This diploma thesis deals with robotic automation of selected business process using RPA technology. Robotic automation tools are compared with each other and two are subsequently selected for development of the automation – the UiPath software and the AiVIRO library. Realized automations are compared and evaluated in conclusion.

Robotic Process Automation (RPA) är en ny teknik med hög potential för organisationer som vill göra stora tids- och kostnadsbesparingar samt möjliggöra för deras anställda att fokusera  på mer värdeskapande arbetsuppgifter. Men med ny teknik tillkommer det nya utmaningar. För  att undvika dessa utmaningar krävs det en bra blandning av rätt metoder, tekniker och  människor. Studien har identifierat kända utmaningar organisationer har vid implementering  av RPA samt varför konsulter spelar en viktig roll vid en framgångsrik implementering. I  studien har en kvalitativ metodansats tillämpats för att få en djup förståelse över ämnet.  Studiens slutsats visar på att organisationer har utmaningar med att sätta upp en intern RPA organisation, förståelsen för vilka resurser som behövs, involvera IT-avdelningen samt valet  av process. Utifrån dessa utmaningar visar studien på att konsultens roll är betydande för  organisationer för att hantera kända utmaningar vid implementering av RPA. / Robotic Process Automation (RPA) is demonstrating remarkable potential in enterprise deployments, saving thousands of hours each year and enabling people to focus on higher-value work. However, with technology comes new challenges. To deal with these challenges, a good mix of people, methods and techniques is required. This study has identified common challenges organizations have when implementing RPA as well as why consultants play an important role in successful implementation.A qualitative method waschosen to interpret and understand the topic in depth. The conclusion shows that organizations have challenges in setting up an internal RPA organization, the understanding of what resources are needed, involving the IT department and the choice of process to automate. Based on these challenges, this study shows that the consultant's role is important for organizations to handle common challenges in implementing RPA

För nästan hundra år sedan, lades grunden för det som senare kom att benämnas som human relations. HR-perspektivet med Mayos “Hawthornsstudie” i spetsen, innebar ett skifte i hanterandet och synsättet av människor i organisationer. Taylorismens organisatoriska kontroll och effektivitet byttes ut mot människors behov och välmående. Numera är HR-diskursen mångfacetterat och dess nuvarande existens ses som relativt självklar i många sammanhang. Men i och med den nya teknologiska eran, som numera innefattar artificiella intelligenta (AI)-enheter, gör att HR-perspektivet inte bör negligera dessa nya aktanters involvering. Med hänsyn till AI-enheternas ökade inkludering i organisationers och individers vardagliga leverne, räcker det nuvarande HR-perspektivet inte till. Förbiseendet av en AI-enhets inflytande på individer och organisationer i kombination med att det nuvarande HR-perspektivet inte beaktar eller kan hantera en ny “aktör” i sammanhanget, ansåg vi vara högst problematiskt. Problematiken synliggörs inte minst i våra två exemplifierande fall Trelleborg och Kungsbacka kommun, där AI-enheter skapat oro och medfört konsekvenser för både organisationen och individen. Uppsatsens huvudsakliga syfte har varit att bidra till en ökad förståelse för hur en AI-aktant bör inkluderas och beaktas i det nuvarande HR-perspektivet. Uppsatsens bidrag till HR-området gjordes genom att presentera ett nytt HR-AI perspektiv, som inkluderar AI-enheter på ett högst medvetet sätt. Det befintliga HR-områdets breda spektrum, gjorde att vi valde att utgå från särskilda HR-grundantaganden, som i sin tur underbyggdes av en redogörelse för HR-områdets vitala delar. Genom inkluderandet av Latours Actor Network Theory (ANT) i kombination med en kvalitativ metod med en hermeneutisk ansats, möjliggjordes därmed en resa in i rhizomatiska resonemang, som i slutändan ledde fram till det nya perspektivet, HR-AI.  Vårt nya HR-AI perspektiv belyser därmed AI-enheter som centrala aktanter i sammanhanget, vilket gör att det nya perspektivet betraktar och behandlar AI-enheter som komplexa samt unika aktanter med nio unika behov. AI-enheternas behov bör i sin tur matchas med organisationens och individens behov, för att därigenom uppnå en “win-win-win” situation. Exemplifierande av fallen i kombination med uppsatsens analys, visar därmed att AI:s behov bör tillgodoses och beaktas som vitala för en organisation och individ. HR-AI perspektivet innehåller även flertalet praktiska “goda idéer”, för hur aktörer kan hantera och inkludera den nya medarbetaren.

Robotic Process Automation (RPA) is a growing field that is receiving more and more attention. The technology is complex and there can be many different reasons why an organization chooses to implement an RPA system. This study aims to investigate which organizational effects can occur when implementing an RPA solution in a business. The aim is to gain a clearer understanding of the factors that influence the employees' attitude towards the RPA system. By examining how the implementation has looked, the essay will draw attention to important aspects that may have an impact on how the RPA solution is perceived and accepted within the organization. This study also discusses how the implementation process has affected the employees' trust in the RPA robot.  Implementing an RPA robot can free up time from repetitive tasks for an organization's employees. Therefore, this study also aims to investigate what differences employees have experienced on their work motivation after the implementation. The result shows various aspects that affect the staff's ability to develop and build trust in an RPA robot. In addition to this, the study has found that it is of great importance that the organization's management possesses the ability to convey information and knowledge. Finally, the study has observed differences between employees' experiences of work motivation before and after the implementation.

RPA, robotbaserad processautomatisering, är en mjukvaruteknik som används för att automatisera repetitiva regelbaserade arbetsuppgifter. RPA-tekniken börjar bli vanligare för olika verksamheter att införskaffa. Syftet med denna studie är att designa en mjukvarurobot för en ekonomisk verifikation av kundreturer. För att kunna besvara studiens frågeställning har design science forskning använts, som övergripande är en forskningsmetod med riktlinjer för att utveckla och utvärdera artefakter. Det betyder i stora drag att en blandning av litteraturstudier, kvalitativa intervjuer och kreativa metoder tillämpas beroende på vilket steg i design science processen som bearbetas. En processmodell över det ekonomiska händelseförloppet togs fram genom att analysera svaren från intervjuerna, som genomfördes hos tre olika e-handelsföretag, och litteraturstudierna. Artefakten togs fram med hjälp av verktygen Uipath, Oneup och Gmail. Uipath är ett automatiseringsverktyg för RPA-mjukvarurobotar, Oneup är ett webbaserat ekonomisystem och Gmail är en e-posthanterare. Det teoretiska bidraget denna studie har tagit fram är ett fall som inte tidigare finns beskrivet i litteraturen. RPA används ute i praktiken för ekonomisk hantering men tidigare forskning, som beskriver konkreta metoder och principer för att stödja uppsättningen av RPA-mjukvarurobotar, är få. Det praktiska bidraget som studien har tagit fram är en generell prototyp av en mjukvarurobot för hantering av ekonomisk verifikation av kundreturer. Många fördelar som nämns i teorin har hittats ute i praktiken hos de företag som har intervjuats. Artefakten som har tagits fram har en returhanteringsprocess som går att generalisera men implementeringen är beroende av vilket affärssystem som används. Ett förslag på ny forskning är att undersöka de olika RPA-teknikerna för att ta fram en mer standardiserad lösning. / RPA, Robotic Process Automation, is a software technology that is used to automate repetitive rule-based tasks. The technology of RPA is becoming more common for various businesses to acquire. The purpose of this study is to design a software robot for efficient economical verification of customer returns. To be able to answer the study’s problem statement the method of design science research has been used, which is overall a research method with guidelines for developing and evaluating artifacts. This broadly means that a mixture of literature studies, qualitative interviews and creative methods are applied depending on which step in the design science process is being processed. A process model of the economic course of events was developed through the answers from the interviews, which were conducted at three different e-commerce companies, and from the literature studies. The artifact was developed from using the tools Uipath, Oneup and Gmail. Uipath is an automation tool for software robots, Oneup is a web-based economic system and Gmail is an email handler. The theoretical contribution by this study is that it describes something that has not been described in the previous research yet. The practical contribution is a general prototype that manages the economic verification of customer returns. Many advantages that have been mentioned in the theory have also been found in the three companies that were interviewed. The artifact’s return management process can be generalized. However, the artifact’s implementation is dependent on which system that is used. One suggestion for future research would be to investigate the different RPA-techniques to develop a standardized solution. This bachelor thesis will be written in Swedish.

Studien utforskar hur AI och RPA påverkar revisorernas arbete, hur de ställer sig till teknologiska verktyg, och hur byråerna upplever att verktygen påverkar konkurrensen. En kvalitativ ansats har genomförts genom att intervjua 7 revisorer från olika små och stora revisionsbyråer. Resultaten belyser vikten av att hänga med i den teknologiska utvecklingen för att hålla sig konkurrenskraftig, men att det är viktigt att revisorerna accepterar och ser teknologin som användbar. Studien använder sig av en teoretisk referensram som innehåller två teorier, Technology Acceptance Model (TAM) och Task Technology Fit (TTF), samt två centrala begrepp som är Artificiell Intelligens (AI) och Robotic Process Automation (RPA), där ramverket sammanfattas med en egen framtagen analysmodell, figur 2. Resultaten visar genom studiens respondenter, som representerar olika byråer inom revisionsbranschen att byråerna upplever konkurrensfördel vid användandet av verktygen jämfört med om de inte hade använt dem. / The study explores how AI and RPA affect the work of accountants, how they approach technological tools, and how the agencies perceive the tools to influence the competition. A qualitative approach has been implemented by interviewing 7 auditors from various small and large audit firms. The results highlight the importance of keeping up with technological developments to remain competitive, but that it is important that auditors accept and see the technology as useful. The study uses a theoretical frame of reference that contains two theories, Technology Acceptance Model (TAM) and Task Technology Fit (TTF), as well as two central concepts which are Artificial Intelligence (AI) and Robotic Process Automation (RPA), where the framework is summarized with a proprietary analysis model, figure 2. The results show through the study`s respondents, who represent various firms within the auditing industry, that the firms perceive a competitive advantage when using the tool compared to if they had not used them.

Studien undersöker effekterna av automatisering på revisionsyrket. Automatiseringstekniken Robotic Process Automation har varit snabbt framväxande inom finansbranschen de senaste åren och är därför relevant att undersöka. Automatiseringsteknikens påverkan har studerats genom semistrukturerade intervjuer där respondenterna antingen är revisorer som har erfarenhet av yrket både före och efter implementering eller respondenter som arbetar på revisionsbyråer i direkt kontakt med revisorer för utveckling av RPA-processer. Resultatet visar att automatisering av revisionsyrket är ett faktum och att revisionsbyråer bör följa den teknologiska utvecklingen för att vara konkurrenskraftiga på den tävlingsinriktade arbetsmarknaden. Arbetsuppgifterna inom revisionsyrket har knappt förändrats givet automatiseringen utan det handlar snarare om att sättet som arbetsuppgifterna utförs på har förändrats. Genom diverse digitala verktyg och system som implementeras kontinuerligt försöker revisorerna utföra de traditionella arbetsuppgifterna. Slutsatsen är att revisionsbranschen är under kontinuerlig förändring och att revisorer påverkas i form av förändrade arbetssätt i dagsläget medan andra yrkestitlar inom revisionsyrket eventuellt kan påverkas i större utsträckning. / This study explores the effects caused by automation on the auditing profession. The automatization technology Robotic Process Automation has been rapidly emerging within the financial industry in recent years and is therefore relevant to study. The impact of the automatization technology has been studied through semi-structured interviews where the respondents were either accountants who had experience in the profession both before and after the implementation or respondents who work at accounting firms indirect contact with accountants for development of RPA-processes. The results show that automation of the audit profession is a fact and that auditing firms should follow the technological development to be competitive. The tasks within the auditing profession have barely changed because of the automation but the change is rather affecting the way the tasks are performed. Accountants try to perform traditional tasks through various digital systems and tools. The conclusion is that the auditing industry is under continuous change and that accountants are only affected by changed working methods as of now, whilst other personnel within the auditing profession might be affected to a greater extent

Den ökade datakraften och digitaliseringen av arbete har bidragit till möjligheten att automatisera processer. En metod för att automatisera processer är med Robotic Process Automation (RPA), vilket utför regelstyrda uppgifter baserat på detaljerade processbeskrivningar. Användningen av RPA blir allt vanligare inom den offentliga sektorn. Ett exempel på detta är Trafikverket som infört RPA för att automatisera processer med målet att frigöra tid för medarbetare. Denna studie har undersökt vad Trafikverkets införande och användning av RPA har inneburit för den digitala arbetsmiljön. Studien har undersökt detta genom att genomföra intervjuer med medarbetare som påverkats till följd av införandet och användning av RPA eller varit delaktig i införandet av RPA-lösningen. Studiens bidrag skapar en ökad förståelse för vad införandet och användandet av RPA har för konsekvenser på digital arbetsmiljö i organisationer i den offentliga sektorn genom att presentera tre konsekvenser. Studien visar att användningen av RPA kan resultera i en initial oro och en upplevd minskad anställningstrygghet bland medarbetarnas. Nya arbetsuppgifter kan uppstå till följd av införandet av RPA, dessa kan upplevas som monotona och irritationsmoment av medarbetarna. Slutligen kan det innebära att medarbetare får mer tid till varierande och kvalificerade arbetsuppgifter med möjlighet till kompetensutveckling. Detta resulterar i att medarbetarna uttrycker en ökad förändringsbenägenhet gentemot fortsatt automatisering med RPA.

To classify is human. Whether intentionally or not, we classify the world around us, though not all classification has the same level of impact. Throughout history and well into modern day, classification of people, from the apartheid regime in South Africa to gender classification of trans people, has had significant and sometimes devastating impact on individuals. This bachelor thesis examines the views of developers and recruiters regarding automatic classification of CVs within recruitment, and how these differ. Nine interviews with twelve informants – three developers and nine recruiters – form the empirical base of the thesis. A thematical analysis is applied and the results are presented in relation to the everyday consequences in Geoffrey C. Bowker and Susan Leigh Star’s (1999) theoretical perspective. Three main topics are discerned as common themes in the interviews: time saving, precision, and reliability. The differing focus on each theme in the respective professions is further discussed. The width of the study does not allow for a generalised view of the opinions of each profession but provides an interesting starting point for further studies within the field.

This research studies the three market-leading RPA-tools, Automation Anywhere, Blue Prism and UiPath, in order to fill the lack of literature regarding methods for evaluating and comparing RPA-tools. Design science research was performed by designing and creating artefacts in the form of process implementations and an evaluative model. A typical process representing a common area of use was implemented using each of the three RPA-tools, in order to create an evaluative model. Official documentation, along with the three implementations, were studied. Evaluative questions specific to RPA-tool evaluation were created based on a quality model for product quality found in the ISO/IEC 25010 standard. Characteristics dependant on organisational context were not included in the evaluation, in order to create an evaluative model which is not dependant on any specific business environment. The results of the research provide knowledge of (1) how RPA-tools can be implemented and (2) the differences that exist between the three market-leading RPA tools. The research also contributes in the form of a method for investigating and evaluating the RPA-tools. When creating the evaluative model, some of the criteria found in the ISO/IEC 25010 quality model were concluded to be of low relevance and, therefore, not included in the model. By analysing and evaluating the created evaluative model, using a theoretical concept of digital resources and their evaluation, the validity of the evaluative model was reinforced. From an evaluative perspective, this research emphasises the need to appropriate and change existing evaluative methods in order to successfully evaluate the most relevant characteristics of RPA-tools. / Denna forskning studerar de tre marknadsledande RPA-verktygen, Automation Anywhere, Blue Prism och UiPath, för att fylla bristen på litteratur om metoder för utvärdering och jämförelse av RPA-verktyg. Design science research genomfördes genom att utforma och skapa artefakter i form av processimplementeringar och en utvärderingsmodell. En typisk process som representerar ett vanligt användningsområde implementerades med användning av vart och ett av de tre RPA-verktygen för att skapa en utvärderingsmodell. Officiell dokumentation, tillsammans med de tre implementeringarna, studerades. Utvärder-ingsfrågor specifika för RPA-verktygsutvärdering skapades baserat på en kvalitetsmodell för produktkvalitet som finns i ISO/IEC 25010-standarden. Egenskaper som är beroende av organisatoriskt sammanhang ingick inte i utvärderingen för att skapa en utvärderingsmodell som inte är beroende av någon specifik affärsmiljö. Resultaten av forskningen ger kunskap om (1) hur RPA-verktyg kan implementeras och (2) skillnaderna som finns mellan de tre marknadsledande RPA-verktygen. Forskningen bidrar också i form av en metod för att undersöka och utvärdera RPA-verktygen. Vid skapandet av utvärderingsmodellen drogs slutsatsen att några av kriterierna i kvalitetsmodellen i ISO/IEC 25010 var av låg relevans och de är därför inte inkluderade i den resulterande modellen. Genom att analysera och utvärdera den skapade utvärderingsmodellen, med hjälp av ett teoretiskt koncept av digitala resurser och deras utvärdering, förstärktes utvärderingsmodellens validitet. Ur ett utvärderingsperspektiv betonar denna forskning behovet av att anpassa och ändra befintliga utvärderingsmetoder för att framgångsrikt utvärdera de mest relevanta egenskaperna hos RPA-verktyg.