Syftet med detta examensarbete är att införa ett digitalt arkiv som baseras på ett databassystem som hanterar planlösningar för H&M Rowells byggnad på Hulta i Borås.Vi har undersökt befintliga lösningar som redan finns på marknaden. De når inte upp till de krav H&M ställer, därför bestämde vi oss för att skapa en databas som är enbart baserad utifrån H&M Rowells mål. Databasen som vi skapade uppfyller alla de krav och önskningar som H&M hade. Den är enkel att hantera . Databasen delas in i två översiktsplaner som gör det mycket lätt att hitta en önskad ritning. För varje överskitsritning delas in i tre delar A, B och C.Databasen har skapats i Microsoft access 2003 och fungerar inte i äldre versioner.

The purpose of the study was to map the small and medium sized industrial companies in Västernorrland and their work with digitalization. This was performed with the help of an analysis where data from the companies book keeping were retrieved from a database together with a survey that was sent to the companies. The analysis showed how the industry in Västernorrland looks like considering the development of number of companies, number of employees, revenue and more. The questions of the survey were chosen to fit with indicators from the governmental strategy for the industrial transformation. The results of the survey showed that the most of the respondents work with digitalization to some extent. Production and marketing are the main areas where the companies see the biggest possibilities with digitalization. There are very few women in the industrial companies in Västernorrland, both in general and in leading positions. This is contrary to the fact that women in general have a higher education than men, something that is becoming increasingly important with the expansion of digitalization. Support initiatives in the form of a better cooperation between schools and the industry could solve the supply of competence to the companies. The analysis shows that, except for how the industry presently looks, that it is difficult to draw any conclusions about how the companies work with digitalization. There are tendencies that high-tech companies more often themselves write about their work with digitalization on their websites which can be connected to that these companies work more actively with digitalization compared to low-tech companies. / Syftet med studien var att kartlägga små och medelstora industriföretag i Västernorrland och deras arbete med digitalisering. Detta genomfördes med hjälp av en analys där data från företagens bokföring togs fram via en databas tillsammans med en enkät som skickades ut till företagen. Analysen visade på hur industrin ser ut i Västernorrland gällande utvecklingen i antal företag, antal anställda, omsättning med mera. Frågorna i enkäten valdes ut för att passa ihop med indikatorer ur regeringens nyindustrialiseringsstrategi. Resultaten visar att de flesta svarande arbetar med digitalisering i någon omfattning. Inom produktion och marknadsföring ser företagen störst möjlighet med digitalisering. Det är mycket få kvinnor inom Västernorrlands industriföretag, både överlag i företagen men också i ledande befattningar. Detta går tvärt emot det faktum att kvinnor överlag har en högre utbildningsnivå än män, något som blir allt mer viktigt i och med digitaliseringens utbredning. Stödinsatser i form av ett bättre samarbete mellan näringsliv och skolor skulle kunna lösa företagens kompetensförsörjning. Analysen visar, förutom hur industrin ser ut i nuläget, att det är svårt att dra några slutsatser om hur företagen arbetar med digitalisering. Det finns tendenser på att högteknologiska företag själva skriver om digitalisering på deras hemsidor vilket kan kopplas samman med att dessa företag arbetar mer aktivt med digitalisering än lågteknologiska företag.

Inom interaktionsdesign tillförs användbarhet som en aspekt i designprocessen vid utformningen av interaktiva produkter. Syftet med denna studie var att utforma en användbar applikation med målet att digitalisera och effektivisera förskolepedagogers dagliga arbete samt ge målgruppen en positiv användarupplevelse. Designprocessen bestod av delar - konceptfasen, bearbetningsfasen och detaljeringsfasen - och resulterade slutligen i en prototyp av applikationen Kidskollen med funktioner inom närvarohantering, barninformation och kommunikation. Studien avslutades med att målgruppen fick utvärdera den slutgiltiga designlösningen genom ett användartest samt en efterföljande värderingsenkät. Utvärderingen visade att applikationen Kidskollen mötte målgruppens förväntningar samt gav en positiv användarupplevelse. Studien visade också att förståelse för målgruppen och den aktuella brukssituationen var av stor vikt i utformandet av en användbar designlösning. Ytterligare faktorer som definierades som extra värdefulla var vetskap om relevanta designmönster och designpinciper då dessa bidrog till att mer välgrundade designbeslut kunde fattas. Sammanfattningsvis svarade studien på den inledande frågeställningen; “Hur kan en applikation med syfte att digitalisera förskolepedagogers dagliga arbete utformas för att målgruppen ska få en positiv användarupplevelse och vilja använda den?”

Purpose – The purpose of the study is to create an understanding of the factors contributing to deviations in the internal document handling at a manufacturing company. When minimising the faults in the document it leads to higher effectiveness for the company. Method – A case study has been conducted at a company. The methods that were used to collect empirical data were interviews and document studies. The theoretical framework was found using a systematic review of what has been studied before. By combing the empirical data and the theoretical framework the studies purpose will be able to be reached. Findings – The study shows that a manufacturing company need to make sure that they use the employee’s competences since they have the best knowledge on how to manufacture the product. To use their competences the management of the company need to organize the company so that they can get a better view of the employee perspective. To minimise the faults, the disturbing elements need to be removed from the work environment since these distractions cause deviations. The digitalisation of the documents will remove most of the simple document faults, but the digital system must use continuous improvements to maximise the use of the system. Several different underlying factors play a role in why deviations occur, why it is important to monitor and work to improve all factors that cause deviations. From a sustainability perspective, there are reasons to expect a more well-functioning and pleasant workplace that increases social sustainability. Handling the document correct lowers the risk for disposal of products because of document deficiencies, and less raw material and energy will be wasted. Not wasting resources will also save money for the company since they will not need to throw away products. Implications – The results of the study can be used as guidance for organizations that operates in a similar situation with the same prerequisites as the case company. With the support of the study, a business can find the deviations in their document handling and learn how to reduce these. Limitations – The case study has been conducted on one company. If the case study had covered multiple companies, it would have reached greater reliability. Since several factors were considered significant to the study the depth of each factor has been limited. / Syfte – Studiens syfte är därför Att skapa en förståelse för de faktorer som bidrar till att avvikelser uppstår i den interna dokumenthanteringen hos ett tillverkande företag. Detta leder till en högre effektivitet genom att dubbelhanteringen av dokument minskar. Metod – En fallstudie har genomförts med intervjuer och dokumentstudie. Den insamlade empirin har analyserats mot studiens teoretiska ramverk för att besvara forskningsfrågorna och slutligen uppnå studiens syfte. Resultat – Människan har en central roll i hanteringen av dokument och det är avgörande att stödja människan i arbetet för att fel inte skall uppstå. Studien har kommit fram till att företag måste nyttja medarbetarnas kompetenser i större utsträckning då det är medarbetarna som ser vad som fungerar i praktiken. För att nyttja medarbetarnas kompetens behöver företagsledningen organisera verksamheten på ett sådant sätt att de skapar en större förståelse och närhet till verksamheten. Det är även viktigt att aktivt arbeta med att förbättra arbetsmiljön då stress och störande moment är faktorer som leder till att misstag uppstår. Utöver detta bör dokumentationen digitaliseras och ständigt förbättras eftersom en digitalisering tar bort majoriteten av de mänskliga felen genom att införa larm och kontrollpunkter som fångar upp misstag. Det finns flera underliggande faktorer som påverkar varför avvikelser sker. Det varierar mellan vilka faktorer som påverkar vid ett visst tillfälle och det är därför viktigt att arbeta för att förbättra samtliga. En välfungerande och trivsam verksamhet ökar den sociala hållbarheten på arbetsplatsen. Dessutom innebär en korrekt dokumenthantering minskad risk för kassering av icke användbara produkter. Att inte behöva kassera produkter som är färdigtillverkade förbrukar mindre råmaterial och energi, vilket både är dåligt för miljön men även för ekonomin. Implikationer – Studiens resultat kan komma att fungera som en vägledning för verksamheter som verkar i en liknande situation med samma förutsättningar som fallföretaget. Med hjälp av studien kan företag hitta orsaker till avvikelser i sin egen dokumenthantering och därefter minska dessa. Begränsningar – Studien har genomförts på ett företag. Om fler företag hade undersökts hade en större reliabilitet kunnat nås. Då flertalet faktorer ansågs vara viktiga att ta med i studien har djupet för varje faktor fått begränsas i omfattning.

Bakgrund och problem: Organisationer idag präglas av den digitala utvecklingen. Att transformera sin affärsmodell till en digitalaffärsmodell är idag en förutsättning enligt forskning för att kunna överleva. Högskolor och universitet i Sverige har ett traditionellt sätt att bedriva sin verksamhet på och påtryckningar från omvärlden har ett skiftande fokus. Lagar och regler sätts upp för att digitalisera enskilda delar av verksamheten istället för hela affärsmodellen. Studenterna kräver mer av den digitala utvecklingen i utbildningen. Distansutbildningar som bedrivs digitalt har det forskats på inom flera områden men den digitala utvecklingen som sker på campus är mindre omfattande i sin forskning. Det uppfattas här finnas en kunskapslucka som ännu inte är studerad. Den digitala transformationen på campus ur ett studentperspektiv. Syfte: Syftet med studien är att beskriva vilka egenskaper i utbildningens digitala verktyg som studenterna värdesätter. Vidare ämnar studien att analysera studenternas uppfattning om nuvarande digitala verktyg som används men även om framtida verktyg som önskas. Studien avser därmed att utvidga befintlig kunskap utifrån studentens perspektiv på vad som skulle kunna transformeras i digitala verktyg på campusutbildningar. Studien önskar även bidra till framtida forskning och en ingång till fördjupning inom ämnet. Metod: I denna studie tillämpas en kvalitativ forskningsansats. Studiens empiri grundas främst i intervjuer med respondenter som är aktiva studenter på en högskola eller universitet i Sverige. Slutsats: Det är inte enskilda funktioner som studenten värdesätter i sin utbildning utan funktioner som genererar effektivitet i utbildningen. Den primära källan för värdeskapande i den högre utbildningen utifrån ett studentperspektiv har definierats som effektivitet. Värdekällorna: nyheter, komplement och inlåsning kan sekundärt skapa värde för studenterna om grunden i transformationen är effektivitet. Lärosäten kan transformeras till digitala affärsmodeller men ett abrupt bryt från det traditionella lärandet som inte innebär effektivisering för den enskilda studenten är inte det som efterfrågas. / Background and problems: Organizations today are characterized by digital development. Transforming their business model into a digital business model is now a prerequisite according to research in order to survive. Colleges and universities in Sweden have a traditional way of conducting their business and pressure from the outside world has a shifting focus. Laws and regulations are set up to digitize individual parts of the business rather than the entire business model. Students require more of the digital development in education. Distance education, which is conducted digitally, has been researched in several areas, but the digital development taking place on campus is less extensive in its research. It is perceived here that there is a knowledge gap that has not yet been studied. The digital transformation on campus from a student perspective. Purpose: The purpose of the study is to describe the characteristics of the education's digital tools that the student’s value. Furthermore, the study aims to analyze students' perceptions about current digital tools used but also about future tools that are desired. The study thus aims to expand existing knowledge from the student's perspective on what could be transformed into digital tools in campus education. The study also wishes to contribute to future research and an in-depth study of the subject. Method: A qualitative research approach is used in this study. The empirical study is based mainly on interviews with respondents who are active students at a university or university in Sweden. Conclusions: It is not individual functions that the student values in his education, but functions that generate efficiency in the education. The primary source of value creation in higher education from a student perspective has been defined as efficiency. The sources of value: news, complements and lock-ins can secondary create value for the students if the foundation of the transformation is efficiency. Educational sites can be transformed into digital business models, but an abrupt break from traditional learning that does not mean efficiency for the individual student is not what is demanded.

Uppsala's student life largely consists of the student nations. The student nations are required to count the number of guests due to fire safety and to meet the regulations from the Public Health Agency of Sweden concerning the current pandemic. This report presents how a mobile application that shows if the student nations are calm, active, crowded, or full was created. The students in Uppsala can use the application to aid the decision of where they want to go, and the nations can use it to count the number of guests. By using this application, the nations are encouraged to keep track of the number of guests continuously and therefore contribute to a more safe environment in the student life of Uppsala. The vision for the application is to be reliable, user friendly, and have a quick response time. This was evaluated through several user experience metrics. During the performed user tests it came to our attention that the application was overall easy to use, had good functionality and that the user interface was minimalistic as well as appealing. However, some of the initial specifications of requirements were not fulfilled, and it appeared that some aspects of the application called for improvements to fulfill these requirements. / Uppsalas studentliv består till stor del av studentnationer. Nationer är skyldiga att veta hur många gäster som befinner sig i deras lokaler på grund av brandsäkerhet och för att följa Folkhälsomyndighetens föreskrifter angående den nuvarande pandemin. Den här rapporten presenterar hur en mobilapplikation skapades som visar om det är lugnt, aktivt, trångt eller fullt på studentnationerna. Uppsalas studenter kan använda applikationen för att underlätta i beslutet om var de vill gå, och nationerna kan använda den för att räkna antalet gäster. När nationerna använder applikationen uppmanas de att hålla koll på antalet besökare kontinuerligt och på så sätt bidra till en säkrare tillvaro för studenter i Uppsala. Visionen är att applikationen ska upplevas som pålitlig, användarvänlig och ha snabb responstid. Detta utvärderades genom användbarhetstester. Under dessa uppmärksammades det att applikationen totalt sett var enkel att använda, hade god funktionalitet och att användargränssnittet var minimalistiskt samt tilltalande. En del av de ursprungliga krav som sattes upp uppfylldes däremot inte, och vissa aspekter av applikationen kräver förbättringar för att uppfylla dessa krav.