The study aims at identifying the impacts accruing from the implementation of an ERP-system on a large production company that previously managed information in several unintegrated systems. This is investigated from the perspectives and frameworks of Lean Administration, information security and information- and data quality. The study has been conducted at SCA Östrands marketing department, SCA is currently investing 7,8 billion Swedish kronor in the Östrand pulp mill and will be leading the world market. SCA aims to produce 1 million tons of pulp per year with the new mill. As production increases, more data and information will be handled, and support processes must be improved and developed. Process flows were mapped with the process mapping method BPMN and analyzed at a current state and a future state. In the current state, several unintegrated systems are used, in the future, many parts have been integrated and automated. Three main processes were identified and analyzed according to the earlier mentioned frameworks. The analysis shows that the information security is improved according to the CIA-triad, Information- and data quality is improved, and the working method is Leaner after the implementation. In order to calculate efficiency, Data Envelopment Analysis, DEA method has been used with the CCR and ARI models. The results of DEA-CCR and DEA-ARI shows that process flow of the current state is between 48,3% and 57,1% effective compared to the future state, which is 100% effective in the models. / Studien syftar till att identifiera vilka konsekvenser en implementation av ett affärssystem har på ett stort produktionsföretag som tidigare arbetat med informationshantering i flera ointegrerade systemstöd. Detta undersöks ur perspektiven och ramverken för Lean Administration, informationssäkerhet samt informations- och datakvalitet. Undersökningen har genomförts på SCA Östrands marknadsavdelning, SCA investerar just nu 7,8 miljarder kronor i massafabriken Östrand och kommer att bli ledade på världsmarknaden. SCA har som mål att producera 1 miljon ton massa per år med den nybyggda fabriken. Då produktionen ökar kommer mer data och information hanteras och stödprocesserna måste förbättras och utvecklas. Processflöden har kartlagts med processkartläggningsmetoden BPMN och analyserats i ett nutida samt ett framtida optimalt läge. I det nutida läget används flera ointegrerade systemstöd och i det framtida läget har många delar blivit integrerade och automatiserade. Tre huvudprocesser har identifierats och dessa processflödena analyseras utifrån de tre ramverken. Analysen visar att informationssäkerheten förbättras enligt CIA-triaden, Informations- och datakvaliteten förbättras och arbetssättet är mer Lean efter implementationen. För att beräkna ett relativt effektivitetsmått har metoden Data Envelopment Analysis, DEA, använts med modellerna CCR och ARI. Resultatet av DEA-CCR och DEA-ARI visar att det nutida läget är mellan 48,3% och 57,1% effektivt jämfört med det framtida läget som anses vara 100% effektivt i modellerna.

Enterprise resource planning system (ERP system) is a standardized support system that aims to support the various functions of a company. Companies have different conditions for a successful implementation process due to the complexity of the ERP system. Implementation of ERP systems is also considered to be particularly difficult in small- to medium sized enterprises (SME) because the process is depending on resources. The natural stone industry is unique because of the natural material that require great adaptation and selection. Only about 20% of the material that is mined from the bedrock can be used for further production. SMEs and the natural stone industry have been dedicated to a little attention in research when it comes to implementation of ERP systems. Therefore, two knowledge gaps are identified where one gap represents a lack of literature on ERP systems for SMEs and the other represents the natural stone industry's unexplored conditions and challenges regarding the implementation of ERP systems. The purpose of this work is therefore to identify critical success factors as well as challenges small companies operating in the natural stone industry possess in order to implement an ERP system and how these companies can avoid a time-consuming process with high costs. To realize the purpose a survey was sent out to companies operating in the natural stone industry and are members of the Swedish Stone Industry Association. Thenceforth four interviews have been conducted with three companies who are members of the Swedish Stone Industry Association and a consultant working to implement ERP systems was interviewed. The theory is chosen based on the purpose and has been collected from scientific articles, literature and websites explaining key concepts for the work. Based on the findings, a model has been created to represent a cross-industry approach to achieve a successful process for ERP system implementation. The model aims to demonstrate an approach which is to create an awareness of any challenges that may arise. Challenges such as material characteristics, lack of leadership and lack of a holistic perspective. Based on these challenges, companies should then focus on success factors such as user attitudes for ERP, the use of project teams and a parallel test system to generate a successful implementation process. / Affärssystem är ett standardiserat verksamhetsbaserat stödsystem som syftar till att stödja en verksamhets olika funktioner. Verksamheter har olika förutsättningar för en lyckad implementeringsprocess på grund av affärssystemets komplexitet. Implementering av affärssystem anses även vara särskilt svårt i små- till medelstora företag (SMF) eftersom processen är resurskrävande. Naturstensbranschen är unik då det är naturmaterial som kräver stor anpassning och urval, endast ca 20% av materialet som bryts från berggrunden kan användas för vidare produktion. SMF och naturstensbranschen har blivit tillägnad lite uppmärksamhet inom forskning när det kommer till implementering av affärssystem. Därav har två kunskapsgap identifierats där det ena gapet representerar en avsaknad av litteratur om affärssystem för SMF och det andra representerar naturstensbranschens outforskade förutsättningar och utmaningar vid implementering av affärssystem. Syftet med detta arbete är därför att identifiera kritiska framgångsfaktorer såväl som utmaningar små företag verksamma i naturstensbranschen besitter för att kunna implementera ett affärssystem samt hur dessa företag kan undvika en kostsam och tidskrävande implementeringsprocess.  För att svara på syftet har en enkätundersökning genomförts med företag verksamma i naturstensbranschen som är medlemmar i Sveriges Stenindustriförbund. Därefter har fyra stycken intervjuer genomförts med tre stycken medlemsföretag i Sveriges Stenindustriförbund samt en konsult som jobbar med att implementera affärssystem. Teorin är vald utifrån arbetets syfte och frågeställningar och har samlats in från vetenskapliga artiklar, litteratur samt webbsidor som förklarar centrala begrepp för arbetet. Baserat på resultatet har en modell utformats för att representera ett branschövergripande tillvägagångssätt för att uppnå en framgångsrik implementeringsprocess av affärssystem. Modellen syftar till att visa ett tillvägagångssätt som går ut på att skapa en medvetenhet om eventuella utmaningar som kan uppstå vid implementering av affärssystem. Utmaningar som exempelvis materialets egenskaper, bristande ledarskap och avsaknad av helhetsperspektiv. Utifrån dessa utmaningar ska företagen sedan fokusera på framgångsfaktorer som användarnas inställning till affärssystemet, användning av projektteam samt ett parallellt testsystem ska generera en framgångsrik implementeringsprocess.

Detta arbete är utfört hos Hellgrens Lastvagnsservice i Skellefteå. Företaget tillverkar mest flisvagnar och påbyggnationer för flisbilar. Produkterna är relativt komplexa och består av många olika delmoment och produkter. I detta arbete kommer fokus ligga på en specifik kundorder vid skapande av en resursplanering. Uppgiften bestod i att utifrån en befintlig tillverkningsorder plocka ut ett antal delprodukter och utifrån dessa analysera de produktionsresurser, framförallt timmar, som krävs för varje delmoment. Detta skedde genom att analysera nuläget, genom intervjuer med personal samt ta fram en nuvarande produktionsplanering om hur arbetet utförs idag. Målet med projektet var att ta fram ett förslag till en resursplanering som företaget sedan kan tillämpa på andra ordrar. Idag använder företaget ingen resursplanering utan allt går via produktionsansvarige. De har tidigare haft en resursplanering men som inte är använd sedan 2016. På grund av att de inte har någon tydlig resursplanering leder detta ofta till att arbetarna är helt beroende av produktionsansvarig, samt att dem inte har någon koll alls när de olika delmomenten för ett bygge ska vara klart. Detta ledde ofta till ökad arbetsbelastning och långa övertider när personalen inte hunnit klart ett delmoment innan nästa operation efterfrågade denna del. Under arbetets gång identifierades problemområden inom produktionsplanering, resursbehov och arbetsbelastning. Utifrån problemområdena och via intervjuer med personalen skapades en kravspecifikation över vad resursplaneringen bör förbättra och visualisera, dess områden var, tydlig bild över vem som gör vad, hur lång tid momenten tar, jämnare arbetsbelastning, möjlighet att påbörja slutmonteringen så tidigt som möjligt samt att ha inget eller så litet mellanlager som möjligt. De framtagna kraven viktades utifrån egna åsikter samt från intervjuerna med tillverkningspersonalen, för att bestämma vilka krav som är viktigast att planeringen uppfyller. Genom en kreativ process skapades tre olika koncept, ett koncept som fokuserade på att visualisera de olika delmomenten i bygget med hur många arbetare som behövdes vid varje operation. Det andra konceptet låg största fokusen på att få ett så litet mellanlager som möjligt. Det sista konceptet byggde på att fördela arbetsbelastningen mellan arbetarna så lika som möjligt för att minska övertid för personalen. Utifrån utvärderingen hamnade koncept 2 minskat mellanlager och koncept 3 jämnare arbetsbelastning väldigt nära varandra. Detta ledde till att ett koncept inte kunde väljas enbart utifrån viktningen. Valet av slutgiltiga konceptet skedde då genom att gå tillbaka till intervjuerna med personalen och nulägesanalysen från företaget, för att se vad som verkade vara det största problemet.  Det som flest arbetare efterfrågade var en tydlig planering där dem kunde se vad som skulle göras och när allt skulle vara klara, detta för att inte vara beroende av produktionsansvarig, samt att de enklare kan se om de hinner klart i tid. Koncept 2 minskat mellanlager uppfyllde inte kravet av jämnare arbetsbelastning lika bra som koncept 3 jämnare arbetsbelastning gjorde. Men vid koncept 2 minskat mellanlager bildades nästan inget mellanlager alls. Eftersom alla i personalen efterfrågade någon typ av planering som visa vem som skulle göra vad och när det skulle vara klart, bedömde jag kravet jämnare arbetsbelastning som viktigare än kravet att inget eller ett litet mellanlager skapas.  Det slutgiltiga konceptet blir därför koncept 3 då den uppfyller detta krav bäst. Företaget bör använda sig av koncept 3 Jämnare arbetsbelastning som en mall för att lägga upp en planering för andra byggen. Detta koncept ger arbetarna en möjlighet att själva planera sitt arbete bättre och kan själv hålla reda på vad som ska göras och slipper vara helt beroende av produktionsansvarig. / This project has been performed at Hellgrens Lastvagnsservice in Skellefteå. The company manufactures most wood chip trucks and bodyworks for wood chips trucks. The products are relatively complex and consist of many different parts and products. In this work, the focus will be on a specific customer order when creating a resource plan. The task consisted of selecting several sub-products based on an existing production order and analyzing the production resources, especially the hours required for each component. This was done by analyzing the current situation, through interviews with staff, and looking into the current production plan on how the work is performed today. The aim of the project was to make a proposal for a resource planning that the company then can apply to other customers orders. Today, the company doesn’t use a resource planning. Everything goes through the production managers. They have previously had a resource planning, but it has not been used since 2016. Because of that they do not have a resource planning, the workers are completely dependent on the production manager and that they have no idea at all when the various parts of one project should be finished. This often led to increased workload and long overtime when the staff hadn’t completed a sub-product before the next operation requests it. During this work, problem areas were identified in production planning, resource needs and workload. From the problem areas and through interviews with staff, a requirement specification was created about what resource planning should improve and visualize. Clear picture of who does what, how long the different moments take, even workloads between workers, the ability to start the final assembly as early as possible and to have no or as little inventory as possible is examples of some requirement they had. The requirements were weighted against, own opinion and from the interviews with the manufacturing staff, to determine which requirements are most important for the resource planning to meet. Through a creative process, three different concepts were created, a concept that focused on visualizing the various parts of the project with the number of workers needed in each operation. The second concept was the focus on getting as little inventory as possible. The last concept was based on allocating workload between workers as much as possible to reduce overtime for staff. Based on the evaluation, concept 2 “minskat mellanlager” and concept 3 “jämnare arbetsbelastning” both got almost the same score. As a result, a concept could not be chosen solely based on weight of the requirement specification.  To choose of the final concept I returned to the interviews with the staff and the current state analysis done on the company earlier in this project, to see what appeared to be the biggest problem. What most workers demanded was a clear plan where they could see what would be done and when everything would be done, not depend on production managers and something they could easily see if they were on time with their work. Concept 2 “minskat mellanlager “didn’t meet the requirement of even workload for the staff as good as concept 3 “jämnare arbetsbelastning” did. But at concept 2, “minskat mellanlager “, almost no inventory was formed at all. Because everyone in the staff requested  some kind of plan to show who would do what and when it should be ready, I considered the requirement evener workload more important than the requirement that nothing or a small inventory be created. Consequently, the definitive concept becomes concept 3 as it meets this requirement best. The company should use concept 3 “jämnare arbetsbelastning” as a template for setting up a planning for other projects. This concept gives the workers an opportunity to plan their work better and can keep track of what to do and they do not have to depend on the production manager.

Idag används affärssystem inom de flesta verksamheter. Syftet med att använda sig av ett affärssystem är att det ska stödja verksamhetens handlingar och bidra till effektivitet inom organisationen. I dagens läge har de flesta verksamheter infört eller tänkt införa/byta ut ett affärssystem vilket ibland inte är så lätt. Införandet och användandet av ett affärssystem kan potentiellt leda till många förändringar. Jag kommer att med denna studie påvisa vilka faktorer verksamheter behöver ha med sig för att lyckas med ett affärssystemsinförande men samtidigt ta upp vilka fallgropar man ska se sig för vid införandet. Detta för att göra införandet så smidigt som möjligt och inte leda till för många ”dåliga” förändringar.För att få svar på detta har jag baserat min uppsats på teoretiskt och empiriskt material. Jag har utgått från existerande teorier och relaterat dessa till mitt empiriska underlag. Den information jag samlar in har jag fått genom två intervjuer av företag som är i ett skede att införa ett nytt affärssystem samtidigt som jag underbyggt dessa intervjuer med relevant teori.Till viss del går denna studie att generalisera men jag ser denna studie mer som ett riktmärke till företag som ska eller har funderat på att byta ut eller införa ett affärssystem.

Det oundvikliga beroendet av digitalisering och IT-system i dagens verksamheter och organisationer ställer krav på dagens arbetskraft att öka sina IT-kunskaper för att kunna integrera och kommunicera med nya datasystem för en mer effektiv verksamhet. Inte minst lika viktigt blir det för redovisningsekonomer som sköter verksamhetens finansiella redovisning då de måste kunna säkerställa att den redovisningsdata som framställs och levereras med hjälp av IT är felfri och uppnår kvalitet. Bristen på kunskap inom IT kan riskera att fel i redovisningsdata inte upptäcks och därmed påverkar redovisningsdatakvalitet. Detta i sin tur riskerar påverka redovisningskvalitet i den slutliga finansiella rapporteringen. Kommunikationen mellan avdelningarna riskerar också bli lidande då de med olika kunskaper har svårt att förstå varandra.Studiens syfte är att försöka bidra med kunskap om hur kunskapsskillnader i digital gundkunskap kan påverka säkerställandet av redovisningsdatakvalitet samt ge insyn i hur arbetet med detta kan gå till i praktiken. Med hjälp av tidigare forskning togs en analysmodell fram som illustrerar identifierade faktorers påverkansordning av redovisningsdatakvalitet; kunskapsskillnader → intern kontroll → redovisningsdatakvalitet.Studien tillämpar en instrumentell fallstudiedesign med en kvalitativ forskningsansats för att besvara frågeställningen. Två fokusgruppsintervjuer utfördes vid två olika tillfällen med respondenter från redovisningsavdelningen och IT-avdelningen från samma företag. Data transkriberades och kodades med hjälp av färgkodning för att tydliggöra de faktorer som utgör utgångspunkten i analysmodellen. En enkätundersökning genomfördes på resterande anställda på respektive avdelning för att komplettera resultaten från intervjuerna.Resultatet av studien visade att kunskapsskillnaderna har liten eller ingen alls direkt påverkan på redovisningsdatakvalitet utan snarare påverkar den interna kontrollen desto mer utifrån externa faktorer som tillkom. / The inevitable dependence on digitization and IT systems in today's operations and organizations demands the current workforce to increase their IT skills in order to be able to integrate and communicate with new computer systems for a more efficient business. It is equally important for financial accountants who’s responsible for the business’s financial reporting, since they must be able to ensure that the accounting data produced and delivered using IT is correct and of high quality. The lack of IT skills can increase the risk of errors in accounting data not detected and thus further affect the accounting data quality. This in turn risks affecting the accounting quality in the final financial reporting. The communication between the departments could also suffer due to the knowledge gaps between them that could make it difficult to understand each other.The aim of the study is to contribute with knowledge about how the differences in knowledge can affect the work in ensuring accounting data quality and give insight into how this work can be realized in practice. With the help of previous research, an analysis model was developed that illustrates identified factors and their influence on accounting data quality; knowledge gaps → internal control → accounting data quality.The study applies an instrumental case study with a qualitative research approach. Two focus group interviews were conducted on two different occasions with respondents from the accounting department and the IT department, both from the same company. Data was transcribed and coded using color coding to clarify the factors that form the basis of the analysis model. A survey was conducted with the other employees to complement and confirm the results found from the interviews.The result of the study showed that the differences in knowledge have little or no direct impact on accounting data quality, but rather affect the internal control, based on external factors that came into light during the analysis of the result. A revised analysis model was developed based on the result and replaced the initial hypothetical model.

<p>Organizational change is hard to achieve, but if an organization doesn't change it might risk its own existence. Effective resource allocation and increased control of the internal production are examples of how organizations try to increase its competitive advantage. An ERP system (Enterprise Resource Planning) can help an organization to achieve this by providing management with direct access to a wealth of real-time operating information, streamlined dataflow, and making the company's business processes more effective. Like other IT-related projects, ERP investments are associated with large risks. Many projects failure during the implementation in one way or another. The failure often relates to Critical Success Factors (CSF) associated with this type of project. If they haven't been taken into enough consideration, the project's chance to succeed will decrease dramatically. Some of these Critical Success Factors are related to Change Management - the term used to describe education, training, communication, and other actions to make the end user prepared for the changes that will come during the ERP implementation. This Master thesis has been written at the Swedish Defence Materiel Administration (FMV), one of the first governmental authorities in Sweden to implement an integrated ERP system. The aim of this thesis is to study the needs and prerequisites for an effective change management - with focus on the end users of the coming ERP system. The thesis starts out from change management and ERP theory and connects them with experience from other ERP implementation projects. Those parts make the foundation for an analysis of two different organizational parts at FMV to give a basis for further work with Change Management. Some of the conclusions that can be drawn from the study at FMV are that the ERP project with its ongoing work reaches a high level of user involvement, which is very important during ERP implementations. The new way to practice Change Management at FMV seems to be received positively by the end users. The project itself on the other hand could strengthen some of its internal work, i.e. the project hasn't succeeded completely in the planning and allocation of its internal resources. The importance of a highly committed steering committee is emphasised. With more powerful decisions the chance of a successful implementation increases.</p>

<p>Idag byter många företag ut sina gamla informationssystem mot nya, standardiserade affärssystem. Detta görs för att man ser stora framgångs- och konkurrensfaktorer i att ha ett standardiserat system, att anpassa ett affärssystem mot verksamheten blir dessutom väldigt kostsamt. På Saab Aerosystems införde man under 2006 just ett standardiserat affärssystem, IFS Applications 2004, där man tidigare hade använt sig utav 59 olika system.</p><p>Syftet med denna uppsats är att undersöka vilka möjligheter och utmaningar man såg på Saab Aerosystems i och med införandet av det nya affärssystemet. Det utfördes en fallstudie där det samlades in empiri från ett antal kvalitativa intervjuer för att kunna jämföras mot den teoretiska referensram och på så sett kunna besvara frågeställningarna; vilka möjligheter uppstod i samband med införandet av det nya affärssystemet? Hur tog dessa tillvara på? Vilka utmaningar uppstod i samband med införandet av det nya affärssystemet? Hur hanterades dessa? Många av utmaningarna respektive möjligheterna kan ses som nära relaterade, i denna studie presenterar vi hur olika aktörer inom verksamheten upplevt dessa, samt hur de relaterar till existerande teori på området.</p><p>Resultat visar att följande kategorier: förändring, anpassning av och gentemot affärssystemet, strategi, utbildning och hjälpresurser utgjorde stora utmaningar. Integration och informationshanteringen, processutveckling, digitalisering, kunskapsutveckling samt förändring upplevdes som stora möjligheter i och med införandet.</p> / <p>Today many companies are replacing their old information systems with new, standardized enterprise systems. This is done because great success and competitive factors are seen in having a standardized system, to adapt an enterprise system to your business is also very costly. In 2006 Saab Aerosystems implemented a standardized ERP, IFS Applications 2004, whereas they had previously used 59 different information systems.</p><p>The purpose of this paper is to examine the opportunities and challenges that could be identified at Saab Aerosystems, with the introduction of the new ERP system. It conducted a case study where empirical data was collected from a number of interviews, to be compared against the theoretical framework and thus seen to answer the questions: what opportunities arose in connection with the introduction of the new ERP system? How were these seized? What challenges arose in connection with the introduction of the new ERP system? How were these handled? Many of the challenges and opportunities can be seen as closely related, in this study we present how the various stakeholders in the business have experienced them, and how they relate to existing theory in the field.</p><p>Results show that the following categories: change, adaptation of and to the business system, strategy, training and support resources were major challenges. Integration and information management, process development, digitization, knowledge and change were seen as great opportunities with the implementation.</p>

<p>When implementing an Enterprise Resource Planning (ERP) system, the system has to be adapted to the organisation. But just as important, the business processes of the organisation have to be reengineered in order to take full advantage of the ERP system. Noblessa Sverige AB, which is a sales company to the German kitchen producer Nobilia, has been growing remarkably since the start 2001 and has begun discussing an ERP system purchase. The order process of today has reached the limit of its capacity and something has to be done in order to meet the increasing sales volume.</p><p>The purpose of this master’s thesis is to analyse and reengineer the order process as a preparation for an ERP system implementation. The outcome of this thesis is a suggestion of a process model of the order process, which also can be used as a foundation for a requirements specification for the ERP system purchase. In order to take advantage of the benefits of the existing order process, the reengineering starts with mapping the current process.</p><p>Noblessa Sverige AB is a company that is growing and changing from one day to another. Changes have arisen during the writing of this thesis which has made the work even more interesting and challenging. The most important change is the opening of a central warehouse in Norrköping, which has been taken in consideration when we designed the new process model.</p><p>After mapping and achieving an understanding of the current order process, we found a few things that could be improved. Above all, there exist many manual tasks that can be automated with the ERP system. Furthermore, there are tasks that should be moved from one department or function to another because it is more suitable to perform them there. We also found that Noblessa Sverige AB should improve the integration and cooperation with its suppliers, especially Nobilia. Nobilia is the main owner and main supplier of Noblessa Sverige AB, the conditions for cooperation are therefore very good.</p>

<p>När en organisation väljer att implementera ett affärssystem, leder det till en stor teknologisk förändring, men även en stor organisationsförändring. Det faller sig då naturligt att implementeringen kommer att ge intryck på organisationens övriga verksamhet. Uppsatsen redogör för om och hur de anställda i en organisation, som implementerat ett affärssystem, upplever förändring i sina arbetsroller samt i organisationens styrning. Arbetsroller inkluderar både de anställdas arbetsuppgifter samt deras relationer till kollegor. En fallstudie har gjorts på Lantmännen Cerealia Uppsala, där detta undersökts ur ett lednings- och avdelningsperspektiv. Till hjälp för att utreda om och hur förändring skett användes till insamlandet av det empiriska materialet, främst besöksintervjuer och en deltagande observation på den studerade avdelningen. Slutsatsen blev att alla de anställda upplevde en markant skillnad i arbetsuppgifterna, en viss förändring i relationer till andra anställda medan styrningen upplevdes som oförändrad. Studien utvisar att det finns olika starka samband mellan dessa faktorer, och/eller att förändringar i faktorerna tar olika lång tid.</p> / <p>When an organization chooses to implement an Enterprise Resource Planning (ERP) system it leads to a major technological change as well as to a major organizational change. It seems only reasonable to believe that the implementation of such a system will have impact on the other activities of the organization. This thesis aims to answer if and how the employees of an organization, which has implemented an ERP system, are experiencing changes in their work roles, in terms of both their formal duties and their relationships to colleagues, as well as in the organization's management. In order to do so, a case study of the company of Lantmännen Cerealia Uppsala, in which both management and divisional perspectives were studied, was done. The case study entailed personal interviews as its central methodological choice, but also incorporated participant observations of the studied division. The conclusion is, that all employees experienced a significant change in their formal duties, a slight change in their relationships to colleagues and that the organization’s management remained unaffected. This study shows that there exist a variety of strong correlations between these variables, and that changes within these factors take varying amounts of time to occur.</p>

Organizational change is hard to achieve, but if an organization doesn't change it might risk its own existence. Effective resource allocation and increased control of the internal production are examples of how organizations try to increase its competitive advantage. An ERP system (Enterprise Resource Planning) can help an organization to achieve this by providing management with direct access to a wealth of real-time operating information, streamlined dataflow, and making the company's business processes more effective. Like other IT-related projects, ERP investments are associated with large risks. Many projects failure during the implementation in one way or another. The failure often relates to Critical Success Factors (CSF) associated with this type of project. If they haven't been taken into enough consideration, the project's chance to succeed will decrease dramatically. Some of these Critical Success Factors are related to Change Management - the term used to describe education, training, communication, and other actions to make the end user prepared for the changes that will come during the ERP implementation. This Master thesis has been written at the Swedish Defence Materiel Administration (FMV), one of the first governmental authorities in Sweden to implement an integrated ERP system. The aim of this thesis is to study the needs and prerequisites for an effective change management - with focus on the end users of the coming ERP system. The thesis starts out from change management and ERP theory and connects them with experience from other ERP implementation projects. Those parts make the foundation for an analysis of two different organizational parts at FMV to give a basis for further work with Change Management. Some of the conclusions that can be drawn from the study at FMV are that the ERP project with its ongoing work reaches a high level of user involvement, which is very important during ERP implementations. The new way to practice Change Management at FMV seems to be received positively by the end users. The project itself on the other hand could strengthen some of its internal work, i.e. the project hasn't succeeded completely in the planning and allocation of its internal resources. The importance of a highly committed steering committee is emphasised. With more powerful decisions the chance of a successful implementation increases.