The aim of this master thesis is to examine how Swedish public libraries approaches purchasing potentially controversial and anti-democratic books. According to the The Swedish Library Act, libraries should work towards the development of the democratic society and act for the benefit of free speech. If that is the case, how do libraries approach non-democratic works, for example works that speculate in racism or even genocide? This have been a widely discussed topic in media the last couple of years, fuelled by two decisions by the Swedish Parliamentary Ombudsman (Justitieombudsmannen) that ruled that two public libraries acted wrongly in their decisions to deny purchase of a couple of controversial books that had been requested to be purchased by patrons. This study is based on five qualitative interviews of managers representing five different Swedish public libraries, supplemented by a review of the libraries steering documents. To summarize this study finds that there has been a shift over the last couple of years how public libraries approach potentially controversial books. In the past, it was more common for libraries to not carry any books considered anti-democratic or xenophobic. However, today it is very common for libraries to add these kinds of books to their collection. The only aspect a library can deny a purchase on is the “quality” of the work, not the values or opinions expressed in it. Because of the lack of a national definition of what exactly “quality” entails some libraries have worked out their own definition that they use when making decisions regarding media purchases. The representatives didn’t think that a national definition was needed and that and under the current configuration the libraries have more manoeuvrability and can apply their professional competence to a higher degree.

Att modeindustrin har stor inverkan på miljön har varit känt inom industrin sedan decennier och allmänhetens medvetenhet ökar för varje år. I övergången mellan retorik och praktik, där konsumenter allt mer kräver transparens kring faktiska åtgärder snarare än retoriska eller performativa hållbarhetsinitiativ, uppstår ett behov av studier kring hur företag arbetar eller kan arbeta med hållbarhet i praktiken. Tidigare forskning identifierar inköpsfunktionen som en vital funktion för företag att agera hållbart. Inom modeinköp saknas forskning som återger ett helhetsperspektiv på inköparens arbete med gröna inköp. Tidigare forskning menar att inköparens beslut har en direkt påverkan på miljön, dock saknas forskning som undersöker hur stort utrymme inköpare inom modebranschen har att fatta gröna inköpsbeslut. Föreliggande studie syftar till att undersöka vilket utrymme inköparen har att ta beslut som påverkar miljömässig hållbarhet (i sitt företag) samt kartlägga var i inköpsprocessen inköparens miljömässiga hållbarhetspraktiker utförs. Syftet har genererat tre frågeställningar; (I) Vilken agens har inköpare på svenska modeföretag att ta beslut relaterade till miljömässig hållbarhet? (II) Vilka faktorer påverkar inköpares agens att ta hållbara beslut? (III) I vilken/vilka fas(er) av inköpsprocessen har inköpare möjlighet att vidta miljömässiga hållbarhetsåtgärder? Syftet och forskningsfrågorna undersöktes med utgångspunkt i en undersökningsmodellen baserad på en sammanlänkad version av Min och Galles (1997) ramverk för hållbara inköpsstrategier, med tillägg av leverantörshantering, samt van Weeles (2018) modell för inköpsprocessen. Undersökningsmodellen visar de tre huvudsakliga rollerna och aspekterna som påverkar gröna inköpsstrategier, samt att dessa även påverkar varandra. Vidare möjliggjorde modellen kategorisering av miljömässiga hållbarhetsåtgärder vidtagna av inköpare i inköpsprocessen. Studien har genomförts med en kvalitativ datainsamlingsmetod för att besvara forskningsfrågorna och syftet. Det empiriska materialet samlades in genom sju semistrukturerade intervjuer på svenska modeföretag. Åtta informanter med yrkestiteln inköpare eller som verkade inom inköpsfunktionen intervjuades. Intervjuerna återspeglar de miljömässiga hållbarhetsåtgärder som förekommer inom inköpsprocessen för den specifika inköparen. Resultatet går därmed inte att likställa med företagens hållbarhetsarbete inom hela verksamheten. Resultatet och analysen visade att inköpare på de undersökta företagen hade varierande agens som påverkades främst av företagsstorlek. Kartläggningen av inköpsprocessen visade att samtliga hade agens att vidta miljömässiga hållbarhets åtgärder i orderläggningsfasen och sju av åtta hade agens i specifikationsfasen. En minoritet av inköparna kunde vidta åtgärder vid leverantörsval. / The substantial impact the fashion industry has on the environment has been commonly accepted in the industry for decades and public awareness is increasing every year. As consumers are increasingly demanding transparency on outcome from interventions, rather than performative sustainability initiatives, there is now a need for studies focusing on how businesses can work with sustainability in practice. Previous research identifies the purchasing function as a vital component for companies to act sustainably. In fashion purchasing, there is a shortage of research which reflects a holistic perspective on green purchasing. Previous research argues that the decisions buyers make have a direct impact on the environment. However, there is a lack of research that examines what agency buyers in the fashion industry have in order to make green purchasing decisions. The purpose of this study is to investigate to what degree a buyer or purchaser can make decisions which affect environmental sustainability within their company and where in the purchasing process they take place. The purpose has generated the following research questions; (I) What agency do buyers/purchasers in Swedish fashion companies have to make decisions that affect environmental sustainability? (II) Which factors affect the buyers/purchasers agency to make sustainable decisions? (III) In which phase/phases of the purchasing process is there a possibility for a buyer/purchaser to make sustainable decisions? The purpose and the research questions were studied with support from an analytical framework based on a combination of the Min and Galle (1997) framework for sustainable purchasing strategies, with an addition of supplier management, and van Weele´s (2018) purchasing process model. The analytical framework shows the three main roles and aspects that affect green purchasing strategies, and how they affect each other. Furthermore the analytical framework facilitated the categorization of environmentally sustainable actions taken by the buyer/purchaser in the purchasing process. The study has been conducted using qualitative data to answer the research questions and the purpose. Empirical material was collected from seven semi-constructed interviews with employees at swedish fashion companies, whose job title included ‘purchaser’ or were working within the purchasing function of the company. The interviews reflect the environmentally sustainable measures taken in the purchasing process by the individual. The result can thus not be equated with the companies' overall sustainability work. Analysis of the data showed that purchasers working at the investigated companies had varying agency to make environmentally sustainable decisions, which was mainly explained by the company size. The mapping of the purchasing process showed that all of the purchasers within the investigated companies had agency to make environmentally sustainable decisions within the ordering phase and seven out of eight had agency in the specification phase. A minority of the purchasers could make environmentally sustainable decisions in the supplier selection phase.

Tidigare forskning visar att inköpsprocessen på företag fått en allt större och mer strategisk betydelse, med en avgörande roll för dess lönsamhet och framtida konkurrenskraft. Samtidigt visar forskningen att det trots detta spenderas för lite tid på strategiskt inköpsarbete, där en av orsakerna förklaras bero på att operativa och administrativa inköpsuppgifter tar upp för mycket av arbetstiden. Med denna utgångspunkt undersöker uppsatsen kvalitativt, genom en fallstudie på en inköpsavdelning i kombination med en litteraturstudie, vilka motsvarande arbetsmoment i inköpsprocessen som kan effektiviseras för att förbättra situationen. Utöver ämnets relevans stärks uppsatsens betydelse av att det endast återfunnits begränsat med litteratur som undersöker ämnet i praktiken och i det material som hittats ges inga förslag på vilka specifika arbetsmoment som bör effektiviseras. I huvudsak fokuserar uppsatsen på tillverkande företag och från fallstudien och tillhörande litteraturstudie presenteras två förbättringsområden i relation till ovanstående. Det första handlar om inköp av material till projekt för tillverkning av nya produkter, här dras slutsatsen att materialbehovsplaneringen för dessa bör kommuniceras till inköpsavdelningar genom ett företags reguljära materialplaneringssystem. Det andra området berör inköp av MRO-material och här dras slutsatsen att det många gånger kan vara effektivare om den interna användaren ansvarar för delar av inköpsprocessen. Sammantaget konkluderas att dessa förfaranden inte enbart kan effektivisera inköpsarbetet och frigöra mer tid åt strategiskt inköpsarbete, utan också effektivisera arbetet för övriga avdelningar som är inblandade i ett företags materialanskaffningsprocess. Slutligen, uppsatsen diskuterar även att mer tid åt strategiskt inköpsarbete inte enbart påverkar ett företags lönsamhet och ekonomiska aspekter, utan att det också spelar en viktig roll när det kommer till de miljömässiga och sociala aspekterna av hållbar utveckling. / Prior research shows that the purchasing process for corporations has gained a greater and more strategic importance, with a crucial role for its profitability and future competitiveness. At the same time, research shows that despite its growing strategic importance not enough time is spent on strategic purchasing activities, where one of the reasons addressed is that operational and administrative purchasing tasks are too time consuming. Accordingly, this thesis is through a qualitative approach based on a single case study combined with a literature study, evaluating which corresponding tasks in the purchasing process that can be made more efficient. In addition to the relevancy of the subject, the value of the thesis is by the authors viewed to be enhanced as only limited literature has been found that explores the subject in practice, and the material found does not provide any suggestions on which specific activities that can be made more efficient. The thesis mainly focuses on manufacturing corporations and from the case study and associated literature study, two areas of improvement are presented in relation to the above stated. The first area of improvement concerns purchasing of materials intended for projects to manufacture new products, here the conclusion is drawn that the materials requirements planning for projects should be communicated to purchasing departments through a corporation’s regular material planning system. The second area of improvement concerns purchasing of MRO materials, where the conclusion is drawn that in many cases it is more effective if the internal user of the material is responsible for a share of the purchasing process. Overall, it is concluded that these procedures not only can increase the efficiency of the purchasing department and enable more time to be spent on strategic purchasing activities, but also increase the efficiency of other departments involved in a corporation’s procurement process. Lastly, the thesis also discusses that more time spent on strategic purchasing activities not only affects a corporation’s profitability and economical aspects, but that it also plays an important role when it comes to the environmental and social aspects of sustainable development.

I tillverkande företag kan inköpskostnaden stå för 60–80 procent av den totalaproduktkostnaden. Det framhäver vikten av att identifiera en kostnadseffektiv inköpsstrategi som reducerar totalkostnad för inköp. En sådan inköpsstrategi kan vara inköp av större ordervolym för att erhålla volymbaserat pris. Tidigare forskning om volymbaserat pris centreras kring inköp av standardkomponenter i stora volymer, således finns en bristande forskning om volymbaserat pris för organisationer som inte tillämpar denna typ av inköp. Studien syftar därför till att med en explorativ fallstudie, studera hur ökad ordervolym med samkoordinerade inköp påverkar totalkostnad för inköp hos en organisation med hög kundanpassning och låg årlig ordervolym. En organisation som arbetar enligt engineer-to-order (ETO) med storskaliga projekt, hög kundanpassning och låg årlig ordervolym har således använts som huvudsaklig empirisk kontext för fallstudien. Datainsamlingen har i fallstudien bestått av en metodkombination som inkluderar en dominerande kvalitativ fas följt av en underliggande kvantitativ fas. Insamlade data användes sedan i en kostnadsanalys för att utvärdera hur identifierade faktorer påverkade organisationens totalkostnad för inköp och huruvida samkoordinerade inköp kan anses som en kostnadseffektiv inköpsstrategi i denna kontext. Resultatet från studien visar att inköpspris reduceras och lagerkostnad ökar vid samkoordinerade inköp för organisationer med hög kundanpassning och låg årlig ordervolym. Den köpande organisationen kan påverka faktorerna: ordervolym och utformning av artiklar, vilket skapar en kostnadsförändring för leverantörernas faktorer: tillverkning, material, transport och administration. Kostnadsanalysen visar att kostnadsreducering uppnås vid samkoordinerade inköp för den studerade organisationen. Viss osäkerhet kring resultatet uppstår då samkoordinerade inköp skapar en ny situation för lagerhantering där kostnadsuppgifter saknas. Enligt studien kan synergierna av samkoordinerade inköp förstärkas genom ett skifte mot single sourcing, centraliserade inköp och ökad grad av standardisering. Studiens främsta bidrag är en identifikation av de faktorer som påverkas i leverantörernas verksamhet vid en kombination av samkoordinerade inköp och karaktäristiken av ETO, samt hur dessa genererar volymbaserat pris. / In manufacturing companies, the purchase cost can account for 60-80 percent of the total product cost. The high purchase cost emphasizes the importance of identifying a cost-effective purchasing strategy that reduces the total cost of purchasing. Such a purchasing strategy can be to purchase larger order volumes in order to obtain quantity discounts. Previous research on quantity discounts is centered on the purchase of standard components in large volumes, thus a lack of research on quantity discounts for organizations that do not apply this type of purchase exists. Therefore, this study aims to examine how a larger order volume with coordinated purchases affects the total cost of purchasing for an organization with high customer customization and low annual order volume. It was done with an exploratory case study of an organization that operates according to engineer-to-order (ETO) with large-scale projects, high customer customization and low annual order volume. The data collection in the case study consisted of a mixed-method approach that includes a dominant qualitative phase followed by an underlying quantitative phase. The collected data was further used in a cost analysis to evaluate how identified factors affected the organisation's total cost of purchasing and whether coordinated purchases can be considered a cost-effective purchasing strategy in this context. The result of the study shows that the purchase price is reduced, and the inventory cost is increased by coordinated purchases for organizations with high customer customization and low annual order volume. The purchasing organization can affect the factors: order volume and design of items, which results in a cost change for the supplier’s factors: manufacturing, materials, transport and administration. The cost analysis shows that a cost reduction is achieved through coordinated purchases for the studied organisation. Some uncertainties about the result arises as coordinated purchases create a new situation for inventory management where cost data is missing. The synergies of coordinated purchasing can further be enhanced by a shift towards single sourcing, centralized purchasing and increased degree of standardization. The main contribution of the study is the identification of factors in the suppliers' operations that are affected by the combination of coordinated purchases and the characteristics of ETO, and how they generate quantity discounts.

Stigande byggkostnader är idag ett faktum. Materialkostnaderna för ett projekt motsvarar ungefär 45 % av den totala byggkostnaden, vilket innebär att effektivare inköp av material kan leda till stora besparingar. Som ett led i detta har byggföretagen i större utsträckning satsat på att göra internationella inköp av material från utlandet. Detta examensarbete kommer att avgränsa sig mot inköp av glasfasadelement. Skanska Sverige köper idag in glasfasader från olika glasleverantörer i Europa, med detta hoppas man kunna minska sina byggkostnader. Att köpa in material från utlandet kan även föra med sig merkostnader som minskar besparingarna som görs. Syftet med examensarbetet är att lokalisera var dessa merkostnader förekommer och ge förslag på åtgärder hur dessa kan minskas. Studierna baseras på resultatet från två av Skanskas projekt där man i ena projektet använt sig av en svensk glasleverantörer och i det andra ett utländskt. Arbetet med att lokalisera merkostnaderna har utförts genom intervjuer med nyckelpersoner inom företagen som varit delaktiga i projekten. Det som framgick ur intervjuresultaten var främst brister i projektering och montering av glasfasaderna som orsakats av kommunikationsbrist och missförstånd. Slutsatsen är att Skanska skulle möjligtvis kunna använda en enhet av projekt-koordinatorer som är delaktiga i arbetet vid projektering och montering med expertis inom internationella inköp samt utländsk arbetskraft. Detta skulle ge en bättre samordning av arbetet med de internationella inköpen och förhoppningsvis kunna minska merkostnaderna. / Increase in construction costs are now a fact. The material costs for a project is approximately 45% of the total construction cost. A more efficient purchase of materials can lead to big savings. As a part of this, the construction companies are now increasingly investing in international purchases of materials from abroad. This thesis will define itself in the purchases of curtain walls. Skanska Sweden is today purchasing curtain walls from various glass suppliers in Europe with hope to reduce their construction costs. To purchase materials from abroad may also impose additional costs that may reduce the savings. The aim of this thesis is to locate where these additional costs exists and to suggest measures on how these costs can be reduced. The studies will be based on the results from two of Skanska’s projects were one of the projects has a Swedish supplier and the other a foreign supplier of curtain walls. Efforts to locate additional costs have been done through interviews with key individuals within the companies which were involved in the projects. What emerged from the interview results were mainly shortcomings in the design and installation of the curtain walls caused by lack of communication and misunderstandings. The conclusion is that Skanska would possibly be able to use a unit of project coordinators who are involved in the work of design and installation with expertise in international purchases and foreign workers. This would provide a better coordination of the work with international purchases and hopefully be able to reduce the additional costs.

The purpose of the master thesis is to find a way to plan activities, visualize them and follow-up on these activities. The Visual Planning method is used at Scania Production, R&D and at Scania Purchasing. However, the method doesn‟t fit the purchasers‟ communication and coordination needs. Furthermore, a majority of purchasing activities is disrupted due to unexpected events or deviations, which may cause delays.Hence, the thesis will result in a proposal of an effective planning and follow-up method that fits the need of the purchasing environment in general and more specifically in the purchasing group SGC. The proposing solution should handle deviations, be easy to use and visualize activities on an individual and aggregated department level.To find the best solution, an internal benchmarking and a review of best practice literature was carried out during the thesis. Observations at Scania Production, R&D and purchasing department were also carried out along with external interviews.Key findings included that handling deviances have a higher priority than commercial activities such as cost saving activities. Additionally, there is no standardize way of activity planning at SGC, cost has higher than quality and delivery and the Visual Planning method does not fit Scania‟s purchasing organization due to different needs of communication and coordination.Hence, the proposal included recommendations to introduce two milestones to the planned activities, collect all performance measurements in a balanced scorecard and an improved way of handling deviations. Furthermore, recommendations regarding the Visual Planning method included that the method should be used daily, where an agenda should structure the communication and the method should be adapted to fit the group‟s need of communication and coordination. / Syftet med examensarbetet var att finna ett sätt att planera aktiviteter, visualisera samt följa upp dem. Visuell planering används på Scanias produktionsanläggningar, forskning och utveckling samt på deras inköpsavdelning. Dock passar inte metoden inköparnas behov av kommunikation och koordination. Vidare blir inköparnas aktiviteter avbrutna av störningar som resulterar i förseningar.Detta examensarbete kommer därför att föreslå en effektiv planerings- och uppföljningsmetod som passar inköparnas behov, specifikt inköparna på gruppen SGC. Lösningen skall hantera störningar, vara enkel och använda samt visualisera aktiviteter på individuell och gruppnivå.För att finna bästa lösningen genomfördes en intern benchmarking och en litteraturstudie. Observationer på Scanias produktionsanläggningar, forskning och utveckling samt inköpsavdelning genomfördes tillsammans med intervjuer med externa respondenter.Från empirin framgick det att hantera störningar har högre prioritet än kommersiella aktiviteter så som kostnadsbesparingsaktiviteter. Vidare finns inget standardiserat sätt att planera aktiviteter hos SGC, kostnad har högre fokus än kvalitet och leverans samt att visuell planering inte passar inköpsorganisationens behov av kommunikation och koordination.Lösningsförslaget inkluderar förslag till att införa delmål till de planerade aktiviteterna, att alla mätetal samlas ihop till ett balanserat styrkort samt ett förbättrat sätt att hantera störningar. Vidare ges förslag att visuell planering skall fortsätta att användas dagligen, med en agenda som strukturerar kommunikationen för att passa gruppens behov för kommunikation och koordination.

The construction industry in Sweden today are facing a major challenge in building society and following the pace of population growth. Rising material prices are today a fact, and at the same time there is a lack of capacity at the Swedish suppliers as they are bound up in supplier agreements for the coming years. The largest construction companies in Sweden have been working strategically with international suppliers for a long time to increase their margins and to secure their material needs. BTH Bygg AB is today a company that builds, renovates and maintains real estate in Stockholm. The company has expanded in recent years and is committed to strong growth by 2020. Work on international purchasing has previously been limited to BTH Bygg, but this type of purchase is today seen as a necessity to continued growth and to be competitive in that part of Sweden where most is built. The purpose of this study is to analyze BTH Bygg's existing purchasing process to further develop and propose improvements with international procurement as a starting point. The study has been conducted with the help of interviews to get a complete picture of the issues of international purchasing. BTH Bygg AB has a strong organization with a lot of experience related to the subject area, and focus has been on compiling these in order to come up with suggestions and ideas on how to handle international purchases. Recommendations are focused on areas related to supplier assessment, communication, logistics and product selection. / Byggindustrin i Sverige står idag inför en stor utmaning i att bygga samhället och följa med i den takt som populationsökningen kräver. Stigande materialpriser är idag ett faktum och samtidigt finns det många gånger en avsaknad av kapacitet hos de svenska leverantörerna då de är uppbundna i leverantörsavtal för kommande år. De största byggbolagen i Sverige arbetar sen lång tid tillbaka strategiskt med internationella leverantörer för att öka sina marginaler och för att säkra sitt materialbehov. BTH Bygg AB är idag ett företag som bygger, renoverar och underhåller fastigheter i Stor-Stockholm. Företaget har expanderat de senaste åren och de satsar på en stark tillväxt fram till år 2020. Arbetet med internationella inköp har tidigare varit begränsat på BTH Bygg, men denna typ av inköp ses idag som en nödvändighet för att fortsätta växa och vara konkurrenskraftiga i den del av Sverige det byggs mest. Syftet med denna studie är att analysera BTH Byggs existerande inköpsprocess för att vidareutveckla och föreslå förbättringar med internationella upphandlingar som utgångspunkt. Studien har utförts med hjälp av intervjuer för att få en samlad bild kring de frågor som finns vid internationella inköp. BTH Bygg AB besitter en stark organisation med mycket erfarenheter kopplade till ämnesområdet och fokus har legat på att sammanställa dessa för att komma med förslag och idéer kring hur de internationella inköpen ska hanteras. Rekommendationerna fokuseras till områden kopplade till leverantörsbedömning, kommunikation, logistik samt val av produkt.

Byggmaterialmarknaden i Sverige uppfattas idag som oligopolisk där ett fåtal företag dominerar en stor del av marknaden. Nya inköpsvägar för material kan öka konkurrensen och förändra villkor för aktörer i branschen. Flera utredningar menar på att import är en sådan inköpsväg som kan förändra den nuvarande prisstrukturen. Men för företag som ser import som en möjlighet kommer även ny problematik som måste hanteras. Företaget Midroc har ett stort intresse i att utreda möjligheten för att köpa in färdiga betongstommar från andra sidan Östersjön. Rapporten syftar främst till att undersöka och utvärdera olika leverantörer av betongelement i utlandet och på så sätt samtidigt undersöka möjligheterna för import. Genom intervjuer, litteraturstudier och enkäter till inköpare samt lokala leverantörer har kritiska faktorer tagits fram. Dessa innefattar bland annat teknisk standard, garantier, transport och risker. Det kom fram tidigt i studien att det finns en diskrepans mellan de tekniska standarder som tillämpas i Sverige jämfört med andra länder. Detta måste naturligtvis tas i särskild hänsyn så att produkterna som köps in är godkända att användas i Sverige. Ett sätt att säkerställa detta är att köpa betongprodukter som är certifierade med BBC-märket. Ett formulär med frågor upprättades, frågorna var menade att ge en inblick i vad företagen erbjuder och hur de arbetar. Prisfrågor har inte tagits med då det var omständigheterna kring ett internationellt inköp som var av störst intresse. Det har dock kommit fram att priset för betongstommar i Baltikum kan vara 20-30 % lägre än de nationella priserna. Företag i Polen och Baltikum kontaktades via telefon och på mejl, dessa fick möjlighet att svara på frågeformuläret. Företagen som svarade hade aktuella projekt i Sverige och hade fortsatt intresse av att utveckla sin marknad. Utifrån svaren som gavs har en leverantörsvärdering tagits fram för att värdera de leverantörer som passar företaget. Syftet var att försöka avgöra om det var lämpligt att gå vidare med leverantören. Det faktum att alla företagen redovisade ett pågående samarbete med flera byggföretag i Sverige, att flera av företagen är både vana och villiga att arbeta enligt allmänna bestämmelser, att de erbjuder helhetslösningar osv. visar på att möjligheterna för lyckad import är goda. / The construction material market in Sweden is considered today to be oligopolistic where few companies dominate the market. New ways of procuring materials could increase the competition and change the terms for all the actors. Studies have shown that import is one of those new ways of procuring materials, thus altering the current price structure. But companies that consider importing materials will face problems that need solving. The company Midroc has shown great interest in investigating the possibility for purchasing precast concrete structural elements from overseas. The main purpose of this report is to investigate the possibilities of importing and evaluating potential suppliers. Through interviews, literature and inquiries to sales managers and local suppliers, important factors have been identified, such as standards, warranties, transportation and financial risk. A significant finding was that there are technical standards that differ between countries which can impede import. One way to surpass this is to look for concrete products which are certified with the BBC mark. A questionnaire was made which was meant to give useful information about what the company offers and how they work. Price was not included due to the fact that the main interest was the circumstances around an international purchase. However, it has emerged that concrete structural elements in the Baltic States could be 20-30 % cheaper than Swedish products. Suppliers in Poland and the Baltic states were phoned and e-mailed. The suppliers that answered were all currently working in Sweden and interested in increasing their export. A supplier assessment was made which is based on the answers. The fact that all companies were currently cooperating with construction companies in Sweden, show that they are familiar with Swedish regulations and often are able to offer an overall solution. This indicates that the possibilities of importing precast concrete elements to Sweden are good.

The art of estimating and managing costs is commonly referred to as cost engineering which is a vital tool to counteract cost uncertainty. Current research within the area mainly focuses on the cost estimation techniques themselves and the strategic implications have not yet been studied in-depth, nor been set into relation to traditional sourcing strategies. This study investigates how cost engineering should be used strategically within industrial sourcing. The research is conducted as a three-staged case study at a manufacturing company, including a qualitative part consisting of a literature review, interviews and analysis of artefacts, and a quantitative part consisting of a multiple regression analysis and a Welch-ANOVA test. The results from this study include a list of procurement attributes that a↵ect cost uncertainty and an assessment of their impact as well as insights on how cost engineering usage affect negotiation dynamics and supplier relationships. As a part of the study’s discussion, a strategic framework for cost engineering focus within industrial sourcing during the different phases of the product life cycle is presented. The proposed strategy involves insights on what cost engineering actions that have to be taken, which types of components the efforts should be focused on and what prerequisites that have to be present. The study shows that inter-organisation sharing of cost data, supplier relationships, changes in purchasing volume and product life cycle phase are of central importance when focusing cost engineering resources. / Hantverket att uppskatta och hantera kostnader är vanligtvis benämnt kostnadsestimeringsteknik vilket är ett viktigt verktyg för att motverka kostnadsosäkerhet. Befintlig forskning inom området behandlar i huvudsak teknikerna för kostnadsestimering i sig och de strategiska implikationerna har varken utretts på djupet eller satts i relation till traditionella inköpsstrategier. Denna studie undersöker hur kostnadsestimeringsteknik ska användas strategiskt inom industriellt inköp. Forskningen är bedriven som en fallstudie i tre delar på ett tillverkande företag och innehåller en kvalitativ del bestående av en litteraturstudie, en intervjustudie samt en analys av artefakter. Detta kompletteras med en kvantitativ statistisk analys innehållande en multipel linjär regressionanalys samt ett Welch-ANOVA-test. Resultaten från denna studie inkluderar en lista med inköpsfaktorer som påverkar kostnadsosäkerhet och ett fastställande av deras påverkan. Detta kompletteras med insikter angående hur användandet av kostnadsestimeringar påverkar förhandlingssituationer och leverantörsrelationer. Som en del av studiens diskussion presenteras ett strategiskt ramverk för hur man bör fokuera arbetet med kostnadsestimeringsteknik under de olika faserna i produktlivscykeln. Den föreslagna strategin involverar förslag på hur kostnadsestimeringsteknik bör användas, vilken typ av komponenter insatserna bör fokusera på samt vilka förutsättningar som måste finnas på plats. Studien visar att interorganisationellt delande av kostnadsdata, leverantörsrelationer, förändring i inköpsvolym och fas i produktlivscykeln är centrala faktorer som påverkar hur resurser för kostnadsestimeringsteknik ska fördelas.

Syfte: I den komplexa miljö som inköp inom lågvolymstillverkande företag befinner sig i ställs krav på kostnadsreducering. Ofta är fokus på inköpspriset medan flertalet osynliga kostnader, som ofta är större, är dolda under vattenytan. Det återfinns befintlig teori kring totalkostnadsanalyser men det finns fortfarande behov av att skapa möjlighet för praktisk implementering på företag. I linje med det är studiens syfte att utveckla en praktisk totalkostnadsanalysprocess för inköp inom lågvolymstillverkande företag. För att uppnå syftet har tre frågeställningar formulerats enligt följande: (1) Vilka kostnader återfinns vid inköp av artiklar inom lågvolymstillverkning? (2) Hur bör kostnaderna vid inköp av artiklar inom lågvolymstillverkande företag prioriteras i en totalkostnadsanalys? (3) Hur bör kostnaderna vid inköp av artiklar inom lågvolymstillverkande företag beaktas vid en totalkostnadsanalys? Metod: Studien baseras på en fallstudie av kvalitativ karaktär. Studien genomfördes på Saab Aeronautics i Linköping, där empiri insamlats via datainsamlingsteknikerna dokumentstudie, enkät och intervju. Därtill utfördes en litteraturgenomgång där befintlig teori inom området kartlades. Vidare jämfördes teori och empiri från företaget för att fastställa den praktiska process som var syftet med studien att uppnå. Resultat: I studien identifieras 14 grupper av kostnader som sedan storleksmässigt delas upp efter artikeltyp och prioriterades baserat på empiri från fallföretaget. Vidareresulterar studien i hur artiklar beaktas utifrån teori om Kraljics matris och leverantörspreferensiering samt empiri om hur olika artiklar kan hanteras utifrån empiri från fallföretaget. Studien resulterar i en totalkostnadsanalysprocess i åtta steg där praktisk möjlighet till implementering skapas via artikeluppdelning. Ekonomisk och miljömässig hållbarhet uppnås genom att företag ges möjligheten att minska sina kostnader och göra miljövänligare beslut. Implikationer: Studien bidrar till både praktiska och teoretiska implikationer.Processen är ett verktyg som inköpsavdelningen på lågvolymstillverkande företag kan använda sig av för att skapa sig en möjlighet att få vetskap om dolda kostnader.Vetskapen om kostnaderna skapar även möjlighet till att minska kostnader utifrån ett totalkostnadsperspektiv. I arbetet skapas en praktisk process utifrån de två redan befintliga litteraturområden, totalkostnad och artikeluppdelning. Därtill skapas bidrag till forskningen om möjligheten att kombinera dessa teoretiska områden. Avgränsningar: Studien är begränsad till ett företag via enfallstudie. Därtill sker utgångspunkt ifrån inköpsavdelningen och begränsas studien till att endast undersöka kvalitativa delar av en totalkostnadsanalysprocess, det vill säga inte genomförande av beräkningar.