<p>Många informationssystem befinner sig i dagsläget i systemförvaltningsfasen alltså fasen då verksamheten använder systemen i det dagliga arbetet. När slutfasen nås inom systemförvaltningen är det dags att studera det befintliga systemet och hitta brister och flaskhalsar. Detta görs ofta med hjälp av en modelleringsteknik.</p><p>Syftet med detta examensarbete är att jämföra två modelleringstekniker. Teknikerna dataflödesmodellering och UML-Use Case har använts för att studera en orderprocess som utförs hos IBM i Västerås. Tanken med själva undersökningen var att efter kartläggningen jämföra dessa två tekniker med avseende på hur lätt de tolkades av användarna. Undersökningen inom detta examensarbete utfördes genom att användarna fick besvara en enkät där de fick besvara hur de olika modellerna upplevdes.</p><p>Resultatet från ndersökningen visar att det förekommer vissa skillnader mellan modelleringsteknikerna.</p>

Hantering av IT-incidenter är ett växande problem då utvecklingen av datorsystem i företag växer fortare än vad själva organisationerna för att hantera dessa gör. I denna studie kommer IT-incidenter i Landstinget Gävleborg att undersökas. I denna miljö är det extra viktigt att IT-incidenterna behandlas på ett korrekt och effektivt sätt eftersom personers liv bokstavligt talat kan vara beroende av systemen. Trots detta finns inga övergripande rutiner för hur IT-incidenter skall hanteras. Genom gemensamma rutiner kan såväl data- som patientsäkerhet ökas. Genom intervjuer av ett antal nyckelpersoner och studier av de interna riktlinjerna hittades några faktorer som bidrar till att incidenthanteringen inte fungerar i alla faser av arbetet. En bidragande orsak kan vara att olika termer används för att beskriva oönskade händelser vilket gör att det råder oklarheter angående vad som skall rapporteras, även hur och till vem. En annan upptäckt är att uppföljningsarbetet i många fall saknas och i de fall det görs inte sker väldokumenterat och på ett strukturerat sätt. Att kategorisera incidenterna försvåras ytterligare eftersom medicinsk utrustning i många fall datoriserats och anslutits till datanätet.

Detta är en fallstudie om skapandet av en systemförvaltningsorganisation och införandet av en organiserad systemförvaltningsverksamhet i en organisation som inte har någon sådan sedan tidigare. Med hjälp av dokumentstudier och intervjuer letar studien efter de områden som utgjort de största utmaningarna. Resultatet var att sex stycken områden identifierades som problem och alla dessa var relaterade till verksamhet snarare än att vara tekniska områden. Samtidigt visade det sig att flera områden som i tidigare forskning nämnts som problem inte utgjorde några svårigheter i detta fall.

This thesis examines how a company can get an effective, high quality, maintenance of their computerized systems. After literary studies concerning the life cycle activity Maintenance we have studied how the maintenance at the department IT Supply of IKEA IT AB in Älmhult is carried out. What steps and measures in the analyzing of results of changes are carried out and if they have predefined processes for changes. Based on the facts we found most important in our literary studies we have created a model and theoretically applied this to the maintenance of a specific system to see what they can work with to further improve the quality and efficiency in their maintenance. The basis for our thesis is literary studies and the collected material has been used as a foundation for the research at the company, which was carried out through interviews. This thesis is based on the question: ”How do the lack of a model for maintenance and the lack of orientation affect the maintenance in a company?” / Detta examensarbete undersöker hur ett företag kan få en effektiv förvaltning av hög kvalitet. Med utgångspunkt ur litteraturstudier om livscykelfasen Förvaltning och drift har vi undersökt hur förvaltning hos avdelningen IT Supply vid IKEA IT AB i Älmhult bedrivs i praktiken, vilka steg och mått för analysering av resultatet efter genomförda ändringar som genomförs och om det finns fördefinierade processer för ändringar. Vi har skapat en egen modell med de punkter ur litteraturstudien som vi anser är viktigast och teoretiskt tillämpat denna modell på förvaltningen av ett specifikt system för att se vad de kan utgå ifrån för att ytterligare effektivisera och förbättra kvaliteten i sin förvaltning. Grunden till vår undersökning kommer från litteraturstudier. Det insamlade materialet har sedan använts som underlag för undersökningen på företaget, vilken skedde genom intervjuer. Examensarbetet utgår från frågeställningen: ”Hur påverkar avsaknad av en förvaltningsmodell och brist på styrning, förvaltningen?”

Många informationssystem befinner sig i dagsläget i systemförvaltningsfasen alltså fasen då verksamheten använder systemen i det dagliga arbetet. När slutfasen nås inom systemförvaltningen är det dags att studera det befintliga systemet och hitta brister och flaskhalsar. Detta görs ofta med hjälp av en modelleringsteknik. Syftet med detta examensarbete är att jämföra två modelleringstekniker. Teknikerna dataflödesmodellering och UML-Use Case har använts för att studera en orderprocess som utförs hos IBM i Västerås. Tanken med själva undersökningen var att efter kartläggningen jämföra dessa två tekniker med avseende på hur lätt de tolkades av användarna. Undersökningen inom detta examensarbete utfördes genom att användarna fick besvara en enkät där de fick besvara hur de olika modellerna upplevdes. Resultatet från ndersökningen visar att det förekommer vissa skillnader mellan modelleringsteknikerna.

Today, personal data is used to generate added value for organizations. Consequently, misuse of private data is not surprising. The upcoming implementation of General Data Protection Regulation (GDPR) is an attempt to restrict the exploitation of private data. In contrast to the current privacy law, GDPR will be more adjusted to the conditions of the contemporary society. System maintenance is at the core of privacy issues since information is stored in the systems. Based on Germany’s already established strict privacy regulation mirrored in GDPR, Germany is used as a source of comparison for the purpose of this study. Through a qualitative approach of system maintenance and GDPR, we analyze different strategies to comprehend the complexity in information security regarding privacy data. Based on our study we present four distinct contributions; first, concrete suggestions to consider in order to successfully handle personal information; second, a recognition of an organizational perspective on information security; third, we provide empirical evidence of how the field of system maintenance has evolved over time; fourth, a methodological contribution on how to study upcoming effects.

Intresset for systemförvaltning har ökat under senare ar, inte minst mot bakgrund av att stora resurser av de totala ADB-kostnaderna anses åtgå till förvaltning av befintliga system. Syftet med den har studien är att undersöka vad systemförvaltning egentligen innebär. Den här studien kan sagas utgöra en grundläggande verksamhetsanalys av systemförvaltningsarbetet med inriktning på andringshantering och dess problembild. Sju fallstudier har genomförts i svenska organisationer som bedriver systemförvaltning. Utifrån dessa fallstudier har begrepp och kategorier genererats med hjälp av ”grounded theory” - ansats. Rapporten bestar av en inledande de] där frågeställningar, forskningsmetod och teoretiska förutsättningar redovisas. Därefter redovisas det empiriska materialet från fallstudien. Resultatet av studien visar att systemförvaltning idag bedrivs främst ADB-inriktat De verksamhetsinriktade aspekterna tillgodoses inte tillräckligt. I rapporten presenteras därför en är- och en bör-definition av systemförvaltning. Ar-definitionen uttrycker hur systemförvaltning bedrivs idag (på ADB-inriktat sätt). Bor-definitionen uttrycker vad systemförvaltning borde vara utifrån en verksamhetsinriktad syn. Systemförvaltningens aktiviteter har identifierats och presenteras i rapporten. Avgränsning mot närliggande aktiviteter görs genom att en ny livscykelmodell for informationssystemarbete presenteras. Ett antal ansvarsroller som är nödvändiga i samband med systemförvaltning har identifierats och presenteras i rapporten. / <p>Detta forskningsprojekt har bedrivits med finansiellt stöd från Länsstyrelsen i Jämtlands län, Mitthögskolan, L M Ericsson Data AB och Jämtdata AB.</p>

At present, the area of agile management methods is a relatively unexplored area. The purpose of this study has been to investigate how well suited agile methods are for use in IT-maintenance. This has been done by collecting material on the subject, which acted as a base for a case study. In the study, the collected material from the investigated company, external companies and observations performed at the investigated company has been analyzed against existing theory in the field. Furthermore, conclusions have been drawn from information gathered during the course of the study. Based on this survey, it can be noted that in the activities that were investigated, an implemented agile method can add value to the maintenance operation. These added values present themselves in the form of a better and clearer structure, better communication and more effective working methods. One of the biggest challenges of agile agility in management has proved to be cross-functionality in the team. In this case as well as in other theoretical cases, the lack of cross functionality has been something identified. The theoretical cases show that the introduction of an agile method helps maintenance teams to become cross-functional. In the business investigated in this study, there were only indications stating that the business had started a transition to a cross-functional team. The fact that no definitive link between agile methods and transition to cross-functionality was identified in this case is considered to be due to the fact that the agile work was at an earlier stage. In conclusion, this study shows that agile methods are well-suited for use in maintenance, but some modifications to the agile approach need to be implemented. / I dagsläget är området agila metoder inom systemförvaltning ett relativt outforskat område. Syftet med denna studie har varit att undersöka hur väl lämpade agila metoder är för en förvaltande verksamhet. Detta har gjorts genom att bakgrundsmaterial i ämnet samlats in, för att bilda en teoretisk grund för en fallstudie. I studien har det insamlade materialet från det undersökta företaget, externa företag samt egna observationer som utförts på fallföretaget analyserats gentemot existerande teori inom området, varefter egna slutsatser dragits. Utifrån studien kan det konstateras att i den verksamhet som undersökts har en implementerad agil metod tillfört värde till verksamheten. Detta i form av en bättre och tydligare struktur, bättre kommunikation och ett effektivare arbetssätt. En av de största utmaningarna med att arbeta agilt inom systemförvaltning har visat sig vara tvärfunktionalitet i teamet. I detta fall såväl som i andra teoretiska fall har avsaknaden av tvärfunktionalitet varit något som identifierats. De teoretiska fallen påvisar att införandet av en agil metod har hjälpt förvaltningsteamen att bli tvärfunktionella. I verksamheten som undersöktes uppmärksammades enbart indikationer på att verksamheten påbörjat en övergång till ett tvärfunktionellt team. Att ingen definitiv koppling mellan agila metoder och övergång till tvärfunktionalitet identifierades i detta fall anses bero på att det agila arbetet befann sig i ett tidigare skede. Avslutningsvis styrker studien att agila metoder är väl lämpade för användning inom systemförvaltning, men vissa modifikationer i det agila arbetssättet behöver genomföras.

IT-system är idag vanligt förekommande i de flesta typer av  organisationer och är ofta en förutsättning för anställda när de utför sina arbetsuppgifter. IT-systemen kan även vara en förutsättning för automatisering av en organisations verksam-hets- och produktionsprocesser. I takt med ökad IT-användning blir det allt vikti-gare för organisationer att få ut ett högre värde av sina IT-investeringar. IT-system bör därför kontinuerligt utvecklas för att skapa fortsatt god nytta för användare. Utveckling av IT-system kan bedrivas i projekt som arbetsform. När projektorgani-sationer ska avslutas överlämnas resultatet till en förvaltningsorganisation för för-valtning och fortsatt vidareutveckling. Denna avhandling är en studie avseende projekt- och förvaltningsuppdrag av IT-system. Dess övergripande syfte är att bidra till en fördjupad förståelse för hur överlämning från en projektorganisation till en förvaltningsorganisation kan genomföras. En central utgångspunkt har varit att frilägga överlämningen och därmed studera överlämningen i sig och inte som en specifik aktivitet i ett projekt. Två fallstudier har genomförts i två svenska organisationer, vid ett landsting och vid ett försäkringsbolag. För respektive organisation har jag studerat överläm-ningen från ett utvecklingsprojekt till en förvaltningsorganisation genom intervju-er och observationer samt studier av sekundära data. För organisering och presen-tation av de enskilda fallen, dvs. den friläggande tolkningen, har jag tillämpat nar-rativ analys. För den tilldelande tolkningen har jag tillämpat teorigenerering på empirisk grund. Studiens bidrag är begreppsbildande och jag definierar begreppet ”överläm-ningsarena”. För överlämningsarenan identifierar och beskriver jag involverade aktörer, aktiviteter som utförs samt vad som överlämnas. Ett centralt bidrag är även identifierandet och beskrivandet av den kontext som omfattar en överläm-ningsarena. Vidare är bidraget normativt, jag ger råd och riktlinjer för hur en över-lämning bör genomföras.

Syftet med föreliggande arbete är att undersöka hur företag och organisationer förvaltar sina informationssystem, om Applicerad Modell (Hafström, Nordström; 1991) innehåller de delar som krävs för en fungerande systemförvaltning samt att med ledning av erhållen information diskutera kring problem och möjligheter med systemförvaltning. Vi genomförde en litteraturstudie och intervjuade personer som är inblandade I systemförvaltningsprocessen. Resultatet av litteraturstudien presenteras genom definitioner av begrepp och resultatet av tre vägledande undersökningar. Därefter presenteras en sammanfattning av de intervjuer vi genomfört. Utifrån erhållen information utvecklar vi definitionen av systemförvaltningsbegreppet. Applicerad Modell utvecklas och resultatet blir en ny modell kallad Raket Förvaltningsmodell. Vidare diskuterar vi kring problem och möjligheter med systemförvaltning och slutligen ges synpunkter på hur man skall starta arbetet med att strukturera systemförvaltningsprocessen. / The aim with the present work is to examine how corporations and organizations maintain their information systems, if the Applied Mode! (Hafström, Nordström; 1991) contain all parts required for working system maintenance and according to this discuss problems and possibilities of system maintenance. We realized a literature study and interviewed people who are involved in the process of system maintenance. The result of the literature study is presented by definitions of conceptions and the result of three examinations. A summary of the interviews is made. From the received information we developed the definition of the system maintenance conception. Applied Mode! is developed and the result is Rocket Maintenance Model. Further on we discuss problems and possibilities of system maintenance and finally we are giving our opinion how to start the work by structuring the system maintenance process.