Syftet inom den offentliga sektorn i Sverige är att allokera skattemedel på ett effektivt sätt. Trots detta förekommer ändå avvikelser vilka uppstår på grund av bristande budgetstyrning. Syftet med studien är därför att granska om ett slösaktigt beteende förekommer inom offentlig sektor och vad det beror på. Offentlig sektor präglas av inkrementell budgetering, vilket i många fall bidrar till att det slösas i slutet av en budgetperiod i rädsla att få mindre nästkommande år. Faktorerna inköpsprocess, kommunikation och kontroll har i tidigare studier visat sig ha stor påverkan på budgetstyrning. För att uppnå syftet har en kvalitativ forskningsstrategi använts där elva intervjuer har genomförts. Resultatet visar att det råder ett slösaktigt beteende inom offentlig sektor och att dessa både kan vara medvetna och omedvetna. Vi ser att det finns ett samband mellan samtliga studerade faktorer, där kommunikation och kontroll visade sig ha störst påverkan på ett slösaktigt beteende. Det råder brist på kommunikation mellan politiker och verksamheter vilket försvårar budgetstyrningen inom offentlig sektor. Det hade därför varit intressant, att i fortsatt forskning, undersöka i vilken utsträckning politiker samarbetar med anställda inom hela hierarkin och hur informationsflödet ser ut.

Inköp i små papperstillverkande företag är lägre prioriterat än i större företag, eftersom den erhåller en mindre andel av företagets omsättning i jämförelse med försäljning. Fortfarande kan en effektivisering av inköp leda till högre lönsamhet, varje sparad krona i inköp är en vinst. Den befintliga forskningen är däremot ofta riktad antingen till inköp eller till lagerstyrning, det finns brist på kunskap angående relationen mellan inköp och lagerstyrning. Syftet med denna studie är att fylla detta forskningsgap genom att analysera och förbättra inköpsprocessen för förbrukningsmaterial samt undersöka hur inköpsprocessen kan ge förutsättningar för en effektiv lagerstyrning. Denna studie är utförd utifrån en abduktiv ansatts, i början samlades den befintliga teorin som är relaterad till studiens syfte och frågeställningar, sedan utformades studiens intervjufrågor baserat på dessa teorier. Svaren från intervjuer utgör studiens nulägesbeskrivning, senare analyserades och diskuterades både den teoretiska referensramen och nulägesbeskrivningen för att ta fram en konceptuell modell av Van Welle & Arbin (2019) om viktiga områden för mätning av inköpsförmågan. Denna modell visar olika faktorer som påverkar effektiviteten i inköpsprocessen med hänsyn till en effektiv lagerstyrning, flera faktorer har lagts till i modellen såsom digitalisering, Human Lean, miljö- och samhällsansvar, lagerstyrning och öppen kommunikation. Dessa faktorer, med andra, kan ge möjlighet till att öka lönsamheten samt förbättra företags image och rykte.

BackgroundOver the years, public procurement has proved difficult. There are several procurements that have caused major problems as a result of poor implementation. At present, there are insufficient studies done on procurement and purchasing processes, largely due to difficulties in obtaining good procurement data to analyze. However, some previous studies show that there are opportunities for improvement in the area and that it is common for money to be "wasted" in procurement and purchasing. It is therefore important to choose this particular topic. To investigate the subject, a research object with a specific procurement and purchasing process has been selected where there is a problem with purchases being made outside agreements, even though there are many products in agreements. Based on this process, the goal is to make both general and specific conclusions.  Purpose The purpose of this study is to investigate the underlying factors that lead to low contractual fidelity in public procurement and purchase in health care. Furthermore, the purpose is also to promote the knowledge development of fidelity to agreements. Contract fidelity refers to the ability to stick to purchasing on contracts.  Method This research report is based on a method triangulation between a quantitative part containing collected data from the research object, which is an organization with many different areas. This quantitative part is analyzed using the analysis program SPSS with different types of data analyzes. First, correlation tests have been used to present relationships between different parameters, but also to show that data is normally distributed. Furthermore, regression analysis has been used to measure individual impact from different variables. These regressions have had total purchase amounts and agreements as dependent variables. Furthermore, a qualitative part is also included in the form of interviews where the purpose is to broaden the understanding and identify additional parameters that may drive purchases outside the agreement. These interviews have been of a semi-structured design with a strategic selection of interviewees who the researcher believes contribute the most knowledge to the research. An important reason that there is both a quantitative and a qualitative part is because only a qualitative part can give an unreliable result as interviewees can provide incorrect information. The quantitative data becomes clear as it reflects purchases without the possibility for the buyer to hide something. The qualitative part thus also has an affirmative function in addition to its exploratory function. Finally, the above-mentioned empirical data are analyzed with appropriate theories selected for this particular research. It is these theories that through the report are called the glasses of research and are this research's unique way of looking at this type of problem.  Results The quantitative result shows that a total of 32.1% of the examined articles are purchased outside contracts. This corresponds to 26.5% of its total purchase amount. To investigate the relationship in the organization's purchasing parameters, it was examined how these correlated with the contractual parameter. Much of the correlation explained the natural connections in purchasing data, while the correlation between purchasing path and agreement was distinguished as this indicated that a certain purchasing path tends to drive purchases outside contracts. Furthermore, supplier data gave indications that it was a relatively low proportion of the total number of purchases from those from the organization that went through the purchasing department. It was also common for purchases to be made outside the contract with one supplier. The linear regression analysis with total purchase amount as a dependent variable indicates that unit price, number of purchase orders, purchase quantity and agreement turn out to be significant and that these can be said to affect the total purchase amount. In the logistical regression with agreements as a dependent variable, the significant parameters purchase quantity, number of purchase orders and unit price were found to have little or no impact on purchases on or off contracts. The purchasing route had a major impact, which indicates that this drives purchases outside the agreement. The qualitative result indicates that ambiguity, access to information and the ability to convey information means that purchases are made outside agreements. It also becomes clear that the information asymmetry that prevails in different relationships can be used to make decisions that are beneficial to oneself. Furthermore, shortcomings in the follow-up and the ability to get a clear picture of the purchasing process are perceived as a factor that purchases outside the contract may continue. It is not possible to follow up and discover purchases outside the agreement. The competence in the organization is also considered to be too low regarding, for example, purchases and agreements, which is also a contributing factor to lower contractual fidelity.  ConclusionUnit price, purchasing path, ambiguity, information asymmetry, relationships, signaling of information and lack of follow-up are all driving purchases outside the agreement. The problems and what basically cause purchases outside contracts are found on an overall level. It is based on information asymmetry. The reason for the information asymmetry can be linked to agent-principal relationships and signaling. Signaling can help solve the organization's problems. There have been limitations during the study, mainly due to time frames. Because a number of different strategic selections have been made through research, for example when collecting data where this affects both the number of parameters and the number of interviews. However, the study is still considered a contribution with a good result. These limitations lead to potential future studies where the development of this study with a broader empirical evidence is suggested as an example.

Nextjet anser att de har ett ofördelaktigt beställnings- och lagerhållningssystem av reservdelar, och mest problem är det med o-ringarna och skruvarna. Beställning sker oftast först när ett behov uppstår vilket ibland kan leda till att plan blir stående och därmed att potentiella intäkter uteblir. I denna studie har en lagerstyrningsstrategi framställts för o-ringarna och skruvarna i Nextjets reservdelslager. Under studiens gång genomfördes en artikelklassificering av o-ringarna och skruvarna på grund av att många av artiklarna hade en liknande karaktäristik. En lagerstyrningsmetod har sedan upprättats för vardera grupp som uppstått. De metoder som använts var beställningspunkt, återfyllnadsnivå och lot-for-lot. Resultatet av lagerstyrningsstrategierna har lett till att både kapitalbindningen och lagernivåerna har minskat i jämfört med nuläget samtidigt som risken för brist har minskat drastiskt. Lagernivåerna minskar med drygt 1000 artiklar och den maximala kapitalbindningen minskar med nästan 100 000 SEK i jämförelse med vad den är i nuläget.

Purchases account for a large proportion of companies’ turnover. It has therefore long been an important factor to work efficiently with purchasing to achieve increased profitability in companies. Because of the importance of efficient purchasing, the interest in the purchasing process has increased. The existing research, on the other hand, is primarily aimed at how large companies can achieve competitiveness from the purchasing process. Thus, there is limited research on how small companies can efficiently manage their purchasing process. The study has been carried out with a case study at a small manufacturing company with the aim of investigate and recommend how small manufacturing companies can manage their purchasing process in an efficient way. The case study has used a deductive approach where the work began with the collection of existing theory linked to the purpose of the study. Based on the existing theory, the interview questions have been designed to investigate how the purchasing process can look at small manufacturing companies. These interviews laid the foundation for the study's empirical material.   A comparison between the theoretical framework and empirical data has identified important factors for an efficient purchasing process in small manufacturing companies. This is presented in a recommendation model. Generally, it is significant that every step of the purchasing process gets enough focus because all the steps are based on each other.  To forget about parts of the purchasing process will negatively affect the efficiency. It is also important to have durability in mind when performing these steps. Using tools from the Lean philosophy can also help small manufacturing companies to streamline the purchasing process. The tools that the study has found useful have been to eliminate waste and to make use of continuous improvements and respect for people. / Inköp står för en stor andel av företags omsättning. Det har därför länge varit en viktig faktor att arbeta effektivt med inköp för att uppnå en ökad lönsamhet i företag. Beroende på vikten av effektivt inköp har intresset för inköpsprocessen ökat. Den befintliga forskningen är däremot främst riktad till hur stora företag kan uppnå konkurrenskraft från inköpsprocessen. Därmed finns en begränsad forskning hur små företag på ett effektivt sätt kan hantera sin inköpsprocess. Studien har genomförts med en fallstudie på ett tillverkande företag med syftet att undersöka samt ge en rekommendation hur små tillverkande företag kan hantera sin inköpsprocess på ett effektivt sätt. Fallstudien har använt sig av en deduktiv ansats där arbetet började med insamling av befintlig teori knuten till studiens syfte. Baserat på den befintliga teorin har sedan intervjufrågor utformats för att undersöka hur inköpsprocessen kan se ut på små tillverkande företag. Dessa intervjuer lade grunden till studiens empiriska material.   Genom en jämförelse mellan den teoretiska referensramen och empiri har viktiga faktorer för en effektiv inköpsprocess i små tillverkande företag identifierats. Detta presenteras i en rekommendationsmodell. Generellt är det betydande att varje steg inom inköpsprocessen får tillräckligt med fokus eftersom alla stegen bygger på varandra. Att glömma bort delar av inköpsprocessen kommer påverka effektiviteten negativt. Det är även viktigt att hållbarhet i åtanke vid utförande av dessa steg. Att använda sig av verktyg från Lean-filosofin kan även hjälpa små tillverkande företag att effektivisera inköpsprocessen. Verktygen som studien har funnit användbara har varit att eliminera slöseri samt att använda sig av ständiga förbättringar och respekt för människan.

För företag som verkar på den dynamiska och konkurrenskraftiga modemarknaden är den storautmaningen att skapa en hållbar konkurrensfördel för att på ett lönsamt sätt vinna kampen omkunden. Ett viktigt verktyg är en effektiv och flexibel inköpsprocess. Utformningen avinköpsprocessen avgör förmågan att möta den krävande modekundens efterfrågan. Vår studie avseratt undersöka hur inköpsprocessen bör organiseras hos en produktutvecklande modedetaljist för attvara effektiv och kunna möta marknadens förändringar. För att påvisa ämnets praktiska relevans ochförtydliga problematiken används ett fallföretag där kvalitativa empiriska undersökningar har utförts.En inköpsprocess består av olika aktiviteter som tillsammans påverkar processens utfall. Enprocesstyrd verksamhet separerar inte aktiviteterna från varandra utan vill förtydligaberoendeförhållandet mellan dem och skapa ett helhetsperspektiv. En förutsättning för att skapakundvärde är att processens samtliga aktiviteter arbetar med syfte att skapa värde för slutkunden.Inköpsprocessens aktiviteter bör även ha ett tydligt definierat utfall för att överlämningen till nästafas ska ske så effektivt som möjligt. I strävan att säkra kvaliteten på utfallet från varje aktivitet bliransvarsfördelningen inom inköpsprocessen en viktig fråga. En tydlig och balanserad uppdelning avarbetsuppgifter, ansvarsområden och slutgiltig beslutsfattare inom varje aktivitet ökar effektiviteten iprocessen och de interna ledtiderna reduceras.Företag X står inför en omorganisering av deras inköpsprocess då den i dagsläget inte upplevstillräckligt konkurrenskraftig. För att öka processens effektivitet, flexibilitet samt minska de internaledtiderna utförs en omfördelning av arbets‐ och ansvarsuppgifterna. Företagets designers hartidigare ägt allt ansvar över processens beslut, vilket gjort inköpsavdelningens betydelse nästintillobefintlig. Idag arbetar företaget för att öka varje aktivitets‐ och befattningsbetydelse för att säkraprocessens resultat och för att den inte ska, som tidigare, vara beroende av ett fåtal medarbetaresarbete. Genom omorganiseringen ska flera arbetsuppgifter utföras parallellt vilket gjort attöverlämningarna mellan avdelningarna fått en ökad betydelse. Företagets nya inköpsorganisation ärännu i sin uppstartsfas men fördelar och nackdelar kan ändå redan identifieras. Resultatet av denempiriska undersökningen visar på en större andel värdeskapande aktiviteter, en jämnareuppgiftsfördelning och en tydligare gemensam målsättning. Undersökningen påvisar även brister iform av att den tidigare strukturens ansvarsfördelning till mångt och mycket lever sig kvar vilkethämmar effektiviteten. Det saknas, trots identifieringen av överlämningarnas betydelse, tydligariktlinjer om vad överlämningarna ska innefatta och hur dem skall utföras.Vår slutsats är att en processtyrd inköpsprocess är att föredra för en produktutvecklandemodedetaljist. Det faktiska kundvärde som processen har för avsikt att skapa bör styra processensutformning både när det gäller ansvarsfördelning och värdeskapande aktiviteter.For companies that compete in the dynamic and highly compatible fashion market, the greatchallenge is to create a sustainable competitive advantage to be able to win the customer during themost profitable circumstances. An important tool for this ambition is an efficient and flexible buyingprocess. The structure of the buying process determines its requirement and ability to handle thedemanding demands of the fashion customer. Our essay aims to examine how the buying processshould be organized at a product developing fashion retailer to be efficient and able to deal with themarket changes. To make a statement regarding the practical relevance of the chosen theme and toelucidate the complex of problems, we chose to use a company to exemplify in where we carried outqualitative empirical research.A buying process consists of different activities that together have a direct impact at the output ofthe process. A business with a process management doesn’t separate the activities apart, instead itemphasize the interdependence between them and a comprehensive perspective by orientate themin a process. The requirement for creating customer value is for all the activities within the process tobe aware of the customer needs and bear it in mind when performing every single working task. Theactivities of the process should also have a clearly defined output so that the handing over to thenext phase will appear as efficient as possible. With the ambition to secure the output quality foreach activity, the responsibilities within the buying process become an important issue. E clearlydefined and balanced split of working tasks, responsibilities and final decision makers within eachactivity, increases the efficiency of the process and will result in reduced leadtimes.Company X is facing a re‐organisation of their buying process since its current capability doesn’treach a satisfying level of being competitive. To increase the efficiency, flexibility and the internalleadtimes, a redistribution of working tasks and responsibilities are being made. Previously, thedesigners of the firm have had the overall responsibility of the decisions of the process which haveresult in a lack of impact for the buying function. The company is trying to achieve an increasedimportance and impact of each of the activities within the process to secure the result of the outputin which it will not be depending on the work of a few members of the process.In the new structure of the firm’s buying process, the activities within the process are suppose to runparallel which requires hand overs performed with good quality. The new buying process is still in anearly stage but even so, advantages and disadvantages can be identified. The result of the empiricalresearch is showing an increased share of value added activities within the process, a more balancedsplit of working tasks and clearer common objectives from the participating activities and employees.The investigation also shows deficiencies in the new organization regarding the previous structure ofresponsibilities that is still affecting the efficiency in a non‐favorable way. There is also lack of clearguidelines for how the handovers should be performed.Our conclusion is that it’s favourable for a fashion retailer if their buying process has a processmanagement. The process should be designed in both terms of responsibilities and value creationactivities after the real customer value that the process is planning to create. / Program: Textilekonomutbildningen

Kräsnare kunder, snabbare modeväxlingar och billigt mode. I modeindustris globala klimatstår modeföretagen inför större konkurrens och tvingas agera snabbt för att kunna gekunderna det bästa erbjudandet. Inköpsstrategier har blivit allt viktigare för att kunnakonkurrera om pris, kvalitet och tillgänglighet vilket har resulterat i inköp mot internationellamarknader. I samband med produktion i billigare länder har konsumenternas krav på socialtansvarstagade ökat vilket gjort att det för företagen blivit allt viktigare att styra sina inköp moträtt marknad och rätt leverantörer. Många svenska modeföretag gör inköp från Kina ochdärför är syftet med denna studie att med Lindex som fallföretag skapa en förståelse för hurett svenskt modeföretag använder sig av ett produktionskontor och vad det har föransvarsområden i inköpsprocessen vid inköp från Kina. Syftet är även att skapa enuppfattning om produktionskontorets syn på leverantörsrelationer och vilka förutsättningarnaär för att modeföretaget ska kunna arbeta med socialt ansvarstagande i leverantörsledet.Studien har en kvalitativ undersökningsdesign då syftet är att skapa ett djup inom det valdaområdet vilket även var anledningen till att problemet applicerades på ett fallföretag. Studiensempiriska material bygger på tolv semistrukturerade intervjuer med anställda på fallföretagetsamt två observationer av fallföretagets leverantörer. Detta gjordes för att kunna skapa endjupare förståelse inom områdena Lindex inköpsprocess, leverantörsrelationer och socialtansvarstagande. Det fält som undersöktes var fallföretagets huvudkontor i Göteborg,produktionskontoret i Hongkong samt CSR-avdelningen i Shanghai. Studien påvisade attproduktionskontorets ansvarsområden berörde faktorer som pris, kvalitet, ledtider ochkapacitetsplanering. Genom resultaten som fallföretaget Lindex genererade kunde slutsatsendras att ett produktionskontor skulle kunna vara en användbar inköpsstrategi för ett svensktmodeföretaget då det för studiens fallföretag innebar lösningar till kritiska faktorer som pris,kvalitet, ledtid och kapacitetsplanering. Det har blivit allt viktigare att ha godaleverantörsrelationer i modebranschen och studien tyder på att fallföretaget värderadeleverantörsrelationer då tillit, engagemang och samarbete var nyckeln till att lyckas medovanstående faktorer. Förutsättningen för att ett modeföretag skulle kunna arbeta med socialtansvarstagande var att leverantören hade en förståelse för vad syftet med uppförandekodenvar, att företagets personal var väl utbildad och uppdaterad inom området för att i sin turkunna inspirera leverantörerna samt att det kontinuerligt gjordes leverantörsinspektioner somockså följdes upp. Studiens resultat kan inte generaliseras på alla svenska modeföretag dåfenomenet undersökts genom fallföretaget Lindex men studien är ändå relevant ochanvändbar för svenska modeföretag med liknande omständigheter att ta del av.Due to more selective customers, shorter fashion trend cycles and cheaper fashion, in today'sglobal fashion industry companies face stiffer competition and they are forced to act faster toanswer customer demands. As such, purchasing strategies play a crucial role when it comes tocompetition in price, quality and availability of products, which in turn has forced fashioncompanies to introduce a buying strategy focused on the international market. As a result ofcompanies moving into cheaper production countries the demands on social responsibility hasincreased. This has pushed companies to drive their buying strategy toward the correct marketand supplier. Many Swedish fashion companies have decided to purchase from China andtherefore the purpose of this study with Lindex as the company in focus is to form anunderstanding of how a Swedish fashion company utilizes their production office and what itsresponsibilities are in the buying process when sourcing from the Chinese market. In addition,the authors want to describe what the view of the production office is in relation to supplierrelationships in the buying process and what circumstances are necessary for the fashioncompany to be able to influence social responsibility in the supply chain. The thesis has aqualitative research design since the purpose was to create a deeper understanding of theresearch topic, which also was the reason for the authors to study the problem through a casecompany. The empirical material is conducted by twelve semi-structured interviews withsome of the case company’s employees and two observations of the case company’ssuppliers. The purpose was to create a deeper understanding in the areas of Lindex’s buyingprocess, supplier relations and social responsibility and therefore the field study was carriedout at the case company’s head quarter in Gothenburg, its production office in Hong Kongand its CSR department in Shanghai. The result of the study showed that the productionoffice’s areas of responsibility involved factors such as price, quality, lead-time and capacityplanning. Through the results that the company in focus generated the conclusion that couldbe drawn is that the strategy of establishing a production office could be useful for a Swedishfashion company in terms of better prices, higher product quality, shorter lead time as well assetting the production capacity. It has become more important to build good relationships inthe fashion industry and the study has found that Lindex highly values their supplierrelationships. Factors such as trust, engagement and collaboration with the suppliers are thekey to succeed in addition to all of the factors mentioned above. To enable fashion companiesto work with social responsibility it is vital that the supplier understands the purpose of thecode of conduct and that the company’s employees are well educated within the subjectmatter to in turn be able to influence the suppliers. It is equally important that inspections aremade on a continuous basis with the necessary follow-up carried out. The result of this thesiscannot be generalized for all Swedish fashion companies since the problem has beeninvestigated through a case company, but the study is nevertheless highly relevant and usefulfor other Swedish fashion companies under the same circumstances to take note of. / Program: Textilekonomutbildningen

Context: The knowledge about sustainability has increased during recent years, which has had a large impact on organizations overall concern and involvement in how their own organization affects environment and society. This has led to an increased effort regarding organizations work in their purchasing process where there are many opportunities for improvement within the environmental, social and economic dimension. The sustainability work in the organization’s purchasing processes also involves the organization’s suppliers as they play a key role in the purchasing process.  Purpose: This study aims to analyze and understand how Swedish pharmacies manage with sustainability in their purchasing process considering the three sustainability dimensions. Also, how the pharmacies sustainability work is reflected on their suppliers.  Method: This study applies a qualitative research method with a deductive approach and aims to answer the two problem formulas and the purpose. The empirical material was primarily collected with qualitative telephone interviews from three different Swedish owned pharmacies and was completed with secondary data that was collected from the pharmacies websites. The theoretical reference frame lies as the base for this study’s results and analysis where comparisons are made to see similarities and differences between the pharmacies.  Results: The main finding is that the pharmacies that were studied all performed a sustainability work regarding environmental-, social- and economic dimensions but with varying degrees. Furthermore, all three pharmacies focused on the environmental dimension mostly.  Key words: Swedish pharmacies, Sustainability, Purchasing process, Suppliers, Supplier requirements

Sammanfattning Kurs: Ämnesfördjupande arbete i logistik, 2FE25E. Författare: Matilda Engblom, Jonas Holmberg och Max Husell Handledare: Helena Forslund Titel: Effekter på användningen av webb-EDI i en operativ inköpsprocess - En fallstudie på Svenssons i Lammhult Bakgrund: Electronic data interchange (EDI), är ett hjälpmedel som underlättar och standardiserar informationsflödet mellan företag som använder sig utav olika affärssystem. Effektivisering av administrativa processer är ett mål med EDI. Grunden är en automatisk generering, överföring och mottagning av information. I en operativ inköpsprocess sker flera steg av informationsutbyte. Där leverantörssamarbeten och väl fungerande logistik är två viktiga framgångsfaktorer. Den operativa inköpsprocessen kan beskrivas som en sjustegs aktivitetsmodell som repetitivt upprepar sig vid varje inköp. Syfte: Syftet med denna studie är att kartlägga den operativa inköpsprocessen på Svenssons i Lammhult och se till vilka upplevda problem som kan underlättas med hjälpa av en webbEDI-implementering samt, se till vilka effekter en användning av webb-EDI kan ge. Metod: Denna fallstudie har en kvalitativ forskningsmetod med en deduktiv ansats. Studien har ett positivistiskt synsätt och en fallstudiedesign. I studien har det gjorts en mönsterjämförelse mellan teori och insamlad empiri. Slutsats: Studien har studerat effekter som kan nås av webb-EDI. Utifrån teoretiskt och empiriskt material har slutsatsen gjorts att effekter kring säkerhet, effektivisering, felminimering, arbetsbesparing och automatisering kan uppnås. Uppfattningen av förväntat utfall kring leverantörer som ska ingå i en webb-EDI-implementering matchar vad teori och EDI-leverantörer säger att man kan förvänta sig. Författarna menar att med denna undersökning som stöd, bör fortsatt arbete kring implementering av webb-EDI göras hos Svenssons i Lammhult. Det finns ett antal olika typer av webb-EDI-lösningar vilket ger olika valmöjligheter. Rekommendationen är att leta efter en universallösning likt de som tagits upp i studien där en EDI-leverantör kan erbjuda en webb-EDI-lösning som både erbjuder full integration men även leverantörsportaler. Nyckelord: Webb-EDI, Electronic Data Interchange, Inköp, inköpsprocess, Operativt inköp, Implementering, effekter av webb-EDI, Processkartläggning

The European battery market is in rapid growth and the industry actors are ramping up production as well as exploring international expansion opportunities. However, due to the relative novelty of the industry in Europe, there is a lack of benchmark companies and established frameworks for successful expansion. Existing studies in this field primarily focus on strategic solutions such as sourcing strategies and supplier relationship management, neglecting the utilization of supporting operative functions. Although some studies acknowledge the significance of these supporting functions, there is a lack of research providing models for their utilization. This research gap motivates the aim of this study to address this issue and contribute to the existing literature. The purpose of this study is to develop a comprehensive and adaptable expansion strategy that European battery manufacturers can employ when expanding their production facilities, while ensuring a high-quality procurement function. This was met by collecting qualitative data through interviews. The interviews were primarily with respondents from the case company, supplemented by inputs from relevant external participants. By conducting a case study focusedon the procurement department, valuable insights were gained, and the identified expansion strategy can serve as a valuable resource for industry practitioners. The main finding of this research is the battery manufacturers need for a structured expansion step model that outlines both the execution steps and their sequential order. The steps of the framework are: (1) Assure Management Support, (2) Create a Dedicated Expansion Team, (3) Adjust & Consolidate Systems, (4) Define Roles & Responsibilities, (5) Train & Incentives Employees, (6) Control Access Management, (7) Create & Maintain Master Data, and lastly, (8) Initial Supplier Contact. / Batterimarknaden i Europa växer snabbt. Företagen ökar sin produktion samtidigt som de undersöker möjligheter till att expandera internationellt. Vidare är marknaden i Europa relativt ny. Det innebär att det saknas större etablerade företag, riktlinjer och system att jämföra sig med om hur man expanderar på bästa sätt. Tidigare studier inom området har främst fokuserat på strategiska lösningar, såsom inköpsstrategier och hantering av leverantörer, men har förbisett utforskandet av hur man ska använda stödjande operativa funktioner. Även om vissa studier betonar vikten av dessa stödfunktioner är forskning som tillhandahåller modeller för användning av stödfunktioner bristfällig. Detta forskningsgap motiverar syftet med studien, vilken är att fokusera på modeller och bidra till den befintliga litteraturen. Målet med denna studie är att utveckla en omfattande och anpassningsbar expansionsstrategi som europeiska batteritillverkare kan använda vid expansion av sina produktionsanläggningar samtidigt som de säkerställer en högkvalitativ inköpsfunktion. För att uppnå detta har kvalitativa data samlats in genom intervjuer. Intervjuerna har främst genomförts med respondenter från det studerade företaget och har kompletterats med bidrag från relevanta externa deltagare. Genom att genomföra en fallstudie inom inköpsområdet har många värdefulla insikter erhållits, framför allt den identifierade expansionsstrategin som kan ses som en värdefull resurs för batteritillverkare. Det huvudsakliga resultatet av denna forskning är att batteritillverkarna har behov av en strukturerad stegmodell för expansion som tydligt anger både utförandestegen och deras sekventiella ordning. Stegen i ramverket är: (1) Säkra ledningens stöd, (2) Skapa en dedikerad expansionsgrupp, (3) Anpassa & konsolidera system, (4) Definiera roller & ansvar, (5) Utbilda & ge incitament till anställda, (6) Kontrollera åtkomst (7) Skapa & underhålla master data, och slutligen, (8) Initiera leverantörskontakt.