Enligt Standish Group är det endast cirka 35 % av alla systemutvecklingsprojekt som avslutas på ett lyckat sätt när det gäller tid, budget och resurser. Inom systemutveckling är fastprisprojekt, där systemets kostnad är förbestämd, allt mer populärt. Dynamic Systems Development Method (DSDM) är en modell för utveckling som fokuserar på fasta resurser och tid med funktionalitet som den flexibla variabeln. Syftet med den här uppsatsen är att se om man kan driva fastprisprojekt med en modell som DSDM på ett sätt som gör det till en bra lösning för både beställare och leverantör. Min slutsats är att det största problemet med DSDM är att få beställaren att godkänna den som projektmodell. Ett annat stort problem är att många projekt med DSDM blir stressiga eftersom tiden är fast. Flexibiliteten med funktionaliteten räcker med andra ord inte till. Önskvärda förbättringar inom DSDM är att ge mer underlag för hur man skall få en ny beställare att godkänna modellen. Dessutom att tillhandahålla guidelines för hur man kan hantera ett projekt med många och detaljerade krav. En annan viktig faktor som måste förbättras är hur man får projekt med DSDM att bli mindre stressiga. DSDM är en modell som uppskattas av dem som har erfarenhet av den och som anses resultera i lyckade projekt, för både beställare och leverantör. Mina slutsatser är därför att DSDM kan fungera bra men att det ställer höga krav på projektet. Både beställare och leverantör måste vara engagerade. Beställaren måste kunna prioritera sina krav och räkna med att en del funktionalitet inte kommer med. Dessutom måste det finnas stor användarinvolvering och projektgruppen måste ha beslutsmandat.

Många projekt misslyckas och en av anledningarna är dålig styrning av projektet i allmänhet och inom IT branschen i synnerhet. Baserad på kritik av de traditionella metoderna under de senaste åren, så har det uppkommit flera lättrörliga metoder som kallas Agila metoder. Scrum är den mest kända Agila metoden som används idag. Metoden lovar goda resultat, men i en artikel ur tidningen Computer Sweden (feb 2009) står det ”siffror visar att nio av tio Scrumprojekt misslyckas”. Artikeln triggade vårt intresse av att ta reda på vilka problem specifika för Scrum som många har kritiserat och valde därför att rikta in vår studie mot detta. Uppsatsen syftar till att undersöka om lokala IT-företag i Borlänge, Headlight, Sogeti ochstatliga nätkapacitetleverantören Trafikverket ICT lider av det allmänna problem som de andra Scrumanvändarna upplever i samband med användningen av metoden. Denna uppsats har fokus på fyra problemområden: bristfällig dokumentation, sämre effektivitet i arbetsprocessen, sämre effektivitet i arbetsprocessen i stora projekt samt bristande stöd för utvärdering. För vår studie har litteraturstudier och intervjuer genomförts. Intervjuserier gjordes på elva personer hos våra fallföretag. Målgruppen för våra intervjuer är Product Owner (PO) ScrumMaster (SM) och utvecklare. Vi kan efter genomförd studie dra slutsatsen att de allmänna upplevda problem som de andra Scrumanvändaren upplever har vi även kunnat identifiera hos våra fallföretag. Resultaten har bekräftats med insamlade data och vår teoretiska ram. I diskussionen presenterar vi rekommendationer för att undvik relaterade problem med Scrum.

Uppsatsen utgår ifrån Agency- och Stewardship Theory samt Project Governance som bakgrund till att beskriva hur projektorganisationer arbetar med styrning av projekt. Studien ämnar skildra hur styrning av projekt påverkar projektbeställares och projektledares arbete i projekt vad gäller tillsyn, tillit samt kommunikation. För att göra detta är studien baserad på sju kvalitativa semi-strukturerade intervjuer med respondenter som verkar inom olika branscher på arbetsmarknaden. Datan från intervjuerna bearbetades sedan med s.k. deduktiv tematisk analys för att göra den mer presenter- och hanterbar. Agency- och Stewardship Theory är nära sammankopplade med Project Governance, även om de i sig själva är helt skilda. Agency- och Stewardship theory berör den eventuella problematik som kan uppstå när en uppgift delegeras från en part till en annan, något som är högst aktuellt i en projektorganisation. Project Governance är däremot ett ramverk vari det framkommer hur moderorganisationen vill att projekt förhåller sig till rörande ett antal parametrar. Vi har valt att presentera fyra olika perspektiv på Project Governance och en sammanställning av gemensamma drag i perspektiven är att Project Governance involverar ett antal styråtgärder så som att anpassa projektets syfte och mål med moderorganisationens, olika former av kontrollmekanismer och styrgruppens sammansättning. Det framkom i intervjuerna och sedermera i resultatet att inslag av Project Governance är ständigt påverkande och återkommande i samtliga av respondenternas arbetssituation. Det rör sig om generella styrmedel så som ekonomimöten med kunder eller entreprenörer och rapporteringsskyldigheter till fasta beslutspunkter och kontinuerliga möten med styrgruppen. Det främsta och kanske mest utpräglade resultatet är hur pass mycket tilltro det finns i s.k. partneringssamarbeten och hur styrningen blir allt mer komplex när allt fler företag blandas in.

Föreliggande rapport är ett examensarbete vid högskoleingenjörsprogrammet i byggteknik och design vid Kungliga tekniska högskolan i Haninge och gjordes på uppdrag av Siljeströms AB. Rapporten har till syfte att ge en översiktlig bild beträffande kostnadsstyrning i byggprojekt, med en tyngdpunkt i projekteringens riskhantering. Att kostnadsstyra är något som är viktigt att göra, desto tidigare i projektet det görs ju bättre resultat har detta för projektets totalkostnad. Kostnadsstyrningen har sin grund i tre viktiga parametrar: tid, kostnad och kvalitet, de måste styras på rätt sätt och tillsammans för att inte skapa obalans i projektbudgeten. En annan faktor som också påverkar kostnadsstyrningen är entreprenadform. Denna rapport kommer att bygga på totalentreprenad, generalentreprenad och delad utförandeentreprenad. Fördelar och nackdelar tas upp med respektive metod. Produktionskostnad är också något som påverkar den totala projektkostnaden trots att den största kostnadsstyrningen görs i början av ett projekt.  Tre stycken referensprojekt från Siljeströms AB kommer att analyseras utifrån kostnadsstyrningens riskhantering. Ett av projekten är ett installationsprojekt med en budget på 19,8 miljoner kr, denna är en delad utförandeentreprenad. Ett annat projekt är en hyresgästanpassning med en budget på 3,05 miljoner kr, denna är en generalentreprenad. Det sista projektet är ett stambyte med en budget på 12,5 miljoner kr, denna är en styrd totalentreprenad. Rapporten kommer att påvisa en viss skillnad beroende på vad för metod som har använts vid analysering av referensprojektens totala projektkostnad. En av de metoder som kommer att analyseras är en formeluppbyggnad i Excel som bygger på sannolikhetsläras täthetsfunktioner och fördelningsfunktioner, denna slumpar fram värden. Den andra metoden som kommer att analyseras är @Risk som är en plug-in till Excel, denna bygger också sannolikhetsläran, men har många inbyggda formler och metoder till hjälp för den simulering som programmet kan utföra. Resultatet visar att formeluppbyggnaden i Excel är lättare att förstå men ger ett större spann mellan högsta och lägsta värde, medan @Risk som är svårare att förstå ger ett resultat som stämmer bättre överens med verkligheten. / This report is a thesis at the bachelor program in construction engineering and design at the Royal Institute of Technology in Haninge and was commissioned by Siljeströms AB. The report aims to provide an overview of cost control in construction projects, with an emphasis of the risk management of project planning. The cost control is something that is important to do; the sooner the project is done the better the results of this project's total cost. Cost control is based on three key parameters: time, cost and quality, they must be controlled properly and together so as not to unbalance the project budget. Another factor that also affects the cost control is the form of contract. This report will build turnkey projects, general contractor and shared performance contracting. Advantages and disadvantages are raised with each method. Production cost is also something that affects the total project cost, although the largest cost management is done at the beginning of a project. Three reference projects from Siljeströms AB will be analyzed in terms of risk Management of the cost control. One project is an installation project with a budget of 19.8 million SEK, this is a shared performance contracting. Another project is a tenant adaptation with a budget of 3,05 million, this is a general contractor. The final project is a pipe replacement with a budget of 12,5 million SEK, this is a controlled turn-key contract. The report will show a slight difference depending on the method used in analyzing the reference projects, total project cost. One of the methods that will be analyzed is a formula building in Excel based on probability taught density functions and distribution functions, this randomly to determine values. The other method that will be analyzed is @ Risk, which is a plug-in to Excel, this is also based on theory of probability, but has many built-in formulas and methods of assistance to the simulation the program can perform. The results show that the reconstruction formula in Excel is easier to understand but offer a greater range between maximum and minimum value, while @Risk which is harder to understand produces the results that is more consistent with the reality.

Frågeställningar: F1: Vilka synergier existerar mellan processen för utförande av NPD och projektstyrning inom entreprenadfordonsbranschen i Sverige? F2: Vilka är utmaningarna i att integrera NPD processen med processen för projektstyrning?        Syfte: Syftet med denna studie är att undersöka utförandet av NPD processen inom branschen entreprenadfordon i Sverige, detta för att finna synergier mellan denna process samt processen för projektstyrning.    Metod: Studiens forskningsansats är av abduktiv karaktär där forskningsdesignen är en fördjupad fallstudie tillsammans med en kvalitativ analysmetod. Det teoretiska data består av vetenskaplig litteratur, medan den empiriska data omfattar fallstudien som består av observationer, dokumentanalys, workshops och intervjuer för att besvara frågeställningarna.    Slutsats: För besvarandet av studiens syfte är en slutsats att det finns synergier mellan NPD processen och processen för projektstyrning hos fallföretaget inom entreprenadfordonsbranschen. För besvarandet av F1 är en slutsats att det existerar synergier mellan processerna i form av företagsstrategi, syfte, målsättningar, projektdefinition och att de styrs av rigida metoder. För besvarandet av F2 är en slutsats att det finns markanta differenser mellan dessa processer, därmed är utmaningarna för integrering dess olika tidplaner, gatestrukturer, användningsområden och begränsad flexibilitet. / Research questions:      RQ1: What synergies exists between the process and execution of NPD and project management within the industry of construction vehicle in Sweden? RQ2: What are the challenges in the integration of the NPD process and the process of project management? Purpose:         The purpose of this study is to investigate the execution of NPD within the construction vehicle industry in Sweden, this to find synergies between this process and the process for project management.    Method:         The study approach is of an abductive nature and the research design is an exploratory case study in conjunction with a qualitative research method. The theoretical data consists of scientific literature, as the empirical data includes the case company and consists of observations, document analysis, workshops and interviews to fulfil the research questions.    Conclusion:    To answer the purpose of this study, a conclusion is that there exist synergies between the NPD process and the process for project management at the case company within the construction vehicle industry. To answer RQ1 a conclusion is that there exist synergies between the processes in forms of company strategy, purpose, objectives, project definition and that they are directed by rigid methods. To answer RQ2 a conclusion is that there are great differences between the processes, hence the challenges of integration are their different time plan, gate structure, area of use and limited flexibility.

Projektledares kompetens utgör en av de främsta framgångsfaktorerna för ett väl genomfört projekt. Genom att matcha projekt efter deras komplexitet med projektledare som besitter rätt kompetens hoppas företag öka sannolikheten för att projekten ska lyckas gå i mål inom tids- och kostnadsram. Problematiken uppenbarar sig dock direkt då en projektledares kompetens ska mätas. Vad är det egentligen man ska beakta? Detta är långt ifrån självklart och även om flera förslag, exempelvis genom certifiering för projektledare, har presenterats kvarstår frågan om hur den efterfrågade kompetensen kan utvecklas. I denna punkt tar detta examensarbete vid vars syfte är att skapa en modell för projektledares kompetensutveckling. En sådan modell behöver ta hänsyn till vad en projektledares kompetens egentligen består av och hur denna kan utvecklas bäst för att en junior projektledare slutligen ska bli senior. Detta genomförs ur ett lärandeteoretiskt perspektiv som belyser pedagogiska frågeställningar i strävan efter det livslånga lärandet. Examensarbetet genomfördes hos managementkonsultbolaget Frontit AB i samverkan med avdelningen för Industriella Informations- och Styrsystem på Kungliga Tekniska högskolan samt Institutionen för matematikämnets och naturvetenskapsämnenas didaktik på Stockholms Universitet. Metoden inkluderar en omfattande litteraturstudie, deltagande observationer i kursverksamhet för projektledare samt semi-strukturerade intervjuer med kursdeltagare och företagsrepresentanter. Examensarbetet fastställer att projektledares kompetensutveckling primärt sker i det dagliga arbetet. Erfarenhet är dock långt ifrån synonymt med kunskap och det krävs aktiva insatser för att stödja det erfarenhetsbaserade lärandet. Därmed bör samtliga kompetensutvecklande aktiviteter ses i ett större perspektiv där de ger stöd för det dagliga lärandet. De måste ta hänsyn till projektledares tidigare kompetens både till form och innehåll och aktivt avväga fördelningen mellan kognitiva kompetenser, bestående av exempelvis metoder och verktyg, och affektiva-, personlighetsmässiga- och sociala kompetenser som ledarskap och pondus. Rätt utformade kommer kompetensutvecklande aktiviteter att bidraga till såväl kortsiktig som långsiktig utveckling. Effektiva verktyg kan exempelvis vara formella kurser anpassade efter deltagarnas bakgrund med fokus på att utveckla kognitiva scheman som kan hjälpa reflektionen av det dagliga arbetet, handledarskap i olika former samt övriga typer av sociala erfarenhetsutbyten.

Infrastrukturprojekt står inför många utmaningar varav kostnadsuppskattning är en av dem. Det har i tidigare studier konstaterats att kostnadsöverskridanden är vanligt förekommande. Effekterna av felaktiga kostnadsberäkningar och tilldelning av ekonomiska medel har däremot inte belysts i lika stor utsträckning. Syftet med studien är således att undersöka huruvida budgeten upplevs anpassas till projektet och dess behov eller vice versa. För att besvara den övergripande frågeställningen har studien genomförts med en kvalitativ metodologi och induktiv ansats. Vidare framkom tre teman: 50 nyanser av projektbudgetering, Antingen så bråkar vi eller så gör vi det tillsammans och Vi tänkte oss en Porsche men det blev en Volvo. Tillsammans ger de en övergripande bild av hur relationen mellan tilldelning av ekonomiska medel, projektstyrning och resultat tolkas. Det som framkommer i studien vittnar om att infrastrukturprojekt har många bottnar och sanningar när det kommer till budgetering, genomförande och slutprodukt. Mycket går att härleda till gällande lagstiftning likväl som de olika entreprenad- och ersättningsformer som aktörer inom infrastruktur har att förhålla sig till. Slutsatserna pekar på att det till syvende och sist är pengarna som kommer först och att projektet får anpassa sig därefter. / Infrastructure projects face many challenges, of which cost estimation is one of them. Previous studies have found that cost overruns are common. On the other hand, the effects of incorrect cost calculations and the allocation of financial resources have not been highlighted to the same extent. The purpose of the study is thus to investigate whether the budget is perceived to be adapted to the project and its needs or vice versa. To answer the overall question, the study was conducted with a qualitative methodology and inductive approach. Furthermore, three themes emerged: 50 shades of project budgeting, Either we fight or we do it together and We imagined a Porsche but we got a Volvo. Together they provide a comprehensive view of how the relationship between allocation of financial resources, project management and results are interpreted. What emerges in the study testifies that infrastructure projects have many bottoms and truths when it comes to budgeting, implementation and the end product. Much can be deduced from current legislation as well as the various forms of contracting and compensation that parties in infrastructure must deal with. The conclusions indicate that when push comes to shove the money always comes first and that the project must adapt accordingly.

Det huvudsakliga syftet med denna undersökning är att bidra med en förståelse kringpotentiella kommunikationsproblem under processen av ett spelskapande mellanspeldesigners och ljuddesigners. Detta fullföljdes genom kvalitativa djupintervjuer medhjälp av en halvstrukturerad metod och vissa tillägg av mina egna upplevelser, medandra ord en autoetnografi. Totalt fyra ljuddesigners och speldesigners blev tillfrågadeom deras upplevelser av olika problem på grund av kommunikationen mellan varandra,samt hur de gick till väga för att lösa dessa bekymmer. Det övergripande resultatet visarhur abstrakt bemötandet av kommunikationsproblem är då det kan variera beroende påvilket arbetssätt spelföretaget funktionerar. Med andra ord om en jobbar hemifrån ellerpå plats. Som helhet uppger respondenterna att det finns kommunikativa hinder ochallmänna missförstånd mellan varandra. Exempelvis att konversera via mejl kanförebygga osäkerhet och missförstånd vid beskrivandet av en aktivitet så som att skapaen specifik ljudeffekt. Denna typ av problem löste sig genom dialoger och diskussionerför att förstå den bakomliggande idén för ljudeffekten.Utöver detta ska denna undersökning förmedla en förståelse kring potentiellakommunikationsproblem genom att ta del av denna uppsats och förbereda till nuvarandeeller tillkommande projektsamarbeten.

En av framgångsfaktorerna till en lyckad projektering är god kommunikation och att rätt informationfinns tillgänglig vid rätt tillfälle för att fatta rätt beslut. Tidigare forskning tyder på att traditionellakommunikationsprocesser lett till problem att skapa gemensam förståelse mellan discipliner samt attbrist på transparens i informationsflödet och splittrad data- och informationshantering skaparkommunikationsproblem, vilket kan leda till felprojektering och extra kostnader. Till följd avbristfälligheter med traditionella kommunikationsprocessen har byggbranschen börjat använda sig avalternativa kommunikationsmedel hämtade från andra branscher. Denna studie undersöker huruvidadigital ärendehantering kan förbättra styrning i projekteringen med hjälp av dess genererade data.För att utföra detta examensarbete har författarna hämtat data från en digitalärendehanteringsmjukvara använd som kommunikationsverktyg under projekteringsskedet för ettstörre byggnadsprojekt. Utöver hämtad data har författarna utfört intervjuer medbyggnadsprojektets projekteringsledare som ansvarar för projekteringen och dess internakommunikationsprocess. Data har analyserats tillsammans med svar från intervjuerna för att kunnadra slutsatser kring projektets kommunikationsprocess och dess förbättringsmöjligheter. Studienvisar att med hjälp av digital ärendehantering kan rätt information finnas tillgänglig vid rätt tidpunktför att kontrollera projektets status. Detta för att skapa beslutsunderlag för en förbättrad styrningoch ett mer hållbart byggande. Detta är möjligt i kombination med starkt ledarskap och disciplin frånkommunikationsverktygets användare. / One key factor to a successful design process is to have an effective communication process, and thatthe right information is available at the right time in order to make the right decisions. Previousresearch suggests that traditional communication processes have led to difficulties creating commonunderstanding between disciplines, a lack of transparency in information flow and fragmented dataand information management create communication problems that lead to malfunctioning andadditional costs. Due to shortcomings linked to the traditional communication process, theconstruction industry has begun to use alternative means of communication gathered from otherindustries. This study investigates whether digital case management can improve projectmanagement using its generated data. To complete this study, the authors have retrieved data froma digital case management software, used as a communication tool during the design process for amajor building project. In addition to downloaded data, the authors have conducted interviews withthe project managers of the building project, who are responsible for the design phase and itsinternal communication process. The data has been analyzed together with information gatheredfrom the interviews in order to draw conclusions about the project's communication process and itsimprovement possibilities. The study shows that, with the help of digital case management, the rightinformation can be available at the right time to check the status of the project in order to providesupport for improved management leading to a sustainable construction process. This is possible incombination with strong leadership and discipline from its users.

Den projektbaserade arbetsformen blir allt mer vanligt förekommande inom alla nivåer i samhället. Projekt kräver planering, bland annat tid- och resursplanering. Tid är en av de viktigaste beståndsdelarna i projekt, och tidsaspekten är av avgörande betydelse om projektet kommer att lyckas i sin helhet. Resurser är en annan viktig beståndsdel som också har en avgörande betydelse ifall projekten når målen. Samtidigt som projektet som arbetssätt tilltar, tenderar projekten att växa i storlek. Statistiken visar att projekt ofta misslyckas, ett problem som inte har minskat de senaste 25-åren. Även om utbudet av metoder, tekniker och datorprogram är omfattande idag, kvarstår problemet med misslyckade projekt. Det råder ett generellt problem med att projekttiden minskar, i kombination av att komplexiteten ökar i alla former av projekt, särskilt i IS/IT-projekt. Omständigheter som medfört större krav på projektplanering, särskilt tid- och resursplanering. Det kan antas att det finns ett behov av datoriserade projektplaneringsprogram, och antagandet att det är svårt att tid- och resursplanera utan stöd av olika tekniker, metoder, och mjukvara för projektplanering.Studiens syfte har varit att undersöka hur projektplanering i allmänhet samt tid- och resursplanering i synnerhet bedrivs idag, och hur olika tekniker, metoder och datorprogram kan förbättra, och underlätta projektplanering. Utifrån teoretiskt och empiriskt material har först en konceptuell prototyp, och därefter en slutlig prototyp av en mobil applikation för projektplanering utvecklats. Hela mjukvaruutvecklingsprocessen redovisas i denna studie från start till mål. Användbarhetsfaktorer har haft stor betydelse vid utvecklingsarbetet av applikationen för att nå hög användbarhet, och av den anledningen har användbarhetsprinciper från tre olika discipliner till utvecklingen och utvärderingen använts. Kunskaperna användes därefter till att skapa en användarvänlig mobil applikation till tid- och resursplanering i projekt. / Program: Magisterutbildning i informatik