Made available in DSpace on 2015-04-16T15:23:25Z (GMT). No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 2934264 bytes, checksum: 2e2712a0eea27c484e46752dcf57d5f2 (MD5) Previous issue date: 2013-03-25 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / The current research analyzes the use of controlled vocabulary in information retrieval regarding the Course Conclusion Papers (TCC), of the Undergraduate Course in Law of the Federal University of Paraíba (UFPB), available at the Institutional Electronic Repository of UFPB (REI/UFPB). It highlights the institutional repositories available in digital environments as storage means of the university community scientific production as well as data dissemination and promotion of open access to scientific information. It deals with thematic representation of information and points out the use of controlled vocabulary as instrument for facilitating data retrieval. It aims at analyzing the contribution of the use of controlled vocabulary in data retrieval of REI/UFPB documents. The research approach is classified as qualitative. As to the development methodology, the elaboration of a controlled vocabulary in the Science of Laws area; the TCC indexing related to the Law course of UFPB/campus I, year 2011; the submission or insertion of the TCC in the UFPB Institutional Electronic Repository; and finally, data collection for analysis with the representatives of the researched sample, constituted by students from the undergraduate course in Law/campus I of the Federal University of Paraíba, were proposed. Data collection was characterized by the presentation of the REI/UFPB to the research participants and by the use of questionnaire. The result of research data analysis revealed that, from the users´ answers, the use of controlled vocabulary contributes to the information retrieval of the available TCC at the REI/UFPB. The students evaluated positively the controlled vocabulary and the Institutional Electronic Repository (REI) of the UFPB. On the other hand, they made up some suggestions for the improvement of this information retrieval system. / Analisa o uso do vocabulário controlado na recuperação da informação de Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) da Graduação em Direito da Universidade Federal da Paraíba (UFPB), disponibilizados no Repositório Eletrônico Institucional da UFPB (REI/UFPB). Destaca os repositórios institucionais disponibilizados em ambientes digitais como meios de armazenamento da produção científica da comunidade universitária, bem como de disseminação da informação e de promoção do acesso aberto à informação científica. Aborda a representação temática da informação, e destaca a utilização do vocabulário controlado como instrumento para facilitar a recuperação da informação. Objetiva analisar a contribuição do uso de vocabulário controlado na recuperação da informação de documentos do REI/UFPB. A pesquisa apresenta-se como uma abordagem qualitativa. Na metodologia de desenvolvimento do trabalho propôs-se a elaboração de um vocabulário controlado na área das Ciências Jurídicas; a indexação de TCC do curso de Direito/Campus I da UFPB do ano de 2011; a submissão ou inserção destes TCC no Repositório Eletrônico Institucional da UFPB; e por último, a coleta de dados para análise com os representantes da amostra da pesquisa, constituída por alunos do curso de graduação em Direito/Campus I da Universidade Federal da Paraíba. A coleta de dados caracterizou-se pela apresentação do REI/UFPB aos participantes da pesquisa e pela utilização de questionário. O resultado da análise dos dados da pesquisa revelou, a partir das respostas dos usuários, que o uso do vocabulário controlado contribui para a recuperação da informação de TCC disponibilizados no REI/UFPB. Os alunos avaliaram de forma positiva o vocabulário controlado e o Repositório Eletrônico Institucional da UFPB, por outro lado, elencaram algumas sugestões para a melhoria desse sistema de recuperação da informação.

Made available in DSpace on 2015-10-19T11:50:16Z (GMT). No. of bitstreams: 1 TatianaMest2011.pdf: 1824675 bytes, checksum: d16d13170b99f1d20e15f3dbd7f22446 (MD5) Previous issue date: 2011-03-30 / The great volume of data and the complexity of its treatment regarding information retrieval indicate the relevance of studies on search tools. The objective of the present work is to analyse the FINEP Controlled Vocabulary (VCF) as an instrument of organization and as a representation of information originated from research proposals submitted and approved to be financed by FINEP in the fields of science, technology and innovation in the country. FINEP, concerning study areas, is described as an important system of information retrieval. The VCF analysis are based on a historical and methodological approach on the vocabulary construction, pointing out aspects of its conception and improvements over time. The work investigates the feasibility of applying classification methods for descriptors in use, aiming to contribute to the present vocabulary. Results indicate advantages of applying categorization methods on the controlled vocabulary, and emphasize the fundamental role played by the descriptor s definition as an effective element to the whole process / O volume de informação e a complexidade do tratamento para recuperação da informação indicam a importância de estudos sobre instrumentos de busca. O presente trabalho tem como objetivo analisar o Vocabulário Controlado FINEP (VCF) enquanto instrumento de organização e representação da informação de uma empresa com acervo relevante de informações sobre o financiamento de propostas de pesquisa em ciência, tecnologia e inovação no país. Apresenta a empresa FINEP, como ambiente de estudo, no contexto dos Sistemas de Recuperação da Informação. A análise do VCF é feita por abordagem histórico metodológica da construção do vocabulário, ressaltando aspectos da concepção e das etapas de desenvolvimento do instrumento, destacando as principais mudanças no tempo. Investiga a viabilidade de aplicação do processo de categorização dos descritores em uso, como contribuição para a fase atual de reavaliação e reestruturação do vocabulário. Aponta para a viabilidade de aplicação do método de categorização no VCF, destacando a importância fundamental da definição dos descritores como elemento de análise para o processo de categorização

Orientador: Walter Moreira / Resumo: O controle de vocabulário em periódicos científicos eletrônicos tem como finalidade minimizar ou extinguir a ambiguidade da linguagem natural para proporcionar uma linguagem artificial com vista a organização, representação e recuperação da informação. Os vocabulários controlados originados nos periódicos científicos eletrônicos deste estudo de caso são disponibilizados por meio da ferramenta VCPC Tools, e constituídos independentes, o que instiga a necessidade de mapear e torná-los interoperáveis. A contribuição pretendida com a realização deste estudo é a ampliação das condições de realizar inferências sobre a interoperabilidade entre Sistemas de Organização do Conhecimento e aplicá-las em periódicos científicos eletrônicos gerenciados pelo OJS que já fazem uso de vocabulário controlado. Busca-se responder a questão: como recuperar a informação em periódicos científicos eletrônicos por meio de vocabulários controlados mapeados a partir das palavras-chave em um modelo de interoperabilidade? Partiu-se da hipótese inicial de que os vocabulários controlados aplicados a periódicos científicos eletrônicos, gerenciados pelo OJS, podem ser considerados um instrumento interoperável para melhorar os processos de busca e recuperação dos artigos, bem como subsidiar os autores (no momento de atribuir) e os usuários na operação de encontrar, na consulta por meio de termos que representem, de modo mais eficaz, a sua pesquisa. Defende-se a tese de que o controle de vocabulário interoperáve... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: Vocabulary control in electronic scientific journals aims to minimize or extinguish the ambiguity of natural language, in order to provide an artificial language heading towards organizing, representing and retrieving information. The controlled vocabularies originated in the electronic scientific journals, in this case study, are made available through VCPC Tools, as independently set device, which instigates the need to map and make them interoperable. The intended contribution, with the accomplishment of this study, is to widely enable users to make inferences about the interoperability between SOCs – Knowledge Organization Systems, and to apply them in electronic scientific journals managed by the OJS – Open Journal Systems, that already utilize controlled vocabulary. The question to be answered is: how to retrieve information in electronic scientific journals through controlled vocabularies mapped from keywords in an interoperability model? The initial hypothesis is that the controlled vocabularies when applied to electronic scientific journals, managed by the OJS, can be considered as an interoperable instrument to improve the processes of searching and retrieving articles, and constitute the basis for the authors (when assigning keywords) and for users (in the operation of finding) to properly search, through more effective terms and refined access. The thesis being held is that interoperable controlled vocabulary, in a context of a huge amount of scientific production... (Complete abstract click electronic access below) / Doutor

Made available in DSpace on 2016-04-04T18:36:38Z (GMT). No. of bitstreams: 1 FRANCISCO LOPES DE AGUIAR.pdf: 964649 bytes, checksum: bd7a7ef9df7a5159678e74ad5dc86eca (MD5) Previous issue date: 2008-02-14 / The objective is to understand the theoretical-conceptual and methodologies particularities that compose the vocabulary control elaboration (documentary process) and the controlled vocabulary (documentary product) under the archivist view. In a close-search approach of quality nature tries to review, from the dialogue with the Information Science, particularly with the Organization and Information Treatment area, with the purpose of learning the main postulates theoretical-conceptual and methodologies to assist the construction of this process. Shows evolutive stage of thinking and archivist making, aiming at understanding the social-historical movement of its area, schemes a brief systematization distinguishing some differences and institutional similarities among: Archives, Libraries and Documentation Cores. It is also shown the chief contributions of Documentation Movement in the deconstruction of paradigms and its impact in the organization practices and information treatment. Reviews the concept evolution of triad: Archive, document and information since custodial paradigm to post-custodial, moreover delimits reputably the particularities of archivist information. Emphasizes the need to understand the archivist institutions as to information system in the informational perspective imposed by the context of post-modernity, with eminence to theoretic-concepts implications related to representation process and recovery of documental contents trying to delimit reputably the elements: documents, data, information and knowledge as a matter of management in the recovery information system. Approaches the framework theoreticalconceptual concerning to organization process, representation and recovery of archivist information. Schemes some considerations as for the legitimate of subject/theme, as access point to permanent files. Shows a brief contribution to General Terminology Theory, in order to, contribute to the vocabulary control process, Moreover, systemize a short historic and theoretical-conceptual course of controlled vocabulary (documentary product). At last, presents prepositions in search for a methodology to the development of Controlled vocabularies in the archivist scope. It follows that the control of vocabulary and the controlled vocabulary contemplate recourses and methodological devices to assist the organization and treatment of archivist information. / Objetiva compreender as especificidades te?rico-conceituais e metodol?gicas que comp?em a elabora??o de controle de vocabul?rio (processo document?rio) e o vocabul?rio controlado (produto document?rio) sob a ?tica da Arquiv?stica. Numa abordagem explorat?ria e de natureza qualitativa procura revisitar, a partir do di?logo com a Ci?ncia da Informa??o, especificamente com a ?rea Organiza??o e Tratamento da Informa??o com a finalidade de apreender os principais postulados te?rico-conceituais e metodol?gicos para subsidiar a constru??o desse processo. Apresenta panorama evolutivo do pensar e do fazer arquiv?stico, visando compreender o movimento hist?rico-social da ?rea, tece breve sistematiza??o, assinalando algumas diferen?as e similaridades institucionais entre: Arquivos, Bibliotecas e Centros de Documenta??o. Tamb?m ? apresentado as principais contribui??es do Movimento da Documenta??o na des(constru??o) de paradigmas e seu impacto nas pr?ticas de organiza??o e tratamento da informa??o. Revisita a evolu??o conceitual da tr?ade: arquivo, documento e informa??o desde o paradigma custodial ao p?s-custodial, al?m de demarcar conceitualmente as especificidades da informa??o arquiv?stica. Enfatiza a necessidade de se compreender as institui??es arquiv?sticas enquanto sistemas de informa??o diante da perspectiva informacional imposta pelo contexto da p?s-modernidade, com destaque para as implica??es te?rico-conceituais relacionadas com os processos de representa??o e recupera??o de conte?dos documentais, procurando delimitar conceitualmente os elementos: documento, dado, informa??o e conhecimento como objetos de gest?o dos sistemas de recupera??o da informa??o. Aborda o arcabou?o te?rico-conceitual concernentes aos processos de organiza??o, representa??o e recupera??o da informa??o arquiv?stica. Tece algumas considera??es em torno da legitimidade do assunto/tema como ponto de acesso nos arquivos permanentes. Apresenta uma breve contribui??o da Teoria da Terminologia Geral para subsidiar no processo de controle de vocabul?rio, al?m de sistematizar um breve percurso hist?rico e te?ricoconceitual do vocabul?rio controlado (produto document?rio). E por fim apresenta proposi??es em busca de uma metodologia para o desenvolvimento de vocabul?rios controlados no ?mbito da Arquiv?stica. Conclui-se que o controle de vocabul?rio e o vocabul?rio controlado contemplam recursos e dispositivos metodol?gicos para subsidiar a organiza??o e tratamento da informa??o. arquiv?stica.

The semantic web aims to make the meaning of data on the web explicit and machine processable. Harking back to Leibniz in its vision, it imagines a world of interlinked information that computers `understand' and `know' how to process based on its meaning. Spearheaded by the World Wide Web Consortium, ontology languages OWL and RDF form the core of the current technical offerings. RDF has successfully enabled the construction of virtually unlimited webs of data, whilst OWL gives the ability to express complex relationships between RDF data triples. However, the formal semantics of these languages limit themselves to that aspect of meaning that can be captured by mechanical inference rules, leaving many open questions as to other aspects of meaning and how they might be made machine processable. The Semantic Web has faced a number of problems that are addressed by the included publications. Its germination within academia, and logical semantics has seen it struggle to become familiar, accessible and implementable for the general IT population, so an overview of semantic technologies is provided. Faced with competing `semantic' languages, such as the ISO's Topic Map standards, a method for building ISO-compliant Topic Maps in the OWL DL language has been provided, enabling them to take advantage of the more mature OWL language and tools. Supplementation with rules is needed to deal with many real-world scenarios and this is explored as a practical exercise. The available syntaxes for OWL have hindered domain experts in ontology building, so a natural language syntax for OWL designed for use by non-logicians is offered and compared with similar offerings. In recent years, proliferation of ontologies has resulted in far more than are needed in any given domain space, so a mechanism is proposed to facilitate the reuse of existing ontologies by giving contextual information and leveraging social factors to encourage wider adoption of common ontologies and achieve interoperability. Lastly, the question of meaning is addressed in relation to the need to define one's terms and to ground one's symbols by anchoring them effectively, ultimately providing the foundation for evolving a `Pragmatic Web' of action.

The semantic web aims to make the meaning of data on the web explicit and machine processable. Harking back to Leibniz in its vision, it imagines a world of interlinked information that computers `understand' and `know' how to process based on its meaning. Spearheaded by the World Wide Web Consortium, ontology languages OWL and RDF form the core of the current technical offerings. RDF has successfully enabled the construction of virtually unlimited webs of data, whilst OWL gives the ability to express complex relationships between RDF data triples. However, the formal semantics of these languages limit themselves to that aspect of meaning that can be captured by mechanical inference rules, leaving many open questions as to other aspects of meaning and how they might be made machine processable. The Semantic Web has faced a number of problems that are addressed by the included publications. Its germination within academia, and logical semantics has seen it struggle to become familiar, accessible and implementable for the general IT population, so an overview of semantic technologies is provided. Faced with competing `semantic' languages, such as the ISO's Topic Map standards, a method for building ISO-compliant Topic Maps in the OWL DL language has been provided, enabling them to take advantage of the more mature OWL language and tools. Supplementation with rules is needed to deal with many real-world scenarios and this is explored as a practical exercise. The available syntaxes for OWL have hindered domain experts in ontology building, so a natural language syntax for OWL designed for use by non-logicians is offered and compared with similar offerings. In recent years, proliferation of ontologies has resulted in far more than are needed in any given domain space, so a mechanism is proposed to facilitate the reuse of existing ontologies by giving contextual information and leveraging social factors to encourage wider adoption of common ontologies and achieve interoperability. Lastly, the question of meaning is addressed in relation to the need to define one's terms and to ground one's symbols by anchoring them effectively, ultimately providing the foundation for evolving a `Pragmatic Web' of action.

Made available in DSpace on 2015-04-16T15:23:20Z (GMT). No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 845821 bytes, checksum: bbe531a6a57c7cb4307ba63b56bf2eab (MD5) Previous issue date: 2012-04-02 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / The present research aimed to evaluate the Indexing Policy of Journal Articles of the Central Library of Federal University of Paraíba. In order to have a better understanding between theory and practice, the phases of the indexing process were identified as well as the observation concerning indexing policy accomplished by indexers. Taking into account the comparison of the indexing policy guidelines with the subject catalogue, we could detect inconsistencies regarding the construction of the controlled vocabulary. Finally, we verified auxiliary instruments used in the indexing process of journal articles. In this way, it was used the qualitative / quantitative method through the analysis of the subject descriptors referred to the controlled vocabulary built and available in the manual catalogue format for the users´ consultation. A total of, approximately, 27 thousand descriptors were registered from which a sample of 1.350 of them was taken for re-evaluation in the indexing policy. It was used the technique of individual verbal protocol with indexers and both undergraduate and graduate students of the Federal University of Paraíba. Bardin´s content analysis method about verbalizations was used. We categorized some users´ speeches so that we could analyze their content related to the services offered by the Journal Sector. The obtained results were satisfactory considering the current problems. We realized that the phases of the indexing process through documental reading are fulfilled according to Lancaster s theory as well as other authors´. Descriptors of subjects, in their majority, are in accordance with the standards expected by indexing policy. The inconsistency problem is invariable in an indexing service and it is in permanent search for solutions. The representation instruments of information which aid the indexing service still need to be defined so as to encompass all knowledge areas of the archive of the mentioned journal sector. This research is of great relevance, though there is very little scientific literature about indexing policy of journal articles in information systems in Brazil, specifically in university libraries. / A presente pesquisa objetivou avaliar a Política de Indexação de Artigos de Periódicos da Biblioteca Central da Universidade Federal da Paraíba. Para uma melhor compreensão entre a teoria e a prática, buscou-se identificar as etapas do processo de indexação como também observar a utilização da política de indexação pelos indexadores. A partir da comparação das diretrizes da política de indexação com o catálogo de assunto pode-se detectar as inconsistências ocorridas na construção do vocabulário controlado. Por fim, verificaram-se os instrumentos auxiliares utilizados no processo de indexação de artigos de periódicos. Desse modo, foi utilizado o método qualitativo/quantitativo através da análise de descritores de assunto do vocabulário controlado construído e disponível no formato de catálogo manual para consulta dos usuários. Foram contabilizados aproximadamente 27 mil descritores dos quais foi retirada uma amostragem de 1.350 para reavaliação diante da política de indexação. Aplicou-se a técnica do protocolo verbal individual com os indexadores e estudantes de graduação e pós-graduação da Universidade Federal da Paraíba. Utilizou-se o método de análise de conteúdo, de Bardin, sobre as verbalizações. Categorizaram-se algumas falas dos usuários para que se pudesse analisar o seu conteúdo relacionado com os serviços oferecidos pela Seção de Periódicos. Os resultados obtidos foram satisfatórios diante dos problemas enfrentados. Constatou-se que as etapas do processo de indexação através da leitura documentária são feitas de acordo com a teoria vigente em Lancaster e outros autores. Os descritores de assuntos, em sua grande maioria, estão dentro dos padrões desejados pela política de indexação. O problema de inconsistência é uma constante num serviço de indexação e em permanente busca de soluções. E os instrumentos de representação da informação que auxiliam o serviço de indexação necessitam ainda serem definidos de forma que contemple todas as áreas do conhecimento do acervo da seção de periódicos em questão. Esta pesquisa possui grande relevância, ainda que haja escassa literatura científica sobre política de indexação de artigos de periódicos em sistemas de informação no Brasil, especificamente em bibliotecas universitárias.

Made available in DSpace on 2016-06-02T19:16:35Z (GMT). No. of bitstreams: 1 4969.pdf: 1691348 bytes, checksum: 83cd5eb30a25c27347e8d52ed9d3399f (MD5) Previous issue date: 2013-02-18 / Financiadora de Estudos e Projetos / Identifies parameters for building multilingual controlled vocabularies of union catalogs of university libraries in the cultural context of the cultural warranty, compared to theoretical and methodological assumptions of Terminology and interdisciplinary field of Knowledge Representation and Organization. Therefore, it has been the aim of contributing to the dissemination of scientific knowledge and visibility nationally and internationally, through the use of multilingual controlled vocabulary, allowing the search and retrieval of information in different geographies and cultures to generate new knowledge applicable to the welfare of society, allowing equal representation and retrieval of information in the most distinct languages and cultures. The universe of this research are the information units, focusing on university libraries. The methodology consisted of a theoretical study on the identification and selection of parameters for building multilingual controlled vocabularies before the theoretical areas of Information Science, with emphasis on ensuring cultural and of the Terminology, through dialogue with the field of translation. As a result, we have established fourteen parameters for building multilingual controlled vocabularies that include respect for minorities and cultural differences and terminology present in different languages, among others aspects It is concluded that the establishment of parameters for building multilingual controlled vocabularies in the context of the cultural warranty and the perspective of Terminology contributes to the thematic representation information from culturally terms consistent among the different languages that compose it. / Identifica-se parâmetros de construção de vocabulários controlados multilíngue de catálogos coletivos de bibliotecas universitárias, no contexto da garantia cultural, frente aos pressupostos teóricos e metodológicos da Terminologia como campo interdisciplinar da Organização e Representação do Conhecimento. Para tanto, tem-se por objetivo contribuir para a disseminação e visibilidade do conhecimento científico nacional e internacional, por meio do uso de vocabulário controlado multilíngue, permitindo a busca e a recuperação da informação em diferentes localidades geográficas e culturas distintas para a geração de novos conhecimentos aplicáveis ao bem-estar da sociedade, possibilitando a igualdade de representação e recuperação da informação nas mais distintas línguas e culturas. O universo desta pesquisa são as unidades de informação, com enfoque para as bibliotecas universitárias. A metodologia constou de um estudo teórico na identificação e seleção de parâmetros de construção de vocabulários controlados multilíngue diante dos pressupostos teóricos das áreas de Ciência da Informação, com destaque para a garantia cultural e da Terminologia, mediante interlocução com o campo da Tradução. Como resultados, estabelecemos catorze parâmetros de construção de vocabulários controlados multilíngue que contemplam o respeito às minorias e às diferenças culturais e terminológicas presentes nas diferentes línguas, entre outros aspectos. Conclui-se que o estabelecimento de parâmetros de construção de vocabulários controlados multilíngues no contexto da garantia cultural e pela perspectiva da Terminologia contribui na representação temática da informação a partir de termos compatíveis culturalmente dentre as diferentes línguas que o compõe.

Submitted by Morgana Silva (morgana_linhares@yahoo.com.br) on 2016-12-05T13:35:19Z No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 845823 bytes, checksum: f32ffdac6c4ead88c64b88e070441d64 (MD5) / Made available in DSpace on 2016-12-05T13:35:19Z (GMT). No. of bitstreams: 1 arquivototal.pdf: 845823 bytes, checksum: f32ffdac6c4ead88c64b88e070441d64 (MD5) Previous issue date: 2012-04-02 / The present research aimed to evaluate the Indexing Policy of Journal Articles of the Central Library of Federal University of Paraíba. In order to have a better understanding between theory and practice, the phases of the indexing process were identified as well as the observation concerning indexing policy accomplished by indexers. Taking into account the comparison of the indexing policy guidelines with the subject catalogue, we could detect inconsistencies regarding the construction of the controlled vocabulary. Finally, we verified auxiliary instruments used in the indexing process of journal articles. In this way, it was used the qualitative / quantitative method through the analysis of the subject descriptors referred to the controlled vocabulary built and available in the manual catalogue format for the users´ consultation. A total of, approximately, 27 thousand descriptors were registered from which a sample of 1.350 of them was taken for re-evaluation in the indexing policy. It was used the technique of individual verbal protocol with indexers and both undergraduate and graduate students of the Federal University of Paraíba. Bardin´s content analysis method about verbalizations was used. We categorized some users´ speeches so that we could analyze their content related to the services offered by the Journal Sector. The obtained results were satisfactory considering the current problems. We realized that the phases of the indexing process through documental reading are fulfilled according to Lancaster’s theory as well as other authors´. Descriptors of subjects, in their majority, are in accordance with the standards expected by indexing policy. The inconsistency problem is invariable in an indexing service and it is in permanent search for solutions. The representation instruments of information which aid the indexing service still need to be defined so as to encompass all knowledge areas of the archive of the mentioned journal sector. This research is of great relevance, though there is very little scientific literature about indexing policy of journal articles in information systems in Brazil, specifically in university libraries. / A presente pesquisa objetivou avaliar a Política de Indexação de Artigos de Periódicos da Biblioteca Central da Universidade Federal da Paraíba. Para uma melhor compreensão entre a teoria e a prática, buscou-se identificar as etapas do processo de indexação como também observar a utilização da política de indexação pelos indexadores. A partir da comparação das diretrizes da política de indexação com o catálogo de assunto pode-se detectar as inconsistências ocorridas na construção do vocabulário controlado. Por fim, verificaram-se os instrumentos auxiliares utilizados no processo de indexação de artigos de periódicos. Desse modo, foi utilizado o método qualitativo/quantitativo através da análise de descritores de assunto do vocabulário controlado construído e disponível no formato de catálogo manual para consulta dos usuários. Foram contabilizados aproximadamente 27 mil descritores dos quais foi retirada uma amostragem de 1.350 para reavaliação diante da política de indexação. Aplicou-se a técnica do protocolo verbal individual com os indexadores e estudantes de graduação e pós-graduação da Universidade Federal da Paraíba. Utilizou-se o método de análise de conteúdo, de Bardin, sobre as verbalizações. Categorizaram-se algumas falas dos usuários para que se pudesse analisar o seu conteúdo relacionado com os serviços oferecidos pela Seção de Periódicos. Os resultados obtidos foram satisfatórios diante dos problemas enfrentados. Constatou-se que as etapas do processo de indexação através da leitura documentária são feitas de acordo com a teoria vigente em Lancaster e outros autores. Os descritores de assuntos, em sua grande maioria, estão dentro dos padrões desejados pela política de indexação. O problema de inconsistência é uma constante num serviço de indexação e em permanente busca de soluções. E os instrumentos de representação da informação que auxiliam o serviço de indexação necessitam ainda serem definidos de forma que contemple todas as áreas do conhecimento do acervo da seção de periódicos em questão. Esta pesquisa possui grande relevância, ainda que haja escassa literatura científica sobre política de indexação de artigos de periódicos em sistemas de informação no Brasil, especificamente em bibliotecas universitárias.

The purpose of this Master’s thesis is to contribute to knowledge of what author-assigned keywords add to the indexing of Swedish dissertations in literature. This study had two research questions: 1) What types of keywords do the authors choose? 2) How do the author-assigned keywords compare to the cataloger-assigned subject headings from the controlled vocabulary Svenska Ämnesord (SAO) regarding types of terms, exhaustivity and specificity? Theoretical perspectives for this study come from Domain analysis which is a core paradigm within the research area Knowledge Organization (see e.g. Smiraglia 2015). Within Domain analysis the focus for indexing is the domain, and it is the needs of the domain that shall direct the indexing practice. The dataset of the study contained 34 dissertations in literature published in the Swedish university repository DiVA between 2012 and 2022, that had both author-assigned keywords in Swedish and were assigned sao-subject headings in the Swedish national catalogue Libris. In total 431 author keywords and 195 sao-subject headings were analysed using a modified version of thematic analysis as described by Braun & Clark (2006). The results reveal that the author-assigned keywords show more themes than the subject headings, and indicates higher exhaustivity and specificity. For example, one main theme for the keywords were discipline-related terms, that were often connected to theory/methodology for the dissertations, but the subject headings were lacking this as a main theme. Also names of philosophers and theorists formed a theme for the keywords, but the subject headings did not have this theme. Furthermore the findings show that the subject headings tended to be more general in character than the keywords. From the point of view of Domain analysis it is problematic if the indexing used in the university library databases does not meet the needs of the academic domains. Therefore it is argued in this thesis that either the author-assigned keywords should be better utilised within the national catalogue Libris, or that the policy for professional indexing should be adjusted to better meet the needs of the academic domains.