81 |
PESTLE-analys av möjligheter och hinder för implementering av SAF i motorprovningsverksamheten och Hotspotanalys för komponenter i RM12-motorn : En dual fallstudie hos GKN Aerospace för att främja hållbarhetsarbete / PESTLE-analysis of opportunities and barriers for implementing SAF in the engine testing operations and hotspot analysis for components in the RM12-engingeBengtsson, Julia, Larsson, Johan January 2023 (has links)
I takt med att växthuseffekten blir alltmer påtaglig har ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet blivit en större del av den internationella och nationella säkerhetspolitiken. Detta sätter press på såväl statliga institutioner samt privata aktörer inom försvarsindustri att utvärdera och förbättra sina aktiviteter i linje med globala hållbarhetsmål och ett ökat klimatfokus. GKN Aerospace har identifierat behovet av att förbättra sitt hållbarhetsavtyck både vad det gäller produkter och processer inom verksamheten. I detta sammanhang syftar denna studie till att utforska möjligheterna att integrera förnybara bränslealternativ (SAF) inom GKNs motorprovningsverksamhet samt att granska hållbarhetsaspekter kopplade till RM12-motorn, vilket har resulterat i en dual fallstudie med två olika angreppssätt. I enlighet med detta har studien använt PESTLE som analysmetodik för att utvärdera möjligheter, hinder och eventuella vinster med att implementera förnybart flygplansbränsle i motorprovningsverksamheten, samt hospotsanalys för att belysa hållbarhetsrisker förknippade med viktiga komponenter i RM12-motorn. Studien har granskat aktuell litteratur och livscykelanalyser för ämnesområdet, utfört observationer på motorprovningsverksamheten samt utfört en rad intervjuer med områdesexperter från GKN och Försvarets materielverk. Resultaten från studien visar att GKN har flera möjligheter att förbättra sin hållbarhetsprofil. Det har identifierats flera alternativ för en eventuell implementering av SAF och marknadstrender pekar på en positiv utveckling för SAF. Genom implementering av SAF kan verksamheten reducera sina GHG-emissioner, men i nuläget kopplas problematik till internationell tillgänglighet och kostnad. Det har identifierats flera hållbarhetsaspekter kopplade till komponenter i RM12-motorn, främst för materialen i studerade komponenter och dess försörjningskedja globalt. Genom att ta hänsyn till resultaten kan GKN vidta åtgärder för att förbättra sin hållbarhetsprestanda i motorprovningsverksamheten samt adressera hållbarhetsaspekter kopplade till RM12-moton. Detta för att minska sin klimatpåverkan och främja en hållbar framtid inom försvarsindustrin. / As the greenhouse effect becomes increasingly evident, economic, social, and ecological sustainability has become a larger part of international and national security policies. This puts pressure on both government institutions and private actors within the defence industry to evaluate and improve their activities in line with global sustainability goals and an increased focus on climate. GKN Aerospace has identified the need to enhance its sustainability footprint in both products and processes within its operations. In this context, this study aims to explore the possibilities of integrating sustainable aviation fuel (SAF) in GKN's engine testing operations and examine sustainability aspects related to the RM12 engine, resulting in a dual case study with two different approaches. In line with this, the study has utilized the PESTLE analysis methodology to evaluate opportunities, obstacles, and potential benefits of implementing renewable aircraft fuel in the engine testing operations. It has also employed hotspot analysis to highlight sustainability risks associated with key components of the RM12 engine. The study has reviewed relevant literature and life cycle analyses in the field, conducted observations in the engine testing operations, and carried out a series of interviews with domain experts from GKN and the Swedish Defence Materiel Administration. The results of the study show that GKN has several opportunities to improve its sustainability profile. Multiple options for potential SAF implementation have been identified, and market trends indicate a positive development for SAF. By implementing SAF, the operations can reduce their greenhouse gas emissions, but currently, challenges are linked to international availability and cost. Several sustainability aspects related to components in the RM12 engine have been identified, primarily concerning the materials in the studied components and their global supply chain. Taking these results into account, GKN can take actions to enhance its sustainability performance in the engine testing operations and address sustainability aspects related to the RM12 engine. This is crucial for reducing its climate impact and promoting a sustainable future within the defence industry.
|
82 |
Användarupplevelse och Verksamhetsutveckling : En Studie om Integration Mellan AI och BI-system / User Experience and Business Development : A Study on the Integration between AI and BI SystemsEriksson, Emil, Thern, Oscar January 2024 (has links)
Denna forskningsrapport undersöker hur företag kan dra nytta av en chattbot inom ett BusinessIntelligence (BI) system. Rapporten fokuserar på implementeringen av en chatbot med LargeLanguage Models (LLM) inom ett BI system och dess inverkan på användarupplevelsen ochverksamhetsutvecklingen. Genom en fallstudie och semistrukturerade intervjuer undersökerförfattarna användarnas uppfattning om chattboten. Resultaten visar att användarna överlag haren positiv inställning till implementationen av en chattbot och att användarupplevelsen ärmestadels positiv. Forskningen betonar även vikten av automatiserad validering och delning avkonfigurationer för att stärka användarnas förtroende för chattboten. Studien ger insikter kringhur chattboten kan utveckla verksamheten och hur chattboten påverkar användarupplevelsen. / This research report examines how companies can benefit from a chatbot within a BusinessIntelligence (BI) system. The report focuses on the implementation of a chatbot using LargeLanguage Models (LLM) within a BI system and its impact on user experience and businessdevelopment. Through a case study and semi-structured interviews, the authors investigate users'perceptions of the chatbot. The results indicate that users generally have a positive attitudetowards the implementation of a chatbot and that the user experience is mostly positive. Theresearch also emphasizes the importance of automated validation and sharing of configurationsto strengthen users' trust in the chatbot. The study provides insights into how the chatbot candevelop the business and how the chatbot affects user experience.
|
83 |
Pedagogisk dokumentation med iPad : Förstudie: Hur ett komplement till webbverktyget Dokufant kan se ut som iPad-applikation / How an iPad application could facilitate documentation, evaluation and analysis in Swedish preschoolsSvensson, Christina January 2016 (has links)
I den senaste uppdateringen av läroplanen för förskolan beskrivs en metod som kallas pedagogisk dokumentation. Denna metod förväntas förskollärare använda för att uppnå läroplanens uppsatta mål kring uppföljning, utvärdering och utveckling för förskoleverksamheten. Många upplever dock att den pedagogiska dokumentationen blir ytterligare en arbetsuppgift i en redan stressad situation. Det här projektet utgör en förstudie för utvecklingen av en applikation för lärplatta vars syfte är att underlätta för förskollärare och minska den administrativa tiden för pedagogisk dokumentation. Resultatet av förstudien är en prototyp för en iPad-applikation med fokus på snabba dokumentationer och att göra barnen delaktiga i dokumentationsarbetet. Processen att skapa dokumentationer effektiviseras genom att använda enhetens inbyggda hårdvara samt erbjuda möjligheten att spara dokumentationer och media offline. Barnen involveras i dokumentationsarbetet genom egna profiler där material som berör dem samlas och där de själva kan lägga till bilder och spela in ljud. / The Swedish National Agency for Education has recently published an updated version of the preschools curriculum containing new guidelines for how preschool teachers are expected to work with documentation, follow-up, evaluation and analysis. However, preschool teachers experience frustration due to challenges such as insufficient amount of time to work according to these guidelines while acting as both caretakers and teachers for the children. Dokufant is a digital web based tool facilitating documentation, follow-up, evaluation and analysis in preschool environments. It enables the teachers to document the pedagogical process and use the documentation as foundation for evaluation, follow-up and analysis. Although Dokufant resolves some of the issues causing the teachers' frustration, the solution does not fully address the time challenges perceived by teachers. This is where an application for iPad could come in handy. This thesis is a pilot study of how an application for iPad could be developed to help preschool teachers work with the curriculum guidelines in an even more efficient way. The goal was to develop a prototype, as a complement to the web based tool Dokufant, which focuses on fast creation of documentation. It was also to enable the children to help in the documentation process and thus be a part of their own learning. The findings of the thesis and the developed prototype application show that faster documentation is made possible thanks to the iPad hardware and the possibility to save material offline. A photograph can be taken with the iPad camera and will subsequently be saved to the Dokufant media library in an instant. If there is no internet connection when the photo is taken it will reside locally on the iPad until a connection is found. The same goes for documentation, which can be saved offline, and if they are not finished the teachers can continue to work with them later on the iPad or, after they have been uploaded, in the web tool on the computer. Unlike in the web tool, there are no settings to be made before starting documentation on the iPad. All settings can be set later which further accelerates the documentation process. Children are made part of the documentation process through their own profiles where information concerning them is gathered. When the material is visible to them it opens up the possibility for a discussion on what they want to be documented and what they are interested in learning more about. Also the children can take photos with the iPads' camera directly from the app and record sound connected to the photo to tell their thoughts on why the photo was taken and what it captures. This prototype, if developed into an iPad application, can help preschool teachers meet the demands of the curriculum without interfering with their job as caretakers and teachers for the children. it will not only speed up the documentation process, it will also encourage the children to play an active part of their own learning.
|
84 |
Chefer och ledares syn på styrkor och utmaningar vid digital verksamhetsutveckling : En studie vid tre svenska myndigheterKarlsson, Helena January 2022 (has links)
För att kunna vara konkurrenskraftig i dagens föränderliga samhälle krävs att organisationer anpassar sig till kundernas behov och kliver på resan mot digital transformation. Detta kan underlättas genom att organisationen arbetar med kvalitetsutveckling (Ponsignon m fl. 2019). Studiens syfte var att belysa chefer och ledares syn på styrkor respektive utmaningar inom digital verksamhetsutveckling utifrån ett systemsynsätt, i relation till offensiv kvalitetsutveckling. En kvalitativ studie med semistrukturerade intervjuer med 12 chefer och ledare vid tre svenska myndigheter genomfördes. Detta för att belysa vilka styrkor respektive utmaningar som de såg vid digital verksamhetsutveckling i relation till offensiv kvalitetsutveckling och hur de använde utmaningarna respektive styrkorna för att utveckla verksamheten. Empiriska data analyserades samt kopplades till en teoretisk referensram. Studien sammanfattade styrkor, utmaningar och ageranden i följande teman: Styrkor: Uppskattade digitala tjänster, Processer och arbetssätt, Fokus på kunden, Engagerad ledning och chefer, Kultur, kompetens och engagemang samt Extern samverkan Utmaningar: Kompetensförsörjning, Styrning och uppföljning, Prioriteringar, Intern organisation samt Extern samverkan Ageranden: Underlätta verksamhetsutveckling, Reda ut kundbegreppet, Planera och prioritera, Förhållningssätt som chef och ledare, Arbeta med systemfaktorer, uppföljning och ständiga förbättringar Studien visade på att det fanns en stark relation till offensiv kvalitetsutveckling och Bergman och Klefsjös hörnstensmodell (2020) när de styrkor, utmaningar samt ageranden som cheferna och ledarna belyser i studien analyserades. Den största utmaningen som belystes var kompetensförsörjning vilken dock inte direkt kunde relateras till hörnstensmodellen. I studien framkom också att det skiljer sig åt hur långt olika myndigheterna har kommit i den digitala verksamhetsutvecklingen, liksom andelen verksamhetensutveckling som har digitala inslag. / To be competitive in today’s changing society, organisations need to adapt to customer needs and step on the journey towards digital transformation. This can be facilitated by the organisation working with quality development (Ponsignon et al. 2019). The aim of the study was to highlight managers and leaders’ views on strengths and challenges in digital organisation development based on a system approach, in relation to offensive quality development. A qualitative study with semi-structured interviews with 12 managers and leaders at three Swedish authorities was conducted. This is to highlight the strengths and challenges they saw in digital business development in relation to offensive quality development and how they used the challenges and strengths to develop the business. Empirical data were analysed and linked to a theoretical frame of reference. The study summarised strengths, challenges and actions in the following themes: Strengths: Appreciated digital services, Processes and working methods, Focus on the customer, Engaged management and managers, Culture, competence and engagement and External collaboration Challenges: Competence supply, Management and follow-up, Priorities, Internal organisation and External collaboration Actions: Facilitate business development, Clear customer concept, Plan and prioritise, Approach as manager and leader, Work with system factors, follow-up and continuous improvement The study showed that there was a strong relationship with offensive quality development and Bergman and Klefsjö’s “hörnstensmodell “(2020) when the strengths, challenges and actions highlighted in the study were analysed. The biggest challenge highlighted was competence maintenance, which could not be directly related to the “hörnstensmodell”. The study also revealed that it differs in how far different authorities have come in the digital organisation development, as well as the proportion of The study showed that the different authorities have come at different stages in the digital organsational development and that it differed from the proportion of organsational development that had digital elements. / <p>20220605</p>
|
85 |
Barnens bidrag till verksamhetsutvecklingen. : En undersökning av förskollärarnas perspektiv av hur barns deltagande i dokumentationsprocessen kan bidra till verksamhetsutveckling. / Children's contribution to development activity. : A study of the preschool teachers' perspective on how children's participa- tion in the documentation process can contribute to development activity.Eklöf, Linda January 2019 (has links)
Many studies on children's participation in the documentation process are car- ried out through observations. The purpose of this study has been, that by ask- ing the preschool teachers, through a survey, to give their perspective on the question of whether children's participation can contribute with the develop- ment activities. The answer to this question has been obtained by sending out a questionnaire to a number of preschools within a county in Sweden. By using questions that have been asked from a socio-cultural perspective and a child's perspective, the respondents have replied based on their situation. Another the- oretical concept that has gained focus in this study is pedagogical documenta- tion. By combining these two perspectives with pedagogical documentation, the answers have been interpreted in order to get a result of how the respond- ents believe that the children's participation in the documentation process can contribute to development activities. The result of the studies have shown that the preschool teachers have a great interest in pedagogical documentation, however the resources and knowledge of the subject are not sufficient, further education of the subject is needed. / Många undersökningar om barns deltagande i dokumentationsprocessen utförs genom observationer. Syftet med denna undersökning har varit att, genom att fråga förskollärarna genom en enkät, få deras perspektiv i frågan om barns del- tagande kan bidra med verksamhetsutveckling. Svaret på denna fråga har er- hållets genom att skicka ut en enkät till ett visst antal förskolor inom en kom- mun i Sverige. Genom att använda frågor som har ställts utifrån ett sociokul- turellt perspektiv och ett barns perspektiv har respondenterna svarat utifrån de- ras situation. Ett annat teoretiskt begrepp som fått fokus i denna undersökning är pedagogisk dokumentation. Genom att kombinera dessa två perspektiv med pedagogisk dokumentation har svaren tolkats för att få ett svar på hur respon- denterna anser att barnens deltagande i dokumentationsprocessen kan bidra till verksamhetsutveckling. Resultatet av studien har visat att förskollärarna har ett stort intresse för pedagogisk dokumentation, men att resurserna och kunskapen i ämnet är inte tillräckliga och vidare utveckling i ämnet krävs.
|
86 |
Framgångsfaktorer vid införande av ett tredjepartssystem : En fallstudie i en stor organisation. / Success factors in the introduction of a third-party system : A case study in a large organizationPopovska, Alexandra, Fraiman, Deborah January 2013 (has links)
Nutida organisationer och företag har svårt att undvika användningen avinformationsteknologin (IT). Den stora utmaningen är att lyckas med införandet av etttredjepartssystem i form av ett IT-projekt med ett positivt resultat. Trots att detta anses viktigtstår många organisationer och företag i behov och saknar konkreta förslag för att lyckas vidett införande av ett informationssystem. Därför vill vi åstadkomma med framgångsfaktorervid införande av ett tredjepartssystem i en stor verksamhet.Vi har deltagit och varit aktiva i en fallstudie hos Västfastigheter, därför har uppsatsen etttolkande synsätt. Datainsamling och empirisk data har även kompletterats med intervjuer samtett studiebesök hos en organisation. Denna organisation har infört ett liknandeinformationssystem vilket vår fallstudie fokuseras på.Framtagning av relevanta teorier används som grund för att få en större förståelse för attlyckas vid ett IS införande. Teorierna beskriver vad ett IS är, IT-projekts faser och varförinförandet kan misslyckas samt hur relationer, kommunikation och användarna ska hanterasdå man ska införa ett IS.Utifrån den insamlade teorin och empirin utfördes en analys och detta ledde tillundersökningens slutsatser. Denna uppsats har gjort att vi kommit fram till ett antal faktorersom man bör ha med sig för att lyckas vid ett informationssystems införande, här nedanpresenteras en sammanfattning av framgångsfaktorerna:• Få stöd från verksamheten, främst från ledningen och beslutfattarna• Ett tydligt behov, syfte och värde fås fram av en väl genomförd nuläges- ochverksamhetsanalys• Involvera användarna• Kommunikation och stöd• Ta in hjälp från utomstående om det finns kunskapsbristSammanfattningsvis ser man att de vanligaste misstag som kan uppstå är:1. Man involverar användarna för sent2. Inget stöd av verksamheten från början, främst från personer som har en starkpåverkan.3. Brist på teknikenDessa tre vanliga misstag ovan bör tas med redan vid initiering av arbetet med införande avett informationssystem. Men vi anser att varje enskild verksamhet kan anpassa sättet atthantera ett införande utifrån deras behov och krav, men bör ta hänsyn till dessa ovanståendefaktorer och misstag. / Program: Systemvetarutbildningen
|
87 |
Leda föratt stärka en kvalitetskultur : Genom mjuka värderingar och struktur enligt TealKarlell, Kerstin January 2019 (has links)
Avgörande för att organisationer ska lyckas medkvalitets- och verksamhetsutveckling är värderingar som stödjer enkvalitetskultur, där engagerat ledarskap är en av värderingarna. Ledarskap ochkultur är olika sidor av samma mynt. Trots att de påverkar varandra saknaskunskap om vad ledare faktiskt gör och hur de beter sig för att stärka enkvalitetskultur. Tidigare studier har visat att det framförallt är det mjukavärderingarna; engagerat ledarskap, allas delaktighet/samverkan ochkundorientering som ger goda resultat för kvalitets- och verksamhetsutveckling.Syftet med studien var att beskriva hur ledare stärker en kvalitetskultur ochbeskriva en struktur för att leda en kvalitetskultur enligtorganisationsmodellen Teal. Frågeställningarna var; vad gör ledare för attstärka en kvalitetskultur, och hur beter sig ledare för att stärka enkvalitetskultur. Metoden var en kvalitativ fallstudie med litteraturgenomgång,fokusintervjuer och egna observationer. Åtta intervjuer genomfördes på ettkunskaps- och programföretag med en kultur som stämmer väl in på Teal.Intervjuerna kodades utifrån värderingarna inom kvalitetskultur och resulteradei för fallstudien specifika värderingar, beskrivningar av dessa utifrånbeteenden och en struktur för att stärka en kvalitetskultur. Resultatet visadeatt det ledarna gjorde för att stärka kvalitetskulturen var att ha fokus påvärderingarna engagerat ledarskap och allas delaktighet/samverkan, det villsäga mjuka värderingar vilka är de som framförallt ger goda resultat inom kvalitets-och verksamhetsutveckling. Ledarnas beteende kopplat till värderingarnaresulterade i strukturer för att stärka en kvalitetskultur enligt Teal. Såvälfallstudiens specifika värderingar som strukturer kan ge kunskap, stöd ochinspiration till organisationer och ledare som vill stärka en kvalitetskultur. / For organizations to succeed in quality management values that support a quality culture are crucial, where committed leadership is one of these values. Leadership and culture are different sides of the same coin. But even though they affect each other, there is little knowledge of what leaders actually do and how they behave and act to strengthen a quality culture. Previous studies have shown that it´s especially the soft values; committed leadership, everyone's involvement/collaboration and customer orientation that amount to good results regarding quality management. The purpose of the study was to describe how leaders strengthen a quality culture and describe a structure to lead a quality culture according to the organizational model Teal. The research questions were; what do leaders do to strengthen a quality culture, and how do leaders behave in order to strengthen a quality culture? The method was a qualitative case study with literature studies, focus interviews and observations. Eight interviews were conducted at a company with a culture that foremost is Teal. The interviews were coded based on the values in quality culture and resulted in case studies specific values, behavior despriptions of these and a structure to strengthen a quality culture. The results showed that what the leaders did to strengthen the quality culture was to focus on the values of committed leadership and everyone's participation/collaboration, that is, soft values which are the ones that above all provide good results in quality management. The conduct of the leaders, linked to the values, resulted in structures to strengthen a quality culture according to Teal. Both the case study's specific values and structures can provide knowledge, support and inspiration to organizations and leaders who aim to strengthen a quality culture. / <p>2019-06-27</p>
|
88 |
NumberONE, med visionen att bli Sveriges bästa bostadsbolag : Enfallstudie om kvalitets- och verksamhetsutvecklingGöransson, Cathrine, Jonback, Elisabeth January 2018 (has links)
Att göra kvalitets- och verksamhetsutveckling till en ledningsfråga har skattats som en av de största utmaningarna av chefer och ledare. Offensiv kvalitetsutveckling är en vedertagen modell som grundar sig på värderingar, arbetssätt och verktyg vilka har en avgörande betydelse för framgångsrik kvalitets- och verksamhetsutveckling. I kvalitets- och verksamhetsutvecklingen kan olika modeller såsom ISO 9001 och SIQ Managementmodell ge stöd i utvecklingen. Den här studien inriktar sig mot SIQ Managementmodell som är en excellencemodell. Syftet med denna studie har varit att öka förståelsen för hur ledningen kan arbeta med kvalitets- och verksamhetsutveckling samt vilka faktorer som påverkar arbetet. Studien genomfördes på Bostads AB Mimer som 2018 fick Erkännande för framgångsrik verksamhetsutveckling från SIQ. Studien genomfördes som en kvalitativ studie där elva ledare intervjuades med semistrukturerade frågeguider. Dokument och skriven information från företaget har också analyserats. Resultatet visar att en engagerad företagsledning gynnar kvalitets- och verksamhetsutvecklingen. Mimer har även haft en etablerad värdegrund, fyra tydliga mål och en dedikerad kvalitetsutvecklare. Det framkom även utmaningar där den största var upplevelsen av att arbetet var tidskrävande. / Making Quality Management a management issue has been addressed as one of the biggest organizational challenges by managers and leaders. TQM is an accepted model that is based on values, working methods and tools, which are crucial for succesful quality and business development. In TQM, various models such as ISO 9001 and SIQ Management model can deploy quality management. This study focuses on the SIQ Management model, which is an excellence model. The purpose of this study has been to increase the understanding of how management can work with quality management. The study was conducted at Bostads AB Mimer, which in 2018 received Recognition for succesful business development from SIQ. The study was conducted as a qualitative study where eleven leaders were interviewed with semi-structured questionnaires. Documents and written information from the company has also been analyzed. The result shows that a comitted management benefits the quality management. Mimer has also had an established core values, four clera goals and a dedicated quality developer. A few challenges also emerged where quality management was perceived as time-consuming was one of the factors described to have the most negative impact on the work. / <p>2019-06-27</p>
|
89 |
Nätverksinriktad Förändringsanalys : perspektiv och metoder som stöd för förståelse och utveckling av affärsrelationer och informationssystemHultgren, Göran January 2000 (has links)
<p>Att förstå och att utveckla affärsverksamheter som bedrivs i samverkan mellan ett flertal företag inbegriper problemställningar som inte är lika aktuella vid analyser inom en organisation. Vid inter-organisatorisk verksamhetsutveckling, t.ex. vid utveckling av inter-organisatoriska informationssystem, är de förväntade effekterna inte lika möjliga att förutse som i samband med intern verksamhetsutveckling.</p><p>Vid analys av samverkande affärsverksamheter, såsom vid all analys, styrs utredaren av både perspektiv och de metoder som används. Med denna utgångspunkt fokuserar avhandlingen på hur perspektiv- och metoddriven analys kan utföras inom samverkande affärsverksamheter för att styra utredarens uppmärksamhet också till relationer och nätverksdynamiska aspekter.</p><p>Den teoretiska grunden utgörs av ett handlings- och affärsaktsperspektiv med utgångspunkt från Förändringsanalys enligt SIMMetoden, samt ett nätverksperspektiv med utgångspunkt från den så kallade Uppsalaskolan. Genom denna deduktiva ansats och med empiriskt stöd från två genomförda studier inom turismnäringen, har metodvarianten Nätverksinriktad Förändringsanalys enligt SIMMetoden utvecklats, vilken baserar sig på en perspektivväxlande strategi. De empiriska studierna bidrar dessutom till ökad förståelse för kommunikation och utveckling inom samverkande affärsverksamheter.</p> / På grund av tekniska probelm vid konverteringen från Word till pdf saknas de löpande sidhuvudena i den elektroniska versionen.
|
90 |
Processutveckling inom multiprojektorganisationer : förutsättningar för ett framgångsrikt projekturvalHolmberg, Claes, Wigert, Martin January 2006 (has links)
<p>SammanfattningBakgrundI alla tider har människan sökt nya organisationsformer för att effektivisera sitt arbete. Sedan 1900-talets början har organiseringen i projekt fått en alltmer framträdande roll. En effektiv projektorganisering kräver även ett väl avvägt urvalsbeslut för vilka projekt som ska genomföras. Denna studie har valt att undersöka förbättringsmöjligheter inom urvalsprocessen hos multiprojektorganisationer med avseende på effektivitet, konsekvens i besluten samt transparens och styreffekter för organisationen.GenomförandeVi har genomfört en kvalitativ studie med ett fallföretag. Syftet har varit att få ett djup i undersökningen och en god förståelse för processen inom flera hierarkiska nivåer. Totalt genomfördes nio intervjuer som tillsammans med en teoretiska referensramen ligger till grund för våra resultat.ResultatGenom att använda ett projektselekteringsverktyg som innehåller information kring projektförslagets strategiska bidrag, ekonomiska nytta, resurspåverkan och förslagets plats i projektportföljen menar vi att förslagen som kommer till beslut är mer genomarbetade. Därigenom torde beslutsprocessen bli mer tidseffektiv då inga förslag som inte är genomarbetade tillåts komma till beslut. Dessutom kommer resursanvändningen att bli mer effektiv då resursaspekten analyseras i ljuset av befintliga resursoptimeringsverktyg redan innan nya projekt implementeras. I tillägg till effektivisering för beslutsfattaren ges även mer konsekventa beslut då förslag värderas på samma beslutsgrunder. Dessutom ges indikationer för vilka områden som organisationen anser som viktiga. Viktigt att tillägga är att förutsättningarna måste anpassas av varje användare efter dennes unika förutsättningar.Vi menar att en organisation kan öka sin konkurrenskraft genom att förbättra detta första steg i organisationens projektkompetens.</p> / <p>AbsractBackgroundAt all times man has searched for new ways to organize themselves in order to work more efficiently. From the beginning of the 20th Century organizing in projects has had an even more distinguished role. An effective organizing of projects demands a balanced selection of which projects is to be executed. This study is examining opportunities for improvement in the project selection phase in multi-project-organizations, stressing effectiveness, consistency and control implications for the organization.ExecutionThis study is conducted as a qualitative case study. The aim of the study is to get depth and a good understanding of the project selection process within several hierarchal levels of the organization. A total of nine interviews were conducted. The information given in these interviews combined with theoretical references are the foundation of our conclusions.ResultsBy using a project selection tool containing the project’s strategic contribution, financial contribution, effects on the organizations resources and the project’s effect on the organization’s project portfolio. It is of our opinion that the project proposals for decision will be better prepared, therefore should the project selection phase be more time efficient since only well prepared proposals are to be considered. Also, the use of the organizational resources should be more effective, given that the resource aspect is more integrated in the selection-decision. Furthermore, the decisions should be more consistent within the organization with general criteria to be followed. The tool also provides important indications of which strategic areas that ought to get special attention. It is of importance though that the tool is adjusted to the given organization’s unique conditions.Our opinion is that an organization will improve its competitiveness by improving its competence in project selection</p>
|
Page generated in 0.0804 seconds