Trata da preservação de documentos arquivísticos produzidos e mantidos no meio digital através da análise do Portal de Gestão da Prefeitura Municipal de Porto Alegre tendo por base teórica a diplomática contemporânea. Parte da origem do termo arquivo à análise da sociedade contemporânea sob os pontos de vista da sociedade da informação, sociedade do controle e da sociedade de vigilância. Diferencia os paradigmas Custodiai e Pós-Custodial e discute a proposta da arquivística integrada. Analisa a diplomática voltada aos documentos medievais, a diplomática especial e a diplomática arquivística contemporânea. que une os preceitos da Diplomática e os conceitos da Arquivologia. Apresenta o Projeto InterPARES, sua base teórico-metodológica e os resultados já obtidos pelo projeto e aplicados na presente pesquisa. Discute a preservação de acervos documentais, tradicionais e digitais, destacando as peculiaridades da preservação dos documentos arquivísticos digitais, fidedignos e autênticos. Apresenta os resultados da pesquisa realizada concluindo que o Portal de Gestão é um documento arquivístico digital, que mantém outros documentos, e pela necessidade do estabelecimento de um plano de preservação para garantir seu acesso de longo prazo. / This paper focuses on the preservation of archival documents produced and maintained in the digital environment trough analysis by the Porto Alegre City Hall Management Portal based on theoretical contemporary Diplomatic. It sets off from the origin of the term archive to the analysis of contemporary society from the views of information society, society of control, and surveillance society. It distinguishes Custodiai and Post-Custodial paradigms and discusses the proposal of an integrated archival. It analyzes the Diplomatic focused on medieval documents, the Special Diplomatic and the Contemporary Archival Diplomatic, which gathers the precepts of the Diplomatic and the concepts of Archival. It presents the InterPARES Project, its theoretical and methodological basis, and the results already achieved by the project and applied in this research. It discusses the preservation of documentary, traditional and digital collections highlighting the preservation of digital archival documents peculiarities while maintaining its reliability and authenticity. It presents the results of the survey, concluding that the Management Portal is a digital archival document which holds other documents, and that it is necessary to establish a preservation plan to ensure its longterm access.

Submitted by Valdinei Souza (neisouza@hotmail.com) on 2016-12-20T20:02:10Z No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / Approved for entry into archive by Urania Araujo (urania@ufba.br) on 2017-03-24T21:26:39Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-03-24T21:26:39Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / A presente pesquisa analisa a preservação da memória dos clubes de futebol, a partir da construção de um repositório digital, levando-se em conta a aplicação da descrição arquivística e contando com a participação do torcedor do Esporte Clube Vitória, clube de Salvador-BA. A torcida é o ponto de partida da dissertação, com a análise da interatividade proporcionada pelos sites não oficiais produzidos por fãs dos clubes, até se chegar às redes sociais. Os arquivos pessoais e institucionais que contam a história dos clubes, através das coleções de torcedores, e os fundos arquivísticos das instituições desportivas podem ser incorporados a repositórios digitais regidos pela descrição arquivística e possibilitar plena disseminação e difusão da produção documental institucional e coleções particulares, servindo como um memorial digital que constitui-se numa ferramenta de preservação digital e,consequentemente, da memória do clube. A pesquisa tem cunho participante, com o autor atuando em todas as etapas, desde a fase de criador e webmaster de um site administrado por torcedores até se atingir as comunidades em redes sociais, passando pelas experiências de escritor de obra ligada à história do clube, colecionador e construtor de um repositório digital para o diagnóstico pretendido, contando com a contribuição de um grupo restrito de fãs igualmente interessados na preservação da memória do Esporte Clube Vitória. Uma avaliação realizada pelo grupo de torcedores selecionados e pelo próprio pesquisador é complementada por uma série de recomendações para a efetivação do repositório junto ao clube, na etapa final deste trabalho. / ABSTRACT This research analyzes the preservation of the memory of football clubs, from the construction of a digital repository, taking into account the implementation of archival description and with the participation of the supporter Esporte Clube Vitória, in Salvador, Bahia Club. The fan club is the bottom line of the dissertation, with the analysis of the interactivity provided by unofficial sites produced by fans of the clubs until they reach the social networks. Personaland institutional archives that tell the story of clubs, through the collections of fans, and the archival collections of sports institutions can be incorporated into digital repositories governed by archival description and allow full dissemination and diffusion of institutional document production and private collections, serving as a digital memorial that constitutes a digital preservation tool and, consequently, the club memory. Research has participating nature, the author acting at all stages, from the creative phase and webmaster of a site run by fans until reaching communities in social networks, through the work of writer experiences linked to the history of the club, collector and maker of a digital repository for the intended diagnosis, with the contribution of a small group of fans also interested in preserving the memory of Esporte Clube Vitória. An evaluation by selected group of fans and by the researcher is complemented by a series of recommendations for ensuring the repository with the club in the final stage of this work.

Submitted by Valdinei Souza (neisouza@hotmail.com) on 2017-06-05T21:45:38Z No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / Approved for entry into archive by Urania Araujo (urania@ufba.br) on 2017-06-14T19:16:05Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-06-14T19:16:05Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissertação Mestrado_Gleise Brandão.pdf: 2608904 bytes, checksum: 6e6c07c0eae7dfbbba3237a9c4bccf84 (MD5) / A atividade de mediação da informação, bastante presente nos estudos e práticas bibliotecárias, ainda é pouco abordada no âmbito arquivístico brasileiro. Considerando uma sociedade cada vez mais alicerçada pelo uso da informação, parece imprescindível que o arquivista venha a atuar também na formação de usuários de informação. Nessa perspectiva, compreende-se a mediação como um processo colaborativo capaz de promover a apropriação da informação e, por conseguinte, um salto qualitativo nos usuários. Defende-se que o desenvolvimento de competências infocomunicacionais associado à mediação da informação pode propiciar esse salto qualitativo tanto no usuário ao tornar-se independente na satisfação de suas necessidades informacionais quanto no profissional que potencializa seu papel de mediador. Assim, a proposta deste trabalho é analisar as competências infocomunicacionais desenvolvidas pelos arquivistas e a contribuição dessas competências no processo de mediação e formação de usuários de informação. Especificamente, objetiva identificar as potencialidades do arquivista para atuar como mediador no processo de formação de usuários de informação, aprimorar os indicadores de verificação das competências infocomunicacionais, aferi-las a partir do comportamento dos arquivistas e verificar a contribuição do emprego de tais competências na formação de usuários. Caracteriza-se a pesquisa como descritiva, aplicada e de natureza quali-quantitativa. A pesquisa bibliográfica configura-se fundamento conceitual e metodológico necessário para desenvolvimento da fase teórica deste estudo. Quanto à fase empírica, adotou-se o questionário online como instrumento de coleta de dados. A amostra é composta por 53 arquivistas que atuam nos arquivos brasileiros (públicos e privados), o questionário foi enviado através de grupos e comunidades online que reúnem profissionais da área. A análise dos dados se baseia prioritariamente nas categorias de análise e indicadores desenvolvidos, a partir da pesquisa bibliográfica, para aferir as competências infocomunicacionais dos arquivistas. Para tanto, estabeleceu-se três níveis: descrição, comparação e interpretação. As informações coletadas foram descritas fielmente, comparadas com os indicadores de verificação das competências infocomunicacionais e interpretados. Como resultado da pesquisa teórica tem-se a aprimoração dos indicadores de verificação das competências infocomunicacionais e formação de usuários aplicados na pesquisa empírica. Os resultados empíricos mostraram que há relações entre o emprego das competências infocomunicacionais e a atuação do arquivista ao mediar a informação. De forma geral, as competências infocomunicacionais estão mais desenvolvidas no que diz respeito a identificar a necessidade de informação, buscar e avaliar a informação, estabelecer e avaliar a comunicação. Contudo, são identificados obstáculos para se apropriar das informações e manter uma postura mais participativa e colaborativa. Dessa forma, conclui-se que o emprego dessas competências pelos arquivistas influencia diretamente na sua atuação enquanto mediador da informação. E que essa atuação aliada à sua auto-percepção vai interferir diretamente na formação de usuários. / ABSTRACT - The activity of mediation of information, quite present in the studies and practices of librarians, is still little approached in the Brazilian archival scope. Considering a society increasingly based on the use of information, it seems essential that the archivist also act in the training of information users. From this perspective, mediation is understood as a collaborative process capable of promoting the appropriation of information and, therefore, a qualitative leap in users. It is argued that the development of infocommunication competences associated with mediation of information can propitiate this qualitative leap both in the user by becoming independent in the satisfaction of their informational needs and in the professional that enhances their role of mediator. Thus, the purpose of this paper is to analyze the infocommunication competences developed by the archivists and the contribution of these competences in the process of mediation and training of information users. Specifically, it aims to identify the potential of the archivist to act as mediator in the process of training information users, to improve the indicators of verification of the infocommunication competences, to assess them from the behavior of the archivists and to verify the contribution of the employment of such skills in the formation of users. The research is described as descriptive, applied and qualitative-quantitative. The bibliographical research constitutes the conceptual and methodological foundation necessary for the development of the theoretical phase of this study. As for the empirical phase, the online questionnaire was adopted as a data collection instrument, the sample is composed of 53 archivists who work in the Brazilian archives (public and private), the questionnaire was sent through online groups and communities that brings professionals from the area. The analysis of the data is based primarily on the categories of analysis and indicators developed, based on bibliographical research, to gauge the infocommunication skills of the archivists. For that, three levels were established: description, comparison and interpretation. The information collected was faithfully described, compared to the indicators of verification of the infocomunicacional and interpreted competences. As a result of the theoretical research is the improvement of the indicators of verification of the infocomunicacionales competences and training of users applied in the empirical research. The empirical results showed that there are relations between the use of infocommunication skills and the role of the archivist in mediating information. In general, infocommunication competences are more developed in terms of identifying the need for information, finding and evaluating information, establishing and evaluating communication. However, obstacles are identified to appropriate the information and to maintain a more participatory and collaborative position. Thus, it is concluded that the use of infocommunication skills by archivists directly influences their role as mediator of information. And that this action coupled with their self-perception will directly interfere with the training of users.

Trata da preservação de documentos arquivísticos produzidos e mantidos no meio digital através da análise do Portal de Gestão da Prefeitura Municipal de Porto Alegre tendo por base teórica a diplomática contemporânea. Parte da origem do termo arquivo à análise da sociedade contemporânea sob os pontos de vista da sociedade da informação, sociedade do controle e da sociedade de vigilância. Diferencia os paradigmas Custodiai e Pós-Custodial e discute a proposta da arquivística integrada. Analisa a diplomática voltada aos documentos medievais, a diplomática especial e a diplomática arquivística contemporânea. que une os preceitos da Diplomática e os conceitos da Arquivologia. Apresenta o Projeto InterPARES, sua base teórico-metodológica e os resultados já obtidos pelo projeto e aplicados na presente pesquisa. Discute a preservação de acervos documentais, tradicionais e digitais, destacando as peculiaridades da preservação dos documentos arquivísticos digitais, fidedignos e autênticos. Apresenta os resultados da pesquisa realizada concluindo que o Portal de Gestão é um documento arquivístico digital, que mantém outros documentos, e pela necessidade do estabelecimento de um plano de preservação para garantir seu acesso de longo prazo. / This paper focuses on the preservation of archival documents produced and maintained in the digital environment trough analysis by the Porto Alegre City Hall Management Portal based on theoretical contemporary Diplomatic. It sets off from the origin of the term archive to the analysis of contemporary society from the views of information society, society of control, and surveillance society. It distinguishes Custodiai and Post-Custodial paradigms and discusses the proposal of an integrated archival. It analyzes the Diplomatic focused on medieval documents, the Special Diplomatic and the Contemporary Archival Diplomatic, which gathers the precepts of the Diplomatic and the concepts of Archival. It presents the InterPARES Project, its theoretical and methodological basis, and the results already achieved by the project and applied in this research. It discusses the preservation of documentary, traditional and digital collections highlighting the preservation of digital archival documents peculiarities while maintaining its reliability and authenticity. It presents the results of the survey, concluding that the Management Portal is a digital archival document which holds other documents, and that it is necessary to establish a preservation plan to ensure its longterm access.

Orientador: Marta Lígia Pomim Valentim / Banca: Regina Célia Baptista Belluzzo / Banca: Nádina Aparecida Moreno / Resumo: O foco desta pesquisa centra-se na produção, compartilhamento e uso da informação orgânica no âmbito do processo decisório empresarial. A informação na economia atual tornou-se fonte de valor para as organizações. A empresa que conseguir gerenciar, organizar, tratar e disseminar de maneira inteligente e estratégica esse recurso concretizará maior lucratividade e competitividade no cenário empresarial, uma vez que é tão importante quanto qualquer outro recurso existente no ambiente organizacional. A informação orgânica é produzida no ambiente interno da organização sendo produto das atividades desempenhadas no exercício de suas funções. Conhecer os elementos que envolvem esse processo auxilia enormemente os gestores, visto que o processo decisório é permeado de conflitos e diferente percepções. A informação orgânica, portanto, pode reduzir esses conflitos em contextos organizacionais, pois reduz a incerteza, propicia mais segurança e maior confiabilidade ao processo decisório, além de dinamizar o tempo das pessoas envolvidas no processo. Realizou-se uma análise de um ambiente empresarial, mais especificamente no que tange à produção, compartilhamento e uso da informação orgânica para a tomada de decisão, visto que há pouco estudo científico a respeito deste tema. O universo pesquisado foi constituído das empresas afiliadas a Rede Construnova, do segmento de material de construção, situada nas cidades da região de Marília, Estado de São Paulo, pois se configura em um segmento importante que influencia a economia local e regional. Os procedimentos metodológicos utilizados se alicerçaram na abordagem qualitativa, cujo método refere-se à pesquisa descritiva e exploratória. Como instrumentos de coleta de dados foram elaborados um questionário estruturado com perguntas fechadas um roteiro de entrevista e um roteiro de observação cujos conteúdos... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo / Abstract: The focus of this research is centered on organic information production, sharing and use on the enterprise decision making process. The information on the present economy becomes value source for organizations. The enterprise able to manage, to organize, to deal with and to disseminate this resource on an intelligent way, will achieve more profit and more competitiveness on the enterprise scenario, since it is as important as any other resource from the organizational environment. The organic information is produced on the organization's internal environment been a product of the activities made by execution its functions. Knowing the elements that involve this process gives a great help to managers once the decision making process is permeated by conflicts and different perceptions. Therefore, the organic information can reduce these conflicts on organizational contexts, because it reduces the uncertainness, propitiates more security and more trustworthiness to the decision making process, besides it gives dynamism to people's time involved on the process. It carried out an analysis of a business environment, more specifically on what concerns to production, sharing and use of organic information to decision making, because there is few scientific studies about this theme. The investigated universe was composed by the companies affiliated to Construnova Net, from construction material segment, located at Marilia Region's cities, Sao Paulo State, because it is an important segment which influences the local and regional economy. The methodological proceedings used are based on the qualitative approach which method is related to descriptive and exploratory research. As data collecting instruments were elaborated a structured questionnaire with closed questions, an interview's syllabus and observation's syllabus which contents are related to the research's aims... (Complete abstract click electronic access below) / Mestre

Made available in DSpace on 2014-06-11T19:27:48Z (GMT). No. of bitstreams: 0 Previous issue date: 2006-08-29Bitstream added on 2014-06-13T18:32:00Z : No. of bitstreams: 1 albuquerque_ac_me_mar.pdf: 686472 bytes, checksum: 7ab04ad9ec80fbdd40323054b2242ce2 (MD5) / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) / A presente pesquisa aborda o documento fotográfico no âmbito de sua descrição em arquivos e bibliotecas. Tem o objetivo de fazer uma possível comparação entre as normas AACR2, utilizadas para a descrição bibliográfica nas bibliotecas e a norma ISAD (G) que, por sua vez, é o conjunto de regras para que seja obtida a descrição arquivística. Para tanto, parte-se do conceito de documento, passando por seu papel nos arquivos e bibliotecas e transitando pela história da fotografia. Inicialmente o objeto é contextualizado para se passar à apresentação das regras do AACR2 e da ISAD (G), até a catalogação eletrônica que é possível através da utilização do formato MARC 21. Desse modo, são descritos alguns dos elementos que o documento fotográfico traz em sua composição e em seu suporte, pois é através de suas diversas características físicas que se encontram parte das peculiaridades que instigam inúmeras discussões a seu respeito. Diante da referida base teórica, uma análise panorâmica das regras expostas durante o trabalho é feita a partir dos modos de representação de cada uma: para a biblioteconomia, sua ficha que materializa o ato da descrição e disponibiliza o item no acervo e, para a arquivologia, seus instrumentos de pesquisa que, da mesma forma, oferecem aos usuários um quadro não só do material como de todo o contexto de seu acervo. Por fim, chega-se a uma aproximação de pontos nas duas normas que merecem atenção e aprofundamento por parte de pesquisadores e de profissionais que lidam com o documento fotográfico. Sob a luz dos princípios arquivísticos e da teoria do tratamento biblioteconômico, reflete-se sobre a descrição de forma geral e nesta quando aplicada a um documento que carrega particularidades e é alvo de debates que repercutem na sua disponibilização para os usuários e em seu estudo de forma geral. / This work boards the photographic document in the scope of its description in archives and libraries. The objective is to make possible the comparison between the AACR2 rules, utilized for bibliographic description in libraries and the ISAD (G) norm, which are the rules to obtain an archivist description. Departing from document concept, passing by his function in archives and libraries and passing by photography history. This is the object context in a first moment, leading to the presentation of AACR2 rules and ISAD (G), until the electronic cataloguing which is possible by the use of MARC 21 format. This way, some elements of photographic document bring in its composition and support is described, because through his various physical characteristics we found part of the particularities that instigate countless discussions about it. In front of the referred theoric basis, a panoramic analysis of the present rules is made following the representation ways for each one: for the librarianship, its cards materialize the description act and make available the item in the collection and, to archival science, its tools of research which, in the same way, offer to the users a view not only of the material but his context in the collection. At last, is reached an approach of points in the two norms worthily attention and a profound study by researchers and professionals working the photographic document. Under archivist's principles and librarian treatment theory, there is a consideration about description in general form and its application in a document with peculiarities and when the document is target of discussions that reflect in availability to the users an its studies generally.

In 1959 it was settled in the city of Rio Grande, the Law School Clovis Bevilaqua, belonging to the Universidade Católica de Pelotas and maintained by Mitra Diocesana de Pelotas and subsequently forming the Universidade do Rio Grande - URG until 1972. This research is justified by historical and cultural value of its collection not only for the institution but also to the entire local community. Towards the presented, this paper aims to describe, according to the Brazilian standard archival, the collection of the Law School Clovis Bevilaqua, between the periods 1959 to 1972, in order to preserve institutional memory and provide access to information. Were addressed documentary heritage and as part of this university archive and its relationship with the Archival science, giving focus to the description, the creation of finding aids and the use of Information Technology (IT) grounded in the National Politics of Archives. The research is of an applied nature, descriptive, qualitative and set up a case study. Priority was given to the identification, collection and organization of the documentation that was dispersed in the institution. Also took place preventive conservation actions. The collection of information was performed by the research literature and documents. This work allowed to identify and propose policies for archival fonds of documents of the institution, developing a descriptive framework of fonds; Make the description of the background and documentary series, according to Nobrade and; analyze the ICA-AtoM as software for archival description of documents within the archive system s - SIARQ of the institution. Currently this software is being analyzed by the Division Support of FURG for adoption at the institutional level. Thus, this paper presents the research products generated as an instrument broad and comprehensive, the Arquivo Geral s guide fonds and a specific Inventory Law School Clovis Bevilaqua. Both products, aim access to information as a mean to collaborate in the development, transmission, preservation and diffusion of knowledge developed in the institution. It should be emphasized, above all, the importance of the continuity of this process in various documentary funds at FURG as a way to preserve the documentary heritage and memory of the institution of higher education in the region. / Em 1959, instala-se na cidade de Rio Grande, a Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua, pertencente à Universidade Católica de Pelotas e mantida pela Mitra Diocesana de Pelotas e posteriormente formando a Universidade do Rio Grande URG até 1972. Esta pesquisa justifica-se pelo valor histórico-cultural do seu acervo não só para a instituição, como também, para toda a comunidade rio-grandina. Diante do exposto, este trabalho tem por objetivo descrever, de acordo com a norma arquivística brasileira, o acervo da Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua, entre os períodos de 1959 a 1972, com a finalidade de preservar a memória institucional e dar acesso à informação. Foram abordados o patrimônio documental e o arquivo universitário como integrante deste e sua relação com a Arquivística, dando enfoque para a descrição, a criação de instrumentos de pesquisa e a utilização de Tecnologias de Informação (TI) alicerçadas na Política Nacional de Arquivos. A pesquisa é de natureza aplicada, descritiva, qualitativa e configurou-se num estudo de caso. Deu-se prioridade à identificação, reunião e organização da documentação que se encontrava dispersa na instituição. Também se realizaram ações de conservação preventiva. A coleta de informações foi realizada através das pesquisas bibliográfica e documental. Este trabalho permitiu: identificar e propor políticas arquivísticas para os fundos documentais da instituição, elaborando um quadro descritivo de fundos; Realizar a descrição do fundo e séries documentais, de acordo com a Nobrade e; analisar o ICA-AtoM como software para descrição arquivística de documentos no âmbito do Sistema de Arquivos SIARQ da instituição. No momento este software está sendo analisado pela Divisão de Suporte da FURG para adoção a nível institucional. Assim, esta dissertação apresenta como produtos gerados da pesquisa um instrumento amplo e globalizante, o Guia de Fundos do Arquivo Geral da FURG e um específico, o Inventário da Faculdade de Direito Clovis Bevilaqua. Ambos os produtos, visam o acesso à informação, como forma de colaborar com o desenvolvimento, a transmissão, a preservação e a difusão do conhecimento desenvolvido na instituição. Deve-se destacar, acima de tudo, a relevância da continuidade deste processo nos diversos fundos documentais da FURG, como forma de preservar o patrimônio documental da instituição e a memória do ensino superior na região.

His paper presents a study on archival description and dissemination of the resolutions of the Rector at Universidade Federal de Santa Maria. Due to its probative value and informative documents resulting from legal acts and regulations of the Universidade Federal de Santa Maria are considered permanent, i.e., they are historical documents that make up the documentary heritage of the University. Currently, most of these documents are accessible only on paper. Still, the number of queries is high due to the relevance of these documents and their use for decision making. The availability of these documents, using technological tools, would be, therefore, a greater and better access to them. In this context, the aim of this study is the description of archival documentary heritage of the Office of the Rector, at Universidade Federal de Santa Maria, in order to spread their legal and normative acts. The research method chosen is the case study, and, as instruments of data collection observation and document analysis were used. To accomplish the description framework of standards and standards for the development of metadata description and drawing instrument description have been established. This standards and metadata framework was implemented in the electronic system of the University (SIE). The collection has been digitized and described according to Brazilian Standard Archival Description - NOBRADE. Subsequently, the instrument was published online: a catalogue of the Resolutions of the Rector. The catalogue facilitated the search and access to the resolutions of the rector, that were already widely consulted documents. Being online, the instrument allowed greater access to this body and assists in preserving the original paper for it avoids handling. The development of this research, describing and preserving documentary heritage is significant both for the University and for the Archives Administration. Thus, the research contributed to the studies regarding the archival description, the use of its standards, and the use of information technology to provide the results of this description. / Este trabalho apresenta um estudo sobre descrição e a difusão arquivística das resoluções do Reitor da Universidade Federal de Santa Maria. Devido ao seu valor probatório e informativo, os documentos decorrentes dos atos legais e normativos da Universidade Federal de Santa Maria são considerados de caráter permanente, ou seja, são documentos históricos, que compõe o patrimônio documental da Universidade. Atualmente, a maioria destes documentos está acessível apenas em suporte papel. Ainda assim, o número de consultas é elevado, devido à relevância desses documentos e ao uso para tomada de decisões. A disponibilização destes documentos, utilizando-se de ferramentas tecnológicas, permitiria, portanto, um maior e melhor acesso a estes. Neste contexto, o objetivo deste estudo consiste na descrição do patrimônio documental arquivístico do Gabinete do Reitor, da Universidade Federal de Santa Maria, a fim de difundir os seus atos legais e normativos. O método de investigação escolhido é o estudo de caso, e como instrumentos de coleta de dados, foram utilizadas a observação e a análise documental. Para realizar a descrição foi estabelecido o quadro de padrões, normas e metadados para o desenvolvimento da descrição e elaboração do instrumento de descrição. Esse quadro de padrões e metadados foi implementado no sistema eletrônico da Universidade (SIE). O acervo foi digitalizado e descrito conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística NOBRADE. Posteriormente, publicou-se o instrumento online: um catálogo das Resoluções do Reitor. O catálogo facilitou a busca e o acesso às resoluções do reitor, que já eram documentos muito consultados. Por ser online, o instrumento possibilitou maior acesso a este acervo e auxilia na preservação do original em suporte papel, pois evita o seu manuseio. O desenvolvimento desta pesquisa, descrevendo e preservando o patrimônio documental, é significativo tanto para a Universidade como para a Arquivologia. Dessa forma, a pesquisa contribuiu para os estudos quanto à Descrição Arquivística, o emprego de suas normas, e a utilização da tecnologia da informação para disponibilizar o resultado desta descrição.

Trata da preservação de documentos arquivísticos produzidos e mantidos no meio digital através da análise do Portal de Gestão da Prefeitura Municipal de Porto Alegre tendo por base teórica a diplomática contemporânea. Parte da origem do termo arquivo à análise da sociedade contemporânea sob os pontos de vista da sociedade da informação, sociedade do controle e da sociedade de vigilância. Diferencia os paradigmas Custodiai e Pós-Custodial e discute a proposta da arquivística integrada. Analisa a diplomática voltada aos documentos medievais, a diplomática especial e a diplomática arquivística contemporânea. que une os preceitos da Diplomática e os conceitos da Arquivologia. Apresenta o Projeto InterPARES, sua base teórico-metodológica e os resultados já obtidos pelo projeto e aplicados na presente pesquisa. Discute a preservação de acervos documentais, tradicionais e digitais, destacando as peculiaridades da preservação dos documentos arquivísticos digitais, fidedignos e autênticos. Apresenta os resultados da pesquisa realizada concluindo que o Portal de Gestão é um documento arquivístico digital, que mantém outros documentos, e pela necessidade do estabelecimento de um plano de preservação para garantir seu acesso de longo prazo. / This paper focuses on the preservation of archival documents produced and maintained in the digital environment trough analysis by the Porto Alegre City Hall Management Portal based on theoretical contemporary Diplomatic. It sets off from the origin of the term archive to the analysis of contemporary society from the views of information society, society of control, and surveillance society. It distinguishes Custodiai and Post-Custodial paradigms and discusses the proposal of an integrated archival. It analyzes the Diplomatic focused on medieval documents, the Special Diplomatic and the Contemporary Archival Diplomatic, which gathers the precepts of the Diplomatic and the concepts of Archival. It presents the InterPARES Project, its theoretical and methodological basis, and the results already achieved by the project and applied in this research. It discusses the preservation of documentary, traditional and digital collections highlighting the preservation of digital archival documents peculiarities while maintaining its reliability and authenticity. It presents the results of the survey, concluding that the Management Portal is a digital archival document which holds other documents, and that it is necessary to establish a preservation plan to ensure its longterm access.

Submitted by Jussara Moore (jussaramoore@id.uff.br) on 2017-02-02T14:31:16Z No. of bitstreams: 1 Dissertação Antonio Laurindo dos Santos Neto.pdf: 6736982 bytes, checksum: 3c384e034e4ce2e7e36f5124f51d7df7 (MD5) / Approved for entry into archive by Josimara Dias Brumatti (bcgdigital@ndc.uff.br) on 2017-02-03T14:04:15Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissertação Antonio Laurindo dos Santos Neto.pdf: 6736982 bytes, checksum: 3c384e034e4ce2e7e36f5124f51d7df7 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-02-03T14:04:15Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissertação Antonio Laurindo dos Santos Neto.pdf: 6736982 bytes, checksum: 3c384e034e4ce2e7e36f5124f51d7df7 (MD5) / Pesquisa sobre os cinejornais da Agência Nacional, elaborada a partir da literatura de Ciência da Informação, Arquivologia, Cinema e História. As descrições e as representações documentárias dos cinejornais são analisadas em dois Sistemas de Recuperação da Informação (SRIs): Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN) e Portal Zappiens. Apresentam-se as características dos cinejornais e são propostos princípios metodológicos que contribuam para a análise e a representação arquivística da informação dos jornais cinematográficos e, em consequência, na recuperação e no acesso desses filmes no SIAN e no Portal Zappiens. Nos procedimentos metodológicos realiza-se pesquisa bibliográfica, análise dos filmes, verificação dos pedidos de informação enviados à Coordenação de Atendimento à Distância (COADI) do Arquivo Nacional, exame dos comentários publicados pelos usuários do Portal Zappiens e estudo comparativo de três instituições que realizam a difusão de audiovisuais. / Research about the newsreels of the Agência Nacional, elaborate from the literature of Information Science, Archival Science, Cinema and History. The descriptions and representations of documentary newsreels are analyzed in two Information Retrieval Systems (SRIs): Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN) and Portal Zappiens. Presents the characteristics of newsreels and methodological principles are proposed to contribute to the analysis and archival information representation of newsreels and, consequently, in retrieval and access of these films in SIAN and Portal Zappiens. The methodological procedures carried out literature search, analysis of the films, verification of information requests sent to Coordenação de Atendimento à Distância (COADI) of the Arquivo Nacional, examination of the comments posted by users Zappiens Portal and comparative study of three institutions that perform broadcasting of audiovisual.