Idag är det bostadsbrist i Stockholm samtidigt som staden växer i rekordtakt. Detta har medfört att det är svårt att hitta en bostad och priserna är höga. För att motverka bostadsbristen har Skanska tillsammans med Ikea tagit fram konceptet BoKlok där de vill bygga bostäder för alla. För att möjligheten ska finnas för alla att köpa en av deras bostäder behöver de vara billiga, vilket uppnås genom en effektiv produktionsprocess som i hög grad efterliknar den traditionella industriprocessen. Husproduktionen är idag effektiv men effektiviteten i markarbetena kan förbättras. Uppgiften att utforma ett uppföljningssystem för förbrukade resurser och mängder har tagits fram för att ta ett steg i riktning mot den industriella processen med standardiserade rutiner och arbetsmoment. Syftet med examensarbetet är att skapa ett uppföljningssystem för markarbeten inom BoKlok-konceptet. Genom framtagandet av ett ifyllnadsblad, en databank och en metod för sammanställning och presentation ska följande tre delmål uppfyllas: - Ökad inblick i projekten - Anpassning mot en industriell process - Användarvänligt system Resultaten visar att uppföljningssystemet bidrar till en ökad inblick genom att uppföljning sker veckovis, vilket delvis kan ersätta den traditionella magkänslan för hur ett projekt fortskrider. Från resultaten framkom även att kontinuerlig utvärdering av arbetet är ett sätt att anpassa sig till en industriell process och det ligger i linje med det standardiserade tänkandet. För att uppnå ett användarvänligt uppföljningssystem har många yrkeskategorier inom distrikt Mark Stockholm Syd gemensamt bidragit med synpunkter på utformningen. Sammanfattningsvis visar examensarbetets resultat att uppföljningssystemet för markarbeten kan användas inom Skanskas och Ikeas gemensamma BoKlok-koncept inom distrikt Mark Stockholm Syd. / Today there is a housing shortage in Stockholm and while the town is growing in a record pace the prices of permanent residences keeps raising. Skanska have together with Ikea created a common solution to prevent the escalating problem, called BoKlok. The concept of BoKlok is to build houses that everybody can live in and also afford to purchase. In order to keep the prices down the houses must be built in an efficient way like the producing industry in general. BoKlok has embraced the industrialized process in building houses but the earthworks still have a long way to go. The task for this graduate thesis is to create a system that follows up used resources and amounts in the earthworks. The target is to try and find a way towards an industrial process with standard routines and work methods. The purpose is to create for the earthworks a functioning follow-up method within the BoKlok-concept. By creating a form, a database and a comparison-method of collected values could the three milestones of the graduate thesis be accomplished. The three milestones are: - Increased insight in the projects - Adjustment towards an industrialized process - User-friendly configuration The result shows that the follow-up system contributes to increased insight if it is done on a weekly basis. The follow-up system results in numeric facts that can replace the previously “feeling” of the projects turnout. One conclusion is that if the earthworks are evaluated constantly, a flow of potential improvement appears which is what an industrialized process is all about. To create a user-friendly configuration of the follow-up system the people that work with earthworks in the company have contributed with opinions that has improved the system. To summon up the results of this graduate thesis the follow-up system can be used within the earthworks of the concept BoKlok. In each case it can be used by the district “Mark Stockholm Syd”.

Syfte: Syftet med studien är att beskriva hur införandet av en arbetstidsförkortning till sex timmar arbetsdag påverkar en tillverkande organisation inom den privata sektorn. Metod: En fallstudie om fenomenet arbetstidsförkortning med en induktiv ansats och med en kvalitativ forskningsprocess. Datainsamlingen har skett via ostrukturerade intervjuer och analysmetoden som används är grundad teori.   Slutsats: Studien visade att arbettidsförkotningen haft en påverkan på en privat tillverkande organisations upplevda hälsa och välbefinnande till följd av tid till återhämtning och bättre balans mellan arbets- och privatliv. Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön påverkades till följd av att kraven kvarstod som innan arbetstidsförkortningen samt ledde till mindre utrymme för socialt samspel. Produktiviteten påverkades då medarbetarnas motivation ökade samt ökad effektivitet. Studien visade även på att organisationens attraktivitet som arbetsgivare förbättrades genom att arbetstidsförkortningen bidrog till att behålla befintlig personal samt attrahera ny. Slutligen påverkades även organisationens ekonomi genom att olika kostnadsbesparingar möjliggjordes.

During the previous two years, due to the current coronapandemic and constraints, the workplace for students drastically changed over a night. Teaching that in the term of “normal” was usually given and examined in the university now had the new reality of being exclusively provided and tested in digital forms. Previous research presents that distance learning has shown both positive and negative effects on the students effectiveness and productivity. The purpose of the study is to account for how productivity (doing things the right way) and effectiveness (doing the right things) are affected when learning takes place at a distance. In addition, the study aims to identify and clarify which factors have had an impact on the students' productivity and effectiveness in distance learning. Based on the purpose, two research questions have been formulated: “How do distance learning affect students’ productivity and effectiveness?” and “What factors have had an impact on student´s productivity and effectiveness in distance learning?”. Distance learning is defined as a system whereas material that is essential for learning and achieving goals is provided to the student through technical communication due to the difference in location of the student and the teacher. Empirical data was collected through two different surveys that were given to two different selections that consisted of students at Linnaeus university. Both of the survey’s were formed and developed based on the theoretical framework and then the variables were analyzed by using a bivariate and univariate analyzing method. The results of the study shows that the effectiveness of those who have studied at a distance seems to be better than for those who have studied on campus. However, the productivity issue needs further research to be able conduct a clear result since no correlations could be detected in this research. Finally, the study concludes that it is difficult to establish which factors have had a decisive impact on the students' distance learning, but that all factors that have been identified have affected them in some way, either positively or negatively, but to varying degrees. The factors that have had the greatest impact on students are personal characteristics, suitable space in the home, social support, ICT and communication.

Kontorslandskapen på Stora kontoret i Boliden har renoverats. Efter renoveringen ville företaget ha en utvärdering av vad personalen tyckte om den fysiska arbetsmiljön. Företaget ville även få fram förbättringsförslag för brister kopplat till den fysiska arbetsmiljön.   Syftet med den här studien var att identifiera positiva och negativa aspekter för de fysiska arbetsmiljöfaktorerna, samt att identifiera eventuella samband mellan de faktorer som personalen var mest missnöjd över och arbetstillfredsställelse, produktivitet och stress. Ett andra syfte var att ta fram några åtgärdsförslag. En del i frågeställningen var om det fanns könsskillnader i hur personalen skattade de fysiska arbetsmiljöfaktorerna. Studien genomfördes med enkät samt systemgruppsseminarium som metod.   Personalen var generellt nöjd med ventilation, möblernas funktion och kontorets estetiska utformning. Audiell avskildhet var den faktor som personalen var mest missnöjd med. Även missnöjdhet över bländning, utblicksmöjlighet och temperatur uppmärksammades i resultatet. Den här studien fann inga signifikanta könsskillnader för hur personalen skattat de fysiska arbetsmiljöfaktorerna.   Tidigare studier har visat att det finns samband mellan fysiska arbetsmiljöfaktorer och arbetstillfredsställelse samt produktivitet, men inte ett entydigt resultat för stress. Den här studien stärkte sambandet för hur nöjd personalen var med audiell avskildhet och dess samverkan med arbetstillfredsställelse och produktivitet, men inte med stress.   De förbättringsförslag som togs fram av systemgruppsseminariet var att införa riktlinjer för hur personalen skulle kunna minska störningen från ljud i kontorslandskapen, samt att avskilja avdelningarna mer. Rekommendation till Boliden blir att de bör förbättra den audiella avskildheten genom en kombination av åtgärder. De kan omplacera personal i kontorslandskapet baserat på arbetsuppgifter och känslighet för störning, förbättra avskiljningen mellan arbetsgrupper samt införa riktlinjer för hur personalen åstadkommer en god ljudmiljö. / The open-plan offices at Boliden has been renovated. The company wanted an evaluation of what the employees thought about the physical work environment in the new offices. The company also wanted the study to present improvement for deficiencies in the physical environment.   The aim of this study was to identify positive and negative aspects of the physical working environment factors and to identify correlation between the physical work environment factors and job satisfaction, productivity and stress. A second purpose was also to present some improvement for the physical work environment. A part of the questionnaire was to evaluate if there existed any difference between the sexes regarding the physical work environment. To examine these aspects this study used a questionnaire as well a system group seminar to develop possible improvements.   The results from the questionnaire show that the employees were pleased with the ventilation, the furniture’s functionality and the aesthetics of the office. The questionnaire also found dissatisfaction with glare, outlook and temperature but mostly the audial privacy in the office.   Previous studies have shown that there is a correlation between physical work environment factors, job satisfaction and productivity but inconsistent evidence for work environment and stress. This study showed significant relationship between the auditory privacy, job satisfaction and productivity but not between auditory privacy and stress, which corresponds to the previous studies.   The improvements presented at the system group seminar was to introduce guidelines to reduce noise and divide the office into smaller offices. To improve the auditory privacy this study suggests that a combination of redeploying employees in the open-plan office, dividing the office in to smaller office areas and introduces guidelines of how the employees should behave in the open-plan office.

Agile methods have been used for many years in some industries too organizework, that increase in productivity can be used in the advertising production. As this study indicate, agile methods in general, Scrum and Kanban in particular, are used to some extent within advertising production agencies, even though most co-workers in commercial industry do not seem to know what these methods are or how to utilise them to full extent. Through interviews with project leaders within the advertising industry, this study shows that the digital systems that they use are mostly based on Scrum and/or Kanban methods. Even so, very few co-workers or even the project leaders have any knowledge about the basics of agile work models and methods. This study has found that lesser knowledge of agile work methods in the advertising production industry may result in lower productivity and efficiency for the co-workers, which indicates it may result in higher costs and longer leadtimes for projects.

Under 2020 började allt fler företag anamma distansarbete som en metod för att minska smittspridning på grund av pandemin som drabbade världen. I tidigare forskning presenteras distansarbete som en frivillighet för såväl företag och anställda. Frivilligt distansarbete har enligt tidigare forskning visat på en högre produktivitet i jämförelse till traditionellt arbete på ett kontor. Under pandemin har arbete hemifrån varit ofrivilligt för många anställda. Studiens syfte är att undersöka upplevelser av förändring i effektivitet och produktivitet till följd av ofrivilligt distansarbete. Detta har undersökts via en intervjustudie med semistrukturerade intervjuer där insikt fåtts i hur anställda på olika företag i Sverige upplever sin effektivitet och produktivitet till följd av att få arbeta hemifrån. Resultatet av studien visar att anställda med ovilja att arbeta hemifrån har lägre produktivitet. Arbetstillfredsställelse är avgörande för bättre effektivitet. Arbetsmiljön i hemmet påverkar en anställds arbetstillfredsställelse. Vidare är effektiviteten mer mångtydig, vilket visar sig genom att distansarbete inte är för alla. Det kan oavsett vara ett bra alternativ för företag där anställda har personlighetsdrag som struktur och disciplin och därmed kan hantera distansarbetet på ett systematiskt sätt. Överlag finns en positiv inställning till arbete hemifrån även om övergången inte skett frivilligt, och i framtiden hoppas många på att kunna arbeta till viss del på distans och därmed få det bästa av två världar. / During the year 2020 a lot of companies began to adopt teleworking as a method of reducing the spread of the covid-19 infection. In previous research teleworking is presented as a flexible work arrangement where employees do not commute to an office, instead working from home as the main purpose. Teleworking has improved previous research with increased productivity, whereas traditional office work indicates lower productivity. During the covid-19 pandemic work from home has become unintended for a lot of employees. The purpose of this study was to examine employees’ experience of efficiency and effectiveness that occurred due to involuntarily teleworking. An interview study with semi-structured interviews has been used to gain insight into how employees at different companies experience their efficiency and effectiveness as a result of working from home. The result of the study indicates that employees with an unwillingness to work from home show lower efficiency. Great work satisfaction is crucial for better work effectiveness. Work environment at home has an impact on employee’s work satisfaction. Furthermore, the effectiveness is more ambiguous, which is shown by the fact that teleworking is not for everyone. Regardless, teleworking can be a great alternative for companies with employees who have personality traits with structure and discipline and thus can handle flexible work in a systematic way. Most of the employees are positive about teleworking even if the transition was involuntary, and there is a desire to be able to telework part-time in the future in order to get the best of two worlds.

The digitalization that has come through technological development has been the starting point of the change with how and where we work. With Covid-19 many organizations have had to embrace the change earlier than anyone would have thought, and many workplaces have been forced to place the employees' work to their own homes. It also forces many organizations to overthink how to keep productivity high while the work and leadership is being managed remotely. The employee's motivation is a critical factor when it comes to productivity, and how do you make sure that the motivation stays high when individuals who are not accustomed to remote work now are forced to do it? The purpose of this essay is to study how individuals' motivation, who earlier have only been working from an office, now are affected by forced remote work. This will be done through a qualitative study where we examine how changed circumstances connected to three factors - perceived autonomy, fellowship and competence have affected the individuals. The factors are part of Deci and Ryan’s (2000) Self-Determination Theory and are important ingredients for internal motivation. The result shows that the perceived internal motivation, for most, has not changed, a lot because of technological tools which have worked as a good substitute for physical meetings and relations. However, the result shows that age seems to be a crucial factor for how the internal motivation is affected by forced remote work, where the younger study objects experienced a declining internal motivation. For that reason, age is an interesting factor to look into for further research.  The essay starts off with a background description of remote work and motivation as a phenomenon. This is followed by a theoretical review from the framework that is underlying for the essay and the analysis model. Further a method section will be displayed which is followed by a presentation of the empirical data and the analysis of the data. The essay ends with a discussion about the results, a conclusion and suggestions for further research.

Denna studie utvärderar effektiviteten av ett verktyg som konverterar text tillHTML och dess påverkan på tidsåtgången för repetitiva arbetsuppgifter som innefattar manuell inmatning av data till HTML-format. Trots utvecklingenav olika automatiseringsverktyg är manuellt arbete fortfarande vanligt förekommande, särskilt inom datainmatning mellan olika system och plattformar. Studien utfördes i samarbete med WebbEss, en webbyrå som dagligen uppdaterar restaurangers webbsidor med nya menyer. Denna process görs för närvarande manuellt genom att kopiera och klistra in data i HTML.En förstudie och en iterativ designprocess ledde till utvecklingen av ett verktyg som konverterar ren text till HTML. Därefter utfördes prototyptester i en verklig arbetsmiljö under 18 dagar med deltagande av fyra medarbetare från WebbEss. Verktygets användbarhet utvärderades genom intervjuer, prototyptester och mätningar baserade på TAM (Technology Acceptance Model), medan mätningar av tidsåtgången genomfördes med och utan verktyget för att undersöka tidseffektiviteten. Resultatet indikerar att användarna har en positiv syn på verktygets användbarhet trots att några brister identifierades. Användarna upplever verktyget som en förbättring i arbetsprocessen och att det minskar på det repetitiva arbetet. Resultatet av tidsmätningar och hypotesprövningar indikerar även på att verktyget signifikant minskar tiden vid utförande av uppdateringar av menyer.

Byggbranschen utgör en av de viktigaste branscherna i Sverige och har en stor påverkan på landets ekonomiska tillväxt. Branschen skapar förutsättningar för såväl boende som transport men även för samhällsviktiga funktioner. Ett vanligt fenomen inom byggbranschen är att huvudentreprenören anlitar en eller flera underentreprenörer för att utföra en del av huvudentreprenörens åtagande gentemot sin beställare. Normalfallet är att huvudentreprenören utför de grundläggande delarna i ett projekt för att sedan anlita en underentreprenör för utförandet av diverse speciella delar av projektet. Denna studie undersöker hur samarbetet mellan huvudentreprenör och underentreprenör kan främja produktivitet under produktionsskedet genom att öka den värdeskapande tiden och minska slöseriet på arbetsplatsen. Studien är utförd som en fallstudie där författaren haft chansen att få vara på plats och följa ett projektets utveckling under en begränsad tidsperiod. Det empiriska materialet som studien bygger på kommer från observationer som gjorts under fallstudiens gång men även från totalt åtta respondenter som intervjuats. Det empiriska materialet har sedan jämförts och analyserats med studiens teoretiska referensram som kommer från en djupgående litteraturstudie av internationella artiklar, tryckta källor, böcker, tidigare publicerade arbeten inom området samt en nationell rapport från Sveriges Byggindustrier. Studiens resultat visar att det råder totalt fyra kritiska parametrar som påverkar samarbetet mellan huvudentreprenör och underentreprenör. Parametrarna är bristfällig planering samt brist på kommunikation, tillit och samordning. Dessa parametrar påverkar byggproduktionen negativt genom ökat slöseri och mindre värdeskapande tid som en följd av ökade kollisioner av arbetslag, byggfel, samt mindre ambition av involverade personer. Genom att bryta barriärerna som råder mellan parterna kan produktiviteten i projektet främjas genom bättre planering och samordning samt god kommunikation och tillit. Ett gott samarbete som bygger på god kommunikation och tillit mellan parterna främjar den värdeskapande tiden i projektet genom bland annat kortare beslutsvägar. Det goda samarbete främjar även en god planering och samordning i projektet vilket kan bidra till en minskning av slöseriposter då det blir mindre kollisioner av arbetslag i produktionen samt färre arbetstopp. / The construction industry is one of the most important industries in Sweden and has a major impact on the country's economic growth. The industry creates conditions for both housing and transport, but also for socially important functions. A common phenomenon in the construction industry is that the main contractor hires one or more subcontractors to carry out parts of the main contractor's commitment to the client. Normally, the main contractor performs the basic parts of a project and then hires a subcontractor to carry out various special parts of the project. This study examines how collaboration between the main contractor and the subcontractor can promote productivity during the production phase by increasing the value-creating time and reducing the waste on the construction site. The study was conducted as a case study where the author had the chance to be on site and follow one project's development for a limited period of time. The empirical data which the study is based on comes from observations made during the case study but also from a total of eight respondents who were interviewed. The empirical data has then been compared and analyzed with the study's theoretical framework, which comes from an in-depth literature study of international articles, printed sources, books, previously published works in the field and national reports from Sweden's Construction Federation. The study's results show that there are some critical parameters that influence the collaboration between the main contractor and the subcontractor. The parameters are lack of planning, communication, trust and cooperation. These parameters have a negative impact on construction production through increased waste and less value creation time as a result of increased collisions of work teams, construction errors and less ambition of the people involved. By breaking the barriers that exist between the parties, the productivity of the project can be promoted through better planning and coordination as well as good communication and trust. Good collaboration based on good communication and trust between the parties promotes the value-creating time of the project through, among other things, shorter decision paths. The good collaboration also promotes good planning and coordination on the project, which can contribute to a reduction in waste as there will be smaller collisions of work teams and fewer work stoppages in the production.

Stoneridge Electronics AB behöver effektivisera sin materialhantering vid produktion av Mirror Eye för att optimera nyttjandet av fabriksytan. Den nuvarande materialhanteringen är inte standardiserad och belastar produktionen av Mirror Eye vilket kan hindra framtida expansionsmöjligheter. En nulägesanalys visade att icke-standardiserade arbetsprocesser råder och att slöserier enligt lean principer förekommer i produktionen av Mirror Eye. Mot bakgrund av detta syftar detta examensarbete till att analysera den nuvarande produktionen av Mirror Eye för att presentera en mer effektiv process för materialhantering, som kan optimera nyttjandet av fabriksyta på ett mer optimalt sätt. Examensarbetet använder ett metodologiskt tillvägagångssätt för att bearbeta problemet på ett vetenskapligt och strukturerat sätt genom observationer, intervjuer och litteraturläsning. Studier av tidigare lösningar har genomförts, vilka visade att flera företag inom branschen har stött på liknande problem och att flera alternativa lösningar tidigare har tillämpats. Den presenterade lösningen syftar till att optimera företagets materialhantering och underlätta arbetet för operatörer, samtidigt som den strukturerar och effektiviserar materialhanteringen. Lösningen har analyserats utifrån operatörernas ergonomiska perspektiv, produktivitet och ekonomin och dessa indikationer har fungerat som beslutsunderlag vid val av mest lämpliga alternativ. Resultatet av examensarbetet visade att materialhanteringen effektiviserades vilket ledde till optimerad ytanvändning, reduceringar i identifierade lean slöserier, bibehållen produktivitet och ergonomi.Framtida arbete för företaget kommer att fokusera på att hantera de identifierade felkällorna i samband med effektiviseringen av materialhanteringen. Dessutom kan tydliga koncept utvecklas för implementeringen i praktiken. Vidare bör företaget bedriva forskning om underhållskostnader, vilket har begränsats i denna undersökning eftersom sådana kostnader oftast uppstår som en följd av oförutsedda händelser. / Stoneridge Electronics AB needs to streamline its material handling in the production of Mirror Eye to optimize the usage of factory space. The current material handling practices are nonstandardized and puts tension on the production of Mirror Eye, potentially impeding future expansion opportunities. A situational analysis revealed the existence of non-standardized work processes and lean waste in the production of Mirror Eye. With this in hand, this thesis aims to analyze the current production of Mirror Eye to present a more efficient process for material handling that may optimize the usage of factory space more effectively. The thesis uses a methodological approach to address the problem scientifically and systematically through observations, interviews and literature review. Studies of previous solutions have been conducted, revealing similar challenges are faced by other companies in the industry and that various alternative solutions exist. The proposed solution aims to optimize the company’s material handling, streamline operations for the operators, and enhance material handling efficiency. The solution has been analyzed from the perspectives of operators’ ergonomics, productivity, and economics, serving as decision-makers in selecting the most suitable alternative. The result of the thesis showed that the material handling could be streamline which would lead to a more effective floor space usage, reduction in identified lean wastes, retained productivity and ergonomics.Future work for the company will focus on addressing the identified sources of errors associated with material handling efficiency. Clear concepts for practical implementation can also be developed. Furthermore, further research should be conducted on maintenance costs, which have been limited in this study due to their often-unpredictable nature.