Bakgrund och problem: Inköpsfunktionen ökar i betydelse i takt med att konkurrensen från andra företag ökar. Inköpsfunktionen ser olika ut i olika företag. För att hålla låga priser är det många företag som väljer att importera produkter från lågkostnadsländer. För textilföretag är Indien ett bra alternativ då de på grund av långa traditioner anses vara duktiga på textilproduktion. De har billig arbetskraft och stora råvarutillgångar. Stora företag har mer resurser än små och det påverkar inköpsprocessen. Därför har följande tre problemfrågor formulerats: 1. Hur ser inköpsprocessen ut hos mindre svenska företag inom textilbranschen vid inköp från Indien? 2. Vilka problem stöter mindre svenska företag inom textilbranschen på vid inköp från Indien? 3. Varför uppstår dessa problem? Syfte: Syftet med denna studie är att identifiera problem som uppstår i inköpsprocessen vid textilinköp från Indien. Vidare är syftet att ge en förklaring till varför dessa problem uppstår. Metod: Studien är av kvalitativ art och insamling av uppsatsens empiriska material har skett genom en flerfallstudie och med semi-strukturerade intervjuer. Respondenterna har varit personer som företagen anser mest lämpliga. Fallföretagen i studien är Elfsborg Interiör Aktiebolag, Polytuft of Sweden Aktiebolag och Värnamo Sängkläder Aktiebolag. Slutsatser: Svenska mindre företag inom textilbranschen har en inköpsprocess som innehåller många steg som återfinns i van Weeles inköpsprocess men kan inte fullt ut beskrivas som likadana eller lika detaljerade. Samtliga tre företag upplever problem längs inköpsprocessen. Gemensamt för alla tre är att de upplever det svårt att lokalisera kvalificerade leverantörer med avseende på kvalitet och inköpspris när val av leverantör i Indien ska göras. Det geografiska avståndet ses, av samtliga fallföretag, som en stor anledning till varför undersökning innan och bevakning under produktionen är svår att genomföra. Tydlig dokumentation och detaljerad förteckning över leverantörer i Indien är till stor hjälp då uppföljning och utvärdering genomförs.

Textilbranschen är i ständig förändring där alltmer krav ställs på företag då industrin utgör en belastning på miljön genom produktionsprocesser och utsläpp. Därmed utgör det ett kritiskt läge där företagen måste ta dess ansvar i hållbarhetsfrågor som rör leverantör och produktion. Historiskt sätt visar det på att kostnadsaspekten varit av prioritet vid val av leverantör och vid inköp, men forskning visar även på att hållbarhet är en aspekt som alltmer uppmärksammas och prioriteras. Studiens syfte är att undersöka och få en förståelse för hur företag prioriterar aspekterna kostnad och hållbarhet vid val av leverantör. Vidare undersöks om samarbete i relationen mellan företag och leverantör kan bidra till större fokus på hållbarhet inom etik och miljö. Studiens fokus är på inköpare i textilbranschen och på hur de resonerar kring avvägningen mellan hållbarhet och kostnad, samt titta på hur en stark leverantörsrelation kan leda till en förbättring i hållbarhetsmässiga frågor. Studiens teoretiska del lyfter fram forskning inom områdena nätverk, relationer, kostnad och hållbarhet som sedan etablerades i undersökningens empiri för att fylla det gap som finns. En kvalitativ metod har använts där en deduktiv ansats och tvärsnittsdesign upprättats genom intervjuer med representanter på företagen 8848 Altitude, Casall, Craft Sportswear, Didriksons och Houdini Sportswear samt en granskning av företagens hemsidor. Datainsamlingen har sedan sammanställts i studiens empiri där huvudsaklig ståndpunkt och information läggs fram som därefter kopplas till studiens teori i en analys. Huvudsakliga slutsatser i studien påvisar att aspekterna hållbarhet och kostnad har möjlighet att kombineras, dock att det fortfarande finns hinder till det. Vidare visar studien på att en stark relation mellan företaget och leverantör kan leda till utveckling och bättre lösningar för alla parter där de måste ta hänsyn till samhällets krav. / The textile industry is constantly changing where the requirements for companies are increasing when the industry is known for its creation of pollution of the environment in its production processes and emissions. This has created a critical situation where companies need to take responsibility in sustainability issues related to supplier and production. The aspects of cost has in a historical point of view been the focus in supplier decisions and in purchasing, research however shows that sustainability aspects are getting more attention and being prioritized. The purpose of this study is to examine and get an understanding about how companies prioritize the aspects of sustainability and cost in supplier decisions. Furthermore, investigate if the aspect of collaboration in the relation between company and supplier can contribute to an increased focus in sustainability aspects related to ethics and the environment. The focus of the study was on how purchasing managers in the textile industry are reasoning about the balance between sustainability and cost in supplier decisions, and look into how a strong relation to suppliers can contribute to improvements in sustainable issues. The study's theoretical framework highlights research in the subjects of network, relations, cost and sustainability, which was brought together with the empirics of the study to fill the research gap. A qualitative research method was used where a deductive research approach and cross-sectional design been established through interviews with representatives at the companies of 8848 Altitude, Casall, Craft Sportswear, Didriksons and Houdini Sportswear, moreover a review of the companies websites. The collection of data where then put together in this study's empirics where the main opinions and information where presented to then be linked to the theoretical framework in an analysis. The main conclusions of this study shows that there is a possibility to combine the aspects of sustainability and cost, but that there are still barriers. The study also shows that a strong relation between company and supplier can open up to development and better solutions for both parties where they need to take the public's requirements into account. The language of the paper is written in Swedish.

Företagsledare ställs inför mängder av beslut varje dag. Dessa beslut kan både påverka företagets verksamhet och samhället i stort. På senare tid har nya normer kring hållbarhetsarbete växt fram och större krav ställs på företag att anpassa sig till nya normer som etableras. Misslyckas företag att anpassa sig till krav som ställs från samhället och intressenter riskerar företag att förlora sin legitimitet. Ett sätt för företag att visa sig legitima är genom de beslut som tas, till exempel vid val av leverantör. Syftet med studien är att öka förståelsen för vilka beslutskriterier små och medelstora företag (SME-bolag) prioriterar i beslutsprocessen vid val av leverantör och skapandet av legitimitet. Således avser studien att bidra till kunskapsutveckling kring företags beslutsprocesser i förhållande till legitimitetsteorin samt beslutsteorier. För att uppnå syftet med studien har en kvalitativ forskningsstrategi tillämpats och tio företagsledare i värmländska SME-bolag har intervjuats gällande hur beslutsprocessen ser ut i deras företag. Studien visar att beslutsprocesser i värmländska SME-bolag varierar med hög grad beroende på vilken situation företaget ställs inför. Även graden av rationalitet i beslutsprocessen samt vilka beslutskriterier som beaktas varierar mellan företag och beroende på situation. Företagsledarna uppvisar en medvetenhet kring vilka normer som finns i samhället, men upplever att kraven från den närmsta kretsen, i form av kunder, inte omfattar hållbarhet i någon större utsträckning. Istället ställs krav på kvalitet, service och professionalism. Enligt företagarna är detta vad som i stor utsträckning påverkar de beslut som tas gällande val av leverantör och i sin tur även företagets legitimitet. / Business leaders are faced with a multitude of decisions every day. These decisions can both affect the company's operations, but also the society as a whole. Recently, new standards regarding sustainability have emerged and greater demands are placed on companies to adapt to the new standards. If companies fail to adapt to the demands of society and stakeholders, the company risks losing its legitimacy. One way for a company to prove its legitimacy is through the decisions that are made, for example when choosing a supplier. The purpose of this study is to increase the understanding for which decision criteria small and medium sized enterprises (SME) prioritize when choosing a supplier and creating legitimacy. Thus, the study intends to contribute to knowledge development about companies' decision-making processes in relation to the theory of legitimacy and decisions theories. To achieve the purpose of the study, a qualitative research strategy has been applied and ten company leaders in SMEs in Värmland have been interviewed regarding how the decision-making process in their companies looks like. The study shows that decision-making processes in SMEs in Värmland vary greatly depending on the situation the company is faced with. The degree of rationality in the decision-making process as well as which decision criteria that is important also varies between companies and depending on the situation. Business leaders show an awareness of the norms that exist in society, but feel that the requirements from the closest circle, in terms of customers, do not include sustainability to any great extent. Instead, demands are made on quality, service and professionalism. According to the entrepreneurs, this is what mainly affects the decisions made regarding the choice of supplier and in extension also the company's legitimacy.

En försörjningskedja är en komplex process som majoriteten av företaget tampas med, både medvetet och omedvetet. Vid närmare granskning av en försörjningskedja kan denna process brytas ner i flertalet delar, vilket gör begreppet försörjningskedja oerhört stort att behandla i sin helhet. Denna studie avser att undersöka vilka faktorer som är av betydelse vid konstruktion av en ny försörjningskedja samt hur aktörer inom den påverkas. Studien initierades genom att ansamla generell ämneskunskap för att skapa en överskådlig bild av påverkande faktorer kring konstruktion och leverantörer. Vidare skapades en teoretisk referensram av litteraturinsamlingen vars syfte är att definiera begrepp, modeller och metoder samt skapa en övergripande förståelse kring hur denna kunskap kan appliceras och användas. Genomförandet av en fallstudie blev en naturlig fortsättning i studien för att skapa en verklighetsanknuten situation varav begrepp, modeller och metoder kunde appliceras. Den empiriska data som presenteras har samlats in genom både observationer och semi-strukturerade intervjuer med fallföretaget och dess nuvarande samt potentiella leverantörer. Intervjuernas syfte var att alla parter skulle ges möjlighet att belysa sin synvinkel, samtidigt som observationerna var tillför studiens författare att få en kännedom om produktspektra, prototyper och verksamheten som fallstudien återspeglade. När den empiriska data hade ansamlats, analyserades detta material utifrån den teoretiska referensramen där syfte och frågeställningarna kunde besvaras. Resultatet som presenterats identifierar kritiska faktorer i innovationsstadiet som supply chain strategy (SCS) och leverantörvalsprocessens inverkan. Studiens huvudsakliga slutsats identiferar att samspelet mellan SCS, leverantörvalsprocessen och supplier relationship management (SRM) är av yttersta vikt vid en organisations arbete med försörjningskedjor. / A supply chain is a complex process that the majority of companies combat with, both consciously and unconsciously. When observing a supply chain, it becomes evident that this process can be broken down into multiple parts, which makes the concept comprehensive to handle as a whole.  This study aims to investigate which factors are important in the development of a new supply chain and how the stakeholders within are impacted. The study was initiated by accumulating general subject knowledge in order to establish a comprehensive overview of the factors that influence the development of a supply chain and its suppliers. A theoretical framework was created through literature collection, with the purpose of defining concepts, models and methods, but also to establish a holistic understanding of how this knowledge can be put into practise. The implementation of a case study became a natural continuation of the study to create a factual situation from which concepts, models and methods could be applied. The empirical data presented was collected through both observations and semi-structured interviews alongside the case company and its current and potential suppliers. The main purpose of the interviews was to allow all parties to enlighten their point of view, while the observations was up to the study's authors to gain an understanding of the product catalogue, prototypes and activities that the case study reflected. Once the empirical data had been collected, the findings was analysed based on the theoretical framework where the purpose and questions could be answered. The result presented identifies critical factors in the innovation phase such as supply chain strategy (SCS) and the impact of the supplier selection process. The study concludes that the interplay between SCS, the supplier selection process and supplier relationship management (SRM) are of paramount importance in an organisation’s work with supply chains.

Med ett generellt ökat hållbarhetsfokus i samhället har Atlas Copco upplevt att de behövt vidareutveckla hållbarhetsarbetet i hela organisationen, vilket resulterade i att de 2021 anslöt sig till Science Based Targets initiative, samt att hållbarhet fått ett utökat fokus i företagets senaste treårsstrategi. Företagets nya ambition och målsättningar handlar om att reducera klimatpåverkan, där varje avdelning har i uppgift att finna lösningar och förbättringar för att nå dessa mål. Inköpsavdelningen har stor möjlighet att påverka inflödet av material och komponenter till Atlas Copco, framför allt genom vilka leverantörer som ska få leverera till företaget. Inköpsavdelningen önskade dock vägledning kring vart fokus bör läggas för att på ett resurseffektivt sätt bidra till företagets nya ambitiösa målsättningar. Därför, formulerades denna studies syfte till:  Syftet med studien är att identifiera samt föreslå förbättringsförslag för Atlas Copco Industritekniks leverantörsval för att effektivt bidra till minskad klimatpåverkan. För att kunna besvara studiens syfte delades studien in i tre steg. Det första steget syftade till att identifiera nuläget, både avseende hur leverantörsval går till idag och vilka resurser som nyttjas, men även leverantörsbasens karaktäristik, för att veta hur ett alternativt läge skulle kunna påverka utsläpp och klimatpåverkan. När nuläget var fastställt, identifierades i steg två möjliga förbättringar, vilka sedan i steg tre utvärderades utifrån resursåtgång och potentiell effekt avseende en reducerad klimatpåverkan. Steg tre resulterade därmed i en rekommendation avseende de mest resurseffektiva förslagen för en reducerad klimatpåverkan, för Atlas Copco Industritekniks inköpsavdelning.  För att fastställa det nuläge som undersökts i det första steget, utfördes flertalet intervjuer med representanter från Atlas Copcos inköpsavdelning. Under intervjuerna framkom att leverantörsval idag utförs på två sätt, där det ena går ut på att välja in en ny leverantör i leverantörsbasen, medan det andra innefattar val av leverantör från den befintliga leverantörsbasen, för inköp av en komponent eller ett material. Intervjuerna gav även insyn i karaktäristiken för dagens leverantörsbas, som kan beskrivas som spridd avseende hållbarhetsmognad. I studiens andra steg genererades 25 förbättringsförslag, dels genom analys av det föregående steget, men även genom att identifiera förbättringar som presenterats i litteraturen. Som komplement till detta, utfördes även två intervjuer med externa aktörer, för att bringa klarhet i vad andra företag gör inom inköp för att nå en reducerad klimatpåverkan. Till sist, i studiens tredje och sista steg, analyserades de 25 förbättringsförslagen utifrån resursåtgång och möjlig effekt avseende reducerad klimatpåverkan, där förslagen kategoriserades till någon av de tre kategorierna; liten, medel eller stor, för respektive aspekt. Grunden till analysen var dels intervjuer med representanter från Atlas Copco och de utomstående företagen, men även dokumentinsamling samt vad som framgick i litteraturen nyttjades för att värdera förslagen. Två av förslagen kunde värderas till att ha en stor potentiell effekt, och en liten resursåtgång vilket gjorde att de kunde anses vara resurseffektiva. De två förslagen var att Övergå från flygtransport till båt- eller tågtransport samt Kravställa användning av fossilfri energi hos leverantören. Även förslag med en stor potentiell effekt, men med en större resursåtgång rekommenderades för implementering på längre sikt, och förslag med mindre effekt men också liten resursåtgång rekommenderades på kort sikt för att komma igång med arbetet mot att nå en reducerad klimatpåverkan. Förslagen har dessutom olika karaktär, både avseende tidshorisont och grad av konkretisering, vilket i denna undersökning försvårat jämförelsen mellan olika förslag. Slutligen lyfts även av författarna att resultatet bör ses som ett underlag, både inför framtida planering av utvecklingsprojekt på inköpsavdelningen, men även för att undersöka vissa förslag vidare och säkerställa resurseffektivitet samt fastställa hur de bör implementeras. / With a generally increased focus on sustainability in society, Atlas Copco have experienced a need to advance the sustainability work throughout the organization. This resulted in Atlas Copco joining Science Based Targets initiative in 2021 and that sustainability has been given extra attention in the company's latest three-year strategy. The company's new ambition and goals are about reducing its climate impact, and each department has the task of finding solutions and improvements to achieve the overall goals. The sourcing department has a great opportunity to influence the inflow of materials and components to Atlas Copco, especially through which suppliers will be allowed to deliver to the company. However, the purchasing department wanted guidance on which area to focus to contribute in a resource efficient way to the company's new ambitious goals. Therefore, the purpose of this study was: The purpose of the study is to identify and propose improvement suggestions for Atlas Copco Industrial Technique's supplier selection to effectively contribute to reduced climate impact for the company. To be able to answer the purpose of the study, the work was divided into three steps. The first was about identifying the current situation, both in terms of how supplier selection is carried out today and what resources that are used, but also how the supplier base is today, to know what an alternative situation could look like and how it relates to climate impact. Once the current situation was determined, possible improvements were identified in step two, which later were evaluated in step three based on resource consumption and potential effect regarding a reduced climate impact. Step three resulted in a recommendation regarding the most resource efficient suggestions for a reduced climat impact, for Atlas Copco Industrial Technique's sourcing department. To determine the current situation in the first step, several interviews were conducted with representatives from Atlas Copco's sourcing department. During the interviews, it emerged that supplier selection today is carried out in two different ways, where one involves selecting a new supplier into the supplier base, while the other involves selecting a supplier from the existing supplier base, for the purchase of a component or a material. The interviews also provided insight into the characteristics of today's supplier base, which can be described as dispersed in terms of sustainability maturity. In the second stage of the study, 25 improvement suggestions were generated by analyzing the previous stage and identifying improvements presented in the literature. As a complement to this, two interviews were in parallel conducted with external companies, to bring clarity to what other companies are doing in purchasing to achieve a reduced climate impact.Finally, in the third and final step of the study, the 25 improvement suggestions were analyzed based on resource consumption and possible effect regarding reduced climate impact, where the improvement suggestions were categorized into one of the three categories; small, medium or large, for each aspect. The basis for the analysis was interviews with representatives from Atlas Copco and the external companies. Document collection and the literature research that was conducted earlier in the study were also used to evaluate the improvement suggestions. Two of the suggestions could be valued as having a large potential effect, and a small resource consumption, which meant that they could be considered resource-efficient. The two suggestions were to Change from air transport to boat or train transport and Require the use of fossil-free energy at the supplier. Improvement suggestions with a large potential effect, yet with a greater resource consumption were also recommended for implementation in the longer term, and suggestions with a smaller effect and resource consumption were recommended in the short term to get started with the work towards achieving a reduced climate impact.  The suggestions are also very different in nature, both in terms of time horizon for implementation, and in specificity, which in this study made it difficult to compare some of the proposals with each other. Finally, the authors also emphasize that the result should serve as a basis for future planning of new projects in the purchasing department. However, it can also be used as a starting point for further investigation of certain suggestions to ensure they are resource efficient and to determine how they should be implemented.

ABSTRACT In this case study, various strategic methods that influence procurement, purchase and choice of suppliers are discussed. The aim of the study is to provide a clear picture and depiction of different strategies and tools that SMEs can use to increase competitiveness. In this study, a qualitative research method has been used where no measurements or tests have been conducted. The analysis in this case study concludes that the choice of suppliers and procurement strategies for a small and medium enterprises (SME) is not always an easy task, a lot of components should be considered when making a strategy. Although many theories and methods often claim that the economic factors are important, this study shows that it may be good idea for companies and organizations to see the full picture and consider certain other factors into account. The conclusion also shows that small food business companies often is affected by certain criteria like delivery security and lead time. Many of the factor that are value adding to SMEs has been shown in this study to be determined by the customer. This study is suitable for readers who work with purchase strategies and supplier choices. The reader gets through reading this study insight into different strategy related contexts that are adapted to small and medium enterprises (SME). Further research on the subject can be applied with the help of this study using both the methodological and theoretical frameworks. The results and conclusions may also be of importance in further research.

Artificial Intelligence technology has become increasingly important from a business perspective. In strategic sourcing, the technology has not been explored much. However, 67% of CPO:s in a survey showed that AI is one of their top priorities the next 10 years. AI can be used to identify patterns, predict prices and provide support in decision making. A qualitative case study has been performed in a strategic sourcing function at a large size global industrial company where the purpose has been to investigate how applicable AI is in the strategic sourcing process at The Case Company. In order to achieve the purpose of this study, it has been important to understand the strategic sourcing process and understand what AI technology is and what it is capable of in strategic sourcing. Based on the empirical data collection combined with literature, opportunities of applying AI in strategic sourcing have been identified and key areas for an implementation have been suggested. These include Forecasting, Spend Analysis & Savings Tracking, Supplier Risk Management, Supplier Identification & Selection, RFQ process, Negotiation process, Contract Management and Supplier Performance Management. These key areas have followed the framework identified in the literature study while identifying and adding new factors. It also seemed important to consider factors such as challenges and risks, readiness and maturity as well as factors that seems to be important to consider in order to enable an implementation. To assess how mature and ready the strategic sourcing function is for an implementation, some of the previous digital projects including AI technologies have been mapped and analysed. Based on the identified key areas of opportunities of applying AI, use cases and corresponding benefits of applying AI have been suggested. A guideline including important factors to consider if applying the technology has also been provided. However, it has been concluded that there might be beneficial to start with a smaller use case and then scale it up. Also as the strategic sourcing function has been establishing a spend analytics platform for the indirect team, there might be a good start to evaluate that project and then apply AI on top of the existing solution. Other factors to consider are ensuring data quality and security, align with top management as well as demonstrate the advantages AI can provide in terms of increased efficiency and cost savings. The entire strategic sourcing function should be involved in an AI project and the focus should not only be on technological aspect but also on soft factors including change management and working agile in order to successfully apply AI in strategic sourcing. / Artificiell Intelligens har blivit allt viktigare ur ett affärsperspektiv. När det gäller strategiskt inköp har tekniken inte undersökts lika mycket tidigare. Hursomhelst, 67% av alla tillfrågade CPO:er i en enkät ansåg att AI är en av deras topprioriteringar de kommande tio åren. AI kan exempelvis identifiera mönster, förutspå priser samt ge support inom beslutsfattning. En kvalitativ fallstudie har utförts i en strategisk inköpsfunktion hos ett globalt industriföretag där syftet har varit att undersöka hur tillämpbart AI är i strategiskt inköp hos Case-Företaget. För att uppnå syftet med denna studie har det varit viktigt att förstå vad den strategiska inköpsprocessen omfattas av samt vad AI-teknologi är och vad den är kapabel till inom strategiskt inköp. Därför har litteraturstudien gjorts för att undersöka hur man använt AI inom strategiskt inköp tidigare och vilka fördelar som finns. Baserat på empirisk datainsamling kombinerat med litteratur har nyckelområden för att applicera AI inom strategiskt inköp föreslagits inkluderat forecasting, spendanalys & besparingsspårning, riskhantering av leverantörer, leverantörsidentifikation och val, RFQ-processen, förhandlingsprocessen, kontrakthantering samt uppföljning av leverantörsprestation. Dessa nyckelområden har följt det ramverk som skapats i litteraturstudien samtidigt som nya faktorer har identifierats och lagts till då de ansetts som viktiga. För att tillämpa AI i strategiska inköpsprocessen måste Case-Företaget överväga andra aspekter än var i inköpsprocessen de kan dra nytta av AI mest. Faktorer som utmaningar och risker, beredskap och mognad samt faktorer som ansetts viktiga att beakta för att möjliggöra en implementering har identifierats. För att bedöma hur mogen och redo den strategiska inköpsfunktionen hos Case-Företaget är för en implementering har några av de tidigare digitala projekten inklusive AI-teknik kartlagts och analyserats. Det har emellertid konstaterats att det kan vara fördelaktigt för strategiskt inköp att börja med ett mindre användningsområde och sedan skala upp det. Eftersom strategiska inköpsfunktionen har implementerat en spendanalys plattform kan det vara en bra start att utvärdera det projektet och sedan tillämpa AI ovanpå den befintliga lösningen. Andra faktorer att beakta är att försäkra datakvalitet och säkerhet, involvera ledningen samt lyfta vilka fördelar AI kan ge i form av ökad effektivitet och kostnadsbesparingar. Därtill är det viktigt att inkludera hela strategiska inköps-funktionen samt att inte endast beakta den tekniska aspekten utan också mjuka faktorer så som change management och agila metoder.