No description available.

Projekt har blivit en arbetsform som är vanlig i många branscher, i många organisa-tioner och för många olika uppgifter, och som dessutom ofta är det normala sättet att arbeta. Idag finns ett stort antal företagsspecifika och generella projektmodeller. Des-sa är vanligen normativa och definierar ofta faser, roller, beslutspunkter och doku-ment i ett idealiserat typprojekt. De är ofta tänkta för en viss kategori av projekt med vissa gemensamma särdrag, t.ex. likartade projektmål, genomförs i samma bransch eller har fokus på vissa aktörer. Undersökningen utgår från en modell som består av fem projektarketyper – Pro-duktutvecklingsprojekt, Marknadsprojekt, Interna förändringsprojekt, Kundorder-projekt och Evenemangsprojekt – som tillsammans på ett stiliserat sätt beskriver alla projekt som bedrivs som en del i en moderorganisations verksamhet. Undersökningen söker besvara om den undersökta modellen kan vara till nytta för ledningen av det Undersökningen är i sin helhet genomförd som en litteraturstudie. Undersökningens resultat tyder på att den domän som projektarketypmodellen be-skriver – projekt inom yrkesmässiga organisationer och däri främst projektorientera-de företag – utgör en naturligt avgränsad domän. Modellens projektarketyper tycks kunna inkludera de allra flesta projekt inom den aktuella domänen i en fullständig typologi, även om sönderdelning av modellen i ytterligare projektarketyper kan göra modellen bättre (t.ex. Affärsidé- eller strategiutvecklingsprojekt och Forskningspro-jekt). Resultatet tyder också på att de fem projektarketyperna som modell identifierar ka-raktärsdrag som är utmärkande och viktiga att förstå för att lyckas med det enskilda projektet. Modellen är inriktad på områden och företeelser som anses viktiga. Model-lens väsentliga beståndsdelar – resultat, aktör, flöde – är vanliga huvudkomponenter i andra arbetsmodeller. Modellen tycks inte vara att se som ett alternativ till existerande, normativa projekt-modeller, utan kompletterar dessa genom att göra det lättare att se hur den aktuella projektmodellen bäst tillämpas i det enskilda fallet. Projektarketyperna i modellen utgår från projekt som representerar vad som kan betraktas som naturliga och kon-kreta fenomen. Det innebär att projektarketypernas funktion är att framkalla före-ställningar som det är lätt att kommunicera om, vilket då kan bidra till bättre förstå-else för en aktuell situation och därmed till mer lyckade projekt.

Projekt används i företag för att utföra en aktivitet. Det finns ett antal kriterier som ett projekt skall uppfylla för att bli kallat ett projekt. Vid genomförandet av ett projekt följs en projektmodell för stöd och riktlinjer så att slutmålet kan uppnås. En projektmodell har flera faser, där varje fas har sin egen understruktur av dokumentation och milstolpar. Arbetets syfte är att illustrera, genom en jämförelse, hur tre olika projektmodeller är konstruerade. Jämförelsen mellan dessa projektmodeller ger en överblick om hur modellerna är uppbyggda i förhållande till varandra. Det har utförts en kontroll av ifall modellerna kan komplettera varandra samt om viss dokumentation, milstolpar och andra projektsteg enbart förekommer i vissa modeller. En litteraturstudie genomfördes där en metamodell skapades för att kunna jämföra de olika projektmodellerna. Projektmodellerna jämfördes med avseende på fasernas innehåll. Utifrån analysen av den utförda litteraturstudie har det konstaterats att det finns dokumentation och milstolpar som är gemensamma i de olika projektmodellerna. Det har även framkommit att viss dokumentation och milstolpar endast förekommer i vissa modeller.

Att arbeta i projekt är i dag en vanligt förekommande arbetsform och det är därmed av vikt att denna arbetsform fungerar på ett bra sätt. Beroende på ett projekts syfte och storlek kan modellen för hur projektet ska bedrivas och genomföras variera. Dock har projekt alltid någon typ av organisation och en livscykel. I detta arbete har fem företagsintervjuer gjorts för att titta på hur teknikorienterade projekt bedrivs, projekt som utvecklar infrastrukturer/nätverkslösningar för datakommunikation. Frågeställningen i detta arbete är om dessa företag använder modeller för utvecklingsarbetet och hur de i så fall använder dem. Finns det specifikt framtagna modeller för denna typ av projekt som det exempelvis finns för systemutvecklingsprojekt? Resultatet av de gjorda företagsundersökningarna tyder på att det inte finns några namngivna och vedertagna modeller för hur projekt för just nätverksutveckling ska bedrivas. Företagen tar fram sina egna modeller vars utformning och omfattning starkt är kopplat till företagets storlek.

The purpose of this bachelor thesis was to examine risks in Saab Training & Simulations project model and the way they execute projects to present an improvement proposal. The study was executed through quantitative and qualitative data gathering in form of interviews and collecting of project reports. The result showed differences between the project model and the execution. The risks were mainly connected to the execution and could be summarized in to three problem areas, manager dependent project management that creates confusion and uncertainty in the line organization and project groups, communication faults during the execution resulting in unnecessary purchases and that the projects show a tendency of needing more resources at the end of the project due to postponed milestones. Based on the findings an extensive literature review treating general project management, project model and methods as concurrent engineering and agile methods were made. After further analysis, an improvement proposal could be formed, however since Saabs project model were found adequate with several parallel and time effective element the improvements are focused towards the way of working in four hands-on suggestions. • Clear assignation of responsibility - A clearer assignation of responsibility reduces the risks associated with ambiguity and misunderstandings, as a result of person dependent project management.  • Project pulse - Adoption of pulse meetings in the project groups. • Increase customer contact - By increasing the contact and integration with the customer could it be assured that their demands are meet even though it is not known during the sale. • Design for manufacturing and assembly - Clearer guidelines and a way of working and cooperating internally during the product realization could decrease the risk of unnecessary purchases. / Syftet med examensarbetet var att undersöka Saab Training and Simulations projektmodell och arbetssätt för att sedan formulera ett förbättringsförslag. Studien genomfördes genom en kvantitativ och en kvalitativ datainsamling i form av intervjuer och insamling av projektrapporter. Resultatet av datainsamlingen visade att det fanns skillnader mellan den projektmodellen och det arbetssättet som tillämpades på företaget. Riskerna som fanns i utförandet var relaterade främst till arbetssättet och inte projektmodellen. Riskerna kan sammanfattas i tre problemområden. De problemområdena är individberoende projektledning som orsakar missförstånd och osäkerhet i linjeorganisationen och projektgrupperna, kommunikationsbrister under projektgenomförandet som kan resultera i onödiga inköp samt att projekten tenderar att behöva sätta in extra resurser i slutet av projekten som en följd av uppskjutning av milstenar. Vidare genomfördes en litteratursökning som behandlade generell projektledning och olika relevanta projektledningsmodeller eller metoder såsom agila metoder och concurrent engineering, baserat på de risker som upptäcktes under datainsamlingen. Utifrån detta formulerades ett förbättringsförslag. Eftersom projektmodellen innefattar flera parallella inslag anses den vara duglig och det kommer därför inte att presenteras ett förbättringsförslag för modellen. Däremot presenteras ett förbättringsförslag som berör arbetssättet som består av fyra åtgärder.  • Tydligare fördelning av ansvar i projekten  - En tydligare ansvarsfördelning i projekten minskar riskerna för otydligheter och missförstånd vid individberoende projektledning. • Projektpuls  - Projektpuls är ett tillvägagångssätt att öka kommunikationen i projektgruppen under projektgenomförandet  • Ökad kundkontakt - Genom en ökad kundkontakt under projektgenomförandet kan kundens önskningar tillgodoses lättare även i de fall där försäljningsunderlaget från marknad är bristfälligt. • Design for manufacturing and assembly  - Tydligare riktlinjer och ett arbetssätt för det interna samarbetet under produktframtagningen minskar riskerna för exempelvis onödigt inköp.

<p>Enligt Standish Group är det endast cirka 35 % av alla systemutvecklingsprojekt som avslutas på ett lyckat sätt när det gäller tid, budget och resurser. Inom systemutveckling är fastprisprojekt, där systemets kostnad är förbestämd, allt mer populärt. Dynamic Systems Development Method (DSDM) är en modell för utveckling som fokuserar på fasta resurser och tid med funktionalitet som den flexibla variabeln. Syftet med den här uppsatsen är att se om man kan driva fastprisprojekt med en modell som DSDM på ett sätt som gör det till en bra lösning för både beställare och leverantör.</p><p>Min slutsats är att det största problemet med DSDM är att få beställaren att godkänna den som projektmodell. Ett annat stort problem är att många projekt med DSDM blir stressiga eftersom tiden är fast. Flexibiliteten med funktionaliteten räcker med andra ord inte till. Önskvärda förbättringar inom DSDM är att ge mer underlag för hur man skall få en ny beställare att godkänna modellen. Dessutom att tillhandahålla guidelines för hur man kan hantera ett projekt med många och detaljerade krav. En annan viktig faktor som måste förbättras är hur man får projekt med DSDM att bli mindre stressiga.</p><p>DSDM är en modell som uppskattas av dem som har erfarenhet av den och som anses resultera i lyckade projekt, för både beställare och leverantör. Mina slutsatser är därför att DSDM kan fungera bra men att det ställer höga krav på projektet. Både beställare och leverantör måste vara engagerade. Beställaren måste kunna prioritera sina krav och räkna med att en del funktionalitet inte kommer med. Dessutom måste det finnas stor användarinvolvering och projektgruppen måste ha beslutsmandat.</p>

Den här fallstudien undersöker utmaningar med projekt som arbetsform. Fallstudien är gjord på ett större företag som har arbetat i projektform under många år, som har problem med att kostnaderna drar iväg okontrollerat under projektens gång och det är svårt att hålla tider i projekten. Studien är inriktad på projektets första faser eftersom det är där det går att påverka resurs- och tidsåtgång och således hela utgången för projektet. Syftet med studien är att undersöka hur en projektorganisation skulle kunna arbeta i de tidiga faserna av projekt, för att projekten ska hålla sig inom angivna ramar för tid och kostnad. En kvalitativ metod valdes för att få en djupare förståelse för fallföretagets nuvarande situation. Sekundärdata insamlades genom vetenskapliga artiklar och litteratur inom området projektarbete. Det empiriska materialet samlades in genom semi-strukturerade intervjuer med 12 personer som arbetar i olika roller i fallföretagets projekt. Det empiriska materialet bearbetades sedan och skapade på så vis studiens resultat. Studiens analys och diskussion skapades genom att ställa resultatet mot teorin. Studien visar att det är viktigt att fokusera på arbetet i de tidiga faserna av projekt för att lyckas med projekten som helhet. Studien bidrar med en systematisk genomgång av de problem som kan uppstå i tidiga faser av projekt samt förslag på lösningar av dessa problem. Den här fallstudien undersöker utmaningar med projekt som arbetsform. Fallstudien är gjord på ett större företag som har arbetat i projektform under många år, som har problem med att kostnaderna drar iväg okontrollerat under projektens gång och det är svårt att hålla tider i projekten. Studien är inriktad på projektets första faser eftersom det är där det går att påverka resurs- och tidsåtgång och således hela utgången för projektet. Syftet med studien är att undersöka hur en projektorganisation skulle kunna arbeta i de tidiga faserna av projekt, för att projekten ska hålla sig inom angivna ramar för tid och kostnad. En kvalitativ metod valdes för att få en djupare förståelse för fallföretagets nuvarande situation. Sekundärdata insamlades genom vetenskapliga artiklar och litteratur inom området projektarbete. Det empiriska materialet samlades in genom semi-strukturerade intervjuer med 12 personer som arbetar i olika roller i fallföretagets projekt. Det empiriska materialet bearbetades sedan och skapade på så vis studiens resultat. Studiens analys och diskussion skapades genom att ställa resultatet mot teorin. Studien visar att det är viktigt att fokusera på arbetet i de tidiga faserna av projekt för att lyckas med projekten som helhet. Studien bidrar med en systematisk genomgång av de problem som kan uppstå i tidiga faser av projekt samt förslag på lösningar av dessa problem. / This case study investigates the challenges with project as a form of work. The case study is done at a larger company which has been working with project as a work form through many years, facing issues with keeping within time limits and over limited costs. The study is fo-cused upon the first phases of the project, because that is where impact can be made on the time- and resource- limits and therefore has an impact on the outcome of the project. The purpose of the study is to investigate how a project organisation could work in the early phases of a project, for the projects to be able to stay within the time frame and to keep costs down. A qualitative method was chosen to get a deeper understanding of the current situation of the case company's situation. Secondary data was brought together by scientific papers and litera-ture within the fields of the current project case. The empirical material was brought together through semi-structured interviews with 12 different people who all had different working fields within the project. Thereafter the empirical material was processed and created the re-sult of the study. Analyse and discussion of the study was created by putting the result to-wards the theory. The study shows that it is important to focus on the work in the early phases of a project for the success of the projects as a whole. The study provides a systematic review of the problems that can occur in the early phases of a project and propose solutions to these problems.

<p>Att använda någon slags projektmodell ses för många projektledare som ett stöd och någotatt använda sig av för att projektet ska uppnå ett bra resultat. På TotalförsvaretsForskningsinstitut (FOI) har de valt att inte använda sig av någon projektmodell. Deanpassar istället projektet löpande efter hur det utvecklas. Detta har vi valt att kalla förFOI:s grundmodell.Studiens syfte är att skapa oss en förståelse för hur styrningen i ett projekt utanprojektmodell fungerar. Syftet är även att jämföra denna projektmodell med den agilamodellen Scrum. Fem intervjuer har utförts och utgör grunden för vårt empiriska material.Det empiriska materialet i sin tur har hjälpt oss att besvara vår huvudfråga som lyder, hurstyrande är ett projekt utan projektmodell för projektmedlemmarna på FOI med avseendepå utförande av arbete?Vår studie visar att FOI:s grundmodell och Scrum har fler skillnader än likheter, trots attbåda projektmodellerna lätt kan anpassas efter projektets utveckling. Vi har dock upptäcktatt FOI använder sig av någon slags informell projektmodell då det finns ett fåtal riktlinjeratt följa. Dessa riktlinjer påverkar styrningen av de projektdeltagare som utför arbetet iprojektet, men har liten inverkan på projektets olika projektledare. Under arbetets gångupptäckte vi även att det fanns intressanta gruppsociologiska fenomen att undersöka, tillexempel maktförhållanden och normer. Detta gjorde vi för att närmare undersökastyrningens inverkan och konsekvenserAtt använda någon slags projektmodell ses för många projektledare som ett stöd och någotatt använda sig av för att projektet ska uppnå ett bra resultat. På TotalförsvaretsForskningsinstitut (FOI) har de valt att inte använda sig av någon projektmodell. Deanpassar istället projektet löpande efter hur det utvecklas. Detta har vi valt att kalla förFOI:s grundmodell.Studiens syfte är att skapa oss en förståelse för hur styrningen i ett projekt utanprojektmodell fungerar. Syftet är även att jämföra denna projektmodell med den agilamodellen Scrum. Fem intervjuer har utförts och utgör grunden för vårt empiriska material.Det empiriska materialet i sin tur har hjälpt oss att besvara vår huvudfråga som lyder, hurstyrande är ett projekt utan projektmodell för projektmedlemmarna på FOI med avseendepå utförande av arbete?Vår studie visar att FOI:s grundmodell och Scrum har fler skillnader än likheter, trots attbåda projektmodellerna lätt kan anpassas efter projektets utveckling. Vi har dock upptäcktatt FOI använder sig av någon slags informell projektmodell då det finns ett fåtal riktlinjeratt följa. Dessa riktlinjer påverkar styrningen av de projektdeltagare som utför arbetet iprojektet, men har liten inverkan på projektets olika projektledare. Under arbetets gångupptäckte vi även att det fanns intressanta gruppsociologiska fenomen att undersöka, tillexempel maktförhållanden och normer. Detta gjorde vi för att närmare undersökastyrningens inverkan och konsekvenser.</p>

<p>Projektarbeten har med tiden blivit allt vanligare både i arbetsliv och i utbildningar. Under de senaste åren har ett flertal av de utbildningsprogram som ges vid Linköpings Universitet omarbetats för att från start göra studenter vana vid denna arbetsform. I dessa lärobaserade projekt följer man en projektmodell som kallas LIPS, lätt interaktiv projektstyrning. I projektarbeten krävs en bra samordning av all den information som arbetet genererar. Detta har vi försökt att underlätta genom att utveckla en webbportal för studiebaserade projektarbeten som samlar informationen centralt, åtkomlig för både studenter och lärare.</p><p>I detta examensarbete beskrivs hur en användarcentrerad systemutvecklingsprocess har bedrivits för att framställa webbportalen. Utvecklingen har bedrivits enligt en egendefinierad modell som bygger på iterativ och inkrementell utveckling. Systemet har testats tillsammans med användare med hjälp av olika utvärderingsmetoder.</p><p>I rapporten beskrivs hur vi har lärt känna användare och deras krav på det system vi har utvecklat. Vi berättar hur vi har löst tekniska delar av systemet samt hur användbarheten i systemet har maximerats.</p><p>Resultatet av examensarbetet har blivit ett användarvänligt webbaserat system som kan användas för att underlätta informationshanteringen i lärobaserade projektarbeten.</p> / <p>Project-based work has become more and more common in both work-life and education. During the last couple of years several programs at Linköping University has been reworked so that students will get used to this work form early. These education-based projects runs according to a project model called LIPS, this abbreviation can be translated as: easy interactive project guide. In these project-works it is necessary to coordinate the flows of information in an organized way. We have tried to simplify this feature by developing a web portal for education based project works. This portal gathers information centrally, reachable by both students and teachers.</p><p>In this degree project we describe how a user-centered system-development-process has been practised to produce the web portal. The development has been persued according to a, by us, definied model built on iterative and incremental development. The system has been tested with users according to several evaluation methods.</p><p>In this report we describe how we have got to know the users of the system and what demands they have on it. We describe how we have managed to solve technical issues in the system and how usabillity has been maximized.</p><p>The result of this degree project has become a user friendly web based system that can be used to simplify information management in education based project works.</p>

<p>I de flesta offentliga organisationer arbetas idag i projekt¬arbets¬form. Dessa organisationer måste ta hänsyn till att projekt inte längre är ett undantag och skapa strukturer och metoder för koordination av projektverksamheten. Vid projektplaneringen kan ett antal olika metoder användas för att undvika fel och brister som lätt uppstår när flera personer är inblandade. Fel och brister gynnar inte den inre effektiviteten. Ett likartat arbetssätt, ibland i form av projektmodell, kan användas för ökad kontroll av projektarbetsformen. Projektmodellen medför struktur och rutiner som förbättrar utnyttjandet av projekt¬arbets¬formen.</p><p>Syftet med denna magisteruppsats i industriell projektledning är att undersöka och be¬skriva om projektledarna inom offentliga organisationer använder metoder som bidrar till att öka den inre effektiviteten i projektledarens projektplanering.</p><p>Undersökningsmetoden är av kvalitativ art. Den empiriska datainsamlingen har skett genom telefonintervjuer eller besöksintervjuer med tolv respondenter fördelade på sex av Sveriges länsstyrelser.</p><p>Med utgångspunkt från undersökningen har vi konstaterat att den inre effektiviteten på¬ver¬kas av i vilken mån metoder för projektplanering används. För att öka projektets inre effek¬tivitet och förankringen av projektet bör intressentanalys och kravanalys föregå den över¬enskommelse som resulterar i en tydlig beskrivning av projektets mål.</p><p>Vi har funnit att ansvar och befogenheter måste anges tydligare än vad som är brukligt idag för att öka den inre effektiviteten samt fördelar med att placera projekten utanför den vanliga linjeorganisationen. Beträffande kommunikation behöver fler rapporter skrivas i avsikt att gynna lärandet inom organisationen och finnas tillgängliga i större utsträckning.</p><p>Den inre effektiviteten kan öka om projektledaren förutom kunskap i sakämnen också besitter kunskap i metoder för projektplanering. En generell slutsats är att en projekt¬modell och/eller en väl genomförd och strukturerad planering gynnar den inre effek¬tiviteten eftersom problem och konflikter minimeras när så sker.</p> / <p>The work in most public sectors today is sometimes done in project work form. These organizations have to realize that projects are no longer an exception, but rather the norm, and create structure and methods to coordinate the projects. There are some different methods that can be used during project planning to avoid mistakes and shortcomings, which can easily happen when many people are involved. Mistakes and shortcomings do not improve the efficiency of the organization. A similar way of working, often in the way of a project model, can be used to increase the control of the project. The project model intro¬duces structure and routine which in turn increases the use of the project work form.</p><p>The purpose of this master thesis in Industrial Project Management is to examine and describe if project managers within the public sector use methods of project planning to increase the efficiency of the organization.</p><p>The research method is of qualitative conduction. The empirical data collection has been done through phone interviews and personal interviews with 12 respondents representing six of Sweden’s county ministries.</p><p>Starting with the study, we concluded that the efficiency of an organization depends on which level of methods the organization use for project planning. To increase a project’s efficiency and to attain organizational commitment a stakeholder analyse and analysis of requirements should be done before the agreement of the project result. The agreement must show a detailed description of the project goal.</p><p>We have found that responsibility and duties have to be more clearly specified to increase the efficiency. If the project is organized outside the normal guidelines we have found an improvement of the efficiency. To improve the learning within the organization more reports need to be done and be easily accessible.</p><p>The efficiency of the organization will improve if the project manager not only is know¬ledgeable about the project idea but also has good knowledge about project planning methods. A general conclusion is that problems and conflicts are minimized if the project is well planned and structured or a project model is used. In consequence of those actions the project efficiency will increase.</p>