När ett producerande företag står inför val av leverantör är det viktigt att se till deras förmåga att kunna leverera på rätt tid till rätt plats och rätt kvantitet samt enligt rätt pris. En större brist på någon av dessa punkter kan leda till förseningar i produktionen med eventuellt produktionsstopp som följd. Hur hanterar företag de risker som är förknippade med leverantörer? Uppsatsens syfte är att granska urvalsprocessen vid leverantörsval, med hänsyn till riskhantering. Data har samlats in under intervjuer med inköpschefer eller liknande som har insyn i de argument som används vid val av leverantörer. Företagen är i undersökningen anonyma eftersom frågorna rör strategier som kan klassas som företagshemligheter. Uppsatsen utgår både ifrån teorier och ifrån modeller. Teorin om resursberoende förklarar organisationens struktur och beteende gentemot den externa omgivningen. Strategimodeller är exempel på förhållningssätt gentemot leverantören, det vill säga olika metoder att hantera sina leverantörer under olika premisser. Riskfaktorer visar på presumtiva risker vid val av leverantörer, faktorer som bör utredas och värderas. De fungerar även som indikatorer på leverantörens välstånd. I undersökningen har vi kunnat identifiera några gemensamma drag när det gäller processen att välja leverantörer och motverka risker. Det framkom att företagen analyserar de risker som är förknippade med leverantörerna, till exempel kvalitet och konkurs. Företagen värderar och kategoriserar leverantörerna för att se vilka inköp och leverantörer som ska prioriteras. Fyra av fem företag använde sig av Kraljic-matrisen. Ett företag sa sig sett ekonomiska vinster med att övergå ifrån ABC-klassificering till Kraljic-matrisen. Långsiktighet och fördjupat samarbete med leverantörerna anses vara den bästa metoden för att säkra sina inleveranser till ett bra pris och minimal risk. Företagen är beredda att hjälpa leverantörerna med att rationalisera processer. Samtliga företagen var överens om att konkurrenskraften påverkades vid val av leverantörer. Huvudargumenten för det var att varorna som köps hos leverantörerna bidrar till mervärde i den färdiga produkten genom status och/eller kvalitet. / When a company is about to choose their suppliers it’s necessary to examine their ability to deliver in time at the correct location and to the agreed quantity and price. If there are any kinds of shortage in these conditions it can lead to delays in production which may even result into a production stop. How do the companies handle the risks that are associated with suppliers? The purpose of this essay is to look into companies’ processes of evaluating the risks when to choose suppliers. Data have been collected through interviews with Purchase Managers or people in similar positions. The companies in this study wish to be anonymous because the nature of the questions in the study are concerning business strategies and hence secrets in detail. The essay is based upon both theories and economic models. Teorin om resursberoende deals with the structure of the organization and the way it acts towards external interested parties. Strategimodeller is about strategic behaviour against the suppliers. Riskfaktorer are explaining the nature of different risk factors companies have to evaluate when choosing suppliers. In the study we have been able to identify some common characteristic behaviour in choosing suppliers and avoiding risks. The study shows that companies analyse the different kinds of risks in the process of choosing supplier, for example quality and economic stability. To see which suppliers that the companies should prefer, they valuate and categorize the suppliers. Four out of five companies used the Kraljic-matrisen. One company claimed to have financial evidence that showed more profit when they used Kraljic-matrisen than with ABC-klassificering The study also shows that long term relationship is the best way to secure incoming goods to a good price and minimum risk. If the suppliers start to struggle with technical problems, the companies are prepared to support the suppliers regarding rationalization of the production process, just to secure the companies’ need of goods. All companies in the study agreed that their competitiveness was effected by the choice of suppliers. The main argument regarding competitiveness was that the goods bought from the suppliers could contribute to the end product value by status and/or quality.

No description available.

Titel: Sustainability in purchasing - a study on the shoe industry Authors: Malin Åqvist and Sofie Skarlöv Tutor: Leif Rytting Examiner: Kaisa Lund Subject: Bachelor thesis 15 credits. Business administration III - Marketing. Retail and Service management, Linnaeus University, Spring of 2019. Purpose and research question The purpose of the report is to investigate which elements can be interesting and important in the purchasing function regarding sustainability issues and what characterizes these. Furthermore, the intention is to clarify how sustainability can be communicated from a market perspective. The focus is a case study on the shoe industry, as a starting point for possible transfer to other consumer sectors. -What elements of sustainability are relevant to a purchase and what distinguishes them?-What is the characteristics of the different stakeholders who have an impact on the work with sustainability? -What can the future and development mean for the connection between purchasing and sustainability?-What affects how companies communicate their sustainability work? Method The empirical data is collected through eight interviews based on an interview guide. The respondents work within the shoe industry and or with connection to the purchasing function and sustainability. Conclusion The result indicates that there is a combination of different factors that are central to achieve a sustainable purchasing. To clearly communicate sustainable choices externally will therefore be an essential part of an exchange of knowledge between businesses and its customers. / Titel: Hållbarhet inom inköp - en studie på skobranschen Författare: Malin Åqvist och Sofie Skarlöv Handledare: Leif Rytting Examinator: Kaisa Lund Kurs: Kandidatuppsats 15 hp. Företagsekonomi III - Marknadsföring. Detaljhandel och Service management programmet, Linnéuniversitetet, VT 2019. Syfte och forskningsfrågor Syftet med rapporten är att undersöka vilka inslag som kan vara intressanta och viktiga i inköpsfunktionen gällande hållbarhetsfrågor och vad som präglar dessa. Vidare är avsikten att tydliggöra hur hållbarhet kan kommuniceras ur ett marknadsperspektiv. I centrum står en fallstudie på skobranchen, som utgångspunkt för möjlig överföring till andra konsument-sektorer. - Vilka inslag av hållbarhet är relevanta för ett inköp och vad utmärker dessa?- Vad är karaktäristiskt för olika intressenter som har en inverkan på arbetet med hållbarhet?- Vad kan framtid och utveckling innebära för kopplingen mellan inköp och hållbarhet? - Vad påverkar hur företag kommunicerar sitt hållbarhetsarbete? Metod Den empiriska datan är insamlad genom åtta stycken intervjuer baserat på en intervjuguide. Respondenterna arbetar inom skobranschen och eller med koppling till inköpsfunktionen och hållbarhet. Slutsatser Resultatet tyder på att det är en sammansättning av olika faktorer som blir centrala för att uppnå ett hållbart inköp. Att tydligt kommunicera sina hållbara val utåt blir således en väsentlig del i ett kunskapsutbyte mellan verksamheter och dess kunder.

<p><strong>Title:</strong> Efficient purchasing in an organization: the importance of qualified purchasing personnel (A case study of ABB, Västerås)</p><p> </p><p> </p><p><strong>Purpose:</strong> The purpose of this research is to learn and present how ABB (Västerås) perceives the role of the purchasing function, and the importance of involving qualified purchasing personnel in the purchasing process. By evaluating their:</p><p>·           Level of participation in the overall corporate planning process,</p><p>·           Relationship to suppliers and other internal units,</p><p>·           Responsibilities toward the organization, for determining how they contribute to its efficiency</p><p> </p><p><strong>Method:</strong>  This thesis is a case study on ABB (Västerås). We have used a qualitative method to conduct the research. We have also obtained primary data through face-to-face interviews and secondary data by an extensive literature search using peer-reviewed articles, textbooks, search engines, and the MDH database.</p><p><strong> </strong></p><p><strong>Conclusion:</strong> Subsequent to our findings, we are of the opinion that there is a positive perception concerning the role of purchasing function and purchasing personnel in ABB. We assert this is due to the recognition that purchasing, contributes significantly to the organization’s profit, helps in making savings and reducing costs compared to what was obtainable a few decades ago. We have also found that there is also a realization on the part of management that the skills and knowledge of the purchasing personnel in devising strategies, coordinating with other internal functions, and dealing with suppliers etc. are major factors responsible for the benefits that purchasing provides to ABB (Västerås).</p><p> </p><p>We have observed through our findings that the efficiency of the purchasing function in ABB is rooted in its purchasing personnel. In our opinion purchasing personnel high involvement in the corporate planning process in ABB, cooperation with top management, and liaison with other functional units are what makes purchasing efficient in the organization.</p>

Title: Efficient purchasing in an organization: the importance of qualified purchasing personnel (A case study of ABB, Västerås)     Purpose: The purpose of this research is to learn and present how ABB (Västerås) perceives the role of the purchasing function, and the importance of involving qualified purchasing personnel in the purchasing process. By evaluating their: ·           Level of participation in the overall corporate planning process, ·           Relationship to suppliers and other internal units, ·           Responsibilities toward the organization, for determining how they contribute to its efficiency   Method:  This thesis is a case study on ABB (Västerås). We have used a qualitative method to conduct the research. We have also obtained primary data through face-to-face interviews and secondary data by an extensive literature search using peer-reviewed articles, textbooks, search engines, and the MDH database.   Conclusion: Subsequent to our findings, we are of the opinion that there is a positive perception concerning the role of purchasing function and purchasing personnel in ABB. We assert this is due to the recognition that purchasing, contributes significantly to the organization’s profit, helps in making savings and reducing costs compared to what was obtainable a few decades ago. We have also found that there is also a realization on the part of management that the skills and knowledge of the purchasing personnel in devising strategies, coordinating with other internal functions, and dealing with suppliers etc. are major factors responsible for the benefits that purchasing provides to ABB (Västerås).   We have observed through our findings that the efficiency of the purchasing function in ABB is rooted in its purchasing personnel. In our opinion purchasing personnel high involvement in the corporate planning process in ABB, cooperation with top management, and liaison with other functional units are what makes purchasing efficient in the organization.

Syftet med denna rapport är att undersöka hur inköpsfunktionen kan bidra till att öka hållbarheten i företaget och dess omgivning på både kort och lång sikt samt hur dessa möjligheter utnyttjas av företag i praktiken. Detta görs genom att dels undersöka och sammanställda tidigare studier, bland annat 41 vetenskapliga artiklar, gjorda främst på utländska företag, vidare genom en egen studie gjord på sex svenska företag för att undersöka hur dessa arbetar med hållbart inköp. Rapporten är av intresse då inköpsfunktionen med sin gränsöverskridande roll har stora möjligheter att påverka både företaget och dess omgivning. Arbetet med hållbart inköp medför flera fördelar både för företaget och dess omgivning. Trots det är det enligt tidigare studier sällan dessa möjligheter utnyttjas till fullo. Tidigare har en problematik med hur arbetet kring hållbart inköp skall bedrivas påvisats. Samtidigt existerar det en bild av hållbart inköp som resurskrävande och komplext, denna problematik leder till att resultaten idag inte blir vad de hade kunnat vara.Denna studie behandlar teorin kring hållbart inköp vilket bygger på tre övergripande typer av ansvar; miljömässigt, socialt och ekonomiskt ansvarstagande från företagens sida gentemot sina leverantörer. Sammanvävningen av de tre olika delarna är det som utgör hållbart inköp.Resultatet av rapporten är en teoretisk referensram som lyfter fram möjligheterna med hållbart inköp och ger övergripande riktlinjer för hur arbetet mot hållbart inköp kan bedrivas samt en litteratursammanställning som kan underlätta vidare fördjupningar. Studien visar att det finns strategier för hur inköpsfunktionen kan arbeta med både miljöaspekter och socialt ansvarstagande. Däremot är det svårt att finna renodlade strategier för inköp mot ekonomisk hållbarhet. En tydlig slutsats i arbetet skulle visa sig vara att de olika delarna inte står för sig själva utan att de i största grad är interrelaterade. Rapporten visar också hur sex svenska företag säger sig arbeta med hållbart inköp och hur det arbetet både stämmer överens med teorin och hur det inte gör det. Den funna teorin lyfter fram lågt engagemang i företags arbete med hållbart inköp som ett problem, ett problem som var svårare att påvisa i denna rapport. Baserat på intervjuer med svenska företag kan olika faktorer urskiljas som har betydelse för företags fokus på hållbart inköp. Då urvalet av respondentföretag bestod av företag vilka hade olika; grad av styrkeförhållande mot leverantörer, storlek, bransch, globaliseringsgrad, med mera, skulle dessa faktorer visa sig påverka hur och i vilken grad företagen arbetar med just hållbart inköp. / The purpose of this study is to analyze how the purchasing function can contribute to a com-pany’s sustainable performance in both the short and long term. Furthermore, the purpose is also to scrutinize how Swedish firms use sustainable procurement today. The study examines that by comparing an empirical investigation of Swedish firms made by the authors to the theoretical frameworks preferred way of working with sustainable procurement, which is es-sentially based on 41 journal articles. This study is of interest since the purchasing function possesses one of the greatest opportunities to influence both the company and its suppliers; this indicates that procurement can play a major role in increasing sustainable development. The use of sustainable procurement can create many advantages for both the company practic-ing, and for the environment. Nonetheless, it is according to earlier studies clear that compa-nies are not taking advantage of the promises found in sustainable procurement. One potential reason companies are not utilizing sustainable procurement is that they lack the knowledge needed to execute a more sustainable purchasing method and also that firms consider sustain-able purchasing as complex and resource intensive.This study explains the fundamental concepts needed to utilize sustainable purchasing; these are green purchasing, social responsible buying and economical responsibility. The conjunc-tion of these three parts constitutes sustainable purchasing.The result of the study is a theoretical framework that highlights the possibilities of sustaina-ble purchasing and provides some overall guidelines for how the work towards it can be con-ducted. The theoretical framework also provides a compiling of the existing litterature to fa-cilitate further studies. The study shows that there exist pure strategies for working towards both environmental and social sustainability. Pure strategies for purchasing towards economic sustainablility where still harder to come by. One clear recognition during the work with the theoretial framework were however that the different parts that makes up sustainable purchas-ing doesn't stand alone, they are rather interrelated. That indicates that it is better to work to-wards sustainability as an overall concept rather than towards its parts. The study also shows how six companies who purports to be working with sustainable procurement does so, and how this conforms to the literature, and how it does not. The found literature on the subject frequently mentions that the biggest problem with sustainable procurement today is compa-nies generally low involvement in sustainability. These problems where however harder to prove in the study. Based on the study, several factors that affect companies involvement in sustainable procurement was identified. Factors such as; company size, line of business, level of globalization proved to affect how the companies work with sustainable procurement.

I dagens samhälle har det blivit svårare för företagen att vara uppdaterade i de snabbt växlande trenderna. Därmed kunna möta kundernas behov här har den digitala teknologin fått en allt större inverkan. Med digitala hjälpmedel som till exempel: Instagram, Pinterest och Snapchat har informationsutbytet gällande trender blivit mer tillgängligt för alla. Att arbeta med trendprognoser innebär att leta efter det nya och innovativa för att på så sätt få en överblick över de kommande trenderna. Sättet att utföra och jobba med trendsökning varierar från företag till företag och är vanligt förekommande i fast-fashion företag, exempelvis stora modekedjor. Det saknas täckande information om hur fristående butiker arbetar med trendspaning, där av intresset för att undersöka detta område. Vi vill även granska hur den digitala teknologin har integrerats i trendsökningsprocessen och vad det har bidragit till. För att undersöka på vilket sätt företags inköpsansvariga arbetar med trendspaning och användande av digital teknologi. De olika butikerna är till storlek och omsättning ungefär lika stora och erbjuder likvärdiga varumärken. Resultatet av den insamlade empirin har givit oss en bred bild av hur fristående butiker arbetar med trendprognoser. Inköparnas sätt att arbeta/utföra trendsökning skiljer sig från varandra i olika aspekter. Några av inköparna åker iväg på inspirationsresor och besöker mässor medan andra endast besöker mässor och upptill dessa använder digital teknologi som hjälpmedel. Huruvida digital teknologi har effektiviserat trendsökningsprocessen i modebranschen är i ett för tidigt skede för att kunna avgöra. Gemensamt för samtliga inköpare är att de ser en integrering av den digitala teknologin i trendsökningsprocessen.

<p>Uppsatsens titel: Samordning av inköp – Peab Bygg Region Trollhättan</p><p>Seminariedatum: 18 januari 2008</p><p>Ämne/Kurs: Företagsekonomi. Kandidatuppsats, 15hp</p><p>Författare: Linus Gad och Maria Qvillberg</p><p>Handledare: Susanne Åberg</p><p>Nyckelord: Inköp, samordning, byggföretag, centralisering, decentralisering, totalkostnad, inköpsorganisation, inköpsstrategi</p><p>Syfte: Studiens syfte är att utreda hur Peab Bygg Region Trollhättan kan nå samordningsfördelar inom ramen för nuvarande inköpsorganisation.</p><p>Teoretisk referensram: Ett flertal teorier om samordning samt strategi och organisation i inköpsarbetet har sammanfogats för att skapa en god teoretisk grund av hög relevans för studien. Teorierna har sedan används för att ta fram en tillämpbar analysmodell.</p><p>Metod: En kvalitativ metod har använts där intervjuer bidragit till stora delar av det empiriska materialet. Intervjuerna utfördes på Peab Bygg Region Trollhättan med personer med viktiga roller inom inköparbetet. Studien är av deduktiv typ då inledande teoretiska studier har legat till grund för de intervjufrågor som ställdes. Genom att länka samman teori och empiri har utvecklingsmöjligheterna inom inköpssamordning analyserats.</p><p>Empiri: Empirin består av tre delar, där den första delen ger en bakgrundsbeskrivning av Peab och byggbranschen. Därefter följer en detaljerad redogörelse av inköpsarbetet i Region Trollhättan och avslutningsvis beskrivs hur man arbetar med samordning idag, samt hur man vill att det ska fungera framöver.</p><p>Resultat: Målsättning, rollfördelning och kommunikation har identifierats som fokusområden för samordningsarbetet i Region Trollhättan. Samordning bör i nuläget ske i form av samköp mellan projekt och förbättrat informationsutbyte. En ansvarsfördelning och rutiner för samordningssatsningen bör utarbetas. Regionen bör också bli bättre på att ta tillvara på erfarenheter efter avslutade projekt och utnyttja existerande medier för att förbättra kommunikationen.</p>

<p>Denna studie utforskar hur detaljhandelkedjan Babyproffsen AB arbetar med produktinköp. Syftet är att utreda om och hur Babyproffsen AB kan stärka sin organisation och position på marknaden utifrån sina inköpsrelaterade aktiviteter inköpsorganisation, inköpsprocess och leverantörsrelationer. Studien realiserades genom kvalitativa intervjuer med olika företagsrepresentanter. Teoriområdena Inköpsorganisation, Inköpsprocess och Leverantörsrelationer utgjorde en grund för att analysera de empiriska upptäckterna. Studien finner avslutningsvis att Babyproffsen AB skapar konkurrensfördelar genom centrala inköp på grund av stora beställningsvolymer, förbättrade handlingsvillkor och bättre marginaler. Inköpsprocessen bidrar till en stärkt organisation genom anskaffande av marknadskunskap, fokusering på val och arbete med leverantörer samt kvalitetsutvärdering. Arbetssättet med leverantörerna ökar handlingsfriheten och möjliggör inköp av de mest önskvärda produkterna. Babyproffsen AB dock bör öka medvetenheten och i större utsträckning använda inköp som ett strategiskt redskap</p>

A medium size manufacturing company spends about half of their revenues on purchases. This has recently contributed to that procurement gained a more significant role as it is important to minimize cost in order to remain a profitable and competitive company. Time is of great importance in order to gain competitive advantages in today's market. Lead time should be short and businesses have to be able to respond to customers' requests and needs at the right time. For a company to deliver to their clients’ needs on-time, reliable suppliers are of the highest importance.If a selected supplier does not deliver on time to the company. It could come to affect the company's end customers by delays and possibly lead to large costs for the company. Delays in return could lead to dissatisfied customers. Delivery service should be measured in a supply chain. The supply chain contains of six key areas which are delivery time, delivery reliability, delivery precision, service, information and flexibility. One of the most common indicators to measure delivery service is delivery precision. Delivery precision is defined as a measure of the delivery if an order takes place on the agreed date of delivery. It is also important that the correct quantity is delivered.The purpose of this study is to identify the reasons for shortcomings in delivery service and provide suggestions for improving the measurement methods of the incoming delivery service. In order to improve delivery service the current situation should be mapped with measuring points. This is to determine where the problem in the inbound logistics can occur and where the biggest problems are today. A case study has been conducted on Alimak Hek to examine how companies generally can deal with different problems and different ways of measuring delivery service.Data collection in form of interviews, observations and data collection the business system have been conducted from different measuring points at Alimak Hek and its suppliers to create an understanding of where problem areas in the inbound logistics can be, and how delivery service can occur measured. To identify different ways to measure delivery service and to increase the understanding of the subject recent literature, journals and articles have been studied. Thirty four suppliers to Alimak Hek have been the basis for the study.Results from the study show that Alimak Hek had a number of different reasons for late deliveries from suppliers, reasons such as: unconfirmed delivery date, intake of transport, the order is not executed in accordance with the lead time, transport time varies, receiving and transport time is included in delivery performance measurement. Some of the reasons have been measured quantitatively in order to find out how much they have influenced the delivery service, while others only can be carried out in a qualitative way. Regarding delivery service the suppliers should be measured with regard to its terms of delivery, goods receipt is to be measured by its own performance measurement. The recommended measurement of the delivery service is made by measuring delivery precision, flexibility and quality. / <p>Validerat; 20160826 (global_studentproject_submitter)</p>