Det brukar alltid finnas många intressanta och viktiga frågor att diskutera i byggbranschen. Att bevara kunskap inom en organisation bidrar till att stärka organisationen och för att skapa ny kunskap bör det finnas en vilja bland individer att dela med sig av den kunskapen de besitter och på så sätt överföra den till andra individer som jobbar inom samma organisation. Organisationer som vill ha en effektiv kunskapsöverföring behöver därmed ha tydliga strategier för att uppnå detta. Studien syftar till att undersöka hur kunskapsöverföring sker mellan förvaltning och projektledningsavdelning i en organisation som både bygger och förvaltar. Först kommer det att undersökas hur kunskapsöverföring sker mellan de två ovan nämnda avdelningar och sedan kommer studier att studera de faktorer som påverkar kunskapsöverföring för att ta reda på hur kunskapsöverföring kan förbättras och slutligen kommer studien att studera hur kunskapsöverföring kan bidra till effektivisering av projektledningsarbete vid ombyggnationsprojekt. Resultatet visar att kunskapsöverföring mellan förvaltning och projektledningsavdelning sker åt båda hållen med hjälp av knowledge Management verktyget. Först överförs kunskap från förvaltning till projektledning i form av dokumentation och detta sker vid ett startmöte innan projektet drar igång sedan sker kunskapsöverföring som en kontinuerlig process under hela projektets gång och slutligen sker kunskapsöverföring i form av dokumentation från projektledning till förvaltning vid överlämning av projektet. Vidare visar studien att det finns flera faktorer som kan påverka kunskapsöverföring såsom erfarenhet hos individer som jobbar inom organisationen, relationer mellan individer och brist på dialog. En viktig faktor som har stor påverkan på kunskapsöverföring är det saknas en gemensam databas där all information kan sparas på ett och samma ställe och som kan användas av både projektledning och förvaltning. Avslutningsvis nämner studien flera faktorer som kan bidra till effektivisering av projektledningsarbete vid ombyggnationsprojekt såsom att förvaltning engagerar sig mer i de tidiga skeden innan start av ett projekt, att förbättra de möten som sker under projektets gång och att ta fram en gemensam vision innan att projektet drar igång. / There are always many interesting and important issues to discuss in the construction industry. Preserving knowledge within an organization contributes to strengthening the organization and in order to create new knowledge, there should be a willingness among individuals to share the knowledge they possess and thus transfer it to other individuals who work within the same organization. Organizations that want an effective knowledge transfer thus need to have clear strategies for achieving this. The study aims to investigate how knowledge transfer takes place between project management and the property department in an organization that both builds and manages. First, it will investigate how knowledge transfer takes place between the two above-mentioned departments and then studies will study the factors that affect knowledge transfer to find out how knowledge transfer can be improved and finally the study will study how knowledge transfer can contribute to streamlining project management work. The results show that knowledge transfer between project management and the property department takes place in both directions with the help of the knowledge management tool. First, knowledge is transferred from property department to project management department in the form of documentation and this takes place at a start-up meeting before the project starts, then knowledge transfer takes place as a continuous process throughout the project and finally knowledge transfer takes place in the form of documentation from project management to management. Furthermore, the study shows that there are several factors that can affect knowledge transfer such as experience of individuals working within the organization, relationships between individuals and lack of dialogue. An important factor that has a major impact on knowledge transfer is the lack of a common database where all information can be stored in one place and which can be used by both project management and property department. Finally, the study mentions several factors that can contribute to streamlining project management work in redevelopment projects, such as property management becoming more involved in the early stages before starting a project, improving the meetings that take place during the project and developing a common vision before the project starts.

Världen är under konstant förändring och allt växer i snabbare takt nu än någonsin tidigare. I framtiden sägs utvecklingen ta oss till nya nivåer med ännu mera avancerad teknologi. Därför måste företag i alla branscher lära sig att anpassa sig till konstanta förändringar som initieras av yttre faktorer. Arbeta flexibelt, agilt och systematiskt är ett faktum för många branscher, byggbranschen är inget undantag. Byggbranschen genomgår ett paradigmskifte och det är av vitala anledningar att företag anpassar sig och lär sig hantera förändringar. Därav blev syftet med denna studie att undersöka hur ett byggherreföretag kan anpassa och implementera nya arbetssätt i organisationen, för att lättare anpassa sig till konstanta förändringar.Denna fallstudie har haft ett kvalitativt tillvägagångssätt, där intervjuer och observationer på fallstudieföretaget har varit den primära datainsamlingen. Det teoretiska bidraget i studien har varit koncept inom change management för organisationer, där det diskuteras vad en förändring är, vad det innebär och vad man måste göra som organisation för att få med sig medarbetarna att utföra förändringsprojekten. Det andra teoretiska bidraget är en jämförelse av traditionell projektledning och agil projektledning, där det agila arbetssättet talar för hur man kan anpassa sina arbetssätt till konstanta förändringar i en projektbaserad verksamhet.I den empiriska studien så har det framkommit att ledningsgruppen för Affärsområde bostad kan bli bättre på, för att öka motivation hos medarbetarna, är att: Kommunicera, Samarbeta, Vara tydliga, Lyssna, Följa upp och Förvalta förbättringsförslag samt Standardisera. Hela studien har resulterat i två rekommenderade förbättringsförslag, en på funktionell nivå för medarbetarna och en på industriell nivå för organisationen. Första, är att dela upp byggprocessen efter kunskapsbaserade områden, där projektledare och medarbetare med rätt kompetens arbetar i rätt område. Andra, är att skapa en ny avdelning för hela organisationen, en avdelning för forskning, utveckling och innovation, som bland annat arbetar med omvärldsbevakningar, forskning, utveckling, förbättring, innovationer, inom företaget. Denna avdelning kan liknas som en Research & Development avdelning, där utvecklingsprojekt eller innovationer forskas fram, utvecklas, färdigställs, testas och sedan lanseras och implementeras.

Syfte: Syftet med examensarbetet är att Identifiera effektiviseringsmöjligheter för administrativt arbete i projekthantering. Det finns intresse i att undersöka hur det går att standardisera och effektivisera de administrativa arbetet i projektprocesserna. För att besvara studiens syfte har följande frågeställningar tagits fram: • Vilka problem med projekthantering skapar en fusion av flera bolag? • Hur kan administrativa arbetsprocesser för projekthantering effektiviseras och standardiseras? Metod: För att besvara studiens frågeställningar har det genomförts en fallstudie. Studien säkerställer hög validitet genom att använda triangulering vid insamling av data i form av kvalitativ och kvantitativ forskning. En processkartläggning av den administrativa processen genomfördes från intervjuerna och dokumentstudien för att få en bättre helhetsbild av det administrativa arbetet i uppstartsprocessen för projekthantering. Resultat & Analys: Rapportens resultat visar att projektledare på FX upplever utmaningar och problem vid uppstarten av projekt. När dagens arbetsmetod analyserades genom fallstudier och dataflödesanalys kunde de problem som deltagarna nämnde under intervju och enkät identifieras. Dataflödesanalysen visar på onödiga arbetsmoment som dubbelarbete och manuell inmatning, dålig funktionalitet mellan programmen, otydliga mallar, bristande automatisering, användning av flera program och ineffektiv dokumenthantering med mera. Bland förbättringsförslagen finns centralisering av dokumentation och programvaror. En uppdaterad version av affärssystemet har möjlighet att sammankoppla program och dela information, något som skulle effektivisera manuell rapportering av tid och förväntad beläggning. AF 2.0 har potential att minska dubbelarbete, manuell inmatning och användning av flera program genom att alla uppgifter lagras och delas centralt. Många projekt har liknande struktur och samma berörda personer och genom att spara uppgifter inför nästa projekt kommer automatiseringen för administrativa processer öka. Rapporten diskuterar även möjligheten till avlastning av projektledare genom att anställa personal för administrativt arbete. Avgränsningar: Denna studie fokuserar på administrativa processer vid uppstarten av projekt och inte på andra faser av projekthantering som övervakning, kontroll och avslut. Nya programvaror eller arbetsverktyg förutom uppdateringen av AF 2.0 som kan effektivisera projekthantering undersöks inte i rapporten. Slutsats: Genom att utföra en processkartläggning för uppstarten av projekt kan administrativa processer undersökas, effektiviseras och standardiseras i organisationer som genomgått en fusion. Öppen kommunikation och feedback från användare är viktigt vid implementering av nya programvaror så det anpassas till användare och ändamål. Uppstartsprocessen ska vara användarvänlig och anpassad för såväl stora som små projekt. / Purpose: The purpose of this thesis is to identify opportunities for improving project management efficiency. There is an interest in exploring how administrative work in project processes can be standardized and streamlined. The following research questions have been developed to address the study's purpose: • What issues with project management arise from the merger of multiple companies? • How can administrative work processes be streamlined and standardized? Method: To answer the research questions, a case study has been conducted. The study ensures high validity by using triangulation when collecting data from qualitative and quantitative research. A process mapping of the administrative process was carried out from the interviews and document analysis to get a better overall picture of the administrative work in the project management start-up process. Results & Analysis: The report's findings show that project managers at FX experience challenges and problems during the start-up of projects. When the current work method was analyzed through case studies and data AF+ analysis, the problems mentioned by the participants during the interview and survey could be identified. The data AF+ analysis reveals unnecessary work tasks such as duplication and manual input, poor functionality between programs, unclear templates, lack of automation, use of multiple programs, and inefficient document management among other things. Among the suggested improvements are centralizing documentation and software. An updated version of the AF 2.0 business system can link programs and share information, which would optimize manual work of reporting time and expected workload. AF 2.0 has the potential to reduce unnecessary steps, the manual input and the use of multiple programs by storing and sharing all tasks centrally. Many projects have a similar structure and involve the same people so by saving information for the next project the automation of administrative processes will increase. The report also discusses the possibility of reducing the workload for project managers by hiring staff for administrative work. Limitations: This study focuses on administrative processes during the start-up of projects and not on other phases of project management, such as monitoring, control and closure. New software or work tools, apart from the update of AF 2.0, that could optimize project management are not examined in this study. Conclusion: By conducting a process mapping for the start-up of projects, administrative processes can be investigated, streamlined and standardized in organizations that have undergone a merger. Open communication and feedback from users are essential when implementing new software to ensure it is tailored to users and purposes. The start-up process should be user-friendly and adaptable for both large and small projects.

Den här studien syftade till att utforska hur projektdeltagare som arbetar inom kommunikationsbyråer upplever att de blir motiverade. Genom en kvalitativ metod med semistrukturerade intervjuer genomfördes sammanlagt nio intervjuer med projektdeltagare med varierande erfarenheter och ålder från olika och i vissa fall samma kommunikationsbyråer. Den insamlade data analyserades tematiskt och resulterade i tre övergripande teman. Första temat var Samhällsnyttig motivation som visade att projektdeltagare motiveras starkt av meningsfullheten i sina projekt och att den här motivationen var förankrad i ett holistiskt perspektiv. Det betonades att meningsfullheten inte bara handlade om deras egen roll och utförande, utan även om projektets övergripande syfte och mål. Andra temat, Tidsramarnas balans, diskuterade tidsramar och deadlines som framställdes som en dubbeltydig faktor, där dess påverkan på motivationen både hade en positiv och negativ effekt på projektdeltagarna beroende på individerna. Extern respons och uppmuntran var tredje temat där resultatet visade att erkännande och återkoppling, både internt och externt, var avgörande för att upprätthålla projektdeltagarnas motivation. Den här formen av feedback fungerade även som en morot för att utveckla deras kompetens och därigenom stärka deras motivation. Slutligen kunde den här studien dra slutsatsen att projektdeltagare känner sig mest motiverade när deras arbete upplevs som meningsfullt, får uppmärksamhet samt är inom en balanserad tidsram. Dessutom indikerade resultaten att mognad i rollen som projektdeltagare skapade en ökad självständighet och minskad beroende av yttre motivation, med en ökad inre motivation som följd. / This study aimed to explore how project members working within communication agencies experience how they are motivated. Using a qualitative method with semi-structured interviews, nine project members of varied experience and ages were interviewed from different communication agencies, and in some cases, the same agency. The collected data was thematically analyzed, resulting in three overarching themes. The first theme was Socially Beneficial Motivation, which revealed that project members are strongly motivated by the meaningfulness of their project, and this motivation is rooted in a holistic perspective. It was emphasized that meaningfulness extends beyond their individual roles and execution, encompassing the overall purpose and goals of the projects. The second theme, Balance of Time Frames, discuses time frames and deadlines as a dual factor. The impact of time frames on motivation was depicted as both positive and negative, depending on individual circumstances. The third theme was External Feedback and Encouragement, where the results indicated that recognition and feedback, both internally and externally, were crucial for maintaining the motivation. This form of feedback also served as an incentive to develop their skills and thereby strengthen their motivation. In conclusion, this study found that project members feel most motivated when their work is perceived as meaningful, receives attention, and operates within a balanced timeframe. Additionally, the results indicated that maturity in the role of project members created increased independence and reduced dependence on external motivation, resulting in heightened internal motivation.

Artificiell intelligens(AI) är en bred term som består av flera delområden av datorer och system. Dessa datorer och system skapar algoritmer för att utföra uppgifter som annars kräver någon form av mänskligt intellekt och tänkande. Sedan AI:s tillkomst har teknik inom AI ökat i användning och tillämpning, exempelvis genom att automatisera repetitiva uppgifter. Syftet med denna studie är att undersöka IT-projektledares inställning och tankar om artificiell intelligens i projektarbetet för att vidare undersöka om projektledning är ett passande applikationsområde för AI. För att uppnå studiens syfte har kvalitativa, semistrukturerade intervjuer genomförts för att samla empiri gällande projektledarens arbetssätt och inställning kring AI. Denna empiri har analyserats gentemot samlad teori i en tematisk analys. Resultatet från den tematiska analysen tyder på att AI kan appliceras för att stötta projektledararbetet genom att automatisera det administrativa arbetet. Av det administrativa arbetet är det främst projektuppföljning och estimeringar som ska automatiseras för att stötta projektledare, då dessa är tidskrävande uppgifter. AI kan även appliceras för att underlätta beslutsfattandeprocessen för projektledare, genom att generera data från tidigare projekt. Resultatet visar även att projektledare ställer sig positivt till artificiell intelligens i relation till deras arbete. Projektledare anser dock att mänskliga aspekter är en viktig del av projektledning, och att projektledarrollen därmed inte bör bytas ut mot AI. Alternativt föredrar projektledare ett samarbete mellan maskin och människa där ledningen och den mänskliga kontakten uteslutande sköts av projektledaren, medan det administrativa arbetet utförs av en AI.

Med en relativt ny samarbetsform i partnering som etablerat sig allt mer den senaste tiden släpper beställaren in entreprenören i ett närmare samarbete. Med detta nyare samarbete jobbar entreprenören i större samverkan med beställaren och intäkter tas till lika stor hänsyn som kostnader. För att få entreprenörer att tänka nytt kan ett sorts hjälpmedel, där man värderar både kostnad och intäkt, vara väl till hands. Genom undersökning av Value Managements möjligheter i branschen blir syftet med arbetet följande: Att undersöka vad Value Management är. Att ta reda på hur branschföreträdare ser på Value Management och om de anser att det är ett bra tillvägagångssätt. Att undersöka och analysera möjligheterna för Value Management i ett slutfört projekt.Examensarbetets genomförande består av teori där vi beskriver Value Management och en intervjustudie där vi samlar in generella åsikter angående Value Management samt en undersökning av projektet. Intervjuerna består av relativt öppna frågor som tillåter en diskussion där vi ställer följdfrågor som kommer upp under intervjuns gång. Rapporten innehåller en teoridel om Value Management följt av fakta om vårt undersökta projekt. Efter det kommer en analys av Value Management samt en diskussion kring huruvida möjligheterna hade kunnat vara för metoden i det undersökta projektet.Under arbetets gång har vi bildat oss uppfattningen av att företagen upplever att Value Managemenet är en bra metod för kostnadseffektivitet och samverkan. Att Value Management är etablerad i flertalet länder såsom Australien och Frankrike men inte i Sverige kan bero på att svenska fastighetsföretag utövar en aktiv fastighetsförvaltning där bedriver förvaltningen i egen regi, detta skiljer sig då mot många utländska marknader då man sällan bedriver förvaltningen själv.I det undersökta projektet fanns mycket erfarenhet och en stor vilja till samverkan samt en mogen inställning till extern hjälp och öppenhet för nya metoder. I många anseenden har de involverade arbetat på ett sätt som påminner till stor del om Value Managements grundfilosofi, vilket gör att kopplingen till Value Management känns naturlig och lätt implementerad. / The Swedish construction industry can be seen as conservative and introduction of new ideas can be difficult. With the upcoming method of partnering in construction projects the developer invites the construction company to a closer cooperation. To help contractors to rethink and modernize their projects methods they might need a new control system that values costs and income equally. Value Management is a project method with these values.The purpose of this study is: To investigate what Value Management is. How the representatives from the industry feel about Value Management. Investigate and analyze the possibilities of Value Management in a finished project.The study will contain theory about Value Management and an interview study. This is followed by an analysis about Value Management and a discussion about its possibilities in project Ringstorpshöjden.During the study we have formed an opinion that the companies are positive to the idea of Value Management. Value Management is established in a series of countries although not in Sweden. This might depend on differences between the idea of Swedish property management and the international idea.In project Ringstorpshöjden the organization contained a very experienced project group with a mature view on consulting services and openness to new methods. I many ways work in the project reminds a lot of Value Management and the idea of implementation of the method feels natural.

På grund av vårt stora och gemensamma intresse för konståkning valde vi att sätta upp en isshow i samarbete med Lunds konståkningsklubb. Rapporten behandlar hur det är att försöka leda ett projekt i en ideell förening samt tar upp vikten av kommunikation och ledarskap för att ett projekt ska lyckas. Den tar upp problem som uppstått under projektets gång och hurdana lösningar vi funnit till dessa problem. Vi har också undersökt hur man ljussätter en isyta och hur man går tillväga när föreställningen som ska ljussättas inte står färdig förrän dagen före premiär.

Companies need to streamline their project management today more than ever because of the competition that is constantly getting bigger and tougher on the market. Customers are getting more and more companies to choose from for their purposes. Through streamlining project management and information transfer, companies can increase their competitiveness and achieve business goals more and more clearly by reducing their project failures.This has led to the purpose of this study which was to identify shortcomings in the transfer of information between design and procurement. By identifying these shortcomings, Swedish industrial companies can streamline their processes between design and the procurement department to minimize risks in future projects. By using similar project processes in Engineering, Procurement & Construction (EPC) which is a common project form for large and complex projects for industrial companies in Sweden. These identified shortcomings can be effectively sedated because these problems arose not only in terms of design and procurenment but have an impact on the entire project.Through a deeper investigation of theories about project-based concepts and through interviews with relevant people within Valmet, shortcomings will be identified and analyzed to review efficiency opportunities. The methods must be able to give similar companies the opportunity to streamline similar processes within EPC projects.The data collection was analyzed with thematic analysis and together with the theory to identify problems that arose in the information transfer.The result showed that problems arose between design and procurement were due in large part to other factors such as lack of time and lack of resources that are common in tough procurementsdeals. The empirical data from the respondents showed that there was a chain reaction due to lack of time and lack of resources which led to other common project management problems within the EPC. / Företag behöver effektivisera sin projektledning idag mer än någonsin på grund av konkurrensens som ständigt blir större och hårdare på marknaden. Kunder får allt fler företag att välja mellan för deras ändamål. Genom effektivisering av projektledning och informationsöverföring kan företag få en ökad konkurrenskraft och nå företagsmål enklare och tydligare genom att minska sina projektmisslyckanden. Detta har lett till syftet till denna studie som var att identifiera brister i informationsöverföringen mellan design och inköp. Genom att identifiera dessa brister kan svenska industriföretageffektivisera sina processer mellan design och inköpsavdelningen för att kunna minimera risker i framtida projekt. Genom att använda sig av liknande projektprocesser inom Engineering, Procurement & Construction (EPC) som är en vanlig projektform för stora och komplexa projekt för industriföretag i Sverige. Dessa identifierade brister kan sedan effektiviseras eftersom dessa problem uppstod inte enbart gällande design och inköp utan har en påverkan kring hela projektet framgångsriket.Genom en djupare undersökning kring teorier kring projektbaserade begrepp och dessutom genom intervjuer med relevanta personer inom Valmet ska brister identifieras och analyseras för att se över effektiviseringsmöjligheter. Metoderna ska kunna ge liknande företag möjlighet att effektivisera liknande processer inom EPC projekt.Datainsamlingen analyserades med tematisk analys och tillsammans med teorin för att identifiera de problem som uppstod i informationsöverföringen.Resultatet visade sig att problem uppstod mellan design och inköp berodde i en hög grad av andra faktorer som tidsbrist och resursbrist som är vanligt förekommande vid tuffa upphandlingar. Empirin från respondenterna visade att det blev en kedjereaktion på grund av tidsbrist och resursbrist som ledde till andra vanliga projektlednings problem inom EPC

The purpose of the study is to investigate whether there is a relationshipbetween project team members' perceptions of transformative leadership behaviorsand intrinsic motivation based on Self-Determination Theory (SDT).Transformative leadership behaviors and the three components of SDT; autonomy,competence, and relatedness were examined through a quantitative method. Across-sectional study was conducted where a survey was distributed to respondentsbased on the study's selected sample. The collected data amounted to 101 responseswhich were then analyzed using the statistical analysis tool JASP. The results of the study show that transformative leadership behaviors explain31% of intrinsic motivation. The variable with the strongest unique significantrelationship with transformative leadership behaviors is autonomy with a beta valueof 0.31. Transformative leadership behaviors show a significant relationship withrelatedness in the study and explain 27%. The competence component shows nosignificant relationship with transformative leadership behaviors in this study. Theresults contribute to important insights into the leader's ability to motivate projectmembers and can be seen as an encouragement for organizations and projectmanagers to consider in future project implementations.

Sahällsbyggnadsprojekt berör utvecklingen av samhället. Medborgarna som bor i ett område som berörs av samhällsbyggnadsprojket har enligt Plan- och bygglagen (PBL) rätt till delaktighet i utvecklingen av planen/projektet. Projketledare inom offentlig sektors projket måste samråda med olika myndigheter, sakägare och boende som påverkas av samhällsbyggnadsprojket. Detta görs för att samla in kunskap och ge berörda möjlighet att lämna synpunkter på projketen. Medborgarna definieras som en viktig intressentgrupp för att möjliggöra att projketresultat tillgodoser mottagarnas alltså medborgarnas behov. Dialogprocessen med medborgarna kan vara komplex och dess omfång beror på platsers olika förutsättningar, vilket skapar variation i genomförandet. Det är därför intressant att lära mer om medborgardeltagande i samhällsbyggnadsprojekt. Syftet med studien är att undersöka upplevda framgångsfaktorer för ett givande medborgardeltagande i samhällsbyggnadsprojket, samt lyfta utmaningar med inkluderingsarbetet. På så vis skapas ytterligare förståelse för hur dialogarbetet kan påverka ett projkets genomförande och resultat.  Intervju med tio respondenter har genomförts. Insamlade data har analyserats med utgångspunkt i tematisk innehållsanalys. Respondenterna arbetar som projketledare eller teammedlemmar i offentlig sektors samhällsbyggnadsprojket i direkt anslutning till delaktighetsarbetet med medborgare som intressentgrupp i projketen. Utifrån analys av insamlad data upplevs de tydligaste framgångsfaktorerna i delaktighetsarbetet handla om kommunikationen mellan parterna. Vikten av tydlighet, information och definiering av dialogens mål och syfte upplevs betydande. Även utbildande kommunikation till medborgarna upplevs främja goda resultat. Att ta hjälp av den digitala utvecklingen förespråkas som gynnsamt för ökat och breddat deltagande. Digitala verktyg öppnar upp för att unga engagerar sig i projket. Utamningar i processen upplevs främst uppstå i kontakt med missnöjda medborgare vilket kan leda till arbetsmiljöproblem. Tidsbrist upplevs i vissa fall som ett hinder för att genomföra det omfång av dialog som projketledare bedömer betydande för projket.