Syfte: I projekteringen av ett byggprojekt finns flera olika skeden som kan förbättras ur ett ekonomiskt perspektiv för att fler byggprojekt ska bli mer kostnadseffektiva och nå projektbudget. En ineffektiv projektering och arbete med aktiv kostnadsstyrning kan försvåra att slutprodukten uppfyller krav och mål för projektet. Kompetensen och viljan finns för att ett bättre arbete och samarbete med kostnadsstyrning ska fungera men utvecklingsområden för förbättringar finns. Målet med studien är att studera projekteringsprocessen och hitta förbättringsmöjligheter med aktiv kostnadsstyrning i projekteringsfasen, vilket kan leda till att byggprojekt håller budget i större utsträckning. Metod: För att besvara frågeställningarna och slutligen målet har kvalitativ undersökning utförts genom fallstudier i form av intervjuer på projekteringsföretag och på fyra av de större beställarföretagen i Sverige. I studien har även en dokumentanalys och litteraturstudier genomförts för att analysera empirin. Resultat: Information kring projektets slutmål gällande ekonomi och kvalité, i form av ett tydligare programarbete och total projektbudget, bör förmedlas så tidigt som möjligt. Det läggs stor vikt vid att parterna har vetskap och förtroende av varandras kompetens för att genomföra ett arbete med aktiv kostnadsstyrning. Ytterligare ett förbättringsförslag är att efter avslutad projektering och projekt genomföra uppföljningsmöte mellan parter där parterna kan analysera vad för typ av information som varit bra, för användandet av kostnadsstyrning och vad som saknats. Konsekvenser: Det som fastslagits i studien är att projekteringsföretaget behöver nödvändig information gällande ekonomi och kvalité så tidigt som möjligt för att kunna effektivisera kostnadsstyrning i projekteringen. Beställaren bör arbeta fram ett program som tydligare specificerar ekonomi och kvalité. Inblandade aktörer bör ha den ekonomiska kompetens som krävs för att genomföra arbetet, och en tillit mellan parterna är av stor vikt för att arbetet ska kunna effektiviseras. Uppföljningsmöten och överföring av erfarenheter från tidigare projekt bör eftersträvas för att föra vidare kunskap om fördelarna med aktiv kostnadsstyrning mellan aktörer. Begränsningar: Författarna finner att en begräsning är att studien inte tar upp olika upphandlingsformer och inte ser på frågor gällande konkurrens mellan parter. Dock anser författarna att förbättringsförslagen ändå kan appliceras inom projekteringsföretag men att olika förutsättningar kan ges beroende på upphandlingsform. Nyckelord: Kostnadsstyrning, Projekteringsprocessen, Byggprocess, Projektering, Beställare, Effektivisering

Abstract  Purpose: The purpose of the degree project is to examine how the development within the planning process has been over the past thirty years and also to highlight challenges and the shortcomings that arose in the last 30 years. Through streamlining, minimizing costs and specifying the design leads to further development and simplicity in the planning process. Method: The method in the degree project began with a literature study where a theoretical frame of reference regarding the planning process is presented to expand the knowledge of the subject. Subsequently, a qualitative study was conducted in the form of interviews with experienced individuals in the construction industry. With the literature studies and interviews as a basis, practical application was also carried out in the form of a model study where the functionality of different software was considered. Results: The results of the study present a summation of the interviews conducted. Digital development has facilitated with calculation programs or drawings that are simpler than before, and easier to edit with the help of digitization, but it has also resulted in poor communication, poorer connection and less collaboration because of this digital development. Furthermore, these problems have led to several errors in the projects. Another important problem that is noticed in the work is to cut off the projects in smaller moments that always create confusion and shortcomings. The stage shifts in the projects damage two major factors which are time and cost. After a summer of the interviews conducted, the data collected from the literature study were analyzed and linked. The analysis led to a proposal for improvement which is presented in the results of the work. Conclusions: Regarding the results of the study conducted in this degree project, plenty of conclusions are drawn on how the planning process have developed over the past 30 years, such as where in the planning process there are shortcomings, what development opportunities there are and what their potential consequences are.

Purpose: the differences between projection and actual results are very common in most of the construction projects. The problems that seem to be most common appears in projection, communication, planning and documents but there are as well smaller areas to find in the study. The aim of the study is to investigate what differences can be found between the theoretical and actual time schedule and the problems that can appear in the construction industry. Method: The study is based on a literature study, two interviews and two case studies. The literature study gives an understanding of what has to be in consideration when planning a project. Detailed information about all the aspects gives a good base for the study. Two people that works with building planning were interviewed to give some better insight. First some general questions about building planning were asked to give a better understanding of the subject. Then questions were asked about the specific projects and what results they had. The case studies consist of two projects, one of them being “Nationalmuseet” and the other “Kulturhuset Stadsteatern”. Documentation about the projects were examined to evaluate the procedure and outcome. The projects were used to compare with the results from the interviews to see if there was any connection. Results: the project is presented by responses from both of the preformed interviews. Respondents describes the challenges with the design process and what kind of problems that often occurs during projects. The questions are asked regarding their design process and thoughts about time pressure, the use of programs as well as preferred forms of contracting. The interviews also provide an insight into how experience feedback and improvements addressed within the company. Conclusions: from the own study, most conclusions could be drawn regarding which factors influences the projection, what are the differences between the theoretical and actual result and how these differences can be reduced. With the help of the interview study, conclusions could be made based on experience and knowledge of which problem areas are common for construction industry at present.

Samhällsbyggnadssektorn står inför många utmaningar. Inte minst har fokus legat på att reduceratid och öka kvalitet i byggprojekt. Dessutom sker en utveckling inom digitalisering. Nya digitalaverktyg och tekniker kräver nya arbetssätt och utmanar nu den bransch som länge ansetts varabåde konservativ och karaktäriserad av låg produktivitet.Ett byggprojekt involverar aktörer av flera slag där beställare, projektledare, projekteringsledareoch produktionsledare är några av de mest självklara rollerna. För att möta utvecklingen krävs detförändringar i arbetssätt och förhållningssätt för dessa positioner. I detta examensarbete studerasförmågor som en projekteringsledare bör besitta för att kunna leda projekteringsgruppen somockså står inför nya digitala arbetssätt. Projekteringsprocessen studeras som processen där inputförvandlas till output under ett konstant flöde av informationsutbyte som slutligen resulterar i envärdeskapande produkt för beställaren. Dessa tre koncept har ledarskapet inomprojekteringsledning sina rötter inom.Examensarbetet utförs som en kvalitativ studie där syftet är att undersöka projekteringsledaresförmågor att leda projekteringsgruppen samt hur rollen och ledarskapet påverkas avdigitaliseringen med BIM och VDC. I studien studeras projekteringsledares roll utifrån att leda,samordna och hantera människor och information. BIM studeras som samlad och delad digitalinformation i en virtuell modell som kan användas som ett arbetssätt. VDC studeras som enstrategi för att integrera virtuella modeller och ett arbetssätt inom projekteringsprocessen för atteffektivisera och underlätta samtliga aktörers arbetsuppgifter genom att använda BIM och följaICE.Utifrån studiens resultat kan sägas att det generellt finns sex olika områden med förmågor som enprojekteringsledare bör besitta för att leda projekteringsgruppen; 1) erfarenhet inom projekteringeller produktion, 2) ledarskapsförmåga, social kompetens och engagerad, 3) beslutsförmåga, 4)generalist, 5) organiserad, tydlig och insatt samt 6) lyhörd. Examensarbetet visar att samarbete är en väldigt viktigt del för en lyckad projekteringsprocess. Vidare, påvisas att det efterfrågas forumdär projektörer kan projektera tillsammans. Därför bör projekteringsledare samlaprojekteringsgruppen i större utsträckning för en lyckad projekteringsprocess. Examensarbetetpåvisar att projekteringsledare ställs inför utmaningar att planera och styra projekteringsprocessenutifrån BIM och VDC. De möter förändringar av roller och ansvarsfördelning samt svårigheter attstyra ICE-möten. Projekteringsledare bör vara ”vakna på nya professioner” och hålla kvarprojekteringsgruppen mot slutmålet istället för den digitala modellen. / The architecture, engineering and construction (AEC) industry is facing many challenges. Notleast, the focus has been on reducing time and increasing the quality of construction projects. Inaddition, there is a development within digitizing. New digital tools and building techniquesrequire new working methods and now challenge the industry that has long been considered bothconservative and characterized by low productivity.A construction project involves actors of several kinds, where clients, project managers, designmanagers and production managers are some of the most obvious roles. To meet new challenges,changes in working methods and attitudes for these positions are required. In this thesis, an indepthstudy takes place within the role of the design managers’ abilities in order to be able to leadthe design team, which also faces new digital working methods. The design process is studied asthe process where input is transformed into output during a constant flow of informationexchange, which ultimately results in a value-creating product for the client. These three conceptsare the roots within the leadership of the design management.This thesis is carried out as a qualitative study, the purpose of which is to investigate the designmanagers’ abilities to lead the design team and how the role and leadership are affected by thedigitizing with BIM and VDC. The study studies the role of design managers when it comes toleading, coordinating and managing people and information. BIM is studied as collected andshared digital information in a virtual model that can be used as a working method. VDC is beingstudied as a strategy for integrating virtual models and a working method within the designprocess which implicates facilitating and making all actors’ tasks more efficient by using BIMand following ICE.Based on the results of the study, it can be said that there are generally six different areas withabilities that a design manager should possess in order to lead the design team; 1) experience indesign or production, 2) leadership skills, social skills and engagement, 3) decision-making skills,4)generalist, 5) organized, clear and well-grounded and 6) responsive. The thesis shows thatcollaboration and interactivity are very important parts for a successful design process.  Furthermore, it is demonstrated that a forum is requested where the design team can designtogether. Therefore, design managers should gather the design team to a greater extent for asuccessful design process. This thesis demonstrates that design managers are faced withchallenges to plan and manage the design process from BIM and VDC. They experience changesin roles and responsibilities and difficulties in controlling ICE meetings. Design managers need tobe “awake of new professions” and keep the design team towards the final goal instead of thedigital model.

Purpose: The purpose of this paper is to examine how material, vital for the designprocess (supporting documents) is handled throughout the entire process. From obtaining the material from the document-administer until the material is transformed and applicable in a BIM-software in the design-process. Method: The first method is a case study that contains semi-structured interviews with one large as well as one small design-firm in Sweden, but also the biggest client regarding infrastructure in Sweden. Secondly, the other part of this thesis work is to perform an experiment containing two parts where the first one is to examine supporting material of an ongoing infrastructure-project and evaluate the quality, as well as constructing conversion rules to evaluate how supporting documents can be implemented. Findings: All the respondents in the conducted survey reported that supporting material regarding electric-, telecommunication- and fibre-optic cables were supporting material with the lowest degree of accuracy. Furthermore, the most used file-format is DWG, but file-formats like PDF, JPG, XML and LAS are also file-formats that is used according to the respondents. All the respondents suggest that a standardised way of using supporting documents would be an efficient way of standardising the process. The findings from the experiment concluded that the most used file-format used as supporting material is DWG (79%), followed by PDF (21 %). The quality varied between different providers. Supporting material provided straight from the contractor in DWG had great or excellent quality. Material as PDF/JPG needed to be processed in order to be used in a BIM-software. The implementing of conversion rules resulted in way of implementing these. In order to use this, the supporting document needs to be digital, in this case as DWG-files. Well established ways of using colours, layers and names in the CAD-software is vital. Implications: In order to make the way of handling the supporting material more efficient, a standardised way of handling these need to be used, as well as standardised file-formats. By making the supporting material digital, this will make the material more accessible, thus is the quality of e.g. PDF and JPG “not sufficient” because a BIMuser must convert these files manually, which provide one source of error. Therefore, these files lack interoperability. Regarding the material provided by the contractor, the design-firm need to have direct communication with the provider of the supporting material to take advantage of DWG-files and use the same file-formats, layers etc., to reduce the time it takes to convert the supporting documents manually. Limitations: A limitation is that only one large and one small design-firm is analysed. One part of a complete BIM-software is used, so the external validity is low, because the result may only be used in another small design-firm with the same project configurations and programmes. The experiment, where Conversion Rules were examined did only embrace wells (water-systems). / Syfte: Syftet med detta examensarbete är att ta reda på hur underlagshanteringen ser ut igenom hela processen från tillhandahållning av underlaget till implementering i projekteringsprocessen. Metod: Den första är en fallstudie som består av kvalitativa semi-strukturerade intervjuer med en stor och en liten konsultfirma inom projekteringsprocessen, såväl som den största beställaren av infrastrukturprojekt i Sverige. Den andra delen är ett experiment som är uppdelat i två delar där den första är att ta reda på hur underlag ser ut och bedöma dessa i ett pågående infrastrukturprojekt. Den andra delen är att upprätta så kallade konverteringsregler för att importera underlag i en BIM-mjukvara. Resultat: Samtliga respondenter i intervjuerna svarade att underlag gällande el-, teleoch fiberoptikkablar är underlag med lägst grad av träffsäkerhet/noggrannhet. Vidare svarade respondenterna att DWG är filformatet som oftast används. Andra filformat som PDF, JPG, XML och LAS är även det filformat som används. Samtliga respondenter redogjorde även för vissa åtgärder som kan vidtas för att standardisera underlagshantering i branschen. Däribland efterfrågas en standardisering av underlagshantering gällande lagernamn, färger, filformat osv. I experimentet visade det sig att underlag i DWG-format svarar för (79 %) av underlagen, följt av PDF (21 %). Kvaliteten varierade mellan olika källor, där underlag tillhandahållna direkt av entreprenören i DWG hade bra eller utomordentlig kvalitet. Underlag i from av PDF/JPG måste omvandlas för hand för att kunna används i en BIM-mjukvara. Implementeringen av konverteringsregler resulterade i en arbetsgång för att implementera konverteringsregler i projekteringsprocessen. För att göra detta krävs underlag i DWG-format. Konsekvenser: För att göra underlagshanteringsprocessen mer effektiv, behövs ett standardiserat sätt att använda dessa, såväl som filformat. Genom att digitalisera underlag bidrar detta till att höja antagningsgraden i CAD- och BIM-mjukvaror. Således är kvalitén av exempelvis PDF och JPG ”inte tillräckligt” på grund av att en person manuellt måste omvandla dessa filer, som bidrar till en felkälla. Därav är interoperabiliteten bristfällig. Gällande material tillhandahållen av entreprenören, så måste en god kommunikation upprättas mellan de båda parterna för att dra nytta av underlag i DWG, och använda samma filformat, lager etcetera, för att reducera tidsåtgången i att konvertera exempelvis PDF-filer manuellt. Begränsningar: Endast en stor och en lite konsultfirma analyseras. Endast en del av en komplett BIM-mjukvara används, därav låg extern validitet, då resultatet endast kan appliceras i en annan liten konsultfirma med samma projekt-konfigurationer och program. I experimentet där konverteringsregler utreddes inkluderades endast brunnar (VA).

Purpose: It has been established that the lack of good communication in construction projects in Sweden makes the projects about 13% more expensive. The same year that the study was made the 13% equals about SEK 32 billion. The building process goes through several phases which involves actors from different organisations. These actors should then in a project form share information between each other in order to produce a building. Most actors are part of the process for a short period of time and it is therefore important that information and knowledge is passed on correctly. A specifier defines the information received from the client and creates a specification that they forward to the construction planner. It is in this interface that problems often occur that lead to delays and revisions. The objective with this report is to point to possibilities in communication that leads to more effective communication that could result in an economically more profitable construction process. Method: The report is both a qualitative and a quantitative study and selected research methods are literature studies, case study, interviews, polls and risk analysis. Findings: The study concludes that coordination of information is a problem in the business and that three causes is considered to have great risk. The problem is caused by employees that not have a holistic perspective on the process in which they are involved, the problem is caused by projects that are started are not sufficiently prepared, the problem is caused by information that are constantly changing during the project. To avoid this problem and make the communication more effective one should encourage two-step communication and stress the importance of confirmation, one should increase the holistic perspective of the employees and one should give the construction program more time to be completed provided that the construction program is more complete and / or can ensure that an unfinished program work does not affect the following work. Furthermore, routines for the above actions should be created and followed. Implications: The conclusion of the report is that a holistic perspective between construction planners and specifiers is a significant factor for these players since their processes affect each other and that they are dependent on each other to create a successful construction project. Given the fact that the construction process is long and involves a number of actors, it becomes important to prepare their projects properly and not start them before they are completed, as problems that arise in the later stages of the process can be expensive. Since information often change during the process, effective coordination between its actors becomes important. Limitations: The study has only investigated the relationship between specifiers and construction planners. The study did not take into account the company's production organization. Not including production in the study means that answers to inadequate communication can be lost. Nor has the study taken into account the role of the customer. Keywords: Communication, Planning process, Sales process, Suboptimisation, The building trade, Risk analysis / Syfte: Det har fastslagits att bristande kommunikation i byggprojekt i Sverige fördyrar projekten med cirka 13%. Samma år som det konstaterades motsvarade det 32 miljarder kronor. Byggprocessen genomgår flera skeden och involverar aktörer från olika organisationer som i projektform ska dela information mellan varandra för att planera och producera ett byggnadsverk. De flesta aktörer medverkar endast under vissa delar av projektet. Det är därför viktigt att rätt information och kunskap förs vidare mellan de olika skedena i projektet. En säljare kartlägger den information hen mottagit av kunden och skapar en kravspecifikation gällande utformning på det aktuella byggnadsverk som vidarebefordras till projekteringen. Det är i detta gränssnitt som det inte sällan sker missförstånd som i sin tur leder till förseningar och revideringar. Målet med studien är att peka på möjligheter inom kommunikation mellan kravställare och projektörer som kan leda till en effektivare informationskedja som skulle kunna resultera i en ekonomiskt mer lönsam byggprocess. Metod: Studien är av både kvalitativ och kvantitativ art och undersökningsmetoder är fallstudie, intervjuer och enkäter, riskanalys samt litteraturstudier. Resultat: Studien slår fast att samordning av information är ett genomgående problem, tre orsaker till detta problem som anses utgöra störst risk för organisationen är att problemet beror på att medarbetare ej har ett helhetsperspektiv på processen som man är involverad i, problemet beror på att projekten som startas inte är tillräckligt förberedda samt att problemet beror på att uppgifter och information förändras under en process. För att förhindra dessa problem och effektivisera informationsutbyte bör man uppmuntra tvåstegskommunikation och trycka på vikten av bekräftelse, man bör öka helhetsperspektivet hos medarbetarna och man bör ge byggprogrammet mer tid att färdigställas förutsatt att byggprogrammet är mer utförligt och/eller kan säkerställa att ett icke avslutat programarbete inte inverkar negativt på följande arbete. Vidare bör rutiner för hur kommunikation ska föras tas fram, specifikt i avseende för återkoppling. Konsekvenser: I rapporten dras slutsatsen att ett helhetsperspektiv mellan projektörer och kravställare är betydande för dessa aktörer eftersom deras processer påverkar varandra och de är beroende av varandras expertis för att åstadkomma ett lyckat byggnadsprojekt. Med tanke på byggprocessen är lång och involverar ett flertal av aktörer blir det viktigt att förbereda sina projekt ordentligt och inte lansera de innan de är färdigplanerade då problem som framkommer i processens senare skeden kan bli mycket dyra. Eftersom information och uppgifter ofta förändras under processens gång blir en effektiv samordning mellan dess aktörer betydande. Begränsningar: Studien har enbart undersökt förhållanden mellan kravställare samt projektör. Studien har därav inte beaktat företagets produktionsorganisation. Att inte inkludera produktionen i studien gör att svar på brister i kommunikationen kan dölja sig bakom vilken beläggning företaget har produktionsmässigt och hur de ligger till gentemot dess övergripande finansiella mål. Studien har inte heller beaktat kundens roll som inom småhusindustrin får anses vara stor. Nyckelord: Byggbranschen, Kommunikation, Projekteringsprocessen, Säljprocessen, Suboptimering, Riskanalys