In the year of 1996, the Swedish government decided that all of Sweden’s different authorities must set an example and work towards sustainable development (Arvidsson, 2004). Every agency had therefore an obligation to procure an environmental management system and integrate into its operations (SFS 2009:907). Every agency whose work may have a significant impact on the environment should invest in environmental certification according to ISO14001 and register in accordance with Regulation no 1221/2009 of the European Parliament and of the Council. What is not stated in the decision made by the Swedish government is which of these agencies whose activities entail a significant environmental impact are. Nowhere is it either described how the other agencies are to plan, carry out and document this work. Thus, the question raises of how the academic libraries at government funded colleges and universities have chosen to work to reduce their environmental impact. As well how they work towards sustainable development. How is it that some academic libraries with their higher education institution have chosen to be certified according to ISO 14001? At the same time as some academic libraries with their higher education institution have chosen not to become certified? Does this very costly and labour-intensive certification have any impact on the libraries' everyday work? These questions are important to ask as libraries are generally a fundamental part of Swedish society. To answer these questions the authors of this student essay have chosen to interview four different academic libraries around Sweden. Two of these libraries have, with their higher education institution, chosen to be certified according to ISO 14001 and two of the libraries have not chosen to be certified according to ISO 14001. Afterwards the authors decided to compare the libraries with one another with help of Eco Management and Audit Scheme (EMAS).

The thesis is focused on defining the quality and environmental management system and its applications, as it is required by ISO standards. Document management system for a specific Slovak corporation was elaborated according to current standards. In accordance with STN EN ISO 9001, the quality manual and politics were prepared. In accordance with STN EN ISO 14001, manual and politics of environmental management were elaborated.

Pretende demostrar, aplicando los conocimientos y herramientas que se ha adquirido a lo largo de la carrera de Ingeniería Industrial; cómo es que la implementación de un Sistema de Gestión Integrado, bajo los requisitos normativo ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001; permite mejorar el grado de satisfacción de los clientes de la empresa GIE PERÚ S.A.C. El desarrollo de la investigación se basa en como implementando un sistema de gestión integrado (SGI), ayuda a mejorar el grado de satisfacción de sus clientes. Se tuvo que elaborar una línea base; tomando como herramientas, listas de verificación de los requistos normativos ISO 9001, 14001 y OHSAS 18001. En donde se encontró que el diagnóstico ISO 9001 hubo 49% de cumplimiento total, 47% de cumplimiento parcial y 4% de incumplimiento. En el diagnóstico ISO 14001; hubo 3% de cumplimiento total, 19% de cumplimiento parcial y 78% de incumplimiento. Y en el diagnóstico OHSAS 18001; hubo 5% de cumplimiento total, 32% de cumplimiento parcial y 63% de incumplimiento. Teniendo estos resultados, se puso en marcha la implementación del Sistema de Gestión Integrado. Fue necesario definir el contexto de GIE, utilizando herramientas como el análisis FODA, el cual nos indicó que los factores externos (Oportunidades y Amenazas) tienen un mayor peso en el contexto de GIE (3.34 > 2.80) frente a los factores internos (Fortalezas y Debilidades), lo cual lleva a prestar mayor atención a ellos. Una vez definido el contexto de GIE, la agrupación y denominaciones de servicios brindados; se revisó y actualizó la política y el alcance. Se revisó los procesos existentes y se integraron nuevos, resultando un esquema mucho más completo que el que se tenía y coberturando de manera apropiada todo lo que se debe encontrar en un Sistema de Gestión Integrado. Se generaron los procedimientos respectivos, cada uno con su formulario aplicable (en caso fuera necesario) y el listado general, se plasmó en un Listado Maestro documental SGI. La nueva estructura resultante del Sistema se formaliza en el documento Manual del Sistema de Gestión Integrado. Se implementaron también, como herramienta de planificación; los diferentes planes aplicables a cada uno de los componentes de este SGI. Cada uno con sus objetivos (generales y específicos), descripción de actividades para alcanzar los objetivos, indicadores de gestión medibles y controlables mensualmente, metas anuales, responsables de la actividad definida (tanto de la implementación como de la medición), recursos asignados a cada actividad, medios de verificación y porcentaje de cumplimiento. Como medida de monitoreo y control del sistema, se establecieron progamas de auditorías internas. / Tesis

This report is written as a thesis for a degree of master. In this report you can read about increasing demands from customers that want their suppliers to be certified by some type of standard, like ISO 9001 and ISO 14001. ISO 9001 is a standard of requirements for implementing a quality management system within an organisation and is built on seven main principles which the organization need to fulfil. ISO 14001 is a standard of requirements for implementing an environmental management system and is like ISO 9001 built on seven main principles. Implementation and the work with the standards are based of the PDCA-cycle. The thesis is made together with AGES Kulltorp AB, a company based in Kulltorp, Värnamo. They supply diecasted and machined products in aluminium and has realised that they are in need to get certified by ISO 14001 and needs an effectivization of their quality management system according to ISO 9001. To be able to implement a standard of this kind, it requires an involved, determined management team and an acceptance that work will be time and resource consuming. The organizations shall also be able to accept changes and the employees must be motivated and empowered to simplify the implementation. This report determines most of the theories from academic work by the practical work of updating the whole management system at AGES Kulltorp to fulfil all the requirements of ISO 9001 and ISO 14001. This report will also state what type of documents and routines that is required for the quality and environmental management system. The report will also describe how AGES Kulltorp made their journey against effectivisation of ISO 9001 and certification of ISO 14001. The survey that were performed at AGES Kulltorp expose most of the internal obstacles that the company must work with to be able to fully implement the management system to the organization.

This diploma thesis elaborates a proposal of an environmental management system implementation according to the ČSN EN ISO 14001:2016 standard in a selected company in Brno. Based on own activities in the company and in-depth interviews with the employees, the current situation and field of business of the company and its experience with the implementation of certifications were described. Furthermore, the company’s approach to environmental issues, including the definition of environmental aspects of the company, was identified. According to the individual chapters of the international standard, the thesis suggests steps to obtain the ISO certification. Furthermore, the thesis presents possible benefits and costs related to EMS implementation. The results of the interviews show whether the company has the necessary capacity to implement the standard and whether the certification is relevant for the company. Regardless of the suitability of the EMS for the company, appropriate measures to the environmental performance improvement are designed.

Denna uppsats ämnar undersöka om det föreligger ett samband mellan hållbarhetsredovisning och lönsamhet hos svenska små och medelstora företag (SMF). Studien avser vidare att enbartinkludera svenska SMF inom branscherna tillverkning och industri, partihandel och transport. Anledningen till att dessa branscher är till föremål för studien är på grund av att branscherna bidrar med stor andel av koldioxidutsläpp i Sverige. Vi har vidare valt att rikta in oss på SMF som inte lyder under lagstiftad hållbarhetsrapport, enligt 10§ kap. 6 ÅRL (SFS 1995:1554). Tidigare forskning visar blandade resultat. Exempel på det är, att SMF gynnas positivt i lönsamhet (Enderle 2004; Shields & Shelleman 2015) men också studier som visar att SMF inte gynnas positivt i lönsamhet, då de har mindre resurser än stora företag (Aggarwal 2013; Shields & Shelleman, 2015; Klewitz & Hansen, 2014; Jayeola 2015). Detta i samband med dagens klimatkris är avsikten med studien: Att undersöka huruvida SMF gynnas eller inte gynnas av att engagera sig i hållbarhetsredovisning genom ett lönsamhetsperspektiv. Enligt vår mening är det ett viktigt ämnesområde att studera då det kan krävas incitament för SMF att inkludera miljöåtgärder samt hållbarhetsredovisning i verksamheten. Detta i och med att de besitter mindre resurser än stora företag. Om inte engagemang för miljöåtgärder bidrar till bättre lönsamhet, då är frågan vad SMF har förincitament till hållbarhetsredovisning är. Detta har diskuterats utifrån en teoretisk utgångspunkt med hjälp av The Signaling Theory och Legitimitetsteorin. Detta är en kvantitativ studie, där vi tillämpar Ordinary Least Squares (OLS) och logistisk regression för att bringa svar i frågan. Studien innehåller även en total kartläggning utav deutvalda branscherna, inom gränsen för frivillig hållbarhetsredovisning. Avsikten med detta är att ge insikt för vilka hållbarhetsredovisningsmetoder, tid av hållbarhetsredovisning och trender som finns hos respektive bransch. Kartläggningen gav information för att formulera välriktade hypoteser angående lönsamhet för små och medelstora företag. Via hypoteserna studerar vi vikten av hållbarhetsredovisningsmetod, tidsaspekten och branschskillnader gentemotlönsamhet och dess stabilitet.

Ett strukturerat miljöarbete och miljöledningssystem, likt ISO 14001, som tillämpats av företag kan ge upphov till flertalet fördelar. Bland annat finns indikationer att företags miljöarbete kan ge strategiska konkurrensfördelar vid kristider, något som studerats under finanskrisen 2008. För att uppnå ett framgångsrikt miljöarbete med hjälp av ett miljöledningssystem finns det ett flertal dokumenterade viktiga faktorer som företag bör arbeta med, däremot finns det kunskapsluckor om vikten av dessa faktorer för svenska företag. I föreliggande studie var syftet att undersöka företags synpunkter om viktiga faktorer för ett framgångsrikt strukturerat miljöarbete, samt vikten av dessa faktorer som ett stöd under, för studiens tidpunkt, pågående COVID-19 kris. En Q-sortstudie genomfördes online med elva respondenter ansvariga för miljöarbetet på olika företag i Kronobergs län. Deltagarna fick svara på två olika undersökningsfrågor kopplade till studiens frågeställningar. Resultatet från Q-sortstudiens faktoranalys visade att medverkande företag upplevde att lagefterlevnad och krav från kunder och affärspartners var viktiga faktorer för ett framgångsrikt strukturerat miljöarbete. Minst viktiga faktorer ansågs vara marknadskrav och press från konkurrenter samt miljörevisioner. Som ett stöd under COVID-19 krisen ansåg företagen att några viktiga faktorer var krav från kunder och affärspartner samt engagemanget på olika nivåer inom företaget. Minst viktiga faktorer ansågs vara marknadskrav och press från konkurrenter. En jämförelse av rangordningen av alla faktorer från båda undersökningsfrågorna visade att högsta ledningens engagemang ansågs som viktigast baserat på ett medelvärde. En tendens kunde även urskiljas att företagen ansåg att miljörelaterade faktorer var av mindre vikt under COVID-19 krisen. Studien indikerade viktiga fokusområden i form av faktorer för ett framgångsrikt miljöarbete och miljöledningssystem, vilka möjligen även kan fungera som stöd under en krisperiod.

La presente investigación se realizó en la empresa Procomsac, ubicado en el distrito de Chiclayo, cuya actividad económica principal es la fabricación de envases y telas de polipropileno. Este análisis se centra en evaluar el proceso de producción y detectar los efectos contaminantes al medio ambiente, por lo que se propone un sistema de gestión ambiental para la empresa Procomsac basado en la norma ISO 14001 para mejorar los procesos productivos; la cual tiene como finalidad mejorar la evaluación y control ambiental de los procesos de cada una de las áreas de producción de la empresa Procomsac. La idea de proponer este sistema de gestión ambiental es nueva e innovadora, ya que la empresa no cuenta con un sistema de gestión ambiental para reconocer y proponer soluciones, este diseño planteado contribuirá a identificar fácilmente los procesos productivos más vulnerables a sufrir riesgos. Por ello se propone un estudio Aplicado- No experimental, apoyado en los instrumentos de la observación directa, entrevista y encuesta aplicado al personal con el fin de obtener la información en la que se encuentra Procomsac. Finalmente, en el presente trabajo de investigación se presenta las conclusiones y recomendaciones para mejorar los procesos productivos de la empresa, propuesta de un sistema de gestión ambiental basado en las normas ISO 14001, las referencias bibliográficas y los respectivos anexos.

There has been an increased awareness of the current problems regarding the environmental changes in the world. Companies are acknowledging these problems more and more to try and prevent the heavy pollution humans contribute. The metal industry is one of the highest emitters in the world because its manufacturing, production, and processing require substantial amounts of energy. While the pressure of addressing environmental issues has been on the bigger companies in history, the smaller ones are being caught up in the same pressure from customers and partners. Because of the raised awareness of the environmental impact, even the smaller companies, which are low on environmental impact alone but substantial when defined as a whole market, are more often required to implement an environmental management system. However, the limitations of resources are different for smaller companies. There is no structured way to work towards a certification in ISO 14001 with the barriers that might limit them. This study has its focus on gathering information in a qualitative mean to interpret and generalize the reality of smaller companies in the metal industry. By doing so, the main goal is to investigate the barriers that appear for the management when implementing an EMS according to ISO 14001 and identify the potential procedures taken to reach the end goal of certification. The results of this study are that companies don’t face the barrier of economic resources and the true barrier is the interpretation of costs. The implementation of a certified EMS is a long-term investment and generates money through continuous improvements and creates a business opportunity by opening a new market to customers with ISO 14001 requirements. Knowledge was a barrier and the change in ISO 14001 being more compatible with previous quality certification ISO 9001 helped the implementation.

La presente tesis se sitúa en el campo de la aplicación de la norma ISO 14001 en la Facultad de Ciencias e Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica del Perú. Tiene como objetivo desarrollar todos los elementos de la norma: política ambiental, identificación de aspectos ambientales, identificación de requisitos legales, establecimiento de objetivos y metas, disponibilidad de recursos, funciones, responsabilidad y autoridad, competencia, formación y toma de conciencia, comunicación, documentación, control de documentos, control operacional, preparación y respuesta ante emergencias, seguimiento y medición, evaluación del cumplimiento legal, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva, control de los registros, auditoría interna y revisión por la dirección. Para lo cual, se presenta en una primera parte los conceptos teóricos, y situación actual de ISO 14001 en el Perú y en el mundo. Enseguida, se explica la metodología para poder implementar los elementos de la norma ISO 14001 y la legislación ambiental nacional aplicable. Luego, se exponen los resultados de la aplicación de la metodología. Finalmente, se analizan los resultados obtenidos y se sugieren algunas conclusiones y recomendaciones.