I början av år 2020 drabbades vårt samhälle av Covid-19 pandemin, vilket medförde riktlinjer som innebar att flertal organisationer aktualiserade ett arbete på distans. Det har i mångt och mycket diskuterats kring hur distansarbetet har påverkat organisationerna såväl som de individer som organisationen innefattas av. Syftet med denna kvalitativa studie är undersöka och skapa sig en förståelse för hur ett ledarskap på distans har påverkat relationerna mellanchef och medarbetare. Relationen mellan ledare och medarbetare utgörs i denna studien av aspekter som stöd, kommunikation och ledarskapet på distans ur såväl medarbetarnas som ledarnas perspektiv. Vidare undersöks även om organisationsstrukturen har någon påverkan i hur relationerna på distans har sett ut. Genom att inkludera ledare likväl som medarbetare i undersökningen skapas en bredare förståelse kring ämnet och en tydligare inblick växer fram kring komplexiteten i ledarens förmåga att leda och utveckla starka relationer på distans. Undersökningen riktar sig i första hand till nuvarande och framtida ledare, i vilket ledarna kan skapa en uppfattning och därmed tillsätta sig kunskap för att enklare kunna planera och utföra sitt ledarskap på distans i framtiden. Det empiriska insamlade materialet innefattas av totalt 14 intervjuer, varav två av respondenterna är ledare och resterande är medarbetare. Undersökningen har genomförts på två större organisationer i Sverige, den ena statligt ägd och den andra privatägd. Vidare innefattas det empiriska materialet även av interna dokument i form av riktlinjer kopplat till distansarbetet. Resultatet från datainsamlingen visar i första hand på att distansen i sig inte är den avgörandefaktorn för hur relationerna mellan medarbetare och chef påverkats av arbete på distans, utan att det till stor del beror på vilken typ av ledarskap som chefen utövar. Vidare kan vikonstatera att kommunikationen är den faktor som påverkar relationerna i högst grad, där digitaliseringen förhindrar att kroppspråk framkommer lika väl som det gör fysiskt. På grund av det ledarskap som de intervjuade cheferna präglas av, har inte organisationsstrukturen haft någon direkt betydelse kring huruvida relationerna mellan chef och medarbetare påverkats av ett arbete på distans. Avslutningsvis kan vi konstatera att en hybridlösning, där de anställda har möjlighet att arbeta både hemifrån och på kontoret, ses som det bästa alternativet från såväl medarbetarnas som chefernas synvinkel. / At the beginning of 2020, our society was affected by the Covid-19 pandemic, which led to guidelines that meant several organizations implemented work at a distance. There has been a lot of discussion about how distance work has affected the organizations as well as the individuals that work in the organizations. The purpose of this qualitative study is to examine and create an understanding on how remote leadership has affected the relationships between manager and employee. In this study, the relationship between leader and employee consists of aspects such as support, communication and leadership at a distance from the perspective of both employees and leaders. Furthermore the study also aims to investigate whether the organizational structure, based on hierarchy, has any influence on the appearance of the relationships at a distance. By including leaders as well as employees in the collected empirical material, a broader understanding of the subject is created and a clearer insight emerges about the complexity of the leader's ability to lead and develop strong relationships at a distance. This study is primarily aimed at current and future leaders, in which the leaders can create an opinion and thereby acquire knowledge to be able to more easily plan and carry out their leadership at a distance in the future. The empirically collected material consists of14 interviews, of which two of the respondents are leaders and the rest are employees. The collected data was conducted on two major organizations in Sweden, one state-owned company and the other privately owned. Furthermore, in the empirical material internal documents in the form of guidelines linked to the telework by both organizations is also included. The results from the data collection primarily show that distance itself is not the decisive factor for how the relationships between employees and managers are affected by a work at a distance, but that it largely depends on the type of leadership that the manager exercises. Furthermore, we can state that communication is the factor that affects relationships to the highest degree at a distance, where digitalisation prevents body language from emerging as well as it does physically. Due to the leadership that the interviewed managers are characterized by, the organizational structure has not had any direct significance regarding whether relationships between manager and employees have been affected by remote work. In conclusion, we can state that a hybrid solution, where employees have the opportunity to work both from home and in the office, is seen as the most advantageous alternative from both the employees and managers point of view.

Syftet med studien är att undersöka och kartlägga en översyn över hur bemanningsenhetens huvudprocess; matchningsprocessen ser ut i nuläget, vidare ska rapporten undersöka hur matchningsprocessen kan förbättras, samt att identifiera kvalitativa förbättringar vilka kan underlätta bemanningsplanerarnas vardagliga arbete. Studien bygger på två frågeställningar; Hur ser matchningsprocessen ut i nuläget? Och Hur kan matchningsprocessen förbättras? Studien är en kvalitativ fallstudie där datamaterialet består av intervjuer, insamling av individuella processkartläggningar samt granskning av officiella och interna dokument. Resultatet av det insamlade datamaterialet påvisar att bemanningsenheten består av en sammansvetsad grupp medarbetare som upplevs ha känslan av meningsfullhet och tillit till sitt arbete. Vidare resulterar studien i att det finns otydligheter och brister inom befintliga rutiner, kvalitetssäkring, ansvarsfördelning, samt inom kommunikations- och informationsvägarna. Vilket leder till att det dels kan bidra till onödiga stressmoment, långa väntetider och otydligheter som upplevs finnas i bemanningsenhetens samverkan med andra verksamheter. Dels att det leder till att upplärningen av nya och tillfälliga medarbetare i nuläget sker muntligt, att uppföljningar och kontroller genomförs vid mån av tid. Förbättringsmöjligheterna som därav föreslås till bemanningsenheten, är två arbetssätt, processledning och språngbrädan. Genom att införa arbetssätten, dokumenteras den kunskap som i nuläget inte finns dokumenterade, en tydlig struktur framträder på hur samverkan mellan verksamheterna ska se ut, och tydliga rutiner på kvalitetssäkringen skapas. Resultatet blir att bemanningsplanerarens vardagliga arbete kan underlättas. / The purpose of the study is to investigate and map a review of how the staffing unit's main process; The matching process is currently in place, and the report will examine how the matching process can be improved, so that qualitative improvements can facilitate the everyday work of staffing planners. The study is based on two questions; What does the matching process currently look like? And how can the matching process be improved? The study is a qualitative case study where the data material consists of interviews, collection of individual process mappings and review of official and internal documents. The results of the collected data show that the staffing unit consists of a close-knit group of employees who are perceived to have the feeling of meaningfulness and trust in their work. Furthermore, the study concludes that there are ambiguities and shortcomings within existing routines, quality assurance, division of responsibilities, as well as within the communication and information channels. This means that it can partly contribute to unnecessary stress, long waiting times and ambiguities that are perceived to exist in the staffing unit's collaboration with other activities. Partly because it leads to the training of new and temporary employees currently taking place orally, that follow-ups and checks are carried out when time allows. The improvement possibilities proposed to the staffing unit are two ways of working, process management and the springboard. By introducing the working methods, the knowledge that is currently not documented is documented, a clear structure emerges on how the collaboration between the operations should look, and clear routines on quality assurance are created. The result is that staffing planners’ everyday work can be facilitated.

From the socio-economic turmoil of the 20th century, Japan has repeatedly revealed its resilience. During these trying times, scientific work has been an important element in Japan's economic development. However, the 1990s revealed weaknesses in this “economic miracle.” During this period, several socio-structural factors have contributed to this social landscape. Future successes in Japanese socio-economic spheres will partially depend on scientific work. In this study, it is suggested that identifying structural factors in the Japanese “system” that contribute to its scientific organizations is key to ascertaining a more coherent assessment of scientific work in Japan. This assessment can lead to more in depth analyses of the interconnections between science and society. The focus of this study is on scientific institutes and their organizational structure. The social networks that interconnect these institutes and couple their scientific work with other elements of Japanese culture are essential in the analysis of Japan's scientific enterprise. In the present study, a qualitative case study methodology is used to explore socio-structural networks within the cultural field of scientific work in Tsukuba, Japan. The structure of scientific work in Japan is composed of several cultural and material elements which have been distilled into two themes for evaluative purposes. These themes include cultural factors and scientific production/economic affairs. Through a reflexive-thematic lens an analysis of scientific work is conducted. Central to the method used in this study is a series of structured and un-structured in-person interviews using a format of open-ended questions. Most informants in this study were chosen by administrators of the institutes involved. Although, I did participate in assuring diversity in the sample, there is possible bias inherent in management's choices of particular informants. These interviews were held during the month of October 2002 in five separate university and non-university institutes in Tsukuba, Japan. The findings in this study reveal common, contradictory and idiosyncratic aspects that have important cultural and scientific/economic effects across organizational types. Common attributes include the observation of universal “top-down” organizational hierarchies with networks of labor being accumulated through elite scientists. Generally, informants perceived little to no effect from the national economy on their particular institute's funding of science. Scientists spent an extraordinary amount of time at work and conducted highly specialized work tasks. The publishing activity concentrated among elite scientists while utilization of foreign scientists and contingent workers were segregated. Also, the use of tacit knowledge as a principal training tool was universally observed across institutes. Contradictory attributes include scientists' attitudes toward their work versus the city they live in, government policy versus actual laboratory work, and publishing versus conference presentations. The idiosyncratic attributes focus on levels of organizational formality across organizations. The organizational formality is related to the individual scientists' perceptions of what they enjoyed most about their work. Thus, scientists that enjoyed the 'processes' of their work tended to be located in more formal organizations whereas those scientists who enjoyed “discovery” were situated in less formal organizations. It is likely that the different levels of organizational formality observed in this study are associated with other elements of laboratory culture. Also, the composition of foreigners and women varied remarkably across institutes. Yet, their use in laboratories is relatively similar. / Ph. D.

Bakgrund: Organisationer förändras och övergår mer till teambaserad struktur samt utvecklar med självstyrande team. Självstyrande team har visat öka effektivitet och produktivitet i organisationerna. Den organisationsstruktur och -kultur som teamen besitter anses unik med strävan efter auktoritet i det vardagliga arbetet samt beslutsfattandet. Det är utmanande med självstyrande team som ska bestå av individer som ska förlita sig på varandra med ett gemensamt ansvarstagande och arbeta mot ett gemensamt mål. Vid första tanke är självstyrande team uppbyggda med grund att vara ledarlösa. Syfte: Syftet med studien är att undersöka och öka förståelsen för vardagligt beslutsfattande inom självstyrande team. Det som avses undersökas är förståelsen kring beslutsfattandets tillvägagångssätt samt teammedlemmars befogenhet för det vardagliga beslutsfattandet inom teamen. Metod: Metoden som har använts i denna studie är en kvalitativ forskningsmetod med abduktiv ansats. Det empiriska material som samlats in till studien bygger på sju semistrukturerade intervjuer samt en mängd sekundärdata från det valda tillverkningsföretaget. Det insamlade empiriska materialet har för avsikt med hjälp av den teoretiska referensramen, att analysera likheter och skillnader mellan teamen samt tidigare forskning. Slutsats: Studien bekräftar tidigare forskning om att självstyrande team ska styra över sitt eget ansvarstagande samt vardagliga beslutsfattande. Studien illustrerar dock att definitionen av självstyrande team är begränsad och behovet av stöd från ledarroller behövs. / Background: Organizations change and transition more to team-based structure and develop with autonomous teams. Autonomous teams have shown increased efficiency and productivity in organizations. The organizational structure and culture that the teams possess is considered unique with the pursuit of authority in everyday work and decision-making. It is challenging with autonomous teams that will consist of individuals who rely on each other with a shared responsibility and work towards a common goal. At first thought, autonomous teams are built on the basis of being leaderless. Purpose: The purpose of the study is to investigate and increase the understanding of everyday decision-making within autonomous teams. What is meant to be investigated is the understanding of the approach of decision-making as well as the power of team members for the day-to-day work of the teams. Method: The method used in this study is a qualitative research method with an abductive approach. The empirical material collected for the study is based on seven semi-structured interviews as well as a variety of secondary data from the selected manufacturing company. The collected empirical material intends to use the theoretical frame of reference to analyze similarities and differences between the teams and previous research. Conclusion: The study confirms previous research that autonomous teams should control their own responsibility and everyday decision-making. The study illustrates that the definition of autonomous teams is limited and the need for support from leadership roles is needed.

Geografiska informationssystem (GIS) kan bistå välgrundade beslut inom planering genom att visualisera och analysera data men mänskliga och organisatoriska faktorer orsakar tröghet för ökad tillämpning av verktyget. Trögheten kan motarbetas genom att kartlägga tjänstepersoners acceptans av verktyget och identifiera hur olika faktorer påverkar acceptansen. Denna studie undersöker acceptansen av GIS inom detaljplanering hos tjänstepersoner genom intervjuer i två svenska kommuner. Technology Acceptance Model (TAM) har använts och utökats för att lämpa sig bättre i en kommunal kontext genom att inkludera organisationsstrukturens påverkan på individernas acceptans. Resultaten identifierar bristande kunskap och intresse samt otillräcklig styrning och incitament som hinder för utökad tillämpning. Individuellt engagemang, utbildning bekostat av kommunen samt starka normer för ökad acceptans identifieras som möjligheter, och rollfördelning fastslås kunna utgöra både hinder och möjligheter för ökad tillämpning. Genom att uppmärksamma och bearbeta dessa hinder och möjligheter främjas ökad acceptans för mer avancerade analyser och visualiseringar i detaljplanering. / Geographic Information Systems (GIS) can facilitate informed decision-making in planning by visualizing and analyzing data. However, inertia for increased application of GIS persists due to human and organizational factors. Therefore, this study researches the acceptance of GIS among civil servants in local planning through interviews in two Swedish municipalities. The Technology Acceptance Model (TAM) has been utilized and adapted to better suit the municipal context by considering the influence of organizational structure on individuals' acceptance. The findings reveal barriers to increased application, such as lack of knowledge and interest, inadequate governance, and insufficient incentives. On the other hand, opportunities for increased acceptance include individual commitment, municipality-funded training, and compelling social norms. Role allocation is identified as both an obstacle and an opportunity for increased application. By addressing and leveraging these obstacles and opportunities, increased acceptance can be promoted for more advanced analysis and visualization in local planning.

The thesis aims to investigate the various factors that impact the management system, organizational structure, communication, and growth and how the management system can improve organizational outcomes. To achieve this, a case study approach was used, with 134 employees from the organization invited to participate in the questionnaire to share their perceptions of the management system. To complement the questionnaire data, an interview was conducted with the quality manager of the organization, and access was granted to the intranet and management system, which provided an additional dataset that was analyzed and researched using various theoretical frameworks. The thesis findings reveal that an organization's organizational structure, communication, and performance are interconnected and cannot function independently. The structure significantly impacts the organization's communication and performance, while effective communication is critical for the structure to function optimally and improve performance. The management system plays a central role in the organizational structure and performance, and successful integration of the management system improves the flow of information and increases the organization's efficiency, performance, and profitability. A functional and integrated management system is the key to improving quality across all areas of the organization. This is especially important in meeting social demands for sustainability and quality, crucial for surviving the highly competitive market and being prepared for unforeseen events such as the Covid-19 pandemic. With the availability of various technological and digital tools for quality improvement and communication, many businesses worldwide have been able to adapt and thrive even in the face of unprecedented challenges. Therefore, organizations need to invest in a robust management system that integrates these tools to improve efficiency and effectiveness in all operations. / Uppsatsen syftar till att undersöka de olika faktorer som påverkar ledningssystemet, organisationsstrukturen, kommunikationen och tillväxten och hur ledningssystemet kan förbättra organisationens resultat. För att uppnå detta användes en fallstudiemetod där 134 anställda från organisationen inbjöds att delta i undersökningen för att dela sina uppfattningar om ledningssystemet. För att komplettera undersökningsdatan genomfördes en intervju med kvalitetschefen i organisationen och tillgång till intranätet och ledningssystemet gavs, vilket gav ytterligare ett dataset som analyserades och undersöktes med hjälp av olika teoretiska ramverk. Uppsatsens resultat visar att en organisations organisationsstruktur, kommunikation och prestation är sammankopplade och inte kan fungera självständigt. Strukturen påverkar avsevärt organisationens kommunikation och prestation, medan effektiv kommunikation är avgörande för att strukturen ska fungera optimalt och förbättra prestandan. Ledningssystemet spelar en central roll i organisationens struktur och prestation, och framgångsrik integration av ledningssystemet förbättrar informationsflödet och ökar organisationens effektivitet, prestation och lönsamhet. Ett funktionellt och integrerat ledningssystem är nyckeln till att förbättra kvaliteten inom alla delar av organisationen. Detta är särskilt viktigt för att möta sociala krav på hållbarhet och kvalitet, avgörande för att överleva den hårt konkurrensutsatta marknaden och vara förberedd på oförutsedda händelser som Covid-19-pandemin. Med tillgången till olika tekniska och digitala verktyg för kvalitetsförbättring och kommunikation har många företag världen över kunnat anpassa sig och frodas även inför aldrig tidigare skådade utmaningar. Därför måste organisationer investera i ett robust ledningssystem som integrerar dessa verktyg för att förbättra effektiviteten och effektiviteten i alla verksamheter.

Society's view of addiction problems and their treatment is constantly evolving. This study highlights the experience of counselors, nurses and others with social worker education of the structure of the activities, the practical work and the social work in a medical context. Based on previous research and theoretical concepts, this qualitative study is conducted to gain a more in-depth insight into the practical work of the professions and to create an understanding of the structure of the organization. The reason for conducting this study is also to see similarities and differences in how the employees of the syringe exchange activities experience what social work looks like in a medically permeated workplace. To obtain the empirical data, semi-structured interviews were conducted with seven different active professions at different needle exchange facilities in Sweden. The results of the study highlight, among other things, the professions' flexibility and broad scope of action, the importance of collegial collaboration for knowledge exchange and support, and the laws and regulations that the activities need to relate to. Conclusions that could be drawn were that the social work at the syringe exchange facilities is also a pervasive part of the work of the professionals and the interventions offered. Similarly, laws and regulations are perceived to be somewhat flexible according to the interviewees and many times solutions are found to ensure the best interests of the patient. Another conclusion is that large parts of the professionals' experiences of the activities support the goal and purpose of the syringe exchange activities in Sweden, i.e. to motivate people to receive care and treatment.

No description available.

Streaming av TV och film är en snabbt växande och konkurrensutsatt marknad, där det ständigt uppkommer nya aktörer och tjänster. Detta ställer krav på företagen bakom tjänsterna att vara innovativa för att kunna ligga i framkant och fortsätta locka kunder bland sina konkurrenter. Det finns många faktorer som påverkar innovationsgraden hos företag inom denna bransch eller hos många branscher generellt, och en av dessa är organisationsstrukturen hos produktutvecklingsteamet. Syftet med detta arbete är att undersöka hur organisationsstrukturen i produktutvecklingsteamen hos företag inom streaming av TV och film påverkar innovationsgraden. Studien är utförd på två företag inom den svenska streamingbranschen av TV och film och dessa kommer jämföras med varandra. Upplevda för- och nackdelar med hur man organiserar sina respektive produktutvecklingsteam kommer även att undersökas och jämföras. Arbetet inleddes med en litteraturstudie för att erhålla kunskap kring hur organisationsstruktur påverkar innovationsgrad generellt och för att hitta stöd och bakgrund till utförandet av arbetet. Efter litteraturstudien utfördes totalt tre kvalitativa semistrukturerade intervjuer, med en respondent på det ena företaget och två på det andra. Den kvalitativa studien undersökte hur företagen är strukturerade både på bolagsnivå och på teamnivå, hur deras produktutvecklingsprocess ser ut och hur respondenterna ser att dessa faktorer påverkar deras möjligheter till innovativt arbete. Resultatet av denna undersökning användes sedan för att hitta gemensamma teman i intervjuerna som kopplar till organisationsstrukturens påverkan på innovationsgrad.  Studien visar att de två intervjuade företagen hade en likartad organisationsstruktur på bolagsnivå, och att detta verkar vara vanligt inom denna bransch. Det finns dock inga direkta bevis för att detta skulle gynna innovationsgraden hos företagen. Det visade sig även att företagen hade en snarlik organisationsstruktur på teamnivå, men där det ena företaget föreslår fasta team som är korsfunktionella (det vill säga att man har personer med olika kompetenser som jobbar tillsammans i till exempel ett projekt), medan det andra företaget föreslår en mer konsulttung setup. Studien visar att en flexibel samt tydlig process och struktur på teamnivå, där de anställda känner sig fria och kan vara med och påverka, bidrar till att de känner sig mer innovativa - vilket med stöd av existerande forskning föreslår att detta kan leda till högre innovationsgrad. Vidare föreslår studien att användandet av agila arbetsmetoder verkar vara en ledande faktor till innovationsgraden hos företag inom denna bransch. / Within the already competitive market that is streaming and on demand TV, new services and players emerge on a regular basis. This puts a lot of pressure on existing companies behind the streaming services to be innovative and keep consumers interested in their product. There are many factors that affect innovation, one of these is the organizational structure of the product development team. The purpose of this study is to examine how organizational structure in product development teams affects innovation, in which ways organizational structure can foster and overturn innovation and how existing companies, within the industry of streaming film and TV, organizes their product development teams to enable innovation. The study was conducted at two Swedish companies within the streaming industry. Their organizational structure, and how it affects their innovative capabilities, will be compared along with experienced pros and cons of the employees surrounding the organizational structure related to innovation will also be examined. The study began with a comprehensive literature review, this was done to obtain the knowledge needed to dive deeper within the subject of organizational structure and innovation and at the same time act as a building block for the rest of the study. Furthermore, a semi structured qualitative interview was conducted that involved three respondents from two different companies within the Swedish streaming business of TV and film. The qualitative interview examined how the companies are structured, both at company level and at team level, how their product development process works and how the respondents think this affects their ability to be innovative. The result of these interviews was then examined to find common themes which connects organizational structure and its impact on innovation.  The study showed that both interviewed companies had a similar organizational structure at firm level, and that this kind of structure seems to be frequent within the industry. However, no direct evidence was found to support that this style of structure would benefit their innovative capabilities. It also showed that the companies had similar organizational structures at team level, but where one company utilizes fixed teams that are cross-functional (when people of different functional expertise work together), while the other company proposes a more consultancy-heavy setup. The study showed that a flexible yet comprehensible process and structure at team level, where employees feel free and can participate and influence, contribute to making them feel more innovative. This, with support of existing research, suggests that these factors can lead to a higher degree of innovation. Furthermore, the study suggests that the use of agile working methods seems to be an important factor for companies within this industry that seek to improve their innovative capabilities.

The financial billing per hour model consultancies use is a successful concept. The financial model has also influenced a mindset where the structures, culture, and leadership of the consultancies revolve around billability. Currently, many consultancies are aiming at business model innovation and turn their innovation capabilities internally through intrapreneurship. Therefore, this thesis answers the questions on how intrapreneurship is integrated into the business model and what role structural, cultural, and leadership aspects have in regard to intrapreneurship. The conducted study shows that there are two main ways of structuring the incorporation of intrapreneurship initiatives, structured and hired intrapreneurship. The culture that revolves around the billing per hour mindset influences both leadership’s willingness to supply resources to the initiative negatively and in many cases, management lacks the knowledge of what is needed to succeed with business model innovation. The study shows that the strategy of the intrapreneurship initiative and the communication and acceptance of the vision are two crucial parameters. / Dagens konsultfirmor använder sig av ett historiskt framgångsrik finansiell struktur som bygger på debiterbara timmar. Fokuset på de debiterbara timmarna påverkar inte bara den finansiella strukturen, den influerar även hur konsultfirmorna struktureras, kulturen och ledarskapet. Fokuset på debiterbara timmar komplicerar för interna projekt via intraprenörskap och innovation kring affärsmodellen. För att undersöka detta vidare svarar denna uppsats på hur intraprenörskap integreras i affärsmodellen och till vilken del struktur, kultur och ledarskap influerar initiativen. Den genomförda studien visar att det finns två huvudsakliga sätt att strukturera integrerandet av intraprenörskap, strukturerat och hyrt intraprenörskap. Kulturen som kretsar kring debiterbar tid påverkar ledarskapets vilja att tillföra resurser till initiativet negativt och i många fall saknar ledningen kunskap om vad som behövs för att lyckas med affärsmodellsinnovation. Studien visar att strategin för intraprenörskap initiativet och kommunikationen samt acceptansen av visionen är två avgörande parametrar för hur initiativen implementeras i affärsmodellen.