The study aims to compare public procurement practices in four municipalities in Kronobergs County and analyze procurement requirements and monitoring from an environmental sustainability perspective, which is of high importance in today's society. The study reveals a significant shortage of resources for both requirement setting and monitoring, directly linked to the available municipal resources. The municipalities need to undertake various activities, such as market analysis and monitoring, but there are concerns about whether they have sufficient resources in terms of knowledge, expertise, time, and personnel to carry out these tasks effectively. The allocation of responsibilities within the procurement process is unclear, and the municipalities tend to delegate responsibilities to different entities. This is likely due toinadequate management responsibility and insufficient political decisions. Procurement officers also play a crucial role, but if the responsibility allocation is unclear and the involved individuals perceive it as challenging, it leads to a lack of accountability throughout the process. Overall, regardless of their size, municipalities do not adhere to the Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle for continuous improvement. It was also observed that many municipalities discussed similar issues in requirementsetting and monitoring, indicating an overlap between these areas. / Studien syftar till att jämföra offentligt upphandlingsarbete i fyra kommuner i Kronobergs län och analysera upphandlingskrav och uppföljning utifrån ett miljömässigt hållbarhetsperspektiv. Bristen på resurser för kravställning och uppföljning är betydande och kopplad till tillgängliga kommunala resurser. Kommunerna behöver genomföra flera moment, som marknadsanalys och uppföljning, men det finns frågetecken kring om de har tillräckliga resurser i form av kunskap, kompetens, tid och personal för att göra det effektivt. Ansvarsfördelningen inom upphandlingsprocessen är otydlig, och kommunerna tenderar att delegera ansvaret till olika avdelningar eller verksamheter. Detta beror troligtvis på bristande ledningsansvar och otillräckliga politiska beslut. Upphandlarna har också en viktig roll, men om ansvarsfördelningen är oklar och de involverade personerna upplever det som besvärligt, leder det till bristande ansvarstagande genom hela processen. Generellt sett följer inte kommunerna, oavsett storlek, PDCA-cykeln för kontinuerliga förbättringar. Det noterades att många kommuner diskuterade liknande ämnen inom kravställning och uppföljning, vilket tyder på att dessa områden överlappar varandra.

The public bidding process is often perceived as cumbersome and time-consuming, leading to low participation. Research indicates that high costs are the main reason for low participation in the bidding process. To reduce time spent on writing bids, one key factor is to reuse information in the creation of new bids. Therefore, the purpose of this study is to investigate the key aspects of knowledge management that need to be considered in the development of a public bid writing tool. The research involves a literature study followed by a qualitative empirical study that includes seven semi-structured interviews with different companies offering professional services to the public sector in Sweden. Based on the interviews, 12 different deficiencies related to knowledge management in bid writing were found. The three most frequently mentioned deficiencies were:”Lack of standardised processes for saving useful knowledge”, ”Difficult to find relevant information due to lacking structure or ineffective current system” and ”Long lead times for receiving information”. These findings differ somewhat from previous research, which predominantly has had a holistic focus regarding barriers for suppliers wishing to supply to the public sector. In contrast, this study specifically focuses on deficiencies related to knowledge management. Moreover, the deficiencies identified in the empirical study primarily processes-oriented, a reason for this is that knowledge management is a cyclical process; the output of one process is the input for the next, forming a continuous loop. However, some of the barriers identified in previous research are to some degree related to the findings of this study. For example, respondents mentioned "scarcity of administrative and management resources", as an underlying reason to the deficiency described as "long lead times for receiving information". To mitigate the found deficiencies, the development of a tool specifically designed to support the bid writing process is suggested. Such a tool can improve the quality and relevance of information, encourage more people to contribute to a shared knowledge collection, and create standardized processes. / Den offentliga upphandlingsprocessen upplevs ofta som besvärlig och tidskrävande, vilket leder tilllågt deltagande. Forskning indikerar att höga kostnader är den främsta anledningen till det låga deltagandet i upphandlingsprocessen. För att skriva anbud mer effektivt är en nyckelfaktor att återanvända information vid skapandet av nya anbud. Därför är syftet med denna studie att undersökade viktigaste aspekterna av kunskapshantering som behöver beaktas vid utvecklingen av ett verktyg för att skriva offentliga anbud. Forskningen innefattar en litteraturstudie följt av en kvalitativ empirisk studie som inkluderar sju semistrukturerade intervjuer med olika företag som erbjuder professionella tjänster till den offentliga sektorn i Sverige. Baserat på intervjuerna identifierades 12 olika brister relaterade till kunskapshantering vid upphandling. De tre mest frekvent nämnda bristerna var: "Brist på standardiserade processer för att spara användbar kunskap", "Svårighet att hitta relevant information på grund av bristande struktur eller ineffektivt nuvarande system" och"Långa ledtider för att få information". Dessa resultat skiljer sig något från tidigare forskning, vilken främst har haft en helhetsinriktning gällande hinder för leverantörer som önskar leverera till den offentliga sektorn. I kontrast till detta fokuserar denna studie på brister specifikt relaterade till kunskapshantering. Dessutom är de brister som identifierats i den empiriska studien huvudsakligen processorienterade, en anledning till detta är att kunskapshantering är en cyklisk process; utdata från en process blir indata för nästa, vilket bildar en kontinuerlig loop. Dock är vissa av de hinder som identifierats i tidigare forskning i viss utsträckning relaterade till resultaten i denna studie. Till exempel nämndes "brist på administrativa resurser och ledningsresurser" av flera respondenter somen underliggande orsak till bristen beskriven som "långa ledtider för att få information". För att mildra dessa brister föreslås utvecklingen av ett verktyg specifikt utformat för att stödja anbudsprocessen. Ett sådant verktyg kan förbättra kvaliteten och relevansen av information, uppmuntra fler människor att bidra till en gemensam kunskapssamling och skapa standardiserade processer.

No description available.

No description available.

Vår tids största utmaning är den globala uppvärmningen. Trots en ökad medvetenhet kringhållbarhet i samtliga branscher stiger temperaturen på jordklotet. Bygg- ochfastighetsbranschen står för 21% av Sveriges inhemska växthusgasutsläpp och bär ett stortansvar för arbetet mot målen i Agenda 2030. De traditionella entreprenadupphandlingarfokuserar endast på bästa pris. Invanda arbetssätt bör bearbetas, där konkurrenskraften iupphandlingsskedet kan utnyttjas bättre.Syftet med studien är att undersöka hur upphandlande myndigheter implementerarhållbarhetskrav vid offentlig upphandling enligt lagen om offentlig upphandling, LOU, förROT-projekt av flerbostadshus. Studien är av explorativ karaktär och bygger på kvalitativtmaterial där tre analyser kombineras. Med kompetens inom hållbar offentlig upphandling hartolv personer intervjuats. Tillsammans med en omfattande litteraturstudie samt en praktisknulägesanalys belyser studien goda exempel och vägleder upphandlande myndighet blandverktyg för implementeringen av uppföljningsbara hållbarhetskrav. Dessutom presenterasincitament och förutsättningar för hållbar offentlig upphandling i harmoni med Agenda 2030:smål 11, 12 och 13 i form av en checklista.Av studiens resultat framgår att ämnet är relativt ostuderat, där uppföljning av hållbarhetskravär den minst utvecklade delen av hållbar upphandling. Social hållbarhet pekas ut somsvårbemästrat generellt. Ambition från kommunen, mandat för upphandlaren och ansvarigöver uppföljningen är förbättringsområden och behövs för att vikten av hållbarhet ska öka vidoffentlig upphandling. Vidare efterfrågas reglering av LOU med striktare direktiv och störreöppenhet kring likabehandlingsprincipen.Att utföra en fallstudie av en hållbar offentlig upphandling utifrån denna studies checklista ärett intressant område för vidare forskning.

For a long time, Sweden, as an administrative nation, has held a high international reputation from various perspectives. One of the primary perspectives has been regarding the transparency and impartiality of Swedish administrations. However, in recent times, the question of whether Sweden is more corrupt than previously believed has become a subject of public debate. Transparency and impartiality have undoubtedly been called into question, making it interesting to study the potential occurrence of corruption within Swedish administrations. This study focuses on public procurement, which is the part of Swedish administrations that generates the most revenue, making it interesting from a corruption perspective. The purpose of this study is to examine how public procurers define corruption and how they view the subject in general. To do this, we use two research questions: How do officials define and interpret the concept of corruption, and how can it be relevant in combating potential corruption risks? Also, how do officials perceive the corruption issue based on the public's and the academic community's views on public procurement? The study is conducted using a qualitative method in the form of interview responses from 4 selected officials from different municipalities. The interview material is analyzed using ideal types to categorize the officials' opinions. The results of this study provide an insight, among other things, into the fact that the interviewed officials have some difficulty defining what constitutes corruption. The outcome of this study indicates certain aspects of the officials' thoughts and opinions, which is a topic in the research field that we have so far found relatively unexplored. Hopefully, this study can contribute to raising awareness of the subject and pave the way for further research.

Denna fallstudie handlar om en överprövning av en offentlig upphandling där parterna i målet är ett kommunalt fastighetsbolag, Björnekulla Fastighets AB i Åstorp och TAC ett styr och regler företag i Helsingborg. Vi har undersökt vilka fallgroparna har varit och har funnit att utvärderingen av anbuden varit bristfälliga, misstag har gjorts i arbetsgången och ett dåligt juridiskt språk har använts. Vi anser att detta troligen beror på kompetensbrist när det gäller att upphandla enligt LOU.Genom att identifiera fallgroparna i denna fallstudie vill vi tydliggöra den problematik som kan råda vid en upphandling enligt LOU. För att minimera risken för missförstånd mellan den upphandlande enheten och anbudsgivare är det enligt oss viktig att poängtera behovet av eftertanke vid utformning av förfrågningsunderlag och vid utvärdering av anbud. / Difficulties in technical procurement according to The Act of Public Procurement - a case studyThe case study deals with a reconsideration of procurement, the parties in this case is a local government real estate company, Björnekulla Fastighets AB in Åstorp and TAC, a supplier of integrated systems for building automation in Helsingborg. In this case study we have looked in to what the difficulties have been.According too what we found, the assessment of the offers has been defective, mistakes has been done in the procedure of work and a bad legal language has been used. Our belief is that this is the main reason for the causes of their difficulties. This is outmost depending on lack of competence when it comes to procure according too The Public Procurement Act in Sweden.By identifying the pitfalls in this case study we want to distinct the complexity of the problems that can exist with procure according to the Public Procurement Act. To minimize the risk for misunderstanding between the procuring unit and the tender we want to point out the need for reflection when drawing up the contract documents and evaluating the tenders.

No description available.

Offentlig upphandling av byggentreprenader är en komplex process som involverar både generell kompetens inom upphandling relaterad till upphandlingsförfaranden enligt Lagen om offentlig upphandling och kompetens inom projektledning för att välja entreprenadform, ersättningsform, samverkansform och för att utforma tilldelningskriterier. En utveckling av upphandlingen förutsätter att projektledare, och upphandlare, samarbetar och är involverade i utvecklingsprocessen. För att de två olika kunskapsområden ska integreras med varandra krävs det att socialisation sker mellan rollerna enligt SECI-modellen. Kunskapen behöver vidare överföras på en högre, organisatorisk nivå för att utveckla upphandlingsarbetet. En förutsättning är att kunskapen kodifieras för att, enligt SECI-modellen, kunna internaliseras av andra medarbetare inom en organisation. Syftet med detta arbete är att undersöka hur samarbetet mellan upphandlare och projektledare fungerar när det kommer till utveckling av det offentliga upphandlingsarbetet av byggentreprenader och hur kunskapsöverföring kan se ut i upphandlingsfasen. En fallstudie genomfördes med fyra upphandlande myndigheter med empiri som hämtades in genom semistrukturerade intervjuer med upphandlare och projektledare i de fyra olika fallen. En intervju med en representant från Upphandlingsmyndigheten genomfördes också för att undersöka hur de stödjer utvecklingsarbetet hos de upphandlande myndigheterna. Empirin analyserades med teorier om kunskapsöverföring och kunskapsintegration. Resultatet visade att samarbetet påverkas av hur centraliserad organisationen av upphandlingsfunktionen är. Ju mer centraliserad en organisation av upphandlingsfunktionen var desto färre tillfällen för kontakt verkade ske mellan rollerna. Detta kan leda till att processen socialisation inte sker i tillräckligt hög utsträckning vilket i sin tur kan påverka tillgången till kodifierad kunskap. Arbetet med kunskapsöverföring varierade mellan de fyra olika fallen och kan förklaras med att de har olika förutsättningar och resurser för att åstadkomma kunskapsöverföring på kollektiv nivå. Detta visar sig även i utnyttjandet av Upphandlingsmyndighetens stödfunktioner där interna resurser inom de upphandlande myndigheterna kan täcka detta behov av stöd. Däremot utnyttjades den kodifierade kunskapen i form av exempelvis kriteriedatabaser frekvent av samtliga upphandlande myndigheter i studien. / Public procurement of construction contracts is a complex process that involves both general competence in procurement related to procurement procedures according to the laws of public procurement, and competences in project management to choose contract delivery form, payment form, collaboration form and to design the selection of supplier. A development of the procurement requires that project managers, and procurers, cooperate and are involved in the development process. In order for the two different areas of knowledge to be integrated with each other, it is required that socialization takes place between the roles according to the SECI model. The knowledge also needs to be transferred on a higher, organizational level to develop the procurement work. A prerequisite is that the knowledge is codified so that, according to the SECI model, it can be internalized by other employees within an organization. The purpose of this work is to investigate how the cooperation between procurers and project managers works when it comes to the development of the public procurement of construction contracts and how knowledge transfer can look like in the procurement phase. A case study was conducted with four contracting authorities and empirical data was obtained through semistructured interviews with procurers and project managers in the four different cases. An interview with a representative from The National Agency for Public Procurement was also conducted to investigate how they support the development of the contracting authorities. The data were analyzed with theories of knowledge transfer and knowledge integration. The results showed that the collaboration is affected by how centralized the organization of the procurement function is. The more centralized the organization is, the fewer opportunities of contact are taking place between the roles. This can lead to the socialization process not taking place to a sufficient extent, which in turn can affect the availability of codified knowledge. The work with knowledge transfer varies between the four different cases and can be explained by the fact that they have different prerequisites and resources for achieving knowledge transfer at a collective level. This is also evident in the utilization of the support functions of The National  Agency for Public Procurement, where internal resources within the contracting authorities can cover this need for support. On the other hand, codified knowledge in the form of, for example, criteria databases are used frequently by all contracting authorities in the study.

The aim of this study was to understand how evaluations are implemented and used in procured nursing homes for elderly. Our methodological approach consisted of a single-case study research. The case in this study was Växjö municipality. Three procured nursing homes for elderly were chosen in the municipality as examples of implementation and use of evaluation. The method for retrieving empirical data and the analyzing of it was based on triangulation. The empirical data was retrieved by semi-structured interviews with representatives from Växjö municipality and the suppliers. Empirical data was also retrieved from documents concerning the procurements and the evaluation process present in this study. The empirical data was analyzed on the basis of the neo-institutional theory and previous research that explain the implementation and use of evaluations. The result shows that evaluations are used as audit to control the suppliers and occur at three different levels in the municipality. The result also shows that the context and legitimacy of an organization affects the implementation and use of the evaluations. The result has made us question the use of evaluation at the overall level in view of the political debate at this level. The source of our doubts lies in that there are ideological differences in how politicians value procurement that may influence the use of evaluation. The ways the municipality implements and uses evaluations appear to be institutionalized.