Uppsatsnivå: D

Syfte: Den svenska byggbranschen tampas med EU:s högsta byggkostnader, låg effektivitet och växande utländsk konkurrens. Anläggningsbranschen är särskilt drabbad. Små- och medelstora företag (SME-företag) har av begränsade möjligheter att implementera metoder för att effektivisera produktionen och kan därför behöva stöd med detta. 5S är en metod för att organisera en arbetsplats eller en produktionslinje. Syftet med 5S är att med små medel minimera icke värdeskapande aktiviteter. Med en välorganiserad och funktionell arbetsplats ges stora möjligheter till ökad produktivitet. Rapportens mål har varit att undersöka hur ett traditionellt styrt byggprojekt förändras då 5S implementeras i produktionen. Metod: För att uppfylla målet har 5S implementerats i ett anläggningsprojekt. För att kartlägga resultaten och samla in empiri har en strukturerad utfrågning och flera intervjuer genomförts med den berörda personalen och fältobservationer har genomförts. Dessutom har en litteraturstudie genomförts för att kartlägga forskningsfronten och vilka problem som eventuellt kan uppstå. Resultat: Resultatet visade att 5S är en enkel och kraftfull metod för att åstadkomma ökad effektivitet och ordning på en byggarbetsplats. Genom att anpassa 5S efter anläggningsbranschens förutsättningar och genom att motivera personalen bidrog 5S till att arbetsplatsens produktivitet och arbetsmiljö förbättrades. Konsekvenser: Konsekvenserna av rapporten är att entreprenadföretaget kommer att tillämpa 5S i sin produktion. Rekommendationerna är att företaget bör utse en 5S-ansvarig i varje arbetslag, kontinuerligt hålla 5S-möten i produktionen samt implementera 5S i ett projekt åt gången då alla anläggningsprojekt har mer eller mindre unika förutsättningar. Begränsningar: Arbetet avgränsades till att behandla 5S i ett relativt småskaligt projekt i ett SME-företag verksamt inom anläggningsbranschen. Resultatet är troligtvis unikt för den typ av byggprojekt som behandlats då arbetet varit beroende av ett antal individers engagemang och förståelse. Nyckelord: 5S, Lean, SME-företag, implementeringsproblematik, anläggningsbranschen. / Purpose: The Swedish construction industry faces issues such as having the highest construction costs in the EU, experiencing low efficiency and facing growing foreign competition. The civil engineering industry is particularly affected. Small and medium sized enterprises (SMEs) have limited possibilities to implement methods to improve efficiency and may therefore need support. 5S is a method of organizing a workplace or a production line. The purpose of 5S is to minimise non value creating activities by using small means of resources. With a well organised and functional workplace, possibilities are provided for increased productivity. The objective of the thesis has been to analyse how a traditionally managed civil engineering project alters when 5S is implemented in the production. Method: To fulfil the objective of the thesis, 5S has been implemented in a civil engineering project. To survey the results, a questionnaire and several interviews have been conducted with the project staff involved and field observations have been made to collect empirical data. In addition, a literature study has been conducted to map the existing research on the subject and to find which problems may arise during implementation. Findings: The result showed that 5S is a simple and powerful method for achieving increased efficiency and order at a construction site. By adapting 5S to the conditions of the civil engineering industry and by motivating staff, 5S contributed to improving the workplace's productivity and working environment. Implications: The implications of the thesis is that the civil engineering company will practice 5S in its production. The recommendations are that the company should appoint a 5S manager in each work team, continuously hold 5S meetings in production and implement 5S in one project at a time as all civil engineering projects have more or less unique conditions. Limitations: The thesis was delimited to treating 5S in a relatively small-scale project in a SME company within in the civil engineering industry. The result is probably unique to the type of construction projects that was analysed as it was dependent on the involvement and understanding of certain individuals. Keywords: 5S, Lean, SME-companies, implementation issues, civil engineering industry.

Submitted by Silvana Teresinha Dornelles Studzinski (sstudzinski) on 2016-09-15T13:14:21Z No. of bitstreams: 1 André Reckziegel_.pdf: 2104679 bytes, checksum: f9dbfe75cac9db4e12b7c776ee3b2764 (MD5) / Made available in DSpace on 2016-09-15T13:14:21Z (GMT). No. of bitstreams: 1 André Reckziegel_.pdf: 2104679 bytes, checksum: f9dbfe75cac9db4e12b7c776ee3b2764 (MD5) Previous issue date: 2016-07-21 / Nenhuma / Este estudo tem como objetivo mensurar os efeitos percebidos sobre indicadores de custos, decorrente da aplicação Lean Healthcare em processos hospitalares. O trabalho baseou-se na pesquisa tipo estudo de caso de abordagem descritiva de dados, de natureza quali-quantitativa, em um Hospital Geral Privado de Porto Alegre. Concluiu-se que não é possível mensurar corretamente os efeitos percebidos sobre indicadores de custos, decorrente desta aplicação, através das demonstrações contábeis empregadas pelo hospital. Percebeu-se variação em indicadores econômicos gerencias da organização, mas esses não refletem completamente as evidências operacionais de melhoria evidenciadas pela aplicação Lean Healthcare e a percepção dos envolvidos neste projeto. Por fim foi relacionado os resultados evidenciados com a literatura descrita, possibilitando colocar algumas sugestões futuras ao hospital, no sentido de começar a discutir adequações em seus sistemas informatizados e, em especial, o sistema contábil e seus demonstrativos, no sentido de prepará-los para mensurar corretamente efeitos em custos, decorrente de novas aplicações Lean em seus processos hospitalares. / This study aims to measure the perceived effects on cost indicators, arising from Lean Healthcare application in hospital processes. The work was based on research case study type of descriptive data approach of qualitative and quantitative nature, in a private general hospital in Porto Alegre. It was concluded that it can not correctly measure the perceived effects on cost indicators deriving from this application through the financial statements used by the hospital. It was noticed change in managerial organization economic indicators, but these do not reflect completely the improvement of operational evidence evidenced by applying Lean Healthcare and the perception of those involved in this project. Finally the results shown with the described literature were related, allowing put some further suggestions to the hospital, to start discussing adjustments in its computer systems and, in particular, the accounting system and their statements, to prepare them for correctly measure effects on costs due to new applications Lean in their hospital processes.

Purpose: As of today, the knowledge of lean production, and its development into the construction industry, lean construction, has been well described in most of the necessary aspects. In what way lean could affect the work environment in a construction project, be it good or bad, has to date not been thoroughly documented. In Sweden, lean has been mildly tested in the construction industry but the results concerning the effect it has on the work environment is yet to be found in the literature. Lean itself is a strategy for manufacturing processes. The purpose of this study is to contribute to the knowledge of lean itself and how it, theoretically, could affect the work environment at construction site. Method: To achieve the purpose, documents from the participating company concerning work environment has been analysed in order to visualize what routines the company currently follows. In addition to this, seven interviews were conducted with employees of the company. The persons participating in the interviews were asked about how well they think the work is organized on the construction site right now and furthermore about their thoughts of lean-concept that had been produced, based on the theoretical framework. Findings: Based on the theoretical framework and findings in the empirical data that has been collected, a lean-concept was developed and refined. The concept includes what routines and what documents that are vital when implicating lean in an effective way, and also what needs to be considered in order not to impede the work environment at the construction site. Implications: Implicating a well-structured lean-concept in the construction process of a project would, theoretically, most definitely improve effectiveness within the project. It could also improve the work environment of the project, considering the risk awareness and the easier waste-control that the concept could provide. However, it could also make it worse through the elimination of variance and monotonous work tasks that are needed to improve the effectiveness. Limitations: The most important limitations that the study has had is the fact of it only being a theoretical implication of a lean concept, not a practical case study of the sort. This is due to the defined and limited time that project has had. In addition, the study has also had to limit its’ research to the frame supplement phase of the construction project. This is because of the fact that the work with the theoretical framework and the empirical study would have been too overwhelming, had the study considered the entire production phase of a construction project.

<p> </p><p> </p><p>I centrala Umeå finns det 18 stycken hotell, som sällan är fullbelagda. Gästerna har således relativt stora valmöjligheter när de ska välja hotell. Det mest logiska är att en gäst väljer det hotell som efter sina förutsättningar och de förmåner de kan erbjuda ger kunden en upplevelse som möter eller överträffar kundens förväntningar. Många av kunderna idag ställer högre krav på företag och leverantörer än tidigare och tack vare Internet har de större möjligheter att undersöka och jämföra de olika företagens utbud och erbjudanden innan de gör sitt val. Hotell som i grunden har samma kunderbjudande, dvs. övernattning, kan möjligtvis ha svårare att framhäva de fördelar deras hotell har i jämförelse med konkurrenters då erbjudandena i kundens ögon kan uppfattas som likvärdiga. En av utmaningarna för hotellen är således att skapa konkurrensfördelar genom kundvärdet.</p><p>Konkurrensen mellan hotellen är en stark drivkraft för att vilja förbättra sin verksamhet på samtliga plan och framförallt att arbeta med kontinuerliga förbättringar i utformningen av arbetsprocesserna. Vi har utfört en kvalitativ studie med fokus på hotellbranschen som syftar till att undersöka det kontinuerliga förbättringsarbetet i arbetsprocesserna genom konceptet Lean. Genom intervjuer med respondenter på managementnivå och från den operativa verksamheten som kompletterats med observationer har vi försökt skapa förståelse för Leans arbetsmetoder från ett serviceföretags perspektiv. Vi har med studien försökt finna nya metoder för de undersökta hotellen att skapa ett mervärde till sina gäster då dagens konkurrensutsatta marknad kräver detta. Genom att identifiera slöseri i receptionsprocesserna kan hotellen ”göra mer med mindre” och förbättra och effektivisera sina resurser. Teorierna vi har använt oss av utöver Leanteorierna har stark koppling till att få en förståelse för konceptet Lean. Det är teorier som berör kvalitetssäkring och hur man leder sin personal för att påvisa att samspelet mellan ett kvalitetstänkande hos företagen och insatser för att leda personalen utgör en viktig värdebas för Lean.</p><p>Studien visar att hotellen har förutsättningarna för att anamma Lean konceptet i sina verksamheter och beroende på om de enbart väljer att införa vissa förändringsmoment eller att anta en helhetssyn genom ett Lean perspektiv kan det slutliga resultatet skifta. Vi anser att det skulle underlätta om Lean filosofin förstods av samtliga medarbetare för ett bättre mottagande av förändringarna vilket kan leda till ett bättre resultat. Personalen är stommen som verksamheten vilar på och det är ytterst viktigt att få sina medarbetare att vilja arbeta i rätt riktning för att förändringarna ska få genomslag.</p><p> </p>

I centrala Umeå finns det 18 stycken hotell, som sällan är fullbelagda. Gästerna har således relativt stora valmöjligheter när de ska välja hotell. Det mest logiska är att en gäst väljer det hotell som efter sina förutsättningar och de förmåner de kan erbjuda ger kunden en upplevelse som möter eller överträffar kundens förväntningar. Många av kunderna idag ställer högre krav på företag och leverantörer än tidigare och tack vare Internet har de större möjligheter att undersöka och jämföra de olika företagens utbud och erbjudanden innan de gör sitt val. Hotell som i grunden har samma kunderbjudande, dvs. övernattning, kan möjligtvis ha svårare att framhäva de fördelar deras hotell har i jämförelse med konkurrenters då erbjudandena i kundens ögon kan uppfattas som likvärdiga. En av utmaningarna för hotellen är således att skapa konkurrensfördelar genom kundvärdet. Konkurrensen mellan hotellen är en stark drivkraft för att vilja förbättra sin verksamhet på samtliga plan och framförallt att arbeta med kontinuerliga förbättringar i utformningen av arbetsprocesserna. Vi har utfört en kvalitativ studie med fokus på hotellbranschen som syftar till att undersöka det kontinuerliga förbättringsarbetet i arbetsprocesserna genom konceptet Lean. Genom intervjuer med respondenter på managementnivå och från den operativa verksamheten som kompletterats med observationer har vi försökt skapa förståelse för Leans arbetsmetoder från ett serviceföretags perspektiv. Vi har med studien försökt finna nya metoder för de undersökta hotellen att skapa ett mervärde till sina gäster då dagens konkurrensutsatta marknad kräver detta. Genom att identifiera slöseri i receptionsprocesserna kan hotellen ”göra mer med mindre” och förbättra och effektivisera sina resurser. Teorierna vi har använt oss av utöver Leanteorierna har stark koppling till att få en förståelse för konceptet Lean. Det är teorier som berör kvalitetssäkring och hur man leder sin personal för att påvisa att samspelet mellan ett kvalitetstänkande hos företagen och insatser för att leda personalen utgör en viktig värdebas för Lean. Studien visar att hotellen har förutsättningarna för att anamma Lean konceptet i sina verksamheter och beroende på om de enbart väljer att införa vissa förändringsmoment eller att anta en helhetssyn genom ett Lean perspektiv kan det slutliga resultatet skifta. Vi anser att det skulle underlätta om Lean filosofin förstods av samtliga medarbetare för ett bättre mottagande av förändringarna vilket kan leda till ett bättre resultat. Personalen är stommen som verksamheten vilar på och det är ytterst viktigt att få sina medarbetare att vilja arbeta i rätt riktning för att förändringarna ska få genomslag.

In today’s market, competition is driving companies to force themselves to constantly improve. New challenges due to higher competition force engineering companies to reduce costs, increase their efficiency and decrease time to market. Lean Product Development, involving powerful methodologies and tools to maximize customer value and eliminate waste, is being popularised. This Master’s thesis aims to analyse the possibilities of Lean Product Development in project orientated engineering companies. Semcon is a global technology company offering engineering services and product information. It strives to undertake more in-house projects and become a project delivery. A study was conducted investigating how Semcon and its division TDO can improve its in-house projects from a resource and time perspective based on Lean Product Development. Furthermore, it investigates how Lean Product Development can be introduced at Semcon and during what restrictions. To achieve a deeper understanding of the methodologies and its possibilities at Semcon, benchmarking was conducted at Autoliv, Saab EDS and Scania, companies that successfully have initiated Lean transformation in their PD processes. The study reaches the conclusion that by working with continuous improvement, great potential exists for Semcon to improve its organisation. No systematic approach for utilising new ideas exists today and improvements need to be better spread and standardised in the company. Benchmarking companies have shown remarkable results working with this methodology and by introducing it at Semcon, it should provide great possibilities. Furthermore, the study shows that TDO’s ambition is to add much value in the earlier phases of product development. According to TDO’s management as well as research within the field, these phases are where most costumer value is created. By working with even more front-loaded product development, utilising a broader design space, TDO will gain advantages such as closer customer interaction and more successful results. Set-based design is a methodology recommended for TDO to avoid long iterative loops. When investigating what limitations exist when trying to combine XLPM, Semcon’s project model, and Lean Product Development, no great obstacles are observed. In XLPM, the first tollgates are to be postponed in comparison to traditional product development, to better suit front-loaded product development. The benchmarking companies are working with similar stage-gate project models, and have with satisfying results managed to combine it with Lean Product Development. The study reaches the conclusion that by creating a visual organisation, using a so-called Obeya room, the best possibilities for introducing Lean Product Development at Semcon will occur. A larger transparency between projects and more spreading of knowledge is requested by Semcon consultants, which a visual organisation provides. An action plan for an Obeya room is presented involving tools that support essential Lean methodologies that are important for TDO, such as continuous improvement, standardisations and knowledge flow. Visual tools supporting the possibilities to conduct parallel projects and handle resources more efficient are presented. TDO is recommended to initiate its Lean journey with an Obeya room.

Lean är en filosofi för att effektivisera organisationer och härstammar från industrin i Japan då produktionen av Toyota skulle effektiviseras för att kunna konkurera med Ford. Detta har senare blivit ett populärt arbetssätt världen över. Idag har Lean även börjat användas inom tjänstesektorn där den blivit ett allt populärare. Det är omtalat huruvida Lean passa in i tjänstesektorn eller inte och hur den skall användas där. Det finns mycket forskning inom Lean men studierna inom tjänstesektorn är betydligt färre. Studien kommer att se till hur Lean används inom tre tjänsteföretag. Denna studie är intressant då det är ett aktuellt ämne inom såväl forskning som inom näringsliver så många företag kommer att stå inför dessa förändringar. Syftet med denna studie är att studera och beskriva hur tre tjänsteföretag inom tre olika branscher tillämpar Lean i praktiken. I studien görs en kvalitativ fallstudie vilket innebär att förståelse och beskrivning är det centrala för hur Lean används i de tre fallföretagen. Primärdatan består av intervjuer från en respondent i respektive företag och sekundärdatan av tidigare studier och rapporter samt litteratur. När Lean används är det viktigaste att hela företaget ska genomsyras av ett visst tankesätt och att alla strävar mot samma mål om ständig förbättring. Att det är tjänsteföretag påverkar inte möjligheten att tillämpa Lean men det blir svårare att planera då de har med människor att göra, personal som kunder. I samtliga tre företag har produktiviteten ökat som följd av Lean eftersom ledtider har kunnat förkortas, rätt saker görs rätt och planering samt information hanteras på ett effektivt och strukturerat sätt. / Lean is a philosophy to streamline organizations and originate from the industry in Japan, when the production of Toyota were about to be streamlined to be able to compete with Ford. This has subsequently become a popular approach worldwide. Today, Lean has also begun to be used in service companies where it has become increasingly popular. It has been discussed whether Lean fit into the service sector or not and how to use it there. There is much research within Lean but studies in the service sector are fewer. This study will examine how lean is used in three service companies. This study is interesting because it is a current topic in both research and in industry as many companies will face these changes. The purpose of this study is to study and describe how three service companies, in three different industries, put Lean into practice. The study is a qualitative case study which means that understanding and description is the key to how Lean is used in the three case companies. The primary data consists of interviews from one respondent in each company and the secondary data consists of previous studies and reports, and literature. When Lean is used, it is important that the whole enterprise is imbued with a certain mindset, and that everyone is working towards the same goal of continuous improvement. That they are service companies does not affect the applicability of Lean but it becomes more difficult to plan since they are dealing with people, staff and customers. In all three companies, productivity has increased as a result of Lean since the lead times have been shortened, the right things are done properly and planning and information is handled in an efficient and structured manner.

One of the major change efforts for the construction industry is lean construction. This thesis analyzes the practices of the construction companies in Turkey from the lean construction perspective. Prior to the analysis in question, requisite information about change in the construction industry, lean thinking and lean construction will be presented. A questionnaire, based on a lean construction model, is used to survey the practices and gather the data for the analysis. Various statistical analysis methods are performed on the gathered data to make inferences. According to these analyses, the lean construction characteristics of the construction companies will be discussed and the recommendations for improving the lean conformance of the construction companies will be presented.

Lean is a philosophy that has been studied extensively in recent years, and it has been successfully implemented in a number of different processes and businesses. This study aims to examine how Lean can contribute to create effective meetings, which is a topic that has received limited attention in today’s research. Firstly, a situation analysis is done in order to identify common meeting problems at Ericsson Borås. Secondly, a comprehensive analysis is conducted concerning whether Lean is applicable on meeting processes or not. This analysis is mainly based on the five principles of Lean Thinking. Thirdly, the study investigates the potential effect of an implementation of Lean, as well as how Lean principles can be applied in order to reduce or eliminate wastes. The result of the analysis formed the base for the development of the action plan. Subsequently, the action plan is implemented on the meeting processes by pilot testing it on three different meetings. This analysis is mainly focusing on whether the meeting problems have been eliminated or not. Based on our research, we have perceived that almost every meeting is unique and all meeting problems we have identified do not occur at all meetings. Majority of the meeting problems were eliminated by applying Lean principles. Moreover, several respondents also expressed that Lean is a good way to give more structure to meetings, and therefore contributes to more effective meetings. However, we have noticed that principles of Lean cannot eliminate all meeting problems at Ericsson. This can be seen as minor criticism when organizations use Lean as the only solution to improve meeting processes.