tal objetivo, foi realizado o diagnóstico do acervo sonoro, a fim de verificar a organização e arranjo desses documentos. O referencial teórico desta pesquisa foi embasado nos temas Patrimônio cultural, documento sonoro arquivístico fita cassete, arquivologia, descrição e normalização, difusão e acesso, preservação digital e estratégias de preservação, repositórios arquivísticos digitais confiáveis e diplomática contemporânea. O alicerce desta pesquisa se constituiu na identificação dos fundos e a utilização dos conceitos de identificação tipológica para definição das espécies e elaboração do quadro de arranjo documental que culminaram na elaboração dos instrumentos de pesquisa Guia, Inventário e Catálogo em um ambiente eletrônico, via ICA-AtoM. Trata-se de uma pesquisa aplicada, de abordagem qualitativa, realizada por meio de pesquisa documental e observação direta, e quanto aos procedimentos técnicos constituiu-se em um estudo de caso. Esta pesquisa permitiu elaborar um quadro de arranjo e estabelecer uma sistemática de arranjo para os documentos sonoros do Arquivo FIDENE e elaborar como produto de mestrado os instrumentos de pesquisa guia, inventário e catálogo para acesso e difusão e disponibilização online na plataforma ICA-AtoM dos documentos sonoros.

The present work was developed during the Masters Course in the Vocational Graduation Program in Cultural Heritage at the Federal University of Santa. This research aimed at investigating the reality of the Heritage Education in the Elementary School system in Santa Maria/RS to, after knowing this reality, propose subsides of guidelines focusing educator so that they can bring children and teenagers closer to the local heritage, especially the documental heritage in custody of the Municipal Historical Archive. The dialogue between Archive and School is critical to make students understand the importance to preserve their local heritage which is their own heritage. Starting from this and, considering the fact that the Municipal Historical Archive is visited by just a few students from elementary school, we tried to investigate the causes of this detachment. Our study is a descriptive field research with a quantitative and qualitative approach. To investigate the Heritage Education scenario in the city of Santa Maria we used a questionnaire that was sent to fifty-eight private, State and Municipal schools of the administrative urban center region and its neighboring regions but only twenty-one schools returned with some feedback. With the analysis of the collected data we can infer that the Heritage Education is present at school but is not worked from the Municipal Historical Archive documental heap because the educators do not know the services and research possibilities offered by the information unit. In this way, as educators are actions multipliers at school, the Heritage Education Program from the Santa Maria Municipal Historical Archive began with actions directe to the educators, such as the Meeting and the Orientation Guide for Educators. / O presente trabalho foi desenvolvido durante o Curso de Mestrado do Programa de Pós-Graduação Profissionalizante em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria. Esta pesquisa teve como objetivo investigar o cenário da Educação Patrimonial na rede de ensino fundamental de Santa Maria/RS para a partir dessa realidade, propor subsídios de orientação direcionados aos educadores para que aproximem as crianças e adolescentes do patrimônio local, mais precisamente do patrimônio documental do Arquivo Histórico do Município. O diálogo entre arquivo e escola é fundamental para despertar nos estudantes a importância de preservar o patrimônio de sua localidade, que não deixa de ser o seu próprio patrimônio. Partindo dessa premissa e do fato do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria ser frequentado por um número reduzido de estudantes do ensino fundamental, procurou-se investigar as causas desse distanciamento. O estudo constitui-se numa pesquisa de campo do tipo descritiva com uma abordagem quantitativa e qualitativa. Para investigar o cenário da Educação Patrimonial no município de Santa Maria utilizou-se do questionário, que foi encaminhado para cinquenta e oito escolas particulares, estaduais e municipais da região administrativa centro urbano e regiões limítrofes, mas apenas obteve-se retorno de vinte e uma escolas. Com a análise dos dados infere-se que a Educação Patrimonial está presente dentro da escola, mas que não é trabalhada a partir do acervo documental do Arquivo Histórico Municipal por desconhecimento dos educadores acerca dos serviços e possibilidades de pesquisa oferecidas pela unidade de informação. Desta forma, como os educadores são os multiplicadores de ações nas escolas, o Programa de Educação Patrimonial do Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria partiu de ações direcionadas a eles, como o Encontro e o Guia de Orientação para Educadores.

This paper presents an approach on the preservation of digital archival documents the activity of legal advice institutions, in other words, digital dossiers for electronic court proceedings. About this documentation, it is clear that it is part of the potential Documentary Heritage of these companies, demanding the adoption of conservation activities that provide the preservation and access of documents produced in this context. Therefore, this research aims to formalize recommendations for implementing a convenient digital environment in order to ensure the preservation of these documents and the maintenance of their authenticity. Permeate this purpose their identification as digital archival documents, the research about the adoption of document management practices in these institutions, the identification of the best Archival Digital Repository Digital to cater these companies and the development of recommendations for the implementation and use of it.As theoretical basis were approached Cultural Heritage and Documentary Heritage,Archivology and the archival document as their object of study, the archival management of digital documents and Digital Preservation. This research is classified as applied, qualitative and exploratory purposes, having a theoretical basis and is a case study. The data collection instruments were the bibliographic records and systematic observation to visualize the document management interventions in the legal advisory companies. As results, the research defined that digital documents produced in legal proceedings as archival documents, also a diagnosis based on systematic observation in law firms to illustrate the reality of them about the adoption of records management and the instruments used to Documentary Heritage definition. Was also analysed the attributes and features of the Archival Digital Repositories Archivematica and RODA in accordance with the OAIS model and the indication of Archivematica as the best suited repository to the research domain.Finally, the implementation and use recommendations for the Archivematica were prepared, passing to the preservation planning, ingest, archival storage, file formats normalization and the interoperability possibilities with archival description software to the digital Documentary Heritage dissemination. As conclusions, we could give as consolidated the main objective of the research, and the Archivematica proved to be able to comply with the demands of a digital environment capable to provide the preservation and the maintenance of the authenticity of archival documents digital stored, in accordance with the international reference standards. Key-words: Digital Preservation. Archival Digital Repository. Archival Digital Document. Archivology. Electronic Judicial Procedure. Documental Heritage / O presente trabalho apresenta uma abordagem acerca da preservação de documentos arquivísticos digitais oriundos da atividade fim das instituições de assessoria jurídica, ou seja, dossiês digitais relativos a processos judiciais eletrônicos. Sobre esta documentação, é possível afirmar que a mesma representa parte do potencial Patrimônio Documental destas empresas, fato que demanda a adoção de atividades que venham ao encontro da preservação com vistas ao acesso contínuo dos documentos produzidos neste contexto. Para tanto, a presente pesquisa tem como objetivo a formalização de recomendações para a implementação um ambiente digital com vistas a garantir a preservação destes documentos e a manutenção de sua autenticidade. Perpassam este objetivo a identificação dos mesmos como documentos arquivísticos digitais, a investigação acerca da adoção de práticas de gestão documental nestas instituições, a identificação do Repositório Arquivístico Digital que mais se adapta às necessidades destas organizações e a consolidação de recomendações para a implementação e uso do mesmo. Como preceitos teóricos foram abordados o Patrimônio Cultural e Patrimônio Documental, a Arquivologia e o documento arquivístico como seu objeto de estudo, a gestão arquivística de documentos digitais e a Preservação Digital. Esta pesquisa é um estudo de natureza aplicada, de abordagem qualitativa e objetivos exploratórios. Conta com levantamento bibliográfico e configura-se com estudo de caso. Como instrumentos de coleta de dados, listam-se o fichamento bibliográfico e a observação sistemática para a visualização das intervenções de gestão nas instituições de assessoria jurídica. Como resultados, teve a identificação dos documentos digitais produzidos com fins processuais como documentos arquivísticos, a realização de um diagnóstico baseado em observação sistemática em escritórios de advocacia para ilustrar a realidade dos mesmos quanto à adoção da gestão arquivística de documentos e instrumentos utilizados com fins de definição do Patrimônio Documental das mesmas, a análise dos atributos e funcionalidades dos Repositórios Arquivísticos Digitais Archivematica e RODA em consonância com o modelo OAIS, e a indicação do Archivematica como o repositório que melhor se adapta às necessidades do universo da pesquisa. Por fim, foram elaboradas as recomendações de implementação e uso do Archivematica, perpassando as etapas de planejamento da preservação, admissão, armazenamento, normalização de formatos de arquivo e possibilidades de interoperabilidade com softwares de descrição arquivística para fins de difusão do Patrimônio Documental em meio digital. Como conclusões, pôde-se dar como consolidado o objetivo geral da pesquisa, tendo o Archivematica demonstrado ser capaz de atender a demanda de um ambiente digital capaz de prover a preservação para acesso contínuo ao mesmo tempo em que provê a manutenção da autenticidade dos documentos arquivísticos digitais nele armazenado em conformidade com os padrões de referência internacionais.

This research verifies how the sectors responsible for managing the information in the Federal Higher Education Institutions (IFES), here referred to university archives, are using the web as dissemination of their collections, its structures, and activities. This study aims to investigate the use of sites in the dissemination of archival services and distribution platforms and access in the disclosure of documentary heritage guarded by archives sectors of IFES in southern Brazil. The justification for the investigation comes from the fact of showing how the university archives can use the internet as a way of disseminating its collections and its services, dynamising the access to the information. In this sense, a theoretical reference was raised to support the objectives of the study, dealing with cultural and documentary heritage, information, dissemination of archival collections and services, access platforms, distribution and description of records, internet, website and website archival institutions, university and university archives. The contextualization of the IFES survey located in the setting of national policy archives, presenting the National System of Archives, the National Archives, the National Council on Archives and Records Management System Archives Federal Public Administration. It is a kind of applied research, descriptive, qualitative / quantitative, which was characterized as a case study. Data collection was carried out through form, which collected data from the information available on the pages of the archives sectors on the internet and questions directed to IFES submitted in the Electronic System of the Citizen Information Service (e-SIC), the Executive Branch Federal. With this study it was found that: the creation of archives sectors is a reality in Federal Universities as most have structured archives services, while the Federal Institutes, mostly not yet constituted such plants; the use of websites by the IFES archives sector is still incipient because no Federal Institute using this tool, and the Universities few archives sectors provide web pages taking part in the Conarq's recommendations for building websites; the use of access platforms, dissemination and recordkeeping description is still not a reality in IFES, for no Federal Institute makes use of this tool and few Federal Universities have adopted the ICA-AtoM, a platform that provides access to and dissemination of heritage documentary. From the results of the survey were prepared Recommendations for the construction or restructuring Archives Sectors websites of Federal Institutions of Higher Education, which contains guidelines for IFES who need to create or adapt their websites. / A presente pesquisa verifica como os setores responsáveis por gerenciar a informação no ambiente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aqui denominados como arquivos universitários, estão utilizando a web como canal de divulgação de seus acervos, suas estruturas e atividades. Assim, este estudo tem como objetivo investigar a utilização de sites na divulgação dos serviços arquivísticos e plataformas de difusão e acesso na divulgação do patrimônio documental custodiado pelos Setores de Arquivo das IFES da Região Sul do Brasil. A justificativa para esta investigação advém do fato de mostrar como os arquivos universitários podem utilizar a internet como forma de difundir seus acervos e seus serviços, dinamizando o acesso à informação. Nesse sentido, levantou-se referencial teórico para embasar os objetivos do estudo, tratando sobre o patrimônio cultural e documental, informação, difusão dos acervos e serviços arquivísticos, plataformas de acesso, difusão e descrição de documentos de arquivo, internet, website e websites de instituições arquivísticas, universidade e arquivos universitários. A contextualização da pesquisa situa as IFES no cenário da política nacional de arquivos, apresentando o Sistema Nacional de Arquivos, o Arquivo Nacional, o Conselho Nacional de Arquivos e o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo da Administração Pública Federal. É uma pesquisa de natureza aplicada, descritiva, quali/quantitativa, que caracterizou-se como um estudo de caso. A coleta de dados foi realizada através de formulário, que levantou dados a partir das informações disponíveis nos websites dos Setores de Arquivo na internet e questões direcionadas às IFES submetidas no Sistema Eletrônico do Serviço de Informação ao Cidadão (e-SIC), do Poder Executivo Federal. Com este estudo constatou-se que: a constituição de Setores de Arquivo é uma realidade nas universidades federais, pois a maioria possui serviços de arquivo estruturados, enquanto que os institutos federais, em sua maioria, ainda não constituíram essas unidades; a utilização de websites pelos Setores de Arquivo das IFES ainda é incipiente, pois nenhum instituto federal se utiliza dessa ferramenta, e nas universidades poucos Setores de Arquivo disponibilizam websites atendendo em parte as recomendações do Conarq para construção de websites; a utilização de plataformas de acesso, difusão e descrição de documentos de arquivo ainda não é uma realidade nas IFES, pois nenhum instituto federal faz uso dessa ferramenta e poucas universidades federais adotaram o ICA-AtoM, plataforma que proporciona o acesso e a difusão do patrimônio documental. A partir dos resultados da pesquisa, foram elaboradas as Recomendações para a construção ou reestruturação de websites de Setores de Arquivo de Instituições Federais de Ensino Superior, onde constam orientações às IFES que necessitarem criar ou adequar seus sites na internet.