Orientador: Telma Campanha de Carvalho Madio / Banca: Natália Bolfarini Tognoli / Banca: Gilberto Fladimar Rodrigues Viana / Resumo: Os documentos arquivísticos têm dificuldades em sua organização, tanto aqueles que estão nascendo digital (born digitals) quanto aqueles que nasceram e se desenvolveram em suporte de papel. Esta pesquisa tem como objetivo o estudo da importância e complexidade do documento arquivístico digital dentro dos ambientes organizacionais contemporâneos. Buscamos, com o olhar da Ciência da Informação e a Arquivologia, um mecanismo que possa ajudar na organização dos documentos descritos nas empresas desde sua própria produção, tendo em conta principalmente as contribuições das normas técnicas internacionais que normatizam o processo documental das entidades, a literatura científica que aprofunda o campo de pesquisa e as leis dos entes governamentais que estabelecem regras legais e jurídicas da organização documental. Esse mecanismo que ajuda na organização dos documentos empresariais, tem o intuito de oferecer uma possível alternativa para que as empresas conheçam as principais vantagens do documento digital dentro de um adequado sistema de gestão documental que melhore os processos dos fluxos documentais e os métodos de descrição, da análise, da avaliação e da recuperação documental. Para levar a cabo o objetivo deste trabalho, a metodologia utilizada foi principalmente a análise teórica-descritiva, na qual destaca-se no documento arquivístico digital, o avanço das leis governamentais e a efetividade que essas leis têm atualmente para ser aplicadas nas organizações. O resultado deste... (Resumo completo, clicar acesso eletrônico abaixo) / Abstract: The records digital archival continue having difficulties in their organization, both those who are born digital and those who were born on paper. Therefore, this research aims to study in depth the importance and complexity of the document digital archives within the organizational environments. We seek, since the look of information science, a mechanism that may assist in the organization of documents described in companies from their own production, taking particular account of the contributions of international techniques that normalize the documentary process of entities, the scientific literature that deepens the search field and the laws of the governmental entities that establish legal rules and legal organization of documents. This mechanism that helps in the organization of business documents, is intended to provide a possible alternative for organizations that know the main advantages of the digital document within an appropriate document management system that improves the processes of informational flows and the methods of description, analysis and retrieval of documents. To carry out the purpose of this study, the methodology used was mainly theoretical analysis, descriptive, in which it stands out in terms of the archival document digital, the advancement of laws made by the Colombian Government and the effectiveness that these laws currently have to be applied in different organizations. The result of this work will contribute to other studies related with the current debate of archival document digital. / Mestre

O objetivo deste trabalho é refletir sobre a natureza da Ação Católica Brasileira (ACB) e a conformação dos seus arquivos. A ACB desenvolveu-se entre os anos 1935 e 1966, calcada no projeto de conversão católica da sociedade. Baseada no método indutivo e no cotejo das fontes, a pesquisa debruçou-se sobre as obras religiosas e jurídicas que circularam entre os militantes e sacerdotes, além dos próprios documentos da Ação Católica Brasileira e das diferentes instituições envolvidas na custódia dos arquivos do movimento. Como resultados, a tese apresenta as particularidades da natureza e da institucionalidade da associação e nuances das relações estabelecidas entre leigos e sacerdotes ao longo de sua história. Igualmente desvela como o projeto fundante da ACB e as transformações pelas quais passou impactaram na produção e acumulação documental da associação. Por fim, pondera a respeito dos preceitos religiosos e das circunstâncias históricas que reverberaram no destino final e na apropriação do espólio documental por parte de diferentes custodiadores vinculados à Igreja Católica. / This study aims to reflect upon the nature of the Catholic Action in Brazil (ACB) and the configuration of its archives. The Catholic Action in Brazil was developed between 1935 and 1966, grounded in the project for society catholic conversion. Based on the inductive method and the comparison of sources, the research focused on the religious and legal works that circulated among militants and priests as well as on the Catholic Actions own documents and documents from different institutions involved in the custody of the movement´s archives. The thesis presents the peculiarities of the association nature and institutionality as well as the nuances in the relations established between laypeople and priests throughout history. It also reveals how the Catholic Action founding project and the transformations it has been through have impacted on the production and documental accumulation of the association. Finally, it ponders over the religious precepts and the historical circumstances that reverberated through the final destination and in the ownership of the documental legacy on the part of the different custodians attached to the Catholic Church.

Estudo da possibilidade do uso dos princípios da diplomática contemporânea ou tipologia documental para a elaboração de um instrumento de gestão de documentos arquivísticos - o manual de tipologia documental - tendo como laboratório o arquivo da Prefeitura Municipal de Campo Belo, MG e discutindo-se a evolução e organização do município no Brasil, sua documentação característica, assim como as teorias e metodologias da diplomática contemporânea, como subsídios para a construção daquele instrumento. Apresentação do manual de tipologia documental do arquivo municipal de Campo Belo, MG, que contém: estrutura da Prefeitura Municipal, lista de tipos documentais, tabela de equivalência e verbetes de análise dos tipos dos documentos correspondentes a cada um dos órgãos municipais. / A study about the possibilities of the application of the contemporary diplomatics principles for the elaboration of a records administration instrument- a manual of documental types - using the Campo Belo's public archive as laboratory and discussing the evolution and organization of local government in Brazil, and presenting how the contemporary diplomatics’s methods and theories can be used for the construction of those instruments. A presentation of a manual of documental types belonging to Campo Belo's public archive that contains: general schedule of Prefeitura Municipal, the list of documental types, equivalence schedule and the analysis of each documental type of every local government agency.

Made available in DSpace on 2015-04-16T15:23:11Z (GMT). No. of bitstreams: 1 parte1.pdf: 1821547 bytes, checksum: a03f0761fe9454eea9db0e058ff3f5f0 (MD5) Previous issue date: 2011-04-12 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES / The present study aimed at providing a comparative study of the archives of the Archdiocese of Paraíba and Olinda / Recife in relation to the construction of memory and access to information. Its importance stems from a rich volume mass of documents, since the Catholic Church, in periods prior to the Proclamation of the Republic, produced records of birth, baptism, property records, among others. During this period, the regime in force in Brazil of patronage in which the Church was tied to the state, producing and accumulating a vast production of cultural, social, economic and political results of the archival point of view, a merging of civil and ecclesiastical information. The methodology consisted of an analysis of files, from the recommendations of CONARQ, focusing on the document types and media types, physical structure, projects and coordination of activities, internal regulations, budget, cataloging, accessibility, human resources. The survey was conducted from a structured questionnaire, as well as the application of simple interviews to notaries responsible for the archive. The results of the research is leading us to infer that there is contrast between the collections since the collection of Paraiba is organized, however the Pernambuco in this precarious situation. Thus it was observed that only the first case the file is within the guidelines proposed by the Pontifical Commission for the Cultural Patrimony of the Church. / O presente trabalho teve como objetivo principal realizar um estudo comparativo entre os arquivos das arquidioceses da Paraíba e de Olinda/Recife, no tocante aos processos de acesso à informação e construção da memória. Sua importância deriva de um riquíssimo volume de massa documental, uma vez que a Igreja Católica, em períodos anteriores à Proclamação da República (1889), produzia registros de nascimento, de batismo, patrimoniais, entre outros. Nesse amplo período da história do Brasil, vigorava o regime de padroado, em que a Igreja era atrelada ao Estado e produzia e acumulava uma vasta produção cultural, social, econômica e política, o que resultava, do ponto de vista arquivístico, numa confluência de informações civis e eclesiásticas. A metodologia empregada consistiu num diagnóstico dos arquivos, a partir das recomendações do CONARQ, enfocando as tipologias documentais e os tipos de suporte; estrutura física, projetos e coordenação das atividades; regulamento interno; orçamento; catalogação; acessibilidade e recursos humanos. O levantamento de dados foi realizado a partir da aplicação de questionário estruturado e de entrevistas simples aos notários responsáveis pelo acervo. Os resultados da pesquisa nos direcionam a inferir que existe contraste entre os acervos, pois o da Paraíba encontra-se organizado, entretanto o de Pernambuco está em situação precária. Desta forma observou-se que apenas no primeiro caso o arquivo encontra-se dentro das diretrizes propostas pela Pontifícia Comissão para os Bens Culturais da Igreja.

Estudo da possibilidade do uso dos princípios da diplomática contemporânea ou tipologia documental para a elaboração de um instrumento de gestão de documentos arquivísticos - o manual de tipologia documental - tendo como laboratório o arquivo da Prefeitura Municipal de Campo Belo, MG e discutindo-se a evolução e organização do município no Brasil, sua documentação característica, assim como as teorias e metodologias da diplomática contemporânea, como subsídios para a construção daquele instrumento. Apresentação do manual de tipologia documental do arquivo municipal de Campo Belo, MG, que contém: estrutura da Prefeitura Municipal, lista de tipos documentais, tabela de equivalência e verbetes de análise dos tipos dos documentos correspondentes a cada um dos órgãos municipais. / A study about the possibilities of the application of the contemporary diplomatics principles for the elaboration of a records administration instrument- a manual of documental types - using the Campo Belo's public archive as laboratory and discussing the evolution and organization of local government in Brazil, and presenting how the contemporary diplomatics’s methods and theories can be used for the construction of those instruments. A presentation of a manual of documental types belonging to Campo Belo's public archive that contains: general schedule of Prefeitura Municipal, the list of documental types, equivalence schedule and the analysis of each documental type of every local government agency.

Submitted by Patrícia França (patriciamgfranca@hotmail.com) on 2015-05-19T17:02:58Z No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_PatríciaFrança.pdf: 7350828 bytes, checksum: bf2359decafda07fde617672590de60c (MD5) / Approved for entry into archive by ÁUREA CORRÊA DA FONSECA CORRÊA DA FONSECA (aurea.fonseca@fgv.br) on 2015-05-20T14:43:54Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_PatríciaFrança.pdf: 7350828 bytes, checksum: bf2359decafda07fde617672590de60c (MD5) / Approved for entry into archive by Marcia Bacha (marcia.bacha@fgv.br) on 2015-05-21T19:07:21Z (GMT) No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_PatríciaFrança.pdf: 7350828 bytes, checksum: bf2359decafda07fde617672590de60c (MD5) / Made available in DSpace on 2015-05-21T19:09:17Z (GMT). No. of bitstreams: 1 DISSERTAÇÃO_PatríciaFrança.pdf: 7350828 bytes, checksum: bf2359decafda07fde617672590de60c (MD5) Previous issue date: 2015-04-15 / This research presents the archival history of the personal archive of the playwright Augusto Boal, highlighting the places in which the acquis was to get to your destination. Highlights public investments channeled to the collection in question, as the purpose of founding a Inter-University Centre of Memory and Documentation (CIM). It also discusses considerations related to the organization of personal files, stressing the importance of the treatment is guided by principles and methods of printing. In addition, the research describes the procedures applied in the systematic, ongoing, this personal collection, suggesting an alternative model of organization, with the aim of contributing to their access and dissemination. / A presente pesquisa apresenta a história arquivística do arquivo pessoal do teatrólogo Augusto Boal, destacando os lugares pelos quais o acervo passou até chegar ao seu destino. Destaca os investimentos públicos canalizados para o acervo em questão, como o propósito de fundar um Centro Interuniversitário de Memória e Documentação (CIM). Discute, também, considerações referentes à organização de arquivos pessoais, salientando a importância do tratamento estar pautado em princípios e métodos da arquivística. Além disso, a pesquisa descreve os procedimentos aplicados na sistematização, em curso, deste acervo pessoal, sugerindo um modelo alternativo de organização, com o objetivo de contribuir para seu acesso e difusão.

O objetivo da tese é estudar a relação que cientistas mantêm com os documentos produzidos nos laboratórios científicos e tecnológicos, visando buscar elementos que contribuam para a elaboração de um programa de preservação de arquivos de C&T. A metodologia utilizada foi a de aplicação de questionário, por meio de entrevista, aos responsáveis pelos laboratórios dos institutos de pesquisa do Ministério da Ciência e Tecnologia no Rio de Janeiro. O primeiro capítulo apresenta conceitos básicos e algumas iniciativas do governo na área da preservação documental. O segundo capítulo analisa os limites entre o pessoal e o institucional nos documentos gerados pelos laboratórios, verificando que são tênues e mal definidos. O terceiro capítulo explora os limites entre o público e o privado na documentação oriunda das etapas intermediárias de um processo de pesquisa, verificando que o destino desta documentação é incerto. O último capítulo se dedica a explorar a opinião dos cientistas sobre a importância da preservação dos documentos para a memória científica, verificando que há pouca reflexão sobre o tema. Ao final de cada capítulo são apresentadas as conclusões das análises, bem como são apontadas contribuições para um programa de preservação de documentos de arquivos de ciência e tecnologia. / The aim of this thesis is to study the relationship between scientists and the records produced by scientific and technological laboratories, with the objective of searching elements as to contribute for the elaboration of a preservation program for SciTech archives. The methodology used was the application of a questionnaire as part of an interview, to the professional responsible for the laboratory within research institutes of the Ministry of Science and Technology in Rio de Janeiro. The first chapter presents basic concepts and some initiatives from the government on the area of preservation of records. The second chapter analyses the frontiers between personal and institutional records produced by the laboratories, verifying that they are fragile and poorly defined. The third one explores the boundaries between public and private in the records derived from the intermediary\'s steps of a research process, verifying that their destiny is uncertain. The last chapter is dedicated to explore the opinion of scientists about the importance of the records\' preservation for the scientific memory, verifying that there is very little reflection about this subject. At the end of each chapter, there are conclusions about the analysis, as well as some contributions for a preservation program of science and technology archives.

Made available in DSpace on 2016-04-27T19:30:44Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Talita dos Santos Molina.pdf: 594733 bytes, checksum: 6afbf86e6b8daf5e0650d51fc63bcafe (MD5) Previous issue date: 2013-05-20 / Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior / This dissertation examines how institutions and safeguard cultural heritage preservation deal documentary heritage, and particularly private files, discussing changes in formulations and current conceptions and actions relating to documentary heritage institutions. Therefore, we attempted to follow trajectories and actions in relation to documentary heritage in the heritage processes relating to private files submitted to IPHAN (Institute of National Historical and Artistic Heritage) and CONDEPHAAT (Council for the Protection of Historical, Archaeological and Tourism) in requests tipping and CONARQ (National Council of Archives) in requests "declaration of public and social interest." The final text is presented in three chapters. The first chapter discusses fundamental concepts and norms and legal instruments that articulate the actions of documentary heritage and private archives in the country. The second and third chapters, devoted to the discussion of the processes and tipping declaration of public interest and social concern, respectively, of shares related to personal files and archives institutional and social entities / Esta dissertação analisa como instituições de salvaguarda e preservação do patrimônio cultural tratam o patrimônio documental e, particularmente, os arquivos privados, discutindo formulações e mudanças nas concepções e ações correntes de instituições relativas ao patrimônio documental. Para tanto, buscou-se acompanhar trajetórias e ações em relação ao patrimônio documental nos processos de patrimonialização relativos aos arquivos privados apresentados ao IPHAN (Instituto do Patrimônio Histórico e Artístico Nacional) e CONDEPHAAT (Conselho de Defesa do Patrimônio Histórico, Arqueológico e Turístico) em solicitações de tombamento e ao CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos) em solicitações de "declaração de interesse público e social". O texto final é apresentado em três capítulos. O primeiro capítulo aborda conceitos e normas fundamentais e os instrumentos legais que se articulam as ações sobre do patrimônio documental e os arquivos privados no país. O segundo e terceiro capítulos, dedicados à discussão dos processos de tombamento e de declaração de interesse público e social tratam, respectivamente, das ações relativas aos arquivos pessoais e aos arquivos institucionais e de entidades sociais

Submitted by Joana Azevedo (joanad@id.uff.br) on 2017-08-25T18:49:51Z No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) / Approved for entry into archive by Biblioteca da Escola de Engenharia (bee@ndc.uff.br) on 2017-08-28T16:59:14Z (GMT) No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) / Made available in DSpace on 2017-08-28T16:59:14Z (GMT). No. of bitstreams: 1 Dissert Vania Lacerda de Sá Teles.pdf: 2278930 bytes, checksum: 98164d9ec22ceb8c802cb9178f26a404 (MD5) Previous issue date: 2016-12-19 / O estudo partiu da coexistência de documentos referentes a ex-alunos do Colégio Pedro II em seus arquivos físicos e no sistema eletrônico – Sistema de Assentamento Acadêmico ou SIAAC, o que dificulta a recuperação das informações ali contidas. Dessa forma, seu objetivo foi propor melhorias nesses sistemas de recuperação da informação, principalmente com relação à demanda de segundas vias de históricos escolares e certificados de conclusão de estudos de ex-alunos, além de despertar a instituição para a necessidade de gerir a massa documental sob sua responsabilidade. Para isso, pretendeu-se conhecer a percepção que os servidores usuários têm de ambos os sistemas de informação – físico e eletrônico - e também identificar a situação em que a massa documental existente nos campi se encontra, no que diz respeito à conservação e armazenamento. Essa interação foi efetivada através do questionário aplicado a cinquenta representantes de onze campi do Colégio, cujas respostas, juntamente com o apoio da teoria da Arquivologia e dos Sistemas de Informação, permitiram identificar o caminho para essas melhorias. Como método de pesquisa, optou-se pelo estudo de caso de natureza descritiva, respaldado pela revisão de literatura e pelos dados que emergiram das respostas ao questionário aplicado, dando uma abordagem quantitativa à investigação. O referencial teórico se baseou nas ideias de Bellotto, Paes e Schellenberg, autores de extrema relevância no campo arquivístico, e McGee e Prusak, Gordon e Gordon, Senger, Stair e Oliveira, entre outros, abordando o campo dos Sistemas de Informação, que foram repetidamente citados, além de contar com produção acadêmica de pesquisadores nacionais e estrangeiros. Os resultados deram conta de que o SIAAC foi apontado como o sistema de mais fácil utilização e onde as pesquisas se desenvolvem mais rapidamente, embora indiquem que a informação gerada pelo sistema físico seja de mais fácil compreensão. As respostas evidenciaram que os arquivos físicos do Colégio não se encontram alinhados às condições ideais de ambiência, higiene e organização, revelando o abandono dos depósitos de documentos. Ficou claro que não há na instituição uma política direcionada à gestão documental nem profissionais habilitados para o tratamento da informação. Da mesma forma, comprovou-se que o Colégio não fornece treinamento para seus servidores que lidam com a informação. / The study originated from the coexistence of documents which refer to ex-students from Colégio Pedro II in its physical archives and in its electronic system – Sistema de Assentamento Acadêmico (SIAAC), which hampers the recovery of the information contained therein. Therefore, its intent was to propose improvements to such information recovery systems, especially in relation to the demand for replacement copies of ex-students’ school records and certificates of completion of studies, as well as to alert the institution to the need to manage the documents it is responsible for. For that purpose, the aim was to know the perception that the staff users have of both information systems - physical and electronic - as well as to identify the situation of the existing document body in the campi, in respect to conservation and storage. This interaction was done through a questionnaire that was applied to fifty representatives of eleven of the school's campi, the answers of which, coupled with support from the theory of Archivology and Information Systems, allowed the identification of the way to these improvements. The descriptive case study was the chosen research method, supported by literature review and the data that emerged from the questionnaire, giving a quantitative approach to the study. The theoretical reference was based on the ideas of Belloto, Paes and Schellenberg, authors of extreme relevance in the archivistic field, and McGee and Prusak, Gordon and Gordon, Senger, Stair and Oliveira, among others, discussing the fields of Information Systems, which were repeatedly cited, as well as counting on the academic production of national and foreign researches. The results indicated that SIAAC was considered the system with the greatest ease of use and in which research is developed faster, although they also indicate that the information generated by the physical system is easier to understand. The responses evidenced that the school's physical records are not within the ideal environment conditions, of hygiene and organization, showcasing the neglect of the document storage units. It is clear that the institution has no policy towards document management, nor professionals with the required skills to handle the information. It is also proven that the school does not offer adequate training for the workers who handle information.

O objetivo deste trabalho é estudar a produção documental das organizações privadas com base nas funções administrativas desempenhadas por elas. A partir da caracterização dos arquivos de pessoas jurídicas de direito privado são discutidas algumas das condicionantes que influenciam a produção documental dessas organizações. Inicialmente apresentamos uma condicionante intimamente relacionada à função probatória dos documentos de arquivo: a obrigatoriedade do cumprimento de determinações legais na celebração de atos jurídicos necessários à existência e funcionamento das instituições. A seguir, as condicionantes ligadas à evolução das teorias da Administração e do processo de gestão, que possuem grande representatividade na realização das funções administrativas. Por fim, a influência da cultura organizacional na produção e na atribuição de valor aos documentos de arquivo, especialmente para finalidades de preservação. Consolidando as discussões realizadas, apresentamos o levantamento de funções administrativas realizadas nas organizações e estabelecemos a ligação entre o cumprimento dessas funções e a produção documental característica. Ao final, é apresentado o quadro de espécies e tipos de documentos representativos da tipologia documental de organizações privadas, contendo definição, referências técnicas e legais. / The objective of this work is to study the document production in private organizations based on their internal administrative functions. From the description of the characteristics of the documents in private organizations, we discuss some of the conditions that influence on their record production. We initially present a closely related condition to the probationary function of the records: the requirement of following legal determinations on the process of fulfillment of all legal transactions regarding their existence and operation. The next two presented are connected to the evolution of the theories of administration and management process, which have great degree of representation on the administration functions. Finally, the influence of the organizational culture on the production and value assignment to the records, especially for the purposes of preservation. Consolidating all the discussions held, we describe the administrative functions performed in the organizations and we establish the connection between following these functions and the resulted record production. Concluding this work, it is presented a picture of types of representative documents of the record typology in private organizations, including definitions, legal and technical references.