<p>Bakgrund: Det blir allt vanligare att organisationer väljer att utföra sina aktiviteter i projekt. Många organisationer driver dessutom inte endast ett projekt i taget utan flera projekt bedrivs samtidigt. Mot bakgrund av detta finns det ett behov av en övergripande hantering av samtliga projekt, vilket dock är en komplex uppgift bl.a. p.g.a. att projekten oftast är heterogena och att det existerar beroenden mellan projekten. Ett sätt att hantera denna problematik är att betrakta samtliga projekt i en organisation som en projektportfölj. </p><p>Syfte: Syftet är dels att utifrån en empirisk studie identifiera vad som kännetecknar en projektportfölj. Dels att bidra till förståelse för hur projektbaserade organisationer hanterar sin projektportfölj avseende projekturval och förändringar i portföljen. </p><p>Genomförande: En empirisk fallstudie av projektportföljen i tre högteknologiska organisationer verksamma inom mobilkommunikation har genomförts. Samtliga tre projektportföljer innehåller produktutvecklingsprojekt. De tre organisationerna utgörs av BSC och SR inom Ericsson Radio Systems samt Telia Mobile Sverige inom Telia Mobile. Den empiriska datainsamlingen har skett via intervjuer. </p><p>Resultat: Studien resulterade i en modell i vilken fyra olika typer av projektportföljer kan identifieras utifrån en portföljs innehåll. Modellen betraktas som ett verktyg för ledningen vid den övergripande hanteringen av en projektportfölj. Angående projektportföljsurval visade sig detta vara aktuellt i två av de tre fallen. Vad som styr projekturvalet kan ses utifrån två perspektiv och olika sätt att kontrollera inflödet av projekt till portföljen har identifierats. Angående hanteringen av förändringar är detta aktuellt i samtliga fall. Det visade sig finnas såväl likheter som skillnader i hur organisationerna hanterar förändringar i derasrespektive projektportfölj.</p>

Bakgrund: Det blir allt vanligare att organisationer väljer att utföra sina aktiviteter i projekt. Många organisationer driver dessutom inte endast ett projekt i taget utan flera projekt bedrivs samtidigt. Mot bakgrund av detta finns det ett behov av en övergripande hantering av samtliga projekt, vilket dock är en komplex uppgift bl.a. p.g.a. att projekten oftast är heterogena och att det existerar beroenden mellan projekten. Ett sätt att hantera denna problematik är att betrakta samtliga projekt i en organisation som en projektportfölj. Syfte: Syftet är dels att utifrån en empirisk studie identifiera vad som kännetecknar en projektportfölj. Dels att bidra till förståelse för hur projektbaserade organisationer hanterar sin projektportfölj avseende projekturval och förändringar i portföljen. Genomförande: En empirisk fallstudie av projektportföljen i tre högteknologiska organisationer verksamma inom mobilkommunikation har genomförts. Samtliga tre projektportföljer innehåller produktutvecklingsprojekt. De tre organisationerna utgörs av BSC och SR inom Ericsson Radio Systems samt Telia Mobile Sverige inom Telia Mobile. Den empiriska datainsamlingen har skett via intervjuer. Resultat: Studien resulterade i en modell i vilken fyra olika typer av projektportföljer kan identifieras utifrån en portföljs innehåll. Modellen betraktas som ett verktyg för ledningen vid den övergripande hanteringen av en projektportfölj. Angående projektportföljsurval visade sig detta vara aktuellt i två av de tre fallen. Vad som styr projekturvalet kan ses utifrån två perspektiv och olika sätt att kontrollera inflödet av projekt till portföljen har identifierats. Angående hanteringen av förändringar är detta aktuellt i samtliga fall. Det visade sig finnas såväl likheter som skillnader i hur organisationerna hanterar förändringar i derasrespektive projektportfölj.

Bakgrund: Det finns en rad olika faktorer som påverkar produktutvecklingsprocessen vid ett företag. Isaberg Rapid AB utvecklar, tillverkar och marknadsför en rad produkter inom tre olika produktområden; kontor, verktyg och OEM. Denna studie fokuserar på produktutvecklingsprocesserna inom divisionen för kontorsprodukterna vilken kanske är den mest konkurrentutsatta på företaget. Produkterna som tillhandahålls av divisionen är under hårt tryck från konkurrenter på en global basis och snabba och effektiva produktsläpp är av yttersta vikt för att hävda sig på marknaden. De olika aktiviteterna omkring produktutveckling i kombination med de snabba förändringarna av företagets marknadssituation med nya kundgrupper och ökande konkurrens, har lett fram till vissa specifika ofrånkomliga faktorer som har en stor inverkan på produktutvecklingens effektivitet. Detta resonemang leder sedermera fram till uppsatsens syfte. Syfte: Syftet med uppsatsen är primärt att identifiera, och påvisa samband mellan, faktorer som påverkar utvecklingen av nya produkter vid Isaberg Rapid AB och sekundärt att påvisa brister i hanteringen av dessa. Metod: Syftet har uppfyllts genom att använda en kvalitativ ansats där olika befattningshavare rörande produktutvecklingen på Isaberg Rapid AB har intervjuats. Även observationer har gjorts med avsikten att erhålla en djupare insyn i företagets arbetssätt och ingående funktioner. Referensramens teori och modeller användas för att belysa iakttagelserna i analysen på ett systematiskt sätt och för att förstå syftet. Intervjuerna har utförts enligt en semikonstruerad metod. Utfallet från intervjuerna har sedan analyserats, där fokus i första hand är övergripande, följt av de mer ämnesspecifika frågorna. Slutsatser: Vår studie har visat att genom att förbättra sammansättningen mellan långa och korta projekt med hög resp. låg risk kan projektportföljens strategiska och värdemässiga aspekter förbättras. Produktutvecklingen bör fokuseras på att utnyttja projektportföljen som ett kraftfullt instrument, för att utvecklingen inte ska tendera att styras över till orätta projekt på bekostnad av andra mera rätta projekt. Isaberg Rapid måsta således vara ledande inom produktutveckling, och överglänsa konkurrenterna genom att satsa på ny teknologi och våga ta risker, detta uppenbaras av framgångarna med Duax. Effektivare utveckling uppnås endast genom korrekta resursallokeringar och en snabb utvecklingstid, vilket dock fordrar en väl fungerande produktutvecklingsprocess. Då kan syftet infrias och målet uppnås. / Background: There are a number of different factors, affecting the product development process at a company. Isaberg Rapid AB develops, manufacture and sell products within three different business areas; office, tools and OEM. This essay focuses on the product development process at the office division of the company; perhaps the most competitively pressured division of the company. The products handled by the division are under hard pressure from competitors on a global basis and fast and effective product launches are highly important to maintain the position on the market. The activities associated with product development combined with a changing market situation have led to certain inevitable factors that deeply affect the efficiency of the product development process. These arguments eventually lead up to the purpose of this thesis. Purpose: The purpose of the thesis is primarily to identify, and point out connections between, factors affecting the development of new products at Isaberg Rapid AB, and secondary to point out failures in the handling of those. Method: using a qualitative method where different employees concerned with product development activities at the company have been interviewed has fulfilled the purpose. Observations to obtain a deeper company insight have also been performed. Theories and models from the frame of reference have been used to analyze the empirical findings systematically in order to understand the purpose. The interviews have been held in a semi constructed way. The results form the interviews have been analyzed with both a general focus and later on specified to the identified subjects. Conclusions: Our study has shown that the balance of the project portfolio in terms of long and short projects with high and low risk could be improved in terms of value and strategic aspects. Product development should be focused on utilizing the project portfolio as a powerful instrument, in order to avoid that the development tendons to choose a wrong project on behalf of others more right ones. Isaberg Rapid must in this manner leading the product development, and be ahead of its competitors by investing in new technology and be willing of taking risks, that the success with Duax has proven right. Effective product development is achieved by allocating the recourses right and provide for a fast time to market cycle, which however insist on a well-functioned product development. Then can the purpose be fulfilled and the objectives achieved totally.

<p>Bakgrund: Det finns en rad olika faktorer som påverkar produktutvecklingsprocessen vid ett företag. Isaberg Rapid AB utvecklar, tillverkar och marknadsför en rad produkter inom tre olika produktområden; kontor, verktyg och OEM. Denna studie fokuserar på produktutvecklingsprocesserna inom divisionen för kontorsprodukterna vilken kanske är den mest konkurrentutsatta på företaget. Produkterna som tillhandahålls av divisionen är under hårt tryck från konkurrenter på en global basis och snabba och effektiva produktsläpp är av yttersta vikt för att hävda sig på marknaden. De olika aktiviteterna omkring produktutveckling i kombination med de snabba förändringarna av företagets marknadssituation med nya kundgrupper och ökande konkurrens, har lett fram till vissa specifika ofrånkomliga faktorer som har en stor inverkan på produktutvecklingens effektivitet. Detta resonemang leder sedermera fram till uppsatsens syfte.</p><p>Syfte: Syftet med uppsatsen är primärt att identifiera, och påvisa samband mellan, faktorer som påverkar utvecklingen av nya produkter vid Isaberg Rapid AB och sekundärt att påvisa brister i hanteringen av dessa.</p><p>Metod: Syftet har uppfyllts genom att använda en kvalitativ ansats där olika befattningshavare rörande produktutvecklingen på Isaberg Rapid AB har intervjuats. Även observationer har gjorts med avsikten att erhålla en djupare insyn i företagets arbetssätt och ingående funktioner. Referensramens teori och modeller användas för att belysa iakttagelserna i analysen på ett systematiskt sätt och för att förstå syftet. Intervjuerna har utförts enligt en semikonstruerad metod. Utfallet från intervjuerna har sedan analyserats, där fokus i första hand är övergripande, följt av de mer ämnesspecifika frågorna.</p><p>Slutsatser: Vår studie har visat att genom att förbättra sammansättningen mellan långa och korta projekt med hög resp. låg risk kan projektportföljens strategiska och värdemässiga aspekter förbättras. Produktutvecklingen bör fokuseras på att utnyttja projektportföljen som ett kraftfullt instrument, för att utvecklingen inte ska tendera att styras över till orätta projekt på bekostnad av andra mera rätta projekt. Isaberg Rapid måsta således vara ledande inom produktutveckling, och överglänsa konkurrenterna genom att satsa på ny teknologi och våga ta risker, detta uppenbaras av framgångarna med Duax. Effektivare utveckling uppnås endast genom korrekta resursallokeringar och en snabb utvecklingstid, vilket dock fordrar en väl fungerande produktutvecklingsprocess. Då kan syftet infrias och målet uppnås.</p> / <p>Background: There are a number of different factors, affecting the product development process at a company. Isaberg Rapid AB develops, manufacture and sell products within three different business areas; office, tools and OEM. This essay focuses on the product development process at the office division of the company; perhaps the most competitively pressured division of the company. The products handled by the division are under hard pressure from competitors on a global basis and fast and effective product launches are highly important to maintain the position on the market. The activities associated with product development combined with a changing market situation have led to certain inevitable factors that deeply affect the efficiency of the product development process. These arguments eventually lead up to the purpose of this thesis.</p><p>Purpose: The purpose of the thesis is primarily to identify, and point out connections between, factors affecting the development of new products at Isaberg Rapid AB, and secondary to point out failures in the handling of those.</p><p>Method: using a qualitative method where different employees concerned with product development activities at the company have been interviewed has fulfilled the purpose. Observations to obtain a deeper company insight have also been performed. Theories and models from the frame of reference have been used to analyze the empirical findings systematically in order to understand the purpose. The interviews have been held in a semi constructed way. The results form the interviews have been analyzed with both a general focus and later on specified to the identified subjects.</p><p>Conclusions: Our study has shown that the balance of the project portfolio in terms of long and short projects with high and low risk could be improved in terms of value and strategic aspects. Product development should be focused on utilizing the project portfolio as a powerful instrument, in order to avoid that the development tendons to choose a wrong project on behalf of others more right ones. Isaberg Rapid must in this manner leading the product development, and be ahead of its competitors by investing in new technology and be willing of taking risks, that the success with Duax has proven right. Effective product development is achieved by allocating the recourses right and provide for a fast time to market cycle, which however insist on a well-functioned product development. Then can the purpose be fulfilled and the objectives achieved totally.</p>

Företag kan ha olika struktur och med denna organisationsstruktur kommer en del utmaningar. Matrisorganisationer är en utformning av det mer komplexare slaget och dess tydligaste kännetecken är multipla rapporteringsvägar. På senare tid har det visat sig att matrisorganisationer som arbetar med Project Management Office (PMO) har problem med hur de ska prioritera sina projekt. Detta för att beslutsvägarna är komplexa och det många gånger är svårt att veta vem det är som bestämmer.   Syftet med studien var att beskriva och analysera prioriteringsprocessen i ett PMO som existerar i en matrisorganisation. Studien har även velat påvisa vilka faktorer som påverkar denna prioriteringsprocess. För att besvara syftet har en deskriptiv undersökningsmetod använts med en deduktiv ansats. Studien har haft Företag X i Västerås som fallföretag, där utförliga intervjuer har genomförts med relevanta informanter för att samla in empiri.   I studien beskrivs begrepp som är kopplade till prioriteringsprocessen i ett PMO i en matrisorganisation, uppdelade i fyra olika teman; projekt, styrning, beslutsfattande och organisation. Studiens resultat och analys börjar med en verksamhetsbeskrivning men är sedan indelat i fem rubriker. Direkt under samtliga av dessa rubriker sker en analys utifrån den teoretiska referensramen. Därefter sker en djupare diskussion gällande prioriteringsprocessen och dess påverkande faktorer.   Denna studie påvisar att fallföretaget saknar en tydlig prioriteringsprocess. Väldefinierade IS strategier och Business drivers i kombination med rätt visualiseringsverktyg underlättar prioriteringsprocessen för en matrisorganisation. Andra faktorer som även påverkar är styrning och struktur i PMO, beslutsfattande och resurser.

Globalization allows companies to reach a larger customer base and to focus on niche markets, driving specialization. Conversely, it also lets customers choose from a wider array of options on any given market, which all together leads to increased competition. Such global scale competition is straining profitability and urges companies to innovate both strategy and operations in search of competitive advantages. The ensuing increased rate of change has placed an emphasis on achieving flexibility to ensure alignment with market needs, with companies successful in quick modifications flourishing even in face of unpredictable and unceasing turbulence. The trend toward increasing turbulence is acutely experienced by the automotive industry. Due to the commoditization of hardware in light of digitalization, the automotive industry is undergoing a shift in profitability toward software. The adaptation of strategy to the market is vital to survival, which in turn means that the operationalization of the strategy is crucial. One way to actualize the strategy is through project portfolio management (PPM). As corporate strategy and project portfolios are tightly connected, PPM is essential to implementing the strategy. It is of interest to study the flexible qualities of PPM in an individual industry moving from stable to turbulent, in order to gain insight into the challenges of that industry. The flexible properties of PPM in the automotive industry is thus of utmost importance to the survival of companies. The built-in flexibility of PPM is however not always enough and there is an increasing interest in agile PPM (APPM). So far, there is little advancement on the topic of APPM, and the need for further understanding is obvious with consideration to recent market developments, especially in the automotive industry. This thesis has employed a single case study to understand what challenges traditional companies in the automotive industry face when trying to become more agile in their project portfolio management in order to align their organization around agile practices on the team level and increase responsiveness to external changes. Adopting an abductive approach, empirical data was collected using interviews, observations, documents as well as a survey. The results of this study are twofold. Firstly, an exhaustive mapping of a major automotive company’s PPM process is presented. Secondly, this mapping is utilized to establish what PPM processes could be made more agile and what the main challenges are. / Globalisering möjliggör för företag att utöka sin kundbas och fokusera på nischmarknader, vilket driver specialisering. Kunderna kan samtidigt välja från ett större utbud av alternativ på marknaden som leder till en ökad konkurrens. Sådan global konkurrens bidrar till en lägre lönsamhet och tvingar företag att förnya sin strategi och verksamhet, i jakt på konkurrensfördelar. Den snabba förändringen har ökat kravet på att uppnå flexibilitet för att säkerställa anpassning till marknadens behov, där företag som lyckats med snabba förändringar kan prestera trots oförutsägbar och oupphörlig turbulens. Trenden mot ökad turbulens är tydligt märkbar inom bilindustrin. Allt eftersom differentierbarheten för hårdvara minskar i ljuset av digitalisering, pågår en förskjutning av lönsamheten mot mjukvara inom bilindustrin. Anpassning av strategin till marknaden är avgörande för överlevnad, vilket i sin tur innebär att strategins operationalisering är avgörande. Ett sätt att realisera strategin är genom hantering av projektportföljen (PPM). Eftersom företagsstrategi och projektportföljer är tätt sammankopplade, är PPM viktigt för att uppnå strategiska mål. PPM:s flexibla egenskaper inom bilindustrin är således av största vikt för företagens överlevnad. Det är intressant att studera flexibla egenskaper inom PPM i en stabil bransch som är under förändring för att få insikt i utmaningarna som branschen står inför. Den inbyggda flexibiliteten hos PPM är dock inte alltid tillräcklig och det finns ett ökande intresse för agil PPM (APPM). Hittills finns det få framsteg på APPM-området och behovet av ytterligare kunskap är uppenbart med tanke på den senaste marknadsutvecklingen, särskilt inom bilindustrin. I denna avhandling används en enskild fallstudie för att förstå vilka utmaningar som traditionella företag inom bilindustrin står inför när de försöker bli mer agila i sin projektportföljshantering, för att kunna linjera företaget kring agila rutiner på teamnivå och öka responsförmågan gentemot externa förändringar. Genom att utnyttja ett abduktivt tillvägagångssätt samlades empiriska data in med hjälp av intervjuer, observationer, dokument samt en enkätundersökning. Resultatet av denna studie är tvåfaldigt. Först och främst presenteras en uttömmande kartläggning av ett omfattande bilföretags PPM-process. Sedan används denna kartläggning för att fastställa vilka PPM-processer som kan göras mer agila och vilka huvudsakliga utmaningar som finns i samband med detta.

Examensarbetets mål har varit att utveckla en modell för att värdera och prioritera utvecklingsprojekt som verkar för att projektportföljen som helhet ska stödja företagets strategier. För att uppnå målet gavs studien syftet att förklara en process samt vilka styrmedel och parametrar som skapar en projektportföljhantering med koppling till strategin. Bakgrunden till syftet grundas både empiriskt och i vetenskapen. Den empiriska grunden sammanfattas i fyra utmaningar som identifierats genom en förstudie och genom beställaren Propias erfarenhet i följande fyra punkter: a) Företagen upplever en saknad av översikt över hur projekten uppfyller strategin. b) Önskar ökad transparens kring hur strategiska värderingar och prioriteringar görs. c) När externa förutsättningarna genom strategi ändras är det inte säkert att projektet omvärderas. d) Projekt växer och blir mer komplexa utan att omvärderas och har på så sätt svårt att motivera resursåtgång. En förstudie av befintlig vetenskap påvisade att koppling mellan projektportföljhantering och strategi behövde undersökas vidare. För att svara på företagens utmaningar och samtidigt bringa klarhet i hur strategi kan kopplas till projektportföljhantering gjordes en teoretisk utveckling av en modell och analysmodell som sedan låg till grund för att analysera data från en empirisk studie. Den empiriska insamlingen gjordes genom kvalitativa intervjuer på tre företag på koncernnivå och inom ett av företagen gjordes en mer omfattande studie där även enskilda affärsområden studerades.Arbetet resulterade i en modell som innefattar en process som beskriver stegen från identifiering av initiativ till utvärdering samt utifrån vilka styrmedel och värderingsparametrar, prioritering samt beslut inom processen ska baseras på. Stegen i modellen är identifiering, klassificering, balansering, urval, prioritering, optimering, sekvensering, beslut och utvärdering. De styrmedel som kopplas till processen och som lämpar sig för att koppla strategi till projektportföljhanteringsprocessen(PPH) är främst riktlinjer, budget, mål och mätetal samt strategiska perspektiv. Hur stegen kopplas ihop med styrmedel och parametrar visualiseras i Figur 1.För utmaningarna a, och b, föreslås att företag har identifiering, klassificering och balansering av projekt och placerar projekten i rätt portfölj samt att företag använder sig av en projektportföljhanteringsprocess (PPH-process) som skapar transparens och en översikt. För utmaningarna c, och d, föreslås att företag kopplar sin strategi till sina projektportföljer, skapar en synkronisering mellan strategi- och PPH-processen samt parkerar projekt som inte är aktuella för denna iteration av PPH-processen. / The goal of the thesis is to develop a model to valuate and prioritize development projects to ensure that the project portfolio is in line with strategy. To reach the goal the report was given the purpose to explain a process and which management control instruments and valuation parameters that creates a project portfolio management process that is connected to strategy. The background is based both in theory and empirically, which was ensured during the pre-study. The empirical background can be summed up in four main points: a) Businesses experience a lack of overview regarding how projects contribute strategy. b) Businesses wish for increased transparency regarding how strategic valuations and prioritization are being made. c) When external factors incorporated in strategy is changing it does not mean the all projects are re-valuated. d) When projects grow to be gradually more complex there is a tendency of not revaluating, hence resulting in trouble allocating resources for the project.A pre-study was conducted which showed that research finds a gap between strategy and how project portfolios are managed and that gap needs to be further examined. To fill the gap and answer to the empirical challenges a theoretically developed model has been developed combined with a model of analysis which was the foundation of the analysis of empirical data. The empirical data was collected through qualitative interviews from three different companies on corporate level as well from business level in one of the companies.This report has resulted in a process, management control components and parameters to be able to evaluate and prioritize project in a portfolio. The process consists of the steps identifying, clustering, balancing, selecting, prioritizing, optimizing, sequencing, deciding and evaluating. Meanwhile, guidelines, budget, performance measurement with goals and strategic perspectives are suitable formats for transferring strategy into the project portfolio management process.To handle point a) and b) above the study suggests that the process steps identifying, Clustering and balancing are used to place the projects in the appropriate portfolio and by that facilitate balance between projects and initiatives. To ensure transparency and enable overview the process needs to be formal and followed by the users. Regarding point c) and d) it is suggested that the project portfolio management process need to be adjusted for compatibility with the strategy development process and that projects.

The focus of strategy research has long revolved around strategy formulation rather thanstrategy implementation, despite the evidence indicating that intended strategies are rarelyachieved. Project portfolio management, PPM, assumes a crucial role in enabling strategyimplementation and can be regarded as a representation of the organization's actual pursuedstrategy. Existing research on PPM has predominantly centered around portfolios in the contextof new product development, NPD, and research and development, R&amp;D. However, there hasbeen relatively less exploration of PPM within internal development departments, warrantingfurther investigation. To contribute to the understanding on strategy implementation throughPPM and its conditional factors, this qualitative case study expands the existing research bystudying the PPM process within an internal development department. The study wasconducted at the Business Improvement department, which oversees improvement projects forthe service branch of EnergyComp, a company specializing in the development of complexenergy solutions. Using an abductive research approach, a literature review was conducted inparallel with data collection and analysis. The empirical data was mainly collected throughsemi-structured interviews at the company, but also through meetings and companydocumentation. The results of the study show that PPM actions connected to projects, portfolio and resourceallocation are undertaken to effectively implement the organization's strategy within theinternal development department. Common to all areas is the importance of accurate andavailable information that effects the decisions connected to strategy implementation. On aproject level, Insufficient information poses challenges in accurately assessing project success,resulting in measurements that fail to cover all strategic objectives. In the context of theportfolio, the absence of project information and uncertainties can lead to a misalignmentbetween the actual prioritization criteria employed in the selection process and the strategicobjectives of the organization. Additionally, it may contribute to a less detailed and formalstrategic plan. Furthermore, the cost associated with adjusting the portfolio is directly linked tothe effort and expenses involved in obtaining project information. Regarding resources,insufficient information on supply and demand creates challenges in considering projectdependencies and synergies during the evaluation of project groups. Moreover, limitedtransparency across functional boundaries within the organization leads to a system wheredecision rules cannot be established at the portfolio level. Instead, it encourages bottom-uppriority decisions. Furthermore, a biased assessment by stakeholders in the functionaldepartments may result in an inadequate screening process, leading to an increased workloadin the portfolio structuring process. Finally, the large variation in project types, coupled withdiverse impact targets spanning individual and multiple functions, makes it difficult to createrelevant project categories for budgeting and portfolio structuring.