Today many organisations are transforming from a traditional structure to an agile structure to be able to work more efficiently, meet the fast changes that are continuously happening and make sure not be outperformed by competitors. Agile was from the beginning a set of values and principles designed for software development but it has scaled and today it includes the whole organisation. To avoid imbalance within the organization ,it is crucial that the whole organisation applies an agile mindset. However, the transformation may imply a lot of obstacles and challenges on the way. For some departments within an organisation, it is a lot easier to keep up with the changes and be a part of the transformation process while other departments lag behind or are forgotten, which is common for the HR department. HR ́s traditional responsibilities are performance appraisal, learning and development, compensation and recruiting and they are commonly viewed as an administrative function rather than a strategic function. However, it is important for HR to be a part of the agile transformation to be able to support the business. Applying agile can be a challenging task for HR since the requirements are many and the goal is clear which makes it hard to have an agile approach. On the other hand, HR can apply “agile lite” to their responsibilities and in that way fit the new organisation structure. In an agile transformation process it is highlighted that HR could function as a change agent, since they have a direct impact on the effectiveness of an organisation’s change and development. However, HR usually takes on a reactive role and are not the ones leading the transformation. This thesis examines two aspects for HR in an agile transformation process. First of all, the roles of HR in an agile transformation is investigated followed by identification of the challenges arising for HR during a transformation. How these challenges impact each other and the role of HR is also covered in the thesis. The study is based on qualitative research methods combined with a literature review. For the data collection, a total of seven semi-structured interviews with people from selected organisations were made. Further, a focus group session was conducted to discuss the findings and get a deeper understanding of the topic. To be able to analyze the aspects, theories concerning traditional HR, agile, agile applied to HR and the change process are covered in the thesis. Further, the chapter Cases of HR in agile transformations is categorized under HR’s role in an agile transformation and challenges with HR in an agile transformation. Regarding HR ́s role in an agile transformation there are different opinions. Concluded from this research, HR could act as a change agent. Further, what affects what role HR ends up with is mainly based on their reputation and if they understand and work close to the organisation, which is two identified challenges. Other main challenges identified for HR in an agile transformation are: Understand and work agile, HR’s traditional responsibilities, Experiment, Competence, Attitude and awareness of change, Understand the “why” and communicate continuously, Time and capacity, Behavioral knowledge and External factors.

Studien har undersökt hur några norrländska stora och medelstora organisationer arbetar medkompetenskartläggning. Vidare undersöktes hur synen på kompetens, kompetenskartläggningoch utsikter för HR-arbetet i och med digitaliseringens framfart varierar mellanorganisationsnivåer. Studien tog delvis utgångspunkt i teorier som rör arbetet med kompetensutifrån ett organisatoriskt perspektiv. Även teorier som rör digitalisering av organisationer ochmer specifikt HR-funktionen där det tämligen nya tillvägagångssättet för databaserad analys,People Analytics, diskuterats i relation till framtidsutsikter och kartläggning. Studiensuppkomst och relevans kunde härledas till den globala kompetensbrist som återspeglas iSverige och i synnerhet Norrland. Data samlades in genom semistrukturerade intervjuer medHR-anställda från respektive organisation. Av resultatet framkom att samtliga organisationerupplever kompetensbristen i någon mån, däremot varierade synen på kompetenskartläggningoch dess nytta för organisationen. I det fall kompetenskartläggning utförs var det ofta relaterattill uppkomna behov såsom rekrytering- eller utbildningsinsatser, i andra fall delegerasansvaret till chefer och föll således inte under HR´s ansvar. Resultatet kunde härledas till dengenerella utvecklingen av HR-professionen då det i studien framkom att det skett enförflyttning från en mer kvalitativ till en mer affärsmässig och strategiskt syn på HR. Vidareframkom att digitaliseringen kan påstås påskyndat denna transformation. En förändring somansågs vara mer eller mindre positiv bland de olika informanterna. Studien bidrog därmedmed en förklaring till varför det finns anledning att ifrågasätta kompetenskartläggningensförekomst i organisationer, men även en skildring av HR´s och den digitala utvecklingen roll iorganisationerna. En förändringsfas som enligt studien bör betraktas som pågående.

Before conducting this study, we observed how a lot of Swedish companies replaced Swedish job titles with English titles. As HRM-students, we noticed that a lot of companies in Sweden replaced their old personnel departments with new HR-departments. This became the starting-point of our study. We questioned why this change was happening in society and wanted to further investigate how the change could affect the co-workers within the organisation and their professional identity. The purpose of this study was, by using a qualitative method, to study how an HR-transformation in an organisation may lead to a change in the professional identity for the HR-staff.The qualitative study has been conducted with an abductive approach. We have carried out six interviews with HR-employees in two different organisations.Our conclusions are that an HR-transformation do affect the professional identity through various dimensions of identity in work. We also conclude that the HR-transformation results in a higher prestige for the HR-occupation. Overall, the HR-transformation have been a positive experience for the participants in our study.

Denna studie syftar till att öka förståelsen för hur en HR-funktion med hjälp av olika HR-aktiviteter, kan främja implementeringsprocessens resultat före, under och efter en större organisationsförändring. Studien utgår från en kvalitativ metod med kvantitativa inslag och bygger på en abduktiv ansats. Insamling av primärdata bygger på semistrukturerade intervjuer och en enkätundersökning med medarbetare, förändringsledare, HR-funktion och ledning inom förvaltningen support och lokaler i Skellefteå kommun. Resultatet av studien tyder på att även om det finns en väletablerad HR-funktion inom organisationen, så återfinns barriärer som försvårar implementeringens senare del, där HR-aktiviteter har använts under förändringsprocessen. Studien kan därmed ses bidra till en djupare förståelse kring hur en HR-funktion tillsammans med HR-aktiviteter kan främja resultatet av större organisationsförändringar under hela processen. Vårt resultat belyser även att HR-aktiviteter kan ha en betydande roll för huruvida resultatet av en större organisationsförändring kan anses som lyckad eller ej. Vi ser därför att vårt resultat kan fungera som ett stöd för en ledning som har för avsikt att genomgå en större organisationsförändring med stöd från en HR-funktion. Vi ser också att studien kan fungera som ett hjälpmedel för chefer och ledning som utforskar möjligheten till att genomföra en större organisationsförändring med ett positivt resultat med hjälp av HR-aktiviteter. / Denna studie syftar till att öka förståelsen för hur en HR-funktion med hjälp av olika HR-aktiviteter, kan främja implementeringsprocessens resultat före, under och efter en större organisationsförändring. Studien utgår från en kvalitativ metod med kvantitativa inslag och bygger på en abduktiv ansats. Insamling av primärdata bygger på semistrukturerade intervjuer och en enkätundersökning med medarbetare, förändringsledare, HR-funktion och ledning inom förvaltningen support och lokaler i Skellefteå kommun. Resultatet av studien tyder på att även om det finns en väletablerad HR-funktion inom organisationen, så återfinns barriärer som försvårar implementeringens senare del, där HR-aktiviteter har använts under förändringsprocessen. Studien kan därmed ses bidra till en djupare förståelse kring hur en HR-funktion tillsammans med HR-aktiviteter kan främja resultatet av större organisationsförändringar under hela processen. Vårt resultat belyser även att HR-aktiviteter kan ha en betydande roll för huruvida resultatet av en större organisationsförändring kan anses som lyckad eller ej. Vi ser därför att vårt resultat kan fungera som ett stöd för en ledning som har för avsikt att genomgå en större organisationsförändring med stöd från en HR-funktion. Vi ser också att studien kan fungera som ett hjälpmedel för chefer och ledning som utforskar möjligheten till att genomföra en större organisationsförändring med ett positivt resultat med hjälp av HR-aktiviteter.

No description available.

Bakgrund: Utifrån HR-transformationen har HR-funktionen samt HR-chefer fått en ny inriktning. Istället för att vara omvårdande och administrativa ska de vara mer värdeskapande, strategiska och effektiva. I och med detta har även rollerna för HR förändrats där förväntningarna samt vad HR bör fokusera på i sitt arbete har blivit otydligt. Detta har i sin tur skapat ett legitimitetsproblem för HR som blivit speciellt påtagligt i ledningsgruppen, där HR-chefer nu ska verka som en strategisk business partner. Det kan finnas olika orsaker till varför detta legitimitetsproblem existerar i praktiken på den svenska arbetsmarknaden. Dock finns det bristande forskning kring HR-chefers legitimitet i ledningsgrupper i Sverige samt hur de upplever sin legitimitet. Syfte: Syftet med studien är att få en förståelse för hur HR-chefer i praktiken ser på deras legitimitet samt hur de tror att den eventuellt kan stärkas. Vidare är syftet att undersöka ifall HR-chefer använder sig utav mätverktyg gällande de mänskliga resurserna som hjälpmedel för att erhålla legitimitet. Metod: Studien har genomförts med en kvalitativ samt abduktiv metod där intervjuer har använts som datainsamlingsmetod. Det är 10 stycken HR-chefer som intervjuats från olika branscher med olika typer av erfarenheter. Vald metod grundar sig i att studien är ämnad att fokusera på att få en djupare förståelse för valt problemområde, snarare än att försöka hitta lösningar på problemformuleringen. Slutsats: Studien har resulterat i att HR-chefer generellt sett inte upplever att de har bristande legitimitet i vare sig sin yrkesroll eller i ledningsgruppen. Vidare har studien bidragit med en förståelse för att mätverktyg gällande de mänskliga resurserna faktiskt kan fungera som ett hjälpmedel till HR-chefer för att de ska erhålla eller stärka sin legitimitet. Studien har dessutom lyft fram andra faktorer som har visat sig ha en positiv inverkan på legitimiteten där kommunikation, visa sitt värde samt att vara insatt i hela verksamheten tas upp som exempel. / Background: After the HR transformation, the HR function and HR managers should be more strategic, effective and creating more value than being only an administrative function like they were before. Based on this new alignment the expectations and what the HR function should focus on have become unclear. In turn, this have created a legitimacy problem for HR and have also affected them in their ambition to become a strategic business partner in company’s boardrooms. There could be different reasons to why this legitimacy issue exists on the Swedish work market. However, are the research about HR managers legitimacy in boardrooms in Sweden and their experience around their own legitimacy insufficient. Purpose: The purpose of this study is to gain an understanding of how HR managers in practice look at their legitimacy and how they believe it can be strengthened. Furthermore, the purpose is to investigate whether HR managers use measuring tools regarding human resources in their ambition to obtaining legitimacy. Method: The study has been conducted with a qualitative and abductive method, where interviews have been used as a data collection method. 10 HR managers have been interviewed from different industries with different types of experiences. The chosen method is based on the study’s focus, which is to gain a deeper understanding of the chosen problem area, rather than trying to find solutions to the problem. Conclusion: The result of this study indicate that HR managers generally do not feel that they have a lack of legitimacy in either their professional role or in the company’s boardroom. Furthermore, the study has contributed to an understanding that measuring tools regarding human resources can function as a tool for HR managers in their ambition to obtain or strengthen their legitimacy. The study has also highlighted other factors that have proved to have a positive impact on the legitimacy where communication, showing their value and having knowledge about the entire business are addressed as examples.

As empresas têm observado as mudanças no ambiente externo e têm notado a necessidade de se adaptarem a essas mudanças para se manterem no mercado, criarem vantagem competitiva e buscarem a excelência dos seus serviços. Para a área de recursos humanos as mudanças também são necessárias, pois ela congrega as pessoas na organização e determina as políticas e práticas condizentes ao negócio da empresa. Assim, as empresas se reestruturam frente às alterações vindas do seu ambiente de atuação e para isso, elas contam com a área de RH para que os funcionários desempenhem suas funções adequando-as aos objetivos estratégicos propostos por elas. Este trabalho buscou pesquisar empresas brasileiras classificadas entre as 150 melhores para se trabalhar segundo a revista VOCÊ S/A EXAME (2007) com a finalidade de identificar e descrever o papel que a área de RH das empresas brasileiras tem adotado diante dos desafios organizacionais e da evolução da função de RH e de suas políticas e práticas. Por meio de um questionário baseado no estudo americano de Lawler et al. (2006), aplicou-se a pesquisa e com a contribuição de 21 responsáveis da área de RH, pode-se concluir que as mudanças estão sendo trabalhadas na busca de atribuir ao RH o papel de parceiro estratégico, porém o papel identificado nos resultados da pesquisa como o mais forte, das áreas de RH das empresas, foi o papel de parceiro de negócios. / Companies have seen the changes in the external environment and have noted the need to adapt to these changes to stay in the market, creating competitive advantage and to pursue excellence of its services. In the area of human resources changes are also necessary because it brings people together in the organization and determines the policies and practices consistent to the business of the company. Thus, companies restructure its ahead of the coming changes to their environment of work and for this, they hope that HR area contribute with employees perform their duties adapting them to the strategic objectives proposed by them. This study aimed searching Brazilian companies classified among the 150 best to work according to the magazine VOCÊ S/A EXAME (2007) in order to identify and describe the role that the area of HR of Brazilian companies have adopted before the organizational challenges and the evolution of the function of HR and their policies and practices. By means of a questionnaire based on the american study of Lawler et al. (2006), applied to research and with the contribution of 21 responsible people of HR area, we can conclude that the changes are being worked in seeking to give the role of the HR strategic partner, but the paper identified in the results of search as the strongest, that human resources areas of enterprises have the role of business partner.

Diplomová práce analyzuje využívání nových technologií v oblasti personalistiky. První část diplomové práce se zabývá teoretickým úvodem do tématu personalistiky s navázáním a propojením nových technologií, které se v této oblasti objevují. Tato část slouží jako podklad pro praktickou část, která byla vypracována ve společnosti DHI a.s. Hlavním přínosem práce bude zanalyzování jednotlivých personálních činností a návrhy možností s přispěním nových technologií.

<p>Vad som motiverar individer i arbetet har länge diskuterats och engagerat många inom forskningen utan att ha kommit fram till ett samstämmigt svar. Flertalet teorier har försökt att förklara motivationens uppkomst. Syftet med studien var att se vilka faktorer som kan tänkas påverka HR-personers motivation i arbetet. Data har samlats in genom halvstrukturerade intervjuer med sex personer som jobbar med HR frågor och har analyserats med hjälp av tematisk analys. Studiens resultat visade sammanfattningsvis på tio faktorer  som påverkade HR-personers motivation i arbetet; utveckling, kollegor/grupper, möte med människor, variation, meningsfullhet, värderingar, bidra, mål, resultat samt lön. Den sociala aspekten av arbetet betyder mycket för individen och är det som tenderar att främst skapa motivation, med förutsättningen att lönen är rättvis. Det kan därför tänkas att både sociala och materiella aspekter av arbetet är med och skapar motivation för HR-personer i arbetet.</p>

<p>Alla organisationer genomgår förändringar i olika former. Ibland innebär förändringar ekonomiska nedskärningar i organisationen. Organisationen SJ har under senare tid gjort nedskärningar i samband med en förändrad situation i deras omvärld. I studien är vi intresserade av att undersöka hur individers lärandemöjligheter påverkas när de befinner sig i en organisation som utsätts för ekonomiska nedskärningar. Syftet är att få kunskap om lärandemöjligheter i en organisation som har genomgått ekonomiska nedskärningar. Uppsatsen bygger på en kvalitativ undersökning. Vi har intervjuat fem HR personer med olika chefsbefattningar med syftet att ta reda på hur individen tolkar och har för inställning till lärande under en nedskärningsprocess. Resultaten i studien beskriver att vid en nedskärning inom organisationen SJ är erfarenhetsutbytet grunden till lärandet. Detta eftersom det varken finns tid eller resurser till att gå en utbildning. Dessutom diskuterar vi informanternas förutsättningar för lärande och utveckling vid en nedskärningsprocess.</p>