I samband med systemutveckling och annat förändringarbete finns det behov av att göra en verksamhetsanalys för att utveckla kunskap om nuvarande och framtida verksamhet. Verksamheter är komplexa och ofta svåröverblickbara företeelser. För att hantera problemet med att skapa överblick bygger flera ansatser för verksamhetsanalys på Langefors teori om oöverblickbara system, vilken syftar till att reducera komplexitet genom att dela in verksamheter i olika nivåer av delsystem. Tillämpningen av denna teori resulterar ofta i ett fokus på verksamhetens organisatioriska funktioner och därmed ett alltför otillräckligt fokus på dem som verksamheten finns till för. Under 90-talet har ett antal processorienterade ansatser för verksamhetsutveckling lanserats som istället sätter kunden i fokus. Dessa ansatser bygger på en horisontell och flödesorienterad syn, där verksamheter betraktas som bestående av sekventiella delprocesser som transformerar input till output. Exempel på sådana ansatser finns inom Business Process Reengineering, Total Quality Management och Process Management. Problemet med att dela in verksamheter i delar återkommer även inom processorienterade ansatser. Det saknas kriterier för processbestämning, dvs grunder för att avgränsa och indela verksamhetsprocesser. En annan syn på process, vilket är en reaktion mot denna transormationsorientering, är den kommunikationsorienterade i vilken etablering, fullföljande och avslutning av åtaganden genom relatering av kommunikationshandlingar istället fokuseras. Enligt den kommunikationsorienterade synen på process betraktas aktörers kommunikationshandlingar inom och mellan organisationer som det essentiella, vilket leder till att transformationsaspekter undertrycks. I avhandlingen har grunder och arbetsstätt för processbestämning utvecklats. Detta har gjorts genom att tillämpa en teoridriven, induktiv och modelleringsbaserad forskningsansats. Kunskapsutvecklingen baseras empiriskt på processbestämningar genomförda i 13 verksamheter. Avhandlingens kunskapsbidrag är bland annat ett vidareutvecklat processbegrepp, vilket utvecklas genom en dialektisk ansats där motsättningarna mellan den transformationsorienterade och den kommunkationsorienterade synen på process övergryggas. Med utgångspunkt i det vidareutvecklade processbegreppet har sedan kriterier för processbestämning genererats, där produkter och aktörsrelationer identifierats som viktiga klasser för kriterier. Dessutom har avhandlingen resulterat i angreppssätt och arbetssätt för processbestämning, den sk teorin om oöverblickbara verksamhetssystem. Denna teori bygger på en annan dialektik och utgör en kunskapssyntes. Motsättningar överbryggas mellan systemtänkandet för indelning av verksamheter i delsystem och det rådande processtänkandet för att betrakta verksamheten som bestående av olika processer (huvudprocesser, delprocesser och aktiviteter). Att genomföra en verksamhetsanalys genom här föreslagen processbestämning innebär att kunskap om olika helheter med dess delar kan utvecklas. Dessa helheter och delar benämns processtyp, variantprocess, delprocess och social handling. Denna avhandling bidrar med kunskap om hur verksamheter kan uppfattas, avgränsas och indelas, i samband med processorienterad verksamhetsanalys.

This doctoral thesis focuses on translating Total Quality Management (TQM). The reason for this focus is that ideas such as TQM rarely or never contain a complete description of how the idea is to be “installed” in an organisation if it is to achieve the intended result. This often has the consequence that the result the idea is expected to produce in the organisation is only achieved in part, if at all. In Sweden there has been a great interest in working with the SIQ Model for Performance Excellence. In the thesis the model is viewed as an operationalisation of the TQM concept. The theoretical perspective of sensemaking is applied to understand what happens when organisations begin to use the model. This work is in the thesis seen as a translation process and contrasts the rational view of implementation. The sensemaking perspective rests on a social constructionist viewpoint, which distinguishes it from the view that TQM has on organisations. The study is placed in the interpretative paradigm and two service organisations in public sector have been studied with a longitudinal design. The main contribution of the study is a new way of looking at the work with the model. Thus, the interpretations could be seen as aspects, which together present a detailed description of the translation process. These aspects are, in summary, a way of looking upon and understanding: • the translation process as a number of parallel and reciprocal processes • the role of the translators • the relationship between translators and top management • the contextual prerequisites of the translation process. In addition to this, the thesis can work as a driving force towards a more constructive and critical attitude among practitioner of TQM. The somewhat seductive rhetoric and the risk to work with the model without an apparent intention are highlighted in the study. It seems that the model in itself can lead to collective sensemaking that gets the work done without discussing the intention. In light of the interpretations it becomes clear that working with the model is a relatively complicated process. Many of the failed attempts to reach excellence could be explained by unrealistic expectations of the character and requirement of the work. In the thesis, the translator has been introduced as a counterbalance that possibly could help dealing with the complexity of TQM.

Purpose The purpose of the thesis is to identify problems cooperating departments suffer from, create solutions and discover ways to successfully implement the changes. A case study of Ekmans AB has been conducted to accomplish this. Background In today’s business world competition is fiercer than ever. New companies enter the market and new technologies and working methods are introduced which requires the companies to work proactivelyto foresee opportunities. But even if the companies are aware of all these external factors, they also need to look internally to see what they can improve and make more efficient in order to stay competitive. Therefore, it is important for companies to be ready to change both structure and culture to be more efficient. Method The method is based on a qualitative approach with semi-structuredi nterviews. A total of 20 interviews were conducted. The interviewees possess different positions within the company, ranging from the top management down through the organizational hierarchy. Conclusion The study shows that problems can arise from miscommunication, outdated ways of handling order receiving and a poorly chosen organizational structure. To solve these problems companies has to realize the importance of change. When modification the organizationa company has to take the organizational culture into consideration. It is important that the employees feel that they are a part of the change instead of just seeing it from sideline. Moreover, the management has to make sure they are thoroughly in their work regarding change; they have to follow up each alteration to make sure that it is actually implemented. Moreover, standardization is the key for organizations wishing improve and become more efficient. The result of the study showed that it is first when these criterions are fulfilled that the company can expect to successfully implement changes.

Syfte: Uppsatsens syfte är att analysera i vilken utsträckning Kaizen tillämpas i det kvalitetsarbete som bedrivs på Karolinska Universitetssjukhuset, Capio S:t Görans Sjukhus samt Danderyds Sjukhus AB. Metod: En fallstudie har utförts vid tre sjukhusen i Stockholmsregionen. Primär- och sekundärdata har samlats in genom semistrukturerade intervjuer respektive litteratur, rapporter, artiklar och elektroniska källor. Teori: Kaizen är ett synsätt som sätter människan i fokus och arbetar utefter ständigt förbättringsarbete med kundfokusering som högsta prioritet. TQM är en filosofi samt innefattar vägledande principer som innebär att arbeta aktivt med kvalitetsfrågor. Strukturerade modeller används till hjälp för utförandet av förbättringsarbetet. Processorientering innebär att personal från olika funktioner arbetar med flöden kopplat till en speciell produkt eller kund, där effekten blir att optimera flödena istället för funktionerna. Empiri: Empirin belyser de tre sjukhusens organisationsstruktur samt en faktabeskrivning om sjukhusens respektive kvalitetsarbeten. Resultatet som framkommer redogör i vilken utsträckning sjukhusen applicerar Kaizen i sitt arbete. Slutsats: Samtliga av sjukhusen bedriver kvalitetsarbeten som har starka likheter med vad Kaizenfilosofin förespråkar. Sjukhusen anser även att det är viktigt att ta till vara på personalens kompetens och stimulera engagemang och utveckling i deras arbete. Genom att verka för att hela verksamheten är involverad i kvalitetsarbetet ökar det möjligheten till ett bestående resultat.

Syftet med denna studie var att undersöka hur de utformade teorierna om delaktighet appliceras på ett fallföretag, för att granska hur dessa fungerar i praktiken. Hur utformade modeller och teorier gällande delaktighet konkret tillämpas i ett opererande företag på den svenska marknaden var något vi ville undersöka. Det behandlas även i denna kandidatsuppsats om vikten av att skänka de anställda möjligheten att delta, samt hur detta berör dessa. Likaså behandlas även möjligheten för den enskilde anställde att påverka beslut som rör dennes område, allt med strävan efter optimal kvalitet.

Kandidatuppsats, Civilekonomprogrammet, Managementfördjupningen, Ekonomihögskolan vid Linnéuniversitetet, Växjö, 2FE01E, VT2011 Författare: Tobias Andersson, Victor Larsson & David Häggberg Handledare: Viktorija Kalonaityte Titel: Den Mänskliga Sidan av Kvalitet – Kommunikation, Deltagande & Innovation Undertitel: En TQM -inriktad fallstudie om Volvo Lastvagnar Bakgrund: Totalt Quality Management (TQM) är ett program som syftar till att förbättra företagets konkurrenskraftighet med hjälp av ett fokus på kvalitet och en ständig förbättring av processer och arbetssätt. TQM består av en uppsamling värderingar som bl.a. betonar kundfokus, total involvering och ständig förbättring. TQM har dock stora likheter med en filosofi och kan snarare betraktas som ett synsätt vilket skapar svårigheter att skapa en gemensam förståelse och kommunicera den här förståelsen vidare genom företagets hierarkiska nivåer. Syfte: Vårt syfte är att undersöka hur kommunikationen inom produktionens hierarkiska nivåer hanteras för att förmedla värderingar, antaganden och tillvägagångssätt samt på så sätt skapa en förståelse för hur ett kontinuerligt arbete med kvalitetsförbättring fungerar. Syftet ämnar vi att uppfylla genom att studera ett program influerat av tankarna kring TQM för att undersöka hur arbetet med den här kommunikationen upplevs av de involverade från perspektivet av de berörda nivåerna i produktionen. Metod: Arbetet består av en fallstudie av Volvo Lastvagnar. En kvalitativ forskningsmetod med datainsamling via semi-strukturerade intervjuer har genomförts. Resultat, slutsatser: Vi har kommit fram till att värderingar kommuniceras genom informativ kommunikation, där både ett vertikalt och horisontellt fokus bör hållas. Den informella kommunikationen är tillsammans med den symboliska handlingen även den avgörande för att värderingar skall bli förståeliga för de anställda, samt en grundläggande träning både teoretiskt och praktiskt med återkoppling till vardagen.

Purpose: The purpose of this thesis is to determine whether Swedish dental clinics apply parts of Business Excellence models in their business operations and whether or not they are aware of doing so. The framework for this survey will be based on the success factors that we identify in the Swiss dental clinic Frenkenklinik AG, which is known to effectively apply theories behind Business Excellence. Background: An extensive range of research has been carried out regarding Business Excellence and its effect on manufacturing, service companies and even healthcare. Still, there is a lack of studies on how Business Excellence can change and improve the dental care sector. However, there is a clinic in Switzerland that has not only implemented Business Excellence, but done it so well as to win the prestigious EFQM Excellence Award. Therefore, we want to investigate what Frenkenklinik AG does, that makes them so successful and if dental clinics in Sweden are applying Business Excellence and if they are aware of the fact that what they do could be considered Business Excellence. Method: In order to answer the purpose of our thesis we had to employ a mixed method approach. We required a qualitative approach, in the form of semi-structured interviews, in order to find the factors that make Frenkenklinik AG so successful in their application of Business Excellence. After this, we used a quantitative method when surveying whether Swedish dental clinics employ activities that are part of a Business Excellence approach. Conclusion: In conclusion, we have identified five factors that have made Frenkenklinik successful at using Business Excellence. We then have found that Swedish dental clinics are certainly using parts of Business Excellence; however, they are not aware of actually having a Business Excellence approach. And lastly, we found recommendations for Swedish dental clinics to improve their journey towards Excellence.

There is a research about the essences and processes of Total Quality Management (TQM) implementation and its effects on organization performance. The results from the research report indicate that the adoption of TQM in China is extensive (Yusuf, Gunasekaran & Guo, 2007). Although many Chinese manufacturing firms began to implement TQM from 1978 onwards, China still lacks effective TQM systems and applications at the business level (Zhao, 1995). TQM is an effective method to improve business performance. It is expected that quality management will help quality people in manufacturing firms and industries, not only in China but also in other developing countries. This thesis aims to identify differences between Chinese and French companies regarding three of five cornerstones of TQM. They are customer focus, process focus and continuous improvement. The aim is to explain why differences exist and also examine how the companies are performing in TQM aspects as well. In this thesis the authors follow a research design and collect data from interviews and documentation to provide the theoretical framework and obtain empirical evidence for the thesis. Based on the findings, the authors compared the two companies regarding the three cornerstones. The reasons why there are the differences between the two companies are mainly social policies and the companies’ development stages. From the study, the authors raised some new ideas of cornerstones. Compared with Gauttam (2010), who gave an idea of The Four Pillars of TQM, the authors think that the processes are as significant as the customers. Thus, the authors made a new theory model to state their understanding of the relationship between TQM cornerstones, which is a contribution to theoretical framework.

Managing the information flow within a big organization is a challenging task. Moreover, in a distributed decision-making process conflicting objectives occur. In this paper, artificial adaptive agents are used to analyze this problem. The decision makers are implemented as Classifier Systems, and their learning process is simulated by Genetic Algorithms. To validate the outcomes we compared the results with the optimal solutions obtained by full enumeration. It turned out that the genetic algorithm indeed was able to generate useful rules that describe how the decision makers involved in new product development should react to the requests they are required to fulfill. (author's abstract) / Series: Working Papers SFB "Adaptive Information Systems and Modelling in Economics and Management Science"

The design team of System development projects is facing cognition of these users to requirement function in several departments of a large organization. The mix of both domains¡¦ knowledge involves these users of various groups and technology knowledge by the capabilities of existing technology and consequently creates the artifact to support organizational process and job. Because of the risks and uncertainties associated with Skill Mix in large, complex system development, the purpose of this research argues that a Skill Mix problem and solution acquired in the building and application of an artifact in a timely and cost-effective manner. On the one hand, the artifact can effectively support organizational process and job. On the other hand, the artifact is facing a difficulty that meets user needs. Nevertheless, the amount of organizational departments and users participated in the IS project are much too difficult to reach a participative, consensus cognition. Software development risks become too high. Therefore, organizational users participate design in the IS project is a crucial factor in affecting performance outcome. For such software development environment, this research suggested that both the design team and users of IS project apply a TQM organizational system perspective to Management Infrastructure as a base for communication. In addition, this study proposed an organizational process to improve software productivity and quality in system development. This research argues the process has two parts. One is the TQM Perspective as the base for management infrastructure and stakeholder participation. The other is a skill mix process concerning the management to coordinate and manage the interaction between stakeholders. This research stressed a systemic approach of developing infrastructure capabilities to enable implementation of Skill Mix to conduct the stable and meaningful requirement. The artifact is able to perform regular function in order to improve Skill Mix process of both Organizational domain knowledge and technology knowledge in system development. For example, this research argues this process to develop ERP system meets the business needs. ERP system is able to support that sales department sells service with producing condition of an order for goods.