Syfte: Syftet med examensarbetet är att Identifiera effektiviseringsmöjligheter för administrativt arbete i projekthantering. Det finns intresse i att undersöka hur det går att standardisera och effektivisera de administrativa arbetet i projektprocesserna. För att besvara studiens syfte har följande frågeställningar tagits fram: • Vilka problem med projekthantering skapar en fusion av flera bolag? • Hur kan administrativa arbetsprocesser för projekthantering effektiviseras och standardiseras? Metod: För att besvara studiens frågeställningar har det genomförts en fallstudie. Studien säkerställer hög validitet genom att använda triangulering vid insamling av data i form av kvalitativ och kvantitativ forskning. En processkartläggning av den administrativa processen genomfördes från intervjuerna och dokumentstudien för att få en bättre helhetsbild av det administrativa arbetet i uppstartsprocessen för projekthantering. Resultat & Analys: Rapportens resultat visar att projektledare på FX upplever utmaningar och problem vid uppstarten av projekt. När dagens arbetsmetod analyserades genom fallstudier och dataflödesanalys kunde de problem som deltagarna nämnde under intervju och enkät identifieras. Dataflödesanalysen visar på onödiga arbetsmoment som dubbelarbete och manuell inmatning, dålig funktionalitet mellan programmen, otydliga mallar, bristande automatisering, användning av flera program och ineffektiv dokumenthantering med mera. Bland förbättringsförslagen finns centralisering av dokumentation och programvaror. En uppdaterad version av affärssystemet har möjlighet att sammankoppla program och dela information, något som skulle effektivisera manuell rapportering av tid och förväntad beläggning. AF 2.0 har potential att minska dubbelarbete, manuell inmatning och användning av flera program genom att alla uppgifter lagras och delas centralt. Många projekt har liknande struktur och samma berörda personer och genom att spara uppgifter inför nästa projekt kommer automatiseringen för administrativa processer öka. Rapporten diskuterar även möjligheten till avlastning av projektledare genom att anställa personal för administrativt arbete. Avgränsningar: Denna studie fokuserar på administrativa processer vid uppstarten av projekt och inte på andra faser av projekthantering som övervakning, kontroll och avslut. Nya programvaror eller arbetsverktyg förutom uppdateringen av AF 2.0 som kan effektivisera projekthantering undersöks inte i rapporten. Slutsats: Genom att utföra en processkartläggning för uppstarten av projekt kan administrativa processer undersökas, effektiviseras och standardiseras i organisationer som genomgått en fusion. Öppen kommunikation och feedback från användare är viktigt vid implementering av nya programvaror så det anpassas till användare och ändamål. Uppstartsprocessen ska vara användarvänlig och anpassad för såväl stora som små projekt. / Purpose: The purpose of this thesis is to identify opportunities for improving project management efficiency. There is an interest in exploring how administrative work in project processes can be standardized and streamlined. The following research questions have been developed to address the study's purpose: • What issues with project management arise from the merger of multiple companies? • How can administrative work processes be streamlined and standardized? Method: To answer the research questions, a case study has been conducted. The study ensures high validity by using triangulation when collecting data from qualitative and quantitative research. A process mapping of the administrative process was carried out from the interviews and document analysis to get a better overall picture of the administrative work in the project management start-up process. Results & Analysis: The report's findings show that project managers at FX experience challenges and problems during the start-up of projects. When the current work method was analyzed through case studies and data AF+ analysis, the problems mentioned by the participants during the interview and survey could be identified. The data AF+ analysis reveals unnecessary work tasks such as duplication and manual input, poor functionality between programs, unclear templates, lack of automation, use of multiple programs, and inefficient document management among other things. Among the suggested improvements are centralizing documentation and software. An updated version of the AF 2.0 business system can link programs and share information, which would optimize manual work of reporting time and expected workload. AF 2.0 has the potential to reduce unnecessary steps, the manual input and the use of multiple programs by storing and sharing all tasks centrally. Many projects have a similar structure and involve the same people so by saving information for the next project the automation of administrative processes will increase. The report also discusses the possibility of reducing the workload for project managers by hiring staff for administrative work. Limitations: This study focuses on administrative processes during the start-up of projects and not on other phases of project management, such as monitoring, control and closure. New software or work tools, apart from the update of AF 2.0, that could optimize project management are not examined in this study. Conclusion: By conducting a process mapping for the start-up of projects, administrative processes can be investigated, streamlined and standardized in organizations that have undergone a merger. Open communication and feedback from users are essential when implementing new software to ensure it is tailored to users and purposes. The start-up process should be user-friendly and adaptable for both large and small projects.

Arbetet syftar till att hitta en effektivare metod för testning av produkter med låga plastytvikter. Problemet i dagsläget är att metoden är tidskrävande och kräver ett handhavande av personalen.De närmaste tre åren kommer företaget ha en volymökning på produkterna med låga plastytvikter vilket kommer leda till att mycket mer testning kommer behöva göras.Metoderna som använts har varit att samla in data i form av intervjuer, observationer av personalen och provtagning av nuvarande metod. När data hade samlats in behövde nuläget analyseras så att en testplan för ny datainsamling kunde göras i form av ett flertal tester. Resultaten från testerna visade att det går att lägga proverna i kläm så att de hålls utsträckta hela tiden. Det visades också att det går att skölja proverna i vattenbad, både vibrerande, cirkulerande och stilla, och att de kunde torkas i ugn och svamptork med bibehållen kvalitet. När proverna torkats kunde plast och papper enkelt separeras för att sedan kontrollvägas. En alternativ metod undersöktes, vilket är en metod där en tejpremsa tejpas på baspappersrullen vilket gör att plasten inte fäster till pappret vid extrudering. Denna metod gör så att proverna inte behöver ligga i lut, sköljas eller torkas eftersom plasten redan är separerad från pappret. Med denna metod kommer tiden i labbet att bli betydligt mycket mindre då det stora arbetet görs i produktionen av operatörerna. Resultaten som tagits fram är inte helt felfria utan det finns några aspekter att ha i åtanke, vilket är att det relativt få mätpunkter på de flesta av testerna. Detta gör att resultaten endast ger en indikation på att det fungerar. En annan aspekt att ha i åtanke är att när det vibrerandevattenbadet gjordes användes en massagepistol vilket inte är ett redskap som företaget kommer att använda om de väljer att applicera den ny metoden i sin verksamhet. Detta betyder att det kommer att krävas nya tester för det vibrationsverktyg som väljs eftersom det kan ha en annan vibrationsfrekvens jämfört med massagepistolen. Slutsatserna som kan härledas från examensarbetet indikerar att den nya metoden är betydligt mer tidsbesparande. Metoden har genomgått effektiviseringar och kan nu göras ännu mer effektiv, eftersom den är fullt skalbar i sin helhet. Den utvecklade metoden visar sig dessutom vara mer stabil, då handhavandet av proverna minskat och det då ställs lägre krav på laboratoriepersonalens fingerfärdighet. / The aim of this study is to identify a more efficient method for testing products with low plastic weights. The current challenge lies in the time-consuming nature of the existing method, requiring manual handling by personnel. Over the next three years, the company anticipates a significant increase in the volume of products with low plastic weights, necessitating a corresponding increase in testing activities.The methods employed, within this report, involved data collection through interviews, observations of personnel, and sampling of the current method. Once the data was gathered, an analysis of the current situation was undertaken to formulate a test plan for new data collection, involving several tests.The test results revealed that samples can be clamped to maintain their extended, flat position. It was also demonstrated that samples can be rinsed in a water bath—whether vibrating, circulating, or stationary—and subsequently dried in an oven or with a food dehydrator, while maintaining current quality. After drying, plastic and paper could be easily separated for subsequent weight measurements. An alternative method was explored, involving the application of a tape strip to the base paper roll, preventing plastic adhesion during extrusion. This method eliminates the need for samples to be immersed in a solution, rinsed, or dried since the plastic is already separated from the paper. Implementing this method in the laboratory significantly reduces the time spent, transferring the bulk of the work to the production operators.The results obtained are not without imperfections, as some tests had relatively few measurement points, providing indicative rather than conclusive results. Another consideration is the use of a massage gun during the vibrating water bath test—a tool not intended for use by the company if they choose to adopt the new method in their operations. Consequently, new tests will be required for the selected vibrating tool, as it may have a different vibration frequency compared to the massage gun.In conclusion, the project findings suggest that the new method is more time-efficient, indicating its optimization potential. Furthermore, the method is scalable, allowing for simultaneous testing of multiple samples. The developed method is also more stable, given the reduced manual handling of samples and the lower dexterity requirements for laboratory personnel

The mining industry of the future has a strong focus on sustainability, which for example is reflected in the Swedish mining industry association Swemin´s goal of a mining industry free of carbon dioxide in 2035. To make this possible, a broad investment is now being made in the electrification of mining machines, which is believed to have great potential for reducing emissions. Epiroc Rock Drills AB is a driving force in the transition to battery-driven vehicles and has had electric machines in its product catalog for several years. From 2022, they have started to assemble batteries in-house that were previously assembled by the supplier. This thesis investigates the streamlining opportunities for the assembly process for the batteries ST14, MT42, ST1030 and MLE regarding lead time. First, a description and analysis of the current situation were carried out where five areas were identified to have an impact on the assembly process. This resulted in several proposed general improvements: developing a system for handling proposed improvement, more distinct communication of the quality philosophy, better resource efficiency and improvement of kitting and 5S.  In addition, three new layout proposals were developed which were analyzed and weighted to select the most suitable proposal under the current conditions. The result was a layout where ST14 and MT42 models are assembled in two mixed model assembly lines and ST1030 and MLE are assembled by fixed position. Continued research includes making data collection when the processes are more mature and to apply the data on the study´s suggested improvements. / Framtidens gruvindustri har ett stort fokus på hållbarhet vilket bl.a. speglas i den svenska branschorganisationen Svemins målsättning om en koldioxidfri gruvdrift år 2035. För att detta ska vara möjligt sker nu en bred satsning på elektrifiering av gruvmaskiner vilket bedöms ha en enorm potential för att minska utsläppen. Epiroc Rock Drills AB är drivande i omställningen till batteridrift och har haft elmaskiner i sitt sortiment ett antal år. Från och med 2022 har de även tagit över montering av tillhörande batterier som tidigare monterats av leverantör. För att klara av att möta framtidens efterfrågan undersöker detta examensarbete vilka möjligheter det finns till effektivisering av monteringsprocessen för batterierna ST14, MT42, ST1030 och MLE med avseende på ledtid. Först genomfördes en nulägesbeskrivning och nulägesanalys där fem områden identifierades ha inverkan på monteringsprocessen. Det mynnade sedan ut i ett antal generella förbättringsförslag: utvecklat system för hantering av förbättringsförslag, tydligare kommunikation av kvalitetsfilosofi, bättre resurseffektivitet samt förbättring av kittning och 5S.  Dessutom togs tre nya layoutförslag fram som analyserades och viktades för att välja ut det under förutsättningarna mest lämpade förslaget. Det resulterade i en layout där ST14 och MT42 monteras på två blandflödeslinor och ST1030 och MLE monteras genom fast position. Fortsatt arbete inkluderar att göra ny datainsamling när processerna är mer mogna och applicera det på studiens förbättringsförslag.

Inledning: Syftet i själva utförandet av vad en revisor gör är detsamma årtionden tillbaka men utförandet av processen har förändrats med digitaliseringen. Processen har utvecklats genom att digitala system utför revision aktiviteter automatiskt samt lagrar majoriteten av information en revisor behöver i digital form. En integration av digitalisering hos revisorer medför däremot vissa utmaningar och problem. Digitalisering kan vara en kostsam investering för företag samt att det blir en fråga om hur anställda anpassar sig till modern teknologi. Syfte: Syftet med uppsatsen är att studera digitalisering inom revisionsbranschen. Detta för att bättre förstå hur digitalisering bidrar till effektivitet i revisionsprocessen. Metod: Studien utgår från en induktiv ansats för att bidra med en djupare förståelse inom ämnet. Det användes även en kvalitativ metod där semi-strukturerade intervjuer med aktiva revisorer inom de fyra största revisionsbolag utfördes för att uppfylla syftet. Slutsats: Studien visar att effektiviteten i revisionsprocessen uppnås genom automatiseringen av de standardiserade arbetsuppgifter. Detta gör att revisorn kan fokusera på mer väsentliga uppgifter som kräver högre kompetens och som inte kan automatiseras. Det blir viktigt för företag att ta extra hänsyn till att fokusera på att lära ut ny teknologi och bevisa nyttan för att kunna använda digitaliseringen inom revision på ett effektivt sätt. / Introduction: The purpose of an auditor's work is the same going decades back but the means of the auditing process changes in line with digitization. The process has developed through digital systems performing audit activities automatically whilst also storing the majority of the information an auditor needs in digital form. The integration of digitization with auditors still brings challenges and problems. Digitization can be a very costly investment for companies whilst it also becomes a question of how employees adapt to modern technology. Purpose: The purpose of the essay is to study digitization within the auditing industry. This is to better understand how digitization contributes to efficiency in the audit process. Method: The study is based upon an inductive approach to contribute a deeper understanding within this topic. A qualitative method was also used where semi-structured interviews were conducted with active working auditors within the four biggest auditing companies in order to fulfill the purpose. Conclusion: The study shows that the efficiency of the audit process is achieved through the automation of its standardized tasks. This allows the auditor to focus on more essential tasks that require higher skills and cannot be automated. It will be important for companies to regard the importance of internal training and prove the benefits to be able to use digitization within auditing in an effective way.

Effektiva lärosätt för algoritmer är inte alltid det enklaste att hitta. Algoritmer somanvänds inom området för artificiell intelligens kan ofta vara svåra att förstå och ta långtid att lära sig. Uppsatsen handlar om hur det kan vara möjligt att effektivisera lärandet av pathfindingalgoritmer genom att använda ett visuellt stödverktyg. Lärometoden som uppsatsen använder sig av är att genom en kombinationen av självimplementation och visualisering av pathfinding-algoritmer kunna öka effekten av dessa algoritmer. Användaren ges möjligheten att implementera fyra grundläggande pathfinding-algoritmer men även möjlighet att konstruera och implementera sina egna algoritmer. Studien som utförts i uppsatsen syftar åt att visa att det kan bli lättare att förstå pathfinding-algoritmer visuellt jämfört med till exempel med penna och papper, där dessa algoritmer ritas ut steg för steg. Studiens resultat visar att ett effektivare lärande kan uppnås om det finns en applikation tillgänglig som ger användaren ett visuellt stöd på hur en pathfinding-algoritm arbetar. / Effective ways of learning algorithms is not always easy to come by, especially withincomputer science. Algorithms used in the field of artificial intelligence can often be verydifficult to understand and may require a lot of effort to learn. This thesis tries to cover the possibility of streamlining the learning process of pathfinding algorithms by supporting the learning process with visual aid. The learning method that this thesis uses is a practical approach of learning pathfinding algorithms followed by visualization of said algorithms. The user is given the opportunity to implement four basic pathfinding algorithms including the possibility to construct and test their own. An application has been developed to facilitate the possibility of visualizing these algorithms. The study carried out in this thesis shows that it may be easier to understand pathfinding algorithms visually than with pen and paper where the user has to write the algorithms search-pattern step by step. The research performed in this thesis demonstrate that it would provide a more effective learning process if the user has access to an application that visually shows how a pathfinding algorithm works.

The client is an organization founded and is operational in Sweden, Stockholm. The company focuses on manufacturing of clean tech solutions with its self-developed technology. Their technology generate power from renewable sources. The technology is applied to a substrate which is manufactured inside the factory, today's handling of the substrate must be made more effective. The purpose of the work is to analyze and optimize the handling of substrate in the factory. This includes from substrate manufacturing to storage to the next process in the chain.  The approach to the work began with a background study, preparation of a schedule, development of concepts and concept evaluation. To structure the work, the decision was made to follow the methods developed in the book Six Sigma’s.  The background study gathered information and knowledge about the subject to give a more profound understanding. Market studies were also conducted to find suitable solutions as well as components and products.  Several concepts were developed using brainstorming. The concepts were evaluated intuitively and using Pugh's matrix. The most suitable concept was further developed and dimensioned based on the conditions. Computer models were manufactured for the development and illustration of concepts.  The project resulted in the way the company transfer rolls today is the most optimal with the conditions that exist. The focus was therefore shifted to the development of a paternoster plant for storing rolls. The storage system that was developed holds up to 10 rolls at a time with a weight of 450 kg each. The construction has a maximum height of 3,17 meters, width of 3 meters and a depth of 1,6 meters. The concept will increase the efficiency of the workers by making it easier to sort rolls and reduce the workload.  There are several possibilities for improvement for optimizing the substrate handling in the factory and these are discussed in the last chapter. / Uppdragsgivaren är ett företag grundat och operativa i Sverige, Stockholm. Företaget inriktar sig mot tillverknings av lösningar för grön energi med sin egenutvecklade teknik. Tekniken appliceras på ett substrat som tillverkas i fabriken, dagens hantering av substratet måste effektiviseras och automatiseras. Syftet med arbetet är att analysera och optimera hanteringen av substrat i fabriken. Detta omfattar förflyttningen från substrattillverkning till lagring, till och med nästa process grupp i kedjan.  Tillvägagångssättet för arbetet började med en bakgrundsstudie, upprättning av tidsschema, utveckling av koncept och konceptevaluering. För att strukturera arbetet togs beslutet att följa metoderna framtagna i boken Six Sigmas.  I bakgrundsstudien samlades information och kunskap kring ämnet för att ge en djupare förståelse. Marknadsstudier genomfördes även för att finna lämpliga lösningar samt komponenter och produkter.  Ett flertal koncept utvecklades med hjälp av brainstorming. Koncepten utvärderades med hjälp av Pughs matris. Det mest lämpliga konceptet vidareutvecklades och dimensionerades utifrån förutsättningarna. Datormodeller tillverkades för utveckling och illustrering av koncept.  Projektet resulterade i att sättet förtaget förflyttar rullar idag är det optimalaste med dom förutsättningarna som existerar. Fokuset förflyttades därför till utveckling av ett paternosterverk för lagring av rullar. Lagrings systemet som utvecklades håller upp till 10 rullar samtidigt med en vikt på 450 kg styck. Konstruktionen har en maximal höjd på 3 meter, bredd på 3 meter och ett djup på 1,6 meter. Konceptet kommer öka effektiviteten för arbetarna genom att enklare sortera rullar och minska arbetsbelastningen.  Flera förbättringsmöjligheter finns för optimering av substrathanteringen i fabriken och dessa tas upp i sista kapitlet.

Fastighetsbranschen anses vara en av de branscher som mer motvillig än andra när det kommer till digital utveckling. Varför? När det även på högsta politiska nivå har sagts att Sverige ska vara bäst i världen på att använda och utnyttja digitaliseringens möjligheter, är det lätt att förstå att digitaliseringen som sådan är här för att stanna. Vid uppförandet av en smart byggnad utgör effektivisering av förvaltningen en stor del. Hur effektiv denna förvaltning är, kan antas till viss del vara beroende av hur effektiva andra branscher är. Det vill säga hur långt systemleverantörer eller andra branscher som på något sätt har en koppling till fastighetsförvaltning har kommit i sin egen digitalisering - vilket är vad denna uppsats är ämnad att besvara. Den slutsats som kan dras från undersökningens resultat är att det finns en koppling mellan hur långt aktörer med koppling till fastighetsförvaltning har kommit i sin digitalisering, och om detta effektiviserar arbetet med förvaltning. Detta främst för de som jobbar med någon typ av förvaltning. Dessutom ges man som läsare en överblick över hur långt vissa branscher har kommit i sitt arbete med digitalisering, utifrån respondenternas svar på den enkät som skickats ut. / The real estate and construction industry is typically viewed as the more reluctant to change, at least when one is talking about digitalization. Why is this so? When discussions on the highest political level are made regarding Swedens’ digitalization strategy, saying we are aiming at being the best in the world at utilizing the benefits of digitization, it is easy to assume that digitalization as a phenomenon is here to stay. When a smart building is being planned, as well as built, making facility management more effective plays a big part. How effective it is, is very easily correlated to how far industry actors have come in their own digitalization. That is, how far have actors in industries linked or associated with facility management come regarding their own digitalization - which is what this essay intends to answer. The conclusion that can be drawn from the survey results is that there is a connection between how far actors, that in some way are working property management, have come in their digitalisation, and how this streamlines the work with management. In addition, readers are given an overview of how far certain industries have come in their work with digitalization based on the respondents' answers to the questionnaire that was sent out.

The subject of this bachelor thesis in criminology has been local crimeprevention. More specifically the matter of comparing Sölvesborgsmunicipality and the national governments policy regarding local crimeprevention. In 2023 a law regarding municipalities responsibility to institute alocal crime prevention strategy was implemented.The passing of this law led to the subject of this thesis, when municipalitiesbecame obligated to conduct local crime prevention the need to study how theimplemented systems differ from the official national documents arose.To conduct the study a WPR or What’s the problem represented to be approachwas used to study and discern the underlying problem formulation andrepresentation in the respective policy documents. In addition to that Sahlinsfour models of crime prevention and Luhmann ́s theory of autopoietic systemsprovided a theoretical framework to the thesis.The study found that there is a discernible difference between the municipaland national level regarding the representation of crime prevention. Thenational policy documents focus heavily on the improvements to crimepreventions that can be made through the effectivization of institutions. Incontrast to this the analysis of the local level showed that there is a focus oninformal and formal social control through mainly the visibility of authorityfigures such as police, security guards and the municipal hosts of security.

I uppsatsen undersöks hur socialsekreterare inom individ- och familjeomsorgen upplever styrning och hur styrningen påverkar dem i deras dagliga arbete. Empiri samlas in genom fyra semistrukturerade intervjuer och innehållet analyseras genom en riktad innehållsanalys. Resultatet visar att olika former av styrning är framträdande genom socialsekreterarnas upplevelser, så som lagar, riktlinjer satta av Socialstyrelsen samt verksamhetens målsättningar. Rent generellt är upplevelsen av styrning positiv, främst när det kommer till klientarbetet, och den arbetsmässiga påverkan framställs inte vara särskilt omfattande. Snarare beskrivs ett stort handlingsutrymme, trots framträdande styrformer. Detta beskrivs bero på en tillitsbaserad ledning som är inkluderande och denna speglar sig i den positiva attityden socialsekreterarna bär med sig.

Bachelor Thesis Business Administration III, Organization 15 hp, 2FE78E, School of Economics at Linnaeus University of Kalmar, Spring 2024. Authors: Emelie Syse & Zozan Tercan Delic Advisor: Anna Larsson Examinator: Mikael Lundgren Title: Digitize at your own risk Purpose: The purpose of the study is to examine employees' experiences of digitalization and how changes related to digitalization affect the employees. Method: The study is a qualitative cross-sectional study with an inductive research approach. Data was collected through semi-structured interviews with seven employees in a manufacturing industry in Kalmar County. The employees work or have worked in roles affected by changes due to digitalization. Conclusion: The study has shown that digitalization in the manufacturing industry improves work processes and the working environment. It can increase employee motivation and satisfaction. At the same time, digitalization brings challenges that require systematic training and adaptation. The conclusions also indicate that digitalization has become an individual task rather than an organizational task. To fully benefit from Industry 4.0, companies should therefore invest in both new technology and extensive employee training. Key words: Digitalization, efficiency, communication, work environment, education, Industry 4.0, business economics.