Byggindustrin är reglerad av avtal, överenskommelser och består av flera metoder samt att materialet är beroende av vilken typ av byggnad som ska konstrueras. Varje nytt byggprojekt är en unik produkt på en helt ny plats. Vilket skiljer sig från tillverkningsindustrin, som producerar produkter i fabrik. Från studiens syfte har tre frågeställningar utformats. Metoden som använts för att uppnå syftet och besvara frågeställningar har varit kvalitativ och kvantitativ. Den insamlade data är främst från intervjuer och tidigare studier. Studien har visat att tidigare bygglogistikanalyser saknar eller har otydlig definition av avgörande faktorer och detaljer kring konstruktion av fastigheter samt dess transporter. Analysen av tidigare bygglogistikanalyser har resulterat i antaganden och användbara värden för att utföra en prognos för stadsutvecklingsprojektet Väsjön. Scenarioanalysen visade att projektet generar drygt 240 000 transporter som motsvarar cirka 200 ton koldioxidutsläpp vid bostadsproduktion av 4500 nya bostäder. Analysen visade möjligheten att minska både antalet transporter och utsläpp när olika logistiklösningarna introduceras, såsom en checkpoint- lösning, en terminallösning, en gemensam avfallshantering eller kombination av dem.

Den projektbaserade arbetsformen blir allt mer vanligt förekommande inom alla nivåer i samhället. Projekt kräver planering, bland annat tid- och resursplanering. Tid är en av de viktigaste beståndsdelarna i projekt, och tidsaspekten är av avgörande betydelse om projektet kommer att lyckas i sin helhet. Resurser är en annan viktig beståndsdel som också har en avgörande betydelse ifall projekten når målen. Samtidigt som projektet som arbetssätt tilltar, tenderar projekten att växa i storlek. Statistiken visar att projekt ofta misslyckas, ett problem som inte har minskat de senaste 25-åren. Även om utbudet av metoder, tekniker och datorprogram är omfattande idag, kvarstår problemet med misslyckade projekt. Det råder ett generellt problem med att projekttiden minskar, i kombination av att komplexiteten ökar i alla former av projekt, särskilt i IS/IT-projekt. Omständigheter som medfört större krav på projektplanering, särskilt tid- och resursplanering. Det kan antas att det finns ett behov av datoriserade projektplaneringsprogram, och antagandet att det är svårt att tid- och resursplanera utan stöd av olika tekniker, metoder, och mjukvara för projektplanering.Studiens syfte har varit att undersöka hur projektplanering i allmänhet samt tid- och resursplanering i synnerhet bedrivs idag, och hur olika tekniker, metoder och datorprogram kan förbättra, och underlätta projektplanering. Utifrån teoretiskt och empiriskt material har först en konceptuell prototyp, och därefter en slutlig prototyp av en mobil applikation för projektplanering utvecklats. Hela mjukvaruutvecklingsprocessen redovisas i denna studie från start till mål. Användbarhetsfaktorer har haft stor betydelse vid utvecklingsarbetet av applikationen för att nå hög användbarhet, och av den anledningen har användbarhetsprinciper från tre olika discipliner till utvecklingen och utvärderingen använts. Kunskaperna användes därefter till att skapa en användarvänlig mobil applikation till tid- och resursplanering i projekt. / Program: Magisterutbildning i informatik

<p>Examensarbetet utfördes på NCC Halmstad under våren 2010. Syftet med examensarbetet var att klargöra vad visuell metodik kan tillföra byggbranschen och hur det upplevs av personer som utför byggprojekt</p><p>Arbetet innefattar en kvalitativ och en litteraturstudie. Den kvalitativa studien genomfördes med hjälp av sju intervjuer inom Region Syd med personer som arbetat med den visuella metoden NCC Projektplanering. Intervjuerna har ägt rum för att ta reda på hur den visuella metodiken fungerar i praktiken.</p><p>Litteraturstudien innefattar en utredning av begreppen Lean, Lean Production, Lean Construction, Last Planner och NCC Projektplanering. Den röda tråden från Lean till NCC Projektplanering är att genom ständigt förbättringsarbete skapa engagemang och ökad delaktighet.</p><p>Den generella uppfattningen av NCC Projektplanering är positiv, dock varierar uppfattningen av metoden efter aktörernas inställning. Examensarbetet klargör vad visuell metodik kan tillföra byggbranschen.</p>

Examensarbetet utfördes på NCC Halmstad under våren 2010. Syftet med examensarbetet var att klargöra vad visuell metodik kan tillföra byggbranschen och hur det upplevs av personer som utför byggprojekt Arbetet innefattar en kvalitativ och en litteraturstudie. Den kvalitativa studien genomfördes med hjälp av sju intervjuer inom Region Syd med personer som arbetat med den visuella metoden NCC Projektplanering. Intervjuerna har ägt rum för att ta reda på hur den visuella metodiken fungerar i praktiken. Litteraturstudien innefattar en utredning av begreppen Lean, Lean Production, Lean Construction, Last Planner och NCC Projektplanering. Den röda tråden från Lean till NCC Projektplanering är att genom ständigt förbättringsarbete skapa engagemang och ökad delaktighet. Den generella uppfattningen av NCC Projektplanering är positiv, dock varierar uppfattningen av metoden efter aktörernas inställning. Examensarbetet klargör vad visuell metodik kan tillföra byggbranschen.

Byggbranschen är en konservativ bransch som länge har setts som motsträvig och traditionell. Detta har resulterat i en långsam utveckling av kommunikationsmönster och former för ledning och samverkan i branschen. En god kommunikation är en förutsättning för lyckade byggprojekt, varför det är av stort intresse att säkerställa en sådan. Denna rapport undersöker hur projekteringsbranschens kommunikation ser ut i dag och hur denna kan förbättras med hjälp av nätverksbaserade agila projektlednings- och kommunikationssystem. Den utreder även hur de i dag tillgängliga systemen anses fungera och dessa kan utveckla kommunikationen inom byggprojektering. Detta görs genom att studera hur användare av det agila projektlednings- och kommunikationssystemet Jira upplever att det fungerar och används. För att undersöka detta användes en kvalitativ metod i form av intervjuer med projektledare, BIM-samordnare och konsulter vid projekten. Denna intervjustudie kompletterades med en kvantitativ undersökning med ett internetbaserat formulär. Båda dessa studier är baserade på en inledande litteraturstudie. Genom att jämföra och analysera de två studierna har slutsatser dragits kring dagens och framtidens kommunikation. De visar att det finns en positiv inställning hos respondenterna till att använda nätverksbaserade kommunikationssystem hos respondenterna. Man kan se att kommunikationen inom byggprojektering kan förbättras och effektiviseras med hjälp av den typ av nätverksbaserade kommunikationssystem som behandlas i rapporten. Baserat på dessa resultat samt tidigare forskning kan man dra slutsatsen att detta nya kommunikationssätt kan leda till en sänkning av både kostnad och tidsåtgång vid byggprojekt. Utöver dessa frågeställningar och slutsatser har studien resulterat i ett antal rekommendationer för det företag som arbetet har skrivits för, Plan B AB. Dessa rekommendationer bildar ett underlag för en ytterligare utveckling av den Jira som används i deras nuvarande projekt vid Ångströmlaboratoriet. / The construction industry is a conservative industry that has for a long time been seen as recalcitrant and traditional, which has resulted in a slow development in business communication systems. This report covers how communication in project planning looks like today. The report also sheds light on opinions this branch of industry has of agile project leading- and communication systems. The study that was performed provided information on how the users view Jira, the agile project leading and communication system, and how it operates. To examine this a qualitative investigation was done in the form of interviews with project leaders, coordinators and consultants. To achieve a somewhat wider response group a survey was conducted through an Internet based questionnaire. The purpose of the study was to identify how coworkers in a Jirabased project feel about the program’s usefulness, if it helps or hinders productivity, if there are any possible features that need improving, and what the users think about the work environment of Jira. The result of the study was a positive opinion of both Jira as a software program and the overall change in project communication opportunities. The study also provided ideas on how to adapt Jira to the project planning branch of the construction industry. In addition, the study also resulted in suggestions on how the company can improve their usage of Jira in the case study for the thesis.

I de flesta offentliga organisationer arbetas idag i projekt¬arbets¬form. Dessa organisationer måste ta hänsyn till att projekt inte längre är ett undantag och skapa strukturer och metoder för koordination av projektverksamheten. Vid projektplaneringen kan ett antal olika metoder användas för att undvika fel och brister som lätt uppstår när flera personer är inblandade. Fel och brister gynnar inte den inre effektiviteten. Ett likartat arbetssätt, ibland i form av projektmodell, kan användas för ökad kontroll av projektarbetsformen. Projektmodellen medför struktur och rutiner som förbättrar utnyttjandet av projekt¬arbets¬formen. Syftet med denna magisteruppsats i industriell projektledning är att undersöka och be¬skriva om projektledarna inom offentliga organisationer använder metoder som bidrar till att öka den inre effektiviteten i projektledarens projektplanering. Undersökningsmetoden är av kvalitativ art. Den empiriska datainsamlingen har skett genom telefonintervjuer eller besöksintervjuer med tolv respondenter fördelade på sex av Sveriges länsstyrelser. Med utgångspunkt från undersökningen har vi konstaterat att den inre effektiviteten på¬ver¬kas av i vilken mån metoder för projektplanering används. För att öka projektets inre effek¬tivitet och förankringen av projektet bör intressentanalys och kravanalys föregå den över¬enskommelse som resulterar i en tydlig beskrivning av projektets mål. Vi har funnit att ansvar och befogenheter måste anges tydligare än vad som är brukligt idag för att öka den inre effektiviteten samt fördelar med att placera projekten utanför den vanliga linjeorganisationen. Beträffande kommunikation behöver fler rapporter skrivas i avsikt att gynna lärandet inom organisationen och finnas tillgängliga i större utsträckning. Den inre effektiviteten kan öka om projektledaren förutom kunskap i sakämnen också besitter kunskap i metoder för projektplanering. En generell slutsats är att en projekt¬modell och/eller en väl genomförd och strukturerad planering gynnar den inre effek¬tiviteten eftersom problem och konflikter minimeras när så sker. / The work in most public sectors today is sometimes done in project work form. These organizations have to realize that projects are no longer an exception, but rather the norm, and create structure and methods to coordinate the projects. There are some different methods that can be used during project planning to avoid mistakes and shortcomings, which can easily happen when many people are involved. Mistakes and shortcomings do not improve the efficiency of the organization. A similar way of working, often in the way of a project model, can be used to increase the control of the project. The project model intro¬duces structure and routine which in turn increases the use of the project work form. The purpose of this master thesis in Industrial Project Management is to examine and describe if project managers within the public sector use methods of project planning to increase the efficiency of the organization. The research method is of qualitative conduction. The empirical data collection has been done through phone interviews and personal interviews with 12 respondents representing six of Sweden’s county ministries. Starting with the study, we concluded that the efficiency of an organization depends on which level of methods the organization use for project planning. To increase a project’s efficiency and to attain organizational commitment a stakeholder analyse and analysis of requirements should be done before the agreement of the project result. The agreement must show a detailed description of the project goal. We have found that responsibility and duties have to be more clearly specified to increase the efficiency. If the project is organized outside the normal guidelines we have found an improvement of the efficiency. To improve the learning within the organization more reports need to be done and be easily accessible. The efficiency of the organization will improve if the project manager not only is know¬ledgeable about the project idea but also has good knowledge about project planning methods. A general conclusion is that problems and conflicts are minimized if the project is well planned and structured or a project model is used. In consequence of those actions the project efficiency will increase.

Syfte: Kommunikationsproblem leder årligen till miljontals kronor i extrakostnader inom byggbranschen. Dörrmiljön utgör ett viktigt moment inom byggnationen där de många inblandade aktörerna skall kommunicera korrekt och i tid för att uppfylla de höga funktionskrav som dörrmiljön innefattar. Syftet med rapporten är att beskriva dörrmiljöns komplexitet, undersöka och redogöra för de huvudsakliga problemområdena som uppstår kring arbete vid dörrmiljön, samt utveckla möjliga lösningsförslag inom området. Metod: Studien har genomförts som en explorativ fallstudie där dörrmiljöns komplexitet anses vara representativ för och återkommande inom husbyggnadsindustrin. Data samlas in genom intervjuer med byggproduktions- och arkitektpersonal samt ett enkätutskick. Resultat: Genom studien har en kartläggning över dörrmiljön tagits fram som belyser och klargör för den mångfald av komponenter och aktörer som dörrmiljön innefattar. Insamlade enkätdata visar att cirka 80 procent av studiens respondenter upplever problem med dörrmiljön i varje eller de flesta projekt. Vidare har ett flertal problemområden identifierats, såsom försvårad erfarenhetsåterföring, undermåliga kravställningar och motstridande funktioner. Dessa områden har analyserats tillsammans med etablerad teori inom bland annat projektledning och kommunikation. Slutligen mynnar studien ut i lösningsförslag kring hanteringen av dörrmiljön. Både etablerandet av en ny samordningsdisciplin och utvecklandet av ett digitalt verktyg som samlar all information kring dörrmiljön diskuteras som potentiella alternativ. Konsekvenser: Dörrmiljön utgörs av en stor mängd komponenter och aktörer på en relativt liten yta. Den är en intrikat detalj från projektering till färdig installation vars helhet och fulla funktion riskerar att undgås av många av de inblandade parterna. Vidare utgör dörrmiljön ofta ett icke-prioriterat moment som saknar centraliserad samordning. För att bemöta dörrmiljöns komplexitet bör den projekteras i ett tidigt skede där alla berörda parter involveras. Begränsningar: Undersökningen begränsas till att studera arbete och rutiner inom projektering samt dess konsekvenser i produktionssammanhang. Sålunda studeras inte tillverkning, inköp, arbetsledning i produktionsfasen eller eftermarknadskonsekvenser. Vidare innebär den explorativa fallstudien att en stor del av resultatet är ny information som saknar bekräftande av tidigare undersökningar. I och med att undersökningen baseras på intervjuer och enkätsvar är den data som studien gett upphov till grundad på människors uppfattning och erfarenheter av verkligheten. / Purpose: Issues regarding communication annually generates millions of Swedish crowns in excess costs within the housing construction industry. The door – with its surrounding installations and functions – make up an important building element in which a multitude of actors require functional communication in order to fulfil its requirements. The purpose of this paper is to describe the complexity surrounding doors, to explore and explain the main problems related to the planning and installation of doors, as well as to develop feasible solutions for these problems. Method: The study is composed of an explorative case study in which the complexity surrounding doors is to be regarded as representative for and typical within the housing construction industry. Data is collected by interviewing production managers and architectural engineers, as well as by a digital survey. Findings: The multitude of components and actors associated with the planning and installation of doors are charted throughout the study. According to the survey within the study, approximately 80 percent of its respondents have experienced door-related issues in either every or most projects. Furthermore, several points of interest are identified as problematic regarding the planning and installation of doors, such as challenges with the storing of knowledge, insufficiently formulated demands, and conflicting functions. These points of interest are combined with established theories within, among other areas, project management and communication. The study resulted in two discussions regarding the handling of doors; the development of digital tools and the establishment of a new consulting role, coordinating the process behind planning and installations of doors. Implications: The door and its surrounding environment depend on many components and professionals. It makes up an intricate detail from early planning to final installation which full extent risks to elude the many actors involved. Furthermore, the importance of the area is often neglected and lack central coordination in project management. To counteract this complexity, the planning regarding doors must be prioritized early in the process and all affected actors should be involved. Limitations: The study is limited to work sets and routines associated with the planning process and its consequences in the context of the production process. Thus, the component production and procurement process, construction supervision and service and management process are not included in the study. Furthermore, the explorative nature of this case study partially amounts to new information that has not been confirmed in previous studies. As the study is achieved using responses from interviews and a survey, the data presented is based on people’s perception and experience of reality.

It has become more common for organization to operate a lot of projects at the same time. These projects affect each other, either in way of resources or technical. Projects in a multi-project environment depend and affect each other, and in most cases they rival about resources, decision-makings and priority. To lead a project portfolio with several projects is a major challenge. The most common problems that occur are vague objective, unclear working conditions, resource shortage and problems of priority. To be able to avoid these problems and lead the projects successfully, an effective and working resource plan is essential, which an IT-support can provide with. The company that is describes in this study is Spinn Action Marketing which specializes in creative solutions for communication that operates sales in short and long runs. The projects that the company leads, operates in a multi-project environment and the project management have challenges with the resource planning. The purpose of this study is to research how to make resource planning in a multi-project organization more effective with an IT-support. It has been theoretically researched with a literature study about problems and success factors in multi-projects environment and the pros and cons with an IT-support for project and resource planning. Empirical data has been collected through interviews, participating in weekly plan meeting and by analyzing the company’s existing documentation about resource planning. The result of this study shows how a multi project organization does its resource planning, what kind of demands there are on an IT-support and it also shows results in a poll which researches what kind of IT-support different company’s use to plan their projects and resources. / Det har blivit allt mer vanligt för organisationen att driva många projekt samtidigt som påverkar varandra, resursmässigt eller tekniskt. I en multiprojektsmiljö är projekten beroende av arandra och i många fall konkurrerar de med varandra om resurser, beslut och uppmärksamhet. Att leda n projektportfölj med många projekt är en betydande utmaning. De vanliga problemen som ppstår är otydliga mål, otydliga arbetsformer, resursbrist, samt prioriteringsproblem. För att undvika de vanliga problemen och driva projekten framgångsrikt är en effektiv och fungerande esursplanering väsentligt, vilket ett IT-stöd möjligen kan bidra till. Företaget som beskrivs i studien är Spinn Action Marketing som specialiserar sig på kreativa kommunikationslösningar som driver försäljning på kort och lång sikt. Projekten i företaget drivs i en multiprojektsmiljö och projektledningen upplever svårigheter med resursplaneringen. Studien syftar till att undersöka hur man kan effektivisera resursplaneringen ed ett IT-stöd. Det har undersökts teoretiskt om kända problem och framgångsfaktorer inom multiprojektsmiljöer, för- respektive nackdelar med ett IT-stöd för projekt- och resursplanering genom en litteraturstudie. Det har samlats in empirisk data genom intervjuer, deltagande i veckoplaneringsmöte och statusmöten veckovis samt genomgång av företagets befintliga dokumentation om resursplaneringen. Resultatet av studien visar hur en ultiprojektsorganisation resursplanerar, vad det finns för krav på ett IT-stöd och en enkätundersökning om undersöker vilka IT-stöd andra liknande företag använder för att planera projekt och resurser.

I ett projektarbete i en ingenjörsutbildning används olika metoder och verktyg, för att planera och strukturera arbetet. En möjlighet är att använda fysiska projekttavlor. Det finns även interaktiva smartskärmar med uppkoppling till internet, som möjliggör arbete på distans. Detta arbete fokuserar på smartskärmen Samsung Flip 2, och undersöker om det går att använda den för projektarbeten i ingenjörsutbildningar. Projektet inleds med en förstudie, vars fokus är på whiteboardtavlor, planeringstavlor och interaktiva skärmar. Vidare utförs opinionsundersökningar med två olika studentgrupper. Med hjälp av de svar som erhållits, identifieras de funktioner som anses viktiga när projekttavlor används i utbildningen. Dessutom för- och nackdelar vägs för olika typer projekttavlor. En önskebild av en projekttavla, som är en samling av önskade egenskaper, tas fram baserad på förstudien och opinionsundersökningarna. Sedan testas mjukvaruverktygen Lucidchart, Notion, Trello och Jira i samband med smartskärmen Samsung Flip 2, för att se om det går att uppnå önskebilden. Resultaten av testningen används sedan för att utvärdera Samsung Flip 2. Det visar sig att den inte är en lämplig ersättning för en fysisk whiteboardtavla i projektarbeten. Utvärdering av andra smarskärmar och andra mjukvaruverktyg kan ge andra resultat. / In a project in an engineering education, different methods and tools are used, to plan and structure the work. One possibility is to use physical project boards. Another alternative is using an interactive smart-screen with access to the internet, which gives the opportunity to work remotely. This work focuses on the smart-screen Samsung Flip 2, and examines if it is possible to use it for projects in an engineering education. The project is initiated with a pre-study, where the focus is on whiteboards, project boards and interactive screens. Further on opinion polls are executed with two different student-groups. The answers help identify which functions that are important when project boards are used within the education, as well as pros and cons for different types of project boards. An ideal-picture of a project board, which is a collection of desired functionalities, is made based on the pre-study and opinion polls. After that the softwares Lucidchart, Notion, Trello and Jira are tested in combination with the smart-screen Samsung Flip 2, to see if it can fulfil the ideal-picture. The result from the tests is used to evaluate Samsung Flip 2. The evaluation shows that Samsung Flip 2 is not a suitable replacement for a physical whiteboard. Evaluations on other smart-boards and other softwares may yield a different result.

Produktutveckling är en generellt riskfylld bransch med stora investeringar och många saker som kan gå fel under projektens gång. Genom att tidigt i projekt identifiera risker och problemområden är det också lättare att undvika att problem uppstår. Under detta examensarbete studerades tre svenska företags riskhanteringsprocess genom intervjuer av projektledare på företagen. Detta examensarbete redogör också för aktuell forskning inom riskhantering men fokuserar även på organisatoriskt lärande och vikten av kundkrav, kopplat till risker i produktutvecklingsprojekt. Målet med arbetet var att föreslå olika förbättrings- och implementeringsmöjligheter för företag i deras riskhanteringsarbete med avseende på deras befintliga produktutvecklingsprocess. Det som framkommit under denna studie tyder på att en stor förståelse av kundkrav, kombinerat med en tydlig projektstruktur och arbete med organisatoriskt lärande, kan användas för att identifiera och minimera risker i produktutvecklingsprojekt. När kundkrav är uttryckt i mätbara variabler kan dessa kommuniceras så att alla inblandade har samma förväntningar på projektet vilket då leder till en minskad osäkerhet och färre risker. Studien tyder på att det finns många krav som är svåra att definiera, men när organisationen arbetar aktivt för att bevara och sprida definitioner av kundkrav som de stött på i tidigare projekt kan missuppfattningar minska och tidsbesparingar göras. Genom att ha en tydlig struktur och projektprocess är det också möjligt att implementera lärdomar i organisationen, där företag kan använda befintliga system och avstämningsmöten för att bevara och sprida kunskap. / Product development is a generally risky business with great investments and numerous things that can go wrong during the projects. By defining risks and problem areas early in the projects, the occurrence of problems can be avoided. During this bachelor thesis the risk handling process of three Swedish companies were studied by interviewing project managers working there. This report also accounts for current research within risk management, as well as organizational learning and the importance of customer demands, in relation to risks in product development projects. The aim for this bachelor thesis was to give suggestions on how companies can improve their risk handling in regards to their existing product development process. This study indicates that a great understanding of customer demands, combined with a clear project structure and organizational learning, can be used to identify and minimize risks in product development projects. When the customer demands are expressed using metric variables they can also be communicated to the team so that everyone involved have the same expectations on the project, which leads to reduced uncertainties and fewer risks. The study indicates that many demands are difficult to define, but when the organization actively works to preserve and distribute definitions of customer demands that they have previously encountered, it leads to fewer misconceptions and helps reduce project delays. By using a clear structure and project process it is also possible to implement lessons learned into the organization, using existing systems and scheduled meetings as a way to preserve and distribute knowledge.