Nas instituições arquivísticas, as imagens estão cada vez mais acessíveis através da web. A pesquisa analisa a descrição dos documentos fotográficos digitais neste contexto, sejam eles produtos da digitalização da imagem física, isto é, produzida em processos analógicos, ou das imagens nato-digitais. Visa analisar o acesso em ambientes virtuais, através da padronização das normas de descrição arquivística. Para isso, foi utilizado o AtoM, software desenvolvido pelo Conselho Internacional de Arquivo (CIA), ferramenta totalmente voltada para web, que segue padrões de normas arquivísticas como a ISAD(G). Com o objetivo de complementar as especificidades do documento fotográfico, analisamos a ferramenta Sepiades, desenvolvida pelo CIA para descrever coleções fotográficas, atendendo às normas arquivísticas. Através da análise das duas ferramentas, realizada por meio de pesquisa bibliográfica e documental, verificamos que o AtoM é a ferramenta mais indicada para a descrição dos documentos. Como resultado, geramos um quadro para descrição de documentos fotográficos arquivísticos com base no AtoM, compatibilizado com os parâmetros do modelo Sepiades. / In archival institutions, images are increasingly accessible through the web. The research analyzes the description of digital photographic documents in this context, whether they are products of physical image scanning, that is, produced in analogical processes, or of digital-born images. It aims to analyze access in virtual environments, through the standardization of the norms of archival description. For this purpose, AtoM was used, software developed by the International Archive Council (CIA), a web-based tool that follows the standards of archival standards such as ISAD(G). In order to complement the specificities of the photographic document, we analyzed the Sepiades tool, developed by the CIA to describe photographic collections, meeting archival standards. Through the analysis of the two tools, carried out through bibliographical and documentary research, we verified that the AtoM is the most suitable tool for the description of the documents. As a result, we generated a framework for describing archival photographic documents based on AtoM, compatible with the parameters of the Sepiades model

O crescente uso das tecnologias de informação e comunicação a partir dos anos oitenta impulsionou no cenário arquivístico novas discussões em torno das questões de preservação e acesso aos arquivos, dentre outras. Neste contexto, a comunidade arquivística investiu no desenvolvimento de padrões e modelos para a descrição arquivística apresentando dentre os objetivos centrais a possibilidade de intercâmbio entre os arquivos e a ampliação do uso dos acervos. Contudo, este processo modelizador destituiu da descrição arquivística sua natureza de pesquisa, na medida em que não foi criado o devido espaço para a discussão teórico-metodológica pertinente a sua natureza. O problema atinge os arquivos em geral. Em nosso trabalho vamos analisar o impacto deste efeito modelizador e suas implicações no âmbito dos arquivos pessoais, uma vez que suas características mais específicas exigem do arquivista um trabalho de pesquisa detalhado em busca da reconstrução dos vínculos arquivísticos. / The increasing use of information and communication technologies since the 1980s has given an impulse to new discussions in the archival science field concerning digital preservation and access to archives, among other themes. In this context the community of archivists developed standards and models for archival description declaring as some of its aims the encouragement of the interchange between archives and the possibility of increasing the use of archive collections. However, this modeling process in fact deprived archival description of its research nature since it did not include or address the theoretical and methodological discussion pertinent to its own nature. This problem exists in all archives. In our work we will analise the impact of this modeling effect and its implications for personal archives, since they present more specific characteristics that demand from the archivist a more detailed research approach to reconstruct the archival bond.

A organização e tratamento da informação nos arquivos é um processo essencial na prática arquivística, que comporta um conjunto de atividades encadeadas para propiciar pesquisas e acesso aos documentos nela abrigados. O objetivo inicial da presente pesquisa foi compreender as teorias e métodos subjacentes a esse conjunto de processos. A hipótese inicial foi a de observar as teorias e práticas arquivísticas de organizar e tratar documentos e apontar suas interações com a Ciência da Informação. A pesquisa, de natureza qualitativa, utilizou o método hipotético dedutivo como ponto de partida, tendo como objeto empírico um corpus de artigos científicos da área da arquivística, do período de 2000-2015. Foi possível identificar nesse corpus as mudanças propostas para a realização de atividades de classificação, indexação, descrição arquivística, normalização e diplomática, ao longo desse período. Ao final, foi possível constatar que a arquivística é uma disciplina com fundamentos teóricos e práticos sedimentados, conta com um conjunto de métodos, procedimento e instrumentos específicos para organizar e tratar a informação. Foi possível identificar conceitos comuns entre a Ciência da Informação e a Arquivística, tais como classificação, análise de informação e indexação, entre outros. No entanto, não há ligação teórica ou prática explícita entre as duas áreas, visto que esses conceitos, na arquivística, são utilizados atrelados aos princípios arquivísticos da proveniência, da ordem original e do ciclo de vida dos documentos. Com base nesses princípios, a arquivística responde adequadamente, aos problemas contemporâneos relacionados ao complexo problema da autenticidade dos documentos digitais. Trata-se, portanto, de uma área em contínuo desenvolvimento, que constrói teorias, métodos e procedimentos próprios que respondem satisfatoriamente às demandas sociais de busca e acesso a informações para garantir os direitos dos cidadãos e a gestão de políticas públicas. / The organization and information processing in archives is an essential process in archival practices and includes a set of linked activities to facilitate the search and access to documents. The initial objective of this research was to understand the fundamental theories and methods that support this process. The initial hypothesis was to explore the relations of the archival practices of document processint and organization to point out their interactions with Information Science. This research has qualitative approach, used the hypothetical deductive method as a starting point and the content analysis of a corpus of scientific articles presented in serials dedicated to archival sciences, published in 2000-2015. It was possible to identify common concepts used in Archival science and Information Science, such as classification, analysis and indexing, but this does not denote an explicit theoretical and practical connection between the two domains, since these concepts are used in the archival science coupled with the archival principles of provenance, original order and the document life cycle. Based in these principles, the Archival Science present solutions, to the contemporary questions as the complex problems related to the authenticity of digital documents. It was possible to identify the changes that occurred in the activities of classification, indexing, archival description, normalization and diplomatics throughout this period. Archival Science is a domain that develops reflecting and constructing specific theories, methods and procedures to promote satisfactory responses to social demands of access to information to the citizens and to the management of public policies.

O presente trabalho tem por objetivo apresentar o resultado de pesquisa sobre a memória registrada em uma pequena parcela do patrimônio documental que o Arquivo Histórico do Instituto de Artes da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Trata-se de um conjunto documental constituído pelos livros de matrículas dos alunos do Instituto de Bellas Artes, antigo nome da referida unidade de ensino. Referem-se ao período compreendido entre os anos de 1908 e 1941. Esta investigação tem como objetivo geral propor uma reflexão sobre a importância dos documentos de origem administrativa/acadêmica da instituição, tanto para a sociedade, quanto para os profissionais multidisciplinares. Adotou-se a pesquisa documental como procedimento e, como método, a análise de fontes documentais. Também se discutiu a importância da arquivologia na construção da memória. Durante sua execução, alguns conceitos da área de arquivologia foram revisados, bem como foi elaborado um breve histórico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, do Instituto de Artes e da constituição do acervo do Arquivo Histórico do Instituto de Artes. Foram apresentados os livros de matrícula e sua respectiva descrição arquivística; houve a tabulação de alguns dados da pesquisa, assim como foram trazidas informações sobre a preservação dos documentos e acesso do pesquisador a estes. Os produtos finais originados desta pesquisa são: guia do arquivo histórico, catálogo dos livros de matrícula e esta dissertação. Concluiu-se que há uma memória registrada nos livros de matrícula pesquisados, bem como há uma importante relação entre a Arquivologia e a Memória para o desenvolvimento e a preservação do passado da sociedade. / This study aims to present the results of research on memory recorded in a small portion of documentary heritage that the Historical Archive of Rio Institute of Arts of the Federal University of Grande do Sul. It is a set of documents consists of the books enrollment of students of the Institute of Fine Arts, old name of that teaching unit. Refer to the period between the years 1908 and 1941. This research has as main objective to propose a reflection on the importance of administrative/academic source documents of the institution, both for society and for multidisciplinary professionals. Adopted the documentary research as a procedure and, as a method, analysis of documentary sources. Also discussed the importance of arquivologia in the construction of memory. During his execution, some concepts of arquivologia area were reviewed and we prepared a brief history of the Federal University of Rio Grande do Sul, the Institute of Arts and the constitution of the collection of the History Institute of the Arts Archive. The registration books and their respective archival description were presented; there was, tabulation of some survey data, and were brought about the preservation of documents and researcher access to these. The originating end products of this research are: Guide historical archive, catalog registration books and this dissertation. It was concluded that there is a recorded memory in the researched registration books, and there is an important relationship between Archival and the memory for the development and preservation of the past society.

The investigation analyzed the implementation and application of the Swedish National Archives' new Process-Oriented Archives Description Model to activities of the hierarchical, function-oriented and decentralized university organizations. The basic reason why a new archive description has evolved is because documents are becoming more and more digital. It requires a new interpretation of how evidence is secured for their reliability and authenticity, and a new way of looking at provenance, for the purpose of describing and searching electronic documents. The new archive description model's logical structure is based on business processes. The relationship between the new archive description and a function-oriented organization's activities can be seen from the different outlooks of processes between archive activities and activities of the organization. It is also reflected in the modification that all universities have made ​​of the new archive description model to be more flexible and pragmatic to fit a function-oriented organization. The relationship between provenance and process-oriented archive description is mainly the link between documents and business processes that produce them. For that reason, provenance with greater clarity fulfills the Archives Act and the Freedom of the Press Act. But provenance is often undermined by the identification and mapping of processes and by the classification of documents. A consequence for the introduction of process-oriented archive description is that both archival description and the role of the archivist have been recognized of a higher importance in the organization today. There are also other types of records and information issues that have been identified and considered. This is a two years master’s thesis in Archival Science.

Submitted by Valdinei Souza (neisouza@hotmail.com) on 2016-12-20T20:02:10Z No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / Approved for entry into archive by Urania Araujo (urania@ufba.br) on 2017-03-24T21:26:39Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-03-24T21:26:39Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Luciano Souza Santos - Dissertação Mestrado ICI.pdf: 4081667 bytes, checksum: ce4e9a743e2df97d5f68abe5fd31f443 (MD5) / A presente pesquisa analisa a preservação da memória dos clubes de futebol, a partir da construção de um repositório digital, levando-se em conta a aplicação da descrição arquivística e contando com a participação do torcedor do Esporte Clube Vitória, clube de Salvador-BA. A torcida é o ponto de partida da dissertação, com a análise da interatividade proporcionada pelos sites não oficiais produzidos por fãs dos clubes, até se chegar às redes sociais. Os arquivos pessoais e institucionais que contam a história dos clubes, através das coleções de torcedores, e os fundos arquivísticos das instituições desportivas podem ser incorporados a repositórios digitais regidos pela descrição arquivística e possibilitar plena disseminação e difusão da produção documental institucional e coleções particulares, servindo como um memorial digital que constitui-se numa ferramenta de preservação digital e,consequentemente, da memória do clube. A pesquisa tem cunho participante, com o autor atuando em todas as etapas, desde a fase de criador e webmaster de um site administrado por torcedores até se atingir as comunidades em redes sociais, passando pelas experiências de escritor de obra ligada à história do clube, colecionador e construtor de um repositório digital para o diagnóstico pretendido, contando com a contribuição de um grupo restrito de fãs igualmente interessados na preservação da memória do Esporte Clube Vitória. Uma avaliação realizada pelo grupo de torcedores selecionados e pelo próprio pesquisador é complementada por uma série de recomendações para a efetivação do repositório junto ao clube, na etapa final deste trabalho. / ABSTRACT This research analyzes the preservation of the memory of football clubs, from the construction of a digital repository, taking into account the implementation of archival description and with the participation of the supporter Esporte Clube Vitória, in Salvador, Bahia Club. The fan club is the bottom line of the dissertation, with the analysis of the interactivity provided by unofficial sites produced by fans of the clubs until they reach the social networks. Personaland institutional archives that tell the story of clubs, through the collections of fans, and the archival collections of sports institutions can be incorporated into digital repositories governed by archival description and allow full dissemination and diffusion of institutional document production and private collections, serving as a digital memorial that constitutes a digital preservation tool and, consequently, the club memory. Research has participating nature, the author acting at all stages, from the creative phase and webmaster of a site run by fans until reaching communities in social networks, through the work of writer experiences linked to the history of the club, collector and maker of a digital repository for the intended diagnosis, with the contribution of a small group of fans also interested in preserving the memory of Esporte Clube Vitória. An evaluation by selected group of fans and by the researcher is complemented by a series of recommendations for ensuring the repository with the club in the final stage of this work.

O presente trabalho tem por objetivo apresentar o resultado de pesquisa sobre a memória registrada em uma pequena parcela do patrimônio documental que o Arquivo Histórico do Instituto de Artes da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Trata-se de um conjunto documental constituído pelos livros de matrículas dos alunos do Instituto de Bellas Artes, antigo nome da referida unidade de ensino. Referem-se ao período compreendido entre os anos de 1908 e 1941. Esta investigação tem como objetivo geral propor uma reflexão sobre a importância dos documentos de origem administrativa/acadêmica da instituição, tanto para a sociedade, quanto para os profissionais multidisciplinares. Adotou-se a pesquisa documental como procedimento e, como método, a análise de fontes documentais. Também se discutiu a importância da arquivologia na construção da memória. Durante sua execução, alguns conceitos da área de arquivologia foram revisados, bem como foi elaborado um breve histórico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, do Instituto de Artes e da constituição do acervo do Arquivo Histórico do Instituto de Artes. Foram apresentados os livros de matrícula e sua respectiva descrição arquivística; houve a tabulação de alguns dados da pesquisa, assim como foram trazidas informações sobre a preservação dos documentos e acesso do pesquisador a estes. Os produtos finais originados desta pesquisa são: guia do arquivo histórico, catálogo dos livros de matrícula e esta dissertação. Concluiu-se que há uma memória registrada nos livros de matrícula pesquisados, bem como há uma importante relação entre a Arquivologia e a Memória para o desenvolvimento e a preservação do passado da sociedade. / This study aims to present the results of research on memory recorded in a small portion of documentary heritage that the Historical Archive of Rio Institute of Arts of the Federal University of Grande do Sul. It is a set of documents consists of the books enrollment of students of the Institute of Fine Arts, old name of that teaching unit. Refer to the period between the years 1908 and 1941. This research has as main objective to propose a reflection on the importance of administrative/academic source documents of the institution, both for society and for multidisciplinary professionals. Adopted the documentary research as a procedure and, as a method, analysis of documentary sources. Also discussed the importance of arquivologia in the construction of memory. During his execution, some concepts of arquivologia area were reviewed and we prepared a brief history of the Federal University of Rio Grande do Sul, the Institute of Arts and the constitution of the collection of the History Institute of the Arts Archive. The registration books and their respective archival description were presented; there was, tabulation of some survey data, and were brought about the preservation of documents and researcher access to these. The originating end products of this research are: Guide historical archive, catalog registration books and this dissertation. It was concluded that there is a recorded memory in the researched registration books, and there is an important relationship between Archival and the memory for the development and preservation of the past society.

His paper presents a study on archival description and dissemination of the resolutions of the Rector at Universidade Federal de Santa Maria. Due to its probative value and informative documents resulting from legal acts and regulations of the Universidade Federal de Santa Maria are considered permanent, i.e., they are historical documents that make up the documentary heritage of the University. Currently, most of these documents are accessible only on paper. Still, the number of queries is high due to the relevance of these documents and their use for decision making. The availability of these documents, using technological tools, would be, therefore, a greater and better access to them. In this context, the aim of this study is the description of archival documentary heritage of the Office of the Rector, at Universidade Federal de Santa Maria, in order to spread their legal and normative acts. The research method chosen is the case study, and, as instruments of data collection observation and document analysis were used. To accomplish the description framework of standards and standards for the development of metadata description and drawing instrument description have been established. This standards and metadata framework was implemented in the electronic system of the University (SIE). The collection has been digitized and described according to Brazilian Standard Archival Description - NOBRADE. Subsequently, the instrument was published online: a catalogue of the Resolutions of the Rector. The catalogue facilitated the search and access to the resolutions of the rector, that were already widely consulted documents. Being online, the instrument allowed greater access to this body and assists in preserving the original paper for it avoids handling. The development of this research, describing and preserving documentary heritage is significant both for the University and for the Archives Administration. Thus, the research contributed to the studies regarding the archival description, the use of its standards, and the use of information technology to provide the results of this description. / Este trabalho apresenta um estudo sobre descrição e a difusão arquivística das resoluções do Reitor da Universidade Federal de Santa Maria. Devido ao seu valor probatório e informativo, os documentos decorrentes dos atos legais e normativos da Universidade Federal de Santa Maria são considerados de caráter permanente, ou seja, são documentos históricos, que compõe o patrimônio documental da Universidade. Atualmente, a maioria destes documentos está acessível apenas em suporte papel. Ainda assim, o número de consultas é elevado, devido à relevância desses documentos e ao uso para tomada de decisões. A disponibilização destes documentos, utilizando-se de ferramentas tecnológicas, permitiria, portanto, um maior e melhor acesso a estes. Neste contexto, o objetivo deste estudo consiste na descrição do patrimônio documental arquivístico do Gabinete do Reitor, da Universidade Federal de Santa Maria, a fim de difundir os seus atos legais e normativos. O método de investigação escolhido é o estudo de caso, e como instrumentos de coleta de dados, foram utilizadas a observação e a análise documental. Para realizar a descrição foi estabelecido o quadro de padrões, normas e metadados para o desenvolvimento da descrição e elaboração do instrumento de descrição. Esse quadro de padrões e metadados foi implementado no sistema eletrônico da Universidade (SIE). O acervo foi digitalizado e descrito conforme a Norma Brasileira de Descrição Arquivística NOBRADE. Posteriormente, publicou-se o instrumento online: um catálogo das Resoluções do Reitor. O catálogo facilitou a busca e o acesso às resoluções do reitor, que já eram documentos muito consultados. Por ser online, o instrumento possibilitou maior acesso a este acervo e auxilia na preservação do original em suporte papel, pois evita o seu manuseio. O desenvolvimento desta pesquisa, descrevendo e preservando o patrimônio documental, é significativo tanto para a Universidade como para a Arquivologia. Dessa forma, a pesquisa contribuiu para os estudos quanto à Descrição Arquivística, o emprego de suas normas, e a utilização da tecnologia da informação para disponibilizar o resultado desta descrição.

O presente trabalho tem por objetivo apresentar o resultado de pesquisa sobre a memória registrada em uma pequena parcela do patrimônio documental que o Arquivo Histórico do Instituto de Artes da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Trata-se de um conjunto documental constituído pelos livros de matrículas dos alunos do Instituto de Bellas Artes, antigo nome da referida unidade de ensino. Referem-se ao período compreendido entre os anos de 1908 e 1941. Esta investigação tem como objetivo geral propor uma reflexão sobre a importância dos documentos de origem administrativa/acadêmica da instituição, tanto para a sociedade, quanto para os profissionais multidisciplinares. Adotou-se a pesquisa documental como procedimento e, como método, a análise de fontes documentais. Também se discutiu a importância da arquivologia na construção da memória. Durante sua execução, alguns conceitos da área de arquivologia foram revisados, bem como foi elaborado um breve histórico da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, do Instituto de Artes e da constituição do acervo do Arquivo Histórico do Instituto de Artes. Foram apresentados os livros de matrícula e sua respectiva descrição arquivística; houve a tabulação de alguns dados da pesquisa, assim como foram trazidas informações sobre a preservação dos documentos e acesso do pesquisador a estes. Os produtos finais originados desta pesquisa são: guia do arquivo histórico, catálogo dos livros de matrícula e esta dissertação. Concluiu-se que há uma memória registrada nos livros de matrícula pesquisados, bem como há uma importante relação entre a Arquivologia e a Memória para o desenvolvimento e a preservação do passado da sociedade. / This study aims to present the results of research on memory recorded in a small portion of documentary heritage that the Historical Archive of Rio Institute of Arts of the Federal University of Grande do Sul. It is a set of documents consists of the books enrollment of students of the Institute of Fine Arts, old name of that teaching unit. Refer to the period between the years 1908 and 1941. This research has as main objective to propose a reflection on the importance of administrative/academic source documents of the institution, both for society and for multidisciplinary professionals. Adopted the documentary research as a procedure and, as a method, analysis of documentary sources. Also discussed the importance of arquivologia in the construction of memory. During his execution, some concepts of arquivologia area were reviewed and we prepared a brief history of the Federal University of Rio Grande do Sul, the Institute of Arts and the constitution of the collection of the History Institute of the Arts Archive. The registration books and their respective archival description were presented; there was, tabulation of some survey data, and were brought about the preservation of documents and researcher access to these. The originating end products of this research are: Guide historical archive, catalog registration books and this dissertation. It was concluded that there is a recorded memory in the researched registration books, and there is an important relationship between Archival and the memory for the development and preservation of the past society.

Neste estudo verificou a possibilidade, no contexto tecnológico digital, de como a relação dos padrões de descrição arquivísticos, representados por meio de metadados, estimulam a criação de ontologias leves com potencial uso no processamento e na interoperabilidade. Esta pesquisa justificou-se pela necessidade de interoperabilizar a informação digital, tanto para a difusão como para a preservação a longo prazo em sistemas de arquivo e na internet, e serviu para identificar a descrição arquivística como base para ontologias leves. A pesquisa utilizou método misto exploratório, comparativo e prospectivo. Com o método exploratório, nota-se que a descrição arquivística permite acesso a informação arquivística registrada e, conjuntamente ao vínculo arquivístico (Archival bond), é capaz de fornecer dados acerca do contexto de produção documental para sistemas de arquivo e para a Web 3.0. Para o estudo foram utilizados os padrões dos sistemas informatizados de arquivos, como o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) e Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ), além dos Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos (RDCArq) e o Modelo Record Continuum. Verificou-se que a confiança na cadeia de custódia e do contexto arquivístico podem garantir em longo prazo a confiabilidade do ambiente de guarda documental e a presunção de autenticidade. Relacionou-se a interoperabilidade com a organização da informação, a semântica e as ontologias. Com o método prospectivo concluiu-se que as ontologias têm seu papel na estruturação dos domínios de conhecimento e seu uso na tecnologia digital. Identificou-se as características das ontologias que podem resultar do uso de padrões arquivísticos e o resultado disso como uma Knowledge Organization System (KOS). Com o método comparativo, o estudo também relaciona os padrões arquivísticos e a descrição arquivística. Como achados, verificou-se que é possível a utilização de elementos de metadados para a estruturação de ontologia capaz de representar o contexto e a estrutura de arquivos, além de colaborar na disseminação da Informação arquivística, estruturando uma Ontologia Digital Arquivística. Assim, verificou-se que é possível a aplicação de ontologias para auxiliar na manutenção da cadeia de custódia e do contexto da informação arquivística e do documento arquivístico, além de seu uso na difusão e na preservação digital em longo prazo, tanto em sistemas de arquivo quanto na rede mundial de computadores. / This study analyzed the relationship of archival metadata description standards and the creation of ontologies for preserving archival information in operation systems and the Internet. This research is justified by the need to inter-operationalize digital information for broadcasting and preserving archival and Internet systems as well as identifying archival descriptions as a basis for ontologies. The research combined exploratory, comparative and prospective methodologies. Using an exploratory methodology, the author compared the Recordkeeping Systems, the Trusted Digital Repositories and systems developed by the model Record Continuum. The analysis verified that archival description permits access to archival information and that the archival bond is able to provide data about the documentary production context for file systems and Web 3.0. These findings suggest that confidence in the chain of custody and archival context can ensure long-term reliability of the document management environment. The study also evaluated the relationship between interoperability the organization of information in four of the most common global digital information structuring standards: International Standard Archival Description - General (ISAD-G), Brazilian Standard of Archival Description (NOBRADE), Encoded Archival Description (EAD), and Encoded Archival Context (EAC). These description elements enable informational professionals to build ontologies, which in combination with the context-focused EAC, facilitate the structuring of the archival bond as a Knowledge Organization System (KOS). The work concluded that ontologies have an essential role in the structuring of domain knowledge and its use in digital technology. Ontologies can follow the archival information in custody chain, mirror context and description information, and register archives as a domain knowledge, thereby creating a Archival Digital Ontology