Detta examensarbete har genomförts i uppdrag av transportföretaget Point Logistik. Pointlogistik är ett transportföretag som levererar tidskrifter och paket till ca 550 000 adresser dagligen. I många år har paketvolymerna varierat från dag till dag hos Point logistik och detta har lett till överflödiga kostnader samt en lägre effektivisering. Problematiseringen i denna studie har varit att öka effektiviteten trots de varierande volymerna distributeringsverksamheter ställs inför med utgångspunkt från Point logistik. Vårt syfte med denna studie är att framföra förslag på effektivisering av processer och metoder som ska hjälpa distributören att nå sina mål trots en hög variation utan att äventyra med kundupplevelsen. Företaget verkar i flera delar av Sverige men denna studie är geografiskt avgränsad till företagets avdelning i Borås. För att kunna utföra uppdraget och få en bra grund att utgå ifrån har det använts olika metoder samt lämplig litteratur för att samla in relevant information. Datainsamlingen har genomförts genom möten och intervjuer med både VDn och ledningen, samt att vi har varit på studiebesök hos företaget i Borås. Studiebesöket gav oss möjligheten att få en helhetsbild på hur de jobbar samt vilka metoder de använder sig av vilket kombinerat med intervjuerna gav oss en ökad kunskap och förståelse hur distributionsverksamheter i allmänhet arbetar och vilka problem de kan stöta på. Logistik har olika syften beroende på vilken bransch de jobbar inom eller beroende på vilken typ av verksamhet det handlar om. Ett av logistikens olika syften är förbättring av effektiviteten i ett företag vilket kan leda till fördelar som till exempel minskade kostnader och högre resursutnyttjande. Detta kan göras genom förändringar i verksamhetens varuflöde, struktur, metoder och planering. För att kunna bidra till en bra effektivisering är det därför viktigt att det finns idéer och strategier som passar ihop med verksamhetens mål och strategier. Den slutsats som antogs i detta projekt är baserat på resultat, analys, empiri samt den teoretiska referensramen. Denna del av projektet har återkopplat slutsatserna som vi har kommit fram till under projektets gång, som har direkta kopplingar till studiens syfte och forskningsfrågor. / This thesis has been carried out on behalf of the transport company Point Logistik. Point logistics is a transport company that delivers magazines and packages to about 550,000 addresses daily. For many years, package volumes have varied from day to day at Point logistics and this has led to redundant costs and lower efficiency. The problematization in this study has been to increase efficiency despite the varying volumes of distribution operations faced based on Point logistics. Our purpose with this study is to present proposals for streamlining processes and methods that will help the distributor to achieve its goals despite a high variety without compromising the customer experience. The company operates in several parts of Sweden, but this study is geographically limited to the company's department in Borås. In order to be able to carry out the assignment and get a good foundation to start from, we have used different methods and suitable literature to be able to collect the information we need. The collection has been carried out through meetings with both the CEO and the management, and we have been on a study visit to the company in Borås and got a visual picture of how they work and what methods they use. These meetings and study visits gave us an in-depth understanding of how distribution companies work and what problems they may encounter. Logistics has different purposes depending on what kind of industry it is in or depending on what kind of company it is about. One of the different purposes of logistics is to improve the efficiency of a company, which can result in a number of different benefits that are in the form of reduced costs and higher resource utilization. This can be done through changes in the business's flow of goods, structure, methods and planning. In order to be able to contribute to good efficiency, it is important to have ideas and strategies that fit in with the business' goals and strategies. The conclusion adopted in this project is based on results, analysis, empirical data and the theoretical frame of reference. This part of the project has fed back to the conclusions we have reached during the project, which have direct links to the study's purpose and research questions. The problematization in this study has been to increase efficiency despite the varying package volumes they are faced with.

Fallföretaget i studien har infört en ny produkt i ett befintligt flöde och vill på grund av en förväntad volymökning optimera produktionsflödet med avseende på ledtid, kostnad och kvalitet. Syftet med studien är således att hitta verktyg och metoder som kan användas för att optimera ett flöde med en ny produkt i ett redan existerande produktionsflöde med låg volym och hög variation. En omfattande värdeflödeskartläggning har genomförts för att kunna svara på frågeställningarna i detta arbete. Vid kartläggningen samlades detaljerad information inför att kunna mäta produktionens kapacitet i alla led, sätta Takttiden och för att se om det fanns några eventuella flaskhalsar. Den data som stödjer beräkningar som gjordes, ställdes mot information som framkom i intervjuer med personalen på fallföretaget. Detta för att se om det fanns en annan uppfattning om produktionen än vad beräkningar på insamlade data visade. Studien har genomförts med stöd från vetenskapliga teorier där beprövade verktyg och metoder ingår. Ett framtida gemensamt flöde föreslås där slöseri identifierats och minimerats eller i vissa fall eliminerats. I det framtida flödet föreslås förändringar baserat på kapacitet, där det har skapats ett hybridflöde, för att svara mot det uppdrag som givits. I processtegen har i vissa fall cykeltid reducerats till följd av de slöseri och icke värdeskapande aktiviteter som eliminerats. Ovanstående förslag har resulterat i de rekommendationer som ges till fallföretaget. För att optimera det komplexa flöde som studien baserats på, har teorierna Lean och Theory of Constraints (TOC) applicerats. Med de här teorierna har förslag tagits fram på hur cykeltider kan reduceras i den aktuella produktionen som går under kategorin funktionell verkstad. Det visade sig även i studien att de anställdas engagemang är av största vikt för att kunna genomföra förbättringar i en funktionell verkstad med låg volym och hög variation. / The case study company in the study has introduced a new product in an existing flow and, due to an expected volume increase, wants to optimize the production flow with respect to lead time, cost and quality. The purpose of the study is thus to find tools and methods that can be used to optimize a flow with a new product in an already existing production flow with low volume and high variation. An extensive value stream mapping has been carried out in order to answer the questions in this study. At the value stream mapping, detailed information was collected to be able to measure the production capacity in all stages, set the takt time and to see if there were any bottlenecks. The data supporting calculations that were made, were compared and synched with information that emerged from interviews with the staff at the company. This was done to see if there was a different view of the production than what calculations on collected data showed. The study has been performed with the support of scientific theories where proven tools and methods are included. A future joint flow is proposed where waste has been identified and minimized or in some cases eliminated. In the future flow, changes are proposed based on capacity, where a hybrid flow has been created, in order to respond to the task given. In the process steps, in some cases, cycle time has been reduced as a result of the waste and non-value-creating activities that have been eliminated. The above proposal has resulted in the recommendations given to the fall company. To optimize the complex flow on which the study is based, the theories Lean and Theory of Constraints (TOC) have been applied. With these theories, suggestions have been made on how cycle times can be reduced in the current production that goes under the category functional layout. The study also showed that the employees' commitment is of the utmost importance in order to be able to implement improvements in a functional layout with low volume and high variation.

För att ett företag ska kunna växa och öka sin lönsamhet krävs det engagerade medarbetare, för att skapa och behålla engagerade medarbetare är det viktigt för organisationer att utveckla sin interna kommunikation. Utan ett fungerande kommunikationsflöde kan sprickor i företaget uppstå, vilket kan leda till negativa konsekvenser som exempelvis att medarbetarna tappar förtroende för ledningen, eller att de inte är motiverade på arbetsplatsen. Därför har en kvantitativ enkätundersökning genomförts för att granska internkommunikationen inom en geografisk spridd organisation. Undersökningen syftar sig till att skapa en förståelse för hur geografiskt spridda organisationer kan utveckla sin internkommunikation för att engagera medarbetare och hur internkommunikationen kan bidra till framgång. För att uppnå syftet påbörjades arbetet med att samla in relevant teori för att skapa en teoretisk referensram kring internkommunikation, därefter utfördes en nulägesanalys för att få en tydlig bild av hur företagets interna kommunikation ser ut i dag, och till sist fick respondenterna av undersökningen besvara en digital enkät. Enkäten fokuserade sig på fyra olika teman; information, kommunikation, medier och ledarskap. Resultatet av undersökningen har visat sig ha flera likheter med tidigare undersökningar, men har även gett indikationer på att det varierar beroende på vart undersökningarna applicerats. Både tidigare undersökningar och denna har visat att det kan vara utmanande för organisationer att uppfylla medarbetares kommunikativa behov genom digitala medier. Undersökningen visade också på att respondenternas upplevelse av den interna kommunikationen påverkades av deras yrksekategori. Ledare på alla nivåer bär en central roll för att lyckas med den interna kommunikationen. Denna rapport beskriver dessa resultat och de metoderna som ledde författarna till rapportens slutsatser. Det finns flera variabler som kan utvecklas i internkomunikationen för företag och genom att analysera de svar som inkommit har förbättringsåtgärder kunnat utformas som eventuellt skulle kunna öka tillfredsställelsen. / For a company that wants to grow and improve their profitability it is important to have motivated employees. To receive this it is important for companies to improve their internal communication. If a company does not have a well-functioning communication flow cracks can occur in the organisation and this might bring negative consequences, one example of this is that the employees may lose the trust of the managers or that they do not feel motivated to fulfil their tasks in a good way. Therefore a quantitative study has taken place to review the internal communication within a company that is based in different counties. The purpose for this study is to create an understanding of how a company located in different counties can improve their internal communication to keep their employees committed and motivated and how this can lead to success. To fulfil the purpose of this study relevant theory was collected to get an understanding towards internal communication. When that was done a situation analysis took place to get an insight on how the communication in the company is today. After this the employees were asked to answer a digital survey. The survey focused on four different themes: information, communication, media and leadership. The result of the survey showed many equalities with similar studies that have taken place before but also that it varies according to where the study takes place. Earlier studies, as well as this, have shown that it is challenging for companies to satisfy the employees' communicative expectations through digital media. The survey revealed that the employees' experience of the internal communication was affected due to the task assignment they had. Managers on all levels have a central function to get a successful internal communication. This report describes the results and the methods of the survey that lead the authors to their final conclusions. Things to optimize have been found and a thorough analysis of the answers gave the authors the ability to give some suggestions on things to improve to raise the satisfaction of the employees.

Syftet med denna uppsats är att undersöka hur fritidspersonal runt om i Skåne anser sig följa Skolverkets Allmänna råd för fritidshemmet samt att undersöka hur de två grundidéerna helhets- och effektiviseringsperspektivet påverkar målarbetet. Undersökningen utgår från kvalitativa intervjuer gjorda med personal från fyra fritidshem. Vi har även valt att studera de fyra fritidshemmen genom observationer samt utgått från tidigare forskning inom det aktuella området där vi bl.a. behandlar helhets- och effektiviseringsperspektivet. Vid intervjutillfällena gjordes ljudupptagningar som sedan transkriberades. Detta gav oss ett tillräckligt brett empiriskt material för att vi skulle kunna fördjupa oss i ämnet.Resultatet av vår undersökning visar att trots att informanterna inte alltid är medvetna om att de följer de Allmänna råden, kan vi utifrån vår studie ändå se att informanterna, i de allra flesta fall, arbetar på ett sätt som gör att de faktiskt följer råden, samt att helhets- och effektiviseringsperspektivet på olika sätt har betydelse för fritidsverksamhetens målarbete. Slutsatsen vi drar av detta är att då de Allmänna råden är baserade på Läroplanen och skollagen, vet informanterna vad de Allmänna råden handlar om trots att de inte läst dem. Vidare att på vilket sätt man anser sig följa mål och riktlinjer är beroende av vilka förutsättningar man har, organisatoriska och resursmässiga såväl som pedagogiska och till och med personliga.

Datum:                                [2023-05-31]                      Nivå:                                  Kandidatuppsats i Företagsekonomi, 15 hp                         Institution:                        Akademin för Ekonomi, Samhälle och Teknik, Mälardalens Universitet                    Författare:                        Bella Andersson         Wilma Jörgensen            Clara Lönn                                                (96/03/02)                  (01/01/01)                    (00/02/09)     Titel:                                  AI:s påverkan på framtida rekryteringsprocesser.  Handledare:                      Magnus Hoppe  Nyckelord:                        ’’Rekrytering’’, ’’Artificiell intelligens’’, ’’AI’’,  ’’Rekryteringsprocess ’’, ’’Beslutsfattande ’’, ’’Effektivisering’’. Forskningsfråga/or:         Hur kan AI komma att påverka rekryteringsprocessen i framtiden?                        Hur ser rekryterare på framtiden med AI i deras arbete?    Syfte:                                  Syftet med studien är att utforska om och hur Artificiell intelligens kan komma att påverka framtida rekryteringsprocesser.  Metod:                               Den valda metoden för studien är kvalitativ, med hjälp av semistrukturerade intervjuer. Totalt tio personer har intervjuats. En testdemo av AI-intervjuer har även utförts. Data har också samlats in med hjälp av ABI/Inform Global databas.  Slutsats:                                  Studien drar slutsatsen att Artificiell Intelligens kommer vara en del av framtidens rekryteringsprocesser. En avgörande faktor för detta är teknologins utveckling de kommande åren. AI kan komma att tillämpas som ett verktyg för att effektivisera processerna och ge en konkurrensfördel på marknaden för organisationer. / Date:                                  [2023-05-31] Level:                                 Bachelor thesis in Business Administration, 15 cr  Institution:                        School of Business, Society and Engineering, Mälardalens University  Authors:                             Bella Andersson                 Wilma Jörgensen           Clara Lönn                                                (96/03/02)                            (01/01/01)                 (00/02/09)     Title:                                   AI’s impact on future recruitment processes.  Supervisor:                         Magnus Hoppe  Keywords:                         ’’Recruitment’’, ’’Artificial Intelligence’’, ’’AI’’,          ’’Effectiveness’’, ’’Recruitment Process’’, ’’Decision making’’.  Research questions           - How can AI affect the recruitment process in the future?  - How do recruiters see the future of AI in their work?  Purpose:                            The purpose of this study is to research if and how artificial intelligence can affect future recruitment processes. Method:                              The method chosen is qualitative study with semi-structured interviews. A total of 10 people has been interviewed. A test-demo of AI-interview has been conducted. Data has also been collected using the ABI/Inform Global database.  Conclusion:                        The study has concluded that artificial intelligence will be implemented in future recruitment process. However, this will depend on how the technology will develop within the coming years. AI will be applied as a tool to make the recruitment process more effective and give organisations competitive advantage.

Detta arbete undersöker effektivisering av mixning genom att kartlägga min mixningsprocess och utifrån den skapa ett system inklusive mixmall som ger mer tid åt kreativa besluttaganden. Arbetet genomfördes praktiskt under fyra veckor där totalt tolv låtar mixades. De första sex låtarna mixades utifrån ett tomt projekt i Pro Tools. Detta följdes av en analys som resulterade i en mixmall som resterande sex låtar mixades utifrån. Undersökningen resulterar i, förutom mallen, insikter i för- och nackdelar med att arbeta med ramverk och arbetssystem som utgångspunkt och ytterligare insikter om vad som motiverar mig som mixtekniker

As a manufacturing company it is important to have control over the material handlingto be able to meet the customer demand. Streamlining the material handling is achallenge that many manufacturing companies face. The purpose of the study is to get agreater understanding of how to optimize safety stock levels and streamlining ofmaterial handling while still meeting the customer demand. The goal of the study is tooptimize safety stock levels and reduce costs while maintaining demand by reducingvariation in stock quantity. A case study has been performed at a company to answerthe research questions, purpose and goal.The conclusion is that through clear and correct calculations on safety stock of amanufacturing company it is possible to eliminate waste of resources and minimize tiedup capital to a level that better investment can be done in other parts of the factory / Som tillverkande företag är det viktigt att ha koll på sin materialstyrning för att kunnamöta den efterfrågan som ställs från kunder. Att effektivisera material styrningen är enutmaning som många tillverkande företag ställs inför. Syftet med studien är att få enökad förståelse inom styrning av nivåer i säkerhetslager samt effektivisering avmaterialstyrning för att hantera variation i efterfrågan. Målet med studien är attoptimera säkerhetslagernivåer och reducera kostnader samtidigt som efterfrågan kanmötas genom att reducera variationer i lagervolym. En fallstudie genomförs på ettföretag för att besvara frågeställning, syfte och mål.Slutsatsen är att genom tydliga och korrekta beräkningar på lagret av ett tillverkandeföretag kan man eliminera slöserier och minska kapitalbindningen på den nivå att detkan göras bättre investeringar i andra delar av fabriken.

The general mode of operation within the building and construction sector in the present days are classified as outdated with plenty of room for improvement. Fortunately, this has been picked up by more organizations and has enabled them to spot the future of the work procedures in digitalisation. This has now been put on the agenda of implementation within the organisations as it has proven to be more efficient not to mention profitable. BIM (Building Information Modeling) is today frequently used within projection but the main question remains, the question on “how to implement BIM to the production”. The evolutionary curve within projection is exponentially increasing and at the same time, the vision of a more digital driven production process within the building sector is becoming more of a reality. This report is mainly based on field studies in which the building sector often touches the underlying factors on the implementation of digital tools. The focus area lies within the production stage of which many studies show that there is in fact an existence of good knowledge of digitalisation and resources within the branch to apply it to the steamline in order to achieve increased efficiency. However, the process of advancement is being pulled back by the human factor in terms of the individual ́s limited knowledge of digitalisation, the willingness and fear of change and also the generation gap. The Final result is based on fact collection, surveys, construction exhibitions and interviews with experienced workers in the targeted field. Study visit has been arranged to SWECO Civil AB and other companies with the similar qualifications. The advantages of implementing digital tools to the day- to-day work are considered to be many. Performing work tasks using for example an ipad will result in a simplified workday in the terms that one will be able to navigate and store required data much more efficiently than before. The process will become less time consuming and with the focus now directed to what is more important, it will result in an improvement of the overall quality. In the long term the aboves mentioned measure is equivalent to a more competitive and profitable organisation.

För att ett företag i träindustrin ska kunna konkurrera på den globala marknaden kan de arbeta med produktionseffektivisering. Produktionseffektivisering i träindustrin möter i dagsläget en del problem som överproduktion, lagerutnyttjande och kassationer. Syftet med denna studie blir därför att öka förståelse för hur man kan öka produktionseffektiviteten på ett fallföretag i träindustrin. Denna studie undersöker vilka faktorer som påverkar produktionseffektiviteten samt vilka typer av förbättringsarbeten som skulle kunna implementeras. Detta görs genom att använda relevant teori som grundas inom lean production.Ett nutida respektive framtida läge av produktionen togs fram med hjälp av verktyg som värdeflödeanalyser, tidsstudier och spaghettidiagram. Sedan lokaliserades olika typer av slöseri. Efter att ha presenterat den framtida läget så kom man fram till att faktorer som påverkar produktionenseffektiviteten är överarbete, batch tillverkning, ineffektiv kapningsmaskin samt kvalitetsbrist på material. Därefter presenterades teoretiska lösningar, eller förbättringsarbeten i form av en alternativ layout vilket förbättrade den totala cykeltidenpå 28 %. Arbetet har även kollat på möjligheten till att investera i en ny kapmaskin för att ytterligareeffektivisera produktionen i framtiden.

En del av hållbart byggande är utmaningen med bristfällig kommunikation och gemensam förståelse mellan aktörer i en byggprocess. Dessa hinder kan emellertid övervinnas genom att använda Building Information Modeling (BIM) för kommunikation, samordning och projektinformation. BIM är ett arbetssätt som innebär att information läggs in strukturerat i en objektbaserad 3D-modell som kopplas ihop mellan olika discipliner. Det har visat sig vara ett arbetssätt som skapar effektiva och hållbar lösning i byggprocessen, med tids- och kostnadsbesparingar, förbättrad samordning och ökad förståelse för projekten. Denna rapport ska därför undersöka hur BIM används i byggprocessen och hur BIM-modellen påverkar samarbetet och informationsflödet mellan olika skeden, med syfte att ge insikter om vilken information som olika aktörer kan dra nytta av för bättre samarbete i framtida BIM-modeller. Metoden för studien utgörs av kvalitativ datainsamling i form av semistrukturerade intervjuer, samt inhämtning av information från litteratur och tidigare forskning.  Resultatet visade att BIM som arbetssätt används mer inom projektering jämfört med produktion och förvaltning. BIM som begrepp anses också vara olika för olika aktörer i byggprocessen där det anses vara allt från en 3D-modell med information om byggdelar som tillhör projekteringsfasen till ett arbetssätt där alla aktörer samarbetar i samma BIM-modell och utför olika analyser och beräkningar för att uppnå kraven som byggnaden har. Ingen av intervjudeltagarna belyste vikten av BIM i förvaltningsskedet men alla hade förslag på utvecklingsmöjligheter för att integrera BIM-modellen även i förvaltning för effektivare drift och underhåll.  Slutsatsen som kan dras utifrån denna studie är att BIM inte används fullt ut i hela byggprocessen även fast tekniken och konceptet finns etablerat sedan lång tid tillbaka. BIM påverkar samarbetet i projekteringsskedet till störst del och skapar mest nytta i den fasen. Det största arbetet med BIM-modellen utförs i projekteringsfasen men informationen går inte vidare och skapar nytta för nästa skede i byggprocessen. Utvecklingsmöjligheterna är stora för att nyttja BIM fullt ut och för att hela byggprocessen ska samarbete i en BIM-modell. / A part of sustainable construction involves the challenge of poor communication and lack of shared understanding among interested parties in a construction process. However, these barriers can be overcome by using Building Information Modeling (BIM) as a working method for communication, coordination, and project information. BIM is an approach that systematically incorporates information into an object-based 3D model, connecting different disciplines. It has proven to be an effective and sustainable solution in the construction process, resulting in time and cost savings, improved coordination, and increased project understanding. Therefore, this report aims to investigate how BIM is used in the construction process and how the BIM model influences collaboration and information flow across different stages, in order to provide insights into the information that various interested parties can benefit from for better collaboration in future BIM models. The method used for the study consists of qualitative data collection through semi-structured interviews, as well as gathering information from literature and previous research. The results showed that BIM as a working method is more commonly used in the design phase compared to production and facility management. The concept of BIM is also perceived differently by different interested parties in the construction process, ranging from a 3D model with information about building components belonging to the design phase, to a working method where all interested parties collaborate in the same BIM model and perform various analyses and calculations to meet the building's requirements. None of the interview participants highlighted the importance of BIM in the facility management stage, but they all had suggestions for development opportunities to integrate the BIM model into facility management for more efficient operation and maintenance. The conclusion drawn from this study is that BIM is not fully utilized throughout the entire construction process, despite the technology and concept being well-established for a long time. BIM primarily influences collaboration in the design phase and creates the most value during that stage. The majority of the work with the BIM model is performed in the design phase, but the information does not flow effectively to create value for the next stage in the construction process. There are significant opportunities for further development to fully leverage BIM and ensure that the entire construction process collaborates within a BIM model. / <p>2023-07-04</p>