The number of newly built houses has increased by a total of 44% between 2010-2015.As a result of the increased housing per year, the pressure increases to deliver theprojects in time and deliver according to the customer's wishes. Uppsala municipalityexpects that the number of preschool children will increase markedly between 2019-2020, this results in a need to optimize the construction projects of pre-schools so thatthe municipality can handle to build and can afford to meet the need. Constructionprojects today involve many different consultants in the same project, in order for theproject to progress, it is important for the communication between members to work.This report aims at identifying the problems that exist today when designing apreschool.The interviews have been conducted as a case study, where previous literature has laidthe foundation for the work. The work first involves a literature study where previouslyknown problems were raised after that an interview study was conducted.There are many problems that may occur, among other things, that consultants blameeach other, mistakes are repeated, and lack of communication between the projectmembers. A number of these problems can be counteracted by using experiencefeedback, message plan and an experienced construction project management / Sett utifrån en årlig basis, har antalet nybyggda bostäder har mellan 2010-2015 ökatmed hela 44%. I samband med den ökade bebyggelsen så ökar pressen på att fåprojekten klara i tid och leverera enligt kundens önskemål. Uppsala kommun förväntarsig att antalet förskolebarn kommer öka markant under 2019-2020, detta medför att detfinns ett behov av att effektivisera projekteringen av förskolorna så kommunen hinnermed att bygga och har råd att tillgodose behovet. Projektering idag innefattar mångaolika konsulter i samma projekt, för att projektet ska kunna fortskrida gäller det attbland annat kommunikationen mellan medlemmarna fungerar.Denna rapport syftar till att identifiera vilka problem som finns idag vid projektering aven förskola.Undersökningen har utförts som en fallstudie, där tidigare litteratur har legat till grundför arbetet. Arbetet innefattar först en litteraturstudie där tidigare kända problem tas uppsedan utfördes en intervjustudie.Det finns många problem som kan uppstå, bland annat att konsulter skyller ifrån sig,misstag upprepas och bristande kommunikation mellan medlemmarna. Ett antal avdessa problem kan motverkas genom att använda sig utav som bland annaterfarenhetsåterföring, beskedsplan och en erfaren projektledning

Intern projektkommunikation är ett högst aktuellt ämne då flertalet företag idag arbetar iprojekt. För denna studie har den digitala interna projektkommunikationen studerats på SVTMalmö. Studiens syfte är att skapa en djupare förståelse kring vilka digitala kanaler somanvänds på SVT Malmö för intern projektkommunikation och hur dessa används. Studien syftaräven till att undersöka de problem som uppstår i användandet av de digitala kanalerna. För attuppnå syftet har resultatet samlats in genom en kvalitativ metod och genom sex styckensemistrukturerade intervjuer. Som stöd till det empiriska materialet har ett ramverk av internkommunikations teori samlats in. Digitala kanaler som SVT Malmö använder i sin internaprojektkommunikation är interna nätverket, email, Skype, chatt telefon och SMS. Problem somupplevs med de digitala kommunikationskanalerna har identifierats och utgörs av en känsla avindividualitet och otydlighet, otillgänglighet, möte på distans samt engagemang och attityd.Diskussion och slutsatser visar på att företaget kan behöva se över sitt sätt att kombinera dedigitala kommunikationskanalerna då det idag uppfattas som otydliga och ostrukturerade. Detstår även klart att en del av de digitala kommunikationskanalerna uppfattas som otillgängligavilket skapar en sämre attityd och ett sämre engagemang hos de anställda. / Internal communication within project teams is a very relevant subject today, since mostorganizations work with a project structure. For this study, the internal digital communicationwithin project groups at SVT Malmö has been analyzed. The purpose of this study is to create adeeper understanding of which digital channels of communication within project teams that areused at SVT Malmö, and why. The study also serves to understand the problems that arise usingthese digital channels. To arrive at a conclusion, a qualitative research method has been used byconducting six semi-structured interviews. Frameworks for internal communications havefurther been used to support the empirical evidence. The digital channels SVT Malmö use forinternal communication within project teams are: intranets, e-mail, Skype, mobile chat forumsand text messaging. The issues experienced with these digital channels of communication areidentified to be feelings of individualism and vagueness, inaccessibility, distance and (lack of)commitment. Discussions and conclusions point to the need for the company to look over theuse of digital communication channels, since they today are seen as unclear and unstructured. Itis also clear that some of the digital communication channels are seen as inaccessible, whichcreates a worse attitude and commitment among the employees.

Previous research has shown that internal communication can be linked with how motivated a project team is, but research that shows examples of how this works is missing. This paper therefore aims to study how two different IT projects are working with internal communication. By analyzing its strengths and weaknesses, we wanted to study how these could be linked to the project team's motivation. In doing so, we wanted to be able to give examples of how projects could work with internal communication to motivate their project teams.  Essay questions of the study are:  How does the internal communication occur in the projects?  Which strengths and weaknesses are to be found in the internal communication?  How does the internal communication influence the project members' motivation?  To fulfill the purpose of the study it was needed informants interviews with the project manager for each project to access the facts, and respondent interviews with the project members from each project for accessing opinions. The results from the interviews show that both projects have effective communication, even if it looked different, and doesn't quite agree with what previous research recommends. Among other things, a clear communication structure is missing in one of the projects. Evaluation of the communication is missing in both projects. And in several cases also guidelines for the formal communication are missing, such as for the document management, through the system SharePoint. In both projects, the informal communication plays an important role and that both project teams are located close to each other seems tobe a recipe for successful communication. The project members are in favor of the communication and that fact made it natural to find links to the components that create motivation. Among other things, belonging and self-determination have been shown to be created by internal communication. However, there are other components, such as development and competence that have been more difficult to find examples of. This suggests that a certain amount of motivation can be achieved through functioning communication but also other motivators are needed in a project.

Många projekt misslyckas årligen, en av de främsta orsakerna är bristande kommunikation och informationsutbyte. Idag sitter dessutom många projektdeltagare inom ett företag utspridda på olika kontor, vilket ställer ytterligare krav på den interna kommunikationen. Traditionella intranät har länge används inom de flesta företag. Syftet för dessa är bland annat att koppla anställda till viktig information inom företaget. Dessa intranät är dock sällan öppna för flervägskommunikation och samarbete. De statiska intranäten har i och med utvecklingen av funktioner från Web 2.0 senare ersatts med sociala intranät vars syfte bland annat är att främja flervägskommunikation samt att förbättra interaktion och samarbete inom en organisation. Syftet med denna studie är därför att undersöka hur sociala intranät kan främja den interna projektkommunikationen inom en organisation samt att belysa eventuella risker som dessa sociala intranät medför. För studien har intervjuer genomförts med projektledare inom tre IT-företag som alla använder någon form av socialt intranät för den interna projektkommunikationen. Insamlad data har sedan analyserats och vägts mot insamlad teori för att besvara studiens syfte samt undersökningsfrågor. Efter studien har en rad fördelar med användning av sociala intranät för den interna projektkommunikationen identifieras. Dessa är bland annat snabbare och utökad kommunikation, sökbarhet, relationsfrämjande och förbättrad informationsdelning. Eventuella risker kan bland annat vara ryktesspridning och offentliggörande av konfidentiell information. Intervjuade företag

Sammanfattning Planprocessen har den senaste tiden legat i fokus för ett antal utredningar och rapporter. Den bostadsbrist som råder i bl.a. Stockholm påverkas av långa planprocesser som kan sträcka sig upp till fem år eller mer. Även konkurrensen mellan små och stora byggherrar påverkas då endast de större byggherrarna har resurser att ta sig igenom de långa planprocesserna. Vissa förändringar som ska effektivisera processen har gjorts i den nya PBL som infördes den 2 maj 2011, men det finns även andra faktorer som påverkar längden och smidigheten hos processen. I detta examensarbete har sju detaljplaner från olika kommuner i Stockholms län valts ut och studerats. De personer som varit handläggare på kommunen respektive projektledare hos exploatören har intervjuats kring olika aspekter av planprocessen, och huvudsyftet med examensarbetet är att undersöka åsikterna kring dessa aspekter. De intervjuade har fått svara på frågor kring tidsåtgång, lagstiftning, samarbete och kommunikation.  Ett delsyfte har även varit att studera tidsåtgången från initiering till antagande för de utvalda detaljplanerna. Resultatet av studien visar att tidsåtgången för de utvalda planprocesserna varierar mycket. Med initieringstiden inräknad varierade tidsåtgången mellan 29 och 84 månader fram till antagandet. Initieringstiden, som är svårdefinierad, spelar en stor roll för tidsåtgången och medelvärdet av initieringstiden utgör 35% resp. 27% av den totala tidsåtgången, beroende på om det är med eller utan planprogram. Resultatet från intervjuerna berör en rad aspekter. Politikens roll och kommunens organisation är faktorer som kan påverka planprocessen på olika sätt, både gällande tidsåtgången men även styrningen av tjänstemännen. De enskilda handläggarnas roll påverkar också planprocessen i hög grad. Det ställs höga krav på handläggarna att de genomför processen på ett korrekt sätt och personliga egenskaper är viktiga. Handläggarna får även en roll som projektledare i planprocessen och det ställer ytterligare krav på dem. Detaljstyrningen i detaljplanerna är en viktig fråga för både kommuner och exploatörer och verkar till en viss grad styras av den tillit och samarbete som finns mellan kommunen och exploatören, och utgör en garanti för kommunen att exploatören utför det han utlovat. Länsstyrelsen är den remissinstans som har mest att säga till om i planprocessen och har en tendens att fördröja den med månader p.g.a. långa handläggningstider, och detta skapar frustration hos både exploatörer och handläggare / The planning process in Sweden has been the topic of a number of recent studies and reports. The lack of housing in cities, for example in Stockholm, is affected by long detail planning processes which can span up to five years or more. This also affects the competition between small and large housing developers, since only larger companies have the resources to endure the long processes. Some changes that are meant to improve the efficiency of the process have been made to the new Planning and Building act which was introduced on the 2nd of May 2011, but there are also other factors that affect the length and flexibility of the process. Seven detailed development plans from different municipalities in Stockholm County have been studied, and interviews have been held with both the developer and the planning official at the municipality for each plan. The main purpose of this thesis is to examine the planning officials’ and the developers’ views on different aspects of the planning process. The examined aspects are time, legislation, cooperation and communication. Another purpose is to study the time taken for the planning process from initiation to adoption of the chosen plans. The result from the study shows that the time for the chosen plans varies greatly. The time varied between 29 and 84 months, including the initiation time. The initiation time, which is often difficult to define, has major effects on the time taken. The mean value of the initiation time is 35% and 27% respectively of the total time taken, depending on if a planning program was used or not. The results from the interviews touch a number of aspects. The role of politics and the municipality’s organisation are factors that can affect the planning process in different ways, both in the time taken and in the control of the officials. The planning officials’ role also affects the planning process to a high extent. There are high demands on the officials to perform their work in a correct way and their personal abilities are important. The planning officials also have the role of project leader for the planning process, which puts further demands on them. The level of detail in the detailed development plans is an important question for both municipalities and developers. The level of detail is, to some extent, dependent on the level of trust and cooperation that exists between the developer and the municipality. Furthermore, the level of detail in the detailed development plans work as a guarantee for the municipalities that the developer will execute the project in the promised way. The County Administrative Board is the referral body that has most influence in the planning process and the results shows that they can prolong the process by months due to long processing times. This is something that creates frustration among both developers and planning officials.

Detta examensarbete syftar till att undersöka hur aktörerna kommunicerar effektivt med verksamheten i projektering med hjälp av en 3D-visualisering. Rapporten är resultatet av en fallstudie utförd på skol- och sjukhusprojekt. I fallstudien har kvalitativa intervjuer genomförts på respondenter som innehar olika roller inom de studerande projekten. Intervjuerna har syftat till att ta reda på om 3D-visualisering har används inom projektet och om det har påverkat kommunikationen mellan aktörerna och verksamheten. Intervjuerna har även syftat till att ta reda på om en 3D-visualisering bidrar till en större förståelse hos verksamheten för projektet. Resultatet redovisar att 3D-visualisering används mot verksmaheten i skolprojketet men inte i sjukhusprojektet. Resultatet visar även på att en 3D-visualisering kan bidra till en större förståelse för projektet hos verksamheten samt aktörernas intsällning till verksamhetens delaktighet i projektet och om/hur aktörerna nyttjar 3D-visualisering vid kommunikationen mot verksamheten. / The purpose of this thesis is to investigate if 3D-visualization can affect of effectiveness of communication. The report is the result of a case study performed on one school- and two hospital project. In the case study qualitative interviews with respondents who have different roles in the studied project were conducted. The interviews aim to investigate if 3D-visualization affect the commutation between the organizations and the other stakeholders in the project. The interviews also aim to investigate if the use of a 3D-visualization affects the organizations understanding of the project. The thesis results shows that a 3D-visualization was used in the school project but not in the hospital projects. The results also shows that a 3D-visualization can affect the understandning of the project for the organization and the stakeholder’s attitude for the participation of the organizations in the project and how/if the stakeholder´s use of 3D-visualization to communicate with the organizations.

I varje projekt finns det brister i kommunikation som kan leda till att kostnad, tid och kvalitét påverkas. Varje projekt är en tillfällig organisation med olika företag och olika personer med varierande erfarenheter inom projektering. Detta medför att varje projekt är i sig unikt och hur alla ska kommunicera med varandra kan vara stora frågetecken under projekteringens förlopp. Denna rapport tittar närmare på vilka brister och svårigheter som kan uppkomma i projekteringskedet.

No description available.

No description available.